Постановление Администрации г. Вологды от 25 июня 2012 г. N 3571 "Об утверждении Положения об Управлении информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды, Положения об отделе разработки и сопровождения информационных систем Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды, Положения о секторе защиты информации и администрирования сети Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды, Положения о секторе по ведению базы данных "Избиратели города Вологды" Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

23 июля, 16 августа 2012 г.

В соответствии с решением Вологодской городской Думы от 24 мая 2012 года N 1185 "О внесении изменений в решение Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года N 179 "Об утверждении структуры Администрации города Вологды", на основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об Управлении информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды;

Положение об отделе разработки и сопровождения информационных систем Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды;

Положение о секторе защиты информации и администрирования сети Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды;

Положение о секторе по ведению базы данных "Избиратели города Вологды" Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды.

2. Признать утратившими силу:

постановление Администрации города Вологды от 19 февраля 2010 года N 403 "Об утверждении Положения о Контрольно-аналитическом управлении Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 16 апреля 2010 года N 1848 "О внесении изменений в Положение о Контрольно-аналитическом управлении Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 26 мая 2010 года N 2557 "Об утверждении Положения об Отделе программного обеспечения средств вычислительной техники, Положения об Отделе геоинформационных технологий, Положения об Отделе защиты информации и администрирования сети Контрольно-аналитического управления Администрации города Вологды", за исключением пункта 2;

пункт 1 постановления Администрации города Вологды от 26 мая 2010 года N 2558 "О внесении изменений в Положение о Контрольно-аналитическом управлении Администрации города Вологды и в Положение о Департаменте градостроительства Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 23 июля 2010 года N 3848 "Об утверждении Порядка осуществления Контрольно-аналитическим управлением Администрации города Вологды мероприятий по контролю за деятельностью отраслевых, функциональных (территориальных) органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений";

постановление Администрации города Вологды от 5 марта 2011 года N 970 "О внесении изменений в Положение о Контрольно-аналитическом управлении Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 12 декабря 2011 года N 7629 "О внесении изменений в Положение о Контрольно-аналитическом управлении Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 22 мая 2012 года N 2846 "О внесении изменений в отдельные муниципальные правовые акты".

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2012 года.

4. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Положение
об Управлении информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 25 июня 2012 г. N 3571)

С изменениями и дополнениями от:

23 июля, 16 августа 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Управление информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды (далее - Управление) является функциональным органом Администрации города Вологды и создано в целях внедрения современных информационных технологий в органах Администрации города Вологды, перехода на оказание муниципальных услуг в электронном виде и перехода к использованию безбумажных технологий в документообороте Администрации города Вологды.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, Уставом муниципального образования "Город Вологда", муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", настоящим Положением.

1.3. Управление имеет необходимые для работы бланки и штампы, печать установленного образца.

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Информатизация и совершенствование информационных систем органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрение инновационных информационных технологий в их деятельность.

2.2. Техническое сопровождение и поддержка предоставления основных муниципальных услуг в электронном виде, повышение эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных технологий.

2.3. Поэтапное создание, внедрение, сопровождение и развитие информационных систем Администрации города Вологды (далее - ИС).

2.4. Реализация единой политики в области защиты информации, составляющей государственную, служебную и иные определенные законодательством виды тайн, в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях.

2.5. Администрирование локальной вычислительной сети Администрации города Вологды (далее - ЛВС), проведение политики безопасности ЛВС, обеспечение конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организация защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной подписи (далее - ЭП).

2.6. Обеспечение ведения базы данных (далее - БД) "Избиратели города Вологды".

3. Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

3.1. По информатизации и совершенствованию информационных систем органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрению инновационных информационных технологий в их деятельность:

3.1.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в сфере программного обеспечения (далее - ПО) средств вычислительной техники.

3.1.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и формы поступления информации в органы Администрации города Вологды с целью постановки задач на автоматизацию их функций.

3.1.3. Формирует перечни используемого прикладного ПО в Администрации города Вологды и дает предложения по его доработке (унификации) в соответствии с единой информационной политикой в области выбора, приобретения (создания), внедрения и использования информационных систем и технологий.

3.1.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке лицензионного системного ПО, приобретению (разработке) и внедрению прикладного ПО.

3.1.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные продукты.

3.1.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение прикладного ПО.

3.1.7. Участвует в разработке и сопровождении прикладного ПО.

3.1.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с прикладным ПО.

