Приказ Департамента имущественных отношений Вологодской области от 20 февраля 2013 г. N 9н "Об утверждении форм документов для учёта имущества области и ведения Реестра собственности Вологодской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Департамента имущественных отношений Вологодской области
от 20 февраля 2013 г. N 9н
"Об утверждении форм документов для учёта имущества области и ведения Реестра собственности Вологодской области"

В соответствии с законом Вологодской области от 9 июня 2002 года N 797-ОЗ "О Реестре собственности Вологодской области", пунктом 3.5 Порядка ведения Реестра собственности Вологодской области, утвержденного постановлением Правительства Вологодской области от 16 апреля 2012 года N 350, абзацем вторым пункта 3.1.1., абзацем десятым пункта 5.4. положения о Департаменте имущественных отношений области:

1. Утвердить формы документов для учета имущества области и ведения Реестра собственности Вологодской области:

Форма 1 - Карта учета имущества области (приложение 1 к настоящему приказу);

Форма 2 - Сведения об объекте недвижимого имущества (приложение 2 к настоящему приказу).

2. Распоряжение департамента имущественных отношений области от 9 февраля 2010 года N 91-р "Об утверждении учетных форм для учета областного имущества и ведения Реестра собственности Вологодской области и Инструкции по заполнению, обращению и хранению учетных форм" считать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела информационных ресурсов И.В. Кузьмину.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник Департамента

Л.В. Балаева

Инструкция
по заполнению, обращению и хранению учетных форм для учета областного имущества и ведения реестра собственности Вологодской области

I. Общие положения

1.1. Для проведения учета имущества области в соответствии с Порядком ведения Реестра собственности Вологодской области (далее - Реестр), утвержденным постановлением Правительства области от 16.04.2012 N 350, юридические лица, обладающие правом хозяйственного ведения или оперативного управления на объекты учета, и хозяйственные общества, акции (доли в уставных капиталах) которых находятся в собственности области (далее - юридические лица), представляют в Департамент имущественных отношений области следующие учетные формы:

Форма 1 Карта учета имущества области (далее - Карта учета) с приложениями:

Приложение 1. Перечень объектов недвижимости.

Приложение 2. Перечень движимого имущества, первоначальная стоимость которого равна или превышает 500 тыс. руб., и особо ценного движимого имущества (для бюджетных и автономных учреждений независимо от его стоимости).

Приложение 3. Перечень объектов, не завершенных строительством.

Приложение 4. Перечень земельных участков.

Приложение 5. Расшифровка долгосрочных финансовых вложений.

Приложение 6. Перечень объектов недвижимого имущества, арендуемых (используемых) организацией.

Форма 2. Сведения об объекте недвижимого имущества.

1.2. Учетные формы передаются Департаментом юридическим лицам, в виде файла в формате книги MS Excel на электронных носителях или по электронной почте.

Учетные формы заполняются юридическими лицами в полученном файле, направляются по электронной почте на адрес Департамента dio.gov35@gmail.ru (или передаются на электронных носителях) и представляются в 2-х экземплярах, заверенных подписями и печатями, на бумажных носителях в Департамент в следующем порядке:

а) формы 1 и 2 вместе с копиями документов, подтверждающих сведения, приведенные в учетных формах, - при внесении имущества области в Реестр собственности Вологодской области в соответствии с пунктами 4.3 и 4.8 Порядка;

б) форма 1, содержащая обновленные сведения, - ежегодно до 10 апреля текущего года в соответствии с пунктом 4.5 Порядка;

в) форма 2 - в течение месяца с даты приобретения объектов недвижимого имущества на каждый объект недвижимого имущества, подлежащий внесению в Реестр собственности Вологодской области в соответствии с пунктом 4.6 Порядка.

1.3. После внесения сведений в базу данных имущества области один экземпляр учетных форм подшивается в дело документов по учету имущества области соответствующего юридического лица. Второй экземпляр учетных форм с отметкой Департамента о внесении сведений, содержащихся в учетных формах, в базу данных имущества области возвращается юридическому лицу.

1.4. Хранение учетных форм осуществляется в составе документов по учету областного имущества в соответствии с Номенклатурой дел Департамента, утвержденной начальником Департамента.

