Постановление Главы г. Вологды от 30 декабря 2009 г. N 7222 "О внесении изменений в Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды"

В связи с принятием решения Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года N 179 "Об утверждении структуры Администрации города Вологды", решения Вологодской городской Думы от 26 ноября 2009 года N 185 "О порядке предоставления пользователям информацией информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", на основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда", постановляю:

1. Внести в Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее по тексту - Положение), утвержденное постановлением Главы города Вологды от 25 мая 2009 года N 2632 (с последующими изменениями), следующие изменения:

1.1. В пункте 1.1 слова "структурным подразделением" заменить словами "функциональным органом".

1.2. По тексту Положения слова "структурное подразделение," в соответствующих падежах и числах исключить.

1.3. Пункт 2.5 изложить в следующей редакции:

"2.5. Развитие официального Интернет-сайта Администрации города Вологды".

1.4. В пункте 2.9 Положения слова "советников Главы города Вологды на общественных началах" заменить словами "взаимодействие с советниками Главы города Вологды на общественных началах по вопросам, входящим в компетенцию Управления".

1.5. Подпункт 3.1.3 пункта 3.1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Осуществляет взаимодействие с органами Администрации города Вологды, СМИ и муниципальным автономным учреждением "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал" в целях оперативного получения и размещения в СМИ информации о наиболее значимых событиях в жизни города Вологды, деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений, обеспечения достоверности полученной и размещенной информации.".

1.6. Подпункт 3.1.4 пункта 3.1 Положения изложить в следующей редакции:

"3.1.4. Обеспечивает своевременную подготовку и направление заявок в муниципальное автономное учреждение "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал" для размещения на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды информации, предоставленной органами Администрации города Вологды в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", решением Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года N 185 "О порядке предоставления пользователям информацией информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", для размещения в СМИ - официальных документов и информационных материалов о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений, информации о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации, непосредственно затрагивающей вопросы обеспечения жизнедеятельности населения города Вологды, в том числе сведений о координационных и консультативных органах Администрации города Вологды для размещения на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды не реже 1 раза в квартал или по мере внесения изменений в положения и (или) составы координационных и консультативных органов.".

1.7. В подпункте 3.2.3 пункта 3.2 Положения слова "муниципальным унитарным предприятием "Редакция газеты "Вологодские новости" (далее по тексту - Предприятие)" заменить словами "муниципальным автономным учреждением "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал"".

1.8. В подпункте 3.3.4 пункта 3.3 слова "структурного подразделения" заменить словом "органа".

1.9. Пункт 3.5 изложить в следующей редакции:

"3.5. По развитию официального Интернет-сайта Администрации города Вологды:

3.5.1. Определяет структуру, концепцию, дизайн официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.

3.5.2. Вносит изменения в дизайн и структуру официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.

3.5.3. Анализирует предложения по совершенствованию дизайна и структуры официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.".

1.10. Пункт 3.8 Положения дополнить подпунктом 3.8.10 следующего содержания:

"3.8.10. Содействует общественным и иным объединениям граждан, расположенным на территории муниципального образования "Город Вологда", в информационном обеспечении их деятельности.".

1.11. В пункте 3.9 Положения слова "советников Главы города Вологды на общественных началах" заменить словами "взаимодействия с советниками Главы города Вологды на общественных началах по вопросам, входящим в компетенцию Управления".

1.12. Подпункт 3.9.3 пункта 3.9 Положения изложить в следующей редакции:

"3.9.3. Осуществляет взаимодействие с советниками Главы города Вологды, обобщает предложения советников Главы города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Управления.".

1.13. Подпункты 3.9.4-3.9.7 пункта 3.9 Положения исключить.

ГАРАНТ:

Подпункт 1.14 настоящего постановления вступает в силу с момента опубликования изменений, внесенных в Устав муниципального образования "Город Вологда" решением Вологодской городской Думы от 02 декабря 2009 года N 196 "О внесении изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда"

1.14. В подпунктах 3.10.23, 3.10.27, 3.10.29 пункта 3.10 Положения слова "постановления Главы" заменить словами "постановления Администрации".

