Постановление Администрации г. Вологды от 19 февраля 2010 г. N 403 "Об утверждении Положения о Контрольно-аналитическом управлении Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

16 апреля, 26 мая 2010 г., 5 марта 2011 г.

В соответствии с решением Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года N 179 "Об утверждении структуры Администрации города Вологды", руководствуясь постановлением Главы города Вологды от 10 декабря 2009 года N 6702 "О мерах по приведению структуры Администрации города Вологды в соответствие с решением Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года N 179 "Об утверждении структуры Администрации города Вологды", на основании статьей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Контрольно-аналитическом управлении Администрации города Вологды.

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Положение
о Контрольно-аналитическом управлении Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации г. Вологды
от 19 февраля 2010 г. N 403)

С изменениями и дополнениями от:

16 апреля, 26 мая 2010 г., 5 марта 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Контрольно-аналитическое управление Администрации города Вологды (далее - Управление) является функциональным органом Администрации города Вологды и создано в целях проведения анализа и учета полномочий, реализуемых органами местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", организации и функционирования единой системы внутреннего контроля деятельности отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды, создания информационной системы управления городом Вологда.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

1.3. Управление имеет необходимые для работы бланки и штампы, печать установленного образца.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 5 марта 2011 г. N 970 в раздел 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Контроль и проверка качества исполнения отраслевыми, функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями:

нормативных правовых актов должностных лиц и органов государственной власти (федеральные законы, постановления Правительства Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, законы Вологодской области, постановления Правительства Вологодской области);

поручений Президента Российской Федерации, содержащихся в программных документах Президента Российской Федерации, протоколах совещаний, заседаний координационных и совещательных органов, возглавляемых Президентом Российской Федерации, резолюциях Президента Российской Федерации органам исполнительной государственной власти Вологодской области, поступивших в адрес Администрации города Вологды, Главы города Вологды через Правительство области как соисполнителю, либо органам местного самоуправления, поступивших в адрес Администрации города Вологды, Главы города Вологды; поручений Главы города Вологды;

нормативных правовых актов должностных лиц и органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда" (решения Вологодской городской Думы, постановления и распоряжения Администрации города Вологды);

служебных писем, обращений граждан, поручений Главы города Вологды с планерных, оперативных совещаний, инициативных поручений Главы города Вологды.

2.2. Анализ и учет полномочий органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления - Администрации города Вологды:

по вопросам местного значения, в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

по реализации отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами области;

по реализации отдельных государственных полномочий, не переданных в установленном порядке, но принятых к исполнению Администрацией города Вологды в связи с необходимостью реализации прав граждан на территории муниципального образования "Город Вологда".

2.3. Анализ изменения объема задач и функций отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды, выявление избыточных, дублирующих и технических функций.

2.4. Информатизация и совершенствование информационных систем отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрение инновационных информационных технологий.

2.5. Техническое сопровождение и поддержка предоставления основных муниципальных услуг в электронном виде и повышение эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами местного самоуправления информационных и коммуникационных технологий.

2.6. Поэтапное создание, внедрение, сопровождение и развитие муниципальной геоинформационной системы (далее по тексту - МГИС).

2.7. Организация работ, направленных на поэтапное создание, внедрение, сопровождение и развитие Информационной системы комплексного отображения ситуации по городу Вологде (далее по тексту - ИСКОС), механизмов автоматизированной подготовки информации для отображения ее посредством Единой информационной системы для граждан города Вологды (далее по тексту - ЕИСГ).

2.8. Реализация единой политики в области защиты информации, составляющей государственную, служебную и иные определенные законодательством виды тайн в отраслевых, функциональных (территориальных) органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях.

2.9. Администрирование локальной вычислительной сети Администрации города Вологды (далее по тексту - ЛВС), проведение политики безопасности ЛВС, обеспечение конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организация защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее по тексту - ЭЦП).

2.10. Повышение и поддержание уровня компьютерной грамотности пользователей информационных систем отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды.

2.11. Обеспечение ведения базы данных (далее по тексту - БД) "Избиратели города Вологды".

2.12. Осуществление функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом Вологодской области от 28 ноября 2005 года N 1369-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере административных отношений" (с последующими изменениями) в части компетенции Управления.

