Приложение 2. Порядок взаимодействия уполномоченного органа и государственного заказчика области при размещении заказов для государственных нужд области

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 5 июля 2006 г. N 634 в настоящий Порядок внесены изменения

См. текст Порядка в предыдущей редакции

Приложение 2

Порядок взаимодействия уполномоченного органа и государственного заказчика
области при размещении заказов для государственных нужд области
(утв. постановлением Правительства Вологодской области от 6 декабря 2005 г. N 1248)

С изменениями и дополнениями от:

23 января, 30 марта, 5 июля 2006 г.

I. Общие положения

1.1. Все термины и понятия, используемые в настоящем Порядке, трактуются в соответствии с положениями Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

1.2. Уполномоченный орган и государственный заказчик области до 31 декабря каждого года письменно сообщают друг другу фамилию, имя, отчество, должность работников, ответственных за своевременный информационный и документарный обмен между государственным заказчиком области и уполномоченным органом при осуществлении последним функций по размещению заказов.

1.3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1.3 раздела I Порядка

II. Порядок взаимодействия уполномоченного органа и государственного заказчика
области при размещении заказов путем проведения открытого (закрытого) конкурса

2.1. Для начала процедур открытого (закрытого) конкурса государственный заказчик направляет письмо в адрес уполномоченного органа за подписью руководителя государственного заказчика области или лица, исполняющего его обязанности, которое должно содержать следующую информацию:

а) источник финансирования заказа;

б) предмет государственного контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;

в) полные характеристики закупаемых товаров, работ, услуг;

г) необходимые место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг;

д) форму, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;

е) начальную цену контракта (объем выделенных средств областного бюджета).

2.2. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней с даты поступления письма государственного заказчика области, указанного в пункте 2.1 настоящего Порядка, обеспечивает разработку следующих документов:

а) решения уполномоченного органа о создании конкурсной комиссии и проведении открытого (закрытого) конкурса;

б) плана финансирования открытого (закрытого) конкурса;

в) конкурсной документации открытого (закрытого) конкурса, включая проект государственного контракта и заявку-спецификацию (технические условия) открытого (закрытого) конкурса. Конкурсная документация открытого (закрытого) конкурса утверждается уполномоченным органом.

2.3. Указанные в подпунктах "б" и "в" пункта 2.2 настоящего Порядка документы подписываются (утверждаются) руководителем государственного заказчика в течение 2 рабочих дней с даты их поступления от уполномоченного органа.

2.4. После подписания (утверждения) руководителем государственного заказчика области документов, указанных в пункте 2.2 настоящего Порядка, уполномоченный орган передает план финансирования открытого (закрытого) конкурса для согласования с департаментом финансов области.

Уполномоченный орган контролирует ход согласования департаментом финансов области плана финансирования открытого (закрытого) конкурса, информирует государственного заказчика о возникших разногласиях, замечаниях и их устранении, исправлении.

2.5. Уполномоченный орган с даты согласования департаментом финансов области плана финансирования открытого (закрытого) конкурса обеспечивает:

а) публикацию извещения о проведении открытого конкурса в ближайшем номере приложения к областной газете "Красный Север" "Государственный и муниципальный заказ. Документы" в соответствии с утвержденным графиком выхода указанного СМИ;

б) размещение извещения о проведении открытого конкурса на официальном сайте Правительства области в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

2.6. С даты опубликования объявления о проведении открытого (закрытого) конкурса уполномоченный орган в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд":

а) осуществляет предоставление конкурсной документации заинтересованным лицам;

б) дает разъяснения положений конкурсной документации;

в) по согласованию с государственным заказчиком области подготавливает, согласует и публикует изменения в конкурсную документацию;

г) обеспечивает подачу заинтересованными лицами заявок на участие в конкурсе;

д) организует работу конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с заявками на участие в конкурсе, в том числе аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе;

е) размещает протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на официальном сайте Правительства области;

ж) организует работу конкурсной комиссии по рассмотрению заявок на участие в конкурсе;

з) размещает протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе на официальном сайте Правительства области;

и) организует работу конкурсной комиссии по оценке и сопоставлению заявок на участие в конкурсе;

к) размещает протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе на официальном сайте Правительства области и обеспечивает его публикацию в приложении к областной газете "Красный Север" "Государственный и муниципальный заказ. Документы";

л) дает разъяснения по запросам участников конкурса о принятых конкурсной комиссией решениях;

м) уведомляет участников конкурса о его результатах;

н) готовит проект государственного контракта и организует его подписание со стороны государственного заказчика области и победителя конкурса;

о) организует работу по заключению государственного контракта во всех случаях, когда конкурс признан несостоявшимся;

п) по согласованию с государственным заказчиком области организует хранение или передает на хранение государственному заказчику области протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсную документацию, изменения, внесенные в конкурсную документацию, и разъяснения конкурсной документации, а также аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

III. Порядок взаимодействия уполномоченного органа и государственного
заказчика области при размещении заказов путем проведения открытого
(закрытого) аукциона

3.1. Для начала процедур открытого (закрытого) аукциона государственный заказчик направляет письмо в адрес уполномоченного органа за подписью руководителя государственного заказчика области или лица, исполняющего его обязанности, которое должно содержать следующую информацию:

а) источник финансирования заказа;

б) предмет государственного контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;

в) полные характеристики закупаемых товаров, работ, услуг;

г) необходимые место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг;

д) форму, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;

е) начальную цену контракта (объем выделенных средств областного бюджета).

