Постановление Администрации г. Вологды от 1 апреля 2013 г. N 2697 "Об Управлении по правовому и организационному обеспечению Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

1 июля 2013 г.

В соответствии с решением Вологодской городской Думы от 1 марта 2013 года N 1518 "О переименовании Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды и внесении изменений в решение Вологодской городской Думы от 29 сентября 2007 года N 512 "Об учреждении Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды", на основании статей 38 и 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить состав Управления по правовому и организационному обеспечению Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды:

Отдел правовой и кадровой работы;

Сектор подготовки муниципальных заказов;

Отдел документационного и организационного обеспечения;

Отдел муниципального жилищного контроля.

2. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении по правовому и организационному обеспечению Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды.

3. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе правовой и кадровой работы Управления по правовому и организационному обеспечению Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды.

4. Утвердить прилагаемое Положение о Секторе подготовки муниципальных заказов Управления по правовому и организационному обеспечению Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды.

5. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе документационного и организационного обеспечения Управления по правовому и организационному обеспечению Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды.

6. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе муниципального жилищного контроля Управления по правовому и организационному обеспечению Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды.

7. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и распространяется на правоотношения, возникшие со дня регистрации изменений в Положение о Департаменте городского хозяйства Администрации города Вологды, внесенных решением Вологодской городской Думы от 1 марта 2013 года N 1518 "О переименовании Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды и внесении изменений в решение Вологодской городской Думы от 29 сентября 2007 года N 512 "Об учреждении Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды".

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Положение
об Управлении по правовому и организационному обеспечению Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды от 1 апреля 2013 г. N 2697)

1. Общие положения

1.1. Управление по правовому и организационному обеспечению (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).

1.2. Управление в своей деятельности подотчетно и подконтрольно начальнику Департамента.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

1.4. Управление имеет необходимые для работы штампы.

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Правовое обеспечение деятельности Департамента.

2.2. Организация содержания муниципального жилищного фонда в границах муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции Управления.

2.3. Подготовка муниципальных заказов по направлению деятельности Департамента.

2.4. Организация осуществления муниципального жилищного контроля.

2.5. Формирование и реализация кадровой политики в Департаменте.

2.6. Организация прохождения муниципальной службы в Департаменте.

2.7. Организация расстановки, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Департамента, организация оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.

2.8. Организация реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

2.9. Участие в профилактике коррупционных и иных правонарушений в части компетенции Управления.

2.10. Организация документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных Департаменту.

2.11. Организация работы по рассмотрению ходатайств о награждении граждан, трудовых коллективов организаций по направлению деятельности Департамента.

2.12. Выполнение функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом Вологодской области от 28 ноября 2005 года N 1369-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере административных отношений" (с последующими изменениями) в сфере административных отношений, в части компетенции Управления.

2.13. Выполнение функций в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по реализации отдельных государственных полномочий в жилищной и иной сфере, не переданных в установленном порядке, в отношении которых Вологодской городской Думой принято решение о реализации права на участие в их осуществлении, в части компетенции Управления.

2.14. Документационное обеспечение деятельности Департамента и организация делопроизводства по официальным, служебным документам, обращениям граждан.

2.15. Контроль исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, начальника Департамента, служебных писем и обращений граждан.

2.16. Организация работ по ведению архива Департамента.

2.17. Обеспечение планирования аппаратной работы и основных мероприятий Департамента.

2.18. Обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием начальника Департамента.

3. Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

3.1. По правовому обеспечению деятельности Департамента:

3.1.1. Проводит правовую экспертизу:

проектов постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, разрабатываемых специалистами Департамента;

проектов постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, поступивших на согласование в Департамент;

проектов муниципальных контрактов, договоров, подготовленных специалистами Департамента или поступивших на согласование в Департамент;

проектов положений о структурных подразделениях Департамента;

проектов должностных регламентов по штатным должностям муниципальных служащих и должностных инструкций иных работников Департамента, а также должностных регламентов руководителей подведомственных предприятий и учреждений;

проектов приказов по вопросам деятельности Департамента;

проектов трудовых договоров с работниками Департамента и с руководителями подведомственных Департаменту муниципальных предприятий и учреждений.

3.1.2. Осуществляет антикоррупционную экспертизу муниципальных нормативных правовых актов и их проектов.

3.1.3. Осуществляет правовое, информационное обеспечение структурных подразделений Департамента.

3.1.4. Оказывает консультативную правовую помощь специалистам предприятий, учреждений, подведомственных Департаменту, руководителям ТСЖ, ЖСК, управляющих организаций, осуществляет правовое консультирование в устной и (или) письменной форме граждан, указанных в части 1 статьи 20 Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации", по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

3.2. По организации содержания муниципального жилищного фонда в границах муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции Управления:

3.2.1. Обеспечивает предоставление в уполномоченный орган Администрации города Вологды по имущественным отношениям информации об освободившихся муниципальных жилых помещениях для последующего предоставления их по договорам социального, коммерческого найма, найма специализированных жилых помещений.

3.2.2. Обеспечивает осуществление полномочий наймодателя жилых помещений муниципального жилищного фонда, за исключением полномочий по даче согласия на обмен жилыми помещениями между нанимателями данных помещений по договорам социального найма, на изменение договора социального найма, на передачу в поднаем жилого помещения, предоставленного по договору социального найма, на безвозмездное проживание в жилом помещении, предоставленном по договору социального найма, других граждан в качестве временных жильцов, в части компетенции Управления:

3.2.2.1. Готовит и оформляет документы, необходимые для заключения, изменения и расторжения договоров социального найма жилого помещения, договоров найма специализированного жилого помещения (договоров найма служебного жилого помещения, договоров найма жилого помещения в общежитии, договоров найма жилого помещения маневренного фонда).

3.2.2.2. Готовит и направляет в суд исковые заявления о расторжении договоров социального найма, о выселении нанимателя и проживающих совместно с ним членов его семьи в случае использования ими жилого помещения не по назначению, разрушения или повреждения жилого помещения, систематического нарушения прав и законных интересов соседей или бесхозяйственного обращения с жилым помещением, невнесения платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги.

3.2.2.3. Готовит и направляет в суд исковые заявления о продаже с публичных торгов жилого помещения собственника, выселении нанимателя и (или) проживающих совместно с ним членов его семьи из жилого помещения.

3.2.2.4. Готовит и направляет в суд исковые заявления о выселении граждан, самовольно занявших жилые помещения муниципального жилищного фонда.

3.2.2.5. Предъявляет в суд исковые заявления, предусмотренные частью 5 статьи 29 Жилищного кодекса Российской Федерации, в случае неприведения самовольно переустроенных и (или) перепланированных жилых помещений в прежнее состояние их собственниками или нанимателями по договорам социального найма.

3.2.3. Обеспечивает деятельность межведомственной комиссии по оценке жилых помещений (домов) муниципального жилищного фонда города Вологды в части компетенции Управления:

3.2.3.1. Оформляет акты обследования помещений межведомственной комиссией по оценке жилых помещений (домов) муниципального жилищного фонда города Вологды.

3.2.3.2. Оформляет заключения межведомственной комиссии по оценке жилых помещений (домов) муниципального жилищного фонда города Вологды.

3.2.3.3. На основании заключения Комиссии готовит проект постановления Администрации города Вологды о дальнейшем использовании помещения, сроках отселения физических и юридических лиц в случае признания дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции или о признании необходимости проведения ремонтно-восстановительных работ.

3.2.3.4. Направляет заявителю заключения межведомственной комиссии по оценке жилых помещений (домов) муниципального жилищного фонда города Вологды.

3.2.4. Обеспечивает деятельность Комиссии по жилищным вопросам Администрации города Вологды.

3.3. По подготовке и размещению муниципальных заказов по направлению деятельности Департамента:

3.3.1. Осуществляет проверку соответствия заявок на размещение заказа (включая проекты муниципальных контрактов и иных гражданско-правовых договоров), поступивших от структурных подразделений Департамента, установленным требованиям.

