Постановление Правительства Вологодской области от 18 июня 2012 г. N 659 "Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Правительства области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства Вологодской области
от 18 июня 2012 г. N 659
"Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Правительства области"

С изменениями и дополнениями от:

12, 26 июля, 24 октября, 26 ноября, 21 декабря 2012 г., 28 января, 5 февраля, 1 марта 2013 г.

Правительство области постановляет:

ГАРАНТ:

Пункт 1 настоящего постановления вступает в силу с 4 июля 2012 г.

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте управления делами Правительства области.

2. Департаменту управления делами Правительства области в срок до 1 сентября 2012 года:

обеспечить передачу электронно-вычислительной техники, серверного и периферийного оборудования бюджетному учреждению в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий";

обеспечить передачу имущества (за исключением средств связи, электронно-вычислительной техники, серверного и периферийного оборудования, сувенирной продукции), находящегося на балансе Правительства области, бюджетному учреждению по обеспечению содержания и эксплуатации недвижимого имущества Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий";

обеспечить внесение изменений в Устав бюджетного учреждения по обеспечению содержания и эксплуатации недвижимого имущества Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий", дополнив основные виды деятельности деятельностью по размещению и материально-техническому оснащению рабочих мест и служебных помещений, в которых размещаются Губернатор области, первый заместитель Губернатора области, заместители Губернатора области, структурные подразделения Правительства области (в части, не связанной с обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры Правительства области);

обеспечить внесение изменений в государственное задание на оказание услуг (выполнение работ) бюджетным учреждением по обеспечению содержания и эксплуатации недвижимого имущества Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий" в порядке, установленном постановлением Правительства области от 14 февраля 2011 года N 109 "О формировании государственного задания для государственных учреждений области и финансовом обеспечении выполнения государственного задания".

3. Комитету информационных технологий и телекоммуникаций области (А.Ф. Петренко):

внести в трехнедельный срок со дня принятия настоящего постановления изменения в Положение о Комитете информационных технологий и телекоммуникаций области, дополнив полномочия (функции) Комитета с 4 июля 2012 года организацией обеспечения функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры Правительства области;

обеспечить внесение в трехнедельный срок со дня принятия настоящего постановления изменений в Устав бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий", дополнив основные виды деятельности деятельностью по обеспечению функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры Правительства области;

внести изменения в государственное задание на оказание услуг (выполнение работ) бюджетным учреждением в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий" в порядке, установленном постановлением Правительства области от 14 февраля 2011 года N 109 "О формировании государственного задания для государственных учреждений области и финансовом обеспечении выполнения государственного задания".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия, за исключением пункта 1 постановления, пункта 2.15 и подпунктов 3.1.1.6, 3.1.10 Положения, утвержденного настоящим постановлением.

Пункт 1 постановления вступает в силу с 4 июля 2012 года.

Пункт 2.15, подпункты 3.1.1.6, 3.1.10 Положения, утвержденного настоящим постановлением, вступают в силу с 22 августа 2012 года.

По поручению Губернатора области первый заместитель Губернатора области

В.В. Рябишин

Положение
о Департаменте управления делами Правительства Вологодской области
(далее - Положение)
(утв. постановлением Правительства области
от 18 июня 2012 г. N 659)

С изменениями и дополнениями от:

26 июля, 24 октября, 26 ноября, 21 декабря 2012 г., 28 января, 5 февраля, 1 марта 2013 г.

I. Общие положения

1.1. Департамент управления делами Правительства Вологодской области (далее - Департамент) является структурным подразделением Правительства области, органом исполнительной государственной власти области.

1.2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Вологодской области, настоящим Положением.

1.3. Департамент в своей деятельности подотчетен и подконтролен Губернатору области, Правительству области. Деятельность Департамента координирует заместитель Губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства области.

1.4. Департамент имеет бланк и штамп со своим наименованием.

