Постановление Главы г. Вологды от 19 октября 2006 г. N 4325 "О реорганизации муниципального учреждения "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций" и муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений"

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Вологды от 14 ноября 2007 г. N 5302 в настоящее постановление внесены изменения

См. текст постановления в предыдущей редакции

Постановление Главы г. Вологды от 19 октября 2006 г. N 4325
"О реорганизации муниципального учреждения "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций" и муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений"

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2007 г., 7 августа 2008 г., 13 февраля 2009 г.

С целью формирования на территории городского округа муниципального архива, на основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Реорганизовать муниципальное учреждение "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций" путем присоединения к нему муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений". Переименовать реорганизованное муниципальное учреждение "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций" в муниципальное учреждение "Муниципальный архив города Вологды" (далее - Учреждение).

2. Наделить муниципальное учреждение "Муниципальный архив города Вологды" (далее - Учреждение) следующими функциями по управлению архивным делом на территории муниципального образования "Город Вологда":

разработка и представление на утверждение в установленном порядке концепции развития архивного дела на территории муниципального образования "Город Вологда";

организация работы экспертно-методической комиссии Учреждения;

составление проектов списков организаций и граждан - источников комплектования Учреждения и представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела и Учредителю; после согласования утверждение списков организаций-источников комплектования Учреждения;

рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела описей дел постоянного хранения организаций-источников комплектования Учреждения;

рассмотрение и подготовка к согласованию экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела или согласование в соответствии с предоставленными полномочиями описей дел по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах организаций-источников комплектования Учреждения, актов о неисправимых повреждениях документов;

представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела справок, экспертных заключений о включении организаций и граждан в списки источников комплектования Учреждения или исключении их из указанных списков, а также о форме приема архивных документов на хранение;

разработка в пределах компетенции Учреждения методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

представление в установленном порядке в уполномоченный орган исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела сведений о составе и объемах хранящихся в Учреждении архивных документов;

взаимодействие с другими архивными органами и учреждениями Вологодской области;

подготовка проектов правовых муниципальных актов города Вологды о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования "Город Вологда", в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и иных муниципальных образований.

3. Утвердить прилагаемый устав Учреждения.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Вологды от 13 февраля 2009 г. N 768 в пункт 4 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Утвердить прилагаемую структуру Учреждения в пределах штатной численности 37,5 единиц.

5. Подчинить Учреждение Управлению делами Администрации города Вологды.

6. Внести изменение в Перечень муниципальных предприятий и учреждений, подчиненных Департаменту имущественных отношений Администрации города Вологды, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 7 августа 2006 года N 3088, исключив строку "13. Муниципальное учреждение "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций".

7. Утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст пункта 7

8. Директору муниципального учреждения "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций" Р.А. Мартыновой:

8.1. Разместить в журнале "Вестник государственной регистрации" публикацию о реорганизации муниципального учреждения "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций" путем присоединения к нему муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений".

8.2. Провести инвентаризацию имущества и обязательств муниципального учреждения "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций".

8.3. Уведомить кредиторов о проводимой реорганизации не позднее тридцати дней с момента подписания настоящего постановления.

8.4. Предупредить в соответствии с действующим законодательством работников муниципального учреждения "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций" о возможном изменении существенных условий трудового договора либо их высвобождении в связи с предполагаемым сокращением численности или штата работников, вызванным реорганизацией Учреждения.

8.5. Представить в установленном порядке штатное расписание, смету доходов и расходов Учреждения.

8.6. Направить Управлению по делам архивов Вологодской области предложения о приеме на хранение в ГУ "Областной архив по личному составу" архивных фондов ликвидированных организаций областного значения в связи с проводимой работой по разграничению функций и полномочий между органами государственной власти и органами местного самоуправления.

8.7. Представить на государственную регистрацию в установленном порядке в Межрайонную инспекцию ФНС России N 11 по Вологодской области прилагаемый устав Учреждения.

9. Руководителю муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений" Е.Ф. Мартыновой в установленном порядке:

9.1. Провести инвентаризацию имущества и обязательств муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений".

9.2. Представить на утверждение в установленном порядке передаточный акт, в соответствии с которым права и обязанности муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений" переходят к Учреждению.

9.3. Уведомить кредиторов о проводимой реорганизации не позднее тридцати дней с момента подписания настоящего постановления.

