Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 20 сентября 2012 г. N 5000 "Об утверждении Регламента мэрии города Череповца"

1.1. Мэрия города Череповца (далее - мэрия) является постоянно действующим исполнительно-распорядительным органом городского округа, возглавляемым мэром города Череповца (далее - мэр города) на принципах единоначалия, наделенным в соответствии с Уставом города Череповца собственной компетенцией в решении вопросов местного значения городского округа, а также осуществляющим отдельные государственные полномочия, переданные органам городского самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области.

1.2. Структура мэрии, положения об органах мэрии с правами юридического лица утверждаются Череповецкой городской Думой (далее - городская Дума).

Положения об органах мэрии без прав юридического лица утверждаются постановлениями мэрии города, штатные расписания мэрии города и органов мэрии с правами юридического лица - распоряжениями мэрии города.

Копии положений об отделах в структуре органов мэрии с правами юридического лица представляются в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

Подлежат опубликованию и размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца положения об органах мэрии, за исключением положений об отделах, секторах в составе управлений, комитетов, департамента.

1.3. Положение об официальном представителе мэра города в городской Думе утверждается постановлением мэрии города.

1.4. Регламент мэрии города Череповца (далее - Регламент) определяет порядок организационного, правового, документационного, информационного обеспечения деятельности мэрии города.

1.5. Требования настоящего Регламента распространяются на все документы мэрии и обязательны для всех муниципальных служащих.

2.1. К правовым актам мэрии города относятся:

постановления, принятые по вопросам местного значения городского округа и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам городского самоуправления согласно действующему законодательству, а также распоряжения мэрии города по вопросам организации работы мэрии.

2.2. Постановление - правовой акт, принимаемый в целях решения наиболее важных и принципиальных задач, как правило, длительного действия, содержащий правовые нормы, обязательные для неопределенного круга лиц.

2.3. Распоряжение - правовой акт, принимаемый в целях разрешения организационных вопросов деятельности мэрии. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан. Распоряжения не должны содержать предписаний, носящих нормативный характер.

2.4. Постановления мэрии города нормативного характера подлежат обязательному исполнению на всей территории городского округа.

За неисполнение правовых актов мэрии города должностные лица органов мэрии несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области.

2.5. Правовые акты мэрии города вступают в силу со дня их подписания либо в указанный в правовом акте срок, если иной порядок не установлен федеральными законами. Правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования). Официальным опубликованием правовых актов мэрии города считается первая публикация их полного текста в средствах массовой информации.

2.6. Мэр города издает постановления и распоряжения по иным вопросам, отнесенным к его компетенции Уставом города в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", другими федеральными законами.

2.7. Правовые акты мэрии города. Порядок их подготовки.

2.8. Контрольно-правовое управление мэрии ежемесячно до 10-го числа представляет в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии копии решений, постановлений и определений судов общей юрисдикции, арбитражных судов по делам об обжаловании правовых актов мэрии города, актов антимонопольного органа (исковые заявления, определения, предписания) в отношении правовых актов мэрии города, вступивших в силу в отчетном месяце.

2.9. Сектор делопроизводства управления делами мэрии направляет в месяце, следующем за отчетным:

2.10. В целях информирования населения сектор делопроизводства управления делами мэрии передает копии правовых актов мэрии города, подлежащих опубликованию, и их электронную версию в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец", которое обеспечивает их опубликование в средствах массовой информации и размещение на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.

2.11. Органы мэрии представляют в контрольно-правовое управление мэрии информацию о приведении муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, Вологодской области в течение месяца со дня вступления законодательных актов в силу.

2.12. Правовые акты, принятые заместителями мэра города, руководителями органов мэрии в пределах полномочий, делегированных им мэром города, а также руководителями органов мэрии с правами юридического лица в пределах собственной компетенции, должны соответствовать требованиям, предъявляемым к постановлениям и распоряжениям мэрии города.

Указанные акты не публикуются.

2.13. Работа с секретными документами и документами с отметкой о конфиденциальности регламентируется специальными инструкциями.

2.14. Ответственные за предоставление информации для размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца в режиме реального времени и обеспечение постоянной связи с муниципальным казенным учреждением "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" назначаются распоряжением мэрии города.

3.1. Вопросы, вносимые мэрией на рассмотрение городской Думы, как правило, определяются перспективным планом работы мэрии. Проекты решений городской Думы по рассматриваемому вопросу вносятся в городскую Думу мэром города через официального представителя мэра города в городской Думе.

Предложения заместителей мэра города, руководителей органов мэрии в план работы городской Думы на полугодие направляются не позднее чем за месяц до начала планируемого периода официальному представителю мэра города в городской Думе для согласования с мэром города и последующей передачи в городскую Думу.

3.2. Ответственность за подготовку, правильное и своевременное оформление проектов решений городской Думы и материалов к ним, а также информации, отражающей состояние дел по рассматриваемому городской Думой вопросу, несут руководители органов мэрии.

3.3. С проектами решений, вносимых на рассмотрение городской Думы, представляется лист согласования с визами заместителя мэра города, курирующего соответствующий участок работы, официального представителя мэра города в городской Думе, начальника контрольно-правового управления мэрии; по проекту решения о городском бюджете, проектам решений, предполагающих расходование средств городского бюджета, - также с визами первого заместителя мэра города, заместителя мэра города, начальника финансового управления мэрии; по вопросам планирования и исполнения Программы социально-экономического развития города - также с визами заместителя мэра города, курирующего вопросы социально-экономического развития города, и начальника управления экономической политики мэрии.

3.4. Проекты решений городской Думы с листами согласования, иными материалами, предусмотренными Регламентом Череповецкой городской Думы, не позднее чем за 30 дней до заседания городской Думы направляются официальному представителю мэра города в городской Думе и передаются им с пояснительной запиской мэру города для принятия решения о внесении на рассмотрение городской Думы. Затем, не позднее чем за 20 дней до заседания городской Думы, проекты решений направляются мэром города через официального представителя мэра города в городской Думе председателю городской Думы.

Проект решения о городском бюджете составляется и вносится в городскую Думу на рассмотрение в порядке и сроки, установленные Положением о бюджетном процессе.

В необходимых случаях по решению мэра города проекты решений городской Думы до передачи их на рассмотрение в городскую Думу обсуждаются на совещаниях при мэре города.

3.5. На заседаниях городской Думы по вносимым мэрией вопросам, как правило, докладчиками являются официальный представитель мэра города в городской Думе, заместители мэра города - по вопросам, относящимся к их компетенции. По специальным вопросам докладчиками могут быть руководители органов мэрии.

О невозможности своего присутствия на заседании городской Думы заместители мэра города, руководители органов мэрии, официальный представитель мэра города в городской Думе заблаговременно информируют председателя городской Думы.

Если докладчик не может присутствовать на заседании городской Думы, он заблаговременно информирует об этом официального представителя мэра города в городской Думе. Официальный представитель мэра города в городской Думе определяет докладчика по согласованию с заместителем мэра города, в компетенцию которого входит рассматриваемый вопрос. Информация об изменении докладчика доводится официальным представителем мэра города в городской Думе до сведения председателя городской Думы или начальника управления по организации деятельности Череповецкой городской Думы.

3.6. Принятые городской Думой решения через официального представителя мэра города в городской Думе передаются для подписания мэру города.

Официальный представитель мэра города в городской Думе готовит проект указания мэра города по исполнению решения городской Думы.

Подписанные мэром города решения городской Думы направляются официальным представителем мэра города в городской Думе в городскую Думу.

Решения, отклоненные мэром города, возвращаются с письменным обоснованием причин отклонения в городскую Думу в порядке и сроки, установленные Регламентом Череповецкой городской Думы.

Мотивированное обоснование причин отклонения готовит официальный представитель мэра города в городской Думе и представляет позицию мэра города на заседании согласительной комиссии.

3.7. Решения городской Думы, подписанные мэром города и подлежащие опубликованию, передаются официальным представителем мэра города в городской Думе в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец", которое обеспечивает их своевременное размещение в средствах массовой информации и на официальном интернет-сайте городской Думы.

3.8. Тиражирование, рассылку копий решений городской Думы согласно списку рассылки обеспечивает городская Дума.

3.9. Информация по вопросам, рассматриваемым в порядке реализации контрольных полномочий городской Думы, а также по вопросам, рассматриваемым на заседаниях постоянных комиссий, готовится руководителями органов мэрии с приложением списка приглашенных на заседание и докладчиков, а также письма заместителя мэра города, курирующего сферу, на имя председателя городской Думы. Информация предоставляется официальному представителю мэра города в городской Думе не позднее чем за 20 дней до рассмотрения городской Думой.

Информация, отражающая вопросы выделения и расходования бюджетных средств, согласовывается с заместителем мэра города, начальником финансового управления мэрии.

