Постановление Администрации г. Вологды от 22 июня 2012 г. N 3505 "Об утверждении Положения об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды и внесении изменений в Положение об отделе массовых коммуникаций Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

8 августа 2012 г.

На основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды;

Перечень муниципальных учреждений, подведомственных Управлению информации и общественных связей Администрации города Вологды.

2. Внести в Положение об отделе массовых коммуникаций Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Администрации города Вологды от 30 декабря 2009 года N 7222 следующие изменения:

2.1. В пункте 2.5 слова "Интернет - сайта Администрации города Вологды" заменить словами "сайта Администрации города Вологды в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт).

2.2. В разделе 3 "Функции Отдела" слова "официальный Интернет - сайт Администрации города Вологды", "Интернет - сайт Администрации города Вологды" заменить словами "официальный сайт" в соответствующих падежах.

2.3. Пункт 3.6 изложить в следующей редакции:

"3.6. В сфере обеспечения выполнения функций учредителя муниципальных учреждений, создаваемых по вопросам компетенции Отдела, в том числе:

3.6.1. Вносит в установленном порядке предложения по вопросам создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации, определению цели, предмета и вида деятельности подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.6.2. Осуществляет реализацию принятых решений по вопросам создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации, подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.6.3. Участвует в разработке и утверждении уставов подведомственных Управлению муниципальных учреждений, своевременно вносит в них изменения, контролирует своевременное представление их на регистрацию; представляет уставы и вносимые в них изменения в части имущественных вопросов на согласование в Департамент имущественных отношений Администрации города Вологды (далее по тексту - ДИО).

3.6.4. Разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения на согласование в ДИО по созданию филиалов и открытию представительств, участию в иных юридических лицах, в том числе в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций в отношении подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.6.5. Осуществляет контроль за деятельностью подведомственных Управлению муниципальных учреждений в соответствии с постановлением Администрации города Вологды от 05 марта 2011 года N 981 "О порядке осуществления контроля за деятельностью муниципальных учреждений муниципального образования "Город Вологда" (с последующими изменениями).

3.6.6. Предварительно согласовывает распоряжение муниципальным имуществом, закрепленным за подведомственными муниципальными учреждениями в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке.

3.6.7. Согласовывает совершение подведомственным Управлению муниципальным бюджетным учреждениям крупных сделок в соответствии с постановлением Администрации города Вологды от 24 декабря 2010 года N 7045 "Об утверждении порядка согласования совершения муниципальным бюджетным учреждением крупных сделок".

3.6.8. Организует встречи и переговоры, направленные на координацию совместных действий подведомственных Управлению учреждений, для решения задач в соответствии с их уставной деятельностью и отраслевой принадлежностью.

3.6.9. Принимает участие в регулировании трудовых отношений с руководителями подведомственных Управлению муниципальных учреждений в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 27 апреля 2006 года N 1614 "Об утверждении Положения о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Вологды (с последующими изменениями).

3.6.10. Разрабатывает и доводит задание учредителя для подведомственных Управлению муниципальных учреждений в соответствии с Порядком формирования задания на оказание (выполнение) муниципальных услуг (работ) в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений муниципального образования "Город Вологда" и финансового обеспечения выполнения такого муниципального задания, утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 27 декабря 2010 года N 7148 (с последующими изменениями).

3.6.11. Организует в соответствии с действующим законодательством финансирование расходов, необходимых для выполнения задания учредителя, в соответствии с Порядком формирования задания на оказание (выполнение) муниципальных услуг (работ) в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений муниципального образования "Город Вологда" и финансового обеспечения выполнения такого муниципального задания, утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 27 декабря 2010 года N 7148 (c последующими изменениями).

3.6.12. Осуществляет решение иных вопросов, отнесенных к полномочиям учредителя муниципальных учреждений в соответствии с постановлением Администрации города Вологды от 25 октября 2010 года N 5647 "О разграничении полномочий учредителя, выполняемых Администрацией города Вологды в отношении муниципальных учреждений, между отраслевыми и функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды" (с последующими изменениями).".

2.4. Подпункт 3.7.10 пункта 3.7 исключить.

2.5. Подпункты 3.7.11 - 3.7.13 пункта 3.7 считать подпунктами 3.7.10 - 3.7.12 соответственно.