9.4. Предупредить в соответствии с действующим законодательством работников муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений" о возможном изменении существенных условий трудового договора либо высвобождении в связи с предполагаемым сокращением численности или штата работников, вызванным реорганизацией Учреждения.

9.5. Представить в установленном порядке в Межрайонную инспекцию ФНС России N 11 по Вологодской области соответствующие документы о прекращении деятельности присоединенного юридического лица - муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений".

10. И.о. заместителя Главы города Вологды по имущественным отношениям - начальника Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды А.Н. Корсакову:

10.1. Предупредить в соответствии с действующим законодательством руководителя муниципального учреждения "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций" о возможном изменении существенных условий трудового договора либо высвобождении в связи с предполагаемым сокращением численности или штата работников, вызванным реорганизацией учреждений.

10.2. Утвердить передаточный акт, содержащий сведения о правопреемстве Учреждения по всем обязательствам муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений".

10.3. Внести соответствующие изменения в реестр объектов муниципальной собственности.

10.4. Представить предложения по размещению Учреждения.

10.5. Внести необходимые изменения в договор о закреплении муниципального имущества на праве оперативного управления, заключенный с муниципальным учреждением "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций", расторгнуть договор о закреплении муниципального имущества на праве оперативного управления с муниципальным учреждением "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений".

11. Начальнику Управления образования Администрации города Вологды Е.И. Воробьевой предупредить в соответствии с действующим законодательством руководителя муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений" о возможном изменении существенных условий трудового договора либо высвобождении в связи с предполагаемым сокращением численности или штата работников, вызванным реорганизацией Учреждения.

12. Управляющему делами Администрации города Вологды Т.Б. Сучковой подготовить в установленном порядке необходимые изменения в Номенклатуру должностей, утвержденную постановлением Главы города Вологды от 19 марта 1998 года N 595.

13. Заместителю Главы города Вологды - начальнику Департамента финансов Администрации города Вологды В.Г. Цепе учесть настоящее постановление при подготовке проекта решения Вологодской городской Думы о бюджете города Вологды на 2007 год.

14. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города Вологды по управлению А.А. Смирнова.

Глава города Вологды

А.С. Якуничев

Устав
муниципального учреждения "Муниципальный архив города Вологды"
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 19 октября 2006 г. N 4325)

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2007 г., 7 августа 2008 г., 13 февраля 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Муниципальное учреждение "Муниципальный архив города Вологды", именуемое в дальнейшем - Учреждение, является некоммерческой организацией, осуществляющей деятельность в сфере архивного дела в соответствии с настоящим Уставом, муниципальными правовыми актами, законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

1.2. Учреждение является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет счета в органах казначейства и Банка России, печать установленного образца, штампы и бланки со своим наименованием.

1.3. Учреждение может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет собственник имущества.

1.4. Деятельность Учреждения финансируется из бюджета города Вологды на основе сметы доходов и расходов, утвержденной в установленном порядке.

1.5. Учреждение является правопреемником муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений" в соответствии с передаточным актом.

1.6. Полное наименование Учреждения - муниципальное учреждение "Муниципальный архив города Вологды", сокращенное наименование - МУ "Муниципальный архив".

1.7. Учредителем Учреждения является Администрация города Вологды (далее - Учредитель).

1.8. Местонахождение Учреждения: г. Вологда.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Вологды от 14 ноября 2007 г. N 5302 раздел 2 настоящего Устава изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Предмет, цель деятельности и функции Учреждения

2.1. Предметом и целью деятельности Учреждения является:

2.1.1. Организация управления архивным делом на территории муниципального образования "Город Вологда" в пределах представленных полномочий.

2.1.2. Обеспечение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, Вологодской области.

2.1.3. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе:

архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления города Вологды, муниципальных организаций;

архивных документов юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность на основании договора;

документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемников), действовавших на территории муниципального образования "Город Вологда", за исключением документов организаций, созданных органами местного самоуправления иных муниципальных образований, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Российской Федерации.

2.1.4. Организация передачи в установленном порядке архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования "Город Вологда", в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и иных муниципальных образований.

