Приложение 1. Порядок учета бюджетных обязательств главных распорядителей и получателей средств областного бюджета

Приложение 1

Порядок
учета бюджетных обязательств главных распорядителей и получателей средств областного бюджета
(утв. приказом департамента финансов Вологодской области
от 20 ноября 2007 г N 922)

С изменениями и дополнениями от:

9 февраля, 17 августа 2011 г., 19 апреля 2012 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает правила учета управлением областного казначейства департамента финансов области (далее - казначейство) бюджетных обязательств главных распорядителей и получателей средств областного бюджета (далее - получатели средств).

2. Казначейство учитывает бюджетные обязательства получателей средств в течение финансового года по определенному департаментом финансов области перечню согласно приложению 2 к настоящему Приказу.

3. Бюджетные обязательства получателей средств подлежащие исполнению за счет средств областного бюджета и средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности учитываются казначейством только в части, исполняемой за счет средств областного бюджета.

II. Порядок учета бюджетных обязательств

4. Учет бюджетных обязательств осуществляется казначейством на основании представленных получателями средств оригинала государственного контракта (договора) и его ксерокопии, а также расшифровки составленной к государственному контракту (договору) (далее - Расшифровка) в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку.

5. При приеме документов для постановки на учет бюджетных обязательств ответственными специалистами казначейства осуществляется проверка соответствия стоимости государственного контракта (договора) подлежащей оплате за счет средств областного бюджета сумме указанной в Расшифровке.

6. Показатели Расшифровки записываются в Журнал учета бюджетных обязательств получателей средств (далее - Журнал) который ведется казначейством в электронном виде по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

7. Бюджетные обязательства принимаются на учет, если на момент представления государственного контракта (договора) в казначейство получателей средств имеет достаточный свободный остаток лимита бюджетных обязательств по соответствующему коду бюджетной классификации Российской Федерации Объем свободного остатка по коду бюджетной классификации Российской Федерации определяется как разница между установленным получателю средств лимитом бюджетных обязательств на финансовый год и суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным обязательствам.

8. Государственный контракт (договор) стоимость которого на текущий финансовый год превышает остаток лимита бюджетных обязательств получателя средств по коду бюджетной классификации Российской Федерации к учету не принимается Оригинал такого государственного контракта (договора) возвращается казначейством с отметкой об отказе в учете, а его копия с Расшифровкой остается в казначействе При этом в Журнале делается отметка в соответствующей графе.

9. При принятии на учет бюджетному обязательству присваивается уникальный последовательный в пределах получателя средств и финансового года учетный номер, который проставляется ответственным специалистом казначейства в соответствующей строке Расшифровки.

10. На оригинале государственного контракта (договора) бюджетные обязательства по которому приняты на учет ответственный специалист казначейства ставит дату принятия их на учет штамп и подпись, а также указывает учетные номера бюджетных обязательств присвоенные казначейством и суммы обязательств покаждому коду бюджетной классификации Российской Федерации Оригинал государственного контракта (договора) возвращается получателю средств , а его копия и Расшифровка остаются в казначействе.

11. В случае принятия получателем средств бюджетных обязательств по государственному контракту (договору) по нескольким кодам бюджетной классификации Российской Федерации что следует из Расшифровки такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать не использованный получателем средств лимит бюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.

12. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства в платежных поручениях в поле "Назначение платежа" получателем средств дополнительно указывается учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный казначейством.

13. При внесении изменений в бюджетные обязательства получателем средств представляется в казначейство оригинал дополнительного соглашения и его копия с Расшифровкой к изменениям бюджетных обязательств (далее именуется - Расшифровка к изменениям обязательств) согласно приложению 3 к настоящему Порядку. В Расшифровке к изменениям обязательств указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому договору (или последнему дополнительному соглашению к нему), новая сумма договора (государственного контракта) и новый график исполнения бюджетных обязательств Новый объем и график оплаты обязательства не должен противоречить фактически исполненной части договора (государственного контракта).

14. Документы на внесение изменений в бюджетные обязательства проверяются и оформляются казначейством в том же порядке что и по основному государственному контракту (договору).

15. После принятия на учет изменений бюджетному обязательству присваивается новый учетный номер который проставляется в Расшифровке к изменениям обязательств.

16. В случае принятия получателем средств решения о досрочном прекращении бюджетного обязательства оформление завершения бюджетного обязательства осуществляется казначейством на основании копии документа, послужившего основанием для таких изменений, и соответствующей Расшифровки к изменениям обязательств.

17. При реорганизации или ликвидации получателя средств неисполненные бюджетные обязательства могут быть урегулированы в соответствии с нормами действующего законодательства.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента финансов Вологодской области от 19 апреля 2012 г. N 269 в пункт 18 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. Ежеквартально по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября текущего года и 1 января года, следующего за отчетным казначейство составляет Сводный отчет о принятых и исполненных бюджетных обязательствах получателей средств согласно приложению 4 к настоящему Порядку.