2.13. Иные вопросы общей компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 5 марта 2011 г. N 970 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

3.1. По контролю и проверке качества исполнения отраслевыми, функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями нормативных правовых актов должностных лиц и органов государственной власти Российской Федерации и Вологодской области, поручений Президента Российской Федерации, нормативных правовых актов должностных лиц и органов местного самоуправления, служебных писем, обращений граждан и поручений Главы города Вологды:

3.1.1. Осуществляет контроль за ходом и качеством исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации, Вологодской области и муниципальных правовых актов, поручений Президента Российской Федерации, служебных писем, обращений граждан и поручений Главы города Вологды.

3.1.2. Готовит проекты поручений (резолюций) Главы города Вологды по исполнению нормативных правовых актов должностных лиц и органов государственной власти (федеральные законы, постановления Правительства Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, законы Вологодской области, постановления Правительства Вологодской области), должностных лиц и органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда" (решения Вологодской городской Думы, постановления и распоряжения Администрации города Вологды).

3.1.3. Организует и проводит по поручению Главы города Вологды проверку отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, должностных лиц по вопросам:

соответствия осуществляемой деятельности поставленным задачам и возложенным функциям;

соблюдения действующих нормативных правовых актов Российской Федерации, Вологодской области и муниципальных правовых актов, поручений Президента Российской Федерации, служебных документов, обращений граждан и поручений Главы города Вологды;

организации контроля, в части вопросов, входящих в компетенцию Управления.

3.1.4. Анализирует и представляет Главе города Вологды аналитические материалы о состоянии исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации, Вологодской области и муниципальных правовых актов, поручений Президента Российской Федерации, служебных документов, обращений граждан и поручений Главы города Вологды, о выявленных в ходе проверок деятельности отраслевых. функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений нарушениях, их причинах и последствиях, а также предложения о принятии необходимых мер по устранению нарушений и причин их возникновения, совершенствовании деятельности отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды.

3.1.5. Осуществляет контроль за своевременностью и полнотой устранения отраслевыми, функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями нарушений, выявленных в ходе проверок.

3.1.6. Осуществляет обработку и ввод необходимой информации в автоматизированную систему учета.

3.1.7. С целью повышения исполнительской дисциплины проводит информационно-разъяснительную работу в отраслевых, функциональных (территориальных) органах Администрации города Вологды.

3.1.8. Осуществляет взаимодействие с контрольными и надзорными органами государственной власти, Контрольно-счетной палатой города Вологды по вопросам, водящим в компетенцию Управления.

3.1.9. Ведет Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля.

3.1.10. Рассматривает справки о выполнении, ходатайства о продлении срока выполнения поручений Главы города Вологды, с составлением соответствующих экспертных заключений специалистами Управления, в случае необходимости.

3.2. По анализу и учету полномочий органов местного самоуправлении муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления Администрации города Вологды:

3.2.1. Осуществляет анализ действующего законодательства в части компетенции Администрации города Вологды, по результатам которого готовит предложения о реализации указанных норм на территории муниципального образования "Города Вологда", в том числе:

3.2.1.1. Проводит экспертизу полномочий органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда" по реализации вопросов местного значения.

3.2.1.2. Проводит экспертизу полномочий органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда" по реализации отдельных государственных полномочий, переданных федеральными законами и законами Вологодской области.

3.2.1.3. Проводит экспертизу полномочий органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда" по реализации отдельных государственных полномочий, не переданных в установленном порядке, принятых к исполнению Администрацией города Вологды в связи с необходимостью реализации прав граждан на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.2.2. Готовит предложения о возложении на отраслевые, функциональные (территориальные) органы Администрации города Вологды, передаче на уровень муниципальных предприятий и учреждений функций по реализации вопросов местного значения, отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке органам местного самоуправления города Вологды и не переданных в установленном порядке, осуществление которых вызвано необходимостью реализации прав граждан на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.2.3. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов:

о принятии к исполнению, прекращении исполнения отдельных государственных полномочий (внесение изменений в них), подготовленные отраслевыми, функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды;

об утверждении (внесении изменений) положений об органах, подразделениях, входящих в состав органов Администрации города Вологды;

об утверждении (внесении изменений) должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям муниципальной службы.

