Постановление Главы г. Вологды от 25 мая 2009 г. N 2632 "Об утверждении Положения об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

9 октября, 7, 30 декабря 2009 г., 26 апреля 2010 г., 23 сентября 2011 г., 13 апреля 2012 г.

В соответствии с решением Вологодской городской Думы от 30 апреля 2009 года N 35 "О внесении дополнения в решение Вологодской городской Думы от 08 ноября 2006 года N 203 "Об утверждении структуры Администрации города Вологды", на основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды;

Положение об отделе по работе со средствами массовой информации Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды;

Положение об отделе по связям с общественностью Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды;

Перечень муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Управлению информации и общественных связей Администрации города Вологды.

2. Экспертно-аналитическому отделу Управления делами Администрации города Вологды (Малахова Н.В.) в срок до 01 июня 2009 года в установленном порядке внести изменения в Положение об Управлении делами Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Главы города Вологды от 19 сентября 2008 года N 5126, в части исключения задач и функций по обеспечению информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Администрации города Вологды, должностных лиц Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, официального опубликования (обнародования) муниципальных правовых актов, информационного обеспечения подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды, организационно-технического сопровождения и развития официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.

3. Начальнику Управления административных отношений и взаимодействия с общественными объединениями Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды (Молчанов Н.А.) в срок до 01 июня 2009 года в установленном порядке внести изменения в части исключения задач и функций по взаимодействию с территориальными общественными самоуправлениями на территории муниципального образования "Город Вологда":

3.1. В Положение о Департаменте гуманитарной политики Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Главы города Вологды от 13 августа 2007 года N 3721 (с последующими изменениями);

3.2. В Положение об Управлении административных отношений и взаимодействия с общественными объединениями Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Главы города Вологды от 22 февраля 2008 года N 755 (с последующими изменениями);

3.3. В должностные регламенты по штатным должностям муниципальной службы заместителя Главы города Вологды - начальника Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды, начальника и специалистов Управления административных отношений и взаимодействия с общественными объединениями Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды.

4. Службе правового и документационного обеспечения Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды (Гулина Н.В.) в срок до 01 июня 2009 года в установленном порядке внести изменения в постановление Главы города Вологды от 24 июля 2008 года N 3991 "О разграничении функций по управлению муниципальными унитарными предприятиями и акционерными обществами, сто процентов акций которых принадлежат муниципальному образованию "Город Вологда, между структурными подразделениями и органом Администрации города Вологды" в части возложения управленческих функций на Управление информации и общественных связей Администрации города Вологды в отношении муниципального унитарного предприятия "Редакция газеты "Вологодские новости".

5. Признать утратившими силу:

постановление Главы города Вологды от 29 марта 2006 года N 1112 "О создании в структуре Управления делами Администрации города Вологды отдела массовых коммуникаций";

постановление Главы города Вологды от 13 апреля 2009 года N 1872 "Об утверждении Положения об управлении массовых коммуникаций и общественных связей Управления делами Администрации города Вологды, Положения об отделе по работе со средствами массовой информации управления массовых коммуникаций и общественных связей Управления делами Администрации города Вологды, Положения об отделе по связям с общественностью управления массовых коммуникаций и общественных связям Управления делами Администрации города Вологды", за исключением пункта 3 постановления.

6. Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды, утвержденное настоящим постановлением, подлежит официальному опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить:

в части пункта 2 настоящего постановления на заместителя Главы города Вологды - управляющего делами Администрации города Вологды Т.Б. Сучкову;

в части пункта 3 настоящего постановления на исполняющего обязанности заместителя Главы города Вологды - начальника Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды Е.П. Кудрявову;

в части пункта 4 настоящего постановления на заместителя Главы города Вологды - начальника Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды А.Н. Корсакова.

Глава города Вологды

Е.Б.Шулепов

Положение
об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 25 мая 2009 г. N 2632)

С изменениями и дополнениями от:

9 октября, 7, 30 декабря 2009 г., 23 сентября 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Управление информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее по тексту - Управление) является функциональным органом Администрации города Вологды.

1.2. Управление в своей деятельности подотчетно и подконтрольно непосредственно Главе города Вологды.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области, Российской Федерации и Конституцией Российской Федерации.

1.4. Управление имеет необходимые для работы бланки и штампы, печать установленного образца со своим наименованием.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 23 сентября 2011 г. N 5559 в раздел 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 октября 2011 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Обеспечение информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации.