3. Признать утратившими силу:

постановление Главы города Вологды от 25 мая 2009 года N 2632 "Об утверждении Положения об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды" за исключением пункта 5;

постановление Главы города Вологды от 9 октября 2009 года N 5272 "О внесении изменений в Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды и Положение об отделе по работе со средствами массовой информации Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды" за исключением пункта 2;

постановление Главы города Вологды от 7 декабря 2009 года N 6609 "О внесении изменений в Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды";

пункт 1 постановления Главы города Вологды от 30 декабря 2009 года N 7222 "О внесении изменений в Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 26 апреля 2010 года N 2041 "О внесении изменений в Перечень муниципальных предприятий и учреждений подведомственных Управлению информации и общественных связей Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 23 сентября 2011 года N 5559 "О внесении изменений в Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды и Положение о секторе по общественным связям Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 14 декабря 2011 года N 7698 "О внесении изменения в Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды".

4. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Положение
об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 22 июня 2012 г. N 3505)

С изменениями и дополнениями от:

8 августа 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Управление информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее по тексту - Управление) является функциональным органом Администрации города Вологды.

1.2. Управление в своей деятельности подотчетно и подконтрольно непосредственно Главе города Вологды.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области, Российской Федерации и Конституцией Российской Федерации.

1.4. Управление имеет необходимые для работы бланки и штампы, печать установленного образца со своим наименованием.

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Обеспечение информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации.

2.2. Обеспечение официального опубликования (обнародования) муниципальных правовых актов.

2.3. Информационное обеспечение деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию).

2.4. Информационное обеспечение подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды.

2.5. Развитие официального сайта Администрации города Вологды в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт).

2.6. Осуществление информационного обеспечения деятельности Главы города Вологды и Администрации города Вологды.

2.7. Организация взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды со средствами массовой информации (далее - СМИ).

2.8. Организация взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды с общественными организациями, региональными отделениями политических партий, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, иными объединениями граждан и органами территориального общественного самоуправления, действующими на территории города Вологды.

2.9. Создание условий для формирования многоуровневого партнерства путем внедрения технологий конструктивного взаимодействия органов местного самоуправления и некоммерческих организаций, органов территориального общественного самоуправления, в целях реализации гражданских инициатив, участия населения в решении вопросов местного значения.

2.10. Координация деятельности общественных институтов: Общественного совета города Вологды, общественных приемных Главы города Вологды, представительств Главы города Вологды, в том числе взаимодействие с советниками Главы города Вологды на общественных началах.

2.11. Координация и общее планирование деятельности органов Администрации города Вологды по организации и осуществлению мероприятий по работе с детьми и молодежью на территории муниципального образования "Город Вологда".

2.12. Обеспечение выполнения функций учредителя муниципальных учреждений, создаваемых по вопросам компетенции Управления.

2.13. Реализация иных задач в соответствии с вопросами общей компетенции.

3. Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере обеспечения информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации:

3.1.1. Осуществляет перспективное планирование деятельности Управления по информированию населения через СМИ о наиболее значимых событиях в жизни города, деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений.

3.1.2. Рассматривает поступающие от руководителей органов Администрации города Вологды заявки на размещение официальных документов и информационных материалов на официальном сайте и в СМИ.

3.1.3. Самостоятельно готовит информационные материалы о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений для их официального опубликования (обнародования) на официальном сайте и в СМИ; по поручению Главы города Вологды готовит проекты публичных выступлений, текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Вологды в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями.

Осуществляет взаимодействие с органами Администрации города Вологды, СМИ и муниципальным автономным учреждением "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал" в целях оперативного получения и размещения в СМИ информации о наиболее значимых событиях в жизни города Вологды, деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений, обеспечения достоверности полученной и размещенной информации.

3.1.4. Обеспечивает своевременную подготовку и направление заявок в муниципальное автономное учреждение "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал" для размещения на официальном сайте информации, предоставленной органами Администрации города Вологды в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", решением Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года N 185 "О порядке предоставления пользователям информацией информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", для размещения в СМИ - официальных документов и информационных материалов о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений, информации о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации, непосредственно затрагивающей вопросы обеспечения жизнедеятельности населения города Вологды, в том числе сведений о координационных и консультативных органах Администрации города Вологды для размещения на официальном сайте не реже 1 раза в квартал или по мере внесения изменений в положения и (или) составы координационных и консультативных органов.