3.2.4. Обеспечивает контроль за своевременным приведением в соответствие с действующим законодательством положений об отраслевых, функциональных (территориальных) органах Администрации города Вологды в части реализации полномочий Администрации города Вологды.

3.2.5. Осуществляет анализ практики применения и реализации муниципальным образованием "Город Вологда" федерального и областного законодательства, муниципальных правовых актов, регулирующих решение вопросов местного значения и реализацию отдельных государственных полномочий, переданных и не переданных в установленном порядке, разработку рекомендаций с учетом использования положительного опыта регионов Российской Федерации.

3.3. По контролю за изменением объема задач и функций отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды, выявлением избыточных, дублирующих и технических функций.

3.3.1. Осуществляет анализ функций отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды и контроль за изменением объема функций.

3.3.2. Выявляет избыточные, дублирующие, технические функции, вносит предложения об упразднении избыточных функций, разграничении или перераспределении между отраслевыми, функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды - дублирующих, передаче муниципальным предприятиям и учреждениям - технических, заключении контрактов с внешними исполнителями на конкурсной основе о выполнении отдельных функций Администрации города Вологды.

3.3.3. Разрабатывает проект муниципального правового акта об утверждении структуры Администрации города Вологды.

3.3.4. Проводит анализ и готовит предложения, а также рассматривает предложения, поступившие от отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды:

по оптимизации деятельности Администрации города Вологды, в том числе о создании (упразднении) отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды;

по оптимизации сети муниципальных учреждений и предприятий;

об изменении (сокращении, увеличении) штатной численности Администрации города Вологды с целью соответствия количества муниципальных служащих объему задач и функций, возложенных на соответствующий орган Администрации города Вологды.

3.3.5. Формирует и ведет электронный реестр полномочий органов местного самоуправления города Вологды в части компетенции исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления - Администрации города Вологды.

3.4. По информатизации и совершенствованию информационных систем отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрению инновационных информационных технологий:

3.4.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в сфере программного обеспечения (далее по тексту - ПО) средств вычислительной техники.

3.4.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и формы поступления информации в отраслевые, функциональные (территориальные) органы Администрации города Вологды с целью постановки задач на автоматизацию их функций.

3.4.3. Формирует перечни используемого прикладного ПО в Администрации города Вологды и дает предложения по его доработке (унификации) в соответствии с единой информационной политикой в области выбора, приобретения (создания), внедрения и использования информационных систем и технологий.

3.4.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке лицензионного системного ПО, приобретению (разработке) и внедрению прикладного ПО.

3.4.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные продукты.

3.4.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение прикладного ПО.

3.4.7. Участвует в разработке и сопровождении прикладного ПО.

3.4.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с прикладным ПО.

3.4.9. Осуществляет консультирование пользователей по вопросам эксплуатации прикладного ПО.

3.4.10. Выполняет администрирование автоматизированных информационных систем, используемых в Администрации города Вологды.

3.4.11. Дает предложения по внедрению и осуществляет поддержку системы электронной почты, системы обмена короткими сообщениями, а также системы общих календарей и совместного планирования деятельности руководителей отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений.

3.4.12. Обеспечивает подготовку в установленном порядке заявок на размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) путем проведения открытого (закрытого) конкурса, открытого (закрытого) аукциона, запроса котировок, проектов муниципальных контрактов, иных гражданско-правовых договоров (изменения и дополнения в них), заключенных в целях реализации задач и функций Управления.

3.5. По техническому сопровождению и поддержке предоставления основных муниципальных услуг в электронном виде и повышению эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами местного самоуправления информационных и коммуникационных технологий:

3.5.1. Участвует в организации межведомственной системы обмена информацией (далее по тексту - МСОИ) с отраслевыми, функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями, органами местного самоуправления города Вологды, органами государственной власти.

3.5.2. Формирует и ведет реестр организаций - пользователей МСОИ (далее по тексту - Пользователи).

3.5.3. Проводит анализ использующихся в организациях информационных систем с целью обеспечения импорта-экспорта информации для системы предоставления основных услуг в электронном виде.

3.5.4. Курирует вопросы разработки административно-технических регламентов взаимодействия Пользователей.

3.5.5. Разрабатывает руководства Пользователя по работе с МСОИ.

3.5.6. Участвует во внедрении автоматизированных шлюзов импорта-экспорта информации на рабочих местах Пользователей.