ГАРАНТ:

Подпункт 1.15 настоящего постановления вступает в силу с момента опубликования изменений, внесенных в Устав муниципального образования "Город Вологда" решением Вологодской городской Думы от 02 декабря 2009 года N 196 "О внесении изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда"

1.15. В подпунктах 3.11.1, 3.11.2 пункта 3.11, подпункте 5.4.1 пункта 5.4 Положения слова "постановлений и распоряжений Главы" заменить словами "постановлений и распоряжений Администрации".

1.16. Подпункт 3.11.12 пункта 3.11 изложить в новой редакции:

"3.11.12. Участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России.".

1.17. Пункт 5.1 дополнить словами ", являющийся заместителем Главы города Вологды (далее по тексту - начальник Управления)".

1.18. В пункте 5.6 Положения слова "входят отделы, которые являются подразделениями Управления" заменить словами "входит Отдел массовых коммуникаций, который является структурным подразделением Управления".

2. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе массовых коммуникаций Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды.

3. Признать утратившими силу:

Положение об отделе по работе со средствами массовой информации Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Главы города Вологды от 25 мая 2009 года N 2632 "Об утверждении Положения об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды";

Положение об отделе по связям с общественностью Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Главы города Вологды от 25 мая 2009 года N 2632 "Об утверждении Положения об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды";

пункт 2 постановления Главы города Вологды от 09 октября 2009 года N 5272 "О внесении изменений в Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды и Положение об отделе по работе со средствами массовой информации Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды".

4. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости", размещению на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и вступает в силу с 01 января 2010 года, за исключением пунктов 1.14, 1.15, вступающих в силу с момента опубликования изменений, внесенных в Устав муниципального образования "Город Вологда" решением Вологодской городской Думы от 02 декабря 2009 года N 196 "О внесении изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда".

Глава города Вологды

Е.Б.Шулепов

Положение
об Отделе массовых коммуникаций Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды
от 30 декабря 2009 г. N 7222)

1. Общие положения

1.1. Отдел массовых коммуникаций Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю Главы города Вологды - начальнику Управления (далее по тексту - начальник Управления).

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Уставом муниципального образования "Город Вологда", правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", настоящим Положением.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации.

2.2. Обеспечение официального опубликования (обнародования) муниципальных правовых актов.

2.3. Информационное обеспечение деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию).

2.4. Информационное обеспечение подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды.

2.5. Развитие официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.

2.6. Обеспечение выполнения функций учредителя муниципальных организаций, создаваемых по вопросам компетенции Отдела.

2.7. Реализация иных задач в соответствии с вопросами общей компетенции.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере обеспечения информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации:

3.1.1. Осуществляет перспективное планирование деятельности Управления по информированию населения через СМИ о наиболее значимых событиях в жизни города, деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений.

3.1.2. Рассматривает поступающие от руководителей органов Администрации города Вологды заявки на размещение официальных документов и информационных материалов на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.

3.1.3. Готовит заявки и медиа-планы на размещение информации в СМИ и на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды для муниципального автономного учреждения "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал".

3.1.4. Самостоятельно готовит информационные материалы о деятельности Главы города Вологды. Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, их структурных подразделений, о работе муниципальных предприятий и учреждений для их официального опубликования (обнародования) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ; по поручению Главы города Вологды готовит проекты публичных выступлений, текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Вологды в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями.

3.1.5. Обеспечивает своевременную подготовку и направление в муниципальное автономное учреждение "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал" (далее по тексту - Учреждение) для размещения на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды информации, предоставленной органами Администрации города Вологды в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", решением Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года N 185 "О порядке предоставления пользователям информацией информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", для размещения в СМИ - официальных документов и информационных материалов о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений, информации о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации, непосредственно затрагивающей вопросы обеспечения жизнедеятельности населения города Вологды, в том числе сведений о координационных и консультативных органах Администрации города Вологды для размещения на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды не реже 1 раза в квартал или по мере внесения изменений в положения и (или) составы координационных и консультативных органов.

