Постановление Главы г. Вологды от 30 декабря 2009 г. N 7185 "О внесении изменений в постановление Главы города Вологды от 8 мая 2008 года N 2326"

Во исполнение распоряжений Главы города Вологды от 16 декабря 2009 года N 88-Л "О проведении организационно-штатных мероприятий в Администрации города Вологды в связи с приведением структуры Администрации города Вологды в соответствие с решением Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года N 179 "Об утверждении структуры Администрации города Вологды", от 21 декабря 2009 года N 91-Л "Об оптимизации состава и штата Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды с 1 января 2010 года", на основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Внести в постановление Главы города Вологды от 08 мая 2008 года N 2326 "Об образовании Управления по правовому обеспечению и кадровой работе Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды, Отдела правовой и кадровой работы, Отдела подготовки муниципальных заказов Управления по правовому обеспечению и кадровой работе Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды и об утверждении Положения об Управлении по правовому обеспечению и кадровой работе Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды, Положений об Отделе правовой и кадровой работы, об Отделе подготовки муниципальных заказов Управления по правовому обеспечению и кадровой работе Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды" следующие изменения:

1.1. В названии и по тексту постановления слова "Управление по правовому обеспечению и кадровой работе" в соответствующих падежах заменить словами "Управление по правовому и организационно-кадровому обеспечению" в соответствующих падежах.

1.2. Заменить в абзаце третьем пунктов 3 и 4 слово "Отдел" в соответствующих падежах словом "Сектор" в соответствующих падежах.

1.3. Дополнить пункт 3 абзацем следующего содержания:

"Отдел документационного и организационного обеспечения.".

1.4. Дополнить пункт 4 абзацем следующего содержания:

"Положение об Отделе документационного и организационного обеспечения Управления по правовому и организационно-кадровому обеспечению Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды.

2. Внести изменения в Положение об Управлении по правовому обеспечению и кадровой работе Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Главы города Вологды от 8 мая 2008 года N 2326 (с последующими изменениями), изложив его в новой прилагаемой редакции.

3. Внести изменения в Положение об Отделе подготовки муниципальных заказов Управления по правовому обеспечению и кадровой работе Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды (далее - Положение), заменив в названии и тексте Положения слово "Отдел" в соответствующих падежах словом "Сектор" в соответствующих падежах, слова "обеспечению и кадровой работе" словами "и организационно-кадровому обеспечению".

4. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе документационного и организационного обеспечения Управления по правовому и организационно-кадровому обеспечению Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды.

5. Признать утратившим постановление Главы города Вологды от 8 мая 2008 года N 2330 "Об образовании Отдела документационного и организационного обеспечения, Хозяйственной службы Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды и об утверждении Положений об Отделе документационного и организационного обеспечения, о Хозяйственной службе Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды".

6. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2010 года и подлежит обнародованию путем опубликования в газете "Вологодские новости" и размещения на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Положение
об управлении по правовому и организационно-кадровому обеспечению Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды
от 30 декабря 2009 г. N 7185)

1. Общие положения

1.1. Управление по правовому и организационно-кадровому обеспечению (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).

1.2. Управление в своей деятельности подотчетно и подконтрольно начальнику Департамента.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

1.4. Управление имеет необходимые для работы штампы.

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Правовое обеспечение деятельности Департамента.

2.2. Организация содержания муниципального жилищного фонда в границах муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции Управления.

2.3. Подготовка муниципальных заказов по направлению деятельности Департамента.

2.4. Формирование и реализация кадровой политики в Департаменте.

2.5. Организация прохождения муниципальной службы в Департаменте.

2.6. Организация расстановки, изучения, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Департамента, организация оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.

2.7. Организация реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2.8. Организация документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных Департаменту.

2.9. Организация работы по рассмотрению ходатайств о награждении граждан, трудовых коллективов.

2.10. Выполнение функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом Вологодской области от 28 ноября 2005 года N 1369-ОЗ (с последующими изменениями) в сфере административных отношений, в части компетенции Управления.

2.11. Выполнение функций в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации по реализации отдельных государственных полномочий в жилищной сфере, не переданных в установленном порядке, в части компетенции Управления.

2.12. Выполнение функций в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по реализации отдельных государственных полномочий в жилищной и иной сфере, не переданных в установленном порядке, в части компетенции Управления.

2.13. Документационное обеспечение деятельности Департамента и организация делопроизводства по официальным, служебным документам, обращениям граждан.

2.14. Контроль исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, начальника Департамента, служебных писем и обращений граждан.

2.15. Организация работ по ведению архива Департамента.

2.16. Обеспечение планирования аппаратной работы и основных мероприятий Департамента.

2.17. Обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием начальника Департамента.

2.18. Обеспечение структурных подразделений Департамента всеми необходимыми для их деятельности материальными ресурсами.

3. Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

3.1. По правовому обеспечению деятельности Департамента:

3.1.1. Проводит правовую экспертизу:

проектов постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам городского хозяйства, разрабатываемых специалистами Департамента;

проектов постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, поступивших на согласование в Департамент;

проектов муниципальных контрактов, договоров, подготовленных специалистами Департамента или поступивших на согласование в Департамент;

проектов положений о структурных подразделениях Департамента;

проектов должностных регламентов по штатным должностям муниципальных служащих и должностных инструкций иных работников Департамента, а также должностных регламентов руководителей подведомственных предприятий и учреждений;

проектов приказов по вопросам деятельности Департамента;

проектов трудовых договоров с работниками Департамента и с руководителями подведомственных Департаменту муниципальных предприятий и учреждений.

3.1.2. Осуществляет первичный анализ коррупциогенности разрабатываемых муниципальных правовых актов, а также внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности муниципальных правовых актов, входящих (исходящих) из Департамента.

3.1.3. Осуществляет правовое информационное обеспечение структурных подразделений Департамента.

3.1.4. Оказывает консультативную правовую помощь специалистам предприятий, учреждений, подведомственных Департаменту.

3.2. По организации содержания муниципального жилищного фонда в границах муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции Управления:

3.2.1. Обеспечивает предоставление в уполномоченный орган Администрации города Вологды по имущественным отношениям информации об освободившихся муниципальных жилых помещениях для последующего предоставления их по договорам социального или коммерческого найма.

3.2.2. Обеспечивает осуществление полномочий наймодателя жилых помещений муниципального жилищного фонда, за исключением полномочий по даче согласия на обмен жилыми помещениями между нанимателями данных помещений по договорам социального найма, на изменение договора социального найма, на передачу в поднаем жилого помещения, предоставленного по договору социального найма, на безвозмездное проживание в жилом помещении, предоставленном по договору социального найма, других граждан в качестве временных жильцов, в части компетенции Управления:

3.2.2.1. Готовит и оформляет документы, необходимые для заключения, изменения и расторжения договоров социального найма жилого помещения, договоров найма специализированного жилого помещения (договоров найма служебного жилого помещения, договоров найма жилого помещения в общежитии, договоров найма жилого помещения маневренного фонда).

3.2.2.2. Готовит и направляет в суд исковые заявления о расторжении договоров социального найма, о выселении нанимателя и проживающих совместно с ним членов его семьи в случае использования ими жилого помещения не по назначению, разрушения или повреждения жилого помещения, систематического нарушения прав и законных интересов соседей или бесхозяйственного обращения с жилым помещением, невнесения платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги.

3.2.3. Обеспечивает деятельность межведомственной комиссии по оценке жилых помещений (домов) муниципального жилищного фонда города Вологды в части компетенции Управления:

3.2.3.1. Оформляет акты обследования помещений межведомственной комиссией по оценке жилых помещений (домов) муниципального жилищного фонда города Вологды.

3.2.3.2. Оформляет заключения межведомственной комиссии по оценке жилых помещений (домов) муниципального жилищного фонда города Вологды.

3.2.3.3. Готовит проекты постановлений Администрации города Вологды об утверждении перечня непригодных для проживания домов, подлежащих расселению.

3.2.3.4. Направляет заявителю заключения межведомственной комиссии по оценке жилых помещений (домов) муниципального жилищного фонда города Вологды.

3.2.4. Обеспечивает деятельность Комиссии по жилищным вопросам Администрации города Вологды.

3.3. По подготовке муниципальных заказов по направлению деятельности Департамента:

3.2.1. Осуществляет проверку соответствия заявок на размещение заказа (включая проекты муниципальных контрактов и иных гражданско-правовых договоров), поступивших от структурных подразделений Департамента, установленным требованиям.

3.3.1. Готовит конкурсную документацию, документацию об аукционе, извещения о внесении изменений в конкурсную документацию, документацию об аукционе.

3.3.2. Готовит и представляет в уполномоченный орган в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 13 февраля 2006 года N 466 "Об определении официального печатного издания и официального сайта для размещения информации по муниципальным заказам" (с последующими изменениями) необходимые материалы в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (с последующими изменениями) для публикации в официальном печатном издании и размещения на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

3.3.4. Обеспечивает согласование конкурсной документации, документации об аукционе, извещений о проведении запроса котировок, подготовленных муниципальными учреждениями, подведомственными Департаменту, с начальником Департамента.

3.3.5. Осуществляет выдачу (рассылку) конкурсной документации, документации об аукционе, в том числе в форме электронного документа, на основании письменного заявления заинтересованного лица.

3.3.6. Направляет изменения в конкурсную документацию, документацию об аукционе заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация, документация об аукционе.

