Постановление Главы г. Вологды от 19 сентября 2008 г. N 5126 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды"

Постановление Главы г. Вологды от 19 сентября 2008 г. N 5126
"Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

13 апреля 2009 г.

На основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Положение об Управлении делами Администрации города Вологды и Перечень муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Управлению делами Администрации города Вологды.

2. Утвердить прилагаемые состав Управления делами Администрации города Вологды и схематическое изображение организационной состава Управления делами Администрации города Вологды.

3. Постановление Главы города Вологды от 23 июня 1997 года N 1480 "Об утверждении Положения об Управлении муниципальной службы Администрации города Вологды", постановление Главы города Вологды от 9 июля 2007 года N 3088 "О внесении изменений в постановление Главы города Вологды от 23 июня 1997 года N 1780 "Об утверждении Положения об Управлении муниципальной службы Администрации города Вологды" признать утратившими силу.

4. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования в газете "Вологодские новости".

Исполняющий полномочия Главы города Вологды

В.М. Горобцов

Положение об Управлении делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 19 сентября 2008 г. N 5126)

1. Общие положения

1.1. Управление делами (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением Администрации города Вологды.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

1.3. Управление имеет необходимые для работы бланки и штампы, печать установленного образца.

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Экспертно-аналитическое обеспечение реализации полномочий Администрации города Вологды.

2.2. Формирование и ведение реестра полномочий органов местного самоуправления города Вологды.

2.3. Формирование и реализация кадровой политики в Администрации города Вологды.

2.4. Организация прохождения муниципальной службы в Администрации города Вологды.

2.5. Организация расстановки, изучения, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Администрации города Вологды, организация оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.

2.6. Обеспечение прав и гарантий муниципальных служащих.

2.7. Обеспечение документального оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий.

2.8. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в структурных подразделениях, органе Администрации города Вологды с использованием единой системы электронного документооборота.

2.9. Обеспечение Документационного обслуживания Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды, заместитель Главы города Вологды - управляющего делами.

2.10. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Главе города Вологды, заместителям Главы города Вологды.

2.11. Контроль исполнения поручений Главы города Вологды по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным письмам и обращениям граждан, поступающим в адрес Администрации города Вологды, Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды - управляющего делами.

2.12. Протокольно-организационное обеспечение планерных совещаний Главы города Вологды с заместителями Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды - управляющего делами и административной учебы с руководящим составом Администрации города Вологды.

2.13. Комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в деятельности Администрации города Вологды, организация учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды.

2.14. Обеспечение поэтапного создания, внедрения, сопровождения и развития единой информационной системы (далее по тексту - ЕИС) административного управления, представляющей собой совокупность средств вычислительной техники (далее по тексту - СВТ), локальных вычислительных сетей (далее по тексту - ЛВС), программного обеспечения (далее по тексту - ПО), СВТ и специализированного ПО, предназначенных для создания и развития геоинформационной системы (далее по тексту - ГИС ГОРОДА ВОЛОГДЫ) города Вологды и способствующей информационному взаимодействию пользователей СВТ Администрации города Вологды между собой и с пользователями СВТ муниципальных организаций, органов государственной власти Вологодской области, а также других организаций и ведомств.

2.15. Обеспечение поэтапного создания, актуализации и надежного хранения взаимосвязанной информационной основы - совокупности автоматизированных баз данных на машинных носителях информации для информационного обеспечения ЕИС, включая ГИС города Вологдв.

2.16. Обеспечение ведения базы данных "Избиратели города Вологды".

2.17. Организация комплексной защиты информации, содержащейся в автоматизированных БД, входящих в состав ЕИС

2.18. Обеспечение выполнения оформительских работ с использованием СВТ.

2.19. Обеспечение планирования аппаратной работы и основных мероприятий Администрации города Вологды.

2.20. Организация работы по награждению граждан и организаций, увековечению выдающихся событий и имен граждан, связанных с историей муниципального образования "Город Вологда", поздравлению граждан и организаций от имени Главы города Вологды.

2.21. Обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием или по поручению Главы города Вологды, в том числе приемов и рабочих встреч иностранных делегаций, делегаций муниципальных образований.

2.22. Координация деятельности структурных подразделений, органа Администрации города Вологды по подготовке к проведению общегородских мероприятий.

2.23. Обеспечение взаимодействия Администрации города Вологды с организациями межмуниципального сотрудничества, международными и зарубежными организациями, муниципальными образованиями, городами-побратимами.

2.24. Организационное обеспечение подготовки и проведения выборов на территории муниципального образования "Город Вологда":

2.25.Обеспечение установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".

2.26. Обеспечение информирования о деятельности Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды.

2.27. Обеспечение информирования жителей города Вологда и организаций о деятельности Администрации города Вологды, должностных лиц Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды.

2.28. Обеспечение официального опубликования (обнародования) муниципальных правовых актов.

2.29. Информационное обеспечение деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности, и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию).

2.30. Информационное обеспечение подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды.

2.31. Организационно-техническое сопровождение и развитие официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.

2.32. Иные вопросы общей компетенции.

З.Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

3.1. По экспертно-аналитическому обеспечению реализации полномочий Администрации города Вологды:

3.1.1. Осуществляет анализ действующего законодательства о полномочиях органов местного самоуправления, с целью подготовки предложений о реализации указанных норм на территории муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции Администрации города Вологды, в том числе:

3.1.1.1. Проводит правовую экспертизу полномочий органов местного

самоуправления муниципального образования "Город Вологда" по реализации собственных полномочий.

3.1.1.2. Проводит правовую экспертизу полномочий органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда" по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке.

3.1.1.3. Проводит правовую экспертизу полномочий органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда" по реализации отдельных государственных полномочий, не переданных в установленном порядке, принятых к исполнению Администрацией города Вологды в связи с необходимостью реализации прав граждан на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.1.2. Готовит предложения о возложении на структурные подразделения, орган Администрации города Вологды функций по реализации вопросов местного значения, отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке органам местного самоуправления города Вологды и не переданных в установленном порядке, осуществление которых вызвано необходимостью реализации прав граждан на территории городского округа.

