Приложение 5. Положение о Благодарственном письме начальника Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области

(приложение 5)

Положение
о Благодарственном письме начальника Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области
(утв. приказом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области
от 4 мая 2011 г. N 29)

1. Благодарственное письмо начальника Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области (далее Благодарственное письмо) является формой поощрения за высокие достижения в развитии государственной гражданской службы и муниципальной службы, проведении административной реформы, формировании и реализации единой кадровой политики на территории Вологодской области.

2. Благодарственным письмом поощряются государственные гражданские служащие Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области (далее - Департамент) за безупречную и эффективную гражданскую службу, а также работники государственных органов области, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и иные лица, внесшие существенный вклад в развитие государственной гражданской службы и муниципальной службы, оказавшие активное содействие в проведении административной реформы, в формировании и реализации единой кадровой политики на территории Вологодской области, в том числе в связи с государственными, профессиональными праздниками и юбилейными датами.

3. Повторное поощрение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее, чем через 1 год после предыдущего награждения.

4. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом представляются начальнику Департамента:

- руководителями структурных подразделений Департамента - в отношении государственных гражданских служащих Департамента, руководителей подведомственных учреждений, работников государственных органов, органов местного самоуправления;

- руководителями учреждений, предприятий и организаций - в отношении работников учреждений, предприятий и организаций, а также иных лиц, внесших существенный вклад в развитие государственной гражданской и муниципальной службы, оказавших активное содействие в проведении административной реформы, формировании и реализации единой кадровой политики на территории Вологодской области.

Выдвижение на поощрение работников государственных органов, органов местного самоуправления по инициативе руководителей структурных подразделений Департамента производится по письменному согласованию с руководителями соответственно государственных органов, органов местного самоуправления.

5. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом представляются в Департамент не позднее, чем за один месяц до даты вручения.

К ходатайству прилагаются:

- характеристика кандидата, которая должна содержать сведения о фамилии, имени, отчестве кандидата, дате рождения, занимаемой должности, трудовой деятельности, имеющихся наградах, конкретных заслугах, за которые производится выдвижение на поощрение Благодарственным письмом Департамента;

- проект текста Благодарственного письма.

6. Поощрение Благодарственным письмом производится на основании приказа Департамента. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о поощрении.

7. Вручение Благодарственного письма производится начальником Департамента в торжественной обстановке. По поручению начальника Департамента допускается вручение Благодарственного письма заместителем начальника Департамента, руководителем структурного подразделения Департамента, а также по его просьбе руководителями государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.

8. Дубликат Благодарственного письма в случае утраты не выдается. По ходатайству представляющей стороны выдается копия приказа о поощрении.