3.3.7. Направляет в письменной форме или в форме электронных документов разъяснения положений конкурсной документации, документации об аукционе.

3.3.8. Осуществляет регистрацию заявок в журнале регистрации конкурсных заявок, в журнале регистрации аукционных заявок, в журнале регистрации котировочных заявок.

3.3.9. Обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, аудиозаписи аукциона.

3.3.10. Направляет уведомления участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным участниками конкурса, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе.

3.3.11. Направляет уведомления о принятых аукционной комиссией решениях участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в аукционе и признанным участниками аукциона, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в аукционе и не допущенным к участию в аукционе.

3.3.12. Передает победителю конкурса экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и проект муниципального контракта, победителю аукциона экземпляр протокола аукциона и проект муниципального контракта.

3.3.13. Готовит и направляет по запросу участника размещения заказа разъяснения результатов конкурса, аукциона.

3.3.14. Регистрирует муниципальные контракты и иные гражданско-правовые договоры.

3.3.15. Проводит инвентаризацию заключенных муниципальных контрактов и иных гражданско-правовых договоров.

3.3.16. Осуществляет мониторинг исполнения муниципальных контрактов и иных гражданско-правовых договоров.

3.3.17. Представляет в уполномоченный орган по ведению Реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, сведения о контрактах (их изменениях), сведения об исполнении (о прекращении действия) контрактов в установленные законом сроки.

3.3.18. Проводит с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации согласование возможности заключения муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд у единственного поставщика в случаях, предусмотренных законодательством.

3.3.19. Уведомляет о заключении муниципальных контрактов орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

3.3.20. Ведет реестр закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.

3.3.21. Осуществляет анализ эффективности проведенных открытых (закрытых) конкурсов, открытых (закрытых) аукционов, запросов котировок.

3.4. По формированию и реализации кадровой политики в Департаменте:

3.4.1. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатной численности Департамента.

3.4.2. Готовит аналитические и информационные материалы по вопросам кадровой политики и муниципальной службы Департамента.

3.4.3. Готовит динамику изменения численности кадрового состава, проводит анализ количественного и качественного состава муниципальных служащих Департамента.

3.5. По организации прохождения муниципальной службы в Департаменте:

3.5.1. Осуществляет работу по заключению трудовых договоров и соглашений об изменении трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками Департамента в установленном порядке.

3.5.2. Оформляет и ведет учет командировок муниципальных служащих и иных работников Департамента.

3.5.3. Организует в установленные сроки планирование ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих Департамента, составляет график отпусков всех категорий работников, готовит проект соответствующего приказа о его утверждении, ведет учет использования ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, готовит проекты приказов, связанных с внесением изменений и дополнений в график отпусков, выплатой компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.5.4. Готовит и вручает предупреждения для муниципальных служащих и иных работников Департамента об изменениях условий трудового договора, истечении срока трудового договора, достижении предельного возраста, сокращении численности (штата) работников.

3.5.5. Своевременно готовит соответствующие соглашения об изменениях трудового договора при внесении изменений и дополнений в должностные регламенты муниципальных служащих и должностные инструкции иных работников Департамента при изменениях полномочий органов местного самоуправления, организационной структуры Администрации города Вологды, Департамента или положений о структурных подразделениях.

3.5.6. Ведет личные дела муниципальных служащих Департамента, вносит в них данные, относящиеся к прохождению муниципальной службы, организует ознакомление муниципальных служащих с личными делами в установленном порядке.

3.5.7. Ведет учет личного состава муниципальных служащих и иных работников Департамента, оформляет карточки Т-2, вносит в них новые данные, готовит и выдает справки и копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы и трудовой деятельности иных работников.

3.5.8. Осуществляет учет работников Департамента, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством.

3.5.9. Принимает трудовые книжки работников Департамента, обеспечивает их хранение, заполнение и выдачу в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и увольнениях.

3.5.10. Ведет индивидуальный (персонифицированный) учет муниципальных служащих и иных работников Департамента в системе обязательного пенсионного страхования.

3.5.11. Организует изготовление, хранение, выдачу и учет служебных удостоверений муниципальных служащих Департамента, удостоверений должностных лиц, осуществляющих государственный экологический контроль на территории города Вологды.

3.5.12. Осуществляет взаимодействие с органами федеральной службы по труду и занятости населения по вопросам трудоустройства при массовом высвобождении муниципальных служащих и иных работников Департамента.

3.5.13. Организует проведение служебных проверок, связанных с прохождением муниципальной службы, в установленном порядке.

3.5.14. Обеспечивает представление муниципальными служащими Департамента в установленном порядке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, а также прием указанных сведений.

3.5.15. Знакомит муниципальных служащих и иных работников с правилами внутреннего трудового распорядка Департамента, организует контроль за их соблюдением.

