Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации г. Вологды от 6 июля 2012 г. N 3820 "О внесении изменений в постановление Администрации города Вологды от 11 марта 2011 года N 1106 "Об утверждении административного регламента по исполнению муниципальной функции по организации приема граждан, рассмотрению устных и письменных обращений граждан в Администрации города Вологды" (утратило силу)
- Приложение N 2
Приложение N 2
Приложение N 2
Администрации города Вологда
от 6 июля 2012 г. N 3820
"Приложение N 4
к административному регламенту
Блок-схема
последовательности действий при исполнении муниципальной функции в части работы с письменными обращениями граждан в Администрации города Вологды
/------------------------------\
| Обращения граждан |
\------------------------------/
/----------------------------------------------------------\
/--------------------------------------------\ /---------------------------------------------\
| e-mail Администрации города Вологды, | | Почтовая связь, факсимильная связь, лично |
| официальный сайи Администрации города | /-| e-mail органов Администрации города |
| Вологды | | | Вологды |
\---------------------------------------------/ | \----------------------------------------------/
/--------------------------------------------\ | /---------------------------------------------------\
| Отдел делопроизводства и архива | | | Органы Администрации города Вологды, |
| Управление делами (далее - Отдел) --/ | структурные подразделения в составе |
| Прием, регистрация в СЭД "Дело" направление | | органов* (далее - Приемные) |
| Главе города Вологды с проектов резолюции; | | Прием, учет в СЭД "Дело" обращений, поступивших |
\---------------------------------------------/ /-| через отдел делопроизводства и архива |
/--------------------------------------------\ | | Управления делами; регистрация в СЭД "Дело" |
| Глава города Вологды | | | обращений, поступивших на прямую; направление |
/| Рассмотрение обращений граждан; | | | руководителю с проектом резолюции |
| | согласование продления срока | | \----------------------------------------------------/
| \---------------------------------------------/ | /---------------------------------------------------\
| | | | Руководитель органа Администрации города |
| | | | Вологды, структурного подразделения в |
| /--------------------------------------------\ | | составе органа* |
| | Отдел | | | Рассмотрение обращений граждан; |
| |Занесения в СЭД "Дело" резолюций, постановка |-/ | контроль за полнотой и качеством рассмотрения |
| | на контроль; направления руководителем | | обращений граждан |
| | органов; осуществление срокового контролья | \----------------------------------------------------/
| | (направление упреждений, формирование | /---------------------------------------------------\
| | перечней); внесение отметки о продлении | | Специалист по работе |
| | срока | | с обращениями граждан |
| \---------------------------------------------/ | Занесение резолюции в СЭД "Дело", постановка на |
| | контроль, направление исполнителям; |
| | осуществление срокового контроля (направление |
| | упреждений, формирование перечней |
| \----------------------------------------------------/
| /---------------------------------------------------\
| /---------------------------------------------\ | Исполнитель |
| | Отдел | | Рассмотрение обращения; подготовка ответа |
| | Учет служебных записокк на имя Главы города | | заявителю; подготовка служебной записки о |
\-| Вологды о продлении срока и направление их --\ | продлении срока, направление в приемную |
| Главе города Вологда | | \----------------------------------------------------/
\---------------------------------------------/ | /---------------------------------------------------\
| | Специалист по работе |
/---------------------------------------------\ | | с обращениями граждан |
| Отдел | | | Регистрация служебной записки на имя |
/| Регистрация ответов за подписью Главы города| | | руководителя органа; направление руководителю: |
| | Вологды, направление отвелов заявителям; | | | проекта ответа, служебной записки |
| | снятие с контроля поручений Главы | | | о продлении срока |
| | города Вологды | | \----------------------------------------------------/
| \--------------------------------------------/ | /---------------------------------------------------\
| | | | Руководитель органа Администрации |
| | | | города Вологды |
| | | | Подписание ответа, визирование проекта ответа |
| /---------------------------------------------\ | | заявителю за подписью Главы города Вологды, |
| | Глава города Вологды | | | подписание служебной записки о продлении срока |
| | Подписание ответов заявителям | | | на имя Главы города Вологды; согласование |
| \--------------------------------------------/ | | продление срока рассмотрения обращений граждан, |
| | | | поступивших на прямую |
| | | \----------------------------------------------------/
| | | /---------------------------------------------------\
| | | | Специалист по работе |
| /---------------------------------------------\ \-| с обращениями граждан |
\-| УД | | Регистрация ответов заявителей за подписью |
| Согласование и направление проектов ответов | | руководителя органа; снятие с контроля поручений |
| на подпись Главе города Вологды | | руководителя, ругистрация служебных записок о |
\--------------------------------------------/ | продлении срока на имя Главы города Вологды; |
| | направление служебных записок о продлении срока |
| | на имя Главы города Вологды, ответов в Отдел; |
\-------------------------------| направление проектов ответов за подписью Главы |
| города Вологды в УД |
\----------------------------------------------------/
______________________________
* с правом самостоятельной регистрации."
|
<< Приложение N 1 |
||
|
Содержание Постановление Администрации г. Вологды от 6 июля 2012 г. N 3820 "О внесении изменений в постановление Администрации города... |