Приложение 9. Положение о комиссии по наградам Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области

(приложение 9)

Положение
о комиссии по наградам Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области
(утв. приказом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области
от 4 мая 2011 г. N 29)

С изменениями и дополнениями от:

27 мая 2013 г.

I. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области (далее - комиссия) является постоянно действующим совещательным органом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области. Состав комиссии утверждается приказом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области (далее - Департамент).

1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации и Вологодской области, регулирующим вопросы награждения, настоящим Положением.

1.3. Решения комиссии носят рекомендательный характер.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области от 27 мая 2013 г. N 58 в раздел II настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

II. Функции комиссии

2.1. Комиссия рассматривает ходатайства и материалы о награждении, поощрении, поступившие в Департамент:

- о представлении граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации;

- о представлении граждан к награждению наградами области и поощрениями Губернатора Вологодской области;

- о представлении граждан к награждению наградами Департамента;

- о представлении государственных гражданских служащих Департамента к поощрениям Департамента.

2.2. Комиссия принимает решение:

о рекомендации к представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации;

о возможности представления к награждению наградами области и поощрениям Губернатора области;

о возможности представления к награждению наградами Департамента;

о возможности представления к поощрениям Департамента;

об отклонении ходатайства.

Комиссия принимает решение об отклонении ходатайства в случае несоответствия заслуг кандидата требованиям, предъявляемым к данному виду награды, поощрения законодательством Российской Федерации и Вологодской области, регулирующим вопросы награждения, поощрения.

2.3. Комиссия поручает секретарю комиссии готовить в установленном порядке проекты документов о результатах рассмотрения представленных ходатайств о награждении, поощрении.

2.4. Комиссия вправе приглашать для участия в заседаниях руководителей предприятий, учреждений и организаций, представителей государственных органов и органов местного самоуправления, иных заинтересованных лиц.

2.5. Комиссия разрабатывает рекомендации по порядку представления к наградам, поощрениям Департамента.

III. Организация работы комиссии

3.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже чем 1 раз в полугодие. Заседание проводит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя.

3.2. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов, открытым голосованием присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов, поданных "за" и "против", решающим является голос председателя комиссии.

Члены комиссии не участвуют в работе комиссии при обсуждении вопросов и принятии решений, связанных с их награждением.

3.3. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя комиссии) и секретарем комиссии.

3.4. Протокол заседания комиссии ведет секретарь комиссии.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области от 27 мая 2013 г. N 58 в пункт 3.5 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Секретарю комиссии предоставляется право отказать в приеме для рассмотрения комиссией документов, оформленных ненадлежащим образом или представленных не в полном объеме либо с нарушением установленных сроков.

Сроки представления документов по награждению:

- наградами Губернатора области - не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты вручения;

- наградами Департамента - не позднее, чем за один месяц до предполагаемой даты вручения.

Сроки представления документов для поощрения государственных гражданских служащих Департамента устанавливаются положениями о видах поощрения, утвержденными приказом Департамента.

3.6. Организационное, информационное и документационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет отдел бухгалтерского учета и организационно-кадровой работы.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области от 27 мая 2013 г. N 58 в пункт 3.7 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. В случае одобрения ходатайств комиссией на основании решения комиссии секретарь комиссии осуществляет подготовку:

- ходатайства на имя Губернатора области о представлении к государственным наградам Российской Федерации, о награждении наградами области, поощрении Губернатором области;

- проектов приказов о награждении наградами Департамента. Окончательное решение о награждении наградами Департамента принимается начальником Департамента;

- проектов приказов о поощрении государственных гражданских служащих Департамента. Окончательное решение о поощрении принимается начальником Департамента.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области от 27 мая 2013 г. N 58 в пункт 3.8 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.8. На основании приказов о награждении наградами Департамента секретарь комиссии оформляет награды, обеспечивает их хранение, регистрацию и учет, выдает их по решению начальника Департамента для вручения руководителям органов государственной власти, местного самоуправления предприятий, учреждений и организаций.

На основании приказа о поощрении государственных гражданских служащих Департамента секретарь комиссии оформляет вид поощрения и выдает его начальнику Департамента (либо лицу, им уполномоченному) для вручения государственному гражданскому служащему Департамента.

3.9. В случае отклонения ходатайства, поступившего от руководителя учреждения, предприятия или организации, на основании решения комиссии секретарем комиссии готовится проект письма в адрес представляющей стороны с указанием причины отклонения ходатайства, рекомендаций по устранению недостатков, после подписания начальником Департамента письмо направляется представляющей стороне.

IV. Права и обязанности членов комиссии

4.1. Члены комиссии имеют право:

- заблаговременно знакомиться с материалами о награждении, выносимыми на заседание комиссии;

- высказывать свое аргументированное мнение по обсуждаемым вопросам, вносить свои предложения и рекомендации;

- представлять дополнительный справочно-информационный материал по рассматриваемым вопросам;

- оказывать методическую помощь в оформлении документов о награждении представителям органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.

4.2. Члены комиссии обязаны:

- присутствовать на заседаниях комиссии и активно участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов; не допускать пропусков заседаний комиссии без уважительной причины;

- не разглашать служебную информацию, ставшую им известной в связи с исполнением функций комиссии;

- не допускать копирования наградных материалов;

- возвращать копии документов, полученных для ознакомления, секретарю комиссии после окончания заседания.