3.5.16. Участвует в проверке жалоб граждан, представлений прокуратуры на действия муниципальных служащих Департамента.

3.5.17. Вносит предложения о применении к муниципальным служащим и иным работникам Департамента дисциплинарных взысканий, готовит соответствующие правовые акты о дисциплинарных взысканиях.

3.5.18. Вносит предложения о поощрениях муниципальных служащих и иных работников Департамента, готовит соответствующие проекты правовых актов.

3.5.19. Разрабатывает системы учета и ведет статистический учет кадров: готовит и обобщает статистические данные, проводит научные, социологические и прочие исследования, разрабатывает и внедряет кадровые технологии, тесты, методики, рекомендации по управлению кадрами для повышения эффективности деятельности Департамента.

3.5.20. Ведет в установленном порядке электронную базу данных "1С".

3.5.21. Консультирует работников Департамента по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы.

3.6. По организации расстановки, изучения, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Департамента, организации оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих:

3.6.1. Изучает деловые, профессиональные качества и другие индивидуальные способности муниципальных служащих с целью выработки предложений по включению в кадровый резерв, ротации кадров или их переводу.

3.6.2. Анализирует образовательный и профессиональный уровень муниципальных служащих, соответствие его критериям квалификационных требований и образовательных стандартов, предусмотренных действующим законодательством и должностными регламентами по штатным должностям.

3.6.3. Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих, организует их переподготовку и повышение квалификации в установленном порядке.

3.6.4. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение кандидатов в кадровый резерв в установленном порядке.

3.6.5. Формирует кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование в установленном порядке.

3.6.6. Контролирует прохождение муниципальными служащими условий испытаний при замещении муниципальных должностей, готовит совместно с руководителями структурных подразделений Департамента заключение о прохождении муниципальными служащими условий испытаний в установленном порядке.

3.6.7. Разрабатывает квалификационные требования к должностям муниципальной службы и систему оценок соответствия этим требованиям аттестуемых и экзаменуемых лиц, а также лиц, впервые поступающих на муниципальную службу.

3.6.8. Организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих в установленном порядке.

3.6.9. Разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий и контролирует их выполнение в установленном порядке.

3.6.10. Осуществляет получение, обработку, анализ, систематизацию и подготовку материалов для информационного обеспечения руководства Департамента по проблемам управления персоналом в установленном порядке.

3.6.11. Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работниками и Департаментом по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде, муниципальной службе.

3.6.12. Организует прохождение практики студентами высших учебных заведений городского округа в структурных подразделениях Департамента, в том числе:

проводит анкетирование и собеседование со студентом, направленным высшим учебным заведением на практику в Департамент;

обеспечивает подготовку проекта правового акта (приказа) о порядке и сроках проведения практики, о структурных подразделениях Департамента, в которых проводится практика, и руководителях практики;

осуществляет контроль за прибытием студентов на практику в Департамент;

анализирует информацию о прохождении студентами практики с целью отбора кандидатур в кадровый резерв Департамента;

по итогам года готовит аналитическую записку о результатах организации и проведения практики студентов.

3.7. По обеспечению прав и гарантий муниципальных служащих по вопросам, входящим в компетенцию Управления:

3.7.1. Организует и обеспечивает проведение заседаний Комиссии по исчислению стажа муниципальных служащих Департамента, Комиссии по социально-бытовым вопросам, Квалификационной комиссии; готовит соответствующие проекты приказов по итогам заседаний указанных комиссий.

3.7.2. Готовит ходатайства на имя Главы города Вологды об оказании единовременной материальной помощи, единовременных премиях и пособиях муниципальным служащим и иным работникам Департамента в установленном порядке.

3.7.3. Принимает участие в работе комиссии Департамента по расследованию несчастных случаев в установленном порядке.

3.7.4. Обеспечивает организацию обязательного медицинского страхования работников Департамента, в том числе в части заключения договора со страховой компанией по обязательному медицинскому страхованию работников; выдает полисы обязательного медицинского страхования.

3.7.5. Организует диспансеризацию муниципальных служащих и иных работников Департамента в установленном порядке.

3.7.6. Регистрирует листы временной нетрудоспособности, оформляет их в части установления страхового стажа работы к началу нетрудоспособности.

3.7.7. Принимает заявления об установлении права на пенсию за выслугу лет; готовит информацию о периодах трудовой деятельности, учитываемых при исчислении стажа муниципальной службы, дающего право на пенсию за выслугу лет к трудовой пенсии; готовит ходатайства в Комиссию по установлению права на пенсию за выслугу лет и на имя Главы города Вологды об установлении пенсии за выслугу лет в части сведений о периодах трудовой деятельности; организует сбор документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет.