3.3.2. Готовит извещение о проведении открытого конкурса, конкурсную документацию, извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, документацию об открытом аукционе в электронной форме, извещение о проведении запроса котировок, извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса и (или) конкурсную документацию, извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме и (или) документацию об открытом аукционе в электронной форме, извещение об отказе от проведения открытого конкурса, извещение об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме на основании поступивших от структурных подразделений Департамента заявок на размещение заказа, о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса и (или) конкурсную документацию, в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме и (или) документацию об открытом аукционе в электронной форме, об отказе от проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, протокол об отказе от заключения контракта.

3.3.3. Размещает на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет www.zakupki.gov.ru (далее - Официальный сайт) извещение о проведении открытого конкурса, конкурсную документацию, извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, документацию об открытом аукционе в электронной форме, извещение о проведении запроса котировок, извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса и (или) конкурсную документацию, извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме и (или) документацию об открытом аукционе в электронной форме, извещение об отказе от проведения открытого конкурса, извещение об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме, разъяснение положений конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме, протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок, протокол открытого аукциона в электронной форме о признании открытого аукциона несостоявшимся, протокол об отказе от заключения контракта.

3.3.4. Обеспечивает согласование конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме, извещений о проведении запроса котировок, подготовленных муниципальными учреждениями, подведомственными Департаменту, с начальником Департамента.

3.3.5. Предоставляет конкурсную документацию, в том числе в форме электронного документа, на основании заявления заинтересованного лица, поданного в письменной форме в сроки, установленные Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (с последующими изменениями) (далее по тексту - Закон).

3.3.6. Направляет изменения в конкурсную документацию заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация, документация об аукционе.

3.3.7. Направляет в письменной форме или в форме электронных документов разъяснения положений конкурсной документации участнику размещения заказа, направившему в письменной форме запрос о разъяснении положений конкурсной документации.

3.3.8. Осуществляет регистрацию конвертов с заявками на участие в конкурсе и поданных в форме электронного документа заявок на участие в конкурсе, поступивших в срок, указанный в конкурсной документации, в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе, котировочных заявок - в журнале регистрации котировочных заявок, выдает расписку в получении конверта с заявкой на участие в конкурсе, котировочной заявки с указанием даты и времени его получения по требованию участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, котировочную заявку, подтверждает в письменной форме или в форме электронного документа получение заявки на участие в конкурсе, поданной в форме электронного документа, котировочной заявки в форме электронного документа в сроки, установленные Законом.

3.3.9. Обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

3.3.10. Направляет уведомления участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным участниками конкурса, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе.

3.3.11. Направляет протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме оператору электронной площадки, размещает на электронной площадке протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме в случае признания открытого аукциона несостоявшимся, протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме.

3.3.12. Обеспечивает передачу участнику конкурса проекта муниципального контракта в случае признания конкурса несостоявшимся, победителю конкурса - одного экземпляра протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе и проекта муниципального контракта, победителю в проведении запроса котировок - одного экземпляра протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и проекта муниципального контракта, направляет оператору электронной площадки проект муниципального контракта без подписи контракта заказчиком в сроки, установленные Законом.

3.3.13. Готовит и направляет по запросу участника конкурса в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения результатов конкурса, участника размещения заказа, подавшего котировочную заявку, разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок в сроки, установленные Законом.

3.3.14. Обеспечивает в случаях и порядке, установленных Законом, участникам размещения заказа возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения муниципального контракта.

3.3.15. Осуществляет хранение протоколов, составленных в ходе проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок, заявок на участие в открытом конкурсе, в запросе котировок, конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме, извещений о проведении запроса котировок, изменений, внесенных в конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе в электронной форме, разъяснений положений конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме, результатов открытого конкурса, рассмотрения и оценки котировочных заявок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, протоколов об отказе от заключения контракта в сроки, установленные Законом.

3.3.16. Готовит и направляет запросы соответствующим органам и организациям о проведении ликвидации участника размещения заказа - юридического лица, подавшего заявку на участие в конкурсе или заявку на участие в аукционе, о принятии арбитражным судом решения о признании такого участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, о приостановлении деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, о наличии задолженностей такого участника по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и в государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, об обжаловании наличия таких задолженностей и о результатах рассмотрения жалоб, а в случае установления требования, указанного в части 2.1 статьи 11 Закона, - о вводе объекта капитального строительства в эксплуатацию, об акте приемки объекта капитального строительства, предоставляемом при получении разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

3.3.17. Регистрирует муниципальные контракты и иные гражданско-правовые договоры.

3.3.18. Направляет через Официальный сайт сведения о контракте (его изменении), об исполнении (о расторжении) для включения их в реестр контрактов в сроки, установленные Законом.

3.3.19. Готовит и направляет в реестр недобросовестных поставщиков сведения об участниках размещения заказа, уклонившихся от заключения контракта, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми контракты по решению суда расторгнуты в связи с существенным нарушением ими контрактов.

3.3.20. Готовит и направляет в суд иски о требовании о понуждении победителя конкурса, открытого аукциона в электронной форме, в проведении запроса котировок заключить контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта.

3.3.21. Проводит с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации согласование возможности заключения муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд у единственного поставщика в случаях, предусмотренных законодательством.

3.3.22. Уведомляет о заключении муниципальных контрактов орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

3.3.23. Ведет реестр закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.

3.3.24. Осуществляет анализ эффективности проведенных открытых конкурсов, открытых аукционов в электронной форме, запросов котировок.

3.4. По организации осуществления муниципального жилищного контроля:

3.4.1. Обеспечивает реализацию единой государственной политики в области защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и соблюдение законодательства Российской Федерации в области защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при осуществлении муниципального жилищного контроля на территории муниципального образования "Город Вологда" в рамках компетенции Управления.

3.4.2. Обеспечивает организацию и проведение проверок по соблюдению юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами установленных в соответствии с жилищным законодательством, законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности требований к использованию и сохранности жилищного фонда независимо от его форм собственности.

3.4.3. Обеспечивает организацию в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством, проведение проверки деятельности управляющих организаций о невыполнении ими обязательств, предусмотренных частью 2 статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации, и созыв собрания собственников помещений в многоквартирном доме в соответствии со статьей 165 Жилищного кодекса Российской Федерации.

3.4.4. Обеспечивает осмотр жилого помещения собственника, нанимателя жилого помещения, членов семьи нанимателя, использующих его не по назначению, систематически нарушающих права и интересы соседей либо бесхозяйственно обращающихся с жильем, допуская его разрушение.

3.4.5. Организует подготовку актов о техническом и санитарном состоянии жилого помещения собственника, нанимателя жилого помещения, членов семьи нанимателя, использующих его не по назначению либо бесхозяйственно обращающихся с жильем.

3.4.6. Организует выдачу предупреждений собственнику жилого помещения, нанимателю жилого помещения, членам семьи нанимателя, использующих его не по назначению, систематически нарушающих права и интересы соседей либо бесхозяйственно обращающихся с жильем, допуская его разрушение, о необходимости устранения нарушений, а если они влекут разрушение помещения - назначает собственнику, нанимателю жилого помещения, членам семьи нанимателя соразмерный срок для приведения его в соответствие установленным санитарным и техническим правилам и нормам.

3.4.7. Осуществляет контроль за выполнением выданного предупреждения собственником жилого помещения, нанимателем жилого помещения, членами семьи нанимателя, использующими его не по назначению, и сроков для приведения его в соответствие установленным санитарным и техническим правилам и нормам.