2.2. Для достижения указанных целей Учреждение выполняет следующие функции:

2.2.1. По организации управления архивным делом на территории муниципального образования "Город Вологда":

разрабатывает и представляет на утверждение в установленном порядке концепцию развития архивного дела на территории муниципального образования "Город Вологда";

организует работу экспертно-методической комиссии Учреждения;

составляет проекты списков организаций и граждан - источников комплектования Учреждения и представляет их на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела и Учредителю; после согласования утверждает списки организаций-источников комплектования Учреждения;

рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела описи дел постоянного хранения организаций-источников комплектования Учреждения;

рассматривает и готовит к согласованию экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела или согласовывает в соответствии с предоставленными полномочиями описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архивах организаций-источников комплектования Учреждения, акты о неисправимых повреждениях документов;

представляет на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела справки, экспертные заключения о включении организаций и граждан в списки источников комплектования Учреждения или исключении их из указанных списков, а также о форме приема архивных документов на хранение.

2.2.2. По обеспечению единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, Вологодской области:

разрабатывает в пределах компетенции Учреждения методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

представляет в установленном порядке в уполномоченный орган исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела сведения о составе и объемах хранящихся в Учреждении архивных документов;

взаимодействует с другими архивными органами и учреждениями Вологодской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Вологды от 13 февраля 2009 г. N 768 в пункт 2.2.3 настоящего Устава внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2.3. По хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов:

осуществляет отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в Учреждение в упорядоченном виде;

проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, принятых на хранение в Учреждение;

осуществляет мероприятия по созданию оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

обеспечивает защиту сведений конфиденциального характера, сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну;

ведет учет в установленном порядке документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования Учреждения;

осуществляет методическое руководство и контроль за работой архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования Учреждения, а также на основе договоров в иных организациях;

информирует заинтересованные организации о составе и содержании документов Учреждения по актуальной тематике, исполняет запросы юридических лиц на документную информацию;

организует работу пользователей архивными документами, выдает копии документов по их запросам;

исполняет запросы граждан, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов, ведет прием граждан;

создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в Учреждении, автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники о составе и содержании указанных документов;

обеспечивает создание страхового фонда документации, фонда пользования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных фондов Учреждения.

2.2.4. По организации передачи в установленном порядке архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования "Город Вологда", в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и иных муниципальных образований:

осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Вологды о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования "Город Вологда", в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и иных муниципальных образований;

осуществляет в установленном порядке передачу архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования "Город Вологда", в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и иных муниципальных образований".

3. Права и обязанности Учреждения

3.1. Учреждение самостоятельно осуществляет свою деятельность в пределах, установленных действующим законодательством и настоящим Уставом.

3.2. Учреждение имеет право в соответствии с действующим законодательством для осуществления своих функций в пределах сметы доходов и расходов:

3.2.1. Заключать договоры с физическими и юридическими лицами, в том числе о принятии документов на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий.

3.2.2. Приобретать или арендовать с согласия Учредителя основные и оборотные средства.

3.2.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования Учреждения необходимые сведения о работе и состоянии архивов, организации документов в делопроизводстве.

3.2.4. Проводить совещания, семинары, консультации по вопросам организации работы с документами, участвовать в работе экспертных комиссий, образованных в организациях - источниках комплектования Учреждения.

3.2.5. Направлять своего представителя в состав ликвидационных комиссий организаций - источников комплектования Учреждения для участия в решении вопросов сохранности документов.

3.2.6. Проводить в организациях-источниках комплектования Учреждения проверки правильности формирования и оформления дел, подлежащих передаче на хранение в Учреждение.

3.2.7. Вносить предложения по улучшению работы архивов организаций - источников комплектования Учреждения, организации документов в делопроизводстве, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

3.2.8. Вносить на рассмотрение Учредителю предложения по развитию архивного дела на территории городского округа, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Учреждении, участвовать в подготовке и рассмотрении органами местного самоуправления города Вологды вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить и участвовать в подготовке проектов муниципальных правовых актов в указанной сфере.

3.3. Учреждение обязано:

3.3.1. Планировать свою деятельность и определять перспективы развития по согласованию с Учредителем.

3.3.2. Заключить договор имущественного страхования по требованию Учредителя.

3.3.3. Разрабатывать и представлять на утверждение Учредителю структуру Учреждения, штатное расписание и предельную штатную численность.

3.3.4. Представлять на согласование Учредителю списки организаций - источников комплектования Учреждения.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Вологды от 14 ноября 2007 г. N 5302 в пункт 3.3.5 раздела 3 настоящего Устава внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3.5. Представлять на утверждение Учредителю протоколы заседаний экспертно-методической комиссии Учреждения.