4.1. Договоры (соглашения), муниципальные контракты, заключаемые от имени муниципального образования "Город Череповец", подписываются мэром города. Мэр города вправе уполномочить соответствующего заместителя мэра города, иное должностное лицо на подписание конкретного договора (соглашения), муниципального контракта или определенного вида договора (соглашения), муниципального контракта на основании постановлений (распоряжений) мэрии города, а также по доверенности.

4.2. Договоры (соглашения), муниципальные контракты, предусматривающие расходы средств городского бюджета либо ответственность города, связанную с предоставлением муниципальных гарантий, подлежат согласованию с финансовым управлением мэрии.

4.3. Проекты договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключаемых от имени муниципального образования "Город Череповец", подлежащие подписанию мэром города либо лицом, им уполномоченным на подписание, в обязательном порядке проходят согласование с соответствующими органами мэрии и иными заинтересованными органами путем оформления листа согласования в порядке, определяемом настоящим Регламентом в части оформления проектов правовых актов мэрии города (за исключением управления делами мэрии).

Договоры (соглашения), муниципальные контракты, по которым плательщиком является мэрия, согласовываются с управлением муниципального заказа мэрии и централизованной бухгалтерией мэрии.

При заключении договоров (соглашений), муниципальных контрактов следует руководствоваться соответствующим муниципальным правовым актом, определяющим размер авансовых платежей за счет средств городского бюджета.

Все договоры (соглашения), муниципальные контракты, заключаемые мэром города, заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города, проходят правовую экспертизу.

4.4. Тексты соглашений об осуществлении межмуниципальных связей, договоров с органами местного самоуправления иных муниципальных образований подлежат опубликованию.

4.5. Договоры (соглашения), муниципальные контракты, указанные в пункте 4.1 настоящего Регламента, после подписания заверяются гербовой печатью, регистрируются в отделе организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии (в приемной мэра города) по форме:

орган мэрии, подготовивший договор (соглашение), муниципальный контракт;

предмет договора (соглашения), муниципального контракта;

срок действия договора (соглашения), муниципального контракта;

отметка о дате отправления и дате поступления договора (соглашения), муниципального контракта, подписанного другой стороной;

фамилия, имя, отчество и должность работника, ответственного за исполнение договора (соглашения), муниципального контракта;

лицо, ответственное за хранение договора (соглашения), муниципального контракта;

сведения о внесении изменений в договор (соглашение), муниципальный контракт, его пролонгации, прекращении действия, исполнении.

4.6. Контроль за заключением и надлежащим исполнением договора (соглашения), муниципального контракта возлагается на первого заместителя мэра города и заместителей мэра города по вопросам, относящимся к их компетенции.

4.7. Договор (соглашение), муниципальный контракт в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (соглашению), муниципальному контракту.

4.8. Оригиналы договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключенных между муниципальным образованием "Город Череповец" и другими муниципальными образованиями, регистрируются и хранятся в управлении по работе с общественностью мэрии.

Оригиналы договоров (соглашений), муниципальных контрактов, устанавливающих ответственность города, связанную с предоставлением муниципальных гарантий, передаются после регистрации на постоянное хранение в финансовое управление мэрии с приложением листов согласования для учета и контроля за выполнением долговых обязательств города.

Договоры гражданско-правового характера, трудовые договоры, заключаемые мэрией, хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

Оригиналы иных договоров после регистрации передаются отделом организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии другой стороне договора и исполнителю для хранения и контроля.

Если контроль за исполнением договора (соглашения), муниципального контракта возложен на нескольких исполнителей, им передаются копии договора (соглашения), муниципального контракта.

Дополнения и изменения к ранее заключенным договорам (соглашениям), муниципальным контрактам вносятся в определяемом настоящим Регламентом порядке оформления договоров (соглашений), муниципальных контрактов.

4.9. Заключение муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров мэрией, органами мэрии с правами юридического лица в целях обеспечения муниципальных нужд в товарах, работах, услугах, предусмотренных в расходах городского бюджета, осуществляется в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.

4.10. Органы мэрии с правами юридического лица, в положениях о которых содержатся нормы о предоставлении им полномочий на заключение договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключают их от имени соответствующего органа. Договоры (соглашения), муниципальные контракты подписываются руководителем органа мэрии после согласования с должностными лицами данного органа.

Органы мэрии обеспечивают регистрацию договоров (соглашений), муниципальных контрактов после их подписания и контролируют их исполнение самостоятельно.

5.1. Для рассмотрения важнейших текущих вопросов по обеспечению жизнедеятельности города, координации деятельности органов мэрии еженедельно по понедельникам в 11.00 час. мэром города проводится оперативное совещание с руководителями органов городского самоуправления, муниципальных предприятий, территориальных органов федеральных служб по городу Череповцу, на котором присутствуют:

председатель городской Думы;

заместитель председателя городской Думы;

начальник управления по организации деятельности Череповецкой городской Думы;

первый заместитель мэра города;

заместители мэра города;

помощники мэра города;

руководители органов мэрии;

официальный представитель мэра города в городской Думе;

начальник контрольного управления Череповецкой городской Думы;

начальник Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Череповцу или лицо, его замещающее;

руководитель Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы N 12 по Вологодской области;

начальник отдела военного комиссариата Вологодской области по городу Череповцу и Череповецкому району;

начальник Отдела N 22 Управления Федерального казначейства по Вологодской области;

начальник отдела Управления Федеральной миграционной службы России по Вологодской области в г. Череповце;

начальник отдела по городу Череповцу и Череповецкому району Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Вологодской области;

начальник территориального отдела Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Вологодской области в г. Череповце, Череповецком, Шекснинском, Кадуйском, Устюженском, Чагодощенском, Бабаевском районах (Роспотребнадзор);

директор казенного учреждения Вологодской области "Центр занятости населения города Череповца";

начальник ГУ - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Череповце и Череповецком районе;

директор МКУ "Информационное мониторинговое агентство "Череповец";

директор НП "Агентство Городского Развития";

директор МКУ "Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций";

директор МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий";

директор МКУ "Центр комплексного обслуживания";

председатели Череповецкого городского отделения Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов, совета ветеранов ОАО "Северсталь".

В случае невозможности присутствия на совещании участники совещания обязаны за 1 рабочий день до мероприятия информировать об этом начальника управления делами мэрии или его заместителя.

На совещании рассматриваются вопросы, включенные заместителем мэра города, руководителем органа мэрии в план работы на полугодие, и иные вопросы, внесенные мэром города.

Подготовку оперативного совещания осуществляет управление делами мэрии:

повестку, протокол совещания и перечень поручений мэра города с оперативных совещаний, срок исполнения которых истекает на дату проведения совещания, готовит и рассылает не позднее четверга отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии, программно-техническое сопровождение обеспечивает МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий".

При проведении презентации на оперативном совещании мэра города с руководителями органов городского самоуправления лицо, ответственное за ее подготовку, не позднее чем за 1 рабочий день подает заявку на предоставление оборудования для презентации МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий".

Демонстрация презентации проводится представителем выступающего.

5.2. Для рассмотрения оперативных вопросов по обеспечению жизнедеятельности города и планированию работы мэрии еженедельно по вторникам в 8.30 час. мэр города проводит совещание. В совещании принимают участие первый заместитель мэра города, заместители и помощники мэра города, начальник контрольно-правового управления мэрии, начальник управления по работе с общественностью мэрии, начальник управления делами мэрии, начальник управления архитектуры и градостроительства мэрии, директор МКУ "Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций", директор МКУ "Информационное мониторинговое агентство "Череповец".

Протокольное обеспечение совещания возлагается на начальника управления делами мэрии.

5.3. Еженедельно по пятницам в 8.30 час. мэр города проводит совещание с участием председателя городской Думы, первого заместителя мэра города, заместителей и помощников мэра города, начальника контрольно-правового управления мэрии, начальника управления по работе с общественностью мэрии, начальника управления делами мэрии, начальника управления архитектуры и градостроительства мэрии, начальника департамента жилищно-коммунального хозяйства мэрии, директоров МКУ "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" и МКУ "Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций", начальника Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Череповцу, начальника отдела военного комиссариата Вологодской области по городу Череповцу и Череповецкому району.

Протокольное обеспечение совещания возлагается на начальника управления делами мэрии.

5.4. В случае необходимости мэр города, первый заместитель мэра города и заместители мэра города могут назначить совещание в иное время и дополнительно пригласить на совещание других лиц.

5.5. При подготовке выступления мэра города (первого заместителя мэра города) за пределами города, области и Российской Федерации назначается ответственное лицо (заместитель мэра города, руководитель органа мэрии).