3.1.9. Осуществляет консультирование специалистов Администрации города Вологды - пользователей прикладного ПО по вопросам его эксплуатации.

3.1.10. Выполняет администрирование автоматизированных информационных систем, используемых в Администрации города Вологды.

3.1.11. Дает предложения по внедрению и осуществляет поддержку системы электронной почты, системы обмена короткими сообщениями, а также системы общих календарей и совместного планирования деятельности руководителей органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений.

3.1.12. Обеспечивает подготовку в установленном порядке обращений на размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) путем проведения открытого (закрытого) конкурса, открытого (закрытого) аукциона, аукциона в электронной форме, запроса котировок, проектов муниципальных контрактов, иных гражданско-правовых договоров (изменения и дополнения в них), заключаемых по итогам размещения заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) путем проведения открытого (закрытого) конкурса, открытого (закрытого) аукциона, аукциона в электронной форме, запроса котировок, у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в целях реализации задач и функций Управления.

3.2. По техническому сопровождению и поддержке предоставления основных муниципальных услуг в электронном виде, повышению эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных технологий:

3.2.1. Обеспечивает техническую поддержку и сопровождение процесса перехода Администрации города Вологды на оказание основных муниципальных услуг в электронном виде.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.3.2. Обеспечивает техническое сопровождение и поддержку межведомственного взаимодействия Администрации города Вологды в электронном виде через Систему межведомственного электронного взаимодействия.

3.2.3. Проводит анализ использующихся в органах Администрации города Вологды информационных систем с целью обеспечения их интеграции с Системой межведомственного электронного взаимодействия и Единым порталом государственных и муниципальных услуг.

3.3. По поэтапному созданию, внедрению, сопровождению и развитию ИС:

3.3.1. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также самостоятельную разработку и модернизацию ИС.

3.3.2. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации ИС, готовит по ним заключения.

3.3.3. Организует в установленном порядке приемку технических и программных средств от поставщиков и разработчиков совместно с руководителями и специалистами органов Администрации города Вологды - пользователями этих средств.

3.3.4. Осуществляет администрирование автоматизированных БД ИС.

3.3.5. Организует справочно-информационное обслуживание (по информации из автоматизированных БД ИС) Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды, руководителей органов Администрации города Вологды.

3.4. По реализации единой политики в области защиты информации, составляющей государственную, служебную и иные определенные законодательством виды тайн в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях:

3.4.1. Осуществляет в Администрации города Вологды планирование работ по защите информации от технических разведок и от ее утечки по техническим каналам.

3.4.2. Определяет в Администрации города Вологды опасные виды и средства технических разведок, технические каналы утечки информации, возможности несанкционированного доступа к ней, ее разрушения (уничтожения) или искажения.

3.4.3. Организует проведение в Администрации города Вологды аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа.

3.4.4. Организует и проводит в Администрации города Вологды мероприятия по выявлению в помещениях и технических средствах электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации.

3.4.5. Разрабатывает комплекс мероприятий по защите информации при посещении иностранными представителями помещений, используемых Администрацией города Вологды.

3.4.6. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности постоянно действующих комиссий по защите информации.

3.4.7. Координирует проведение мероприятий по организации и техническому обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Вологды.

3.4.8. Организует разработку организационно-распорядительной и нормативно-методической документации по защите информации в органах Администрации города Вологды.

3.4.9. Оказывает консультационно-методическую помощь органам Администрации города Вологды по организации деятельности в области защиты информации.

3.4.10. Оказывает содействие муниципальным предприятиям и учреждениям в решении вопросов организации защиты информации, в том числе:

3.4.10.1. Оказывает методическую помощь в организации и планировании работ по защите информации.

3.4.10.2. Оказывает содействие в организации аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа.

3.4.10.3. Взаимодействует с ними по вопросам подготовки, повышения квалификации специалистов муниципальных предприятий и учреждений в области защиты информации.

3.4.11. Осуществляет проверку соблюдения нормативных правовых актов, норм, стандартов и правил по защите информации в Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях, в том числе:

3.4.11.1. Осуществляет проверку деятельности органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений в части выполнения ими требований по защите информации ограниченного доступа с составлением актов, заключений.

3.4.11.2. Организует в установленном порядке расследование причин и условий появления нарушений по вопросам защиты информации и разрабатывает предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений, а также осуществляет контроль за их устранением.