II. Порядок заполнения Формы 1 "Карта учета имущества области"

2.1. Раздел I формы 1 содержит сведения о юридическом лице и заполняется всеми юридическими лицами, включая хозяйственные общества.

пункты 1 - 9 являются реквизитами юридических лиц и заполняются в соответствии с документами, приведенными в конце формы 1;

пункт 10 - размер уставного капитала (фонда), руб. (устав, бухгалтерский баланс)(*), для некоммерческих организаций не заполняется;

пункт 11 - стоимость чистых активов, руб. (отчет о движении капитала), для некоммерческих организаций не заполняется;

2.2. В разделе II "Состав закрепленного имущества области" приводятся сведения по имуществу области, закрепленному на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за юридическим лицом, в соответствии с балансовым отчетом.

В частности, в соответствующей строке в графе "Характеристики" на основании данных бухгалтерского учета и иных документов должны быть приведены:

пункт 1 - стоимость нематериальных активов, руб.;

пункт 2 - стоимость основных средств, руб., всего и с разбивкой:

подпункт 2.1 - стоимость недвижимого имущества (приложение 1 к карте учета);

подпункт 2.2 - стоимость движимого имущества, в том числе:

______________________________

(*) для бюджетных и автономных учреждений стоимость движимого имущества складывается из пунктов 2.2.1 и 2.2.2:

2.2.1. стоимость особо ценного движимого имущества - в соответствии с пунктом 2 приложения 2 к карте учета, представленного в электронном виде;

2.2.2. стоимость иного движимого имущества, в том числе первоначальная стоимость которого равна или превышает 500 тыс. руб. в соответствии с пунктом 1 приложения 2 к карте учета, представленного в электронном виде;

______________________________

(*) для других организаций (кроме бюджетных и автономных учреждений) стоимость движимого имущества заполняется в строках пункта 2.2, в том числе движимое имущество, первоначальная стоимость которого равна или превышает 500 тыс. руб., (в соответствии с пунктом 1 приложения 2 к карте учета, представленного в электронном виде);

пункт 3 - стоимость материальных запасов;

пункт 4 - стоимость затрат областного бюджета на объекты, не завершенные строительством, руб., в соответствии с итогом графы 10 (приложение 3 к карте учета);

пункт 5 - итоговые данные, руб., графы 7 Расшифровки долгосрочных финансовых вложений (приложение 5 к карте учета);

пункт 6 - расчетная величина, определяемая как разность между итогом актива баланса и данными, приведенными в пунктах 1, 2, 3 и 4 раздела II и учтенными в соответствующих строках актива бухгалтерского баланса (баланса исполнения сметы доходов и расходов);

пункт 7 - доля области в уставном капитале хозяйственного общества заполняется Департаментом.

2.3. Раздел III "Сведения о закрепленных земельных участках" должны соответствовать итоговым данным перечня земельных участков, закрепленных за юридическим лицом на соответствующем праве (приложение 4 к карте учета).

2.4. Раздел IV "Обременение объектов учета" состоит из подразделов:

"1. Обременение объектов недвижимого имущества" - итоговые суммы граф 20 - 22 приложения 2 к карте учета, которые заполняются в соответствии с действующими договорами на аренду или пользование.

"2. Обременение объектов движимого имущества" - стоимость имущества, переданного по соответствующим договорам, в том числе указанным в приложении 2 карты учета.

"3. Обременение земельных участков" - площадь земельных участков, переданная по соответствующим договорам, в соответствии с действующими договорами по графам 14, 15, 16 приложения 4 к карте учета.

2.5. В приложениях к Карте учета имущества области приводятся сведения об объектах учета и расшифровка сведений, приведенных в форме 1 в соответствии с наименованием граф таблиц приложений

III. Порядок заполнения Формы 2 "Сведения об объекте областного недвижимого имущества"

3.1. Форма 2 "Сведения об объекте областного недвижимого имущества" заполняется только для корпусных объектов недвижимости.

3.2. Форма 2 заполняется при первичном внесении объектов недвижимости в Реестр и соответствует сведениям, приведенным в приложении 1 к форме 1.

______________________________

(*) Здесь и далее в квадратных скобках приведены названия документов, являющихся источником информации для заполнения соответствующего пункта.