II. Основные задачи деятельности департамента

Основными задачами деятельности Департамента являются:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 1 марта 2013 г. N 210 в пункт 2.1 раздела II настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Организует:

материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора области, Правительства области, структурных подразделений Правительства области (в части, не связанной с обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры Правительства области) и организационно-информационное обеспечение управленческой деятельности Губернатора области, Правительства области, структурных подразделений Правительства области;

материально-техническое обеспечение органов исполнительной государственной власти области (в части, не связанной с приобретением электронно-вычислительной техники, серверного, сетевого и периферийного оборудования, обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры);

материально-техническое обеспечение деятельности уполномоченного по правам человека в Вологодской области (в части, не связанной с приобретением электронно-вычислительной техники, серверного, сетевого и периферийного оборудования, обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры) и организационно-информационное обеспечение управленческой деятельности уполномоченного по правам человека в Вологодской области.

2.2. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора области в соответствии с общепринятыми правилами государственного, дипломатического и делового протокола, а также выполнение требований этикета и церемониала в организации встреч, приемов, визитов с участием Губернатора области.

2.3. Организационное, материально-техническое обеспечение деятельности члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от исполнительного органа государственной власти области, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по Вологодской области при исполнении ими депутатских полномочий.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 1 марта 2013 г. N 210 пункт 2.4 раздела II настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Кадровое обеспечение деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области.

2.5. Профилактика коррупционных и иных правонарушений государственными гражданскими служащими Правительства области, руководителями органов исполнительной государственной власти области и их заместителями в пределах компетенции Департамента.

2.6. Обеспечение соблюдения требований охраны труда в Правительстве области и осуществление контроля за их выполнением.

2.7. Организация документационного обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области и его структурных подразделений.

2.8. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, в том числе на основе системы электронного документооборота.

2.9. Обеспечение текущего хранения документов, учет и использование архивного фонда документов Губернатора области, Правительства области и его структурных подразделений, подготовка документов к передаче в Государственный областной архив.

2.10. Организация бухгалтерского учета основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств и других ценностей, расчетов по принятым обязательствам перед физическими лицами и субъектами гражданских прав по основаниям, вытекающим из условий договоров, соглашений, контрактов, организация расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, начисление и выплата заработной платы, денежного содержания, своевременное проведение расчетов с государственными гражданскими служащими и работниками Правительства области.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 1 марта 2013 г. N 210 пункт 2.11 раздела II настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.11. Финансовое обеспечение деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области структурных подразделений Правительства области.

2.12. Координация деятельности органов исполнительной государственной власти области по реализации мероприятий в сфере награждения государственными наградами Российской Федерации, поощрения наградами Губернатора области и геральдики.

2.13. Участие в обеспечении реализации Губернатором области его уставных полномочий по решению вопросов, касающихся награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Вологодской области и наградами Губернатора области.

2.14. Обеспечение реализации полномочий Правительства области по использованию официальной символики Вологодской области.

ГАРАНТ:

Пункт 2.15 настоящего Положения вступает в силу с 22 августа 2012 г.

2.15. Координация деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области по планированию их работы (за исключением планирования работы на год).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 1 марта 2013 г. N 210 в раздел III настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

III. Полномочия (функции) департамента

3.1. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия (функции):

3.1.1. В сфере материально-технического обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, организационно-информационного обеспечения управленческой деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области:

3.1.1.1 Обеспечение Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, государственных гражданских служащих и работников Правительства области внутренней, городской, мобильной телефонной связью, осуществление контроля за использованием средств связи.

3.1.1.2. Организация транспортного обеспечения Губернатора области, лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области.

3.1.1.3. Организация обеспечения размещения и материально-технического оснащения рабочих мест и служебных помещений, в которых размещаются Губернатор области, первый заместитель Губернатора области, заместители Губернатора области, структурные подразделения Правительства области (в части, не связанной с обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры Правительства области).

3.1.1.4. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием Губернатора области, лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области.

3.1.1.5. Организационно-информационное обеспечение управленческой деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области.

ГАРАНТ:

Подпункт 3.1.1.6 пункта 3.1 настоящего Положения вступает в силу с 22 августа 2012 г.

3.1.1.6. Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, Законодательного Собрания области, Избирательной комиссии области, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов самоуправления муниципальных образований области.

3.1.1.7. Организация обеспечения размещения и материально-технического оснащения рабочих мест и служебных помещений, в которых размещаются, уполномоченный по правам человека в Вологодской области, органы исполнительной государственной власти области (в части, не связанной с приобретением электронно-вычислительной техники, серверного, сетевого и периферийного оборудования, обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры).