3.4.11.3. Осуществляет контроль устранения и профилактику выявленных нарушений.

3.5. По администрированию ЛВС, проведению политики безопасности ЛВС, обеспечению конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организации защищенного обмена документами в электронном виде с применением ЭП:

3.5.1. Обеспечивает бесперебойную работу серверов и сетевого оборудования, устраняет неполадки в их работе.

3.5.2. Выполняет установку на серверы сетевого ПО.

3.5.3. Осуществляет контроль за монтажом кабельных сетей и пусконаладочными работами сетевого оборудования.

3.5.4. Конфигурирует и оптимизирует ЛВС и серверы с учетом потребностей Администрации города Вологды.

3.5.5. Осуществляет регистрацию и учет доступа специалистов Администрации города Вологды - пользователей ЛВС к информационным ресурсам ЛВС.

3.5.6. Обеспечивает обслуживание внутренней электронной почты.

3.5.7. Осуществляет резервное копирование БД, расположенных на серверах ЛВС.

3.5.8. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных в Администрации города Вологды программных средств по администрированию ЛВС.

3.5.9. Участвует в разработке исходных данных и постановке задач на модернизацию ЛВС.

3.5.10. Разрабатывает правила эксплуатации ЛВС, определяет полномочия специалистов Администрации города Вологды - пользователей ЛВС по доступу к ресурсам ЛВС, осуществляет административную поддержку (настройку, контроль и оперативное реагирование на поступающие сигналы о нарушениях установленных правил доступа, анализ журналов регистрации событий безопасности).

3.5.11. Предотвращает несанкционированные модификации ПО, добавления новых функций, несанкционированный доступ к информации, аппаратуре и другим общим ресурсам ЛВС.

3.5.12. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных программных средств по информационной защите.

3.5.13. Выполняет поиск уязвимостей ЛВС, возможных путей несанкционированного доступа и воздействия на ЛВС.

3.5.14. Обеспечивает конфиденциальность данных с использованием средств криптографической защиты информации и юридическую значимость электронного документооборота в Администрации города Вологды.

3.5.15. Осуществляет взаимодействие с удостоверяющими центрами ЭП.

3.6. По ведению БД "Избиратели города Вологды":

3.6.1. В установленном порядке осуществляет информационное взаимодействие с:

органами, осуществляющими регистрацию граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

органами записи актов гражданского состояния;

органами, осуществляющими воинский учет;

судами;

органами Администрации города Вологды.

3.6.2. Осуществляет своевременный ввод информации в БД "Избиратели города Вологды".

3.6.3. Осуществляет работы по совершенствованию ПО и технологии ведения БД "Избиратели города Вологды".

3.6.4. Готовит и представляет в установленном порядке сведения из БД "Избиратели города Вологды".

3.7. По решению вопросов общей компетенции:

3.7.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, а также участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.7.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.7.3. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Управления для последующего ее размещения на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или в средствах массовой информации.

3.7.4. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Управления.

3.7.5. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Управления.

3.7.6. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Управления.

3.7.7. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.

3.7.8. Обеспечивает осуществление приема граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.

3.7.9. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием.

3.7.10. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов и их проектов, исходящих (входящих) из (в) Управления(е), а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.

3.7.11. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.

3.7.12. Обеспечивает ежемесячное проведение мониторинга действующего законодательства по вопросам компетенции Управления, предусматривающего (исключающего) необходимость включения (исключения) должностей муниципальной службы Управления в (из) Перечень (Перечня) должностей муниципальной службы Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года N 4450 (с последующими изменениями).

3.7.13. Участвует в формировании резерва управленческих кадров города Вологды и работе с ним в пределах компетенции Управления в соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 3 октября 2011 года N 220 "Об утверждении Положения о порядке формирования резерва управленческих кадров города Вологды".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 16 августа 2012 г. N 4696 пункт 3.7 раздела 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.7.14

3.7.14. Обеспечивает осуществление правового консультирования в устной и (или) письменной форме граждан Российской Федерации, относящихся к категориям граждан, имеющим право на получение бесплатной юридической помощи, указанным в части 1 статьи 20 Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации", в рамках реализации права на осуществление полномочий в соответствии с пунктом 1 решения Вологодской городской Думы от 2 июля 2012 года N 1227 "О реализации права на участие в осуществлении отдельных государственных полномочий в сфере оказания бесплатной юридической помощи" по вопросам, относящимся к компетенции Управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.