Ответственное лицо:

- готовит проект доклада (презентации) или не позднее чем за 10 рабочих дней до даты выезда мэра города (первого заместителя мэра города) поручает подготовку проекта доклада (презентации) органу мэрии, в чьей компетенции находится рассматриваемый вопрос, представив техническое задание, включающее:

1. Наименование презентации.

2. Место и дату проведения презентации.

3. Категорию слушателей презентации.

4. Объем презентации (количество слайдов).

5. Структуру презентации (план);

- представляет подготовленный проект доклада (презентации) на утверждение мэру города (первому заместителю мэра города) не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выезда;

- после утверждения мэром города (первым заместителем мэра города) проекта доклада (презентации) передает на лингвистическую правку в управление делами мэрии;

- после лингвистической правки доклад (презентацию) передает в управление по работе с общественностью мэрии для:

а) оформления с предоставлением информации о структуре разбивки по слайдам, фото и иллюстративным материалами не позднее чем за 3 дня до даты выезда (при необходимости);

б) перевода на иностранный язык не позднее чем за 3 дня до даты выезда (при необходимости);

в) подготовки необходимого количества копий;

- обеспечивает сопровождение демонстрации презентации и раздачу презентационных материалов (при необходимости);

- обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).

5.6. При подготовке торжественных мероприятий с участием мэра города (первого заместителя мэра города), проводимых мэрией города, ответственное лицо совместно с управлением делами мэрии:

- готовит сценарий проведения мероприятия;

- определяет список VIP-персон и их рассадку в зале;

- готовит тексты приглашений и обеспечивает их рассылку, а также уточняет возможность их присутствия;

- готовит проект приветственного слова мэра города (первого заместителя мэра города);

- готовит список награждаемых и обеспечивает их присутствие;

- проводит регистрацию награждаемых и их рассадку в зале;

- проводит репетицию торжественного мероприятия;

- обеспечивает фотографирование (при необходимости);

- обеспечивает доставку наград и подготовку цветов;

- обеспечивает работу протокольной группы.

5.7. При подготовке совещаний мэра города (первого заместителя мэра города), проводимых в зданиях мэрии и органов мэрии, назначается ответственное лицо.

Ответственное лицо:

- направляет письменную заявку в управление делами мэрии для внесения совещания в мероприятия мэрии города на неделю не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемого совещания;

- готовит повестку совещания, список приглашенных с указанием полных Ф.И.О. в алфавитном порядке и должностей, список предполагаемых выступающих (при необходимости);

- направляет в электронном виде информацию для изготовления кувертных карт (Ф.И.О. полностью, если необходимо - наименование должности участника совещания) в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии не менее чем за 2 дня до планируемого выступления (при необходимости);

- обеспечивает приглашение участников мероприятия, регистрацию приглашенных (при необходимости);

- готовит проект доклада (презентации) или не позднее чем за 7 рабочих дней до даты выступления поручает подготовку проекта доклада (презентации) органу мэрии, в чьей компетенции находится рассматриваемый вопрос, представив техническое задание, включающее:

1. Наименование презентации.

2. Место и дату проведения презентации.

3. Категорию слушателей презентации.

4. Объем презентации (количество слайдов).

5. Структуру презентации (план);

- представляет подготовленный проект доклада (презентации) на утверждение мэру города (первому заместителю мэра города) не позднее чем за 3 рабочих дня до даты выступления;

- после утверждения мэром города (первым заместителем мэра города) передает доклад (презентацию) в управление по работе с общественностью мэрии для:

а) оформления с предоставлением информации о структуре разбивки по слайдам, фото и иллюстративным материалами не позднее чем за 2 дня до планируемого выступления (при необходимости);

б) подготовки необходимого количества копий;

- обеспечивает сопровождение демонстрации презентации;

- обеспечивает готовность помещения (расстановку кувертных карт, воды, раскладку презентационных материалов, канцелярских принадлежностей);

- обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).

В случае участия Губернатора Вологодской области, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Вологодской области, членов Правительства Вологодской области в мероприятиях, указанных в пунктах 5.7, 5.8, управление делами мэрии совместно с ответственным лицом:

- готовит программу пребывания;

- обеспечивает встречу, сопровождение, убытие;

- обеспечивает питание.

5.8. Заместители мэра города еженедельно проводят совещания с руководителями курируемых органов мэрии, муниципальных предприятий, учреждений.

Протокольное обеспечение совещания возлагается на лицо, назначаемое заместителем мэра города.

5.9. Для координации деятельности по решению основных вопросов социально-экономического развития города в мэрии создаются координационные и совещательные органы. Вопросы, вносимые на их рассмотрение, порядок работы, место и время проведения заседаний координационных и совещательных органов определяются планами их работы.

Организационно-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов осуществляют органы мэрии, в чьем ведении находятся рассматриваемые вопросы, протокольное обеспечение - секретарь координационного или совещательного органа либо лицо, назначенное руководителями данных органов.

Протоколы оформляются в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах мэрии города, передаются на подпись руководителю в течение 3 дней после проведения совещания и рассылаются не позднее следующего рабочего дня со дня подписания.

5.10. Публичные слушания, общественные слушания, организатором которых является мэрия, назначаются постановлением мэрии города, которое подлежит опубликованию и размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца. В постановлении мэрии города о назначении публичных слушаний указывается вопрос, выносимый на обсуждение, а также организатор публичных слушаний, который обеспечивает выполнение функций, установленных Положением о публичных слушаниях, утвержденным решением городской Думы. Проект постановления мэрии города о назначении публичных слушаний, а также порядок ведения публичных слушаний, список приглашенных, присутствующих и записавшихся для выступления в прениях готовит орган мэрии, к предмету ведения которого относится выносимый на публичные слушания вопрос.

Заявка на предоставление помещения для проведения публичных слушаний представляется в управление делами мэрии, на техническое обеспечение проведения публичных слушаний - в МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий" не позднее чем за 10 дней.

5.11. При поступлении информации из Правительства Вологодской области о дате и времени проведения видеоконференцсвязи назначается ответственное лицо (заместитель мэра города, руководитель органа мэрии).

При поступлении из Правительства Вологодской области информации о дате и времени проведения видеоконференции с перечнем вопросов, рассматриваемых на предстоящем совещании Губернатора Вологодской области, назначается ответственное лицо (заместитель мэра города, руководитель органа мэрии).

Ответственное лицо:

направляет руководителям органов мэрии повестку совещания для предоставления информации по вопросам, касающимся сферы деятельности их подведомственного органа (информация предоставляется в течение одного рабочего дня с момента получения запроса);

собирает информацию, необходимую мэру города, по вопросам, указанным в повестке совещания, готовит список участников с указанием полных Ф.И.О. в алфавитном порядке и должностей, список предполагаемых выступающих (при необходимости);

обеспечивает приглашение участников видеоконференции;

направляет в электронном виде информацию для изготовления кувертных карт (Ф.И.О. полностью) в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии (при необходимости);

обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).

Муниципальное бюджетное учреждение "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий" еженедельно по понедельникам и четвергам за 30 минут до начала видеоконференции проверяет готовность кабинета N 208 (пр. Строителей, 2) и проводит все необходимые мероприятия для обеспечения технической поддержки видеоконференции.

6.1. Организация работы мэрии осуществляется в соответствии с планом работы мэрии на полугодие, утверждаемым постановлением мэрии города, мероприятиями на месяц, утверждаемыми заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города.

6.2. В планах работы мэрии на полугодие указываются основные направления работы по исполнению полномочий мэрии по решению вопросов местного значения городского округа и отдельных государственных полномочий, а также мероприятия по их реализации с указанием исполнителей и сроков исполнения.

6.3. Проект плана работы мэрии на полугодие разрабатывается отделом организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии с учетом плана работы на полугодие городской Думы, постановлений, распоряжений мэрии города и поручений мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, предложений органов мэрии, согласованных с заместителями мэра города, курирующими сферу.

6.4. Предложения для включения в план работы мэрии на полугодие, согласованные с заместителями мэра города, направляются руководителями органов мэрии не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

6.5. Проект плана работы мэрии на полугодие вносится на рассмотрение и утверждение мэра города не позднее чем за 10 дней до начала планируемого периода.

6.6. Формирование мероприятий мэрии на месяц осуществляется отделом организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии на основе планов органов мэрии, которые представляются не позднее чем за 10 дней до начала планируемого периода. Утвержденные мероприятия мэрии на месяц направляются ежемесячно до 25-го числа в Правительство Вологодской области, до 28-го числа - в городскую Думу, заместителям мэра города, в органы мэрии, официальному представителю мэра города в городской Думе.

6.7. Мероприятия мэрии на предстоящую неделю формируются на основе мероприятий мэрии на месяц отделом организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Дополнения и изменения в них вносятся по предложению органов мэрии до 13.00 час. четверга предшествующей недели (в письменном виде или по электронной почте).