3.1.2. В сфере протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора области:

3.1.2.1. Координация деятельности структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области, ответственных за организацию и проведение мероприятия, по обеспечению участия Губернатора области в мероприятии.

3.1.2.2. Формирование проекта плана работы Губернатора области на месяц, обеспечение внесения изменений в него в соответствии с Регламентом Правительства области.

3.1.2.3. Обеспечение подготовки и проведения оперативных совещаний под председательством Губернатора области или лица, им уполномоченного.

3.1.3. Обеспечение предоставления члену Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, являющемуся представителем от исполнительного органа государственной власти области, депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по Вологодской области и их помощникам для осуществления ими своих полномочий на территории области транспортных средств, отдельного охраняемого помещения, оборудованного мебелью, средствами связи и необходимой оргтехникой, а также обеспечение иных условий для осуществления ими своих полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 8 мая 1994 года N 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации".

3.1.4. В сфере кадрового обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области:

3.1.4.1. Разработка проектов структуры и штатов Правительства области на основании предложений руководителей структурных подразделений Правительства области.

3.1.4.2. Ведение кадрового учета лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области (далее - лица, замещающие государственные должности), уполномоченного по правам человека в Вологодской области, лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, руководителей органов исполнительной государственной власти области, замещающих должности государственной гражданской службы области, и их заместителей (далее - гражданские служащие), работников Правительства области, помощников члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области (далее - работники).

3.1.4.3. Организация прохождения государственной гражданской службы гражданскими служащими.

3.1.4.4. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области в Правительстве области, а также вакантных должностей государственной гражданской службы области руководителей органов исполнительной государственной власти области и их заместителей.

3.1.4.5. Обеспечение прохождения испытаний гражданскими служащими области и работниками.

3.1.4.6. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих и руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области.

3.1.4.7. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

3.1.4.8. Анализ уровня профессиональной подготовки лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, гражданских служащих, работников Правительства области и руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, организация их профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки.

3.1.4.9. Обеспечение на конкурсной основе должностного роста гражданских служащих.

3.1.4.10. Формирование кадрового резерва для назначения на должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, руководителей органов исполнительной государственной власти области, являющихся должностями государственной гражданской службы области, и их заместителей, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.1.4.11. Организация заключения договоров на обучение в целях профессиональной подготовки кадров для государственной гражданской службы области с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы области в Правительстве области.

3.1.4.12. Ведение трудовых книжек, личных дел и личных карточек Т-2 и Т-2 ГС лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, гражданских служащих и работников.

3.1.4.13. Участие в разработке совместно с:

первым заместителем Губернатора области и заместителями Губернатора области должностных регламентов на должности руководителей органов исполнительной государственной власти области, относящиеся к должностям государственной гражданской службы области;

руководителями органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области должностных регламентов на должности заместителей руководителей органов исполнительной государственной власти области и должности государственной гражданской службы области в Правительстве области;

руководителями структурных подразделений Правительства области должностных инструкций работников Правительства области;

уполномоченным по правам человека в Вологодской области должностных регламентов государственных гражданских служащих в Правительстве области, обеспечивающих его деятельность.

3.1.4.14. Ведение реестра гражданских служащих.

3.1.4.15. Установление стажа замещения государственных должностей области, стажа государственной гражданской службы, стажа работы, страхового стажа лицам, замещающим государственные должности, уполномоченному по правам человека в Вологодской области, гражданским служащим, работникам Правительства области, руководителям государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, в соответствии с нормативными правовыми актами.

3.1.4.16. Составление графиков ежегодных отпусков лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих и работников, контроль за их реализацией.

3.1.4.17. Подготовка материалов по премированию лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, гражданских служащих за исполнение заданий особой важности и сложности, а также по премированию работников в соответствии с действующим законодательством.

3.1.4.18. Оформление служебных командировок лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников.

3.1.4.19. Организация и обеспечение предоставления гарантий по медицинскому обслуживанию и по возмещению вреда, причиненного в связи с исполнением должностных обязанностей, лицам, замещающим государственные должности области в Правительстве области, уполномоченному по правам человека в Вологодской области, государственным гражданским служащим Правительства области, работникам Правительства области.

