Приложение N 3. План реализации проекта "Городская дисконтная карта "Забота"

Приложение N 3
к постановлению
Главы г. Вологды
от 24 ноября 2009 г. N 6344

План
реализации проекта "Городская дисконтная карта "Забота"

N п/п	Мероприятие	Краткое описание мероприятия	Сроки	Ответственные
1.	Проведение переговоров с потенциальными участниками проекта - торговыми организациями, производителями, предприятиями сферы услуг, транспортными компаниями	Проведение переговоров с потенциальными участниками проекта (торговые предприятия, транспортные компании, компании по предоставлению различных услуг, АЗС и другие). I этап До 10 основных предприятий (в сфере торговли, транспорта, оказания услуг, аптеки и другие ориентированные на социальные секторы бизнеса) II этап Остальные участники городского бизнеса (переработчики, изготовители той или иной продукции, ЖКХ и другие)	до 25.11.2009 года до 30.11.2009 года	Л.Д. Фомичева М.М. Артеменко А.В. Вишневский
2.	Подготовка к выпуску карт	Разработка дизайн-макета карты. Техническое согласование возможностей карты. Утверждение макета карты. Передача карты для изготовления.	ноябрь, 2009 года	С.А. Сабуров А.В. Вишневский
3.	Заседание рабочей группы	Повестка заседания рабочей группы: о способах и дате распространения городской дисконтной карты; о подготовке полиграфической продукции проекта; медиа-планирование проекта; согласование технических параметров карты; организация колл-центра; организация мест выдачи карт.	ноябрь, 2009 года	Б.П. Кудрявова И.Л. Бенке С.А. Сабуров А.В. Вишневский
4.	Подготовка презентации проекта	Подготовка и рассылка приглашений участникам проекта, оригинал - макетов по проекту, видеопрезентации.	ноябрь, 2009 года	И.Л. Бенке Л.Д. Фомичева Е.П. Кудрявова С.А. Сабуров А.В .Вишневский
5.	Информационная поддержка проекта	Подготовка основных месседжей для СМИ, публикации в печатных и электронных СМИ, участие в подготовке сюжетов и интервью участников) для эфирных СМИ. Материалы в СМИ об условиях скидок по ГДК и презентация новых участниках проекта.	ноябрь, 2009 года	И.Л. Бенке С.А. Сабуров А.В.Вишневский
6.	Презентация проекта Губернатору Вологодской области	Подготовка презентационного материала.	ноябрь, 2009 года	И.Л. Бенке С.А. Сабуров А.В. Вишневский
7.	Презентация проекта "Городская дисконтная карта"	Подготовка презентационного материала. Представление проекта общественности города, СМИ и бизнес сообществу города. Подписание первого соглашения между Администрацией города Вологды и торговым предприятием(ями).	ноябрь, 2009 года 25.11.-30.11.2009 года	И.Л.Бенке И.Л.Бенке Е.П.Кудрявова Л.Д. Фомичева Л.Д. Фомичева
8.	Организация работы пунктов по выдаче городской дисконтной карты	Техническое оснащение центров (оргтехника). Подбор персонала (операторов) в центры, заключение трудовых договоров. Подготовка инструкции (регламента) для операторов. Инструктаж операторов. Подбор мест выдачи городской дисконтной карты: Управление труда и социального развития по муниципальному образованию "Город Вологда"; филиалы городской централизованной библиотечной системы; ветеранские организации города Вологды (совет ветеранов); поликлиники; социальные объекты; торговые точки (магазины).	01.12.2009 года	Е.П. Кудрявова В.В. Кезимов И.Л. Бенке Н.Н. Полещук А.В. Вишневский
9.	Внедрение городской дисконтной карты в регламент работы торговых организаций, производителей, предприятий сферы услуг, транспортных компаний	Подготовка инструкций для торговых организаций, производителей, предприятий сферы услуг, транспортных компаний. Проведение инструктажей персонала по внедрению городской дисконтной карты.	1этап до 30.11.2009 года II этап с 25.11-29.12.2009 года	Л.Д. Фомичева А.В. Вишневский
10.	Открытие колл-центра	Организация работы колл - центра: выделение кабинетов по адресу ул. Козленская, д. 6; предоставление телефонного номера; техническое оснащение центра (оргтехника); подбор персонала (операторов) в центр, заключение трудовых договоров; подготовка инструкции (регламента) для операторов; инструктаж операторов.	01.12.2009 года	Е.П. Кудрявова А.В. Вишневский
11.	Привлечение бизнеса в реализацию проекта "Городская дисконтная карта"	Подписание массовых соглашений о реализации проекта между Администрацией города и коммерческими организациями	с 25.11.2009 года	Л.Д. Фомичева А.В. Вишневский
12.	Полиграфия, наружная реклама	Разработка и утверждение дизайн-макетов наружной рекламы, ценников, плакатов, воблеров, стикеров и т.п. Печать полиграфической продукции. Размещение полиграфической продукции на улицах города Вологды и в торговых предприятиях.	до 25.11.2009 года до 01.12. 2009 года	С.А. Сабуров
13.	Организация работы по выдаче городской дисконтной карты	Выдача городской дисконтной карты социально не защищенным слоям населения в специально подготовленных местах (пункты выдачи городской дисконтной карты)	01.12.2009 года	Е.П. Кудрявова В.В. Кезимов А.В. Вишневский
14.	Создание базы данных граждан, получивших городскую дисконтную карту	Подготовка бланка анкеты для социально не защищенных групп населения. Разработка и внедрение программы учета для регистрации выдачи городской дисконтной карты.	01.12.2009 года	Е.П. Кудрявова А.В. Вишневский
15.	Начало приема городской дисконтной карты в торговых организациях города Вологды	Официальное открытие проекта на базе торгового предприятия города Вологды	01.12.2009 года	Л.Д. Фомичева А.В. Вишневский
16.	Мониторинг точек приема городской дисконтной карты на соответствие утвержденному регламенту	Сбор информации по торговым предприятиям и предприятиям в сфере услуг о внедрении городской дисконтной карты, анализ информации для подготовки материалов в СМИ.	с 01.12.2009 года	Л.Д. Фомичева А.В. Вишневский
17.	Поездки Главы города Вологды Е.Б. Шулепова по торговым точкам города Вологды	Организация интервью с жителями города Вологды	с 01.12.2009 года	И.Л. Бейке С.А. Сабуров
18.	Контрольные закупки по городской дисконтной карте.	Проверка работы торговых предприятий на предмет выполнения взятых обязательств согласно подписанным соглашениям.	10.12.-25.12.2009 года	Л.Д. Фомичева А.В. Вишневский
19.	Проведение акций суперскидок на отдельные виды товаров или услуг перед новогодними праздниками	Накануне Рождества и Нового года на некоторые виды товаров необходимо сделать скидки по городской дисконтной карте в размере не менее 50%.	23.12.-27.12.2009 года	Л.Д. Фомичева А.В. Вишневский
20.	Совещание рабочей группы.	Подведение предварительных итогов начала реализации проекта "Городская дисконтная карта"	29.12.2009 года	Е.П. Кудрявова Л.Д. Фомичева И.Л. Бенке С.А. Сабуров А.В. Вишневский