Приложение 1

Приложение 1
к Постановлению
Мэрии г. Череповца
от 26 декабря 2012 г. N 6844

19. Порядок взаимодействия органов мэрии с муниципальным бюджетным учреждением "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий"
(далее - МБУ "ЦМИРиТ")

19.1. Техническое обслуживание мэрии и органов мэрии с правами юридического лица осуществляется МБУ "ЦМИРиТ" в соответствии с договорами оказания услуг, регламентом взаимодействия по обеспечению технической поддержки IT-инфраструктуры между мэрией города, органами мэрии с правами юридического лица и МБУ "ЦМИРиТ" (далее - регламент "ЦМИРиТ") (приложение 8 к Регламенту).

19.1.1. При приеме на работу нового сотрудника оформляется заявка по форме согласно приложению 1 к регламенту "ЦМИРиТ", в которой в обязательном порядке указываются данные нового сотрудника, местоположение его рабочего места, требуемая техника, состав программного обеспечения и перечень работ по подключению автоматизированного рабочего места. Заявка подписывается руководителем органа мэрии и отправляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ".

19.1.2. При увольнении сотрудника оформляется заявка на отключение учетных записей по форме согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ", в которой в обязательном порядке указываются данные сотрудника и дата увольнения. Заявка подписывается руководителем органа мэрии и направляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ". Вся компьютерная техника, используемая при исполнении обязанностей, не позднее дня увольнения подлежит возврату в МБУ "ЦМИРиТ", о чем выдается документ с отметкой об отсутствии задолженности (приложение 11 к Регламенту), который передается в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии или лицу, ответственному за ведение кадровой работы в органе мэрии с правами юридического лица. В случае если техника, использовавшаяся уволенным сотрудником, необходима для работы вновь принятому сотруднику или планируется для использования на другом рабочем месте, соответствующая заявка должна быть незамедлительно направлена в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ".

19.1.3. Заявки на техническое обслуживание (замена картриджа, установка программ, диагностика, ремонт ПК и т.п.) оформляются по форме согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ". Заявка подписывается пользователем (поле "Заказчик") и направляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ". Заявки на подключение к сети Интернет, установку дополнительного компьютерного оборудования и т.п. подписываются руководителем органа мэрии (управления/отдела).

19.2. Порядок организации проведения презентаций, селекторных совещаний, сеансов видеоконференцсвязи и мероприятий с использованием мультимедийного оборудования (далее - мероприятия)

19.2.1. При проведении мероприятий управление делами мэрии не позднее 29-го числа каждого месяца направляет в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" план мероприятий мэрии города на месяц.

19.2.2. При проведении внепланового мероприятия лицо, ответственное за его подготовку, не позднее чем за 1 рабочий день подает заявку стандартного образца на предоставление оборудования для мероприятия в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ", в которой в обязательном порядке указывает дату, время и место проведения мероприятия.

19.2.3. Заявки оформляются в соответствии с регламентом "ЦМИРиТ" (приложение 8 к Регламенту).

19.2.4. В заявке и графике в обязательном порядке должны быть указаны время проведения тестовой проверки, координаты лица, ответственного за проведение тестовой проверки.

19.2.5. При необходимости присутствия специалистов МБУ "ЦМИРиТ" в течение всего времени проведения мероприятия данное требование должно указываться в заявке и графике.

19.2.6. При проведении мероприятия с использованием специализированного программного обеспечения лицо, ответственное за подготовку мероприятия, не позднее чем за 3 рабочих дня подает заявку стандартного образца на предоставление оборудования для мероприятия в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ", в которой в обязательном порядке указывает дату, время, место проведения мероприятия и список необходимого специализированного программного обеспечения, и предоставляет необходимые дистрибутивы.

19.2.7. Показ презентации производится представителем выступающего.

19.2.8. При переносе мероприятия на другое время или при изменении места проведения мероприятия лицо, ответственное за подготовку мероприятия, не позднее чем за 2 рабочих часа до ранее запланированного начала мероприятия предупреждает о переносе и сообщает новое время (место) проведения мероприятия в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ".

19.2.9. При переносе мероприятия на другой день лицо, ответственное за подготовку мероприятия, не позднее чем за 2 рабочих часа до ранее запланированного начала мероприятия предупреждает о переносе службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" и составляет заявку на новую дату проведения мероприятия.

19.2.10. При отмене проведения мероприятия лицо, ответственное за подготовку мероприятия, не позднее чем за 2 рабочих часа до ранее запланированного начала мероприятия предупреждает об отмене проведения мероприятия службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ".

19.2.11. Служба технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" обеспечивает проведение мероприятий только в административных зданиях мэрии по адресам: пр. Строителей, д. 2, пр. Строителей, д. 4а.

19.2.12. Обеспечение проведения презентаций за пределами административных зданий, указанных в пункте 19.2.11, осуществляется только в случае организации презентаций с докладами (выступлениями) мэра города и заместителей мэра города.

19.2.13. Ответственность за предоставление и доставку мобильного проекционного оборудования (проекторы, проекционные экраны), находящегося в оперативном управлении МКУ "ЦКО", для презентаций, проводимых органами мэрии, возлагается на МКУ "ЦКО".

19.3. Порядок взаимодействия управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии и лиц, ответственных за ведение кадровой работы в органах мэрии с правами юридического лица, и МБУ "ЦМИРиТ" по вопросу поддержания в актуальном состоянии адресных книг корпоративной почтовой системы.

19.3.1. При изменении данных работника мэрии: изменении наименования должности, смене фамилии, увольнении, увольнении по переводу в орган мэрии с правами юридического лица управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии, кадровые службы (лица, ответственные за ведение кадровой работы) органов мэрии с правами юридического лица незамедлительно направляют заявку в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" о необходимости внесения изменений в корпоративную почтовую систему.

19.3.2. Заявка о необходимости изменения информации в адресных книгах корпоративной почтовой системы оформляется по форме согласно приложению 9 к Регламенту и направляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ" (приложение 8 к Регламенту).

19.3.3. Все поля заявки в части "Информация о работнике" обязательны для заполнения. Вся вносимая информация должна быть согласована с руководителем органа мэрии.

19.3.4. В случае перевода в графах 1, 2 или 4 указывается старая информация, в графе 8 - новая информация.

19.3.5. При необходимости сохранения/переноса информации в графе 9 указывается, какая информация и куда должна быть перенесена. В случае отсутствия сведений о необходимости переноса информация пользователя сохраняется в течение 2 месяцев.

19.3.6. В графе "Заявитель" указывается Ф.И.О. работника отдела муниципальной службы и кадров управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии, кадровой службы (лица, ответственного за ведение кадровой работы) органа мэрии с правами юридического лица, заполнившего заявку.

19.4. Муниципальные служащие несут персональную ответственность за соблюдение правил эксплуатации средств вычислительной техники, программно-аппаратного комплекса для проведения презентаций, сохранность компьютерного оборудования и оргтехники, находящихся на рабочих местах.