Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
(приложение)
Регламент
информационного наполнения государственной автоматизированной информационной системы "Управление" Вологодской области
(утв. приказом Департамента стратегического планирования Вологодской области от 20 мая 2014 г. N 113)
25 марта, 20 ноября 2015 г.
I. Общие положения
1.1. Регламент информационного наполнения государственной автоматизированной информационной системы "Управление" Вологодской области (далее - Регламент) разработан во исполнение постановления Правительства Вологодской области от 1 апреля 2014 года N 267 "О государственной автоматизированной информационной системе "Управление" Вологодской области".
1.2. Регламент определяет порядок межведомственного информационного взаимодействия в рамках информационного наполнения централизованной базы данных (далее - ЦБД) государственной автоматизированной информационной системы "Управление" Вологодской области (далее - ГАС "Управление" ВО).
Настоящий документ предназначен для участников эксплуатации ГАС "Управление" ВО и определяет периодичность и сроки предоставления информации, описывает механизмы информационного наполнения ЦБД.
1.3. В настоящем Регламенте используются понятия, указанные в постановлении Правительства Вологодской области от 1 апреля 2014 года N 267 "О государственной автоматизированной информационной системе "Управление" Вологодской области", а также следующие понятия:
Оператор - Департамент стратегического планирования Вологодской области, определенный оператором ГАС "Управление" ВО в соответствии с постановлением Правительства Вологодской области от 1 апреля 2014 года N 267 "О государственной автоматизированной информационной системе "Управление" Вологодской области";
Администратор - бюджетное учреждение в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий", определенное администратором ГАС "Управление" ВО в соответствии с постановлением Правительства Вологодской области от 1 апреля 2014 года N 267 "О государственной автоматизированной информационной системе "Управление" Вологодской области";
пользователи ГАС "Управление" ВО - это специалисты владельца информации и потребителя информации;
внешний источник - источники информации, включающие в себя информационные системы органов государственной власти РФ, органов государственной власти субъектов РФ, официальную государственную статистическую информацию;
руководство пользователя - документ, предоставляемый Администратором пользователям ГАС "Управление" ВО с целью обеспечения пользователей ГАС "Управление" ВО необходимой информацией для самостоятельной работы с ГАС "Управление" ВО и определяющий последовательность действий для эксплуатации системы.
1.4. Доступ пользователей ГАС "Управление" ВО к ГАС "Управление" ВО может осуществляться несколькими способами:
- на основе программного обеспечения - клиентская часть ГАС "Управление" ВО, с использованием каналов связи локальной сети Правительства Вологодской области;
- на основе программного обеспечения - web-приложение ГАС "Управление" ВО, с использованием каналов сети Интернет.
Обеспечение подключения и постоянного доступа к ГАС "Управление" ВО производится Администратором.
II. Функциональные модули ГАС "Управление" ВО и описание процессов наполнения ЦБД
2.1. ГАС "Управление" ВО состоит из функциональных модулей приведенных в приложении 1 к настоящему Регламенту.
2.2. ЦБД обеспечивает накопление и хранение информации, необходимой для решения задач мониторинга и планирования социально-экономического развития области.
Состав информации ЦБД формирует и регламентирует Оператор.
Изменение состава информации ЦБД производится в случаях:
расширения и изменения состава информации исходя из функциональных требований;
расширения состава информации при создании новых прикладных задач или модернизации существующих задач, решаемых в рамках ГАС "Управление" ВО.
Приказом Департамента стратегического планирования Вологодской области от 25 марта 2015 г. N 23 в пункт 2.3 раздела II настоящего приложения внесены изменения
2.3. Информационное наполнение ЦБД.
Оператор ГАС "Управление" ВО обеспечивает информационное наполнение ЦБД ГАС "Управление" ВО в пределах своей компетенции.
Информационное наполнение разделов ЦБД производится Администратором и владельцами информации.
2.3.1. Информационное наполнение раздела ЦБД, содержащего информацию, поступающую из внешних источников, производится Администратором.
Администратор выполняет следующие операции по наполнению раздела информацией:
- загрузку информации, получаемой в электронном виде посредством программных модулей сбора и загрузки информации ГАС "Управление" ВО;
- проверку и протоколирование процессов загрузки информации.
Периодичность и сроки загрузки информации из внешних источников в ГАС "Управление" ВО приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.
2.3.2. Информационное наполнение раздела ЦБД, содержащего ведомственную информацию, производится владельцами информации.
Администратор предоставляет необходимый доступ владельцам информации для загрузки показателей ГАС "Управление" ВО. Процесс загрузки описан в руководстве пользователя. В случае возникновения ошибок при загрузке показателей ГАС "Управление" ВО владельцы информации обращаются к Администратору для консультации.
III. Порядок подачи и реализации заявки на сбор и обработку отчетной информации на базе ГАС "Управление" ВО
3.1. Потребитель информации определяет функциональные требования к ГАС "Управление" ВО и на их основе заполняет форму заявки на сбор и обработку отчетной информации с целью автоматизации сбора сведений и формирования отчетов на базе ГАС "Управление" ВО (далее - Заявка) в соответствии с приложением 3 к настоящему Регламенту.