3.1.3. Осуществляет контроль за изменением объема функций, возложенных на структурные подразделения, орган Администрации города Вологды.

3.1.4. Обеспечивает контроль за своевременным приведением в соответствие действующему законодательству положений о структурных подразделениях, органе Администрации города Вологды и должностных регламентов муниципальных служащих, в части вопросов реализации полномочий Администрации города Вологды.

3.1.5. Вносит предложения, а также рассматривает предложения, поступившие от структурных подразделений, органа Администрации города Вологды, об увеличении (сокращении, изменении) штатной численности работников, с целью соответствия количества муниципальных служащих объему задач и функций возложенных на соответствующее структурное подразделение, орган Администрации города Вологды.

3.1.6. Проводит анализ функций структурных подразделений, органа Администрации города Вологды с целью выявления избыточных, дублирующих, технических, вносит предложения об упразднении избыточных функций, разграничении или перераспределении между структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды - дублирующих, о передаче подведомственным муниципальным организациям - технических.

3.1.7. Готовит предложения по оптимизации деятельности Администрации города Вологды, в том числе о создании (упразднении) структурных подразделений, органа Администрации города Вологды.

3.1.8. Проводит анализ и готовит предложения об оптимизации сети подведомственных муниципальных учреждений и предприятий.

3.1.9. Ведет перечень консультативных и координационных органов Администрации города Вологды.

3.2. По формированию и ведению реестра полномочий органов местного самоуправления города Вологды:

3.2.1. Готовит предложения по формированию реестра полномочий органов местного самоуправления города Вологды.

3.2.2. Осуществляет ввод данных в электронную базу данных реестра полномочий органов местного самоуправления города Вологды.

3.2.3. Обеспечивает проведение экспертной оценки запросов, поручений органов государственной власти на соответствие полномочиям органов местного самоуправления города Вологды.

3.3. По формированию и реализации кадровой политики в Администрации города Вологды:

3.3.1. Обеспечивает реализацию в Администрации города Вологды муниципальных программ развития муниципальной службы и программ развития муниципальной службы Вологодской области;

3.3.2. Обеспечивает координацию действий структурных подразделений, органа Администрации города Вологды в вопросах совершенствования прохождения муниципальной службы;

3.3.3. Анализирует материалы в сфере муниципальной службы, обобщающих отечественный и международный опыт;

3.3.4. Обеспечивает обобщение и распространение передового опыта работы с кадрами в Администрации города Вологды;

3.3.5. Разрабатывает рекомендации по планированию, подготовке и управлению кадрами в Администрации города Вологды;

3.3.6. Готовит информацию о динамике изменения структуры Администрации города Вологды, численности кадрового состава, проведение анализа количественного и качественного состава муниципальных служащих Администрации города Вологды;

3.3.7. Обеспечивает разработку системы учета и ведение статистического учета кадров: подготовку и обобщение статистических данных, проведение научных, социологических и прочих исследований, разработку и внедрение кадровых технологий, тестов, методик, рекомендаций по управлению персоналом для повышения эффективности деятельности Администрации города Вологды.

3.3.8. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам кадровой политики.

3.4. По организации прохождения муниципальной службы в Администрации города Вологды:

3.4.1. Обеспечивает разработку структуры и штатной численности Администрации города Вологды.

3.4.2. Обеспечивает подготовку проектов распоряжений Главы города Вологды о внесении изменений в штатное расписание Администрации города Вологды.

3.4.3. Обеспечивает подготовку аналитических и информационных материалов по вопросам прохождения муниципальной службы.

3.4.4. Участвует в разработке системы оплаты труда муниципальных служащих и иных работников органов местного самоуправления города Вологды в пределах компетенции.

3.4.5. Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудовых договоров, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего в связи выходом на пенсию.

3.4.6. Готовит документы для согласования Вологодской городской Думой назначения на должность муниципальной службы заместителей Главы города Вологды, в соответствии с Уставом муниципального образования "Город Вологда".

3.4.7. Ведет в установленном порядке перечень должностей муниципальной службы Администрации города Вологды.

3.4.8. Ведет в установленном порядке реестр муниципальных служащих муниципального образования "Город Вологда".

3.4.9. Разрабатывает совместно с Отделом мобилизационной работы Администрации города Вологды номенклатуру должностей и перечень должностных лиц, подлежащих допуску к работе со сведениями, составляющими государственную тайну; готовит проекты договоров об оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, после оформления допуска в установленном порядке.

3.4.10. Ведет работу по заключению трудовых договоров и соглашений об изменении трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками Администрации города Вологды в установленном порядке.

3.4.11. Оформляет и ведет учет командировок муниципальных служащих.

3.4.12. Организует в установленном порядке работу по планированию ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих Администрации города Вологды, составлению графиков отпусков всех категории работников; готовит проекты муниципальных правовых актов об утверждении, ведении учета использования ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков; готовит проекты муниципальных правовых актов о внесении изменений и дополнений в графики отпусков, выплате компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.4.13. Готовит предупреждения для муниципальных служащих Администрации города Вологды об изменениях условий трудовых договоров, истечении срока трудового договора, достижении предельного возраста, сокращении численности (штата) работников.

3.4.14. Своевременно готовит соглашения об изменении трудового договора (за исключением Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды) при внесении изменений и дополнений в должностные регламенты муниципальных служащих Администрации города Вологды, изменении полномочий органов местного самоуправления, организационной структуры Администрации города Вологды или положений о структурных подразделениях.

3.4.15. Ведет личные дела муниципальных служащих Администрации города Вологды, вносит в них данные, относящиеся к прохождению муниципальной службы, проводит ознакомление муниципальных служащих с личными делами в установленном порядке.

3.4.16. Ведет учет личного состава муниципальных служащих, оформление карточек Т-2, внесение в них новых данных, готовит и выдает справки и копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы.

3.4.17. Ведет учет граждан, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством.