3.5.7. Участвует в реализации механизмов взаимодействия используемых Пользователями автоматизированных информационных систем с системой электронного документооборота "ДЕЛО".

3.5.8. Выполняет администрирование и сопровождение МСОИ.

3.5.9. Выполняет администрирование информационных систем, используемых в Администрации города Вологды.

3.6. По поэтапному созданию, внедрению, сопровождению и развитию МГИС:

3.6.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в части геоинформационных технологий. Вносит предложения по формированию единой политики в области информатизации Администрации города Вологды по вопросам, касающимся МГИС.

3.6.2. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации МГИС, готовит по ним заключения.

3.6.3. Проводит анализ потребности отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды в сфере автоматизации в рамках МГИС.

3.6.4. Организует в установленном порядке приемку технических и программных средств от поставщиков и разработчиков совместно с руководителями и работниками отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды - пользователями этих средств.

3.6.5. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также самостоятельную разработку подсистем МГИС.

3.6.6. Организует обучение работников Администрации города Вологды работе с подсистемами МГИС.

3.6.7. Выполняет совместно с руководителями и работниками отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды работы по определению информационных потребностей, источников и порядка поступления информации с целью создания новых и модернизации существующих подсистем МГИС.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.6.9. Осуществляет администрирование автоматизированных БД МГИС.

3.6.10. Организует справочно-информационное обслуживание (по информации из автоматизированных БД МГИС) Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды, руководителей отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды.

3.7. По организации работ, направленных на поэтапное создание, внедрение, сопровождение и развитие ИСКОС, механизмов автоматизированной подготовки информации для отображения ее посредством ЕИСГ:

3.7.1. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов, направленных на создание ИСКОС, на автоматизацию подготовки информации для отображения ее посредством ЕИСГ, готовит по ним заключения.

3.7.2. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также самостоятельную разработку подсистем ИСКОС, программного обеспечения автоматизированной подготовки информации для отображения ее посредством ЕИСГ.

3.7.3. Осуществляет администрирование автоматизированных БД ИСКОС, ЕИСГ.

3.8. По реализации единой политики в области защиты информации, составляющей государственную, служебную и иные определенные законодательством виды тайн в отраслевых, функциональных (территориальных) органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях:

3.8.1. Осуществляет в Администрации города Вологды планирование работ по защите информации от технических разведок и от ее утечки по техническим каналам.

3.8.2. Определяет в Администрации города Вологды опасные виды и средства технических разведок, технические каналы утечки информации, возможности несанкционированного доступа к ней, ее разрушения (уничтожения) или искажения.

3.8.3. Организует проведение в Администрации города Вологды аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа.

3.8.4. Организует и проводит в Администрации города Вологды мероприятия по выявлению в помещениях и технических средствах электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации.

3.8.5. Разрабатывает комплекс мероприятий по защите информации при посещении иностранными представителями Администрации города Вологды.

3.8.6. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности постоянно действующих комиссий по защите информации.

3.8.7. Координирует проведение мероприятий по организации и техническому обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Вологды.

3.8.8. Организует разработку организационно-распорядительной и нормативно-методической документации по защите информации в отраслевых, функциональных (территориальных) органах Администрации города Вологды.

3.8.9. Оказывает консультационно-методическую помощь отраслевым, функциональным (территориальным) органам Администрации города Вологды по организации деятельности в области защиты информации.

3.8.10. Оказывает содействие муниципальным предприятиям и учреждениям в решении вопросов организации защиты информации, в том числе:

3.8.10.1. Оказывает методическую помощь в организации и планировании работ по защите информации.

3.8.10.2. Оказывает содействие в организации аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа.

3.8.10.3. Взаимодействует с ними по вопросам подготовки, повышения квалификации специалистов муниципальных предприятий и учреждений в области защиты информации.

3.8.11. Осуществляет проверку соблюдения нормативных правовых актов, норм, стандартов и правил по защите информации в Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях, в том числе:

3.8.11.1. Осуществляет проверку деятельности отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений в части выполнения ими требований по защите информации ограниченного доступа с составлением актов, заключений.

3.8.11.2. Организует в установленном порядке расследование причин и условий появления нарушений по вопросам защиты информации и разрабатывает предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений, а также осуществляет контроль за их устранением.