3.4.8. Организует выдачу предписаний о прекращении нарушений обязательных требований, требований, установленных муниципальными правовыми актами, об устранении выявленных нарушений о проведении мероприятий по обеспечению соблюдения обязательных требований, в том числе об устранении в шестимесячный срок со дня направления такого предписания несоответствия устава товарищества собственников жилья, внесенных в устав изменений обязательным требованиям, требованиям, установленным муниципальными правовыми актами, осуществляет контроль за их исполнением.

3.4.9. Организует выдачу предупреждений гражданину, право пользования жилым помещением которого прекращено или который нарушает правила пользования жилым помещением в соответствии со статьей 35 Жилищного кодекса Российской Федерации.

3.4.10. Обеспечивает передачу материалов о выявленных нарушениях в орган, должностные лица которого уполномочены в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, законом Вологодской области об административных правонарушениях в Вологодской области составлять протоколы об административных правонарушениях.

3.4.11. Обеспечивает передачу материалов о выявленных нарушениях, содержащих признаки преступлений, в правоохранительные органы.

3.4.12. Участвует в проведении семинаров, "круглых столов" по вопросам, связанным с управлением многоквартирными домами.

3.5. По формированию и реализации кадровой политики в Департаменте:

3.5.1. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатной численности Департамента.

3.5.2. Готовит аналитические и информационные материалы по вопросам кадровой политики и муниципальной службы Департамента.

3.5.3. Готовит динамику изменения численности кадрового состава, проводит анализ количественного и качественного состава муниципальных служащих Департамента.

3.6. По организации прохождения муниципальной службы в Департаменте:

3.6.1. Осуществляет работу по заключению трудовых договоров и соглашений об изменении трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками Департамента в установленном порядке.

3.6.2. Оформляет и ведет учет командировок муниципальных служащих и иных работников Департамента.

3.6.3. Организует в установленные сроки планирование ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих Департамента, составляет график отпусков всех категорий работников, готовит проект соответствующего приказа о его утверждении, ведет учет использования ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, готовит проекты приказов, связанных с внесением изменений и дополнений в график отпусков, выплатой компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.6.4. Готовит и вручает предупреждения для муниципальных служащих и иных работников Департамента об изменениях условий трудового договора, истечении срока трудового договора, достижении предельного возраста, сокращении численности (штата) работников.

3.6.5. Своевременно готовит соответствующие соглашения об изменениях трудового договора при внесении изменений и дополнений в должностные регламенты муниципальных служащих и должностные инструкции иных работников Департамента при изменениях полномочий органов местного самоуправления, организационной структуры Администрации города Вологды, Департамента или положений о структурных подразделениях.

3.6.6. Ведет личные дела муниципальных служащих Департамента, вносит в них данные, относящиеся к прохождению муниципальной службы, организует ознакомление муниципальных служащих с личными делами в установленном порядке.

3.6.7. Ведет учет личного состава муниципальных служащих и иных работников Департамента, оформляет карточки Т-2, вносит в них новые данные, готовит и выдает справки и копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы и трудовой деятельности иных работников.

3.6.8. Осуществляет учет работников Департамента, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством.

3.6.9. Принимает трудовые книжки работников Департамента, обеспечивает их хранение, заполнение и выдачу в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и увольнениях.

3.6.10. Ведет индивидуальный (персонифицированный) учет муниципальных служащих и иных работников Департамента в системе обязательного пенсионного страхования.

3.6.11. Организует изготовление, хранение, выдачу и учет служебных удостоверений муниципальных служащих Департамента, удостоверений должностных лиц, осуществляющих региональный государственный экологический надзор на территории города Вологды.

3.6.12. Осуществляет взаимодействие с органами федеральной службы по труду и занятости населения по вопросам трудоустройства при массовом высвобождении муниципальных служащих и иных работников Департамента.

3.6.13. Организует проведение служебных проверок, связанных с прохождением муниципальной службы, в установленном порядке.

3.6.14. Обеспечивает представление муниципальными служащими Департамента, включенными в перечень, установленный муниципальным нормативным правовым актом, сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также обеспечивает прием указанных сведений в установленном порядке.

3.6.15. Знакомит муниципальных служащих и иных работников с правилами внутреннего трудового распорядка Департамента, организует контроль за их соблюдением.

3.6.16. Участвует в проверке жалоб граждан, представлений прокуратуры на действия муниципальных служащих Департамента.

3.6.17. Вносит предложения о применении к муниципальным служащим и иным работникам Департамента дисциплинарных взысканий, готовит соответствующие правовые акты о дисциплинарных взысканиях.

3.6.18. Вносит предложения о поощрениях муниципальных служащих и иных работников Департамента, готовит соответствующие проекты правовых актов.

3.6.19. Разрабатывает системы учета и ведет статистический учет кадров: готовит и обобщает статистические данные, проводит научные, социологические и прочие исследования, разрабатывает и внедряет кадровые технологии, тесты, методики, рекомендации по управлению кадрами для повышения эффективности деятельности Департамента.

3.6.20. Ведет в установленном порядке электронную базу данных "1С".

3.6.21. Консультирует работников Департамента по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы.

3.7. По организации расстановки, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Департамента, организации оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих:

3.7.1. Изучает деловые, профессиональные качества и другие индивидуальные способности муниципальных служащих с целью выработки предложений по включению в кадровый резерв, ротации кадров или их переводу.

3.7.2. Анализирует образовательный и профессиональный уровень муниципальных служащих, соответствие его критериям квалификационных требований и образовательных стандартов, предусмотренных действующим законодательством и должностными регламентами по штатным должностям.

3.7.3. Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих, организует их переподготовку и повышение квалификации в установленном порядке.

3.7.4. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение кандидатов в кадровый резерв в установленном порядке.

3.7.5. Формирует кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование в установленном порядке.

3.7.6. Контролирует прохождение муниципальными служащими условий испытаний при замещении муниципальных должностей, готовит совместно с руководителями структурных подразделений Департамента заключение о прохождении муниципальными служащими условий испытаний в установленном порядке.

3.7.7. Разрабатывает квалификационные требования к должностям муниципальной службы и систему оценок соответствия этим требованиям аттестуемых и экзаменуемых лиц, а также лиц, впервые поступающих на муниципальную службу.

3.7.8. Организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих в установленном порядке.

3.7.9. Разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий и контролирует их выполнение в установленном порядке.

3.7.10. Осуществляет получение, обработку, анализ, систематизацию и подготовку материалов для информационного обеспечения руководства Департамента по проблемам управления персоналом в установленном порядке.

3.7.11. Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работниками и Департаментом по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде, муниципальной службе.

3.7.12. Организует прохождение практики студентами высших учебных заведений городского округа в структурных подразделениях Департамента, в том числе:

проводит анкетирование и собеседование со студентом, направленным высшим учебным заведением на практику в Департамент;

обеспечивает подготовку проекта правового акта (приказа) о порядке и сроках проведения практики, о структурных подразделениях Департамента, в которых проводится практика, и руководителях практики;

осуществляет контроль за прибытием студентов на практику в Департамент;

анализирует информацию о прохождении студентами практики с целью отбора кандидатур в кадровый резерв Департамента;

по итогам года готовит аналитическую записку о результатах организации и проведения практики студентов.

3.7.13. Участвует в установленном порядке в формировании резерва управленческих кадров города Вологды.

3.8. По обеспечению прав и гарантий муниципальных служащих по вопросам, входящим в компетенцию Управления:

3.8.1. Организует и обеспечивает проведение заседаний Комиссии по исчислению стажа муниципальных служащих Департамента, Комиссии по социально-бытовым вопросам, Квалификационной комиссии; готовит соответствующие проекты приказов по итогам заседаний указанных комиссий.

3.8.2. Готовит ходатайства на имя Главы города Вологды об оказании единовременной материальной помощи, единовременных премиях и пособиях муниципальным служащим и иным работникам Департамента в установленном порядке.

3.8.3. Принимает участие в работе комиссии Департамента по расследованию несчастных случаев в установленном порядке.

