Постановление Главы г. Вологды от 19 октября 2006 г. N 4325 "О реорганизации муниципального учреждения "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций" и муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений"

2.1.1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, в том числе:

архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления города Вологды, муниципальных организаций;

архивных документов юридических и физических лиц. переданных в муниципальную собственность на основании договора;

документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемников), действовавших на территории муниципального образования "Город Вологда", за исключением документов организаций, созданных органами местного самоуправления иных муниципальных образований, органами государственной власти субъектов РФ, органами государственной власти РФ.

2.1.2. Организация передачи в установленном порядке архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования "Город Вологда", в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и иных муниципальных образований.

2.2.1. Составляет списки организаций - источников комплектования Учреждения, осуществляет систематическую работу по их уточнению.

2.2.2. Осуществляет отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в Учреждение в упорядоченном виде.

2.2.3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, принятых на хранение в Учреждение.

2.2.4. Осуществляет мероприятия по созданию оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

2.2.5. Обеспечивает защиту сведений конфиденциального характера, сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну.

2.2.6. Ведет учет в установленном порядке документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования Учреждения.

2.2.7. Согласовывает положения об архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций - источников комплектования Учреждения.

2.2.8. Рассматривает и утверждает описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования Учреждения.

2.2.9. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций - источников комплектования Учреждения.

2.2.10. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования Учреждения, а также на основе договоров в иных организациях.

2.2.11. Информирует заинтересованные организации о составе и содержании документов Учреждения по актуальной тематике, исполняет запросы юридических лиц на документную информацию.

2.2.12. Организует работу пользователей архивными документами, выдает копии документов по их запросам.

2.2.13. Исполняет запросы граждан, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов, ведет прием граждан.

2.2.14. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в Учреждении, автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники о составе и содержании указанных документов.

3.2.1. Заключать договоры с физическими и юридическими лицами, в том числе о принятии документов на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий.

3.2.2. Приобретать или арендовать с согласия Учредителя основные и оборотные средства.

3.2.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования Учреждения необходимые сведения о работе и состоянии архивов, организации документов в делопроизводстве.

3.2.4. Проводить совещания, семинары, консультации по вопросам организации работы с документами, участвовать в работе экспертных комиссий, образованных в организациях - источниках комплектования Учреждения.

3.2.5. Направлять своего представителя в состав ликвидационных комиссий организаций - источников комплектования Учреждения для участия в решении вопросов сохранности документов.

3.2.6. Проводить в организациях-источниках комплектования Учреждения проверки правильности формирования и оформления дел, подлежащих передаче на хранение в Учреждение.

3.2.7. Вносить предложения по улучшению работы архивов организаций - источников комплектования Учреждения, организации документов в делопроизводстве, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

3.2.8. Вносить на рассмотрение Учредителю предложения по развитию архивного дела на территории городского округа, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Учреждении, участвовать в подготовке и рассмотрении органами местного самоуправления города Вологды вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить и участвовать в подготовке проектов муниципальных правовых актов в указанной сфере.

3.3.1. Планировать свою деятельность и определять перспективы развития по согласованию с Учредителем.

3.3.2. Заключить договор имущественного страхования по требованию Учредителя.

3.3.3. Разрабатывать и представлять на утверждение Учредителю структуру Учреждения, штатное расписание и предельную штатную численность.

3.3.4. Представлять на согласование Учредителю списки организаций - источников комплектования Учреждения.

3.3.5. Представлять на утверждение Учредителю протоколы заседаний экспертно-проверочной комиссии Учреждения.

3.3.6. Обеспечивать учет и сохранность документов постоянного хранения по личному составу Учреждения, а также их передачу на хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации Учреждения.

3.3.7. Оплачивать труд работников Учреждения с соблюдением гарантий, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

3.3.8. Представлять Учредителю смету доходов и расходов, отчет о расходовании средств, полученных от предпринимательской или иной приносящей доход деятельности, а также информацию и отчет о результатах деятельности Учреждения в порядке и сроки, установленные Учредителем в соответствие с действующим законодательством.

3.3.9. Осуществлять бухгалтерский учет, вести статистическую и бухгалтерскую отчетность, представлять информацию о своей деятельности органам государственной статистики, налоговым органам, иным лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.9.1. Осуществляет руководство текущей деятельностью Учреждения.

5.9.2. Действует без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы в государственных, муниципальных, судебных и иных организациях.

5.9.3. Подписывает финансовые документы Учреждения, имеет право первой подписи.

5.9.4. Открывает в установленном порядке счета Учреждения, выдает доверенности работникам Учреждения на совершение ими действий от имени Учреждения.

5.9.5. Разрабатывает и представляет на утверждение в установленном порядке смету доходов и расходов Учреждения.

5.9.6. Утверждает штатное расписание Учреждения по численности работников и должностным окладам согласованное в установленном порядке.

5.9.7. Разрабатывает и утверждает должностные инструкции работников Учреждения, исходя из функций, возложенных на Учреждение.

5.9.8. Заключает с работниками трудовые договоры.

5.9.9. Издает приказы и утверждает инструкции по вопросам, входящим в компетенцию Учреждения.

5.9.10. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты Учреждения.

5.9.11. Применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания в отношении работников Учреждения.