3.8. По организации документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Департаменту:

3.8.1. Осуществляет подбор кандидатов для замещения должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, готовит предложения по ротации кадров в установленном порядке.

3.8.2. Готовит документы для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей муниципальных предприятий, учреждений в установленном порядке.

3.8.3. Участвует в подготовке проектов постановлений Администрации города Вологды по вопросу наложения дисциплинарных взысканий на руководителей муниципальных предприятий и учреждений в установленном порядке. Знакомит руководителей муниципальных предприятий и учреждений с постановлением о дисциплинарном взыскании.

3.8.4. Осуществляет учет руководителей муниципальных предприятий, учреждений в установленном порядке.

3.8.5. Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих с руководителями муниципальных предприятий, учреждений по применению нормативных правовых актов о труде, в установленном порядке.

3.8.6. Участвует в проверке жалоб граждан, представлений прокуратуры на действия руководителей муниципальных предприятий, учреждений в установленном порядке.

3.9. По организации работы по рассмотрению ходатайств о награждении граждан, трудовых коллективов:

3.9.1. Рассматривает представленные в Департамент документы к награждению граждан и трудовых коллективов государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, Главы города Вологды.

3.9.2. Проводит анализ обоснованности представления заявленной кандидатуры к награждению в зависимости от вклада в экономическое, социальное и культурное развитие городского округа (области) в соответствии со статусом заявленной награды.

3.9.3. Осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, установленным нормативными актами, регулирующими вопросы награждения.

3.9.4. Оказывает содействие ходатайствующей организации в качественной подготовке документов к награждению.

3.9.5. По результатам рассмотрения наградных документов готовит на имя Главы города Вологды ходатайство о награждении работников предприятий, организаций, учреждений сферы жилищно-коммунального хозяйства и транспорта либо на имя руководителя предприятия - отклонение ходатайства о награждении.

3.9.6. Организует торжественное вручение по поручению Главы города Вологды начальником Департамента полученных наград.

3.10. По выполнению функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом Вологодской области от 28 ноября 2005 года N 1369-ОЗ (с последующими изменениями) в сфере административных отношений, в части компетенции Управления:

обеспечивает правовое сопровождение при составлении протоколов об административных правонарушениях и осуществлении производства по делам об административных правонарушениях, в отношении дел по которым должностные лица Департамента наделены соответствующими полномочиями.

3.11. По выполнению функций в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации по реализации отдельных государственных полномочий в жилищной сфере, не переданных в установленном порядке, в части компетенции Управления:

3.11.1. Участвует в проведении семинаров, "круглых столов" по вопросам, связанным с управлением многоквартирными домами.

3.11.2. Оказывает консультативную правовую помощь руководителям ТСЖ, ЖСК, управляющих организаций.

3.12. По выполнению функций в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по реализации отдельных государственных полномочий в жилищной и иной сфере, не переданных в установленном порядке, в части компетенции Управления:

3.12.1. Готовит и направляет от имени Администрации города Вологды в суд иски о продаже с публичных торгов жилого помещения с выплатой собственнику вырученных от продажи средств за вычетом расходов на исполнение судебного решения, если собственник жилого помещения после предупреждения продолжает нарушать права и интересы соседей или использовать жилое помещение не по назначению либо без уважительных причин не произвел необходимый ремонт.

3.12.2. Участвует в оформлении документов в установленном порядке по приему в муниципальную собственность безнадзорных животных.

3.13. По документационному обеспечению деятельности Департамента и организации делопроизводства по официальным, служебным документам, обращениям граждан:

3.13.1. Обеспечивает прием, обработку, регистрацию, учет официальных документов.

3.13.2. Обеспечивает прием, регистрацию, учет служебной корреспонденции, поступившей в Департамент, передачу, исходя из оценки ее содержания, на рассмотрение начальнику Департамента или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей, направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку служебной корреспонденции.

3.13.3. Обеспечивает прием, регистрацию, учет письменных и устных обращений граждан, передачу, исходя из оценки их содержания, на рассмотрение начальнику Департамента или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей, направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку ответов на обращения граждан.

3.13.4. Организует работу по рассмотрению и исполнению служебных документов, принятию решений о продлении сроков исполнения, о снятии с контроля служебных документов, адресованных Главе города Вологды, относящихся к компетенции Департамента.

3.13.5. Ведет информационно-справочную работу по служебным документам и обращениям граждан, анализ обращений, поступивших в Департамент.

3.13.6. Осуществляет техническое обеспечение работы с документами (выполнение машинописных, копировально-множительных работ, прием и оперативная передача текстов служебных документов по официальным каналам факсимильной связи), курьерские работы.

3.13.7. Обеспечивает формирование в дела и хранение исполненных документов, связанных с рассмотрением служебных писем и обращений граждан.

