Приложение 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Приложение 2

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
(далее - Правила)
(утв. постановлением Губернатора области от 17 июня 2013 г. N 269)

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") и определяют порядок рассмотрения поступающих в Правительство области запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Поступающий в Правительство области запрос субъекта персональных данных или его представителя (далее - запрос) должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Правительством области (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Правительством области;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3. В случае если запрос подается представителем субъекта персональных данных, предъявляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени субъекта персональных данных.

4. Запрос может быть подан лично или направлен в Правительство области почтовым отправлением по адресу: г. Вологда, ул. Герцена, д. 2, либо в форме электронного документа посредством портала Вологодской области (официального сайта Правительства области) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронному адресу: http://vologda-oblast.ru, или направлен по e-mail: orog@gov35.ru.

5. Заявление и прилагаемые документы, направляемые в электронном виде, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью субъекта персональных данных или его представителя.

6. Запрос, направленный в Правительство области, принимается и регистрируется в соответствии с Регламентом Правительства Вологодской области.

7. Обязанности по рассмотрению запросов от имени Правительства области осуществляют Департамент управления делами Правительства области, если субъект персональных данных состоит (состоял) в служебных (трудовых) отношениях с Правительством области, и Департамент внутренней политики Правительства области, если субъект представлял свои персональные данные в Правительство области в иных целях.

Департамент управления делами Правительства области и Департамент внутренней политики Правительства области рассматривают запросы с соблюдением требований Федерального закона "О персональных данных", Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящих Правил.

Запрос должен быть зарегистрирован в структурном подразделении Правительства области, ответственном за его рассмотрение, в журнале учета запросов субъектов персональных данных или их представителей.

Ответ, подготовленный по результатам рассмотрения запроса, направляется субъекту персональных данных или его представителю по почте или по каналам электронной связи.

8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, неточных, неполных или неактуальных персональных данных при рассмотрении запроса структурное подразделение Правительства области, ответственное за его рассмотрение, осуществляет устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона "О персональных данных".