3.2. Подготовленную Заявку потребитель информации передает Оператору.
3.3. Оператор в течение 7-ми рабочих дней с даты получения Заявки осуществляет проверку Заявки, полученной от потребителя информации:
1) в части полноты сведений, указанных в Заявке;
2) в части состава показателей ГАС "Управление" ВО, указанных в Заявке, на предмет наличия/отсутствия показателей ГАС "Управление" ВО в ГАС "Управление" ВО;
3) в части методики расчета показателей ГАС "Управление" ВО, указанной в Заявке, на предмет соответствия данной методики имеющимся в ГАС "Управление" ВО расчетам показателей ГАС "Управление" ВО.
3.4. В случае неполноты указанной в Заявке информации она возвращается Оператором потребителю информации с пометкой о необходимости добавления недостающей информации.
3.5. При получении Заявки от Оператора с пометкой о необходимости внесения изменений в заявку, потребитель информации в течение 5-ти рабочих дней дорабатывает Заявку и возвращает ее Оператору.
3.6. Доработанная потребителем информации Заявка рассматривается Оператором согласно п. 3.3.
3.7. Прошедшую проверку Заявку Оператор передает Администратору.
3.8. Администратор при получении от Оператора Заявки в течение 7-ми рабочих дней с даты ее получения:
разрабатывает и утверждает технические требования к ГАС "Управление" ВО согласно полученным функциональным требованиям;
принимает решение о согласовании Заявки либо об отказе в согласовании в случае отсутствия технической возможности реализации технических требований.
В случае отказа в согласовании, Администратор возвращает Оператору Заявку с приложением мотивированного отказа. Оператор перенаправляет данные документы потребителю информации.
В случае согласования Заявки - проводит оценку сроков реализации Заявки в зависимости от сложности и количества показателей ГАС "Управление" ВО и письмом уведомляет Оператора о планируемых сроках ее реализации.
3.9. В случае принятия решения о согласовании Заявки Администратор:
Обеспечивает доработку ГАС "Управление" ВО согласно техническим требованиям, обеспечивает техническую возможность реализации сбора показателей ГАС "Управление" ВО и осуществления их расчетов согласно функциональным требованиям:
- разрабатывает форму мониторинга информации, форму сводного отчета ГАС "Управление" ВО, создает учетные записи (в соответствии с поданной Заявкой) и предоставляет необходимый доступ потребителю информации;
- разрабатывает форму ввода ГАС "Управление" ВО, создает учетные записи (в соответствии с поданной Заявкой) и предоставляет владельцам информации необходимый доступ к ресурсам ГАС "Управление" ВО (web-доступ или установка клиентской части ГАС "Управление" ВО).
В течение 3-х рабочих дней после завершения доработки ГАС "Управление" ВО согласно техническим требованиям письменно уведомляет Оператора и потребителя информации о дате готовности ГАС "Управление" ВО к сбору и обработке указанных в Заявке показателей ГАС "Управление" ВО.
Согласовывает с потребителями информации и владельцами информации дату и время проведения обучения по работе с ГАС "Управление" ВО (в случае наличия такой необходимости).
3.10. Оператор, в случае согласования Администратором Заявки, осуществляет информационное взаимодействие с потребителями информации и владельцами информации по вопросам организации предоставления и сбора показателей ГАС "Управление" ВО в соответствии с разделом IV настоящего Регламента.
3.11. В случае прекращения сбора и обработки отчетной информации, потребитель информации в течение 3-х рабочих дней уведомляет об этом Администратора и Оператора в письменной форме, а Администратор в течение 5-ти рабочих дней предпринимает необходимые действия для внесения изменений в функционирование ГАС "Управление" ВО.
3.12. В случае изменения функциональных требований к сбору и обработке отчетной информации, потребитель информации готовит новую Заявку согласно изменившимся функциональным требованиям и действует в порядке, определенном разделом III настоящего Регламента.
Приказом Департамента стратегического планирования Вологодской области от 25 марта 2015 г. N 23 в раздел IV настоящего приложения внесены изменения
IV. Порядок заключения соглашения об информационном взаимодействии с владельцами информации
4.1. В рамках информационного взаимодействия с владельцами информации по вопросам организации предоставления и сбора показателей ГАС "Управление" ВО Оператор согласует с владельцами информации состав показателей ГАС "Управление" ВО.
4.2. По результатам согласования заключается соглашение об информационном взаимодействии между Оператором и владельцем информации в 2-х экземплярах, содержащее:
- состав показателей ГАС "Управление" ВО и иной отчетной информации, сбор которых планируется осуществлять посредством ГАС "Управление" ВО;
- периодичность загрузки показателей ГАС "Управление" ВО и иной отчетной информации владельцем информации;
- сроки загрузки показателей ГАС "Управление" ВО и иной отчетной информации владельцем информации.