3.1.5. Обеспечивает доступ пользователям информации к информации о деятельности органов местного самоуправления, в том числе предоставление информации о деятельности органов местного самоуправления по запросам СМИ, в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

3.1.6. Осуществляет систематизацию и хранение в электронном виде на машиночитаемых носителях заявок, официальных документов и иных информационных материалов, опубликованных на официальном сайте и в СМИ.

3.1.7. Организует оперативное наполнение информацией официального сайта и осуществляет снятие с официального сайта информационного материала, утратившего актуальность.

3.1.8. Организует "горячие линии", интерактивные голосования на официальном сайте.

3.1.9. Организует размещение в СМИ текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Вологды в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами и событиями.

3.1.10. Организует пресс-конференции, интервью, встречи Главы города Вологды, должностных лиц Администрации города Вологды с представителями СМИ.

3.1.11. По поручению Главы города Вологды участвует в организации публичных выступлений, проведении теле-, радио эфиров с участием Главы города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.

3.1.12. Организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды, а также других мероприятий с их участием.

3.1.13. Готовит и распространяет пресс-релизы для СМИ.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 8 августа 2012 г. N 4524 пункт 3.1 раздела 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.1.14

3.1.14. Выполняет функции Администрации города Вологды по осуществлению правового информирования и правового просвещения населения в соответствии с частью 1 статьи 28 Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации".

3.2. По официальному опубликованию (обнародованию) муниципальных правовых актов:

3.2.1. Организует в установленном порядке официальное опубликование муниципальных правовых актов в СМИ.

3.2.2. Обеспечивает опубликование муниципальных правовых актов в иных печатных изданиях, а также доведение до всеобщего сведения (обнародование) по телевидению и радио, на официальном сайте в соответствии со статьей 27 Устава муниципального образования "Город Вологда".

3.2.3. Взаимодействует с муниципальным автономным учреждением "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал" в части опубликования муниципальных правовых актов и официальной информации; осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки на официальное опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов в СМИ.

3.3. По информационному обеспечению деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию):

3.3.1. Обеспечивает опубликование (обнародование) документов градостроительной деятельности Администрации города Вологды, документов сферы муниципального заказа (за исключением размещения на официальном сайте), информации об ограничении водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", и другой официальной информации на официальном сайте и в СМИ.

3.3.2. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки в СМИ на опубликование документов в сфере муниципального заказа.

3.3.3. Оказывает консультационно-методическую помощь отделу муниципального заказа Департамента финансов Администрации города Вологды по размещению (обнародованию) на официальном сайте документов сферы муниципального заказа.

3.3.4. Обеспечивает размещение сведений, содержащихся в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки, оказываемой муниципальным образованием "Город Вологда", на официальном сайте не позднее 5 дней с даты их получения от уполномоченного на ведение указанного реестра органа Администрации города Вологды.

3.4. По информационному обеспечению подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды:

3.4.1. Информирует население города Вологды в СМИ и на официальном сайте о проведении публичных слушаний в объеме и в порядке, установленных решением Вологодской городской Думы от 27 декабря 2005 года N 404 "Об утверждении Положения о порядке организации и проведения публичных слушаний в городе Вологде" (с последующими изменениями).

3.4.2. Осуществляет опубликование (обнародование) заключения о результатах публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды, на официальном сайте и в СМИ.

3.5. По развитию официального сайта:

3.5.1. Определяет структуру, концепцию, дизайн официального сайта.

3.5.2. Вносит изменения в дизайн и структуру официального сайта.

3.5.3. Анализирует предложения по совершенствованию дизайна и структуры официального сайта.

3.6. В сфере информационного обеспечения Главы города Вологды и Администрации города Вологды:

3.6.1. Осуществляет мониторинг информации, опубликованной в СМИ, о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.

3.6.2. Анализирует критические замечания и предложения, высказанные в СМИ, в адрес Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды, доводит их до сведения Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды.

3.6.3. Готовит проекты опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.

3.6.4. Оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимой информацией о деятельности Главы города Вологды и Администрации города Вологды.