3.3.6. Обеспечивать учет и сохранность документов постоянного хранения по личному составу Учреждения, а также их передачу на хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации Учреждения.

3.3.7. Оплачивать труд работников Учреждения с соблюдением гарантий, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

3.3.8. Представлять Учредителю смету доходов и расходов, отчет о расходовании средств, полученных от предпринимательской или иной приносящей доход деятельности, а также информацию и отчет о результатах деятельности Учреждения в порядке и сроки, установленные Учредителем в соответствие с действующим законодательством.

3.3.9. Осуществлять бухгалтерский учет, вести статистическую и бухгалтерскую отчетность, представлять информацию о своей деятельности органам государственной статистики, налоговым органам, иным лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Вологды от 14 ноября 2007 г. N 5302 раздел 3 настоящего Устава дополнен пунктом 3.3.10

3.3.10. Представлять на согласование Учредителю документы, содержащие сведения об объемных показателях деятельности Учреждения за прошедший календарный год.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Вологды от 13 февраля 2009 г. N 768 раздел 3 настоящего Устава дополнен пунктом 3.3.11

3.3.11. Представлять Учредителю финансовые показатели Учреждения за прошедший и плановый годы, необходимые для разработки прогноза развития муниципального сектора экономики.

3.4. Учреждение несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.5. Контроль и ревизия деятельности Учреждения осуществляются Учредителем, Контрольно-счетной палатой города Вологды, а также налоговыми и другими органами в пределах их компетенции.

4. Имущество Учреждения

4.1. Имущество Учреждения является собственностью муниципального образования "Город Вологда" и закрепляется за Учреждением на праве оперативного управления.

4.2. Источниками формирования имущества Учреждения являются:

средства, выделенные из бюджета города Вологды по утвержденной смете доходов и расходов;

имущество, переданное Учреждению его собственником;

добровольные пожертвования физических и юридических лиц;

доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

иные источники, не противоречащие действующему законодательству.

4.3. Доходы Учреждения, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, после уплаты налогов и сборов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в полном объеме учитываются в смете доходов и расходов Учреждения и отражаются в доходах бюджета города Вологды.

4.4. Учреждение вправе владеть, пользоваться, распоряжаться закрепленным за ним имуществом в пределах прав, определенных действующим законодательством, целями своей деятельности, заданиями собственника и настоящим Уставом.

4.5. Учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете, иначе как по решению Учредителя.

4.6. Учреждение обязано эффективно использовать имущество, обеспечивать его сохранность и не допускать ухудшения его технического состояния, за исключением случаев, связанных с нормальным износом и форс-мажорными обстоятельствами; осуществлять текущий и капитальный ремонт имущества.

4.7. Учредитель вправе изъять закрепленное за Учреждением излишнее, неиспользуемое либо используемое Учреждением не по назначению имущество и распорядиться им.

5. Организация деятельности Учреждения

5.1. Управление Учреждением осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

5.2. Учреждение возглавляет Директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Вологды. Подбор кандидатуры на должность Директора может осуществляться: из сформированного резерва кадрового состава, на конкурсной основе, по представлению в установленном порядке.

5.3. Права и обязанности Директора, определение денежного содержания, применение мер поощрения и мер дисциплинарной ответственности, порядок проведения аттестации, основания для расторжения трудовых отношений с Директором, регламентируются срочным трудовым договором, заключаемым с ним Главой города Вологды в установленном порядке.

5.4. Ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск, иные отпуска, направление в командировку оформляются приказом Директора в установленном порядке. На период своего временного отсутствия Директор обязан приказом назначить лицо, исполняющее его обязанности.

5.5. Директор Учреждения в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом, распоряжениями Учредителя, трудовым договором, заключенным в установленном порядке.

5.6. Директор Учреждения в своей деятельности подотчетен Учредителю.

5.7. Заместители Директора Учреждения и главный бухгалтер назначаются на должность приказом Директора Учреждения по согласованию с Учредителем. Освобождение заместителей Директора, главного бухгалтера от должности производится в установленном порядке.

5.8. Работники Учреждения назначаются на должность и освобождаются от должности Директором Учреждения.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Вологды от 13 февраля 2009 г. N 768 в пункт 5.9 настоящего Устава внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.9. Директор Учреждения:

5.9.1. Осуществляет руководство текущей деятельностью Учреждения.