3.8.4. Обеспечивает организацию обязательного медицинского страхования работников Департамента, в том числе в части заключения договора со страховой компанией по обязательному медицинскому страхованию работников; выдает полисы обязательного медицинского страхования.

3.8.5. Организует диспансеризацию муниципальных служащих и иных работников Департамента в установленном порядке.

3.8.6. Регистрирует листы временной нетрудоспособности, оформляет их в части установления страхового стажа работы к началу нетрудоспособности.

3.8.7. Принимает заявления об установлении права на пенсию за выслугу лет; готовит информацию о периодах трудовой деятельности, учитываемых при исчислении стажа муниципальной службы, дающего право на пенсию за выслугу лет к трудовой пенсии; готовит ходатайства в Комиссию по установлению права на пенсию за выслугу лет и на имя Главы города Вологды об установлении пенсии за выслугу лет в части сведений о периодах трудовой деятельности; организует сбор документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет.

3.9. По участию в профилактике коррупционных и иных правонарушений в части компетенции Управления:

3.9.1. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими Департамента ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

3.9.2. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

3.9.3. Оказывает муниципальным служащим Департамента консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнением обязанностей.

3.9.4. Обеспечивает уведомление представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими Департамента коррупционных правонарушений, непредставления муниципальными служащими Департамента, включенными в перечень, установленный нормативным правовым актом, сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.9.5. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими Департамента обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.9.6. Организует правовое просвещение муниципальных служащих Департамента.

3.9.7. Проводит служебные проверки в отношении муниципальных служащих Департамента.

3.9.8. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Департаменте, включенных в перечень, установленный нормативным правовым актом, о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, и муниципальными служащими Департамента, включенными в перечень, установленный нормативным правовым актом, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверку соблюдения муниципальными служащими Департамента ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Департаменте, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы.

3.9.9. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.9.10. В случае заключения трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы обеспечивает подготовку сообщения представителю нанимателя (работодателя) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы о заключении такого договора.

3.10. По организации документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Департаменту:

3.10.1. Осуществляет подбор кандидатов для замещения должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, готовит предложения по ротации кадров в установленном порядке.

3.10.2. Готовит документы для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей муниципальных предприятий, учреждений в установленном порядке.

3.10.3. Участвует в подготовке проектов постановлений Администрации города Вологды по вопросу наложения дисциплинарных взысканий на руководителей муниципальных предприятий и учреждений в установленном порядке. Знакомит руководителей муниципальных предприятий и учреждений с постановлением о дисциплинарном взыскании.

3.10.4. Осуществляет учет руководителей муниципальных предприятий, учреждений в установленном порядке.

3.10.5. Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих с руководителями муниципальных предприятий, учреждений по применению нормативных правовых актов о труде, в установленном порядке.

3.10.6. Участвует в проверке жалоб граждан, представлений прокуратуры на действия руководителей муниципальных предприятий, учреждений в установленном порядке.

3.10.7. Осуществляет обработку персональных данных руководителей муниципальных учреждений и предприятий и кандидатов в резерв кадрового состава руководителей муниципальных учреждений и предприятий.

3.10.8. Осуществляет проверку сведений, представленных кандидатом на должность руководителя муниципального предприятия, в том числе сведений, содержащихся в справке о соблюдении ограничений, связанных с замещением должности руководителя муниципального предприятия.

3.11. По организации работы по рассмотрению ходатайств о награждении граждан, трудовых коллективов организаций по направлению деятельности Департамента:

3.11.1. Рассматривает представленные в Департамент документы к награждению граждан и трудовых коллективов государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, Главы города Вологды.

3.11.2. Проводит анализ обоснованности представления заявленной кандидатуры к награждению в зависимости от вклада в экономическое, социальное и культурное развитие городского округа (области) в соответствии со статусом заявленной награды.

3.11.3. Осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, установленным нормативными актами, регулирующими вопросы награждения.

3.11.4. Оказывает содействие ходатайствующей организации в качественной подготовке документов к награждению.

3.11.5. По результатам рассмотрения наградных документов готовит на имя Главы города Вологды ходатайство о награждении работников предприятий, организаций, учреждений сферы жилищно-коммунального хозяйства и транспорта либо на имя руководителя предприятия - отклонение ходатайства о награждении.

3.11.6. Организует торжественное вручение по поручению Главы города Вологды начальником Департамента полученных наград.

3.12. По выполнению функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом Вологодской области от 28 ноября 2005 года N 1369-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере административных отношений" (с последующими изменениями) в сфере административных отношений, в части компетенции Управления:

обеспечивает правовое сопровождение при составлении протоколов об административных правонарушениях и осуществлении производства по делам об административных правонарушениях в отношении дел, по которым должностные лица Департамента наделены соответствующими полномочиями.

3.13. По выполнению функций в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по реализации отдельных государственных полномочий в жилищной и иной сфере, не переданных в установленном порядке, в отношении которых Вологодской городской Думой принято решение о реализации права на участие в их осуществлении, в части компетенции Управления:

3.13.1. Готовит и направляет от имени Администрации города Вологды в суд иски о продаже с публичных торгов жилого помещения с выплатой собственнику вырученных от продажи средств за вычетом расходов на исполнение судебного решения, если собственник жилого помещения после предупреждения продолжает нарушать права и интересы соседей или использовать жилое помещение не по назначению либо без уважительных причин не произвел необходимый ремонт.

3.13.2. Участвует в оформлении документов в установленном порядке по приему в муниципальную собственность безнадзорных животных.

3.14. По документационному обеспечению деятельности Департамента и организации делопроизводства по официальным, служебным документам, обращениям граждан:

3.14.1. Обеспечивает прием, обработку, регистрацию, учет официальных документов.

3.14.2. Обеспечивает прием, регистрацию, учет служебной корреспонденции, поступившей в Департамент, передачу, исходя из оценки ее содержания, на рассмотрение начальнику Департамента или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей, направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку служебной корреспонденции.

3.14.3. Обеспечивает прием, регистрацию, учет письменных и устных обращений граждан, передачу, исходя из оценки их содержания, на рассмотрение начальнику Департамента или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей, направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку ответов на обращения граждан.

3.14.4. Организует работу по рассмотрению и исполнению служебных документов, принятию решений о продлении сроков исполнения, о снятии с контроля служебных документов, адресованных Главе города Вологды, относящихся к компетенции Департамента.

3.14.5. Ведет информационно-справочную работу по служебным документам и обращениям граждан, анализ обращений, поступивших в Департамент.

3.14.6. Осуществляет техническое обеспечение работы с документами (выполнение машинописных, копировально-множительных работ, прием и оперативная передача текстов служебных документов по официальным каналам факсимильной связи), курьерские работы.

3.14.7. Обеспечивает формирование в дела и хранение исполненных документов, связанных с рассмотрением служебных писем и обращений граждан.

3.14.8. Организует техническое обеспечение работы начальника Департамента и его заместителей.

3.14.9. Обеспечивает обучение основам делопроизводства работников Департамента.

3.14.10. Оказывает структурным подразделениям Департамента методическую и консультативную помощь по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.15. По контролю исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, начальника Департамента, служебных писем и обращений граждан:

3.15.1. Координирует текущую работу Департамента, связанную с деятельностью структурных подразделений Департамента по исполнению официальных документов, рассмотрению служебных писем и обращений граждан.

3.15.2. Осуществляет контроль за сроками исполнения официальных документов, поручений, служебных писем, обращений граждан, соответствием подготавливаемой исполнителями информации поручениям начальника Департамента.

3.15.3. Осуществляет подготовку информации начальнику Департамента по исполнительской дисциплине подразделений Департамента.

3.16. По организации работ по ведению архива Департамента:

3.16.1. Осуществляет выполнение работ по ведению архива.

3.16.2. Принимает на хранение документы от структурных подразделений Департамента, специалистов.

3.16.3. Ведет учет и обеспечивает сохранность принятых в архив дел в соответствии с Правилами работы ведомственных архивов.

3.16.4. Организует работу экспертной комиссии Департамента.

3.16.5. Организует ежегодное составление (через год после завершения дел в производстве) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу и представляет их на рассмотрение архивного сектора отдела делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды.

3.16.6. Контролирует сохранность и правильность оформления дел в делопроизводстве.

3.16.7. Составляет номенклатуру дел.

3.16.8. Выдает документы во временное пользование специалистам Департамента. Ведет журнал учета дел, выданных во временное пользование.

3.17. По обеспечению планирования аппаратной работы и основных мероприятий Департамента:

3.17.1. Разрабатывает регламент Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды.

3.17.2. Разрабатывает на основании сведений, представленных заместителями начальника Департамента, руководителями структурных подразделений Департамента:

распорядок приема граждан и представителей организаций начальником Департамента, заместителями начальника Департамента;

регламентные мероприятия начальника Департамента, заместителей начальника Департамента;

планы аппаратной работы Департамента на полугодие, планы основных мероприятий Департамента на месяц, неделю.

3.17.3. Осуществляет в установленном порядке контроль исполнения, проводит анализ исполнения и готовит сведения об исполнении планов аппаратной работы Департамента.

3.18. По обеспечению подготовки и проведения мероприятий с участием начальника Департамента:

3.18.1. Осуществляет документационное, информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием или по поручению начальника Департамента.

3.18.2. Обеспечивает подготовку планерных, оперативных совещаний, проводимых начальником Департамента, оформление документов протокольного характера с поручениями начальника Департамента, контроль за их исполнением.

3.18.3. Организует прием граждан начальником Департамента и его заместителями, осуществляет документационное и информационное обеспечение приема граждан.

3.19. По решению вопросов общей компетенции:

3.19.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.19.2. Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы или выходом его на пенсию.

3.19.3. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.19.4. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды информацию об актах прокурорского реагирования, судебных актах федеральных судов, предписаниях Федеральной антимонопольной службы, принятых в отношении муниципальных нормативных правовых актов, с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.

3.19.5. Участвует в подготовке в установленном порядке проектов договоров и муниципальных контрактов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.19.6. Готовит и направляет в суд исковые заявления по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, в том числе исковые заявления о признании недействительным разрешения на установку рекламной конструкции, а также о принудительном осуществлении демонтажа рекламной конструкции на территории городского округа.

3.19.7. Обеспечивает представление интересов Департамента в судах и других органах.

3.19.8. Обеспечивает осуществление функций учредителя подведомственных Департаменту муниципальных организаций по направлению деятельности Управления, в том числе:

по внесению предложений по вопросам создания, определения цели, предмета и вида деятельности, реорганизации и ликвидации подведомственных Департаменту муниципальных предприятий, учреждений, осуществляет реализацию принятых решений по указанным вопросам;

по участию в разработке и утверждении уставов подведомственных муниципальных предприятий, учреждений, обеспечивает своевременное внесение изменений и дополнений в них, контролирует своевременное представление их на регистрацию;

по осуществлению в установленном порядке проверки исполнения показателей премирования по итогам работы за отчетный период руководителями муниципальных предприятий и учреждений;

по представлению в установленном порядке руководителями муниципальных учреждений сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

по разработке для внесения на согласование в Департамент имущественных отношений Администрации города Вологды предложений по подведомственным Департаменту муниципальным предприятиям о создании филиалов и открытии представительств, их участии в иных юридических лицах, в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

по участию в регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных предприятий, учреждений;

по участию в подготовке документов о согласовании предоставления недвижимого имущества в аренду, залог, списания движимого и недвижимого имущества, закрепленного за муниципальными предприятиями, учреждениями;

по участию в подготовке по запросу Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды предварительного заключения о возможности приобретения или распоряжения муниципальным имуществом муниципальными предприятиями, учреждениями;

по участию в подготовке по запросу Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды заключений о возможности совершения крупных сделок, сделок с участием заинтересованных лиц, о возможности осуществления заимствований, заключения договора простого товарищества и иных сделок, совершение которых в соответствии с Уставом предприятия согласовывается с его учредителем.

3.19.9. Организует проведение публичных слушаний, назначенных по инициативе Главы города Вологды, и оказывает содействие в проведении публичных слушаний, назначенных по инициативе Вологодской городской Думы или населения города Вологды, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.19.10. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Управления.

3.19.11. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Управления.

3.19.12. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Управления.

3.19.13. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.

3.19.14. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.

4. Полномочия Управления

4.1. Управление для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Запрашивать информацию, статистические и иные данные.

4.1.2. Давать разъяснения по вопросам применения норм, правил и стандартов в области городского хозяйства.

4.1.3. Проверять достоверность представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

4.1.4. Проверять сведения, представляемые муниципальными служащими Департамента, включенными в перечень, установленный нормативным правовым актом, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также соблюдение муниципальными служащими Департамента ограничений, установленных Уставом муниципального образования "Город Вологда", и правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Вологды.

4.1.5. Проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.1.6. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет заместитель начальника Департамента - начальник Управления.

5.2. Заместитель начальника Департамента - начальник Управления подчиняется начальнику Департамента, назначается на должность и освобождается от замещаемой должности Главой города Вологды в установленном порядке.

5.3. Заместитель начальника Департамента - начальник Управления:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Управление задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Управление по вопросам, входящим в компетенцию Управления, по поручению начальника Департамента.

5.3.3. Обеспечивает подготовку и внесение в установленном порядке положений о структурных подразделениях Управления и должностных регламентов по штатным должностям специалистов Управления для утверждения.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Управления, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Управления, обязательные для исполнения специалистами Управления, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Управления трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Управления;

замещению вакантных должностей специалистов Управления;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Управления;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Управления.

5.3.8. Вносит начальнику Департамента в установленном порядке предложения по представлению специалистов Управления к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия заместителя начальника Департамента - начальника Управления его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Управления с другими структурными подразделениями Департамента, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Управление координирует свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Департамента.

6.2. Управление осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Управление не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу. Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента.

6.4. Управление осуществляет взаимодействие с муниципальными предприятиями и учреждениями, подведомственными Департаменту.

Положение
об Отделе правовой и кадровой работы Управления по правовому и организационному обеспечению Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды от 1 апреля 2013 г. N 2697)

1. Общие положения

1.1. Отдел правовой и кадровой работы (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления по правовому и организационному обеспечению (далее по тексту - Управление) Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю начальника Департамента - начальнику Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

1.4. Отдел имеет необходимые для работы штампы.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Правовое обеспечение деятельности Департамента.

2.2. Организация содержания муниципального жилищного фонда в границах муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции Отдела.

2.3. Формирование и реализация кадровой политики в Департаменте.

2.4. Организация прохождения муниципальной службы в Департаменте.

2.5. Организация расстановки, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Департамента, организация оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.

2.6. Обеспечение прав и гарантий муниципальных служащих по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.7. Участие в профилактике коррупционных и иных правонарушений в части компетенции Департамента.

2.8. Организация документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Департаменту.

2.9. Организация работы по рассмотрению ходатайств о награждении граждан, трудовых коллективов организаций по направлению деятельности Департамента.

2.10. Выполнение функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом Вологодской области от 28 ноября 2005 года N 1369-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере административных отношений" (с последующими изменениями) в сфере административных отношений, в части компетенции Отдела.

2.11. Выполнение функций в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по реализации отдельных государственных полномочий в жилищной и иной сфере, не переданных в установленном порядке, в отношении которых Вологодской городской Думой принято решение о реализации права на участие в их осуществлении, в части компетенции Отдела.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По правовому обеспечению деятельности Департамента:

3.1.1. Проводит правовую экспертизу:

проектов договоров, подготовленных специалистами Департамента или поступивших на согласование в Департамент;

проектов положений о структурных подразделениях Департамента;

проектов приказов по вопросам деятельности Департамента;

3.1.2. Осуществляет антикоррупционную экспертизу муниципальных нормативных правовых актов и их проектов.