Мероприятия мэрии на неделю по четвергам направляются мэру города, первому заместителю мэра города, заместителям и помощникам мэра города, в городскую Думу, руководителям органов мэрии, официальному представителю мэра города в городской Думе, в средства массовой информации в электронном виде.

7.1. Организация работы органов мэрии осуществляется в соответствии с планами работы мэрии на месяц, полугодие:

7.2. По истечении периода времени, указанного в плане, готовятся отчеты об исполнении плана работы за месяц, полугодие и за год:

7.3. Контроль за выполнением планов работы органов мэрии осуществляют заместители мэра города, курирующие сферу.

8.1. Организация работы с вышестоящими документами, поступившими в мэрию (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и поручения Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, законы Вологодской области, постановления Законодательного Собрания Вологодской области, Правительства и Губернатора Вологодской области, распоряжения и поручения Губернатора Вологодской области, документы Правительства Вологодской области и его структурных подразделений (приказы, протоколы и др.), решения и поручения городской Думы), осуществляется в СЭД "Летограф").

8.2. Прием документов вышестоящих органов осуществляется специалистами отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Документы, подлежащие включению в СЭД "Летограф", незамедлительно передаются в участок документационного обеспечения МКУ "Центр комплексного обслуживания" (далее - УДО МКУ "ЦКО") для сканирования и включения их в СЭД "Летограф".

8.3. Обработанные в УДО МКУ "ЦКО" документы возвращаются в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии:

в электронном виде - для регистрации и передачи на рассмотрение мэру города (либо лицу, исполняющему его обязанности (полномочия));

в бумажном виде - для формирования номенклатурных дел.

8.4. После рассмотрения мэром города (либо лицом, исполняющим его обязанности (полномочия)) электронный документ возвращается в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии для направления исполнителям в соответствии с указанием мэра города либо лица, исполняющего его обязанности (полномочия).

8.5. Поручения, содержащиеся в поступивших в мэрию города документах вышестоящих органов, конкретные по времени, исполнителям и форме (далее - поручение), подлежат контролю в соответствии с указанием мэра города (либо лица, исполняющего его обязанности (полномочия)).

8.6. Контроль за исполнением поручений осуществляет мэр города либо по его поручению заместители мэра города в соответствии с распределением обязанностей между ними.

8.7. За организацию контроля за сроками исполнения поручений отвечает начальник отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

8.8. Исполнение поручений организуется заместителями мэра города или руководителями органов мэрии, которым мэр города дал указание по исполнению поручения (далее - ответственный исполнитель).

8.9. В случае, если указание мэра города по исполнению поручения дано нескольким ответственным исполнителям, то исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словами "сбор", "обобщение", организует работу по исполнению поручения и несет персональную ответственность за его исполнение. Ему предоставляется право координировать действия других исполнителей, созывать совещания, требовать необходимые материалы и предложения, давать поручения и др.

8.10. По поручениям, предусматривающим разработку ведомственных и целевых программ, а также по поручениям, срок исполнения которых составляет более 3 месяцев, ответственный исполнитель (либо исполнитель, указанный в резолюции первым) обязан в 15-дневный срок обеспечить разработку плана организационных мероприятий по исполнению поручения.

По поручениям длительного действия первый плановый срок контроля за исполнением поручения в целом не превышает 6 месяцев со дня подписания поручения. Последующие сроки контроля определяются по результатам промежуточного анализа исполнения поручения.

8.11. Поручение подлежит исполнению в установленный в поручении срок. Если в качестве срока исполнения поручения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.

Поручения, содержащие указания "срочно", "незамедлительно", "весьма срочно", подлежат исполнению в 3-дневный срок.

Поручения, содержащие указание "оперативно", исполняются в 10-дневный срок.

Поручения, содержащие указание "ежемесячно", исполняются до 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Поручения, содержащие указание "ежеквартально", исполняются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Поручения, содержащие указание "постоянно", исполняются до 30 января года, следующего за отчетным годом.

Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в срок до 1 месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

8.12. Продление срока исполнения поручения допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам.

В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений, содержащихся в документах вышестоящих органов, исполнитель обязан не позднее чем за 10 дней до окончания срока исполнения поручения подготовить обоснованную письменную информацию о продлении срока исполнения поручения с указанием планируемой даты исполнения, которая после подписания мэром города направляется в вышестоящий орган, давший поручение, для принятия решения о продлении срока.

Срок исполнения поручения считается продленным с момента получения соответствующей информации из вышестоящих органов.

Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

Поручения, срок исполнения которых не продлен в установленном порядке, считаются неисполненными даже при наличии объективных оснований для задержки исполнения.

8.13. Информация об исполнении поручений после подписания мэром города передается специалистом приемной мэра города в приемную ответственного исполнителя.

Специалист приемной ответственного исполнителя оформляет почтовое отправление и передает его в УДО МКУ "ЦКО" для направления в вышестоящий орган, давший поручение.

Копии документов об исполнении поручений передаются в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии для присоединения в электронном виде к соответствующему поручению (после сканирования и включения в СЭД "Летограф" в УДО МКУ "ЦКО"), а также для оформления в дело.

8.14. Поручения снимаются с контроля после фактического исполнения поручений, документированного подтверждения их исполнения, а также получения соответствующей документированной информации о решении, принятом руководителем вышестоящего органа.

8.15. Прямые поручения Губернатора Вологодской области, содержащиеся в протоколах мероприятий с его участием, подлежат особому контролю:

8.16. Порядок работы с документами вышестоящих органов, поступившими в мэрию, не распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, данные высшим должностным лицам муниципальных образований (главам муниципальных образований) и поступившие в мэрию в виде отдельных поручений и указаний Президента Российской Федерации или перечней поручений Президента Российской Федерации.

Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации утверждается отдельным постановлением мэрии города.

9.1. Прием служебной корреспонденции осуществляется специалистами отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии, специалистами приемных заместителей мэра города и специалистами органов мэрии, ответственными за ведение делопроизводства.

9.2. Корреспонденция, поступившая в адрес мэра города или лица, исполняющего его обязанности (полномочия), в день получения передается в УДО МКУ "ЦКО" для сканирования и включения в СЭД "Летограф".

Корреспонденция, обработанная в УДО МКУ "ЦКО", возвращается в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии:

в электронном виде - для регистрации и передачи на рассмотрение мэру города или лицу, исполняющему его обязанности (полномочия);

в бумажном виде - для формирования номенклатурных дел.

9.3. Специалисты приемных заместителей мэра города, специалисты органов мэрии, ответственные за ведение делопроизводства, документы, поступившие в адрес заместителя мэра города, руководителя органа мэрии, руководителя муниципального учреждения, подлежащие регистрации, незамедлительно передают специалистам УДО МКУ "ЦКО" для включения в СЭД "Летограф".

Далее документы в электронном виде и на бумажном носителе направляются специалистам органов мэрии, ответственным за ведение делопроизводства, для регистрации и направления на рассмотрение руководителя.

9.4. Документ с указанием руководителя по его исполнению возвращается регистратору для направления исполнителям в соответствии с указанием.

9.5. Документы исполняются строго в сроки, указанные в поручении.

Документы подлежат исполнению в 30-дневный срок со дня регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса заявитель уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцати дней сверх установленного законом срока для ответа на запрос.

Указания по исполнению документа:

"незамедлительно", "весьма срочно" исполняются в течение одного дня;

"срочно", "прошу переговорить" - в 3-дневный срок;

"оперативно" - в течение 10 дней.

Если последний день срока исполнения документа приходится на выходной или праздничный день, то контрольный срок переносится на рабочий день, предшествующий нерабочему дню.

Изменение срока исполнения производится должностным лицом, установившим этот срок.

Срок исполнения документов, поступивших из органов прокуратуры: представлений - 30 дней, протестов - 10 дней.

Запрос о предоставлении информации о деятельности мэрии, органов мэрии, составленный в письменной форме, в том числе в виде электронного документа, подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления в органы мэрии. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

9.6. Ответ на служебную корреспонденцию, поступившую в адрес мэра города, заместителя мэра города, руководителя органа мэрии, после подписания оформляется в почтовое отправление и передается специалистам УДО МКУ "ЦКО" для направления адресату.

Копия ответа передается в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии, специалистам приемных заместителей мэра города, специалистам органов мэрии, ответственным за делопроизводство, для присоединения в электронном виде к соответствующему документу (после сканирования и включения в СЭД "Летограф"в УДО МКУ "ЦКО"), а также для оформления в дело.

9.7. Исполнение документов, не требующих письменного ответа, подтверждается текстом отчета в СЭД "Летограф".

10.1. Поручения мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города в рамках проводимых ими совещаний, комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов оформляются протоколом.

