Приложение 9. Положение о комиссии по наградам Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области

(приложение 9)

Положение
о комиссии по наградам Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области
(утв. приказом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области
от 4 мая 2011 г. N 29)

I. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области (далее - комиссия) является постоянно действующим совещательным органом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области. Состав комиссии утверждается приказом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области (далее - Департамент).

1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации и Вологодской области, регулирующим вопросы награждения, настоящим Положением.

1.3. Решения комиссии носят рекомендательный характер.

II. Функции комиссии

2.1. Комиссия рассматривает ходатайства и материалы о награждении, поступившие в Департамент:

- о представлении граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации;

- о представлении граждан к награждению наградами области и поощрениями Губернатора Вологодской области;

- о представлении граждан к награждению наградами Департамента.

2.2. Комиссия принимает решение:

- о рекомендации к представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации;

- о возможности представления к награждению наградами области и поощрениям Губернатора области;

- о возможности представления к награждению наградами Департамента;

- об отклонении ходатайства.

Комиссия принимает решение об отклонении ходатайства в случае несоответствия заслуг кандидата требованиям, предъявляемым к данному виду награды законодательством Российской Федерации и Вологодской области, регулирующим вопросы награждения.

2.3. Комиссия поручает секретарю комиссии готовить в установленном порядке проекты документов о результатах рассмотрения представленных ходатайств о награждении.

2.4. Комиссия вправе приглашать для участия в заседаниях руководителей предприятий, учреждений и организаций, представителей государственных органов и органов местного самоуправления, иных заинтересованных лиц.

2.5. Комиссия разрабатывает рекомендации по порядку представления к наградам Департамента.

III. Организация работы комиссии

3.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже чем 1 раз в полугодие. Заседание проводит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя.

3.2. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов, открытым голосованием присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов, поданных "за" и "против", решающим является голос председателя комиссии.

Члены комиссии не участвуют в работе комиссии при обсуждении вопросов и принятии решений, связанных с их награждением.

3.3. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя комиссии) и секретарем комиссии.

3.4. Протокол заседания комиссии ведет секретарь комиссии.

3.5. Секретарю комиссии предоставляется право отказать в приеме для рассмотрения комиссией документов, оформленных ненадлежащим образом или представленных не в полном объеме либо с нарушением установленных сроков.

Сроки представления документов по награждению:

- наградами Губернатора области - не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты вручения;

- наградами Департамента - не позднее, чем за один месяц до предполагаемой даты вручения.

3.6. Организационное, информационное и документационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет отдел бухгалтерского учета и организационно-кадровой работы.

3.7. В случае одобрения ходатайств комиссией на основании решения комиссии секретарь комиссии осуществляет подготовку:

- ходатайства на имя Губернатора области о представлении к государственным наградам Российской Федерации, о награждении наградами области, поощрении Губернатором области;

- проектов приказов о награждении наградами Департамента. Окончательное решение о награждении наградами Департамента принимается начальником Департамента.

3.8. На основании приказов о награждении наградами Департамента секретарь комиссии оформляет награды, обеспечивает их хранение, регистрацию и учет, выдает их по решению начальника Департамента для вручения руководителям органов государственной власти, местного самоуправления предприятий, учреждений и организаций.

3.9. В случае отклонения ходатайства, поступившего от руководителя учреждения, предприятия или организации, на основании решения комиссии секретарем комиссии готовится проект письма в адрес представляющей стороны с указанием причины отклонения ходатайства, рекомендаций по устранению недостатков, после подписания начальником Департамента письмо направляется представляющей стороне.

IV. Права и обязанности членов комиссии

4.1. Члены комиссии имеют право:

- заблаговременно знакомиться с материалами о награждении, выносимыми на заседание комиссии;

- высказывать свое аргументированное мнение по обсуждаемым вопросам, вносить свои предложения и рекомендации;

- представлять дополнительный справочно-информационный материал по рассматриваемым вопросам;

- оказывать методическую помощь в оформлении документов о награждении представителям органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.

4.2. Члены комиссии обязаны:

- присутствовать на заседаниях комиссии и активно участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов; не допускать пропусков заседаний комиссии без уважительной причины;

- не разглашать служебную информацию, ставшую им известной в связи с исполнением функций комиссии;

- не допускать копирования наградных материалов;

- возвращать копии документов, полученных для ознакомления, секретарю комиссии после окончания заседания.