5.9.2. Действует без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы в государственных, муниципальных, судебных и иных организациях.

5.9.3. Подписывает финансовые документы Учреждения, имеет право первой подписи.

5.9.4. Открывает в установленном порядке счета Учреждения, выдает доверенности работникам Учреждения на совершение ими действий от имени Учреждения.

5.9.5. Разрабатывает и представляет на утверждение в установленном порядке смету доходов и расходов Учреждения.

5.9.6. Осуществляет в установленном законодательством порядке формирование, размещение, исполнение муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

5.9.7. Представляет на согласование Учредителю конкурсную документацию, документацию об аукционе и извещения о проведении запроса котировок.

5.9.8. Представляет в установленном законодательством порядке в уполномоченный орган в сфере формирования и размещения муниципального заказа Администрации города Вологды информацию о размещении муниципального заказа для опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

5.9.9. Представляет в установленном законодательством порядке в уполномоченный орган по ведению реестра муниципальных контрактов сведения о контракте (его изменении) и сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта.

5.9.10. Обеспечивает хранение не менее 3 лет протоколов, составленных в ходе проведения конкурсов и аукционов, заявок на участие в конкурсе и аукционе, конкурсной документации и документации об аукционе, изменений, внесенных в конкурсную документацию и в документацию об аукционе, разъяснений к конкурсной документации и документации об аукционе, а также аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе и аудиозаписи аукциона.

5.9.11. Утверждает штатное расписание Учреждения по численности работников и должностным окладам согласованное в установленном порядке.

5.9.12. Разрабатывает и утверждает должностные инструкции работников Учреждения, исходя из функций, возложенных на Учреждение.

5.9.13. Заключает с работниками трудовые договоры.

5.9.14. Издает приказы и утверждает инструкции по вопросам, входящим в компетенцию Учреждения.

5.9.15. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты Учреждения.

5.9.16. Применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания в отношении работников Учреждения.

5.10. Директор Учреждения несет ответственность:

за невыполнение задач, возложенных на Учреждение;

за ненадлежащее выполнение договорных и финансовых обязательств, за ненадлежащее обеспечение Учреждения инвентарем, оборудованием, материалами, их нерациональное использование и списание в нарушении установленного порядка;

за несоблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности, санитарно-гигиенического и противоэпидемиологического режима.

5.11. При заинтересованности Директора Учреждения в совершении тех или иных действий, в том числе в совершении сделок, стороной которых является или намеревается быть Учреждение, а также в случае иного противоречия интересов Директора и интересов Учреждения в отношении существующих или предполагаемых действий (в том числе сделок) Директор Учреждения обязан сообщить о своей заинтересованности Учредителю до момента принятия решения о совершении данных действий; действия Директора Учреждения должны быть одобрены Учредителем.

6. Ликвидация и реорганизация Учреждения

6.1. Ликвидация и реорганизация Учреждения производится в установленном порядке.

7. Внесение изменений и дополнений в Устав

7.1. Изменения и дополнения в настоящий Устав вносятся постановлениями Главы города Вологды и регистрируются в установленном порядке.

Структура
муниципального учреждения "Муниципальный архив города Вологды"
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 19 октября 2006 г. N 4325)

Наименование должности	Количество единиц
Директор	1
Заместитель директора	1
Бухгалтерия
Главный бухгалтер	1
Бухгалтер	1
Итого:	2
Отдел ведомственных архивов и комплектования фондов
Заведующий отделом	1
Ведущий методист	2
Итого:	3
Отдел использования и публикации документов
Заведующий отделом - заместитель директора по научной работе	1
Ведущий архивист	5
Архивист 1 категории	3
Итого:	9
Отдел обеспечения сохранности и учета документов
Заведующий отделом - главный хранитель фондов	1
Заведующий архивохранилищем документов органов местного самоуправления города Вологды	1
Заведующий архивохранилищем документов по личному составу ликвидированных организаций	1
Заведующий архивохранилищем документов муниципаль- ных учреждений и предприятий	1
Ведущий методист	1
Итого:	5
Программист	1
Документовед	1
Подсобный рабочий	1
Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования	1
Дворник	1
Уборщик служебных помещений	4,5
Сторож	4,5
Итого штатных единиц:	37