10.2. Протокол готовится и направляется на подпись мэру города, первому заместителю мэра города, заместителю мэра города руководителем органа мэрии, в компетенцию которого входит подготовка и проведение заседаний соответствующих совещаний, комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов (по отраслевому принципу), не позднее следующего рабочего дня.

В поручениях, как правило, устанавливается конкретный срок их исполнения, ответственные лица за исполнение поручений. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в течение 30 календарных дней.

В исключительных случаях, когда по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, руководители органов мэрии должны представить мотивированные предложения о продлении срока с указанием даты исполнения. Предложения представляются не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения поручения.

10.3. Поручения мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, содержащиеся в протоколах совещаний, заседаний комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов, доводятся до исполнителей руководителями органов мэрии, в компетенцию которых входит подготовка и проведение заседаний соответствующих комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов (по отраслевому принципу), путем направления им копий протоколов или выписок из них, оформленных в установленном порядке, в течение одного рабочего дня с момента подписания протокола.

Поручения заместителей мэра города, содержащиеся в протоколах проводимых ими совещаний, доводятся до исполнителей специалистами приемных указанных руководителей путем направления им протоколов или выписок из них в течение одного рабочего дня с момента подписания протокола.

По поручениям, требующим принятия муниципальных правовых актов (внесения изменений в действующие), или во исполнение федерального и областного законодательства в месячный срок готовятся проекты соответствующих муниципальных правовых актов с соблюдением процедуры согласования в соответствии с настоящим Регламентом.

Руководители органов мэрии несут персональную ответственность за качество и соблюдение срока подготовки муниципальных правовых актов, направленных на исполнение федерального и областного законодательства.

10.4. Организация исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний, комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов, проводимых мэром города, первым заместителем мэра города и заместителями мэра города, осуществляется должностными лицами, которым адресованы поручения.

10.5. Поручения мэра города, данные на оперативных совещаниях с заместителями мэра города (далее - поручение мэра города), подлежат особому контролю.

11.1. Мэрия осуществляет и организует международные связи в соответствии с федеральными и областными законами, нормативными правовыми актами Губернатора Вологодской области, правовыми актами городской Думы и мэрии города.

11.2. Приглашение иностранных делегаций и официальных лиц осуществляет мэр города или лицо, исполняющее его обязанности (полномочия). Управление по работе с общественностью мэрии готовит документы для оформления приглашений на въезд иностранных граждан в Российскую Федерацию.

11.3. Комплекс мероприятий, связанных с приемом делегации (встреча, размещение в гостинице, составление программы пребывания, питание и т.д.), осуществляет управление по работе с общественностью мэрии с привлечением органов мэрии. На него также возлагаются:

перевод официальных документов;

подготовка церемонии по подписанию документов;

определение круга лиц, присутствующих на церемонии;

соблюдение протокола встречи.

11.4. Прием иностранных делегаций и официальных лиц производится на основании заявок органов мэрии, представленных в управление по работе с общественностью мэрии не позднее чем за 5 дней до приезда делегации.

Руководитель органа мэрии, являющийся инициатором визита, после согласования с управлением по работе с общественностью мэрии представляет на утверждение мэру города или лицу, исполняющему его обязанности (полномочия), заявку на прием иностранной делегации или официальных лиц. Утвержденная заявка передается начальнику управления по работе с общественностью мэрии.

11.5. Управление по работе с общественностью мэрии готовит, в случае необходимости, проект распоряжения мэрии города и расчет расходов на прием иностранной делегации или официальных лиц и представляет его на утверждение мэру города или лицу, исполняющему его обязанности (полномочия).

11.6. Делегации города, направляющиеся за рубеж, формируются согласно ежегодному плану развития международных и внешнеэкономических связей города.

11.7. Состав делегации определяет мэр города в соответствии с целями визита.

11.8. Методическую и информационную помощь членам делегации оказывает управление по работе с общественностью мэрии.

11.9. Оформление выездных документов осуществляет управление по работе с общественностью мэрии.

11.10. Члены делегации по возвращении из зарубежной командировки в течение 3 дней представляют в бухгалтерию органов мэрии авансовый отчет о командировке (согласно установленной форме), в управление по работе с общественностью мэрии - отчет о командировке с планом мероприятий. На совещании у мэра города или лица, исполняющего его обязанности (полномочия), делается краткий отчет о командировке.

11.11. Проект распоряжения мэрии города о командировке за рубеж готовится управлением по работе с общественностью мэрии после согласования с мэром города. Поездка финансируется за счет ассигнований, предусмотренных в смете мэрии и органов мэрии с правами юридического лица на очередной финансовый год.

12.1. Поступление на муниципальную службу и ее прохождение, увольнение муниципальных служащих осуществляется в соответствии с законодательством о труде, законодательством о муниципальной службе, Уставом города Череповца.

12.2. На муниципальную службу вправе поступать граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным законодательством о муниципальной службе для замещения должностей муниципальной службы, при отсутствии обстоятельств, указанных в законодательстве о муниципальной службе в качестве ограничений, связанных с муниципальной службой.

12.3. При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет в отдел муниципальной службы и кадров управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии либо лицу, ответственному за ведение кадровой работы в органах мэрии, не позднее даты приема следующие документы:

заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной Правительством Российской Федерации;

трудовую книжку;

паспорт и копии всех его страниц;

военный билет (для военнообязанных) и копии всех страниц с отметками;

документы об образовании, повышении квалификации, присвоении ученой степени или ученого звания, если таковые имеются, а также их копии и копии выписок из зачетных ведомостей;

заключение медицинского учреждения об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на муниципальную службу;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и его копию;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) и его копию;

автобиографию;

справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по установленной форме;

сведения Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы N 12 по Вологодской области в форме справки об осуществлении предпринимательской или другой оплачиваемой деятельности лично или через доверенных лиц, о представительстве в органах управления коммерческими организациями;

справку 2-НДФЛ о доходах физического лица за отработанное время в текущем году;

2 фотографии (3х4 на матовой бумаге, без уголка);

свидетельство о заключении (расторжении) брака, рождении детей и их копии.

12.4. Поступление на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

12.5. При замещении должности муниципальной службы в мэрии заключению трудового договора может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендента на замещение должности муниципальной службы, его соответствия квалификационным требованиям к должности муниципальной службы, установленным муниципальным правовым актом.

12.6. Назначение на должности заместителей мэра города, руководителей органов мэрии с правами юридического лица производится по согласованию с городской Думой.

Мэр города осуществляет обязанности представителя нанимателя (работодателя) - в отношении муниципальных служащих, замещающих высшие должности муниципальной службы; в отношении муниципальных служащих, замещающих главные должности муниципальной службы в органах мэрии с правами юридического лица, - в части назначения на должности и увольнения с должности, заключения и расторжения трудовых договоров.

Обязанности представителя нанимателя (работодателя) исполняют:

заместитель мэра города, курирующий общие вопросы деятельности мэрии города, - в отношении муниципальных служащих, замещающих ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы, обслуживающего персонала мэрии;

заместители мэра города - в отношении муниципальных служащих, замещающих главные должности муниципальной службы, руководителей органов мэрии, находящихся в оперативном управлении заместителей мэра города в соответствии со структурой мэрии города, за исключением права назначения на должности и увольнения с должности, заключения и расторжения трудовых договоров с руководителями органов мэрии с правами юридического лица;

руководители органов мэрии с правами юридического лица - в отношении муниципальных служащих, замещающих ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы, обслуживающего персонала органов мэрии с правами юридического лица.

12.7. Для гражданина, впервые или вновь назначенного на должность муниципальной службы, в целях проверки соответствия работника поручаемой ему работе непосредственно в рабочей обстановке в соответствии с трудовым законодательством может устанавливаться испытательный срок.

Для граждан, назначенных по конкурсу на замещение соответствующей должности, испытание при приеме на работу не устанавливается.

12.8. На каждого муниципального служащего оформляется и ведется личное дело в соответствии с законодательством.

13.1. Работники мэрии и органов мэрии направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы при наличии средств на оплату расходов.

13.2. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

13.3. Цель командировки определяется:

мэром города - в отношении заместителей мэра города, помощников мэра города;

заместителем мэра города - в отношении руководителей органов мэрии, директоров муниципальных казенных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, закрепленных за заместителями мэра города в соответствии с муниципальным правовым актом;

руководителем органа мэрии - в отношении работников органа мэрии.

13.4. Служебное задание, утвержденное работодателем, и приложенные к нему документы передаются в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии (в органах мэрии с правами юридического лица - муниципальному служащему, ответственному за оформление командировок), который оформляет распоряжение мэрии города (приказ руководителя органа мэрии с правами юридического лица).

13.5. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре, подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

13.6. Командированному работнику перед отъездом в командировку согласно распоряжению (приказу) и заявке, переданной в бухгалтерию не позднее 4 рабочих дней до поездки в командировку, выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения, суточных и других расходов.