3.13.8. Организует техническое обеспечение работы начальника Департамента и его заместителей.

3.13.9. Обеспечивает обучение основам делопроизводства работников Департамента.

3.13.10. Оказывает структурным подразделениям Департамента методическую и консультативную помощь по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.14. По контролю исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, начальника Департамента, служебных писем и обращений граждан:

3.14.1. Координирует текущую работу Департамента, связанную с деятельностью структурных подразделений Департамента по исполнению официальных документов, рассмотрению служебных писем и обращений граждан.

3.14.2. Осуществляет контроль за сроками исполнения официальных документов, поручений, служебных писем, обращений граждан, соответствием подготавливаемой исполнителями информации поручениям начальника Департамента.

3.14.3. Осуществляет подготовку информации начальнику Департамента по исполнительской дисциплине подразделений Департамента.

3.15. По организации работ по ведению архива Департамента:

3.15.1. Осуществляет выполнение работ по ведению архива.

3.15.2. Принимает на хранение документы от структурных подразделений Департамента, специалистов.

3.15.3. Ведет учет и обеспечивает сохранность принятых в архив дел в соответствии с Правилами работы ведомственных архивов.

3.15.4. Организует работу экспертной комиссии Департамента.

3.15.5. Организует ежегодное составление (через год после завершения дел в производстве) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу и представляет их на рассмотрение архивного сектора отдела делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды.

3.15.6. Контролирует сохранность и правильность оформления дел в делопроизводстве.

3.15.7. Составляет номенклатуру дел.

3.15.8. Выдает документы во временное пользование специалистам Департамента. Ведет журнал учета дел, выданных во временное пользование.

3.16. По обеспечению планирования аппаратной работы и основных мероприятий Департамента:

3.16.1. Разрабатывает регламент Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды.

3.16.2. Разрабатывает на основании сведений, представленных заместителями начальника Департамента, руководителями структурных подразделений Департамента:

распорядок приема граждан и представителей организаций начальником Департамента, заместителями начальника Департамента;

регламентные мероприятия начальника Департамента, заместителей начальника Департамента;

планы аппаратной работы Департамента на полугодие, планы основных мероприятий Департамента на месяц, неделю.

3.16.3. Осуществляет в установленном порядке контроль исполнения, проводит анализ исполнения и готовит сведения об исполнении планов аппаратной работы Департамента.

3.17. По обеспечению подготовки и проведения мероприятий с участием начальника Департамента:

3.17.1. Осуществляет документационное, информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием или по поручению начальника Департамента.

3.17.2. Обеспечивает подготовку планерных, оперативных совещаний, проводимых начальником Департамента, оформление документов протокольного характера с поручениями начальника Департамента, контроль за их исполнением.

3.17.3. Организует прием граждан начальником Департамента и его заместителями, осуществляет документационное и информационное обеспечение приема граждан.

3.18. По организации обеспечения структурных подразделений Департамента всеми необходимыми для их деятельности материальными ресурсами:

3.18.1. Создает материально-технические условия для функционирования структурных подразделений Департамента, обеспечивая их по заявкам, согласованным с начальником Департамента, мебелью, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками, подписными изданиями, справочной литературой, инвентарем, средствами управленческого труда, горюче-смазочными материалами, запасными частями. Обеспечивает ремонт автотранспортных средств.

3.18.2. Осуществляет разработку проектов перспективных и текущих планов по материально-техническому обеспечению Департамента.

3.18.3. Прогнозирует, определяет объем, участвует в формировании и размещении муниципального заказа на поставку необходимых материальных ресурсов для обеспечения деятельности Департамента.

3.18.4. Осуществляет оформление документов на получаемые товароматериальные ценности. Обеспечивает доставку материальных ресурсов на склад, принимает меры по соблюдению необходимых условий их хранения.

3.18.5. Оформляет документы на выдачу канцелярских и хозяйственных материалов для обеспечения деятельности структурных подразделений Департамента, списание расходных материалов и малоценного имущества.

3.18.6. Ведет оперативный учет и представляет отчеты о выданных и использованных товарно-материальных ценностях.

3.18.7. Ведет оперативный учет наличия имеющегося имущества, производит периодически его осмотр, обеспечивает его сохранность, составляет акты на списание имущества в рамках компетенции Отдела, участвует в работе инвентаризационных комиссий.

3.18.8. Обеспечивает содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии. Организует их выпуск на линию согласно установленному распорядку в технически исправном состоянии. Осуществляет текущий ремонт и своевременное техническое обслуживание оборудования гаража и автотранспорта, контроль над расходованием горюче-смазочных материалов.

3.18.9. Обеспечивает погрузочно-разгрузочные работы, перевозку товарно-материальных ценностей с соблюдением правил техники безопасности.

3.18.10. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автомобилей.