3.1.3. Осуществляет правовое информационное обеспечение структурных подразделений Департамента.

3.1.5. Оказывает консультативную правовую помощь руководителям ТСЖ, ЖСК, управляющих организаций.

3.2. По организации содержания муниципального жилищного фонда в границах муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции Отдела:

3.2.1. Обеспечивает предоставление в уполномоченное структурное подразделение Администрации города Вологды по имущественным отношениям информации об освободившихся муниципальных жилых помещениях для последующего предоставления их по договорам социального или коммерческого найма.

3.2.2.2. Готовит и направляет в суд исковые заявления о расторжении договоров социального найма, о выселении нанимателя и проживающих совместно с ним членов его семьи в случае использования ими жилого помещения не по назначению, разрушения или повреждения жилого помещения, систематического нарушения прав и законных интересов соседей или бесхозяйственного обращения с жилым помещением, допуская его разрушение, невнесения платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги.

3.2.3. Обеспечивает деятельность межведомственной комиссии по оценке жилых помещений (домов) муниципального жилищного фонда города Вологды в части компетенции Отдела:

3.2.3.4. Направляет заявителю заключения межведомственной комиссии по оценке жилого помещения (дома) муниципального жилищного фонда города Вологды.

3.2.4. Обеспечивает деятельность Комиссии по жилищным вопросам Администрации города Вологды.

3.3. По формированию и реализации кадровой политики в Департаменте:

3.3.1. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатной численности Департамента.

3.3.2. Готовит аналитические и информационные материалы по вопросам кадровой политики и муниципальной службы Департамента.

3.3.3. Готовит динамику изменения численности кадрового состава, проводит анализ количественного и качественного состава муниципальных служащих Департамента.

3.4. По организации прохождения муниципальной службы в Департаменте:

3.4.1. Осуществляет работу по заключению трудовых договоров и соглашений об изменении трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками Департамента в установленном порядке.

3.4.2. Оформляет и ведет учет командировок муниципальных служащих и иных работников Департамента.

3.4.3. Организует в установленные сроки планирование ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих Департамента, составляет график отпусков всех категорий работников, готовит проект соответствующего приказа, ведет учет использования ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, готовит проекты приказов, связанных с внесением изменений и дополнений в график отпусков, выплатой компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.4.4. Готовит и вручает предупреждения для муниципальных служащих и иных работников Департамента об изменениях условий трудового договора, истечении срока трудового договора, достижении предельного возраста, сокращении численности (штата) работников.

3.4.5. Готовит соглашения об изменениях трудового договора при внесении изменений и дополнений в должностные регламенты муниципальных служащих и должностные инструкции иных работников Департамента при изменениях полномочий органов местного самоуправления, организационной структуры Администрации города Вологды, Департамента или положений о структурных подразделениях.

3.4.6. Ведет личные дела муниципальных служащих Департамента, вносит в них данные, относящиеся к прохождению муниципальной службы, организует ознакомление муниципальных служащих с личными делами в установленном порядке.

3.4.7. Ведет учет личного состава муниципальных служащих и иных работников Департамента, оформляет карточки Т-2, вносит в них новые данные, готовит и выдает справки и копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы и трудовой деятельности иных работников.

3.4.8. Осуществляет учет работников Департамента, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством.

3.4.9. Принимает трудовые книжки работников Департамента, обеспечивает их хранение, заполнение и выдачу в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и увольнениях.

3.4.10. Ведет индивидуальный (персонифицированный) учет муниципальных служащих и иных работников Департамента в системе обязательного пенсионного страхования.

3.4.11. Организует изготовление, хранение, выдачу и учет служебных удостоверений муниципальных служащих Департамента, удостоверений должностных лиц, осуществляющих региональный государственный экологический надзор на территории города Вологды.

3.4.12. Осуществляет взаимодействие с органами федеральной службы по труду и занятости населения по вопросам трудоустройства при массовом высвобождении муниципальных служащих и иных работников Департамента.

3.4.13. Организует проведение служебных проверок, связанных с прохождением муниципальной службы, в установленном порядке.

3.4.14. Обеспечивает представление муниципальными служащими Департамента, включенными в перечень, установленный нормативным правовым актом, сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также обеспечивает прием указанных сведений в установленном порядке.

3.4.15. Знакомит муниципальных служащих и иных работников с правилами внутреннего трудового распорядка Департамента, организует контроль за их соблюдением.

3.4.16. Участвует в проверке жалоб граждан, представлений прокуратуры на действия муниципальных служащих Департамента.

3.4.17. Вносит предложения о применении к муниципальным служащим и иным работникам Департамента дисциплинарных взысканий, готовит соответствующие правовые акты о дисциплинарных взысканиях.

3.4.18. Вносит предложения о поощрениях муниципальных служащих и иных работников Департамента, готовит соответствующие проекты правовых актов.

3.4.19. Разрабатывает системы учета и ведет статистический учет кадров: готовит и обобщает статистические данные, проводит научные, социологические и прочие исследования, разрабатывает и внедряет кадровые технологии, тесты, методики, рекомендации по управлению кадрами для повышения эффективности деятельности Департамента.

3.4.20. Ведет в установленном порядке электронную базу данных "1С".

3.4.21. Консультирует работников Департамента по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы.

3.5. По организации расстановки, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Департамента, организации оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих:

3.5.1. Изучает деловые, профессиональные качества и другие индивидуальные способности муниципальных служащих с целью выработки предложений по включению в кадровый резерв, ротации кадров или их переводу.

3.5.2. Анализирует образовательный и профессиональный уровень муниципальных служащих, соответствие его критериям квалификационных требований и образовательных стандартов, предусмотренных действующим законодательством и должностными регламентами по штатным должностям.

3.5.3. Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих, организует их переподготовку и повышение квалификации в установленном порядке.

3.5.4. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение кандидатов в кадровый резерв в установленном порядке.

3.5.5. Формирует кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование в установленном порядке.

3.5.6. Контролирует прохождение муниципальными служащими условий испытаний при замещении муниципальных должностей, готовит совместно с руководителями структурных подразделений Департамента заключение о прохождении муниципальными служащими условий испытаний в установленном порядке.

3.5.7. Разрабатывает квалификационные требования к должностям муниципальной службы и систему оценок соответствия этим требованиям аттестуемых и экзаменуемых лиц, а также лиц, впервые поступающих на муниципальную службу.

3.5.8. Организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих в установленном порядке.

3.5.9. Разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий и контролирует их выполнение в установленном порядке.

3.5.10. Осуществляет получение, обработку, анализ, систематизацию и подготовку материалов для информационного обеспечения руководства Департамента по проблемам управления персоналом в установленном порядке.

3.5.11. Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работниками и Департаментом по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде, муниципальной службе.

3.5.12. Организует прохождение практики студентами высших учебных заведений городского округа в структурных подразделениях Департамента, в том числе:

осуществляет контроль за прибытием студентов на практику в Департамент;

по итогам года готовит аналитическую записку о результатах организации и проведения практики студентов.

3.5.13. Участвует в установленном порядке в формировании резерва управленческих кадров города Вологды.

3.6. По обеспечению прав и гарантий муниципальных служащих по вопросам, входящим в компетенцию Отдела:

3.6.1. Организует и обеспечивает проведение заседаний Комиссии по исчислению стажа муниципальных служащих Департамента, Комиссии по социально-бытовым вопросам, Квалификационной комиссии; готовит соответствующие проекты приказов по итогам заседаний указанных комиссий.

3.6.2. Готовит ходатайства на имя Главы города Вологды об оказании единовременной материальной помощи, единовременных премиях и пособиях муниципальным служащим и иным работникам Департамента в установленном порядке.

