Приложение N 1. Положение о Секторе автоматизации и информационных ресурсов управления по правовому и организационно-кадровому обеспечению Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Вологды
от 13 ноября 2010 г. N 6174

Положение
о Секторе автоматизации и информационных ресурсов Управления по правовому и организационно-кадровому обеспечению Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды

С изменениями и дополнениями от:

14 мая 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Сектор автоматизации и информационных ресурсов является структурным подразделением Управления по правовому и организационно-кадровому обеспечению Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды (далее по тексту - Сектор, Управление, Департамент).

1.2. Сектор в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Сектор в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

2. Задачи Сектора

Основными задачами Сектора являются:

2.1. Создание, внедрение, сопровождение и развитие системы автоматизации информационных ресурсов, представляющей собой совокупность средств вычислительной техники (далее по тексту - СВТ), локальных вычислительных сетей (далее по тексту - ЛВС), программного обеспечения (далее по тексту - ПО), средств защиты информации (далее по тексту - СЗИ), предназначенных для создания и развития информационного взаимодействия пользователей СВТ Департамента между собой и с пользователями СВТ муниципальных организаций, органов государственной власти Вологодской области, органов местного самоуправления, а также других организаций.

2.2. Выполнение оформительских работ с использованием СВТ.

3. Функции Сектора

В соответствии с возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:

3.1. По созданию, внедрению, сопровождению и развитию системы автоматизации информационных ресурсов, представляющей собой совокупность СВТ, ЛВС, ПО, СЗИ, предназначенных для создания и развития информационного взаимодействия пользователей СВТ Департамента между собой и с пользователями СВТ муниципальных организаций, органов государственной власти Вологодской области, органов местного самоуправления, а также других организаций:

3.1.1. Проводит анализ состояния автоматизации Департамента. Вносит предложения по формированию единой политики в области информатизации Департамента (политики в области выбора, приобретения (создания), внедрения и использования СВТ, информационных систем и технологий), в том числе:

координирует деятельность, обеспечивает согласование компетенции структурных подразделений Департамента в сфере автоматизации;

осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях Департамента требований единой информационной политики.

3.1.2. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов автоматизации структурных подразделений Департамента, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение начальнику Департамента.

3.1.3. Проводит анализ потребности структурных подразделений Департамента в сфере автоматизации.

3.1.4. Готовит планы приобретения и модернизации СВТ, приобретения расходных материалов и комплектующих для ремонта СВТ, периферийного, коммуникационного оборудования, работ по монтажу и модернизации ЛВС, приобретения и установки лицензионного системного ПО, приобретения (разработки), внедрения и модернизации прикладного ПО. Представляет планы в установленном порядке на рассмотрение начальнику Управления.

3.1.5. Организует бесперебойную работу электронного сайта Департамента, поддерживает его актуальное состояние.

3.1.6. Проводит анализ рынка технических и программных средств и услуг.

3.1.7. Организует в установленном порядке приобретение СВТ, расходных материалов и комплектующих для ремонта СВТ, периферийного, коммуникационного оборудования, лицензионного ПО, выполнение работ по монтажу и модернизации ЛВС. Участвует в установленном порядке в приемке технических и программных средств от поставщиков и разработчиков совместно с руководителями и работниками структурных подразделений Департамента - пользователями этих средств.

3.1.8. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также обеспечивает самостоятельную разработку прикладного ПО (по мере необходимости).

3.1.9. Участвует в подготовке в установленном порядке проектов котировочных и конкурсных заявок, муниципальных контрактов, договоров в области автоматизации Департамента.

3.1.10. Организует в установленном порядке техническое обслуживание, ремонт СВТ и оргтехники, находящихся в оперативном управлении Департамента.

3.1.11. Организует, модернизирует и сопровождает ЛВС, разграничивает права доступа пользователей к ЛВС и другим сетям.

3.1.12. Готовит предложения по передаче и списанию в установленном порядке устаревших СВТ и оргтехники из оперативного управления Департамента.

3.1.13. Участвует в установленном порядке в приеме СВТ и оргтехники, передаваемых в оперативное управление Департаменту.

3.1.14. Осуществляет в установленном порядке контроль за соблюдением пользователями правил технической эксплуатации СВТ, находящихся в оперативном управлении Департамента.

3.1.15. Оказывает консультационно-методическую помощь пользователям СВТ при создании и эксплуатации ПО.

3.1.16. Организует обучение персонала Департамента основам автоматизации и информационных технологий.

3.1.17. Обеспечивает защиту информации, содержащейся в базах данных Департамента, на основе разработанных программ и методик.

3.1.18. Участвует в разработке и представлении предложений по внедрению необходимых программных и технических СЗИ от несанкционированного доступа, составляет заявки на их приобретение с необходимым обоснованием и расчетами к ним, осуществляет контроль за их поставкой и использованием.

3.2. По выполнению оформительских работ с использованием СВТ:

3.2.1. Оформляет в установленном порядке благодарственные и приветственные письма, открытки, подписываемые начальником Департамента или лицом, его замещающим.

3.2.2. Выполняет в установленном порядке другие оформительские работы с использованием СВТ (приглашения, объявления, визитки, стенды, таблички на кабинеты и т.п.) по заявкам структурных подразделений Департамента.

3.2.3. Участвует по поручению начальника Департамента в разработке эскизов различных видов полиграфической продукции для последующего размещения заказов на ее производство.

3.3. По решению вопросов общей компетенции:

3.3.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

3.3.2. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 14 мая 2012 г. N 2632 подпункт 3.3.3 пункта 3.3 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.3.3. Осуществляет антикоррупционную экспертизу муниципальных нормативных правовых актов и их проектов.

3.3.4. Готовит проекты приказов начальника Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

3.3.5. Готовит предложения по формированию расходной части бюджета города Вологды по направлению деятельности Сектора.

3.3.6. Прогнозирует, определяет объем, участвует в формировании и размещении муниципального заказа в части компетенции Сектора.

3.3.7. Участвует в составлении прогнозов социально-экономического развития муниципального образования "Город Вологда" по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

3.3.8. Готовит отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

3.3.9. Организует проведение публичных слушаний в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции Сектора.

3.3.10. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Сектора.

3.3.11. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Сектора.

3.3.12. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Сектора.

4. Полномочия Сектора

Сектор для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Давать разъяснения по вопросам автоматизации Департамента и формирования единой политики в области информатизации Департамента.

4.2. Проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.

5. Организация деятельности Сектора

5.1. Руководство деятельностью Сектора на основе единоначалия осуществляет начальник Сектора.

5.2. Начальник Сектора подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в установленном порядке.

5.3. Начальник Сектора:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Сектор задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Распределяет должностные обязанности между специалистами Сектора, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.3. Проводит планерные совещания со специалистами Сектора, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Сектор функций.

5.3.4. Дает поручения и задания в пределах компетенции Сектора, обязательные для исполнения специалистами Сектора, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.5. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Сектора трудовой дисциплины.

5.3.6. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Сектора;

замещению вакантных должностей специалистов Сектора;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Сектора;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Сектора;

освобождению от должности специалистов Сектора.

5.3.7. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Сектора к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.3.8. В период временного отсутствия начальника Сектора его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.