3.6.5. На основе материалов, представленных органами Администрации города Вологды, муниципальными учреждениями и муниципальными предприятиями города Вологды, осуществляет подготовку проектов информационных материалов для размещения в СМИ.

3.6.6. Способствует формированию положительного имиджа Главы города Вологды и Администрации города Вологды.

3.6.7. Создает и поддерживает систему сбора, хранения и передачи в архив значимой информации о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.

3.6.8. Ведет архив видеозаписей, записей вышедших в эфир телепрограмм на материальных носителях, фотоархив.

3.6.9. Согласовывает в установленном порядке макеты поздравительных открыток от имени Главы города Вологды в связи с профессиональными праздниками, памятными датами и событиями.

3.7. В сфере организации взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды со средствами массовой информации:

3.7.1. Организует текущее информационное взаимодействие Главы города Вологды со СМИ.

3.7.2. Организует индивидуальные встречи журналистов с Главой города Вологды и должностными лицами Администрации города Вологды.

3.7.3. Оповещает представителей СМИ о проведении Главой города Вологды и Администрацией города Вологды совещаний, пресс-конференций и других мероприятий, открытых для СМИ.

3.7.4. Осуществляет рабочие контакты с руководителями и редакциями СМИ.

3.7.5. Координирует работу органов Администрации города Вологды по освещению деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации.

3.8. В сфере организации взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды с общественными организациями, региональными отделениями политических партий, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, иными объединениями граждан и органами территориального общественного самоуправления, действующими на территории города Вологды:

3.8.1. Организует и обеспечивает взаимодействие Главы города Вологды, органов Администрации города Вологды с общественными объединениями, региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, органами территориального общественного самоуправления, действующими на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.8.2. Осуществляет организацию сбора и анализа информации об общественных объединениях, о региональных отделениях политических партий, общественных организациях, религиозных объединениях, национально-культурных автономиях, органами территориального общественного самоуправления, действующих на территории муниципального образования "Город Вологда", прогнозирует их роль и значение в общественно - политической и социальной жизни города Вологды.

3.8.3. Организует и участвует в проведении "круглых столов", семинаров и других мероприятий с общественными объединениями, региональными отделениями политических партий, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, органами территориального общественного самоуправления и иными общественными организациями, действующими на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.8.4. Осуществляет рабочее взаимодействие с представителями региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий и субъектов территориального общественного самоуправления для выработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросам общественной жизни города Вологды.

3.8.5. Организует проведение тематических исследований по наиболее актуальным, важным для муниципального образования "Город Вологда" вопросам в пределах компетенции Управления; организует мониторинг общественного мнения об эффективности муниципальной службы и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.

3.8.6. По поручению Главы города Вологды представляет Администрацию города Вологды на публичных мероприятиях, проводимых в городе Вологде.

3.8.7. Содействует общественным и иным объединениям граждан, расположенным на территории муниципального образования "Город Вологда", в информационном обеспечении их деятельности.

3.8.8. Осуществляет рабочее взаимодействие в пределах компетенции Управления с представителями общественных объединений, региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально - культурных автономий, органов территориального общественного самоуправления для выработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросам общественной жизни города Вологды.

3.8.9. Ведет перечень региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально - культурных автономий и иных общественных организаций, действующих на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.8.10. Взаимодействует с органами регистрации общественных объединений по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.8.11. Обеспечивает регистрацию уставов территориальных общественных самоуправлений на территории муниципального образования "Город Вологда" в установленном порядке.

3.8.12. Обеспечивает ведение реестра территориальных общественных самоуправлений на территории муниципального образования "Город Вологда" в установленном порядке.

3.8.13. Обеспечивает оказание методической, консультационной и организационной помощи органам территориального общественного самоуправления.

3.8.14. Обеспечивает разработку планов мероприятий по организации и развитию территориального общественного самоуправления на территории муниципального образования "Город Вологда", созданию необходимых условий для взаимодействия органов территориального общественного самоуправления с органами местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда".

3.8.15. Обеспечивает организацию работы, направленной на повышение интереса населения города Вологды к происходящим на его территории событиям, включение населения в процессы развития муниципального образования "Город Вологда", по просвещению населения о территориальном общественном самоуправлении как форме участия граждан в осуществлении собственных инициатив по вопросам местного значения города Вологды.

