Постановление Администрации г. Вологды от 9 февраля 2012 г. N 657 "Об утверждении положения об отделе по общественным связям управления информации и общественных связей администрации города Вологды"

В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 1 ноября 2011 года N 665-л "О внесении изменений в штатное расписание Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды, Схему отнесения должностей руководящего состава Администрации города Вологды к группам по оплате труда, Перечень должностей муниципальной службы Администрации города Вологды", на основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по общественным связям Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды.

2. Признать утратившими силу:

постановление Администрации города Вологды от 9 июня 2010 года N 2926 "Об утверждении Положения о секторе по общественным связям Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды";

постановление Администрации города Вологды от 9 сентября 2010 года N 4745 "О внесении изменений в Положение о секторе по связям с общественностью Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды";

пункт 2 постановления Администрации города Вологды от 23 сентября 2011 года N 5559 "О внесении изменений в Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды и Положение о секторе по общественным связям Администрации города Вологды".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава г. Вологды

Е.Б. Шулепов

Положение
об отделе по общественным связям управления информации и общественных связей администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации г. Вологды
от 9 февраля 2012 г. N 657)

1. Общие положения

1.1. Отдел по общественным связям Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю Главы города Вологды - начальнику Управления (далее - заместитель Главы города Вологды по общественным связям).

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Уставом муниципального образования "Город Вологда", правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", настоящим Положением.

2. Задачи Отдела

2.1. Организация взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды с общественными организациями, региональными отделениями политических партий, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, иными объединениями граждан и органами территориального общественного самоуправления, действующими на территории муниципального образования "Город Вологда".

2.2. Организация работы институтов общественных советов и взаимодействие с советниками Главы города Вологды на общественных началах.

2.3. Координация и общее планирование деятельности органов Администрации города Вологды по организации и осуществлению мероприятий по работе с детьми и молодежью на территории муниципального образования "Город Вологда".

2.4. Реализация иных задач в соответствии с вопросами общей компетенции.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды с общественными объединениями и организациями, региональными отделениями политических партий, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, иными объединениями граждан и субъектами территориального общественного самоуправления, действующими на территории муниципального образования "Город Вологда":

3.1.1. Организует и обеспечивает взаимодействие Главы города Вологды, органов Администрации города Вологды с общественными объединениями, региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, органами территориального общественного самоуправления, действующими на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.1.2. Осуществляет организацию сбора и анализа информации об общественных объединениях, о региональных отделениях политических партий, общественных организациях, религиозных объединениях, национально-культурных автономиях, органах территориального общественного самоуправления, действующих на территории муниципального образования "Город Вологда", прогнозирует их роль и значение в общественно-политической и социальной жизни города Вологды.

3.1.3. Организует и участвует в проведении "круглых столов", семинаров и других мероприятий с общественными объединениями, региональными отделениями политических партий, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, органами территориального общественного самоуправления и иными общественными организациями, действующими на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.1.4. Организует проведение тематических исследований по наиболее актуальным, важным для муниципального образования "Город Вологда" вопросам в пределах компетенции Отдела; организует проведение мониторинга общественного мнения об эффективности муниципальной службы и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих Администрации города Вологды.

3.1.5. По поручению заместителя Главы города Вологды по общественным связям представляет Администрацию города Вологды на публичных мероприятиях, проводимых в городе Вологде.

3.1.6. Содействует общественным и иным объединениям граждан, расположенным на территории муниципального образования "Город Вологда", в информационном обеспечении их деятельности.

3.1.7. Осуществляет рабочее взаимодействие в пределах компетенции Отдела с представителями общественных объединений, региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий, органов территориального общественного самоуправления для выработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросам общественной жизни города Вологды.

3.1.8. Ведет перечень региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий и иных общественных организаций, действующих на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.1.9. Взаимодействует с органами регистрации общественных объединений и организаций в пределах компетенции Отдела.

3.1.10. Обеспечивает ведение Реестра территориальных общественных самоуправлений.

3.1.11. Обеспечивает в установленном порядке рассмотрение документов, необходимых для регистрации уставов территориального общественного самоуправления на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.1.12. Обеспечивает оказание методической, консультационной и организационной помощи органам территориального общественного самоуправления.

3.1.13. Обеспечивает разработку планов мероприятий по организации и развитию территориального общественного самоуправления на территории муниципального образования "Город Вологда", созданию необходимых условий для взаимодействия органов территориального общественного самоуправления с органами местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда".