13.7. Работники мэрии и органов мэрии по возвращении из командировки обязаны представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и иных расходах, связанных с командировкой;

отчет о выполнении служебного задания:

заместители мэра города, помощники мэра города, руководители органов мэрии представляют развернутый отчет о выполнении служебного задания на имя мэра города и предложения по использованию полученного опыта на территории города;

работники мэрии и органов мэрии представляют отчет о выполнении служебного задания непосредственному руководителю.

13.8. В случае направления работников мэрии и органов мэрии в командировку на служебном автомобиле (автотранспортном средстве, находящемся в оперативном управлении МКУ "ЦКО") заявка на обеспечение транспортом направляется на имя директора МКУ "ЦКО" за подписью руководителя органа мэрии, согласованная с управлением делами мэрии (в органах мэрии с правами юридического лица - за подписью руководителя). В заявке должны быть указаны: пункт назначения, цель командировки, время прибытия и убытия, количество пассажиров. Заявка подается в срок не позднее 4 рабочих дней до поездки в командировку для оформления командировки и выдачи денежного аванса водителю.

13.9. В случае направления работников мэрии и органов мэрии, использующих SIM-карты корпоративной группы МКУ "ЦКО", в командировку за пределы Северо-Западного региона заявка на подключение дополнительных тарифных опций, сокращающих расходы по сотовой связи в роуминге, направляется на имя директора МКУ "ЦКО" за подписью руководителя органа мэрии, согласованная с управлением делами мэрии (в органах мэрии с правами юридического лица - за подписью руководителя). В заявке должны быть указаны: сроки и место пребывания за пределами Северо-Западного региона.

14.1. Получение, передача и доставка служебной корреспонденции органов мэрии осуществляется ответственными лицами через почтовые ячейки в УДО МКУ "ЦКО".

Лица, ответственные за получение и передачу служебной корреспонденции в УДО МКУ "ЦКО", назначаются руководителями органов мэрии.

Список ответственных лиц утверждается распоряжением мэрии города и приказами руководителей органов мэрии с правами юридического лица.

14.2. Корреспонденция для отправки по почте передается в УДО МКУ "ЦКО" до 14.00 час.

Корреспонденция для отправки передается в УДО МКУ "ЦКО" с указанием полного почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221, в запечатанном виде, разложенная в соответствии с нумерацией реестра, заказные письма - с уведомлением о вручении.

Корреспонденция передается в УДО МКУ "ЦКО" с оформлением реестра (описи рассылки) на бланке органа мэрии в 1 экземпляре, заверенного подписью руководителя или ответственного за делопроизводство, и в электронном виде на адрес делопроизводителя УДО МКУ "ЦКО".

14.3. Письма, переданные в УДО МКУ "ЦКО" после 14.00 час., отправляются на следующий день.

14.4. Еженедельно по пятницам и в последний день текущего месяца органы мэрии с правами юридического лица представляют в УДО МКУ "ЦКО" ежедневные экспедиторские накладные на газеты и журналы для подготовки отчета.

14.5. Отправка корреспонденции экспресс-почтой осуществляется на основании заявки, заверенной руководителем органа мэрии, на имя директора МКУ "ЦКО". В заявке должно быть указано количество писем, пункт назначения и телефон адресата.

15.1. Изготовление, учет, хранение, использование и уничтожение печатей и штампов в мэрии и органах мэрии с правами юридического лица проводится в соответствии с постановлением мэра города от 18.11.2008 N 3952 "О Положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в мэрии города".

15.2. В мэрии используются печати:

гербовая, "Для документов", "Для командировочных удостоверений";

и штампы:

"Входящий N __", "Контроль", "Особый контроль", "Срочно", "Подлежит возврату в приемную ___", "Верно" и другие.

15.3. Заказ печатей и штампов осуществляет руководитель органа мэрии через МКУ "ЦКО".

15.4. На гербовой печати мэрии в центре воспроизводится изображение герба города Череповца, по внешней окружности располагается надпись "Российская Федерация Вологодская область", по внутренней окружности - "Мэрия города Череповца".

Гербовой печатью заверяются следующие документы:

договоры и соглашения, заключаемые мэрией;

акты приема выполненных работ;

доверенности на представление интересов мэрии в других организациях;

документы на оформление заграничных паспортов;

характеристики для награждения государственными наградами Вологодской области, если характеристика идет за подписью мэра города;

наградные листы при представлении к государственным наградам;

Почетные грамоты, Благодарности и Благодарственные письма мэра города;

образцы подписей работников мэрии, имеющих право на совершение финансово-хозяйственных операций;

бухгалтерские, финансовые и платежные документы мэрии;

командировочные удостоверения работников мэрии (лицевая сторона);

копии записей в трудовых книжках;

в иных случаях, когда требование о заверении гербовой печатью предусмотрено правовыми актами.

В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельных видов документов принимает начальник управления делами мэрии.

15.5. Для заверения копий документов мэрии используется простая круглая печать, на которой по внешней окружности располагается надпись "Российская Федерация Вологодская область", по внутренней окружности - "Мэрия города Череповца", в центре - "Для документов".

15.6. Для проставления отметок в командировочных удостоверениях применяется простая круглая печать, на которой по внешней окружности располагается надпись "Российская Федерация Вологодская область", по внутренней окружности - "Мэрия города Череповца", в центре - "Для командировочных удостоверений".

Печати хранятся в несгораемом сейфе. Ответственность за их сохранность несет начальник управления делами мэрии.

15.7. Для регистрации входящей корреспонденции применяются штампы: "Входящий N ___ ", "Контроль", "Особый контроль", "Срочно", "Подлежит возврату в приемную ______ ", для подтверждения подлинности документа - штамп "Верно" и другие штампы.

Штампы находятся у должностных лиц, ответственных за их использование и хранение.

15.8. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов несут руководители органов мэрии, в пользовании которых они находятся.

16.1. В мэрии и органах мэрии с правами юридического лица используются бланки постановлений, распоряжений мэрии города, приказов, распоряжений руководителей органов мэрии с правами юридического лица, писем мэрии и органов мэрии с правами юридического лица.

16.2. Разработку бланков постановлений и распоряжений мэрии города и мэра города, писем мэрии города осуществляет отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Образцы бланков органов мэрии с правами юридического лица согласовываются с начальником управления делами мэрии. Все образцы бланков утверждаются начальником управления делами мэрии.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться сторонним организациям и лицам.

16.3. Документы, оформленные:

на бланках муниципальных правовых актов "Постановление мэрии города", "Распоряжение мэрии города" и "Распоряжение мэра города", - подписываются мэром города или лицом, исполняющим его обязанности (полномочия), а также лицом, которому делегировано мэром города право подписания муниципальных правовых актов в пределах его полномочий;

на бланках писем "Мэр города Череповца", - подписываются мэром города;

на бланках писем "Мэрия города Череповца", - подписываются заместителями мэра города, помощниками мэра города;

на бланках органов мэрии с правами юридического лица, - руководителями этих органов.

Документы (исковые заявления, отзывы, ходатайства, жалобы и иные процессуальные документы), направляемые в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды от имени мэрии, оформляются на бланках писем "Мэрия города Череповца" и подписываются представителем контрольно-правового управления мэрии, имеющим соответствующую доверенность мэра города. Регистрация указанных материалов проводится в контрольно-правовом управлении мэрии по отдельному номенклатурному номеру.

Документы (исковые заявления, отзывы, ходатайства, жалобы и иные процессуальные документы), направляемые в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды от имени органов мэрии с правами юридического лица, оформляются на бланке органа мэрии и подписываются представителем контрольно-правового управления мэрии, имеющим соответствующую доверенность руководителя органа мэрии. Регистрация указанных материалов проводится в контрольно-правовом управлении мэрии по отдельному номенклатурному номеру органа мэрии с правами юридического лица.

Заместители руководителей органов мэрии с правами юридического лица имеют право подписывать документы на бланках органа мэрии.

Подписание документа, на котором обозначена фамилия определенного должностного лица, другим должностным лицом (путем проставления предлога "за" или косой черты перед наименованием должности) не допускается.

16.4. Направление официальных документов в федеральные и областные органы государственной власти, прокуратуру города Череповца производится за подписью мэра города, в период его временного отсутствия - первого заместителя мэра города, заместителя мэра города согласно указанию мэра города по исполнению документа.

17.1. Заверение копий правовых актов мэрии города осуществляет сектор делопроизводства управления делами мэрии (распоряжений по личному составу -отдел муниципальной службы и кадров управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии). Заверение копий правовых актов, принятых руководителями органов мэрии с правами юридического лица в пределах собственной компетенции, производит муниципальный служащий соответствующего органа мэрии, которому определена эта обязанность должностной инструкцией.