3.19. По решению вопросов общей компетенции:

3.19.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.19.2. Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы или выходом его на пенсию.

3.19.3. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.19.4. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды информацию об актах прокурорского реагирования, судебных актах федеральных судов, актах антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных нормативных правовых актов, с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.

3.19.5. Участвует в подготовке в установленном порядке проектов договоров и муниципальных контрактов по вопросам городского хозяйства, отнесенным к компетенции Департамента.

3.19.6. Готовит и направляет в суд исковые заявления по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.19.7. Обеспечивает осуществление функций учредителя подведомственных Департаменту муниципальных организаций по направлению деятельности Управления, в том числе:

по внесению предложений по вопросам создания, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий и учреждений;

по внесению изменений в уставы муниципальных предприятий, учреждений;

по контролю деятельности муниципальных предприятий и учреждений;

по осуществлению в установленном порядке проверки исполнения показателей премирования по итогам работы за отчетный период руководителями муниципальных предприятий и учреждений;

по разработке для внесения на согласование в Департамент имущественных отношений Администрации города Вологды предложений по подведомственным Департаменту муниципальным предприятиям о создании филиалов и открытии представительств, их участии в иных юридических лицах, в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

по участию в регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных предприятий, учреждений;

по подготовке документов о согласовании предоставления недвижимого имущества в аренду, залог, списания движимого и недвижимого имущества, закрепленного за муниципальными предприятиями, учреждениями;

по участию в подготовке по запросу Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды предварительного заключения о возможности приобретения или распоряжения муниципальным имуществом муниципальными предприятиями, учреждениями;

по участию в подготовке по запросу Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды заключений о возможности совершения крупных сделок, сделок с участием заинтересованных лиц, о возможности осуществления заимствований, заключения договора простого товарищества и иных сделок, совершение которых в соответствии с Уставом предприятия согласовывается с его учредителем.

3.19.8. Организует проведение публичных слушаний в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.19.9. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Управления.

3.19.10. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Управления.

3.19.11. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Управления.

3.19.12. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.

3.19.13. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.

4. Полномочия Управления

4.1. Управление для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Запрашивать информацию, статистические и иные данные.

4.1.2. Давать разъяснения по вопросам применения норм, правил и стандартов в области городского хозяйства.

4.1.3. Проверять достоверность представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

4.1.4. Проверять сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдение муниципальными служащими Департамента ограничений, установленных Уставом муниципального образования "Город Вологда", и правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Вологды.

4.1.5. Проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.1.6. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет начальник Управления.

5.2. Начальник Управления подчиняется начальнику Департамента, назначается на должность и освобождается от должности начальником Департамента в установленном порядке.

5.3. Начальник Управления:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Управление задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Управление по вопросам, входящим в компетенцию Управления, по поручению начальника Департамента.

5.3.3. Обеспечивает подготовку и внесение в установленном порядке положений о структурных подразделениях Управления и должностных регламентов по штатным должностям специалистов Управления для утверждения.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Управления, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Управления, обязательные для исполнения специалистами Управления, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Управления трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по: численности специалистов Управления;

замещению вакантных должностей специалистов Управления; переподготовке, повышению квалификации специалистов Управления; поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Управления.

5.3.8. Вносит начальнику Департамента в установленном порядке предложения по представлению специалистов Управления к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Управления с другими структурными подразделениями Департамента, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Управление координирует свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Департамента.

6.2. Управление осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Управление не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или начальником Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды.

6.4. Управление осуществляет взаимодействие с муниципальными предприятиями и учреждениями, подведомственными Департаменту.

Положение
об отделе документационного и организационного обеспечения управления по правовому и организационно-кадровому обеспечению департамента городского хозяйства Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 30 декабря 2009 г. N 7185)

1. Общие положения

1.1. Отдел документационного и организационного обеспечения (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления по правовому и организационно-кадровому обеспечению (далее - по тексту Управление) Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

1.4. Отдел имеет необходимые для работы штампы.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Документационное обеспечение деятельности Департамента и организация делопроизводства по официальным, служебным документам, обращениям граждан,

2.2. Контроль исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, начальника Департамента, служебных писем и обращений граждан.

2.3. Организация работ по ведению архива Департамента.

2.4. Обеспечение планирования аппаратной работы и основных мероприятий Департамента.

2.5. Обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием начальника Департамента.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

3.1. По документационному обеспечению деятельности Департамента и организации делопроизводства по официальным, служебным документам, обращениям граждан:

3.1.1. Обеспечивает прием, обработку, регистрацию, учет официальных документов.

3.1.2. Обеспечивает прием, регистрацию, учет служебной корреспонденции, поступившей в Департамент, передачу, исходя из оценки ее содержания, на рассмотрение начальнику Департамента или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей, направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку служебной корреспонденции.