3.1.6. Организует доступ пользователям информации к информации о деятельности органов местного самоуправления, в том числе предоставление информации о деятельности органов местного самоуправления по запросам СМИ, в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

3.1.7. Обеспечивает своевременное размещение сведений, содержащихся в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки, оказываемой муниципальным образованием "Город Вологда", на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

3.1.8. Осуществляет систематизацию и хранение в электронном виде на машиночитаемых носителях заявок, официальных документов и иных информационных материалов, опубликованных на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.

3.1.9. Обеспечивает оперативное наполнение информацией официального Интернет-сайта Администрации города Вологды и снятие с официального Интернет-сайта Администрации города Вологды информационного материала, утратившего актуальность.

3.1.10. Организует "горячие линии", интерактивные голосования на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

3.1.11. Обеспечивает размещение в СМИ текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Вологды в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами и событиями.

3.1.12. По поручению начальника Управления организует пресс-конференции, интервью, встречи Главы города Вологды, должностных лиц Администрации города Вологды с представителями СМИ.

3.1.13. По поручению начальника Управления участвует в организации публичных выступлений, проведении теле-, радиоэфиров с участием Главы города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.

3.1.14. По поручению начальника Управления организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды, а также других мероприятий с их участием.

3.1.15. По поручению начальника Управления готовит и распространяет пресс-релизы для СМИ.

3.1.16. Осуществляет взаимодействие с органами Администрации города Вологды, СМИ и Учреждением в целях оперативного получения и размещения в СМИ и (или) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды информации о наиболее значимых событиях жизни города Вологды, деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений, обеспечения достоверности полученной и размещенной информации.

3.1.17. Готовит для Учреждения заявки и медиа-планы в соответствии с муниципальным заданием.

3.1.18. Осуществляет контроль за качественным выполнением Учреждением заявок и медиа-планов, ведением фото- и видеоархива.

3.2. По официальному опубликованию (обнародованию) муниципальных правовых актов:

3.2.1. Обеспечивает в установленном порядке официальное опубликование муниципальных правовых актов в СМИ.

3.2.2. Обеспечивает опубликование муниципальных правовых актов и официальной информации в газете "Вологодские новости", а также в иных печатных изданиях, а также доведение до всеобщего сведения (обнародование) по телевидению и радио, на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды в соответствии со статьей 27 Устава муниципального образования "Город Вологда".

3.2.3. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки на официальное опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов в СМИ.

3.3. По информационному обеспечению деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию):

3.3.1. Обеспечивает опубликование (обнародование) документов градостроительной деятельности Администрации города Вологды, документов сферы муниципального заказа, информации об ограничении водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", и другой официальной информации на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.

3.3.2. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки в СМИ на опубликование документов в сфере муниципального заказа.

3.3.3. Оказывает консультационно-методическую помощь отделу муниципального заказа Департамента финансов по размещению (обнародованию) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды документов сферы муниципального заказа.

3.4. По информационному обеспечению подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды:

3.4.1. Готовит заявки и обеспечивает своевременное их направление Учреждению для размещения в СМИ информации о проведении публичных слушаний в объеме и в порядке, установленных решением Вологодской городской Думы от 27 декабря 2005 года N 404 "Об утверждении Положения о порядке организации и проведения публичных слушаний в городе Вологде" (с последующими изменениями).

3.4.2. Готовит заявки и передает Учреждению на опубликование (обнародование) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ заключения о результатах публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды.

3.5. По развитию официального Интернет-сайта Администрации города Вологды:

3.5.1. Обеспечивает разработку концепции, дизайна, структуры официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.

3.5.2. Готовит предложения о внесении изменений в дизайн и структуру Интернет-сайта Администрации города Вологды.

3.5.3. Анализирует поступившие предложения, по совершенствованию дизайна и содержимого Интернет-сайта.

3.6. В сфере обеспечения выполнения функций учредителя муниципальных организаций, создаваемых по вопросам компетенции Отдела, в том числе:

3.6.1. Разрабатывает и согласовывает с ДИО порядок и источники формирования уставных фондов подведомственных муниципальных предприятий.