2.2. Обеспечение официального опубликования (обнародования) муниципальных правовых актов.

2.3. Информационное обеспечение деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию).

2.4. Информационное обеспечение подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды.

2.5. Развитие официального Интернет-сайта Администрации города Вологды

2.6. Осуществление информационного обеспечения деятельности Главы города Вологды и Администрации города Вологды.

2.7. Организация взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды со средствами массовой информации (далее - СМИ).

2.8. Организация взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, иными объединениями граждан и субъектами территориального общественного самоуправления, действующими на территории города Вологды.

2.9. Организация работы институтов общественных советов и взаимодействие с советниками Главы города Вологды на общественных началах по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2.10. Координация и общее планирование деятельности органов Администрации города Вологды по организации и осуществлению мероприятий по работе с детьми и молодежью на территории муниципального образования "Город Вологда".

2.11. Обеспечение выполнения функций учредителя муниципальных организаций, создаваемых по вопросам компетенции Управления.

2.12. Реализация иных задач в соответствии с вопросами общей компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 23 сентября 2011 г. N 5559 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 октября 2011 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управления осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере обеспечения информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации:

3.1.1. Осуществляет перспективное планирование деятельности Управления по информированию населения через СМИ о наиболее значимых событиях в жизни города, деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений.

3.1.2. Рассматривает поступающие от руководителей органах Администрации города Вологды заявки на размещение официальных документов и информационных материалов на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.

3.1.3. Самостоятельно готовит информационные материалы о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений для их официального опубликования (обнародования) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ; по поручению Главы города Вологды готовит проекты публичных выступлений, текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Вологды в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями.

Осуществляет взаимодействие с органами Администрации города Вологды, СМИ и муниципальным автономным учреждением "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал" в целях оперативного получения и размещения в СМИ информации о наиболее значимых событиях в жизни города Вологды, деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений, обеспечения достоверности полученной и размещенной информации.

3.1.4. Обеспечивает своевременную подготовку и направление заявок в муниципальное автономное учреждение "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал" для размещения на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды информации, предоставленной органами Администрации города Вологды в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", решением Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года N 185 "О порядке предоставления пользователям информацией информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", для размещения в СМИ - официальных документов и информационных материалов о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений, информации о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации, непосредственно затрагивающей вопросы обеспечения жизнедеятельности населения города Вологды, в том числе сведений о координационных и консультативных органах Администрации города Вологды для размещения на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды не реже 1 раза в квартал или по мере внесения изменений в положения и (или) составы координационных и консультативных органов.

3.1.5. Обеспечивает доступ пользователям информации к информации о деятельности органов местного самоуправления, в том числе предоставление информации о деятельности органов местного самоуправления по запросам СМИ, в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" .

3.1.6. Осуществляет систематизацию и хранение в электронном виде на машиночитаемых носителях заявок, официальных документов и иных информационных материалов, опубликованных на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.

3.1.7. Организует оперативное наполнение информацией официального Интернет-сайта Администрации города Вологды и осуществляет снятие с официального Интернет-сайта Администрации города Вологды информационного материала, утратившего актуальность.

3.1.8. Организует "горячие линии", интерактивные голосования на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

3.1.9. Организует размещение в СМИ текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Вологды в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами и событиями.

3.1.10. Организует пресс-конференции, интервью, встречи Главы города Вологды, должностных лиц Администрации города Вологды с представителями СМИ.

после вступления в силу Федерального закона "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"

3.1.11. По поручению Главы города Вологды участвует в организации публичных выступлений, проведении теле-, радиоэфиров с участием Главы города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.

3.1.12. Организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды, а также других мероприятий с их участием.

3.1.13. Готовит и распространяет пресс-релизы для СМИ.

3.2. По официальному опубликованию (обнародованию) муниципальных правовых актов:

3.2.1. Организует в установленном порядке официальное опубликование муниципальных правовых актов в СМИ.

3.2.2. Обеспечивает опубликование муниципальных правовых актов в иных печатных изданиях, а также доведение до всеобщего сведения (обнародование) по телевидению и радио, на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды в соответствии со статьей 27 Устава муниципального образования "Город Вологда".

3.2.3. Взаимодействует с муниципальным автономным учреждением "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал": в части опубликования муниципальных правовых актов и официальной информации; осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки на официальное опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов в СМИ.