3.4.18. Осуществляет прием трудовых книжек работников, их хранение, заполнение и выдачу в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, своевременное внесение в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и увольнениях.

3.4.19. Ведет индивидуальный (персонифицированный) учет муниципальных служащих Администрации города Вологды в системе обязательного пенсионного страхования.

3.4.20. Составляет график дежурства руководящего состава Администрации города Вологды в выходные и праздничные дни и представление его на утверждение в установленном порядке.

3.4.21. Организует изготовление, хранение, выдачу и учет служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации города Вологды.

3.4.22. Осуществляет взаимодействие с органами государственной службы занятости населения по вопросам трудоустройства при массовом высвобождении муниципальных служащих и иных работников Администрации города Вологды.

3.4.23. Обеспечивает организацию проведения служебных проверок, связанных с прохождением муниципальной службы, в установленном порядке.

3.4.24. Обеспечивает организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в установленном порядке.

3.4.25. Организует работу по своевременной подаче муниципальными служащими сведений о доходах и имуществе, принадлежащем на праве собственности, в налоговые органы; консультации муниципальных служащих по вопросам заполнения указанных сведений по установленной форме.

3.4.26. Знакомит муниципальных служащих Администрации города Вологды с правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Вологды, организует контроль за их соблюдением муниципальными служащими.

3.4.27. Участвует, в пределах своей компетенции, в проверке обращений граждан, представлений прокуратуры на действия муниципальных служащих Администрации города Вологды,

3.4.28. Вносит предложения о применении к муниципальным служащим дисциплинарных взысканий, готовит проекты соответствующих муниципальных правовых актов.

3.4.29. Вносит предложения о поощрениях муниципальных служащих и иных работников Администрации города Вологды, готовит соответствующие проекты муниципальных правовых актов.

3.4.30. Осуществляет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел делопроизводства, ведение текущего архива и подготовку документов для передачи их в архив для долгосрочного хранения.

3.4.31. Ведет в установленном порядке электронную базу данных "Кадры".

3.4.32. Консультирует работников Администрации города Вологды по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы.

3.5. По организации расстановки, изучения, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Администрации города Вологды, организация оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих:

3.5.1. Организует изучение деловых, профессиональных качеств и других индивидуальных способностей муниципальных служащих с целью выработки предложений по включению в кадровый резерв, ротации кадров или их переводу.

3.5.2. Проводит анализ образовательного и профессионального уровня муниципальных служащих, соответствие их критериям квалификационных требований и образовательных стандартов, предусмотренных действующим законодательством и должностными регламентами по штатным должностям.

3.5.3. Проводит анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, организует их переподготовку и повышение квалификации в установленном порядке.

3.5.4. Организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение кандидатов в кадровый резерв в установленном порядке.

3.5.5. Формирует кадровый резерв для замещения муниципальных должностей муниципальной службы, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование в установленном порядке.

3.5.6. Осуществляет контроль за прохождением муниципальными служащими условий испытаний при замещении муниципальных должностей, готовит, совместно с руководителями соответствующих структурных подразделений Администрации города Вологды (за исключением Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды), заключения о прохождение муниципальными служащими условий испытаний в установленном порядке.

3.5.7. Разрабатывает квалификационные требования к должностям муниципальной службы и систему оценок соответствия этим требованиям аттестуемых и экзаменуемых лиц, а также лиц, впервые поступающих на муниципальную службу.

3.5.8. Организует и проводит аттестацию муниципальных служащих в установленном порядке.

3.5.9. Разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий и осуществляет контроль за их выполнением в установленном порядке.

3.5.10. Запрашивает, получает, обрабатывает, анализирует, систематизирует и готовит материалы для информационного обеспечения руководства Администрации города по проблемам управления персоналом в установленном порядке.

3.5.11. Принимает участие, в пределах своей компетенции, в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работниками и Администрацией города Вологды по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде, муниципальной службе.

3.5.12. Обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов в установленном порядке.

3.5.13. Обеспечивает организацию прохождения практики студентами высших учебных заведений города в структурных подразделениях Администрации города Вологды (за исключением Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды) в установленном порядке.

3.6. По обеспечению прав и гарантий муниципальных служащих:

3.6.1. Обеспечивает организацию и проведение заседаний Комиссии по премированию работников Администрации города Вологды, Комиссии по исчислению стажа муниципальных служащих Администрации города Вологды, Комиссии по установлению права на пенсию за выслугу лет, Комиссии по социально-бытовым вопросам, подготовку соответствующих проектов муниципальных правовых актов по итогам заседаний указанных комиссий. Готовит проекты муниципальных правовых актов об оказании материальной помощи, единовременных премиях и пособиях муниципальным служащим и иным работникам Администрации города Вологды.

3.6.2. Принимает участие в работе комиссии Администрации города Вологды по расследованию несчастных случаев в установленном порядке.

3.6.3. Обеспечивает организацию обязательного медицинского страхования работников Администрации города Вологды, в том числе в части заключения договора со страховой компанией по обязательному медицинскому страхованию работников; выдает полисы обязательного медицинского страхования.

3.6.4. Обеспечивает организацию диспансеризации муниципальных служащих и иных работников Администрации города Вологды в установленном порядке.

3.6.5. Регистрирует листы временной нетрудоспособности, оформляет их в части установления стажа работы к началу нетрудоспособности.

3.6.6. Принимает заявления об установлении права на пенсию за выслугу лет; готовит информацию о периодах трудовой деятельности, учитываемых при исчислении стажа муниципальной службы, дающего право на пенсию за выслугу лет к трудовой пенсии; готовит ходатайства в Комиссию по установлению права на пенсию за выслугу лет об установлении пенсии за выслугу лет в части сведений о периодах трудовой деятельности; организует сбор документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет.

3.6.7. Организует, по решению Главы города Вологды, подготовку и проведение в установленном порядке мероприятий с ветеранами органов местного самоуправления города Вологды, посвященных государственным праздникам.