3.1.3. Обеспечивает прием, регистрацию, учет письменных и устных обращений граждан, передачу, исходя из оценки их содержания, на рассмотрение начальнику Департамента или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей, направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку ответов на обращения граждан.

3.1.4. Организует работу по рассмотрению и исполнению служебных документов, принятию решений о продлении сроков исполнения, о снятии с контроля служебных документов, адресованных Главе города Вологды, относящихся к компетенции Департамента.

3.1.5. Ведет информационно-справочную работу по служебным документам и обращениям граждан, анализ обращений, поступивших в Департамент.

3.1.6. Осуществляет техническое обеспечение работы с документами (выполнение машинописных, копировально-множительных работ, прием и оперативная передача текстов служебных документов по официальным каналам факсимильной связи), курьерские работы.

3.1.7. Обеспечивает формирование в дела и хранение исполненных документов, связанных с рассмотрением служебных писем и обращений граждан.

3.1.8. Организует техническое обеспечение работы начальника Департамента и его заместителей.

3.1.9. Обеспечивает обучение основам делопроизводства работников Департамента.

3.1.10. Оказывает структурным подразделениям Департамента методическую и консультативную помощь по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.2. По контролю исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, начальника Департамента, служебных писем и обращений граждан:

3.2.1. Координирует текущую работу Департамента, связанную с деятельностью структурных подразделений Департамента по исполнению официальных документов, рассмотрению служебных писем и обращений граждан.

3.2.2. Осуществляет контроль за сроками исполнения официальных документов, поручений, служебных писем, обращений граждан, соответствием подготавливаемой исполнителями информации поручениям начальника Департамента.

3.2.3. Осуществляет подготовку информации начальнику Департамента по исполнительской дисциплине подразделений Департамента.

3.3. По организации работ по ведению архива Департамента:

3.3.1. Осуществляет выполнение работ по ведению архива.

3.3.2. Принимает на хранение документы от структурных подразделений Департамента, специалистов.

3.3.3. Ведет учет и обеспечивает сохранность принятых в архив дел в соответствии с Правилами работы ведомственных архивов.

3.3.4. Организует работу экспертной комиссии Департамента.

3.3.5. Организует ежегодное составление (через год после завершения дел в производстве) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу и представляет их на рассмотрение архивного сектора отдела делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды.

3.3.6. Контролирует сохранность и правильность оформления дел в делопроизводстве.

3.3.7. Составляет номенклатуру дел.

3.3.8. Выдает документы во временное пользование специалистам Департамента. Ведет журнал учета дел, выданных во временное пользование.

3.4. По обеспечению планирования аппаратной работы и основных мероприятий Департамента:

3.4.1. Разрабатывает регламент Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды.

3.4.2. Разрабатывает на основании сведений, представленных заместителями начальника Департамента, руководителями структурных подразделений Департамента:

распорядок приема граждан и представителей организаций начальником Департамента, заместителями начальника Департамента;

регламентные мероприятия начальника Департамента, заместителей начальника Департамента;

планы аппаратной работы Департамента на полугодие, планы основных мероприятий Департамента на месяц, неделю.

3.4.3. Осуществляет в установленном порядке контроль исполнения, проводит анализ исполнения и готовит сведения об исполнении планов аппаратной работы Департамента.

3.5. По обеспечению подготовки и проведения мероприятий с участием начальника Департамента:

3.5.1. Осуществляет документационное, информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием или по поручению начальника Департамента.

3.5.2. Обеспечивает подготовку планерных, оперативных совещаний, проводимых начальником Департамента, оформление документов протокольного характера с поручениями начальника Департамента, контроль за их исполнением.

3.5.3. Организует прием граждан начальником Департамента и его заместителями, осуществляет документационное и информационное обеспечение приема граждан.

3.6. По решению вопросов общей компетенции:

3.6.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.6.2. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.6.3. Осуществляет первичный анализ коррупциогенности разрабатываемых муниципальных правовых актов, а также внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности муниципальных правовых актов.

3.6.4. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды акты прокурорского реагирования, судебные акты федеральных судов, акты антимонопольного органа, принятые в отношении муниципальных нормативных правовых актов.

3.6.5. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Отдела.

3.6.6. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Отдела.

3.6.7. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.

3.6.8. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.6.9. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Отдела.

4. Полномочия Отдела

4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.1.2. Вносить предложения об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Отдела.

4.1.3. Участвовать и проводить совещания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, по поручению начальника Департамента.

4.1.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в установленном порядке.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Департамента.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по: численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела; переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела; поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.8. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.3.9. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела со структурными подразделениями Департамента, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления города Вологды и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность со структурными подразделениями Департамента,

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или начальником Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды.