Приложение 2. Порядок представления и получения документов и информации Вологодской области

Приложение 2

Порядок
представления и получения документов и информации Вологодской области
(далее - Порядок)
(утв. постановлением Правительства области
от 17 февраля 2012 г. N 133)

Настоящий Порядок регулирует отношения участвующих в предоставлении государственных услуг органов исполнительной государственной власти Вологодской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Вологодской области, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, а также государственных и муниципальных учреждений и других организаций области (далее - организации области), в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ) (далее - участники взаимодействия), возникающие при направлении межведомственных запросов и предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг и (или) ведения базовых государственных информационных ресурсов.

1. Формирование и направление межведомственного запроса

1.1. Орган исполнительной государственной власти Вологодской области либо орган местного самоуправления муниципального образования Вологодской области или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, которому для предоставления государственной услуги и (или) ведения базовых государственных информационных ресурсов необходимы документ (документы) и (или) сведения, формирует и направляет межведомственный запрос в иной орган, предоставляющий государственные услуги, либо орган, предоставляющий муниципальные услуги, либо государственный орган, либо подведомственную государственному органу или органу местного самоуправления организацию, участвующую в предоставлении государственных (муниципальных) услуг, в распоряжении которого (которой) такие документ (документы) и (или) сведения имеются.

1.2. Формирование и направление межведомственного запроса осуществляется в срок, не превышающий одного рабочего дня с момента обращения за предоставлением государственной услуги.

1.3. Межведомственный запрос, выполненный в виде документа на материальном носителе, подписывается руководителем участника взаимодействия, направляющего межведомственный запрос, либо иным уполномоченным лицом такого участника взаимодействия, а также заверяется печатью такого участника взаимодействия.

1.4. Межведомственный запрос, выполненный в виде электронного документа, подписывается электронной подписью руководителя участника взаимодействия, направляющего такой межведомственный запрос, либо иного уполномоченного лица такого участника взаимодействия.

1.5. Днем направления межведомственного запроса считается соответственно дата отправки почтового отправления с межведомственным запросом, дата, указанная в расписке уполномоченного лица о получении межведомственного запроса, дата отправки документа с межведомственным запросом, зарегистрированная в почтовой системе либо системе межведомственного электронного взаимодействия Вологодской области.

1.6. Участник взаимодействия, получивший по межведомственному запросу документ (документы) и (или) сведения (далее - ответ на межведомственный запрос), необходимые для предоставления государственной услуги, выполняет административные действия по предоставлению государственной услуги в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги и (или) нормативным правовым актом, в соответствии с которым предоставляется государственная услуга.

1.7. Днем получения ответа на межведомственный запрос считается соответственно дата поступления в распоряжение участника взаимодействия, направившего межведомственный запрос, почтового отправления, в котором содержится ответ на межведомственный запрос (дата, указанная на уведомлении о вручении), дата, указанная в расписке о вручении ответа на межведомственный запрос, дата получения документа с ответом на межведомственный запрос, зарегистрированная в почтовой системе либо системе межведомственного электронного взаимодействия Вологодской области.

1.8. Непредоставление либо несвоевременное предоставление по межведомственному запросу документа (документов) и (или) сведений, необходимых для предоставления государственной услуги, не может являться основанием для отказа в предоставлении заявителю государственной услуги.

2. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос

2.1. При получении межведомственного запроса орган исполнительной государственной власти Вологодской области либо орган местного самоуправления муниципального образования Вологодской области, в распоряжении которого имеются запрашиваемые документ (документы) и (или) сведения, подготавливает и направляет их с сопроводительным письмом в запросивший(-ую) на основании межведомственного запроса орган, предоставляющий государственные услуги, либо орган, предоставляющий муниципальные услуги, либо в подведомственную государственному органу или органу местного самоуправления организацию, участвующую в предоставлении государственных (муниципальных) услуг, в установленный законодательством Российской Федерации срок.

2.2. При получении межведомственного запроса организация области, в распоряжении которой имеются запрашиваемые документ (документы) и (или) сведения, подготавливает и направляет их с сопроводительным письмом в запросивший на основании межведомственного запроса орган, предоставляющий государственные услуги, либо орган, предоставляющий муниципальные услуги, в установленный законодательством Российской Федерации срок.

2.3. Днем получения межведомственного запроса считается соответственно дата поступления в распоряжение участника взаимодействия почтового отправления, в котором содержится межведомственный запрос (дата, указанная на уведомлении о вручении), дата, указанная в расписке о вручении межведомственного запроса, дата получения документа с межведомственным запросом, зарегистрированная в почтовой системе либо системе межведомственного электронного взаимодействия Вологодской области.

2.4. Ответ на межведомственный запрос, выполненный в виде документа на материальном носителе, и сопроводительное письмо к нему подписываются руководителем участника взаимодействия, их подготовившего, либо иным уполномоченным лицом такого участника взаимодействия, а также заверяются печатью такого участника взаимодействия.

2.5. Ответ на межведомственный запрос, выполненный в виде электронного документа, подписывается электронной подписью руководителя участника взаимодействия, его подготовившего, либо иного уполномоченного лица такого участника взаимодействия.

2.6. Днем направления ответа на межведомственный запрос считается соответственно дата отправки почтового отправления с ответом на межведомственный запрос, дата, указанная в расписке уполномоченного лица о получении межведомственного запроса, дата отправки документа с ответом на межведомственный запрос, зарегистрированная в почтовой системе либо системе межведомственного электронного взаимодействия Вологодской области.

2.7. Руководитель участника взаимодействия (иное уполномоченное лицо такого участника взаимодействия), не предоставивший либо несвоевременно предоставивший ответ на межведомственный запрос, подлежит дисциплинарной, административной или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации либо законодательством Вологодской области.

3. Требования к форме межведомственного запроса

3.1. Форма межведомственного запроса приведена в приложении к настоящему Порядку.

3.2. Форма межведомственного запроса, указанная в пункте 3.1 настоящего Порядка, применяется при межведомственном информационном взаимодействии в Вологодской области, если нормативными правовыми актами Российской Федерации либо Вологодской области не предусмотрена иная форма.

4. Требования к способу направления межведомственного запроса либо ответа на межведомственный запрос

4.1. Межведомственный запрос либо ответ на межведомственный запрос, выполненный в виде документа на материальном носителе, может быть направлен следующими способами:

почтовым отправлением (с уведомлением);

курьером, под расписку.

4.2. Межведомственный запрос либо ответ на межведомственный запрос, выполненный в виде электронного документа, может быть направлен следующими способами:

с использованием электронной почты;

с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия Вологодской области.

5. Требования к обработке персональных данных

5.1. Участники взаимодействия не вправе требовать у заявителя, обратившегося с запросом о предоставлении государственной услуги, согласие на обработку его персональных данных, в том числе персональных данных, содержащихся в межведомственном запросе.

5.2. Участники взаимодействия обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных.