Приложение 2

Приложение 2
к постановлению
Правительства области
от 1 июля 2013 г. N 658

"Раздел 4. Цели, задачи, приоритетные направления развития отрасли

Главная стратегическая цель развития архивной отрасли области - достижение архивами области уровня развития, отвечающего потребностям современного общества в архивной информации.

Определены следующие приоритетные направления развития архивного дела области:

- обеспечение потребностей населения области в архивной информации;

- развитие информационного потенциала Архивного фонда области;

- сохранение и повышение безопасности архивных документов как части историко-культурного достояния и информационных ресурсов области.

Для достижения главной стратегической цели необходимо решить следующие задачи:

- повышение качества и доступности услуг в сфере архивного дела области в соответствии с интересами и потребностями общества;

- обеспечение сохранности и развития Архивного фонда области;

- интеграция архивов в систему электронного правительства области, повышение их готовности к приему, обеспечению сохранности электронных документов, дальнейшему их использованию;

- развитие кадрового потенциала архивной отрасли области.

Для повышения качества и доступности услуг в сфере архивного дела требуется реализация следующих мероприятий:

- автоматизация и информатизация основных направлений деятельности архивов, в том числе создание информационных ресурсов для выполнения государственных услуг и удовлетворения информационных потребностей пользователей;

- перевод государственных услуг, оказываемых архивами, в электронный вид;

- повышение уровня внедрения и использования прикладных информационных систем, в том числе комплексных систем межведомственного и внутриведомственного электронного документооборота;

- создание условий для приема на хранение, хранения и использования электронных документов, возникающих в результате развития и внедрения информационных и информационно-технологических систем обеспечения деятельности органов государственной власти области и других организаций;

- создание средств и обеспечение информационно-справочной поддержки и обслуживания населения и организаций;

- разработка и внедрение новых подходов в вопросах учета, хранения, обеспечения аутентичности цифровой информации, информационной безопасности электронного контента и использования электронных документов, поступающих на хранение от органов государственной власти области и других организаций;

- дальнейшее развитие единой электронной системы учета документов Архивного фонда области;

- последовательный перевод в цифровую форму особо ценных и наиболее востребованных документов Архивного фонда области;

- развитие средств обработки информации и предоставление услуг в электронной форме, обеспечение доступа граждан и организаций к поисковым средствам и электронным копиям документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе на основе удаленного доступа;

- техническое переоснащение архивов области;

- создание и развитие локальных вычислительных сетей в архивах области, обеспечивающих доступ к защищенному сегменту сети Интернет, систем хранения электронных документов в Центре и государственных архивах области;

- совершенствование работы сайта архивной службы области, подготовка электронных выставок архивных документов;

- дальнейшее создание и пополнение электронного информационного ресурса Архивного фонда области;

- обеспечение доступа в онлайн режиме к созданным информационным ресурсам архивов;

- обеспечение электронного взаимодействия архивов с органами и организациями, предоставляющими услуги населению на основе архивных справок;

- интенсификация рассекречивания документов бывших партийных структур;

- качественное описание документов, поступающих на хранение в архивы.

В целях обеспечения сохранности и развития Архивного фонда области необходимо проведение следующих мероприятий:

- модернизация действующей базы государственных и муниципальных архивов, в том числе проведение экстренных работ по капитальному ремонту зданий;

- закупка проектно-сметной документации на строительство здания для государственных архивов в г. Вологде;

- увеличение площади государственных и муниципальных архивохранилищ (строительство, реконструкция) и увеличение протяженности стеллажных полок архивохранилищ;

- оснащение и переоснащение площадей архивов области современными средствами хранения документов, в том числе металлическими стеллажами;

- оснащение лаборатории реставрации и страхового копирования документов высокотехнологичным оборудованием;

- установка систем автоматического пожаротушения в зданиях государственных архивов области, объем хранящихся документов в которых превышает 500 тыс. единиц хранения;

- дальнейшее оснащение архивохранилищ архивов муниципального звена системами пожарной и охранной сигнализации;

- проведение реставрации документов и создание страхового фонда на пленке, создание качественного электронного фонда пользования с целью изъятия из оборота подлинников особо ценных документов и обеспечения доступа исследователей к документам плохой физической сохранности;

- активизация работ по выявлению уникальных документов, формирование Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда области с целью обеспечения их сохранности;

- обеспечение качественного формирования и пополнения Архивного фонда области;

- оказание методической помощи негосударственным архивам с целью обеспечения сохранности негосударственной части Архивного фонда области и документов по личному составу частных организаций.

В целях интеграции архивов в систему электронного правительства области, повышения их готовности к приему, обеспечению сохранности электронных документов, дальнейшему их использованию проводятся следующие мероприятия:

- подготовка нормативно-правовой и методической базы;

- обеспечение технической готовности.

Для развития кадрового потенциала архивной отрасли области требуется:

- доведение к 2018 году заработной платы работников архивных учреждений области до уровня средней оплаты труда по области;

- совершенствование структуры архивной отрасли области;

- сохранение кадрового потенциала государственной и муниципальной архивной службы области;

- проведение конкурсов профессионального мастерства;

- создание системы непрерывно