3.3. По информационному обеспечению деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию):

3.3.1. Обеспечивает опубликование (обнародование) документов градостроительной деятельности Администрации города Вологды, документов сферы муниципального заказа (за исключением размещения на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды), информации об ограничении водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", и другой официальной информации на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.

3.3.2. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки в СМИ на опубликование документов в сфере муниципального заказа.

3.3.3. Оказывает консультационно-методическую помощь отделу муниципального заказа Департамента финансов по размещению (обнародованию) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды документов сферы муниципального заказа.

3.3.4. Обеспечивает размещение сведений, содержащихся в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки, оказываемой муниципальным образованием "Город Вологда", на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды не позднее 5 дней с даты их получения от уполномоченного на ведение указанного реестра органа Администрации города Вологды.

3.4. По информационному обеспечению подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды:

3.4.1. Информирует население города Вологды в СМИ и на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды о проведении публичных слушаний в объеме и в порядке, установленных решением Вологодской городской Думы от 27 декабря 2005 года N 404 "Об утверждении Положения о порядке организации и проведения публичных слушаний в города Вологде" (с последующими изменениями).

3.4.2. Осуществляет опубликование (обнародование) заключения о результатах публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды, на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в СМИ.

3.5. По развитию официального Интернет-сайта Администрации города Вологды:

3.5.1. Определяет структуру, концепцию, дизайн официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.

3.5.2. Вносит изменения в дизайн и структуру официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.

3.5.3. Анализирует предложения по совершенствованию дизайна и структуры официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.

3.6. В сфере информационного обеспечения Главы города Вологды и Администрации города Вологды:

3.6.1. Осуществляет мониторинг информации, опубликованной в СМИ, о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.

3.6.2. Анализирует критические замечания и предложения, высказанные в СМИ, в адрес Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды, доводит их до сведения Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды.

3.6.3. Готовит проекты опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.

3.6.4. Оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимой информацией о деятельности Главы города Вологды и Администрации города Вологды.

3.6.5. На основе материалов, представленных органами Администрации города Вологды, муниципальными учреждениями и муниципальными предприятиями города Вологды, осуществляет подготовку проектов информационных материалов для размещения в СМИ.

3.6.6. Способствует формированию положительного имиджа Главы города Вологды и Администрации города Вологды.

3.6.7. Создает и поддерживает систему сбора, хранения и передачи в архив значимой информации о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.

3.6.8. Ведет архив видеозаписей, записей вышедших в эфир телепрограмм на материальных носителях, фотоархив.

3.6.9. Согласовывает в установленном порядке макеты поздравительных открыток от имени Главы города Вологды в связи с профессиональными праздниками, памятными датами и событиями.

3.7. В сфере организации взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды со средствами массовой информации:

3.7.1. Организует текущее информационное взаимодействие Главы города Вологды со СМИ.

3.7.2. Организует индивидуальные встречи журналистов с Главой города Вологды и должностными лицами Администрации города Вологды.

3.7.3. Оповещает представителей СМИ о проведении Главой города Вологды и Администрацией города Вологды совещаний, пресс-конференций и других мероприятий, открытых для СМИ.

3.7.4. Осуществляет рабочие контакты с руководителями и редакциями СМИ.

3.7.5. Координирует работу органов Администрации города Вологды по освещению деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации.

3.8. В сфере организации взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, иными объединениями граждан и субъектами территориального общественного самоуправления, действующими на территории города Вологды:

3.8.1. Организует и обеспечивает взаимодействие региональных отделений политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, национально-культурных автономий и субъектов территориального общественного самоуправления с Главой города Вологды и органами Администрации города Вологды.

3.8.2. Организует проведение "круглых столов", семинаров и других мероприятий с региональными отделениями политических партий, религиозными объединениями и национально-культурными автономиями, иными общественными организациями, действующими на территории города Вологды, субъектами территориального общественного самоуправления.

3.8.3. Осуществляет рабочее взаимодействие с представителями региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий и субъектов территориального общественного самоуправления для выработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросам общественной жизни города Вологды.

3.8.4. Организует проведение тематических исследований по наиболее актуальным, важным для муниципального образования "Город Вологда" вопросам в пределах компетенции Управления; организует мониторинг общественного мнения об эффективности муниципальной службы и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.

3.8.5. По поручению Главы города Вологды представляет Администрацию города Вологды на публичных мероприятиях, проводимых в городе Вологде.

3.8.6. Взаимодействует с органами регистрации общественных объединений, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.8.7. Обеспечивает регистрацию уставов территориальных общественных самоуправлений на территории муниципального образования "Города Вологда" в установленном порядке.