3.6.8. Готовит проекты муниципальных правовых актов о поощрении ветеранов органов местного самоуправления города Вологды в связи с юбилейными датами со дня рождения; организует поздравления ветеранов с юбилейными датами со дня рождения.

3.7. По обеспечению документального оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий:

3.7.1. Осуществляет подбор кандидатов и формирует кадровой резерв для замещения должностей руководителей муниципальных учреждений и предприятий, готовит предложения по ротации кадров в установленном порядке.

3.7.2. Организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.

3.7.3. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам назначения, освобождения от должности, руководителей муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.

3.7.4. Обеспечивает заключение трудовых договоров с руководителями муниципальных учреждений, предприятий, регистрацию трудовых договоров с руководителями в установленном порядке,

3.7.5. Ведет общий учета сроков действия трудовых договоров с руководителями муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.

3.7.6. Принимает участие, в пределах своей компетенции, в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих с руководителями муниципальных учреждений, предприятий по применению нормативных правовых актов о труде в установленном порядке.

3.7.7. Принимает участие, в пределах своей компетенции, в проверке обращений граждан, представлений прокуратуры на действия руководителей муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.

3.8. По организации и обеспечению функционирования единой системы делопроизводства в структурных подразделениях, органе Администрации города Вологды с использованием единой системы электронного документооборота:

3.8.1. Регистрирует постановления и распоряжения Главы города Вологды, распоряжения заместителя Главы города Вологды.

3.8.2. Осуществляет рассылку копий постановлений, распоряжений Главы города Вологды, распоряжений заместителя Главы города Вологды.

3.8.3. Разрабатывает Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Вологды.

3.8.4. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе Инструкции по делопроизводству в Администрации города Вологды.

3.8.5. Обеспечивает рассмотрение эскизов (рисунков) печатей и штампов структурных подразделений, органа Администрации города Вологды и внесение их в установленном порядке на согласование.

3.8.6. Обеспечивает разработку образцов бланков должностных лиц, структурных подразделений, органа Администрации города Вологды и внесение их в установленном порядке на утверждение.

3.8.7. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Администрации города Вологды.

3.8.8. Осуществляет анализ документооборота в Администрации города Вологды на основании сведений, представленных структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды.

3.8.9. Обеспечивает совершенствование формы и методов делопроизводства на основе единой технической политики, применения современной копировально-множительной, машинописной и другой организационной техники.

3.8.10. Обеспечивает проведение обучения основам делопроизводства работников Администрации города Вологды,

3.8.11. Обеспечивает изучение отечественного и зарубежного опыта в области Документационного обеспечения управления, архивного дела, применения современных информационных технологий для подготовки и обработки документов.

3.9. По обеспечению Документационного обслуживания Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды - управляющего делами:

3.9.1. Осуществляет прием, регистрацию (учет) правовых актов органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, служебных писем, поступающих в адрес Администрации города Вологды, Главы города Вологды, заместителя Главы города, заместителя Главы города Вологды - управляющего делами (далее по тексту служебные документы) и иных документов, а также регистрацию и отправку служебных писем за подписью Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды.

3.9.2. Готовит проекты поручений (резолюций) Главы города Вологды по исполнению служебных документов.

3.9.3. Обеспечивает установленный порядок прохождения зарегистрированных служебных документов.

3.9.4. Информирует Главу города Вологды о количестве и характере поступивших служебных документов и обращений граждан.

3.9.5. Обеспечивает подготовку справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения служебных документов и обращений граждан, поступивших в адрес Администрации города Вологды, Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды.

3.9.6. Обеспечивает выполнение в установленном порядке копировально-множительных и отдельных особо важных машинописных работ.

3.9.7. Осуществляет прием и передачу служебных документов по официальным каналам факсимильной связи.

3.9.8. Обеспечивает обработку в установленном порядке документов

законченных текущим делопроизводством, сохранность документов с последующей

передачей их на архивное хранение.

3.10. По обеспечению рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Главе города Вологды, заместителям Главы города Вологды:

3.10.1. Обеспечивает прием, регистрацию (учет) устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Главе города Вологды, заместителям Главы города Вологды.

3.10.2. Обеспечивает организацию личного приема граждан Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды, заместителем Главы города Вологды - управляющим делами Администрации города Вологды и осуществление Документационного обеспечения личного приема граждан.

3.10.3. Оказывает содействие и при необходимости принятие участия в личном приеме граждан руководителями структурных подразделений, органа Администрации города Вологды.

3.10.4. Осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения обращений граждан.

3.10.5. Осуществляет регистрацию и отправку заявителям ответов о результатах рассмотрения их обращений.

3.10.6. Осуществляет анализ и обобщение вопросов, поставленных гражданами в письменных и устных обращениях.

3.10.7. Обеспечивает обобщение поступивших от структурных подразделений, органа Администрации города Вологды предложений об устранении причин, порождающих обоснованные жалобы; представление предложений на рассмотрение в установленном порядке.

3.11. По контролю исполнения поручений Главы города Вологды по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным письмам и обращениям граждан, поступающим в адрес Администрации города Вологды, Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды, заместителя Главы города Вологды - управляющего делами:

3.11.1. Осуществляет постановку на контроль зарегистрированных в установленном порядке служебных документов и обращений граждан.

3.11.2. Своевременно доводит до исполнителей служебные документы, обращения граждан и содержание поручений Главы города Вологды по их исполнению и рассмотрению.

3.11.3. Обеспечивает контроль за исполнением служебных документов и обращений граждан, поручений Главы города Вологды.

3.11.4. Обеспечивает подготовку информации о нарушении сроков исполнения или непредставления в установленный срок сведений по выполнению контролируемых документов и обращений граждан и направление ее в установленном порядке заместителю Главы города Вологды, руководителям структурных подразделений, органа Администрации города Вологды.

3.11.5. Обеспечивает составление в установленном порядке отчетов о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации города Вологды.

3.12. По протокольно-организационному обеспечению планерных совещаний Главы города Вологды с заместителями Главы города Вологды и административной учебы с руководящим составом Администрации города Вологды:

3.12.1. Формирует в установленном порядке повестки дня планерного совещания Главы города Вологды с заместителями Главы города Вологды.