17.2. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется заверительная надпись: "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Заверительная подпись удостоверяется печатью. На копиях документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

17.3. Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан. Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов, и должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.

18.1. Проведением единой технической политики, организацией и координацией работ по защите информации в мэрии и органах мэрии с правами юридического лица, осуществлением взаимодействия органов мэрии по вопросам защиты информации с органами власти всех уровней, органами надзора и контроля занимается отдел по защите информации мэрии.

18.2. Отдел по защите информации мэрии оказывает содействие и методическую помощь органам мэрии в решении вопросов организации защиты информации, осуществляет контроль за выполнением органами мэрии требований по защите информации. Консультанты по защите информации отдела по защите информации мэрии назначаются администраторами безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных органов мэрии.

18.3. Муниципальные служащие при приеме на работу обязаны пройти инструктаж по информационной безопасности в мэрии - в отделе по защите информации мэрии, в органах мэрии с правами юридического лица - у специалистов, отвечающих за защиту информации.

Запрещается допуск к работе со средствами вычислительной техники муниципальных служащих, не прошедших инструктаж по информационной безопасности, не давших расписку о неразглашении информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне (далее - конфиденциальная информация), и не ознакомившихся с инструкцией пользователя персональным компьютером и компьютером, подключенным к локальной вычислительной сети мэрии, инструкцией по охране труда для пользователей персональными электронно-вычислительными машинами под подпись.

Муниципальные служащие, допущенные к работе с персональными данными, дают письменное обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные.

18.4. Право доступа к конфиденциальной информации, персональным данным предоставляется муниципальным служащим органов мэрии по решению постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны и комиссии по защите информации в мэрии города на основании заявки руководителя органа мэрии. Доступ органов мэрии к работе с конфиденциальной информацией и персональными данными оформляется распоряжением мэрии города.

Муниципальные служащие, получающие доступ к конфиденциальной информации в электронном виде, должны быть ознакомлены с инструкцией по организации обработки информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне, в электронном виде, инструкцией по предоставлению информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне, мэрией другим организациям, учреждениям, предприятиям на носителях информации.

Муниципальные служащие, получающие доступ к персональным данным, должны быть ознакомлены с положением по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в органах мэрии.

Запрещается доступ к конфиденциальной информации и персональным данным муниципальных служащих, не ознакомленных с инструкциями под подпись и не сдавших зачет.

18.5. Муниципальные служащие - пользователи информационных ресурсов и локальной вычислительной сети мэрии обязаны соблюдать инструкции, технологию, правила информационной безопасности при работе в информационных системах персональных данных и информационных системах по обработке конфиденциальной информации.

18.6. Муниципальные служащие при увольнении дают расписку о неразглашении конфиденциальной информации, персональных данных.

19.1. Техническое обслуживание мэрии и органов мэрии с правами юридического лица осуществляется МБУ "ЦМИРиТ" в соответствии с договорами оказания услуг, регламентом взаимодействия по обеспечению технической поддержки IT-инфраструктуры между мэрией города, подразделениями мэрии города и МБУ "ЦМИРиТ" (приложение 8 к Регламенту).

19.2. Порядок организации проведения презентаций и мероприятий с использованием мультимедийного оборудования.

19.3. Порядок взаимодействия управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии и лиц, ответственных за ведение кадровой работы в управлениях, комитетах, департаменте мэрии, и МБУ "ЦМИРиТ" по вопросу поддержания в актуальном состоянии адресных книг корпоративной почтовой системы.

19.4. Муниципальные служащие несут персональную ответственность за соблюдение правил эксплуатации средств вычислительной техники, программно-аппаратного комплекса для проведения презентаций, сохранность компьютерного оборудования, оргтехники и средств связи, находящихся на рабочих местах.

20.1. Представление проекта правового акта мэрии города, затрагивающего права, свободы и обязанности человека и гражданина и (или) регулирующего развитие малого и среднего предпринимательства на территории города (далее - Проект), для проведения независимой и (или) общественной экспертизы и его размещение на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца осуществляется в следующем порядке:

20.2. Предоставление информации о деятельности мэрии и ее размещение на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца осуществляется в соответствии с постановлением мэрии города "Об обеспечении доступа к информации о деятельности мэрии г. Череповца".

20.3. МКУ ИМА "Череповец" выполняет функции оператора официального интернет-сайта мэрии города Череповца.

20.4. Передачу информации в редакцию сайта обеспечивает должностное лицо органа мэрии, ответственное за предоставление в МКУ ИМА "Череповец" информации для работы со СМИ, в т.ч. обязательной для размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца, для подготовки пресс-конференций, брифингов, прямых эфиров на телевидении и радио, рубрик (статей) в печати, теле- и радиосюжетов в записи, ответов и комментариев по вопросам, поступающим от граждан, организаций, общественных объединений через официальный интернет-сайт мэрии города Череповца и от средств массовой информации (далее - ответственный за информацию).

Ответственность за своевременность предоставления информации, ее достоверность и точность несет ответственный за информацию.

20.5. Предоставление ответов на вопросы, поступающие от граждан, организаций, общественных объединений через форум официального сайта города Череповца forum.cherinfo.ru (далее - Форум), осуществляется в следующем порядке:

20.6. Орган мэрии, инициировавший собственную тему Форума, осуществляет учет, регистрацию вопросов, поступивших на тему Форума, а также готовит и выкладывает ответы в теме Форума в сроки, предусмотренные пунктом 20.5 Регламента.

20.7. Предоставление информации для работы со СМИ осуществляется в следующем порядке:

20.8. МКУ ИМА "Череповец" ежедневно обеспечивает мониторинг информационного пространства с последующим предоставлением отчета к оперативным совещаниям мэра города.

20.9. Предоставление информации по спецпроектам на официальный сайт города Череповца осуществляется в следующем порядке:

20.10. Предоставление информации для подготовки брифингов, прямых эфиров на телевидении и радио, рубрик (статей) в печати, теле- и радиосюжетов в записи осуществляется в следующем порядке:

20.11. Представление планов мероприятий для освещения в средствах массовой информации и оперативных комментариев для централизованного распространения в медиапространстве осуществляется в следующем порядке:

20.12. Представление официальных документов органов мэрии, обязательных для опубликования в средствах массовой информации, осуществляется в следующем порядке:

21.1. Заявки по вопросам хозяйственного содержания и материально-технического обеспечения мэрии и органов мэрии с правами юридического лица направляются за подписью руководителя органа мэрии на имя директора МКУ "ЦКО".

21.2. В случаях аварийных ситуаций в зданиях, где размещаются мэрия и органы мэрии с правами юридического лица, заявки передаются мастерам участков МКУ "ЦКО".

21.3. По обеспечению автотранспортом, переданным в оперативное управление МКУ "ЦКО":

- в целях исключения нерационального использования служебного транспорта и упорядочения процесса подачи заявок руководитель органа мэрии назначает ответственное лицо для взаимодействия с диспетчером МКУ "ЦКО";

- заявка должна содержать максимально полную информацию: Ф.И.О. ответственного лица, контактный телефон, маршрут, дату, время использования автотранспорта, количество пассажиров, при наличии багажа - габаритные размеры и вес;

- заявки на ежедневное обеспечение автотранспортом в пределах г. Череповца и Череповецкого района передаются ответственным лицом диспетчеру МКУ "ЦКО" в срок не позднее 1 рабочего дня до поездки;

- заявки на обеспечение автотранспортом в выходные и праздничные дни, а также за пределами Череповецкого района, согласованные с управлением делами мэрии, подаются в письменном виде на имя директора МКУ "ЦКО" в срок не позднее 1 рабочего дня до поездки;

- заявки на обеспечение автотранспортом в течение рабочего дня, переданные ответственным лицом в день поездки, выполняются при наличии свободных автотранспортных средств;

- заявки на обеспечение автотранспортом сторонних организаций и подведомственных учреждений не принимаются.

21.4. Заявки на расходные материалы для изготовления презентационной и полиграфической продукции подаются на имя директора МКУ "ЦКО" за подписью руководителя органа мэрии, согласованные с начальником управления по работе с общественностью мэрии.

21.5. Заявки от управлений и отделов мэрии по обеспечению канцелярскими товарами и офисными принадлежностями принимаются в отделе организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

21.6. Отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии ежеквартально готовит и за месяц до начала квартала направляет в МКУ "ЦКО" обобщенную заявку на канцелярские товары и офисные принадлежности для нужд мэрии за подписью начальника управления делами мэрии. Органы мэрии с правами юридического лица ежеквартально самостоятельно формируют заявку на канцелярские товары и офисные принадлежности и за месяц до начала квартала передают за подписью руководителя в МКУ "ЦКО".