3.8.16. Оповещает представителей общественных объединений, региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий и органов территориального общественного самоуправления о проведении Главой города Вологды и Администрацией города Вологды совещаний, пресс-конференций и других мероприятий для выработки совместных действий.

3.8.17. Осуществляет иное взаимодействие с общественными объединениями, региональными отделениями политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, национально-культурных автономий, органами территориального общественного самоуправления, расположенными на территории муниципального образования "Город Вологда" по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.9. В сфере создания условий для формирования многоуровневого партнерства путем внедрения технологий конструктивного взаимодействия органов местного самоуправления и некоммерческих организаций, органов территориального общественного самоуправления, в целях реализации гражданских инициатив, участия населения в решении вопросов местного значения:

3.9.1. Осуществляет разработку механизмов участия общественных объединений, населения города Вологды в решении вопросов местного значения.

3.9.2. Осуществляет разработку технологий взаимодействия органов местного самоуправления, некоммерческих организаций, органов территориального общественного самоуправления.

3.9.3. Обеспечивает организацию работы, направленной на повышение интереса населения города Вологды к происходящим на его территории событиям, включения населения в процессы развития муниципального образования "Город Вологда".

3.9.4. Обеспечивает рабочее взаимодействие Главы города Вологды, органов Администрации города Вологды с органами ТОС, инициативными группами граждан по рассмотрению их предложений и инициатив в целях решения проблем развития территории.

3.9.5. Осуществляет общую координацию деятельности представительств Главы города Вологды по работе с населением.

3.9.6. Осуществляет организацию и проведение городских конкурсов и социальных проектов в сфере общественного самоуправления в соответствии с нормативными правовыми документами в пределах своей компетенции.

3.9.7. Обеспечивает информирование населения о деятельности представительств Главы города Вологды.

3.9.8. Осуществляет мониторинг деятельности представительств Главы города Вологды по работе с населением.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.9.10. Осуществляет подготовку муниципальных правовых актов по вопросам деятельности представительств Главы города Вологды.

3.10. В сфере координации деятельности общественных институтов: Общественного совета города Вологды, общественных приемных Главы города Вологды, представительств Главы города Вологды, в том числе взаимодействия с советниками Главы города Вологды на общественных началах:

3.10.1. Обеспечивает организацию работы по созданию (упразднению) общественных институтов, участвует в организации деятельности общественных институтов в пределах компетенции Управления, разрабатывает совместно с заинтересованными органами Администрации города Вологды соответствующие муниципальные правовые акты в данной сфере.

3.10.2. Осуществляет организационно - техническое обеспечение деятельности Общественного совета города Вологды.

3.10.3. Обобщает и анализирует практику передовой работы общественных институтов.

3.10.4. Обеспечивает координацию работы постоянной рабочей группы по развитию общественных инициатив Общественного совета города Вологды.

3.10.5. Взаимодействует с советниками Главы города Вологды на общественных началах, обобщает предложения советников Главы города Вологды, вносимых ими по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.10.6. Обеспечивает координацию деятельности Общественных приемных Главы города Вологды.

3.11. В сфере координации и общего планирования деятельности органов Администрации города Вологды по организации и осуществлению мероприятий по работе с детьми и молодежью на территории муниципального образования "Город Вологда", в том числе:

3.11.1. Организует разработку и участвует в реализации городских целевых программ в сфере молодежной политики.

3.11.2. Содействует развитию молодежных инициатив и реализации социально значимых проектов на территории муниципального образования "Город Вологда".

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.11.2. Осуществляет взаимодействие с волонтерскими молодежными движениями, молодежными общественными организациями и объединениями, в том числе в рамках реализации городских целевых программ и социально значимых проектов.

3.11.3. Осуществляет реализацию направлений молодежной политики на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.12. В сфере обеспечения выполнения функций учредителя муниципальных учреждений, создаваемых по вопросам компетенции Управления, в том числе:

3.12.1. Вносит в установленном порядке предложения по вопросам создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации, определению цели, предмета и вида деятельности подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.12.2. Осуществляет реализацию принятых решений по вопросам создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.12.3. Участвует в разработке и утверждении уставов подведомственных Управлению муниципальных учреждений, своевременно вносит в них изменения, контролирует своевременное представление их на регистрацию; представляет уставы и вносимые в них изменения в части имущественных вопросов на согласование в Департамент имущественных отношений Администрации города Вологды (далее по тексту - ДИО).