3.1.14. Обеспечивает организацию работы, направленной на повышение интереса населения города Вологды к происходящим на его территории событиям, включение населения в процессы развития муниципального образования, по просвещению населения о территориальном общественном самоуправлении как форме участия граждан в осуществлении собственных инициатив по вопросам местного значения города Вологды.

3.1.15. Оповещает представителей общественных объединений, региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий и органов территориального общественного самоуправления о проведении Главой города Вологды и Администрацией города Вологды совещаний, пресс-конференций и других мероприятий для выработки совместных действий.

3.1.16. Осуществляет иное взаимодействие с общественными объединениями, региональными отделениями политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, национально-культурных автономий, органами территориального общественного самоуправления, расположенными на территории муниципального образования "Город Вологда", по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.2. В сфере организации работы институтов общественных советов и взаимодействия с советниками Главы города Вологды на общественных началах по вопросам, входящим в компетенцию Отдела:

3.2.1. Обеспечивает организацию работы по созданию (упразднению) общественных советов, участвует в организации деятельности общественных советов в пределах компетенции Отдела, разрабатывает совместно с заинтересованными органами Администрации города Вологды соответствующие муниципальные правовые акты в данной сфере.

3.2.2. Обобщает и анализирует практику передовой работы институтов общественных советов.

3.2.3. Обеспечивает координацию работы постоянной рабочей группы по общественным связям и территориальному общественному самоуправлению Общественного совета города Вологды.

3.2.4. Взаимодействует с советниками Главы города Вологды на общественных началах, обобщает предложения советников Главы города Вологды, вносимые ими по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.2.5. Обеспечивает координацию деятельности общественных приемных Главы города Вологды.

3.3. В сфере координации и общего планирования деятельности органов Администрации города Вологды по организации и осуществлению мероприятий по работе с детьми и молодежью на территории муниципального образования "Город Вологда", в том числе:

3.3.1. Организует разработку и участвует в реализации городских целевых программ в сфере молодежной политики.

3.3.2. Осуществляет взаимодействие с волонтерскими молодежными движениями, иными молодежными объединениями, в том числе в рамках реализации городских целевых программ и социально значимых проектов.

3.3.3. Осуществляет формирование молодежной политики на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.4. По решению вопросов общей компетенции:

3.4.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, готовит материалы на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.4.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Отдела.

3.4.3. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов Администрации города Вологды, образованных по вопросам компетенции Отдела.

3.4.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.

3.4.5. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела.

3.4.6. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.4.7. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием в Отделе.

3.4.8. Обеспечивает в Отделе работу в системе электронного документооборота "Дело" в установленном порядке.

3.4.9. Участвует в разработке плана работы Администрации города Вологды на соответствующий год.

3.4.10. Участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России.

3.4.11. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.

3.4.12. Обеспечивает в установленном порядке организацию работы по рассмотрению и представлению кандидатур к званию лауреата Золотой книги, в том числе:

рассматривает документы на кандидатуры в лауреаты Золотой книги;

представляет на утверждение Главе города Вологды список кандидатов в лауреаты Золотой книги с прилагаемыми к нему документами и характеристиками на кандидатов;

готовит проект постановления Администрации города Вологды об организации подготовки и проведения мероприятия Главы города Вологды, на котором будет проводиться церемония награждения и чествования лауреатов Золотой книги.

4. Полномочия Отдела

4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от специалистов Управления информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

4.1.3. Пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации города Вологды.

4.1.4. По поручению заместителя Главы города Вологды по общественным связям участвовать и организовывать проведение совещаний, семинаров, конференций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.2. Готовит предложения:

об образовании или упразднении общественных советов, консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам компетенции Отдела.

4.3. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством, в рамках компетенции Отдела.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется заместителю Главы города Вологды по общественным связям, назначается и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. По поручению заместителя Главы города Вологды по общественным связям представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их на утверждение в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.3.5. Дает поручения в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела; переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.8. Вносит заместителю Главы города Вологды по общественным связям в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с органами Администрации города Вологды, их структурными подразделениями, органами местного самоуправления и органами государственной власти, иными органами и организациями

6.1. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды, их структурными подразделениями.

6.2. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления, иные органы и организации по своей инициативе и по их запросу.