3.1.4.20. Организация прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Правительства области.

3.1.4.21. Оформление в установленном порядке листков нетрудоспособности лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников.

3.1.4.22. Регистрация, выдача, изъятие и уничтожение служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, гражданских служащих, работников Правительства области, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, а также организация работы по учету и хранению обложек служебных удостоверений в форме книжки.

3.1.4.23. Представление сведений о лицах, замещающих государственные должности, уполномоченном по правам человека в Вологодской области, гражданских служащих, работников для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

3.1.4.24. Организация представления анкет лицами, замещающими государственные должности, гражданскими служащими и работниками для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.1.4.25. Подготовка документов для назначения:

трудовых пенсий и пенсий за выслугу лет лицам, замещающим государственные должности, уполномоченному по правам человека в Вологодской области, гражданским служащим, представление их в органы социальной защиты;

трудовых пенсий увольняемым работникам Правительства области, представление их в органы социальной защиты;

пенсий за выслугу лет бывшим работникам облисполкома, администрации области и Правительства области, представление их в органы социальной защиты области.

3.1.4.26. Учет ветеранов облисполкома, администрации и Правительства области, планирование и организация работы с ветеранами.

3.1.5. В сфере охраны труда:

3.1.5.1. Разработка правил и инструкций по охране труда и представление их в установленном порядке на утверждение представителю нанимателя.

3.1.5.2. Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственным травматизмом.

3.1.5.3. Учет несчастных случаев при исполнении должностных обязанностей лицами, замещающими государственные должности, должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, работниками Правительства области, организация расследования несчастных случаев и оформления необходимых документов.

3.1.5.4. Участие в разработке положений проекта коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда в Правительстве области.

3.1.5.5. Организация обучения безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим при исполнении должностных обязанностей, проведения стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда, проведение инструктажей по охране труда.

3.1.5.6. Составление совместно с руководителями структурных подразделений Правительства области перечня должностей, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.

3.1.5.7. Внесение Губернатору области предложений по недопущению к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знания требований охраны труда.

3.1.5.8. Обеспечение ознакомления лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников, с требованиями охраны труда.

3.1.5.9. Обеспечение информирования лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников, об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

3.1.6. В сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений:

3.1.6.1. Обеспечение соблюдения лицами, замещающими государственные должности, гражданскими служащими, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами, законами области и иными нормативными правовыми актами области.

3.1.6.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в Правительстве области, при прохождении государственной гражданской службы руководителями органов исполнительной государственной власти области и их заместителями.

3.1.6.3. Обеспечение деятельности комиссии в Правительстве области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих области и урегулированию конфликта интересов в соответствии с нормативными правовыми актами Губернатора области.

3.1.6.4. Обеспечение реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.

3.1.6.5. Организация правового просвещения гражданских служащих.

3.1.6.6. Организация проведения служебных проверок в отношении лиц, замещающих государственные должности, и гражданских служащих.

3.1.6.7. Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых:

гражданами, претендующими на замещение государственных должностей области, а также должностей государственной гражданской службы области в Правительстве области, руководителей органов исполнительной государственной власти области и их заместителей, включенных в Перечень, утвержденный постановлением Губернатора области от 2 сентября 2009 года N 333 (с последующими изменениями), в порядке, установленном постановлением Губернатора области от 22 мая 2007 года N 164 (с последующими изменениями);

лицами, замещающими государственные должности, а также должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, должности руководителей органов исполнительной государственной власти области и их заместителей, включенные в Перечень, утвержденный постановлением Губернатора области от 2 сентября 2009 года N 333 (с последующими изменениями), в порядке, установленном постановлением Губернатора области от 22 мая 2007 года N 164 (с последующими изменениями).

3.1.6.8. Обеспечение проверки соблюдения лицами, замещающими государственные должности, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных действующим законодательством.

3.1.6.9. Обеспечение проверки соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных действующим законодательством.

3.1.6.10. Обеспечение проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, руководителей органов исполнительной государственной власти области и их заместителей, предусмотренные соответствующим перечнем, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с государственной гражданской службы области.