3.2. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней с даты поступления письма государственного заказчика области, указанного в пункте 3.1 настоящего Порядка, обеспечивает разработку следующих документов:

а) решения уполномоченного органа о создании аукционной комиссии и проведении открытого (закрытого) аукциона;

б) плана финансирования открытого (закрытого) аукциона;

в) документации открытого (закрытого) аукциона, включая проект государственного контракта и заявку-спецификацию (технические условия) открытого (закрытого) аукциона.

3.3. Указанные в подпунктах "б" и "в" пункта 2.2 настоящего Порядка документы подписываются (утверждаются) руководителем государственного заказчика в течение 2 рабочих дней с даты их поступления от уполномоченного органа.

3.4. После подписания (утверждения) руководителем государственного заказчика области документов, указанных в пункте 3.2 настоящего Порядка, уполномоченный орган передает план финансирования открытого (закрытого) аукциона для согласования с департаментом финансов области.

Уполномоченный орган контролирует ход согласования департаментом финансов области плана финансирования открытого (закрытого) аукциона, информирует государственного заказчика о возникших разногласиях, замечаниях и о возможности их устранения, исправления.

3.5. Уполномоченный орган с даты согласования департаментом финансов области плана финансирования открытого (закрытого) аукциона обеспечивает:

а) публикацию извещения о проведении открытого аукциона в ближайшем номере приложения к областной газете "Красный Север" "Государственный и муниципальный заказ. Документы" в соответствии с утвержденным графиком выхода указанного СМИ;

б) размещение извещения о проведении открытого аукциона на официальном сайте Правительства области в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

3.6. С даты опубликования объявления о проведении открытого (закрытого) аукциона уполномоченный орган в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд":

а) осуществляет предоставление документации об аукционе заинтересованным лицам;

б) дает разъяснения положений документации об аукционе;

в) по согласованию с государственным заказчиком области подготавливает, согласует и публикует изменения в документацию об аукционе;

г) обеспечивает подачу заинтересованными лицами заявок на участие в аукционе;

д) организует работу конкурсной комиссии по рассмотрению заявок на участие в аукционе;

е) размещает протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе на официальном сайте Правительства области;

ж) организует проведение аукциона, в том числе аудиозапись аукциона;

з) размещает протокол аукциона на официальном сайте Правительства области и обеспечивает его публикацию в приложении к областной газете "Красный Север" "Государственный и муниципальный заказ. Документы";

и) дает разъяснения по запросам участников аукциона о принятых аукционной комиссией решениях;

к) уведомляет участников аукциона о его результатах;

л) готовит проект государственного контракта и организует его подписание со стороны государственного заказчика области и победителя аукциона;

м) организует работу по заключению государственного контракта во всех случаях, когда аукцион* признан несостоявшимся;

н) по согласованию с государственным заказчиком области организует хранение или передает на хранение государственному заказчику области протоколы, составленные в ходе проведения аукциона, заявки на участие в аукционе, документацию об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, и разъяснения документации об аукционе, а также аудиозапись аукциона.

IV. Порядок взаимодействия уполномоченного органа и государственного
заказчика области при размещении заказов путем проведения открытого
аукциона в электронной форме

Порядок взаимодействия уполномоченного органа и государственного заказчика области при размещении заказов путем проведения открытого аукциона в электронной форме определяется в соответствии с порядком пользования сайтами в сети "Интернет", на которых осуществляется проведение открытых аукционов в электронной форме, утверждаемым Правительством Российской Федерации.

V. Порядок взаимодействия уполномоченного органа и государственного
заказчика области при размещении заказов путем запроса котировок

5.1. Для начала процедур запроса котировок государственный заказчик направляет соответствующее письмо в адрес уполномоченного органа за подписью руководителя государственного заказчика области или лица, исполняющего его обязанности, которое должно содержать следующую информацию:

а) источник финансирования заказа;

б) полные характеристики закупаемых товаров, работ, услуг;

в) необходимые место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг;

г) сведения, которые должны быть включены в цену товаров, работ, услуг - расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;

д) сроки и условия оплаты товара, работ, услуг;

е) начальную цену контракта (объем выделенных средств областного бюджета).

5.2. Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней с даты поступления предписания государственного заказчика области обеспечивает разработку следующих документов:

а) решения уполномоченного органа о создании котировочной комиссии и проведении запроса котировок;

б) запрос котировок, включая проект государственного контракта.

5.3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.3 раздела V Порядка

5.3. Уполномоченный орган с даты согласования (утверждения) государственным заказчиком области документов, указанных в пункте 5.2 настоящего Порядка, размещает извещение о проведении запроса котировок на официальном сайте Правительства области в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

5.4. С даты опубликования объявления о проведении запроса котировок уполномоченный орган в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд":

а) обеспечивает подачу заинтересованными лицами котировочных заявок, в том числе при необходимости продление срока подачи котировочных заявок;

б) организует работу котировочной комиссии по рассмотрению и оценке котировочных заявок;

в) размещает протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок на официальном сайте Правительства области и обеспечивает его публикацию в приложении к областной газете "Красный Север" "Государственный и муниципальный заказ. Документы";

г) дает разъяснения по запросам участников запроса котировок о принятых котировочной комиссией решениях;

д) уведомляет участников запроса котировок о его результатах;

е) готовит проект государственного контракта и организует его подписание со стороны государственного заказчика области и победителя запроса котировок;

ж) организует работу по заключению государственного контракта во всех случаях, когда запрос котировок признан несостоявшимся.