3.12.2. Ведет протокол планерных совещаний Главы города Вологды с заместителями Главы города Вологды.

3.12.3. Оформляет поручения Главы города Вологды с планерных совещаний с заместителями Главы города Вологды.

3.12.4. Осуществляет регистрацию поручений Главы города Вологды, данных на совещании Главы городД Вологды с заместителями Главы города Вологды.

3.12.5. Доводит поручения Главы города Вологды до сведения ответственных исполнителей, осуществляет оперативный контроль за их исполнением.

3.12.6. Обеспечивает организацию подготовки административной учебы с руководящим составом Администрации города Вологды: формирование повестки дня административной учебы, порядка проведения и списка приглашенных, осуществления, при необходимости, подборки документов и материалов к административной учебе.

3.13. По комплектованию, обеспечению сохранности документов постоянного и длительного срока хранения, образующихся в деятельности Администрации города Вологды, организации учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды;

3.13.1. Осуществляет отбор и прием документов от структурных подразделений, органа Администрации города Вологды в соответствии с номенклатурой дел.

3.13.2. Обеспечивает проведение экспертизы научной и практической ценности документов при их отборе на архивное хранение и к уничтожению.

3.13.3. Формирует и оформляет дела постоянного срока хранения и по личному составу, переданных в установленном порядке на архивное хранение.

3.13.4. Составляет описи дел постоянного срока хранения и по личному составу Администрации города Вологды.

3.13.5. Ведение в установленном порядке учета документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды.

3.13.6. Обеспечивает осуществление мероприятий по созданию оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды, и обеспечению их физической сохранности.

3.13.7. Выдает архивные справки, заверяет архивные копии и выписки из документов по запросам структурных подразделений, органа Администрации города Вологды, организаций и граждан.

3.13.8. Обеспечивает создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, находящимся на архивном хранении в Администрации города Вологды.

3.13.9. Взаимодействует с МУ "Муниципальный архив города Вологды", в том числе:

3.13.9.1. Осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов Администрации города Вологды на постоянное хранение в МУ "Муниципальный архив города Вологды".

3.13.9.2. Разрабатывает совместно с МУ "Муниципальный архив города Вологды" предложения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, иных муниципальных образований.

3.13.9.3. Готовит предложения по премированию директора МУ "Муниципальный архив города Вологды".

3.14. По поэтапному созданию, внедрению, сопровождению и развитию ЕИС, представляющей собой совокупность СВТ, ЛВС, ПО, предназначенной для создания и развития ГИС города Вологды и способствующей информационному взаимодействию пользователей СВТ Администрации города Вологды между собой и с пользователями СВТ муниципальных организаций, органов государственной власти Вологодской области, а также других организаций и ведомств:

3.14.1. Проводит анализ состояния автоматизации Администрации города Вологды. Вносит предложения по формированию единой политики в области информатизации Администрации города Вологды (политики в области выбора, приобретения (создания), внедрения и использования СВТ, информационных систем и технологий, создания и развития ГИС города Вологды), в том числе:

обеспечивает координацию деятельности, согласование компетенции структурных подразделений Администрации города Вологды в сфере автоматизации;

оказывает методическую и информационную поддержку Департаменту городского хозяйства Администрации города Вологды в сфере автоматизации;

осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях Администрации города Вологды требований единой информационной политики.

3.14.2. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов БИС, ГИС города Вологды и проектов автоматизации структурных подразделений Администрации города Вологды, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение заместителю Главы города Вологды -управляющему делами, заместителю Главы города Вологды.

3.14.3. Проводит анализ потребности структурных подразделений Администрации города Вологды в сфере автоматизации.

3.14.4. Готовит планы приобретения и модернизации СВТ, приобретения расходных материалов и комплектующих для ремонта СВТ, периферийного, коммуникационного оборудования, работ по монтажу и модернизации ЛВС, приобретения и установки лицензионного системного ПО, приобретения (разработки) и внедрения прикладного ПО. Представляет планы в установленном порядке на рассмотрение заместителю главы города Вологды - управляющему делами, заместителю Главы города Вологды.

3.14.5.Проводит анализ рынка технических и программных средств и услуг.

3.14.6.Организовывает в установленном порядке приобретение СВТ, расходных материалов и комплектующих для ремонта СВТ, периферийного, коммуникационного оборудования, лицензионного ПО, для выполнения работ по монтажу и модернизации ЛВС. Участвует в установленном порядке в приемке технических и программных средств от поставщиков и разработчиков совместно с руководителями и работниками структурных подразделений Администрации города Вологды - пользователями этих средств.

3.14.7. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также самостоятельную разработку прикладного ПО (по мере необходимости).

3.14.8. Готовит в установленном порядке предварительные, плановые и уточненные реестры действующих расходных обязательств и реестры принимаемых расходных обязательств по содержанию и обеспечению деятельности аппарата Администрации города Вологды в сфере автоматизации.

3.14.9. Готовит проекты котировочных и конкурсных заявок, муниципальных контрактов на закупку СВТ и лицензионного ПО для нужд Администрации города Вологды.

3.14.10. Организует в установленном порядке техническое обслуживание, ремонт СВТ и оргтехники, находящихся на балансе Администрации города Вологды.

3.14.11. Готовит предложения о передаче и списанию в установленном порядке устаревших СВТ и оргтехники с баланса Администрации города Вологды.

3.14.12. Участвует в установленном порядке в приеме СВТ и оргтехники, передаваемых на баланс Администрации города Вологды.

3.14.13. Осуществляет, в установленном порядке, контроль за соблюдением пользователями правил технической эксплуатации СВТ, находящихся на балансе Администрации города Вологды.

3.14.14. Оказывает консультационно-методическую помощь пользователям СВТ, находящимся на балансе Администрации города Вологды, при создании и эксплуатации ПО.

3.14.15. Организует обучение работников Администрации города Вологды основам автоматизации и информационных технологий.