3.1.6.11. Обработка сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их представления лицами, замещающими государственные должности, гражданскими служащими.

3.1.7. В сфере документационного обеспечения:

3.1.7.1. Разработка нормативных и методических документов по вопросам совершенствования работы с документами в Правительстве области, его структурных подразделениях и органах исполнительной государственной власти области, а также повышения исполнительской дисциплины.

3.1.7.2. Контроль за организацией работы с документами в Правительстве области, ведением делопроизводства в структурных подразделениях Правительства области, обеспечением сохранности документов и дел в Правительстве области и его структурных подразделениях.

3.1.7.3. Лингвистическая экспертиза законопроектов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания области, проектов постановлений Правительства области и Губернатора области, проектов распоряжений Губернатора области, проектов договоров и соглашений, поздравительных адресов, писем, приветственных писем, исходящих за подписью Губернатора области.

3.1.7.4. Контроль за соблюдением требований нормативных документов по делопроизводству при подготовке и оформлении законопроектов, постановлений Правительства области и Губернатора области, распоряжений Губернатора области, договоров и соглашений.

3.1.7.5. Подготовка и организация проведения заседаний Правительства области и оперативных совещаний с участием Губернатора области.

3.1.7.6. Оформление протоколов заседаний Правительства области, постановлений Правительства области, постановлений и распоряжений Губернатора области.

3.1.7.7. Регистрация принятых законов области, подписанных Губернатором области, постановлений Правительства области, постановлений и распоряжений Губернатора области.

3.1.7.8. Рассылка официальных копий законов области, постановлений Правительства области, постановлений и распоряжений Губернатора области, выписок из протоколов заседаний Правительства области в порядке, утвержденном Регламентом Правительства области.

3.1.7.9. Формирование перечня постановлений Губернатора области и Правительства области, носящих нормативный правовой характер, законов области.

3.1.7.10. Передача в Управление информационной политики Правительства области на бумажном и электронном носителях согласно перечню официальных копий зарегистрированных в установленном порядке нормативных правовых актов Губернатора области и Правительства области, подлежащих официальному опубликованию, законов области.

3.1.7.11. Ведение учета информации об официально опубликованных в областной газете "Красный Север" нормативных правовых актах Губернатора области и Правительства области на основании сведений, представленных Управлением информационной политики Правительства области. Информирование заместителя Губернатора области, курирующего деятельность Департамента, в случае выявления неопубликованных нормативных правовых актов.

3.1.7.12. Хранение, формирование в дела подлинников законов области, постановлений Правительства области, постановлений и распоряжений Губернатора области и документов к ним.

3.1.7.13. Внесение изменений в регистрационные данные информационного ресурса "Нормативные правовые акты Губернатора области и Правительства области".

3.1.7.14. Формирование электронной базы данных законов области, постановлений Губернатора области, постановлений Правительства области.

3.1.7.15. Прием, проведение первичной обработки, предварительное рассмотрение и регистрация поступающей в адрес Правительства области, Губернатора области, первого заместителя Губернатора области и заместителей Губернатора области входящей корреспонденции.

3.1.7.16. Ознакомление членов Правительства области, руководителей органов исполнительной государственной власти области и структурных подразделений Правительства области с документами органов государственной власти Российской Федерации и Вологодской области, поступающими в адрес Правительства области, Губернатора области.

3.1.7.17. Регистрация инициативных писем Губернатора области, первого заместителя Губернатора области и заместителей Губернатора области.

3.1.7.18. Отправка исходящей корреспонденции Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области, Правительства области и его структурных подразделений.

3.1.7.19. Регистрация и учет договоров и соглашений, заключенных Губернатором области от имени Вологодской области как субъекта Российской Федерации или Правительства Вологодской области.

3.1.7.20. Разработка сводной номенклатуры дел Правительства области.

3.1.7.21. Обеспечение соблюдения единого порядка оформления, формирования и хранения дел в Правительстве области и его структурных подразделениях в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Правительства области.

3.1.7.22. Учет принятых в архив Правительства области документов.

3.1.7.23. Подготовка и передача дел постоянного срока хранения Губернатора области, Правительства области и его структурных подразделений в Государственный областной архив.