3.8. Выполняет иные функции, возложенные на Управление муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда".

4. Полномочия Управления

Управление для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Вносить предложения по созданию рабочих групп с привлечением представителей органов Администрации города Вологды.

4.2. Привлекать по согласованию с Главой города Вологды к участию в проверках, проводимых Управлением, представителей контрольных и надзорных органов государственной власти, представителей органов Администрации города Вологды.

4.3. По поручению Главы города Вологды участвовать или присутствовать на совещаниях, проводимых органами Администрации города Вологды.

4.4. Запрашивать документы, информацию и материалы, необходимые для выполнения функций, входящих в компетенцию Управления.

4.5. Разрабатывать справочные материалы и рекомендации, давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.6. Вносить предложения о привлечении на договорной основе учебных заведений, научно-исследовательских и других организаций, а также отдельных специалистов и экспертов для разработки вопросов, входящих в компетенцию Управления.

4.7. Взаимодействовать с организациями всех организационно-правовых форм и индивидуальными предпринимателями на территории города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.8. Давать разъяснения по вопросам защиты информации и администрирования ЛВС, информатизации в Администрации города Вологды.

4.9. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет начальник Управления.

5.2. Начальник Управления подчиняется Главе города Вологды, назначается и освобождается от должности Главой города Вологды в порядке, установленном муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда".

5.3. Начальник Управления:

5.3.1. Распределяет обязанности между специалистами Управления, планирует и организует их работу.

5.3.2. Вносит на рассмотрение в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.3.3. По поручению Главы города Вологды представляет Администрацию города Вологды в органах местного самоуправления, в органах государственной власти и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.3.4. Подписывает письма, запросы по вопросам, входящим в компетенцию Управления, ответы на обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.3.5. Вносит предложения по структуре, численности и штатному расписанию Управления и представляет их в установленном порядке на утверждение Главе города Вологды.

5.3.6. Вносит в установленном порядке предложения по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Управления, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности.

5.3.7. Представляет в установленном порядке специалистов Управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора Вологодской области, Вологодской городской Думы и Главы города Вологды.

5.3.8. Вносит в установленном порядке предложения по переподготовке, повышению квалификации специалистов Управления.

5.3.9. Проводит планерные совещания со специалистами Управления, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.3.10. Издает приказы по вопросам организации деятельности Управления.

5.3.11. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и выполнение функций.

5.3.12. Составляет протоколы об административных правонарушениях в соответствии с законом Вологодской области "Об административных правонарушениях в Вологодской области" в пределах предоставленной компетенции.

5.4. В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

5.5. В состав Управления входит отдел разработки и сопровождения информационных систем, сектор защиты информации и администрирования сети, сектор по ведению базы данных "Избиратели города Вологды", которые являются структурными подразделениями Управления.

6. Взаимодействие Управления с другими органами Администрации Вологды, органами местного самоуправления и органами государственной власти, организациями

6.1. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, гражданами в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды.

6.2. Документы, направляемые Управлением в органы местного самоуправления и органы государственной власти, должны быть подписаны Главой города Вологды. Информация за подписью начальника Управления может быть представлена по поручению Главы города Вологды.

Положение
об отделе разработки и сопровождения информационных систем Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 25 июня 2012 г. N 3571)

1. Общие положения

1.1. Отдел разработки и сопровождения информационных систем Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, Уставом муниципального образования "Город Вологда", муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", настоящим Положением.

2. Задачи Отдела

Основной задачей Отдела является поэтапное создание, внедрение, сопровождение и развитие информационных систем Администрации города Вологды (далее - ИС).

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По поэтапному созданию, внедрению, сопровождению и развитию ИС:

3.1.1. Проводит анализ состояния автоматизации Администрации города Вологды. Вносит предложения по формированию единой политики в области информатизации Администрации города Вологды.

3.1.2. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации ИС, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение начальнику Управления.

3.1.3. Участвует в установленном порядке в приемке программных средств от разработчиков совместно с руководителями и специалистами органов Администрации города Вологды - пользователями этих средств.

3.1.4. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также самостоятельную разработку и модернизацию ИС.

3.1.5. Организует обучение специалистов Администрации города Вологды работе с ИС.

3.1.6. Выполняет совместно с руководителями и специалистами органов Администрации города Вологды работы по определению информационных потребностей, источников и порядка поступления информации в Администрации города Вологды с целью создания новых и модернизации существующих ИС.