4.2.1. Оператор в течение 10-ти рабочих дней готовит соглашение об информационном взаимодействии и направляет его владельцу информации.
4.2.2. Владелец информации в течение 5-ти рабочих дней согласовывает соглашение об информационном взаимодействии и направляет подписанный экземпляр соглашения об информационном взаимодействии Оператору либо возвращает Оператору соглашение об информационном взаимодействии с приложением мотивированных предложений о его доработке.
4.2.3. При получении от владельца информации соглашения об информационном взаимодействии с предложениями о доработке, Оператор действует в порядке, определенном п. 4.2.1. настоящего Регламента.
4.2.4. Оператор в течение 2-х рабочих дней после заключения соглашения об информационном взаимодействии с владельцем информации направляет его копию потребителю информации.
4.3. Перечень специалистов Владельца информации, осуществляющих загрузку показателей и иной отчетной информации в ГАС "Управление" ВО, определяется правовым актом Владельца информации не позднее одного рабочего дня с даты заключения соглашения об информационном взаимодействии.
4.3.1. Контактные данные специалистов Владельца информации, ответственных за загрузку и актуализацию сведений в ГАС "Управление" ВО (ФИО, должность, адрес, телефон, электронный адрес) направляются Оператору в течение пяти рабочих дней с даты утверждения соответствующего правового акта.
4.3.2. В случае изменения специалистов Владельца информации, осуществляющих загрузку показателей и иной отчетной информации в ГАС "Управление" ВО", информация об указанных изменениях направляется Оператору в течение пяти рабочих дней с даты изменения.
V. Порядок предоставления доступа новым пользователям к ГАС "Управление" ВО
5.1. В случае необходимости предоставления доступа новым пользователям ГАС "Управление" ВО к ГАС "Управление" ВО потребитель информации и/или владелец информации направляет Оператору требование на подключение к ГАС "Управление" ВО (далее - Требование) в соответствии с приложением 4 настоящего Регламента.
5.2. Оператор в течение 5-ти рабочих дней с даты получения Требования осуществляет его проверку в части наличия у потребителя информации и/или владельца информации оснований для предоставления доступа новым пользователям ГАС "Управление" ВО.
5.3. В случае отсутствия оснований для предоставления доступа новым пользователям ГАС "Управление" ВО Требование возвращается Оператором потребителю информации и/или владельцу информации с мотивированным отказом.
5.4. В случае наличия оснований для предоставления доступа новым пользователям ГАС "Управление" ВО Оператор передает Требование Администратору.
5.5. Администратор в течение 10-ти рабочих дней с момента получения от Оператора Требования осуществляет предоставление доступа новым пользователям ГАС "Управление" ВО:
- создает необходимые учетные записи пользователей ГАС "Управление" ВО (в соответствии с поданным Требованием);
- предоставляет права доступа к ГАС "Управление" ВО и обеспечивает их разграничение в соответствии с Требованием;
- предоставляет информацию об учетной записи (имени пользователя и пароля) пользователям ГАС "Управление" ВО;
- фиксирует реквизиты и даты предоставления паролей в электронном журнале учета выдачи паролей.
VI. Порядок выявления и устранения ошибок в работе ГАС "Управление" ВО
6.1. В процессе использования функциональных задач ГАС "Управление" ВО могут выявляться ошибки в работе.
6.2. В случае выявления ошибки пользователь ГАС "Управление" ВО должен направить информацию об ошибке Администратору согласно Положению о техническом обслуживании вычислительной техники и средств связи, утвержденному приказом Комитета информационных технологий и телекоммуникаций области от 13 июня 2013 года N 63-О, описав инцидент в соответствии со следующими требованиями:
привести дословный текст сообщения об ошибке или снимок с экрана, полученный нажатием клавиш <Alt>+<PrintScreen> с последующей вставкой в документ MS Word;
описать обстоятельства, приведшие к возникновению ошибки.
6.3. Администратор в течение 3-х рабочих дней после получения информации об ошибке анализирует и определяет срок ее устранения и информирует о сроке устранения пользователя ГАС "Управления" ВО.
6.4. Администратор в рамках своих полномочий производит работы по устранению ошибок и информирует пользователей ГАС "Управление" ВО о результатах работ.
VII. Ответственность за загрузку показателей ГАС "Управление" ВО
7.1. Владелец информации несет ответственность за полноту, достоверность, актуальность показателей ГАС "Управление" ВО в рамках заключенных соглашений об информационном взаимодействии с Оператором.
7.2. На основании заключенных соглашений об информационном взаимодействии Оператором формируется и поддерживается в актуальном состоянии электронный реестр показателей ГАС "Управление" ВО и владельцев информации, ответственных за их загрузку.
7.3. Администратор несет ответственность за полноту, достоверность, актуальность информации, заносимой в раздел ЦБД, содержащий информацию, поступающую из внешних источников.
<< Назад |
Приложение 1. >> Функциональные модули ГАС "Управление" ВО |
|
Содержание Приказ Департамента стратегического планирования Вологодской области от 20 мая 2014 г. N 113 "Об утверждении Регламента... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.