3.1.7.24. Организация работы экспертной комиссии Правительства области.

3.1.7.25. Выдача документов по запросам структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, организаций, частных лиц, учет и анализ их использования.

3.1.7.26. Разработка форм бланков Губернатора области и Правительства области, первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области, структурных подразделений Правительства области.

3.1.7.27. Учет гербовых бланков Губернатора области и Правительства области, печатей и штампов Губернатора области, Правительства области, структурных подразделений Правительства области.

3.1.7.28. Обеспечение приема, оформления на бумажном носителе обращений граждан и организаций, поступивших на адрес электронной почты Правительства области, их передачи в Департамент внутренней политики Правительства области в соответствии с Административным регламентом по исполнению государственной функции по рассмотрению обращений граждан и организаций в Правительстве области.

3.1.7.29. Обеспечивает ведение информационной системы правовых актов Вологодской области.

3.1.8. В сфере организации бухгалтерского учета и финансового обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области:

3.1.8.1. Организация и ведение бухгалтерского учета в Правительстве области.

3.1.8.2. Организация и обеспечение порядка ведения кассовых операций.

3.1.8.3. Организация внутреннего контроля (предварительного, последующего) за своевременным и правильным оформлением бухгалтерских документов и законностью совершаемых финансовых операций Правительства области.

3.1.8.4. Участие в проведении инвентаризаций финансовых и нефинансовых активов, обязательств Правительства области, обеспечение своевременного и правильного отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, контроль за их своевременным проведением.

3.1.8.5. Составление сметы расходов Правительства области и расчетов к ней.

3.1.8.6. Ведение реестра застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и осуществляющих их уплату, в том числе прием заявлений лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области и работников Правительства области о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

3.1.9. В сфере награждения государственными наградами Российской Федерации, поощрения наградами Губернатора области и использования символики Вологодской области:

3.1.9.1. Проверка полноты и качества представленных в Департамент документов:

по награждению государственными наградами Российской Федерации;

по награждению наградами Вологодской области и наградами Губернатора области на соответствие статутам орденов, положений о медалях, почетных званиях, наградах Вологодской области, наградах Губернатора области;

об увековечении памяти выдающихся государственных и общественно-политических деятелей, защитников Родины, деятелей науки и культуры;

об использовании официальной символики Вологодской области.

3.1.9.2. Подготовка совместно с руководителями структурных подразделений Правительства области представлений к награждению государственных гражданских служащих Правительства области и работников Правительства области государственными и областными наградами.

3.1.9.3. Подготовка материалов и организационное обеспечение работы комиссии по наградам при Губернаторе области.

3.1.9.4. Внесение изменений в проекты постановлений, распоряжений Губернатора области в соответствии с решением комиссии по наградам при Губернаторе области.

3.1.9.5. Подготовка:

наградных листов для подписания Губернатором области и полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо - Западном федеральном округе;

проектов писем Губернатора области на имя Президента Российской Федерации, проектов указов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами для направления в Управление Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам, проектов писем-представлений Министрам Российской Федерации;

поздравлений и приветственных адресов от имени Губернатора области в порядке, установленном правовым актом Губернатора области.

3.1.9.6. Оформление Почетных грамот Губернатора области, Благодарностей Губернатора области, Благодарственных писем Губернатора области, Дипломов Губернатора области в соответствии с принятыми постановлениями и распоряжениями Губернатора области о награждении и поощрении.

3.1.9.7. Осуществление контроля:

за качеством оформления наградных документов и прохождением их в структурных подразделениях Правительства области и органах исполнительной государственной власти области, соблюдением сроков представления документов;

за оформлением протоколов вручения Почетных грамот Губернатора области, Благодарностей Губернатора области, Благодарственных писем Губернатора области.

3.1.9.8 Организация торжественного вручения государственных наград Российской Федерации, премий Правительства России, наград Вологодской области и наград Губернатора области в Иосифовском корпусе Вологодского кремля, а также при проведении торжественных собраний, посвященных государственным и профессиональным праздникам, с участием Губернатора области.

3.1.9.9. Ведение журналов регистрации указов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами и присвоении почетных званий Российской Федерации.