3.6.3. Принимает участие в работе комиссии Департамента по расследованию несчастных случаев в установленном порядке.

3.6.4. Обеспечивает организацию обязательного медицинского страхования работников Департамента, в том числе в части заключения договора со страховой компанией по обязательному медицинскому страхованию работников; выдает полисы обязательного медицинского страхования.

3.6.5. Организует диспансеризацию муниципальных служащих и иных работников Департамента в установленном порядке.

3.6.6. Регистрирует листы временной нетрудоспособности, оформляет их в части установления страхового стажа работы к началу нетрудоспособности.

3.6.7. Принимает заявления об установлении права на пенсию за выслугу лет; готовит информацию о периодах трудовой деятельности, учитываемых при исчислении стажа муниципальной службы, дающего право на пенсию за выслугу лет к трудовой пенсии; готовит ходатайства в Комиссию по установлению права на пенсию за выслугу лет и на имя Главы города Вологды об установлении пенсии за выслугу лет в части сведений о периодах трудовой деятельности; организует сбор документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет.

3.7. По участию в профилактике коррупционных и иных правонарушений в части компетенции Департамента:

3.7.1. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими Департамента ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

3.7.2. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

3.7.3. Оказывает муниципальным служащим Департамента консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей.

3.7.4. Обеспечивает уведомление представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими Департамента коррупционных правонарушений, непредставления муниципальными служащими Департамента, включенными в перечень, установленный нормативным правовым актом, сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.7.5. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими Департамента обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.7.6. Организует правовое просвещение муниципальных служащих Департамента.

3.7.7. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Департаменте, включенных в перечень, установленный нормативным правовым актом, о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей,, и муниципальными служащими Департамента, включенными в перечень, установленный нормативным правовым актом, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверку соблюдения муниципальными служащими Департамента ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Департаменте, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы.

3.7.8. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.7.9. В случае заключения трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы, осуществляет подготовку сообщения представителю нанимателя (работодателя) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы о заключении такого договора.

3.8. По организации документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Департаменту:

3.8.1. Осуществляет подбор кандидатов для замещения должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений, готовит предложения по ротации кадров в установленном порядке.

3.8.2. Готовит документы для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей муниципальных предприятий, учреждений в установленном порядке.

3.8.3. Участвует в подготовке проектов постановлений Администрации города Вологды по вопросу наложения дисциплинарных взысканий на руководителей муниципальных предприятий и учреждений в установленном порядке. Знакомит руководителей муниципальных предприятий и учреждений с постановлением о дисциплинарном взыскании.

3.8.4. Осуществляет учет руководителей муниципальных предприятий и учреждений в установленном порядке.

3.8.5. Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих с руководителями муниципальных предприятий и учреждений по применению нормативных правовых актов о труде, в установленном порядке.

3.8.6. Участвует в проверке жалоб граждан, представлений прокуратуры на действия руководителей муниципальных предприятий и учреждений в установленном порядке.

3.8.7. Осуществляет обработку персональных данных руководителей муниципальных учреждений и предприятий и кандидатов в резерв кадрового состава руководителей муниципальных учреждений и предприятий.

3.8.8. Осуществляет проверку сведений, представленных кандидатом на должность руководителя муниципального предприятия, в том числе сведений, содержащихся в справке о соблюдении ограничений, связанных с замещением должности руководителя муниципального предприятия.

3.9. По организации работы по рассмотрению ходатайств о награждении граждан, трудовых коллективов организаций по направлению деятельности Департамента:

3.9.1. Рассматривает представленные в Департамент документы к награждению граждан и трудовых коллективов государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, Главы города Вологды.

3.9.2. Проводит анализ обоснованности представления заявленной кандидатуры к награждению в зависимости от вклада в экономическое, социальное и культурное развитие городского округа (области) в соответствии со статусом заявленной награды.

3.9.3. Осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, установленным нормативными актами, регулирующими вопросы награждения.

3.9.4. Оказывает содействие ходатайствующей организации в качественной подготовке документов к награждению.

3.9.5. По результатам рассмотрения наградных документов готовит на имя Главы города Вологды ходатайство о награждении работников предприятий, организаций, учреждений сферы жилищно-коммунального хозяйства и транспорта либо на имя руководителя предприятия - отклонение ходатайства о награждении.

3.9.6. Организует торжественное вручение по поручению Главы города Вологды начальником Департамента полученных наград.

3.10. По выполнению функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом Вологодской области от 28 ноября 2005 года N 1369-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере административных отношений" (с последующими изменениями) в сфере административных отношений, в части компетенции Отдела:

обеспечивает правовое сопровождение при составлении протоколов об административных правонарушениях и осуществлении производства по делам об административных правонарушениях, в отношении дел по которым должностные лица Департамента наделены соответствующими полномочиями.

3.11. По выполнению функций в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по реализации отдельных государственных полномочий в жилищной и иной сфере, не переданных в установленном порядке, в отношении которых Вологодской городской Думой принято решение о реализации права на участие в их осуществлении, в части компетенции Отдела:

3.11.1. Готовит и направляет от имени Администрации города Вологды в суд иски о продаже с публичных торгов жилого помещения с выплатой собственнику вырученных от продажи средств за вычетом расходов за исполнение судебного решения, если собственник жилого помещения после предупреждения продолжает нарушать права и интересы соседей или использовать жилое помещение не по назначению либо без уважительных причин не произвел необходимый ремонт.

3.11.2. Участвует в оформлении документов в установленном порядке по приему в муниципальную собственность безнадзорных животных.

3.12. По решению вопросов общей компетенции:

3.12.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.12.2. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.12.3. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды информацию об актах прокурорского реагирования, судебных актах федеральных судов, предписаниях Федеральной антимонопольной службы, принятых в отношении муниципальных нормативных правовых актов, с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.

3.12.4. Готовит и направляет в суд исковые заявления по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, в том числе исковые заявления о признании недействительным разрешения на установку рекламной конструкции, а также о принудительном осуществлении демонтажа рекламной конструкции на территории городского округа.

3.12.5. Обеспечивает представление интересов Департамента в судах и других органах.

3.12.6. Участвует в подготовке в установленном порядке проектов договоров и муниципальных контрактов по вопросам городского хозяйства, отнесенным к компетенции Департамента.

3.12.7. Обеспечивает осуществление функций учредителя подведомственных Департаменту муниципальных организаций по направлению деятельности Отдела, в том числе:

по внесению предложений по вопросам создания, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий и учреждений;

по внесению изменений в уставы муниципальных предприятий и учреждений;

по контролю деятельности муниципальных предприятий и учреждений;

3.12.8. Организует проведение публичных слушаний, назначенных по инициативе Главы города Вологды, и оказывает содействие в проведении публичных слушаний, назначенных по инициативе Вологодской городской Думы или населения города Вологды, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.12.9. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Отдела.

3.12.10. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Отдела.

3.12.11. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.

3.12.12. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.12.13. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Отдела.

4. Полномочия Отдела

4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Запрашивать информацию, статистические и иные данные.

4.1.2. Давать разъяснения по вопросам применения законодательства в сфере городского хозяйства, отнесенной к компетенции Департамента.

4.1.5. Проводить совещания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.1.6. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется заместителю начальника Департамента - начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в установленном порядке.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению заместителя начальника Департамента - начальника Управления.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.8. Вносит заместителю начальника Департамента - начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Департамента, с органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Департамента.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента.

6.4. Отдел в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с муниципальными учреждениями, предприятиями, подведомственными Департаменту.

Положение
о Секторе подготовки муниципальных заказов Управления по правовому и организационному обеспечению Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды от 1 апреля 2013 г. N 2697)

1. Общие положения

1.1. Сектор подготовки муниципальных заказов (далее по тексту - Сектор) является структурным подразделением Управления по правовому и организационному обеспечению (далее по тексту - Управление) Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).