21.7. МКУ "ЦКО" обеспечивает выдачу канцелярских товаров, офисных принадлежностей и другого имущества органам мэрии в соответствии со стандартами обеспечения в пределах утвержденного финансирования. При увольнении муниципального служащего все имущество, используемое при исполнении обязанностей, не позднее дня увольнения подлежит возврату МКУ "ЦКО", о чем выдается документ с отметкой об отсутствии заложенности (приложение 10 к Регламенту), который передается в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии или лицу, ответственному за ведение кадровой работы в органе мэрии.

21.8. Руководители органов мэрии за два месяца до начала подписного периода направляют в МКУ "ЦКО" обобщенную заявку на периодические издания. МКУ "ЦКО" обеспечивает проведение подписки на периодические издания в пределах утвержденного финансирования.

21.9. По вопросам сотовой связи корпоративной группы МКУ "ЦКО":

- на основании личного заявления руководителей мэрии, помощников мэра города, руководителей органов мэрии, использующих SIM-карту корпоративной группы МКУ "ЦКО", при убытии за пределы Северо-Западного региона, не находящихся в служебной командировке, МКУ "ЦКО" может осуществить подключение дополнительных тарифных опций, сокращающих расходы по сотовой связи в роуминге. Заявление, направляемое в МКУ "ЦКО", должно содержать информацию о сроках и месте пребывания за пределами Северо-Западного региона;

- при увольнении сотрудника, использующего SIM-карту корпоративной группы МКУ "ЦКО", необходимо направить на имя директора МКУ "ЦКО" письмо за подписью руководителя органа мэрии, согласованное с управлением делами мэрии (в органах мэрии с правами юридического лица - за подписью руководителя), с информацией о том, кто в дальнейшем будет использовать данную SIM-карту, либо заявку о выводе SIM-карты из корпоративной группы МКУ "ЦКО" на физическое лицо (с целью сохранения абонентского номера за увольняющимся сотрудником);

- при неиспользовании SIM-карты корпоративной группы МКУ "ЦКО" для временной блокировки данной SIM-карты необходимо направить на имя директора МКУ "ЦКО" письмо с информацией, в какой период данная SIM-карта не будет использоваться.

22.1. Использование залов для совещаний по адресам: пр. Строителей, 2, каб. N 208, 309 и пр. Строителей, 4а, каб. N 418, осуществляется согласно положениям о залах, утвержденным мэром города.

22.2. Планирование проведения мероприятий в залах осуществляется на основании раздела 6 "Планирование работы мэрии" настоящего Регламента.

23.1. Прием наградных документов, их регистрация и проверка на соответствие установленным требованиям, направление на согласование с мэром города, его заместителями, подготовку проектов постановлений мэрии города "О награждении" и "О поощрении", отправку в отдел наград Правительства Вологодской области осуществляют специалисты сектора наград управления делами мэрии (далее - сектор наград).

23.2. Оформление наградных документов определяется требованиями, которые установлены действующим Указом Президента Российской Федерации, положениями о наградах Правительства Вологодской области, мэрии города. Количество наград определяется следующими квотами:

награды мэра города - 1 от 200 работающих на предприятии, учреждении и организации;

награды Губернатора Вологодской области - 1 от 500 работающих.

Ответственность за своевременность представления наградных документов в сектор наград, их достоверность и точность несет ответственный за информацию.

23.3. Наградные документы представляются в сектор наград сотрудниками кадровых служб предприятий и учреждений, иных органов городского самоуправления или лицами, ответственными за подготовку данных документов.

23.4. Наградные документы представляются в сектор наград до даты награждения за:

- 60 календарных дней для поощрений и награждений от имени Губернатора Вологодской области;

- 20 календарных дней для награждения наградами мэра города. При наличии особого поручения мэра города - 5 календарных дней.

Для представления к награждению наградами государственного значения документы представляются с момента подписания протокола общего собрания коллектива организации, ее совета или собрания участников (акционеров и др.) в течение одного календарного года.

23.5. Документы о награждении регистрируются в секторе наград в день поступления наградных документов, о чем делается соответствующая запись в журнале учета наградных документов, и проверяются специалистами сектора наград в следующие сроки:

награды мэра города - в течение 3 рабочих дней;

поощрения и награждения от имени Губернатора Вологодской области - 5 рабочих дней;

государственные награды - 30 календарных дней.

23.6. Документы, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются на доработку кадровым службам предприятий и учреждений, иных органов городского самоуправления, о чем делается соответствующая запись в журнале учета наградных документов.

23.7. Пакет документов, оформленный в соответствии с установленными требованиями, вместе с проектом постановления о награждении и поощрении и листом согласования направляется специалистом сектора наград на согласование с заместителями мэра города в соответствии с курируемой сферой.

23.8. Согласованный пакет документов направляется мэру города для принятия решения.

23.9. Подписанные мэром города наградные документы возвращаются в сектор наград для дальнейшей работы.

Наградные документы, оставленные без удовлетворения, возвращаются кадровым службам предприятий и учреждений, иных органов городского самоуправления или лицам, ответственным за подготовку данных документов, с указанием причины отказа.

23.10. Наградные документы о поощрении и награждении от имени Губернатора Вологодской области оформляются в конверты и отправляются специалистами сектора наград в отдел наград Правительства Вологодской области не позднее 30 календарных дней до даты награждения.

23.11. Изготовление бланков Почетной грамоты, Благодарности, Благодарственного письма мэра города осуществляет отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии на основании постановления мэрии города о награждении наградами мэра города. Информацию о награждении в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии предоставляют специалисты сектора наград.

23.12. Награды мэра города вместе с копией постановления мэрии города "О награждении" выдаются специалистам кадровых служб предприятий и учреждений, иных органов городского самоуправления или лицам, ответственным за подготовку данных документов. В журнале учета специалистом сектора наград делается отметка о дате выдачи награды, ставиться подпись получателя.

25.1. При изменении данных о работниках органов мэрии управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии и лица, ответственные за ведение кадровой работы в органах мэрии с правами юридического лица, в течение 3 рабочих дней направляют информацию в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии для внесения изменений в телефонный справочник мэрии.

25.2. Отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии в течение 3 рабочих дней вносит изменения в телефонный справочник мэрии и направляет его обновленную версию в органы мэрии в электронном виде.

25.3. Поддержание в актуальном состоянии справочника предприятий, учреждений, организаций города осуществляет отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Обновленные справочники раз в год по состоянию на 1 июня рассылаются в органы мэрии в электронном виде.

26.1. Режим работы мэрии определяется Правилами внутреннего трудового распорядка мэрии.

26.2. В здание мэрии в рабочее время вход граждан города свободный. Охранные функции выполняет отдел вневедомственной охраны УМВД России по городу Череповцу в соответствии с заключенным муниципальным контрактом.

26.3. Пропуск посторонних лиц в вечернее, ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.

Пропуск в указанное время в здание мэрии осуществляется в случае служебной необходимости при предъявлении служебного удостоверения установленного образца в соответствии со списком личного состава мэрии.

26.4. Служебные удостоверения оформляются управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии в соответствии с заявкой руководителя органа мэрии и являются документами строгой отчетности. За их сохранность работники мэрии несут персональную ответственность. При увольнении служебное удостоверение сдается по месту его получения.

В случае повреждения или утраты служебного удостоверения подается заявление на имя начальника управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты. По данному факту проводится служебное расследование и принимается соответствующее решение.

27.1. Для оперативного решения вопросов, связанных с обеспечением жизнедеятельности города, круглосуточно работает единая диспетчерская служба при МКУ "Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций", для оперативного решения вопросов, касающихся жилищно-коммунального хозяйства, круглосуточно работает диспетчерская служба при департаменте жилищно-коммунального хозяйства мэрии.

27.2. В выходные и нерабочие праздничные дни домашнее дежурство осуществляют заместители мэра города и помощники мэра города, руководители органов мэрии. Список руководителей, привлекаемых к домашнему дежурству, определяется мэром города. График дежурства составляется управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

В нерабочие праздничные дни дополнительно назначаются дежурные из числа работников управления образования мэрии.

27.3. Ответственные дежурные обеспечиваются дежурным транспортом МКУ "ЦКО".

1. Порядок взаимодействия

2. Порядок оказания услуг по информационно-технологическому обеспечению

Приложение 1
к регламенту

                                                           В МБУ "ЦМИРиТ"

                                   Заявка

    N ______________                   от "___" ______________ 20___г.

     на выполнение работ по созданию / удалению учетной записи нового

                работника и выделение ему ИТ-ресурсов

Приложение 2
к регламенту

                                                           В МБУ "ЦМИРиТ"

                                 Заявка 

              N ______________ от "___" ______________ 20___г.

                           на оказание услуг

Заполняется Заказчиком

Суть проблемы:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Заказчик __________________/ ____________________/

              (подпись)    (расшифровка подписи)

Проведенные мероприятия:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________