Постановление Правительства Вологодской области от 25 марта 2008 г. N 551 "Об информационной системе "Электронный архив Информационных материалов Правительства Вологодской области"

Постановление Правительства Вологодской области
от 25 марта 2008 г. N 551
"Об информационной системе "Электронный архив Информационных материалов
Правительства Вологодской области"

На основании Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", закона области от 27 января 2004 года N 993-ОЗ "О государственных информационных ресурсах и системах Вологодской области", постановления Правительства области от 19 января 2004 года N 33 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области" и в целях координации сбора, систематизации и хранения информации, а также повышения эффективности информационного обмена Правительство области постановляет:

1. Утвердить Положение об информационной системе "Электронный архив информационных материалов Правительства Вологодской области".

2. Возложить обязанности оператора информационной системы "Электронный архив информационных материалов Правительства Вологодской области" на департамент экономики Правительства области.

Губернатор области

В.Е. Позгалев

Положение
об информационной системе "Электронный архив информационных материалов
Правительства Вологодской области" (далее - Положение)
(утв. постановлением Правительства Вологодской области
от 25 марта 2008 г. N 551)

1. Общие положения

1.1. Информационная система "Электронный архив информационных материалов Правительства Вологодской области" (далее - ИС) предназначена для централизованного автоматизированного сбора, систематизации, хранения и представления информационных (текстовых, слайдовых, фотографических, звуковых и видео-) материалов в целях:

1) повышения эффективности использования информации;

2) усиления контроля над актуальностью, непротиворечивостью и целостностью информации;

3) разгрузки документооборота от взаимных запросов на предоставление информации;

4) расширения области использования действующих государственных информационных ресурсов Вологодской области.

ИС является государственной информационной системой, содержащей государственные информационные ресурсы Вологодской области и программные средства для их сопровождения.

Право собственности на ИС принадлежит Правительству области.

Обладателями информации являются структурные подразделения Правительства области, органы исполнительной государственной власти области и иные лица, предоставляющие информацию в ИС.

ИС создается и эксплуатируется в полном объеме в локальной информационно-телекоммуникационной сети Правительства области (далее - ЛИТС Правительства области). Оператор системы публикует содержание ИС в сети Интернет в объеме общедоступной информации.

1.2. В состав ИС входят следующие информационные ресурсы:

"Основная информация" - общая информация, предоставляемая обладателем информации оператору ИС по мере появления или обновления, но не реже одного раза в год (сведения об отдельных объектах/субъектах: история, культура, экономика, промышленность и социальная сфера региона; функции и задачи, вопросы ведения, контактная информация органов исполнительной государственной власти области и др.);

"Документы" - информация, предоставляемая обладателем информации оператору ИС с регулярностью определенной сторонами (нормативные правовые документы, специализированные информационные бюллетени, электронные версии ведомственных периодических изданий, электронные информационные отчеты в сфере ведения ведомства и иная информация);

"Новости" - оперативная информация, предоставляемая обладателем информации оператору ИС в форме коротких текстовых сообщений (сообщения пресс-службы, новости, анонсы мероприятий, официальная хроника, обзоры и дайджесты СМИ и прочее).

1.3. Пользователи ИС относятся к одной из следующих категорий:

1 - граждане;

2 - лица, замещающие должности государственной гражданской службы категории "специалисты";

3 - лица, замещающие должности государственной гражданской службы категории "помощники (советники)";

4 - лица, замещающие должности государственной гражданской службы категории "руководители";

5 - Губернатор области, вице-губернатор области, первые заместители Губернатора области, члены Правительства области.

Категория пользователей, допущенная к просмотру определенной информации в ИС, определяется обладателем данной информации.

Отнесение пользователей ЛИТС Правительства области к категориям 2-5 пользователей ИС осуществляется на основании заявки (приложение 1), подписанной руководителем органа исполнительной государственной власти области или структурного подразделения Правительства области и согласованной управляющим делами Правительства области.

Доступ к ИС осуществляется пользователем только в режиме чтения.

1.4. Содержание ИС представлено на:

1) Интранет-сайте Правительства области - информационном ресурсе, доступном по адресу http://file-server в ЛИТС Правительства области, предназначенном для осуществления доступа к информации ИС пользователями категорий 2-5;

2) Интернет-сайте Правительства области ("Официальное Интернет-представительство (сайт) Правительства Вологодской области") - информационном ресурсе, доступном по адресу http://www.vologda-oblast.ru в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в объеме общедоступной информации.

2. Процедура предоставления и обработки информации

2.1. Руководители органов исполнительной государственной власти области и структурных подразделений Правительства области назначают должностных лиц, ответственных за выполнение настоящего Положения (далее - ответственное лицо), и предоставляют сведения о них оператору ИС.

2.2. Перечень и периодичность информации, обязательной для предоставления в ИС, определяется постановлением Правительства области от 19 января 2004 года N 33 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области".

2.3. Обладатель информации определяет содержание информационных материалов и категории пользователей ИС, имеющих доступ к данным информационным материалам. Объем, язык (русский, английский, немецкий), формат представления и срок размещения информации в ИС обладатель информации согласует с оператором ИС.

2.4. Информация для размещения в ИС предоставляется оператору ИС в электронном и печатном видах в сопровождении заявки (приложение 2). Заявка оформляется в двух экземплярах и подписывается руководителем органа исполнительной государственной власти области или структурного подразделения Правительства области - обладателя информации. Регистрацию заявок осуществляет оператор ИС в установленном им порядке. На обоих экземплярах оператор ИС проставляет дату и номер регистрации. Один экземпляр заявки остается у оператора ИС, второй возвращается обладателю информации.

Печатные копии информационных материалов сохраняются оператором ИС и передаются в архив в установленном порядке, электронные носители (дискеты, диски) возвращаются по требованию обладателя информации.

Информация может быть принята оператором ИС без письменной заявки и печатной копии, если об этом между обладателем информации и оператором ИС принято соответствующее соглашение.

2.5. Техническое сопровождение по размещению ИС на серверах ЛИТС Правительства области, взаимодействие системы с Государственным информационным банком данных, архивное хранение данных обеспечивает Комитет по информационным технологиям Правительства области.

3. Ответственность

Ответственность за правомочность размещения, достоверность, соответствие языковым и техническим нормам, своевременность обновления информации, предоставленной в ИС, несут обладатели информации.

4. Ограничения по содержанию предоставляемой информации

4.1. Запрещается размещение в ИС информации, отнесенной действующим законодательством к информации ограниченного доступа - государственной тайне и конфиденциальной информации, а также информации, размещение которой в составе государственных информационных ресурсов запрещено действующим законодательством.

4.2. Ответственность за соблюдение пункта 4.1 несет обладатель информации.

5. Авторские права и защита персональной информации

Собственник, обладатели информации и оператор ИС при реализации настоящего Положения несут ответственность за соблюдение законодательства об авторском праве в установленном порядке.