Постановление Губернатора Вологодской области от 26 августа 2013 г. N 383 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 14 июня 2011 года N 357"

В целях совершенствования организации контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации, приведения нормативных правовых актов области в соответствие с организационно-штатной структурой Правительства области постановляю:

1. Внести в постановление Губернатора области от 14 июня 2011 года N 357 "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" следующие изменения:

в пункте 2 слова "первый заместитель," исключить;

в пункте 3 слова "первого заместителя" заменить словами "первых заместителей";

в пункте 4:

слова "Управлению делопроизводства и архива Правительства области (Л.М. Климова) заменить словами "Управлению документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области";

слова "первым заместителем" заменить словами "первыми заместителями";

в Порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденном указанным постановлением:

в пункте 1.1:

после слов "в виде" дополнить словами "указов и распоряжений Президента Российской Федерации,";

после слов "отдельных поручений и указаний Президента Российской Федерации" дополнить словами ", оформленных в установленном порядке на бланках со словом "Поручение"";

в пункте 1.2 слова "его замещающим" заменить словами "им уполномоченным, и направляется на имя Президента Российской Федерации, если Президентом Российской Федерации не установлен иной адресат.";

в пункте 1.3:

в абзаце третьем слова "заместителем Губернатора области, курирующим орган исполнительной государственной власти области" заменить словами "Губернатором области, а в его отсутствие лицом, им уполномоченным";

дополнить абзацем четвертым следующего содержания:

"Информация о ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации, содержащихся в указах Президента Российской Федерации, направляется Главному федеральному инспектору в Вологодской области и подписывается Губернатором области, первым заместителем Губернатора области или заместителем Губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства области.";

пункт 1.4 изложить в следующей редакции:

"1.4. Подготовка и направление ответов на запросы федеральных органов исполнительной власти, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации, осуществляется в соответствии с настоящим Порядком.

Ответы на запросы направляются в адрес должностного лица, направившего запрос. В случае направления ответа полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителям федеральных органов государственной власти, информация подписывается ответственным исполнителем, сопроводительное письмо - Губернатором области, а в его отсутствие лицом, им уполномоченным. В случае направления ответа иным адресатам информация подписывается руководителем органа исполнительной государственной власти области, осуществляющего подготовку информации, сопроводительное письмо - первым заместителем Губернатора области или заместителем Губернатора области.";

пункт 2.1 изложить в следующей редакции:

"2.1. Поручения Президента Российской Федерации после прохождения первичной обработки, регистрации, создания паспорта документа в электронной базе данных автоматизированной системы электронного документооборота, прикрепления электронного образа входящего документа в управлении документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области направляются в управление делами Губернатора области Правительства области для представления Губернатору области, а в его отсутствие лицу, им уполномоченному, для рассмотрения и определения ответственных исполнителей.";

пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2. Управление делами Губернатора области Правительства области готовит проект резолюции Губернатора области в электронной базе данных автоматизированной системы электронного документооборота, согласовывает его с контрольно-аналитическим управлением Правительства области и в течение одного рабочего дня направляет ответственным исполнителям и в контрольно-аналитическое управление Правительства области.

в пункте 2.3 слова "управлением делопроизводства и архива Правительства области" заменить словами "управлением документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области";

пункт 2.4 дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"организует и координирует деятельность рабочей группы, созданной в целях выполнения поручений, содержащихся в Указах Президента Российской Федерации, по курируемым направлениям деятельности.";

в пункте 3.4 цифры "15" заменить цифрой "5";

в пункте 3.5 цифры "10" заменить цифрой "5";

пункт 3.6 изложить в следующей редакции:

"3.6. Представление отчетности по поручениям Президента Российской Федерации, содержащим указания "постоянно" и "ежегодно" осуществляется до 20 января года, следующего за отчетным; по поручениям, содержащим указания "раз в полугодие", "два раза в год"- до 20 января и 20 июля, если в поручениях не установлен иной срок и (или) не задана иная периодичность.";

пункт 3.7 изложить в следующей редакции:

"3.7. Поручения Президента Российской Федерации, по которым органы исполнительной государственной власти области являются соисполнителями, исполняются в сроки, установленные головным исполнителем.

Если головным исполнителем не установлен срок исполнения поручения, то поручение, в соответствии с которым требуется направление предложений головному исполнителю, исполняется до истечения первой половины срока со дня подписания поручения, а поручение, требующее проведения мероприятий непосредственно на территории субъекта Российской Федерации, исполняется в указанные в поручении сроки. Информация (предложения) направляется головному исполнителю с учетом разделов 3, 4 настоящего Порядка.";

в пункте 3.9 дополнить:

после слов "управления Президента Российской Федерации" дополнить словами "и доводится до органов исполнительной государственной власти области письмом - извещением полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе";

дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"При продлении срока исполнения поручения направление доклада Президенту Российской Федерации не требуется. Информация о выполнении поручения представляется в форме ответного письма полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе в объеме и в сроки, им установленные. Ответное письмо подписывается Губернатором области, а в его отсутствие лицом, им уполномоченным.";

в пункте 4.1 слово "информации" заменить словами "информации (предложения)";

пункт 4.3 дополнить абзацами седьмым - одиннадцатым следующего содержания:

"Объем доклада (информации) нормативно не ограничивается. Рекомендуется текст доклада (информации) обличать в максимально лаконичную и тщательно структурированную форму.