3.12.4. Разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения на согласование в ДИО по созданию филиалов и открытию представительств, участию в иных юридических лицах, в том числе в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций в отношении подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.12.5. Осуществляет контроль за деятельностью подведомственных Управлению муниципальных учреждений в соответствии с постановлением Администрации города Вологды от 05 марта 2011 года N 981 "О порядке осуществления контроля за деятельностью муниципальных учреждений муниципального образования "Город Вологда" (с последующими изменениями).

3.12.6. Предварительно согласовывает распоряжение муниципальным имуществом, закрепленным за подведомственными Управлению муниципальными учреждениями, в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке.

3.12.7. Согласовывает подведомственным Управлению муниципальным бюджетным учреждениям совершение крупных сделок в соответствии с постановлением Администрации города Вологды от 24 декабря 2010 года N 7045 "Об утверждении порядка согласования совершения муниципальным бюджетным учреждением крупных сделок".

3.12.8. Организует встречи и переговоры, направленные на координацию совместных действий подведомственных Управлению муниципальных учреждений, для решения задач в соответствии с их уставной деятельностью и отраслевой принадлежностью.

3.12.9. Принимает участие в регулировании трудовых отношений с руководителями подведомственных Управлению муниципальных учреждений в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 27 апреля 2006 года N 1614 "Об утверждении Положения о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Вологды (с последующими изменениями).

3.12.10. Разрабатывает и доводит задание учредителя до подведомственных Управлению муниципальных учреждений в соответствии с Порядком формирования задания на оказание (выполнение) муниципальных услуг (работ) в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений муниципального образования "Город Вологда" и финансового обеспечения выполнения такого муниципального задания, утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 27 декабря 2010 года N 7148 (с последующими изменениями).

3.12.11. Организует в соответствии с действующим законодательством финансирование расходов, необходимых для выполнения задания учредителя, в соответствии с Порядком формирования задания на оказание (выполнение) муниципальных услуг (работ) в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений муниципального образования "Город Вологда" и финансового обеспечения выполнения такого муниципального задания, утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 27 декабря 2010 года N 7148 (с последующими изменениями).

3.12.12. Осуществляет решение иных вопросов, отнесенных к полномочиям учредителя муниципальных учреждений в соответствии с постановлением Администрации города Вологды от 25 октября 2010 года N 5647 "О разграничении полномочий учредителя, выполняемых Администрацией города Вологды в отношении муниципальных учреждений, между отраслевыми и функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды" (с последующими изменениями).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 8 августа 2012 г. N 4524 в пункт 3.13 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.13. По решению вопросов общей компетенции:

3.13.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, а также участвует в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.13.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Управления.

3.13.3. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Управления.

3.13.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Управления.

3.13.5. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Управления, в том числе ежегодного проекта отчета Главы города Вологды перед населением и Вологодской городской Думой.

3.13.6. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.

3.13.7. Обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.

3.13.8. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием.

3.13.9. Обеспечивает работу в системе электронного документооборота "Дело" в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "Дело" в Администрации города Вологды.

3.13.10. Участвует в разработке плана работы Администрации города Вологды на соответствующий год.

3.13.11. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов, разработанных Управлением и поступивших на согласование в Управление, а также действующих муниципальных нормативных правовых актов; проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.

3.13.12. Участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России.

3.13.13. Является ответственным за организацию оперативного хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также за обеспечение сохранности документов.

3.13.14. В рамках реализации закона Вологодской области от 28 апреля 2008 года N 1779-ОЗ "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Вологодской области" представляет в порядке, установленном распоряжением Главы города Вологды от 13 марта 2009 года N 49 "Об организации работы Администрации города Вологды по реализации закона Вологодской области от 28 апреля 2008 года N 1779-ОЗ "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Вологодской области":

в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области - справки об источнике официального опубликования нормативных правовых актов Главы города Вологды с указанием даты их издания, номера выпуска и статьи и соответствующие выпуски источников официального опубликования (обнародования) решений Вологодской городской Думы о внесении изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда";

в Правовое управление Администрации города Вологды ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем внесения актов прокурорского реагирования, судебных актов федеральных судов, актов антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных правовых актов, представляет информацию с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.