3.8.8. Обеспечивает ведение реестра территориальных общественных самоуправлений на территории муниципального образования "Города Вологда" в установленном порядке.

3.8.9. Осуществляет иное взаимодействие с территориальными общественными самоуправлениями на территории муниципального образования "Города Вологда" по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Вологды от 30 декабря 2009 г. N 7222 пункт 3.8 раздела 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.8.10, вступающим в силу с 1 января 2010 года

3.8.10. Содействует общественным и иным объединениям граждан, расположенным на территории муниципального образования "Город Вологда", в информационном обеспечении их деятельности.

3.9. В сфере организации работы институтов общественных советов и взаимодействия с советниками Главы города Вологды на общественных началах по вопросам, входящим в компетенцию Управления:

3.9.1. Разрабатывает, совместно с заинтересованными сторонами, проекты муниципальных правовых актов о создании, деятельности, упразднении (ликвидации) общественных советов в пределах компетенции Управления.

3.9.2. Обобщает и анализирует практику и передовой опыт работы институтов общественных советов.

3.9.3. Осуществляет взаимодействие с советниками Главы города Вологды, обобщает предложения советников Главы города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.9.4. Осуществляет подготовку проекта постановления Главы города Вологды о назначении советников Главы города Вологды в соответствии с Положением о советниках Главы города Вологды.

3.9.5. Обеспечивает вручение советникам Главы города Вологды удостоверений.

3.9.6. Обобщает предложения советников Главы города Вологды, вносимых ими по вопросам своей компетенции.

3.9.7. Участвует, по поручению Главы города Вологды, во встречах, проводимых советниками Главы города Вологды с трудовыми, научными коллективами, общественными объединениями и гражданами.

3.10. В сфере координации и общего планирования деятельности органов Администрации города Вологды по организации и осуществлению мероприятий по работе с детьми и молодежью на территории муниципального образования "Город Вологда", в том числе:

3.10.1. Организует разработку и участвует в реализации городских целевых программ в сфере молодежной политики.

3.10.2. Осуществляет взаимодействие с волонтерскими молодежными движениями, иными молодежными объединениями, в том числе в рамках реализации городских целевых программ и социально значимых проектов.

3.10.3. Осуществляет формирование молодежной политики на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.11. В сфере обеспечения выполнения функций учредителя муниципальных организаций, создаваемых по вопросам компетенции Управления, в том числе:

3.11.1. Вносит в установленном порядке предложения по вопросам создания, реорганизации и ликвидации, определению цели, предмета и вида деятельности подведомственных Управлению муниципальных организаций.

3.11.2. Осуществляет реализацию принятых решений по вопросам создания, реорганизации и ликвидации, подведомственных Управлению муниципальных организаций.

3.11.3. Участвует в разработке и утверждении уставов подведомственных Управлению муниципальных организаций, своевременно вносит изменения и дополнения, контролирует своевременное представление их на регистрацию; представляет уставы и вносимые в них изменения и дополнения в части имущественных вопросов на согласование в Департамент имущественных отношений Администрации города Вологды (далее по тексту - ДИО).

3.11.4. Разрабатывает и согласовывает с ДИО порядок и источники формирования уставных фондов подведомственных муниципальных предприятий.

3.11.5. Разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения на согласование в ДИО по созданию филиалов и открытию представительств, участию в иных юридических лицах, в том числе в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций, в отношении подведомственных Управлению организаций.

3.11.6. Обеспечивает осуществление контроля финансово-хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных организаций.

3.11.7. Контролирует выполнение объемных и качественных показателей деятельности предприятий. Участвует в подготовке программ, разработанных подведомственными Управлению муниципальными предприятиями, по улучшению качества товаров, работ, услуг.

3.11.8. Участвует в осуществлении контроля за деятельностью подведомственных муниципальных организаций в части сохранности, использования по назначению и управления закрепленным муниципальным имуществом.

3.11.9. Готовит по запросу ДИО предварительное заключение на приобретение и реализацию муниципального имущества подведомственными муниципальными предприятиями.

3.11.10. Дает заключение для согласования залога и списания движимого и недвижимого имущества подведомственными муниципальными предприятиями.

3.11.11. Участвует в подготовке документов по технической инвентаризации и паспортизации объектов недвижимости, находящихся в муниципальной собственности, в части компетенции Управления.