3.15. По поэтапному созданию, актуализации и хранению взаимосвязанной информационной основы - совокупности автоматизированных БД на машинных носителях информации для информационного обеспечения ЕИС, включая ГИС города Вологды:

3.15.1. Проводит совместно с руководителями и работниками структурных подразделений Администрации города Вологды работы по определению информационных потребностей, источников и порядка поступления информации с целью создания новых и модернизации существующих автоматизированных БД.

3.15.2.Готовит в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов о порядке эксплуатации автоматизированных БД и правам доступа к ним.

3.15.3. Осуществляет администрирование автоматизированных БД.

3.15.4. Организует и ведет учет автоматизированных БД и ПО, используемых в структурных подразделениях Администрации города Вологды.

3.15.5. Организует справочно-информационное обслуживание (по информации из автоматизированных БД) руководителей Администрации города Вологды и ее структурных подразделений.

3.16. По ведению БД "Избиратели города Вологды":

3.16.1. В установленном порядке осуществляет информационное взаимодействие с:

органами, осуществляющими регистрацию граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

органами записи актов гражданского состояния;

органами, осуществляющими воинский учет;

судами;

структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды.

3.16.2.Осуществляет своевременный ввод информации в БД "Избиратели города Вологды".

3.16.3. Осуществляет работы по совершенствованию ПО и технологии ведения БД "Избиратели города Вологды".

3.16.4. Готовит и представляет в установленном порядке сведения из БД "Избиратели города Вологды".

3.17. По организации комплексной защиты информации, содержащейся в автоматизированных БД, входящих в состав ЕИС:

3.17.1.Выполняет работы, связанные с обеспечением комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик.

3.17.2. Осуществляет анализ существующих методов и средств, применяемых для контроля и технической защиты информации (далее по тексту - ТЗИ), и разрабатывает предложения по их совершенствованию и повышению эффективности ТЗИ.

3.17.3. Разрабатывает и вносит предложения по внедрению необходимых программных и технических средств ТЗИ для защиты информации от несанкционированного доступа, составляет заявки на их приобретение с необходимым обоснованием и расчетами к ним, осуществляет контроль за их поставкой и использованием.

3.17.4. Участвует, в пределах своей компетенции, в обследовании, аттестации и категорировании объектов защиты информации Администрации города Вологды.

3.17.5. Разрабатывает и своевременно вносит предложения для включения в соответствующие разделы перспективных и текущих планов работ по ТЗИ.

3.18. По выполнению оформительских работ с использованием СВТ:

3.18.1. Оформляет в установленном порядке почетные грамоты, благодарности, благодарственные письма, открытки, подписываемые Главой города Вологды или по его поручению иным лицом.

3.18.2. Выполняет в установленном порядке другие оформительские работы с использованием СВТ (приглашения, объявления, визитки, стенды, таблички на кабинеты, и т.п.) по заявкам структурных подразделений Администрации города Вологды.

3.18.3. Обеспечивает участие по поручению заместителя Главы города Вологды - управляющего делами Администрации города Вологды в разработке эскизов различных видов полиграфической продукции для последующего размещения заказов на ее производство.

3.19. По обеспечению планирования аппаратной работы и основных мероприятий Администрации города Вологды:

3.19.1. Разрабатывает Регламент Администрации города Вологды.

3.19.2. Разрабатывает на основании сведений, представляемых в установленном порядке заместителями Главы города Вологды, помощником Главы города Вологды:

распорядок приема граждан и представителей организаций Главой города Вологды, заместителями Главы города Вологды и структурными подразделениями Администрации города Вологды;

регламентные мероприятия Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды и руководителей структурных подразделений Администрации города Вологды, а также регламентные мероприятия Администрации города Вологды в целом;

регламент работы Главы города Вологды на неделю;

планы аппаратной работы Администрации города Вологды на полугодие, планы основных мероприятий Администрации города Вологды на месяц, на неделю.

3.19.3. Осуществляет в установленном порядке контроль исполнения, проводит анализ исполнения и готовит сведения об исполнении планов аппаратной работы Администрации города Вологды.

3.20. По организации работы по награждению граждан и организаций, увековечению выдающихся событий и имен граждан, связанных с историей муниципального образования "Город Вологда", поздравлению граждан и организаций от имени Главы города Вологды:

3.20.1. Готовит в установленном порядке предложения по установлению наград муниципального образования "Город Вологда".

3.20.2. Ведет в установленном порядке учет и организует согласование поступающих в Администрацию города Вологды документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами Главы города Вологды.

3.20.3. Ведет электронную базу данных "Сведения о награждении граждан и организаций".

3.20.4. Осуществляет в установленном порядке контроль за качеством оформления и соблюдением сроков представления документов к награждению граждан и организаций.

3.20.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие с гражданами, организациями, структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды, Правительством Вологодской области по вопросам награждения.

3.20.6. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие с гражданами, организациями, структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды, Правительством Вологодской области по вопросам присвоения звания "Почетный гражданин города Вологды" и увековечения выдающихся событий и имен граждан, связанных с историей муниципального образования "Город Вологда".

3.20.7. Ведет, в установленном порядке, Книгу Почетных граждан города Вологды, реестр Почетных граждан города Вологды, личные дела Почетных граждан города Вологды.

3.20.8. Ведет электронную базу данных "Сведения о гражданах, поздравляемых Главой города Вологды".

3.20.9. Обеспечивает подготовку и направляет поздравления от имени Главы города Вологды гражданам и организациям, главам муниципальных образований по случаю дней рождений, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников.

3.20.10. Взаимодействует, в установленном порядке, со структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды по вопросам поздравления граждан и организаций от имени Главы города Вологды.

3.20.11. Обеспечивает необходимое оформление представительских сувениров, вручаемых гражданам и организациям от имени Главы города Вологды.

3.21. По обеспечению подготовки и проведения мероприятий с участием или по поручению Главы города Вологды, в том числе приемов и рабочих встреч иностранных делегаций, делегаций муниципальных образований:

3.21.1. Осуществляет в установленном порядке во взаимодействии со структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды документационно-информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием или по поручению Главы города Вологды.