3.8.11.3. Осуществляет контроль устранения и профилактику выявленных нарушений.

3.9. По администрированию ЛВС, проведению политики безопасности ЛВС, обеспечению конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организации защищенного обмена документами в электронном виде с применением ЭЦП:

3.9.1. Обеспечивает бесперебойную работу серверов и сетевого оборудования, устраняет неполадки в их работе.

3.9.2. Выполняет установку на серверы сетевого ПО.

3.9.3. Осуществляет контроль за монтажом кабельных сетей и пусконаладочными работами сетевого оборудования.

3.9.4. Конфигурирует и оптимизирует ЛВС и серверы с учетом потребностей Администрации города Вологды.

3.9.5. Осуществляет регистрацию и учет доступа пользователей к информационным ресурсам ЛВС.

3.9.6. Обеспечивает обслуживание внутренней электронной почты.

3.9.7. Осуществляет резервное копирование БД, расположенных на серверах ЛВС.

3.9.8. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных программных средств по администрированию ЛВС.

3.9.9. Участвует в разработке исходных данных и постановке задач на модернизацию вычислительной сети.

3.9.10. Разрабатывает правила эксплуатации вычислительной сети, определяет полномочия пользователей вычислительной сети по доступу к ресурсам вычислительной сети, осуществляет административную поддержку (настройку, контроль и оперативное реагирование на поступающие сигналы о нарушениях установленных правил доступа, анализ журналов регистрации событий безопасности).

3.9.11. Предотвращает несанкционированные модификации ПО, добавления новых функций, несанкционированный доступ к информации, аппаратуре и другим общим ресурсам вычислительной сети.

3.9.12. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных программных средств по информационной защите.

3.9.13. Выполняет поиск уязвимостей ЛВС, возможных путей несанкционированного доступа и воздействия на вычислительную сеть.

3.9.14. Обеспечивает конфиденциальность данных с использованием средств криптографической защиты информации и юридическую значимость электронного документооборота.

3.9.15. Осуществляет взаимодействие с Удостоверяющими центрами ЭЦП.

3.10. По повышению и поддержанию уровня компьютерной грамотности пользователей информационных систем отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды:

3.10.1. Определяет уровень компьютерной грамотности пользователей информационных систем отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды (далее - ИС).

3.10.2. Анализирует уровень компьютерной грамотности пользователей ИС с целью определения потребности в повышении их уровня компьютерной грамотности.

3.10.3. Разрабатывает учебные планы, графики и программы.

3.10.4. Формирует учебные группы пользователей ИС.

3.10.5. Проводит обучение пользователей ИС и проверку полученных знаний.

3.10.6. Поддерживает уровень компьютерной грамотности пользователей ИС, необходимый им для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

3.10.7. Разрабатывает предложения по комплектованию учебного процесса методическими материалами.

3.11. По ведению БД "Избиратели города Вологды":

3.11.1. В установленном порядке осуществляет информационное взаимодействие с:

органами, осуществляющими регистрацию граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

органами записи актов гражданского состояния;

органами, осуществляющими воинский учет;

судами;

отраслевыми, функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды.

3.11.2. Осуществляет своевременный ввод информации в БД "Избиратели города Вологды".

3.11.3. Осуществляет работы по совершенствованию ПО и технологии ведения БД "Избиратели города Вологды".

3.11.4. Готовит и представляет в установленном порядке сведения из БД "Избиратели города Вологды".

3.12. По осуществлению функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом Вологодской области от 28 ноября 2005 года N 1369-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере административных отношений" (с последующими изменениями), в части компетенции Управления: обеспечивает составление в установленном порядке протоколов об административных правонарушениях в пределах предоставленных полномочий, а также их направление в установленном порядке уполномоченным органам или должностным лицам для рассмотрения.".

3.13. По решению вопросов общей компетенции:

3.13.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, а также участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.13.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.13.3. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Управления для последующего ее размещения на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды или в средствах массовой информации.

3.13.4. Ведет перечень консультативных и координационных органов Администрации города Вологды. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Управления.

3.13.5. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Управления.

3.13.6. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Управления.

3.13.7. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.

3.13.8. Обеспечивает осуществление приема граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.

3.13.9. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием.

3.14. Выполняет иные функции, возложенные на Управление нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды.