3.11.12. Проводит анализ необходимости совершения крупных сделок, сделок, в совершении которых имеется заинтересованность руководителя предприятия, сделок, связанных с предоставлением займов, поручительств, получением банковских гарантий, с иными обременениями, уступкой требований, переводом долга, договора простого товарищества и иных сделок, и осуществляет подготовку по запросу ДИО заключений на совершение этих сделок (договора простого товарищества) подведомственными муниципальными предприятиями.

3.11.13. Проводит анализ объема и направления использования привлекаемых средств и осуществляет подготовку по запросу ДИО заключений на осуществление заимствований подведомственными муниципальными предприятиями.

3.11.14. Организует встречи и переговоры, направленные на координацию совместных действий подведомственных Управлению организаций, для решения задач в соответствии с их уставной деятельностью и отраслевой принадлежностью.

3.11.15. Готовит представления на должность руководителей подведомственных муниципальных организаций и на освобождение от должности руководителей подведомственных муниципальных организаций.

3.11.16. Вносит в установленном порядке предложения для установления (изменения) должностных окладов и стимулирующих выплат руководителям подведомственных муниципальных предприятий.

3.11.17. Готовит проекты трудовых договоров с руководителями муниципальных организаций, подведомственных Управлению, проекты о внесении в них изменений и дополнений.

3.11.18. Знакомит руководителей подведомственных муниципальных организаций под роспись с постановлением: о его назначении, о дисциплинарном взыскании, об освобождении от должности руководителя подведомственной муниципальной организации.

3.11.19. Своевременно готовит для руководителей предупреждение о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания, с истечением срока трудового договора.

3.11.20. Контролирует внесение соответствующей записи в трудовую книжку и выдачу трудовой книжки руководителю.

3.11.21. Разрабатывает и доводит задания учредителя до подведомственных муниципальных учреждений в соответствии с положением об определении условий и порядке формирования задания учредителя автономного учреждения, утвержденным постановлением Главы города Вологды. Принимает решения об изменении их объемов.

3.11.22. Согласовывает назначение членов наблюдательного совета автономного учреждения или досрочное прекращение их полномочий, а также формирование нового состава.

3.11.23. Осуществляет подготовку проекта постановления Администрации города Вологды, содержащего решение о проведении мероприятий по созданию бюджетного учреждения путем изменения типа автономного учреждения.

3.11.24. Организует в соответствии с действующим законодательством финансирование расходов, необходимых для выполнения задания учредителя, в соответствии с порядком финансового обеспечения выполнения задания учредителя автономного учреждения, утвержденного постановлением Главы города Вологды, с учетом расходов, предусмотренных пунктом 3 статьи 4 Федерального закона Российской Федерации от 3 ноября 2006 года N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях".

3.11.25. Принимает решение по результатам рассмотрения предложений руководителя автономного учреждения о создании и ликвидации филиалов автономного учреждения, об открытии и закрытии его представительств после рассмотрения рекомендаций наблюдательного совета автономного учреждения.

3.11.26. Обеспечивает контроль за деятельностью автономного учреждения.

3.11.27. Осуществляет после рассмотрения рекомендаций наблюдательного совета автономного учреждения подготовку проекта постановления Администрации города Вологды, содержащего решение о проведении мероприятий по реорганизации или ликвидации автономного учреждения.

3.11.28. Обеспечивает проведение процедур реорганизации и ликвидации автономного учреждения в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 3 ноября 2006 года N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях".

3.11.29. Осуществляет подготовку проекта постановления Администрации города Вологды об утверждении формы отчетов о деятельности автономного учреждения и об использовании закрепленного за ним имущества.

3.11.30. Согласовывает отчеты о деятельности автономного учреждения и об использовании закрепленного за ним имущества.

3.11.31. Согласовывает средства массовой информации, в которых автономное учреждение должно опубликовать отчет о деятельности и об использовании закрепленного за ним имущества.

3.11.32. Осуществляет решение иных вопросов, отнесенных к полномочиям учредителя автономного учреждения действующим законодательством.

3.12. По решению вопросов общей компетенции:

3.12.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, а также участвует в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.12.2. Согласовывает проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам компетенции Управления.

3.12.3. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Управления.

3.12.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Управления.

3.12.5. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Управления, в том числе ежегодного проекта отчета Главы города Вологды перед населением и Вологодской городской Думой.

3.12.6. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.

3.12.7. Обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.

3.12.8. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием.

3.12.9. Обеспечивает работу в системе электронного документооборота "ДЕЛО", в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "ДЕЛО" в Администрации города Вологды.