3.21.2. Обеспечивает организацию выполнения и осуществляет контроль за выполнением в установленном порядке оформительских работ, связанных с обеспечением проведения мероприятий с участием или по поручению Главы города Вологды.

3.22. По координации деятельности структурных подразделений, органа Администрации города Вологды по подготовке к проведению общегородских мероприятий:

3.22.1. Организует приглашение и прием гостей при проведении мероприятий в рамках празднования Дня города Вологды.

3.22.2. Рассматривает подготовленные структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды проекты муниципальных правовых актов по вопросам подготовки и проведения общегородских мероприятий, готовит заключения на указанные проекты.

3.22.3. Осуществляет контроль за представлением в установленном порядке Главе города Вологды ответственными за подготовку и проведение общегородских мероприятий структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды документов по мероприятию: копии муниципального правового акта об организации проведения мероприятия, порядок проведения, списки участников мероприятия и комплект информационных материалов, включая проект текста выступления Главы города Вологды.

3.23. По обеспечению взаимодействия Администрации города Вологды с организациями межмуниципального сотрудничества, международными и зарубежными организациями, муниципальными образованиями, городами- побратимами:

3.23.1. Разрабатывает на основании заключенных в установленном порядке договоров и иных документов и в соответствии с компетенцией Отдела проекты планов работы по взаимодействию Администрации города Вологды с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, международными и зарубежными организациями, городами-побратимами и осуществляет контроль за выполнением планов.

3.23.2. Готовит в пределах компетенции Отдела проекты служебных писем по вопросам взаимодействия Администрации города Вологды с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, международными и зарубежными организациями, городами-побратимами.

3.23.3. Ведет перечень взаимодействующих с Администрацией города Вологды организаций межмуниципального сотрудничества, муниципальных образований, международных и зарубежных организаций, городов-побратимов.

3.23.4. Обеспечивает контроль за осуществлением в установленном порядке структурными подразделениями, органом Администрации работы по взаимодействию с международными и зарубежными организациями, городами-побратимами.

3.23.5. Организует приглашение и прием гостей при подготовке к проведению мероприятий с участием представителей муниципальных образований и иностранных государств по вопросам взаимодействия Администрации города Вологды с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, международными и зарубежными организациями, городами-побратимами.

3.24. По организационному обеспечению подготовки и проведения выборов на территории муниципального образования "Город Вологда":

3.24.1. Осуществляет во взаимодействии с соответствующими структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды подготовку проектов и обеспечивает контроль исполнения муниципальных правовых актов:

об утверждении календарных планов мероприятий Администрации города Вологды по подготовке и проведению выборов на территории муниципального образования "Город Вологда";

об образовании на территории муниципального образования "Город Вологда" избирательных участков, предоставлении помещений для голосования;

о предоставлении помещений для проведения собраний и встреч кандидатов и их доверенных лиц, доверенных лиц и уполномоченных представителей избирательных объединений с избирателями;

об организации работы аппарата Администрации города Вологды при подготовке и проведении выборов в соответствии с действующим законодательством;

3.24.2. Осуществляет документационно-информационное, протокольное, организационное и материально-техническое обеспечение проведения совещаний по вопросам оказания содействия в соответствии с действующим законодательством избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.25. По обеспечению установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда":

3.25.1. Разрабатывает документы по вопросам установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".

3.25.2. Обобщает сведения по вопросам установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".

3.25.3. Обеспечивает хранение первых экземпляров официальной символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".

3.26. По обеспечению информирования жителей города Вологда и организаций о деятельности Администрации города Вологды, должностных лиц Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды:

3.26.1. Рассматривает поступающие от руководителей структурных подразделений Администрации города Вологды заявки на размещение официальных документов и информационных материалов на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

3.26.2. Редактирует информационные материалы, о деятельности должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе структурных подразделений Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений для их официального опубликования (обнародования) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

3.26.3. Самостоятельно готовит информационные материалы о деятельности должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе структурных подразделений Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений для их официального опубликования (обнародования) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

3.26.4. В соответствии с перечнем сведений о деятельности органов местного самоуправления города Вологды, подлежащих размещению в средствах массовой информации и (или) сети Интернет, утвержденным решением Вологодской городской Думы от 18 декабря 2006 года N 273 "Об утверждении порядка предоставления гражданам и организациям информации о деятельности органов и должностных лиц местного самоуправления города Вологда", своевременно размещает на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды, направляет, в соответствии с заключенным договором, посредством электронной почты или иным доступным способом в средства массовой информации официальные документы и информационные материалы о деятельности органов и должностных лиц местного самоуправления города Вологды, структурных подразделений Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений.

3.26.5. Осуществляет систематизацию и хранение в электронном виде на машиночитаемых носителях заявок, официальных документов и иных информационных материалов, опубликованных на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

3.26.6. Осуществляет снятие с официального Интернет-сайта Администрации города Вологды информационного материала, утратившего актуальность.

3.26.7. Организует "горячие линии", интерактивные голосования на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

3.27. По официальному опубликованию (обнародованию) муниципальных правовых актов:

3.27.1. Обеспечивает официальное опубликование муниципальных правовых актов в средствах массовой информации.

3.27.2. Обеспечивает опубликование муниципальных правовых актов в иных печатных изданиях, а также доведение до всеобщего сведения (обнародование) по телевидению и радио, на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды в соответствии со статьей 27 Устава муниципального образования "Город Вологда".

3.27.3. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки на официальное опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов в средствах массовой информации.

3.28. По информационному обеспечению деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности, и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию):

3.28.1. Обеспечивает опубликование (обнародование) документов градостроительной деятельности Администрации города Вологды, документов сферы муниципального заказа, информации об ограничении водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда" и другой официальной информации на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

3.28.2. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки на опубликование в средствах массовой информации,

3.28.3. Оказывает консультационно-методическую помощь отделу муниципального заказа Департамента финансов по размещению (обнародованию) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды документов сферы муниципального заказа.