3.1.9.10. Поддержание электронных баз данных по учету награжденных государственными наградами СССР, РСФСР, Российской Федерации, наградами Губернатора области.

3.1.9.11. Получение и хранение государственных наград в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним, подготовка ежемесячного отчета о получении и вручении государственных наград в адрес Управления Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам.

3.1.9.12. Оказание методической помощи государственным гражданским служащим Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, ответственным за подготовку наградных документов, представителям органов местного самоуправления и трудовых коллективов по вопросам награждения.

3.1.9.13. Обеспечение деятельности геральдической комиссии при Губернаторе области. Подготовка проектов писем по вопросам геральдики для направления в Геральдический совет при Президенте Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Подпункт 3.1.10 пункта 3.1 настоящего Положения вступает в силу с 22 августа 2012 г.

3.1.10. В сфере координации деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области по планированию их работы:

3.1.10.1. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.1.10.1 пункта 3.1

3.1.10.2. Формирование проекта Сводного плана деятельности Правительства области, органов исполнительной государственной власти области и структурных подразделений Правительства области на год, месяц и неделю.

3.1.10.3. Подготовка ежемесячной информации о наиболее значимых событиях, проводимых в области, для направления в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, организационное управление Аппарата Совета Федерального Собрания Российской Федерации, представительство Вологодской области при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации, управление Президента Российской Федерации по внутренней политике, аппарат Правительства Российской Федерации.

3.1.11. Организация деятельности по содержанию имущества казны области, обеспечение содержания которого осуществляется на основании соответствующего договора государственным учреждением области, подведомственным Правительству области.

3.2. Департамент для решения своих задач и выполнения полномочий (функций):

3.2.1. Обеспечивает осуществление Правительством области функций и полномочий учредителя государственных учреждений области, подведомственных Правительству области, в том числе автономного учреждения Вологодской области в сфере средств массовой информации "Вологодский областной информационный центр" в части решения вопросов, предусмотренных постановлением Правительства области о создании автономного учреждения, бюджетного учреждения молодежной политики Вологодской области "Содружество" в части решения вопросов, предусмотренных постановлением Правительства области от 14 ноября 2012 года N 1350, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Департамента внутренней политики Правительства области.

3.2.2. Разрабатывает и согласовывает проекты нормативных правовых актов области по вопросам, относящимся к полномочиям (функциям) Департамента.

3.2.3. Осуществляет мониторинг законодательства по вопросам, относящимся к полномочиям (функциям) Департамента, обеспечивает своевременную подготовку проектов правовых актов области в целях надлежащего правового регулирования.

3.2.4. Запрашивает как по поручению Губернатора области, так и в пределах своей компетенции необходимые сведения и материалы от уполномоченного по правам человека в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов государственной власти, организаций, граждан.

3.2.5. Взаимодействует в установленном порядке с уполномоченным по правам человека в Вологодской области, со структурными подразделениями Правительства области, с органами исполнительной государственной власти области, с государственными органами, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.2.6. Передает поступающие документационные материалы, не требующие решения Губернатора области, непосредственно в структурные подразделения Правительства области и органы исполнительной государственной власти области.

3.2.7. Пользуется в установленном порядке информационными банками данных, имеющимися в распоряжении Правительства области, а также вправе создавать собственные банки данных.

3.2.8. Принимает участие в деятельности рабочих групп, иных совещательных органов в соответствии с нормативными правовыми актами области.

3.2.9. Организует и проводит совещания с руководителями, государственными гражданскими служащими и работниками структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области по вопросам осуществления полномочий (функций) Департамента.

3.2.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3.2.11. Обеспечивает учет и хранение оригиналов перечней поручений, данных в ходе визитов в муниципальные образования области, и протоколов совещаний, проводимых структурными подразделениями Правительства области или органами исполнительной государственной власти области с участием Губернатора области.

3.2.12. Разрабатывает предложения о реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих организацию государственной гражданской службы и трудовые правоотношения.

3.2.13. Готовит проекты распоряжений Губернатора области о распределении обязанностей между членами Правительства области, проекты о внесении в них изменений и дополнений.

3.2.14. Консультирует лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, гражданских служащих и работников по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.2.15. Выдает соответствующие справки по заявлению лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, гражданских служащих и работников.