3.1.7. Осуществляет администрирование автоматизированных баз данных (далее - БД) ИС.

3.1.8. Организует справочно-информационное обслуживание (по информации из автоматизированных БД ИС) Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды, руководителей органов Администрации города Вологды.

3.2. По решению вопросов общей компетенции:

3.2.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", приказов начальника Управления, а также участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.2.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда" по вопросам компетенции Отдела.

3.2.3. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.2.4. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела.

3.2.5. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.

3.2.6. Обеспечивает сохранность персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах, находящихся в ведении Отдела.

3.2.7. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов Администрации города Вологды, образованных по вопросам компетенции Отдела.

3.2.8. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.2.9. Обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Отдела.

3.2.10. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов и их проектов, исходящих (входящих) из (в) Управления(е), а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.

3.2.11. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.

4. Полномочия Отдела

Для осуществления своих функций Отдел имеет право:

4.1. Давать разъяснения по вопросам автоматизации Администрации города Вологды.

4.2. Вносить предложения об образовании в Администрации города Вологды консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.3. Участвовать и проводить совещания, семинары, конференции, заседания, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела по поручению начальника Управления.

4.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Главой города Вологды в установленном порядке.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Управления.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

поощрению и привлечению специалистов Отдела к дисциплинарной ответственности.

5.3.8. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с другими органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность с другими структурными подразделениями Управления.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или начальником Управления.

Положение
о секторе по ведению базы данных "Избиратели города Вологды" Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 25 июня 2012 г. N 3571)

1. Общие положения

1.1. Сектор по ведению базы данных "Избиратели города Вологды" Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды (далее - Сектор) является структурным подразделением Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды (далее - Управление).

1.2. Сектор в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Уставом муниципального образования "Город Вологда", правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", настоящим Положением.

2. Задачи Сектора

Основной задачей Сектора является обеспечение ведения базы данных (далее - БД) "Избиратели города Вологды".

3. Функции Сектора

В соответствии с возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:

3.1. По обеспечению ведения БД "Избиратели города Вологды":

3.1.1. Обеспечивает в установленном порядке информационное взаимодействие с органами учета населения муниципального образования "Город Вологда" (далее - Органы учета): Управлением федеральной миграционной службы по Вологодской области, территориальным отделом ЗАГС города Вологда Управления ЗАГС Вологодской области, Вологодским городским судом, Военным комиссариатом города Вологды и Вологодского района, Избирательной комиссией Вологодской области, органами Администрации города Вологды.

3.1.2. Выполняет своевременный ввод указанной информации в БД "Избиратели города Вологды".

3.1.3. Осуществляет контроль за соблюдением порядка, формы и своевременности представления сведений Органами учета.

3.1.4. Обеспечивает регистрацию и хранение поступающих из Органов учета документов.

3.1.5. Готовит и представляет в установленном порядке сведения из БД "Избиратели города Вологды".

3.1.6. Выполняет работы по совершенствованию структуры БД "Избиратели города Вологды" и технологии ее ведения.

3.1.7. Восстанавливает утерянные данные из БД "Избиратели города Вологды" при возникновении сбоев в ее работе.

3.1.8. Формирует в электронном виде выборку информации из БД "Избиратели города Вологды" для представления в Избирательную комиссию Вологодской области в соответствии с действующим законодательством.

3.1.9. Вносит предложения по совершенствованию работы специалистов, осуществляющих занесение информации в БД "Избиратели города Вологды", поступающей в установленном порядке от Органов учета, органов Администрации города Вологды.

3.1.10. Готовит проекты муниципальных правовых актов, предоставляет сведения по вопросам организационно-технического обеспечения выборов и ведения БД "Избиратели города Вологды".

3.2. По решению вопросов общей компетенции:

3.2.1. Обеспечивает:

подготовку ответов по исполнению служебной корреспонденции на поступившие устные и письменные обращения граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора;

подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям муниципальной службы Сектора, а также изменений и дополнений к ним;

подготовку проектов приказов Управления по вопросам деятельности Сектора.

3.2.2. Принимает участие в рассмотрении обращений граждан и организаций по поручению начальника Управления.

3.2.3. Готовит предложения по образованию консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам компетенции Сектора.

3.2.4. Готовит отчеты, аналитические справки и иную информацию по поручению начальника Управления.

3.2.5. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, полученной в процессе деятельности Сектора.