3.29. По информационному обеспечению подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды:

3.29.1. Информирует население города Вологды в средствах массовой информации и на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды о проведении публичных слушаний в объеме и в порядке, установленном решением Вологодской городской Думы от 27 декабря 2005 года N 404 "Об утверждении Положения о порядке организации и проведения публичных слушаний в города Вологде" (с последующими изменениями).

3.29.2. Осуществляет опубликование (обнародование) заключения о результатах публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды, на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

3.30. По организационно-техническому сопровождению и развитию официального Интернет-сайта Администрации города Вологды:

3.30.1. Обеспечивает работоспособность и развитие комплексных, технических, программных, информационных и телекоммуникационных ресурсов Интернет-сайта.

3.30.2. Осуществляет обслуживание и сопровождение Интернет-сайта.

3.30.3. Обеспечивает защиту информационных ресурсов Интернет-сайта, его круглосуточное функционирование.

3.30.4. Разрабатывает предложения о внесении изменений в дизайн и структуру Интернет-сайта.

3.31. По решению вопросов общей компетенции:

3.31.1. Готовит проектов постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы, а также участвует в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.31.2. Согласовывает проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам компетенции Управления.

3.31.3. Обеспечивает в установленном порядке ведение реестра расходных обязательств, в части компетенции Управления, а также представление его в Департамент финансов Администрации города Вологды.

3.31.4. Обеспечивает выполнение функций учредителя муниципальных организаций, создаваемых по вопросам компетенции Управления, в том числе:

3.32.4. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Управления для последующего ее размещения на официальном Интернет-Сайте Администрации города Вологды или в средствах массовой информации.

3.32.6. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Управления.

3.32.7. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Управления.

3.32.8. Обеспечивает подготовку необходимых статистических и иных отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Управления.

3.32.9. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.

3.32.10. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.

3.32.11. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием.

4. Полномочия Управления

4.1. Управление для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Запрашивать необходимые сведения.

4.1.2. Вносить предложения:

об учреждении печатного средства массовой информации для опубликования муниципальных правовых актов, обсуждения проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации;

об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Управления.

4.1.3. Проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.1.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет заместитель Главы города Вологды - управляющий делами.

5.2. Заместитель Главы города Вологды - управляющий делами Администрации города Вологды подчиняется Главе города Вологды, назначается и освобождается от должности Главой города Вологды в порядке, установленном Уставом муниципального образования "Город Вологда".

5.3. Заместитель Главы города Вологды - управляющий делами Администрации города Вологды имеет в своем подчинении заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой города Вологды в установленном порядке.

5.4. Заместитель Главы города Вологды - управляющий делами Администрации города Вологды:

5.4.1. Вносит на рассмотрение в установленном порядке проекты решений Вологодской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4.2. Представляет Администрацию города Вологды в органах местного самоуправления, в органах государственной власти, иных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления по поручению Главы города Вологды.

5.4.3. Согласовывает кандидатуры на замещение вакантных должностей муниципальной службы, иных вакантных должностей в Администрации города Вологды в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.4.4 От имени Администрации города Вологды (за исключением Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды) подписывает:

трудовые книжки уволенных работников Администрации города Вологды;

командировочные удостоверения муниципальных служащих;

статистические отчеты в пределах предоставленной компетенции;

справки о трудовой деятельности работников Администрации города Вологды;

письма, запросы в уполномоченные органы по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

ответы на обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4.5. Вносит предложения по структуре, численности и штатному расписанию Управления и представляет их в установленном порядке на утверждение Главе города Вологды.

5.4.6. Вносит в установленном порядке предложения по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Управления, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности.

5.4.7. Представляет в установленном порядке специалистов Управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора Вологодской области, Вологодской городской Думы и Главы города Вологды.

5.4.8. Вносит в установленном порядке предложения по переподготовке, повышению квалификации специалистов Управления.

5.4.9. Проводит планерные совещания со специалистами Департамента, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

5.4.10.Издает приказы по вопросам организации деятельности Управления.

5.4.11. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и выполнение функций.

5.5. В период отсутствия заместителя Главы города Вологды - управляющего делами Администрации города Вологды его обязанности исполняет один из заместителей управляющего делами Администрации города Вологды или иное должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

5.6. В состав Управления входят отделы, которые являются подразделениями Управления.

6. Взаимодействие Управления с другими структурными Подразделениями,
органом Администрации города Вологды, организациями, органами
местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями, органом Администрации города Вологды, органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, гражданами в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды.

6.2. Документы, направляемые Управлением в органы местного самоуправления и органы государственной власти, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды. Информация за подписью заместителя Главы города Вологды - управляющего делами Администрации города Вологды может быть представлена по поручению Главы города Вологды.

Перечень
муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных
Управлению делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 19 сентября 2008 г. N 5126)

1. Муниципальное учреждение "Муниципальный архив города Вологды".

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Вологды от 13 апреля 2009 г. N 1872 настоящий Состав изложен в новой редакции

См. текст Состава в предыдущей редакции

Состав Управления делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 19 сентября 2008 г. N 5126)

С изменениями и дополнениями от:

13 апреля 2009 г.

заместитель Главы города Вологды - управляющий делами Администрации города Вологды

заместитель управляющего делами по вопросам муниципальной службы и экспертной оценки муниципальных правовых актов

заместитель управляющего делами по организационной работе, делопроизводству и автоматизации

управление массовых коммуникаций и общественных связей УД

отдел муниципальной службы и кадров УД

экспертно-аналитический отдел УД

отдел делопроизводства и архива УД

организационный отдел УД

отдел автоматизации и информационных ресурсов УД

Информация об изменениях:

Постановлением Главы г. Вологды от 13 апреля 2009 г. N 1872 настоящий Состав изложен в новой редакции

См. текст Состава в предыдущей редакции

Состав Управления делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 19 сентября 2008 г. N 5126)

С изменениями и дополнениями от:

13 апреля 2009 г.

"Состав управления делами администрации города Вологды"