3.2.16. Создает и ведет информационный банк данных по лицам, замещающим государственные должности, уполномоченному по правам человека в Вологодской области, гражданским служащим и работникам.

3.2.17. Готовит информационные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

3.2.18. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о лицах, замещающих государственные должности, уполномоченном по правам человека в Вологодской области, гражданских служащих и работниках.

3.2.19. В установленном порядке привлекает специалистов для разработки программ тестирования, оценки профессиональных и деловых качеств гражданских служащих.

3.2.20. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, принятие по ним решений и направление ответов в установленный срок в соответствии с Административным регламентом по исполнению государственной функции по рассмотрению обращений граждан в Правительстве области, утвержденным постановлением Губернатора области от 10 декабря 2009 года N 505 (с последующими изменениями).

Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.

3.2.21. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Департамента для последующего ее размещения на официальном сайте Правительства области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в средствах массовой информации.

3.2.22. Обеспечивает своевременное и правильное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и в отчетности.

3.2.23. Составляет и представляет в установленные сроки бухгалтерскую и статистическую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды, налоговые декларации и пояснения к ним.

3.2.24. Проводит ежемесячный мониторинг состояния кредиторской задолженности и просроченной кредиторской задолженности бюджетных учреждений, подведомственных Правительству области.

3.2.25. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.2.26. Обеспечивает хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета, иных документов, связанных с деятельностью Департамента, в соответствии с номенклатурой дел Правительства области.

3.2.27. Вносит предложения заместителю Губернатора области, координирующему деятельность Департамента в соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства области, по совершенствованию работы Департамента.

3.2.28. Взаимодействует в установленном порядке со средствами массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.2.29. Выполняет поручения Губернатора области, заместителя Губернатора области, координирующего деятельность Департамента в соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства области, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

3.2.30. Готовит ежеквартальную, полугодовую и годовую информации по направлениям деятельности Департамента.

IV. Организация деятельности Департамента

4.1. Организация деятельности Департамента осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, области и настоящим Положением.

4.2. Департамент возглавляет начальник Департамента (далее - Руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором области в соответствии с действующим законодательством.

4.3. Руководитель имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Руководитель подотчетен и подконтролен Губернатору области, заместителю Губернатора области, координирующему деятельность Департамента.

4.5. Руководитель должен действовать в интересах Департамента добросовестно и разумно.

4.6. Руководитель:

организует деятельность Департамента по реализации возложенных задач, полномочий (функций);

осуществляет руководство деятельностью Департамента;

подписывает письма, справки, иные документы, исходящие из Департамента;

визирует проекты правовых актов, поступающие на согласование в Департамент;

утверждает положения о структурных подразделениях Департамента, распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими и работниками Департамента, согласовывает и представляет на утверждение их должностные регламенты и должностные инструкции в соответствии с установленным порядком;

обеспечивает исполнение федеральных законов, законов области, иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к полномочиям (функциям) Департамента, поручений Губернатора области и Правительства области;

обеспечивает принятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;

принимает меры по предотвращению и устранению причин коррупции в Департаменте;

вносит предложения Губернатору области о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности государственных гражданских служащих и работников Департамента;

обеспечивает соблюдение служебной (трудовой) дисциплины в Департаменте;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.7. Структура и штатное расписание Департамента утверждаются Губернатором области.

4.8. Департамент имеет круглую печать со своим наименованием.

V. Ответственность Департамента, государственных гражданских служащих и работников Департамента

5.1. Департамент несет ответственность за выполнение возложенных на него полномочий (функций) в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий (функций), неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей, в том числе непринятие мер по устранению причин коррупции.

5.3. Государственные гражданские служащие Департамента несут в соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", иным законодательством ответственность за:

неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение по их вине возложенных на них должностных обязанностей;

действия и бездействие, повлекшие нарушение прав и законных интересов граждан и организаций.

5.4. Работники Департамента несут ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение по их вине возложенных на них должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

VI. Прекращение деятельности департамента, внесение изменений в Положение

6.1. Прекращение деятельности Департамента осуществляется постановлением Губернатора области.

6.2. Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется постановлением Правительства области.