3.12.10. Участвует в разработке плана работы Администрации города Вологды на соответствующий год.

3.12.11. Проводит первичный анализ коррупциогенности и внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности нормативных правовых актов, исходящих (входящих) из (в) Управления.

3.12.12. Участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России.

3.12.13. Является ответственным за организацию оперативного хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также за обеспечение сохранности документов.

3.12.14. В рамках реализации закона Вологодской области от 28 апреля 2008 года N 1779-ОЗ "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Вологодской области" представляет, в порядке установленном распоряжением Главы города Вологды от 13 марта 2009 года N 49 "Об организации работы Администрации города Вологды по реализации закона Вологодской области от 28 апреля 2008 года N 1779-ОЗ "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Вологодской области":

в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области, справки об источнике официального опубликования нормативных правовых актов Главы города Вологды с указанием даты их издания, номера выпуска и статьи и соответствующие выпуски источников официального опубликования (обнародования) решений Вологодской городской Думы о внесении изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда";

в Правовое управление Администрации города Вологды ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем внесения актов прокурорского реагирования, судебных актов федеральных судов, актов антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных правовых актов представляет информацию с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.

3.12.15. Организует в установленном порядке работу по рассмотрению и представлению кандидатур к званию лауреата Золотой Книги.

4. Полномочия Управления

Управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций, органов Администрации города Вологды, должностных лиц, информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач и функций.

4.2. Пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации города Вологды.

4.3. По поручению Главы города Вологды участвовать и проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.4. Вносить предложения:

об учреждении печатного СМИ для опубликования муниципальных правовых актов, обсуждения проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.

об образовании или упразднении общественных советов, консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Управления.

4.5. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет начальник Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды, являющийся заместителем Главы города Вологды (далее по тексту - начальник Управления)

5.2. Начальник Управления непосредственно подчиняется Главе города Вологды, назначается на должность и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.

5.3. Начальник Управления организует выполнение возложенных на Управление задач и функций, несет персональную ответственность за их реализацию.

5.4. Начальник Управления:

5.4.1. Вносит на рассмотрение в установленном порядке проекты решений Вологодской городской Думы, постановлений и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4.2. Представляет Администрацию города Вологды по поручению Главы города Вологды (согласованию с Главой города Вологды) в органах местного самоуправления, в органах государственной власти, иных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4.3. Вносит в установленном порядке предложения по: структуре, численности и штатному расписанию Управления;

замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Управления, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Управления.

5.4.4. Представляет в установленном порядке специалистов Управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора Вологодской области, Вологодской городской Думы и Главы города Вологды.

5.4.5. Подписывает договоры, соглашения, служебные иные документы, в соответствии с перечнем, установленным регламентом начальника Управления.

5.4.6. Проводит планерные совещания со специалистами Управления, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4.7. Издает приказы по вопросам организации деятельности Управления.

5.4.8. Участвует в проведении ежегодной инвентаризации финансовых и нефинансовых активов и обязательств в муниципальное образование "Город Вологда".

5.4.9. Выполняет обязанности ответственного исполнителя поручений Президента Российской Федерации, назначает исполнителями поручений из числа работников Управления.

5.5. В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет иное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

5.6. В состав Управления входит Отдел массовых коммуникаций, который является структурным подразделением Управления.

6. Взаимодействие Управления с другими органами Администрации города Вологды, организациями, иными органами местного самоуправления и государственной власти

6.1. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, гражданами в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды.

6.2. Документы, направляемые Управлением в органы местного самоуправления и органы государственной власти, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды. Информация за подписью начальника Управления может быть представлена по поручению Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды.

Положение об отделе по связям с общественностью Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 25 мая 2009 г. N 2632)

Утратило силу.

Информация об изменениях:

См. текст Положения

Положение об отделе по работе со средствами массовой информации Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 25 мая 2009 г. N 2632)

С изменениями и дополнениями от:

9 октября 2009 г.

Утратило силу.

Информация об изменениях:

См. текст Положения

Перечень
муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Управлению информации и общественных связей Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 25 мая 2009 г. N 2632)

С изменениями и дополнениями от:

7 декабря 2009 г., 26 апреля 2010 г., 13 апреля 2012 г.

1. Муниципальное автономное учреждение "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 13 апреля 2012 г. N 2086 настоящий Перечень дополнен пунктом 2

2. Муниципальное бюджетное учреждение "Молодежный центр "Гор.com 35".