3.13.15. Организует в установленном порядке работу по рассмотрению и представлению кандидатур к званию лауреата Золотой книги.

3.13.16. Участвует в формировании резерва управленческих кадров города Вологды и работе с ним в пределах компетенции Управления в соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 3 октября 2011 года N 220 "Об утверждении Положения о порядке формирования резерва управленческих кадров города Вологды".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 8 августа 2012 г. N 4524 пункт 3.13 раздела 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.13.17

3.13.17. Обеспечивает ежемесячное проведение мониторинга действующего законодательства по вопросам компетенции Управления, предусматривающего (исключающего) необходимость включения (исключения) должностей муниципальной службы Управления в (из) Перечень (Перечня) должностей муниципальной службы Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года N 4450 (с последующими изменениями).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 8 августа 2012 г. N 4524 пункт 3.13 раздела 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.13.18

3.13.18. Обеспечивает осуществление правового консультирования в устной и (или) письменной форме граждан Российской Федерации, относящихся к категориям граждан, имеющих право на получение бесплатной юридической помощи, указанным в части 1 статьи 20 Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации", в рамках реализации права на осуществление полномочий в соответствии с пунктом 1 решения Вологодской городской Думы от 02 июля 2012 года N 1227 "О реализации права на участие в осуществлении отдельных государственных полномочий в сфере оказания бесплатной юридической помощи" по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения граждан".

4. Полномочия Управления

Управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций, органов Администрации города Вологды, должностных лиц информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач и функций.

4.2. Пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации города Вологды.

4.3. По поручению Главы города Вологды участвовать и проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.4. Вносить предложения:

об учреждении печатного СМИ для опубликования муниципальных правовых актов, обсуждения проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования "Город Вологда", о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации;

об образовании или упразднении общественных советов, консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Управления.

4.5. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет начальник Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды, являющийся заместителем Главы города Вологды (далее по тексту - начальник Управления).

5.2. Начальник Управления непосредственно подчиняется Главе города Вологды, назначается на должность и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.

5.3. Начальник Управления организует выполнение возложенных на Управление задач и функций, несет персональную ответственность за их реализацию.

5.4. Начальник Управления:

5.4.1. Вносит на рассмотрение в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4.2. Представляет Администрацию города Вологды по поручению Главы города Вологды (согласованию с Главой города Вологды) в органах местного самоуправления, в органах государственной власти, иных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4.3. Вносит в установленном порядке предложения по:

структуре, численности и штатному расписанию Управления;

замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Управления, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Управления.

5.4.4. Представляет в установленном порядке специалистов Управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора Вологодской области, Вологодской городской Думы и Главы города Вологды.

5.4.5. Подписывает договоры, соглашения, служебные, иные документы в соответствии с перечнем, установленным регламентом начальника Управления.

5.4.6. Проводит планерные совещания со специалистами Управления, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4.7. Издает приказы по вопросам организации деятельности Управления.

5.4.8. Участвует в проведении ежегодной инвентаризации финансовых и нефинансовых активов и обязательств в муниципальное образование "Город Вологда".

5.4.9. Выполняет обязанности ответственного исполнителя поручений Президента Российской Федерации, назначает исполнителей поручений из числа работников Управления.

5.5. В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет иное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

5.6. В состав Управления входят отделы, которые являются структурными подразделениями Управления.

6. Взаимодействие Управления с другими органами Администрации города Вологды, организациями, иными органами местного самоуправления и государственной власти

6.1. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, гражданами в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды.

6.2. Документы, направляемые Управлением в органы местного самоуправления и органы государственной власти, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды. Информация за подписью начальника Управления может быть представлена по поручению Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды.

Перечень
муниципальных учреждений, подведомственных Управлению информации и общественных связей Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 22 июня 2012 г. N 3505)

1. Муниципальное автономное учреждение "Информационно - издательский центр "Вологда - Портал".

2. Муниципальное бюджетное учреждение "Молодежный центр "ГОР.СОМ 35".