Ход (процесс) достижения конкретных результатов исполнения поручения рекомендуется отражать не в основном тексте, а в приложении к докладу.

К докладу следует прикладывать копии нормативных правовых актов, принятых (изданных) во исполнение поручения.

Аналогичные требования предъявляются и к документам, направляемым полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе по исполнению поручений Президента Российской Федерации.

Электронные копии докладов, адресованных Президенту Российской Федерации, направляются приемной головного ответственного исполнителя главному федеральному инспектору в Вологодской области. На бумажных носителях копии докладов (писем, справок, информаций, и иных документов) направляются только в случае поступления специального запроса.";

в пункте 4.4:

в абзаце первом:

после слов "Документы об исполнении поручений Президента Российской Федерации" дополнить словами "и их электронные копии";

слова "первому заместителю Губернатора области, являющемуся ответственным исполнителем (головным исполнителем) поручения Президента Российской Федерации," заменить словами "ответственному исполнителю";

в абзаце втором слова "и управлением делопроизводства и архива" исключить;

дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Доклады об исполнении поручений Президента Российской Федерации после согласования с контрольно-аналитическим управлением Правительства области представляются исполнителем на лингвистическую экспертизу в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области.";

абзац третий считать абзацем четвертым, изложив его в следующей редакции:

"Рассмотрение документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации в контрольно-аналитическом управлении Правительства области и осуществление лингвистической экспертизы в управлении документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области осуществляется не более 2 рабочих дней в каждом органе.";

в пункте 4.5 после слов "Проекты документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации" дополнить словами "и их электронные копии";

абзац второй пункта 4.6 исключить;

пункт 4.7 изложить в следующей редакции:

"4.7. Управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области проводит лингвистическую экспертизу проектов докладов об исполнении поручений Президента Российской Федерации. Если в ходе осуществления лингвистической экспертизы будут обнаружены ошибки, проекты докладов возвращаются исполнителю на доработку.";

в пункте 4.8:

в абзаце первом:

после слов "федеральном округе," дополнить словами "руководителям иных федеральных органов государственной власти,";

слова "приемную Губернатора области " заменить словами "управление делами Губернатора области Правительства области";

в абзаце втором слова "подготовленные для направления руководителям иных федеральных органов государственной власти" заменить словами "направляемые иным адресатам";

в пункте 4.9:

слова "приемной Губернатора области" заменить словами "управлением делами Губернатора области Правительства области";

слова "управление делопроизводства и архива Правительства области" заменить словами "управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области";

в пункте 4.10 слова "Управление делопроизводства и архива Правительства области" заменить словами "Управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области";

пункт 4.11 изложить в следующей редакции:

"4.11. Электронные образы документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации заносятся работниками приемных ответственного исполнителя (головного исполнителя) в электронную базу данных автоматизированной системы электронного документооборота, используемой для регистрации документов, в день их отправки адресату.";

в пункте 5.1:

в абзаце первом слова "Управление делопроизводства и архива Правительства области" заменить словами "Управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области";

абзацы пятый, шестой, восьмой исключить;

в пункте 5.3:

слова "первого заместителя" заменить словами "первых заместителей";

абзац третий исключить;

абзацы четвертый - восьмой считать соответственно абзацами третьим - седьмым;

в абзаце четвертом слова "приемную Губернатора области" заменить словами "управление делами Губернатора области Правительства области";

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"прикрепляют электронные образы документов об исполнении поручений Президента Российской Федерации в электронную базу данных программного комплекса, используемого для регистрации документов";

в пункте 5.4:

абзац второй после слов "Президента Российской Федерации" дополнить словами ", контролирует соблюдение сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации";

дополнить абзацем девятым следующего содержания:

"ежемесячно информирует Губернатора области и Департамент государственной службы и кадровой политики области о фактах нарушения сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации;".

2. Начальнику Департамента управления делами Правительства области (О.И. Бухинко) в срок до 1 ноября 2013 года обеспечить:

2.1 проведение мониторинга должностных регламентов:

руководителей органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области в части наличия в них обязанностей по организации и обеспечению своевременного и качественного исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, полноты, качества и своевременности подготовки информаций и докладов об исполнении поручений Президента Российской Федерации, контроля за их исполнением;

должностных лиц приемных первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, осуществляющих контроль за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, в части наличия в них обязанностей по контролю за качеством и сроками исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации;

2.2 внесение изменений в должностные регламенты должностных лиц, указанных в подпункте 2.1 настоящего пункта, в случае отсутствия в них соответствующих обязанностей.

3. Руководителям органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области в срок до 1 ноября 2013 года:

включить в должностные регламенты государственных гражданских служащих области, которым поручается исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, обязанности по обеспечению своевременного и качественного их исполнения, своевременной и качественной подготовки докладов и информаций по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации;

внести в должностные регламенты государственных служащих, осуществляющих контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации, обязанности по контролю за сроками исполнения поручений Президента Российской Федерации;

представить информацию о внесенных изменениях в контрольно-аналитическое управление Правительства области в срок до 10 ноября 2013 года.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Губернатора области А.И. Шерлыгина.

Справку об исполнении пункта 2 настоящего постановления представить к 15 ноября 2013 года.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области

О.А. Кувшинников