3.2.6. Работает с архивными материалами, обеспечивает их учет и сохранность.

3.2.7. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Сектора.

3.2.8. Осуществляет ведение электронного документооборота в системе электронного документооборота "Дело".

4. Полномочия Сектора

4.1. Сектор для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.2. Вносить предложения по совершенствованию работы специалистов, осуществляющих занесение информации в БД "Избиратели города Вологды", поступающей в установленном порядке от Органов учета, органов Администрации города Вологды.

4.1.3. Вносить предложения об образовании консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.

4.1.4. Проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.

4.1.5. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Сектора

5.1. Непосредственное руководство деятельностью Сектора осуществляет заместитель начальника Управления.

5.2. Заместитель начальника Управления:

5.2.1. Организует выполнение возложенных на Сектор задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.2.2. Представляет Сектор по вопросам, входящим в компетенцию Сектора, по поручению Главы города Вологды.

5.2.3. Согласовывает письма, запросы в уполномоченные органы и другие организации по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

5.2.4. Обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Сектора и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.2.5. Проводит планерные совещания со специалистами Сектора, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

5.2.6. Дает поручения и задания в пределах компетенции Сектора, обязательные для исполнения специалистами Управления, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.2.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Сектора трудовой дисциплины.

5.2.8. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Сектора;

замещению вакантных должностей специалистов Сектора;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Сектора;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Сектора.

5.2.9. Вносит в установленном порядке предложения по представлению специалистов Сектора к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

6. Взаимодействие Сектора с органами. Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Сектор координирует свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.

6.2. Сектор осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Сектор не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или начальником Управления.

Положение
о секторе защиты информации и администрирования сети
Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 25 июня 2012 г. N 3571)

1. Общие положения

1.1. Сектор защиты информации и администрирования сети Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды (далее - Сектор) является структурным подразделением Управления информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды (далее - Управление).

1.2. Сектор в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", Уставом муниципального образования "Город Вологда", настоящим Положением.

2. Задачи Сектора

Основными задачами Сектора являются:

2.1. Реализация единой политики в области защиты информации, составляющей государственную, служебную и иные определенные законодательством виды тайн в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях.

2.2. Администрирование локальной вычислительной сети Администрации города Вологды (далее - ЛВС), проведение политики безопасности ЛВС, обеспечение конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организация защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной подписи (далее - ЭП).

3. Функции Сектора

В соответствии с возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:

3.1. По реализации единой политики в области защиты информации, составляющей государственную, служебную и иные определенные законодательством виды тайн в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях:

3.1.1. Осуществляет в Администрации города Вологды планирование работ по защите информации от технических разведок и от ее утечки по техническим каналам.

3.1.2. Определяет в Администрации города Вологды опасные виды и средства технических разведок, технические каналы утечки информации, возможности несанкционированного доступа к ней, ее разрушения (уничтожения) или искажения.

3.1.3. Организует проведение в Администрации города Вологды аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа.

3.1.4. Организует и проводит в Администрации города Вологды мероприятия по выявлению в помещениях и технических средствах электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации.

3.1.5. Разрабатывает комплекс мероприятий по защите информации при посещении иностранными представителями помещений, занимаемых Администрацией города Вологды.

3.1.6. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности постоянно действующих комиссий Администрации города Вологды по защите информации.

3.1.7. Координирует проведение мероприятий по организации и техническому обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в органах Администрации города Вологды.

3.1.8. Организует разработку организационно-распорядительной и нормативно-методической документации по защите информации в органах Администрации города Вологды.

3.1.9. Оказывает консультационно-методическую помощь органам Администрации города Вологды по организации деятельности в области защиты информации.

3.1.10. Оказывает содействие муниципальным предприятиям и учреждениям в решении вопросов организации защиты информации, в том числе:

3.1.10.1. Оказывает методическую помощь в организации и планировании работ по защите информации.

3.1.10.2. Оказывает содействие в организации аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа.

3.1.10.3. Взаимодействует с ними по вопросам подготовки, повышения квалификации специалистов муниципальных предприятий и учреждений в области защиты информации.

3.1.11. Осуществляет проверку соблюдения нормативных правовых актов, норм, стандартов и правил по защите информации в Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях, в том числе:

3.1.11.1. Осуществляет проверку деятельности органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений в части выполнения ими требований по защите информации ограниченного доступа с составлением актов, заключений.

