Постановление мэра г. Череповца Вологодской области от 8 апреля 2008 г. N 1220 "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в органах мэрии города"

Постановление мэра г. Череповца Вологодской области
от 8 апреля 2008 г. N 1220
"О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в органах мэрии
города"

В целях совершенствования организации работы с документами в органах мэрии постановляю:

Внести изменения в инструкцию по делопроизводству, утвержденную постановлением мэра города от 01.06.2006 N 2464 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах мэрии города":

1. В разделе 2:

1.1. В пункте 2.2:

1.1.1. Абзац первый изложить в следующей редакции: "2.2. В мэрии города имеются 4 вида бланков".

1.1.2. Абзац третий исключить.

1.1.3. Слова "приложение 4" и "приложение 5" заменить словами "приложение 3" и "приложение 4".

2. В разделе 3:

2.1. В пункте 3.1.6 абзац второй изложить в следующей редакции: "Структура регистрационных номеров документов установлена номенклатурой дел органов мэрии".

2.2. В пункте 3.1.11 слова "в приложении 6" заменить словами "в приложении 5".

2.3. В пункте 3.1.15:

2.3.1. В абзаце пятом слово "Нормативные" исключить.

2.3.2. Абзац шестой изложить в следующей редакции:

"При перечислении правовых актов одного вида предлог от употребляется один раз".

2.4. В пункте 3.1.16 абзац первый после слова "прилагается" дополнить словами ", либо согласно прилагаемому (списку, плану, перечню и т.д.)", далее по тексту.

2.5. В пункте 3.1.18 слова "приложения 7, 8" заменить словами "приложения 6, 7".

2.6. Пункт 3.1.19 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Недопустимо ставить оттиск печати на личную подпись руководителя, закрывая ее печатью, и на расшифровку личной подписи".

3. В разделе 4:

3.1. В пункте 4.2 подраздел "Взаимоотношения. Связи по должности" изложить в следующей редакции:

"Взаимоотношения. Связи по должности - перечисление круга должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией, указание сроков получения и предоставления информации, определение порядка подписания, согласования и утверждения документов.

Должностные инструкции в отношении:

муниципальных служащих, замещающих высшие и главные должности муниципальной службы, а также помощников мэра города согласовываются с правовым управлением мэрии и утверждаются мэром города;

муниципальных служащих, замещающих ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы, обслуживающего персонала мэрии, согласовываются с руководителями управлений и самостоятельных отделов, с правовым управлением мэрии и утверждаются заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии;

муниципальных служащих, замещающих ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы, обслуживающего персонала органов мэрии с правами юридического лица согласовываются с руководителями отделов, с правовым управлением мэрии и утверждаются руководителями органов мэрии.

Должностные инструкции доводятся до работников под подпись.

Должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены при изменении наименования органа мэрии, изменении наименования должности, изменении должностных обязанностей.

Распределение должностных обязанностей между заместителями мэра города устанавливается распорядительным документом - постановлением мэра города о распределении обязанностей".

3.2. В пункте 4.6 слова "приложение 9" заменить словами "приложение 8".

3.3. В пункте 4.11:

3.3.1. Абзац четвертый после слов "В переписке используются следующие формы изложения текста:" изложить в следующей редакции:

"от первого лица множественного числа (просим, предлагаем); от третьего лица единственного числа (мэрия города просит, предлагает); от третьего лица множественного числа (городская Дума и мэрия города просят, предлагают)".

3.3.2. Дополнить абзацем пятым следующего содержания:

"В служебной переписке возможна и форма изложения текста от первого лица единственного числа (прошу, предлагаю). Такая форма используется при личном обращении должностного лица к адресату, в письмах конфиденциального содержания, а также при оформлении писем на бланках документов".

3.3.3. После слов "Письма, отсылаемые по инициативе органа мэрии за подписью мэра города, должны быть завизированы руководителем соответствующего органа" текст изложить в новой редакции:

"Служебная переписка ведется с учетом соблюдения служебной субординации В соответствии с утвержденным распределением обязанностей между мэром города, его заместителями письмо подписывает руководитель, который курирует вопросы, затронутые в письме. При этом письма в Правительство Российской Федерации, Правительство и Губернатору области подписывает только мэр город или в его отсутствие - первый заместитель мэра города.

Ответы на протесты и представления прокуратуры, поступившие в органы мэрии, согласовываются с правовым управлением мэрии и подписываются руководителями органов мэрии.

Ответы на протесты и представления прокуратуры, поступившие на имя мэра города, готовятся правовым управлением мэрии и подписываются мэром города.

Руководители органов мэрии подписывают:

письма-информации;

отдельные письма - запросы в пределах своей компетенции;

письма, составленные на основе уже утвержденных распорядительных документов".

4. В разделе 5:

в пункте 5.4 слова "в приложении 10" заменить словами "в приложении 9".

5. В разделе 6:

пункт 6.4 изложить в следующей редакции:

"6.4. Отправка почтовой связью корреспонденции осуществляется муниципальными служащими отдела организационно-контрольной работы УМС и ООД мэрии.

Документы для отправки передаются оформленными в конверты с указанием полного почтового адреса.

В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221, адрес пишется в следующей последовательности:

наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество);

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

название района;

название республики, края, области, автономного округа (области);

название страны (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс (условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи).

Адреса на почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, оформляются на русском языке. Адреса на почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.

При отправлении заказных писем отправителем заполняется уведомление о вручении, в случае если количество писем 3 и более, дополнительно оформляется реестр.

В отделение связи документы доставляются в течение рабочего дня или не позднее следующего рабочего дня.

Получение ценных или заказных писем, бандеролей и посылок на имя мэра города и первого заместителя мэра города осуществляют муниципальные служащие отдела организационно-контрольной работы УМС и ООД мэрии".

6. В разделе 8:

в пункте 8.3 слова "Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме (приложение 11)" исключить

7. Приложения 12-22. к Инструкции считать соответственно приложениями 10-20.

Исполняющий обязанности мэра города

Н.А. Савенков