4. Полномочия Управления

Управление для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Вносить предложения по созданию рабочих групп с привлечением представителей отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды.

4.2. Привлекать по согласованию с Главой города Вологды к участию в проверках представителей контрольных и надзорных органов государственной власти, представителей отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды.

4.3. По поручению Главы города Вологды участвовать или присутствовать на совещаниях, проводимых отраслевыми, функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды.

4.4. Приглашать должностных лиц и муниципальных служащих Администрации города Вологды для дачи письменных и устных объяснений по поводу допущенных нарушений и неисполнения нормативных правовых актов должностных лиц и органов государственной власти Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации, нормативных правовых актов должностных лиц и органов местного самоуправления, служебных писем, обращений граждан и поручений Главы города Вологды.

4.5. Вносить предложения о привлечении к дисциплинарной и иной ответственности муниципальных служащих Администрации города Вологды за неисполнение, несвоевременное исполнение или неудовлетворительную организацию исполнения документов, нарушение норм действующего законодательства.

4.6. Запрашивать документы, информацию и материалы, необходимые для выполнения функций, входящих в компетенцию Управления.

4.7. При осуществлении контроля и проверки исполнения работники Управления имеют право доступа с соблюдением действующих норм и правил во все здания, занимаемые отраслевыми, функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями, проверять и знакомиться со всеми имеющимися у них документами и материалами, относящимися к их деятельности.

4.8. Вносить предложения об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.9. Разрабатывать справочные материалы и рекомендации, давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.10. Вносить предложения о привлечении на договорной основе учебных заведений, научно-исследовательских и других организаций, а также отдельных специалистов и экспертов для разработки вопросов, входящих в компетенцию Управления.

4.11. Взаимодействовать с организациями всех организационно-правовых форм и индивидуальными предпринимателями на территории города Вологды.

4.12. Давать разъяснения по вопросам защиты информации и администрирования ЛВС, информатизации Администрации города Вологды (в том числе в части МГИС).

4.13. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет заместитель Главы города Вологды - начальник Управления (далее - начальник Управления).

5.2. Начальник Управления подчиняется Главе города Вологды, назначается и освобождается от должности Главой города Вологды в порядке, установленном муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Вологда".

5.3. Начальник Управления:

5.3.1. Распределяет обязанности между работниками Управления, планирует и организует их работу

5.3.2. Вносит на рассмотрение в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.3.3. По поручению Главы города Вологды представляет Администрацию города Вологды в органах местного самоуправления, в органах государственной власти и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.3.4. Подписывает письма, запросы по вопросам, входящим в компетенцию Управления, ответы на обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.3.5. Вносит предложения по структуре, численности и штатному расписанию Управления и представляет их в установленном порядке на утверждение Главе города Вологды.

5.3.6. Вносит в установленном порядке предложения по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Управления, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности.

5.3.7. Представляет в установленном порядке специалистов Управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградам Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора Вологодской области, Вологодской городской Думы и Главы города Вологды.

5.3.8. Вносит в установленном порядке предложения по переподготовке, повышению квалификации специалистов Управления.

5.3.9. Проводит планерные совещания со специалистами Управления, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.3.10. В случаях назначения осуществляет полномочия ответственного сотрудника по городу в соответствии с Инструкцией ответственного сотрудника по городу от Администрации города Вологды.

5.3.11. Издает приказы по вопросам организации деятельности Управления.

5.3.12. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и выполнение функций;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 5 марта 2011 г. N 970 пункт 5.3 раздела 5 настоящего Положения дополнен подпунктом 5.3.13

5.3.13. Составляет протоколы об административных правонарушениях в соответствии с законом Вологодской области "Об административных правонарушениях в Вологодской области" в пределах предоставленной компетенции.

5.4. В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 26 мая 2010 г. N 2558 раздел 5 настоящего Положения дополнен пунктом 5.5

5.5. В состав Управления входят отделы, которые являются структурными подразделениями Управления.

6. Взаимодействие Управления с другими отраслевыми, функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления и органами государственной власти, организациями

6.1. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными отраслевыми, функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, гражданами в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды.

6.2. Документы, направляемые Управлением в органы местного самоуправления и органы государственной власти, должны быть подписаны Главой города Вологды. Информация за подписью начальника Управления может быть представлена по поручению Главы города Вологды.