3.1.11.2. Организует в установленном порядке расследование причин и условий появления нарушений по вопросам защиты информации и разрабатывает предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений, а также осуществляет контроль за их устранением.

3.1.11.3. Осуществляет контроль устранения и профилактику выявленных нарушений.

3.2. По администрированию ЛВС, проведению политики безопасности ЛВС, обеспечению конфиденциальности и целостности данных, организации защищенного обмена документами в электронном виде с применением ЭП:

3.2.1. Обеспечивает бесперебойную работу серверов и сетевого оборудования Администрации города Вологды, устраняет неполадки в их работе.

3.2.2. Выполняет установку на серверы сетевого программного обеспечения (далее - ПО).

3.2.3. Осуществляет контроль за монтажом кабельных сетей и пусконаладочными работами сетевого оборудования в Администрации города Вологды.

3.2.4. Конфигурирует и оптимизирует ЛВС и серверы с учетом потребностей Администрации города Вологды.

3.2.5. Осуществляет регистрацию и учет доступа пользователей к информационным ресурсам ЛВС.

3.2.6. Обеспечивает обслуживание внутренней электронной почты.

3.2.7. Осуществляет резервное копирование баз данных, расположенных на серверах ЛВС.

3.2.8. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных программных средств по администрированию ЛВС.

3.2.9. Участвует в разработке исходных данных и постановке задач на модернизацию вычислительной сети.

3.2.10. Разрабатывает правила эксплуатации ЛВС, определяет полномочия сотрудников Администрации города Вологды - пользователей ЛВС по доступу к ресурсам ЛВС, осуществляет административную поддержку (настройку, контроль и оперативное реагирование на поступающие сигналы о нарушениях установленных правил доступа, анализ журналов регистрации событий безопасности).

3.2.11. Предотвращает несанкционированные модификации ПО, добавления новых функций, несанкционированный доступ к информации, аппаратуре и другим общим ресурсам ЛВС.

3.2.12. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных программных средств по информационной защите в Администрации города Вологды.

3.2.13. Выполняет поиск уязвимостей ЛВС, возможных путей несанкционированного доступа и воздействия на вычислительную сеть.

3.2.14. Обеспечивает конфиденциальность данных с использованием средств криптографической защиты информации и юридическую значимость электронного документооборота.

3.2.15. Осуществляет взаимодействие с удостоверяющими центрами ЭП.

3.3. По решению вопросов общей компетенции:

3.3.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, приказов начальника Управления, а также участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

3.3.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Сектора.

3.3.3. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

3.3.4. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Сектора.

3.3.5. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Сектора.

3.3.6. Обеспечивает сохранность персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах, находящихся в ведении Сектора.

3.3.7. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов Администрации города Вологды, образованных по вопросам компетенции Сектора.

3.3.8. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Сектора.

3.3.9. Обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Сектора.

3.3.10. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов, исходящих (поступающих) из (в) Управления (е), а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.

3.3.11. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.

3.3.12. Осуществляет ведение электронного документооборота в системе электронного документооборота "Дело".

4. Полномочия Сектора

Для осуществления своих функций Сектор имеет право:

4.1. Давать разъяснения по вопросам защиты информации и администрирования ЛВС.

4.2. Вносить предложения об образовании консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.

4.3. Участвовать и проводить совещания, семинары, конференции, заседания, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора, по поручению начальника Управления.

4.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Сектора

5.1. Непосредственное руководство деятельностью Сектора осуществляет заместитель начальника Управления.

5.2. Заместитель начальника Управления:

5.2.1. Организует выполнение возложенных на Сектор задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.2.2. Представляет Сектор по вопросам, входящим в компетенцию Сектора, по поручению Главы города Вологды.

5.2.3. Согласовывает письма, запросы в уполномоченные органы и другие организации по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

5.2.4. Обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям муниципальной службы Сектора и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.2.5. Проводит планерные совещания со специалистами Сектора, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

5.2.6. Дает поручения и задания в пределах компетенции Сектора, обязательные для исполнения специалистами Управления, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.2.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Сектора трудовой дисциплины.

5.2.8. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Сектора;

замещению вакантных должностей специалистов Сектора;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Сектора;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Сектора.

5.2.9. Вносит в установленном порядке предложения по представлению специалистов Сектора к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

6. Взаимодействие Сектора с органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Сектор координирует свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.

6.2. Сектор осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Сектор не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или начальником Управления.