3.6.2. Разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения на согласование в ДИО по созданию филиалов и открытию представительств, участию в иных юридических лицах, в том числе в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций, в отношении подведомственных Управлению организаций.

3.6.3. Обеспечивает осуществление контроля финансово-хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных организаций.

3.6.4. Контролирует выполнение объемных и качественных показателей деятельности предприятий. Участвует в подготовке программ, разработанных подведомственными Управлению муниципальными предприятиями, по улучшению качества товаров, работ, услуг.

3.6.5. Проводит анализ объема и направления использования привлекаемых средств и осуществляет подготовку по запросу ДИО заключений на осуществление заимствований подведомственными муниципальными предприятиями.

3.6.6. Организует встречи и переговоры, направленные на координацию совместных действий подведомственных Управлению организаций, для решения задач в соответствии с их уставной деятельностью и отраслевой принадлежностью.

3.6.7. Вносит в установленном порядке предложения для установления (изменения) должностных окладов и стимулирующих выплат руководителям подведомственных муниципальных предприятий.

3.6.8. Готовит проекты трудовых договоров с руководителями муниципальных организаций, подведомственных Управлению, проекты о внесении в них изменений и дополнений.

3.6.9. Своевременно готовит для руководителей предупреждение о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания, с истечением срока трудового договора.

3.6.10. Контролирует внесение соответствующей записи в трудовую книжку и выдачу трудовой книжки руководителю.

3.6.11. Участвует в осуществлении контроля за деятельностью Учреждения.

3.6.12. Обеспечивает подготовку для Учреждения заявок и медиа-планов в соответствии с муниципальным заданием.

3.6.13. Участвует в разработке задания учредителя для Учреждения в установленном порядке.

3.7. По решению вопросов общей компетенции:

3.7.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, а также участвует в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.7.2. Согласовывает проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам компетенции Отдела.

3.7.3. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела.

3.7.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.

3.7.5. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела, в том числе ежегодного проекта отчета Главы города Вологды перед населением и Вологодской городской Думой.

3.7.6. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.7.7. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием в Отделе.

3.7.8. Обеспечивает в Отделе работу в системе электронного документооборота "ДЕЛО", в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "ДЕЛО" в Администрации города Вологды.

3.7.9. Участвует в разработке плана работы Администрации города Вологды на соответствующий год.

3.7.10. Проводит первичный анализ коррупциогенности и внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности нормативных правовых актов, исходящих (входящих) из (в) Управления(е).

3.7.11. Участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России.

3.7.12. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также за обеспечение сохранности документов.

3.7.13. Осуществляет подготовку в порядке, установленном распоряжением Главы города Вологды от 13 марта 2009 года N 49 "Об организации работы Администрации города Вологды по реализации закона Вологодской области от 28 апреля 2008 года N 1779-ОЗ "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Вологодской области" и представление:

в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области, справки об источнике официального опубликования нормативных правовых актов Главы города Вологды с указанием даты их издания, номера выпуска и статьи, и соответствующие выпуски источников официального опубликования (обнародования) решений Вологодской городской Думы о внесении изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда";

в Правовое управление Администрации города Вологды ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем внесения актов прокурорского реагирования, судебных актов федеральных судов, актов антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных правовых актов, информации с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.

4. Полномочия Отдела

4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов Администрации города Вологды информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

4.1.3. Пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации города Вологды.

4.1.4. По поручению начальника Управления участвовать и организовывать проведение совещаний, семинаров, конференций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.2. Готовить предложения:

об учреждении печатного СМИ для опубликования муниципальных правовых актов, обсуждения проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования "Город Вологда", о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.

об образовании или упразднении общественных советов, консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Отдела.

4.3. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством в рамках компетенции Отдела.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. По поручению начальника Управления представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела; переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела; поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.8. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с органами Администрации города Вологды, их структурными подразделениями, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти, иными органами и организациями

6.1. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды, их структурными подразделениями.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления, иные органы и организации по своей инициативе и по их запросу.