1.2. Сектор в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю начальника Департамента - начальнику Управления.

1.3. Сектор в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

2. Задачи Сектора

Основной задачей Сектора является:

Подготовка и размещение муниципальных заказов по направлению деятельности Департамента.

3. Функции Сектора

В соответствии с возложенной задачей Сектор осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет проверку соответствия заявок на размещение заказа (включая проекты муниципальных контрактов и иных гражданско-правовых договоров), поступивших от структурных подразделений Департамента, установленным требованиям.

3.2. Готовит извещение о проведении открытого конкурса, конкурсную документацию, извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, документацию об открытом аукционе в электронной форме, извещение о проведении запроса котировок, извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса и (или) конкурсную документацию, извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме и (или) документацию об открытом аукционе в электронной форме, извещение об отказе от проведения открытого конкурса, извещение об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме на основании поступивших от структурных подразделений Департамента заявок на размещение заказа, о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса и (или) конкурсную документацию, в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме и (или) документацию об открытом аукционе в электронной форме, об отказе от проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, протокол об отказе от заключения контракта.

3.3. Размещает на Официальном сайте извещение о проведении открытого конкурса, конкурсную документацию, извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, документацию об открытом аукционе в электронной форме, извещение о проведении запроса котировок, извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса и (или) конкурсную документацию, извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме и (или) документацию об открытом аукционе в электронной форме, извещение об отказе от проведения открытого конкурса, извещение об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме, разъяснение положений конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме, протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок, протокол открытого аукциона в электронной форме о признании открытого аукциона несостоявшимся, протокол об отказе от заключения контракта.

3.4. Обеспечивает согласование обращений на размещение заказа в адрес уполномоченного органа, подготовленных муниципальными казенными учреждениями, подведомственными Департаменту градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды, с начальником Департамента градостроительства и инфраструктуры.

3.5. Предоставляет конкурсную документацию, в том числе в форме электронного документа, на основании заявления заинтересованного лица, поданного в письменной форме в сроки, установленные Законом.

3.6. Направляет изменения в конкурсную документацию заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация.

3.7. Направляет в письменной форме или в форме электронных документов разъяснения положений конкурсной документации участнику размещения заказа, направившему в письменной форме запрос о разъяснении положений конкурсной документации.

3.8. Осуществляет регистрацию конвертов с заявками на участие в конкурсе и поданных в форме электронного документа заявок на участие в конкурсе, поступивших в срок, указанный в конкурсной документации, в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе, котировочных заявок - в журнале регистрации котировочных заявок, выдает расписку в получении конверта с заявкой на участие в конкурсе, котировочной заявки с указанием даты и времени их получения по требованию участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, котировочную заявку, подтверждает в письменной форме или в форме электронного документа получение заявки на участие в конкурсе, поданной в форме электронного документа, котировочной заявки в форме электронного документа в сроки, установленные Законом.

3.9. Обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

3.10. Направляет уведомления участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным участниками конкурса, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе.

3.11. Направляет протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме оператору электронной площадки, размещает на электронной площадке протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме в случае признания открытого аукциона несостоявшимся, протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме.

3.12. Обеспечивает передачу участнику конкурса проекта муниципального контракта в случае признания конкурса несостоявшимся, победителю конкурса - одного экземпляра протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе и проекта муниципального контракта, победителю в проведении запроса котировок - одного экземпляра протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и проекта муниципального контракта, направляет оператору электронной площадки проект муниципального контракта без подписи контракта заказчиком в сроки, установленные Законом.

3.13. Готовит и направляет по запросу участника конкурса в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения результатов конкурса, участника размещения заказа, подавшего котировочную заявку, разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок в сроки, установленные Законом.

3.14. Обеспечивает в случаях и порядке, установленных Законом, участникам размещения заказа возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения муниципального контракта.

3.15. Осуществляет хранение протоколов, составленных в ходе проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок, заявок на участие в открытом конкурсе, в запросе котировок, конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме, извещений о проведении запроса котировок, изменений, внесенных в конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе в электронной форме, разъяснений положений конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме, результатов открытого конкурса, рассмотрения и оценки котировочных заявок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, протоколов об отказе от заключения контракта в сроки, установленные Законом.

3.16. Готовит и направляет запросы соответствующим органам и организациям о проведении ликвидации участника размещения заказа - юридического лица, подавшего заявку на участие в конкурсе или заявку на участие в аукционе, о принятии арбитражным судом решения о признании такого участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, о приостановлении деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, о наличии задолженностей такого участника по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и в государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, об обжаловании наличия таких задолженностей и о результатах рассмотрения жалоб, а в случае установления требования, указанного в части 2.1 статьи 11 Закона, - о вводе объекта капитального строительства в эксплуатацию, об акте приемки объекта капитального строительства, предоставляемом при получении разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

3.17. Регистрирует муниципальные контракты и иные гражданско-правовые договоры.

3.18. Направляет через Официальный сайт сведения о контракте (его изменении), об исполнении (о расторжении) для включения их в реестр контрактов в сроки, установленные Законом.

3.19. Готовит и направляет в реестр недобросовестных поставщиков сведения об участниках размещения заказа, уклонившихся от заключения контракта, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми контракты по решению суда расторгнуты в связи с существенным нарушением ими контрактов.

3.20. Готовит и направляет в суд иски о требовании о понуждении победителя конкурса, открытого аукциона в электронной форме, в проведении запроса котировок заключить контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта.

3.21. Проводит с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации согласование возможности заключения муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд у единственного поставщика в случаях, предусмотренных законодательством.

3.22. Уведомляет о заключении муниципальных контрактов орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

3.23. Ведет реестр закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.

3.24. Осуществляет анализ эффективности проведенных открытых конкурсов, открытых аукционов в электронной форме, запросов котировок.

3.25. По решению вопросов общей компетенции:

3.25.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

3.25.2. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

3.25.3. Осуществляет антикоррупционную экспертизу муниципальных нормативных правовых актов и их проектов.

3.25.4. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

3.25.5. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Сектора.

3.25.6. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Сектора.

3.25.7. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды информацию об актах прокурорского реагирования, судебных актах федеральных судов, предписаниях Федеральной антимонопольной службы, принятых в отношении муниципальных нормативных правовых актов, с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.

4. Полномочия Сектора

4.1. Сектор для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Запрашивать информацию, статистические и иные данные.

4.1.2. Консультировать структурные подразделения Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.

4.1.3. Вносить предложения об образовании консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.

4.1.4. Проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.

4.1.5. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Сектора

5.1. Руководство деятельностью Сектора на основе единоначалия осуществляет начальник Сектора.

5.2. Начальник Сектора подчиняется заместителю начальника Департамента - начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в установленном порядке.

5.3. Начальник Сектора:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Сектор задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Сектор по вопросам, входящим в компетенцию Сектора, по поручению заместителя начальника Департамента - начальника Управления.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Сектора, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям специалистов Сектора и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Сектора, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Сектора, обязательные для исполнения специалистами Сектора.

5.3.6. Осуществляет контроль соблюдения специалистами Сектора трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Сектора;

замещению вакантных должностей специалистов Сектора;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Сектора;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Сектора.

5.3.8. Вносит заместителю начальника Департамента - начальнику Департамента в установленном порядке предложения по представлению специалистов Сектора к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.3.9. В период временного отсутствия начальника Сектора, его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Сектора с другими структурными подразделениями Департамента, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Департамента.

6.2. Сектор осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Сектор не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Положение
об Отделе документационного и организационного обеспечения Управления по правовому и организационному обеспечению Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды от 1 апреля 2013 г. N 2697)

1. Общие положения

1.1. Отдел документационного и организационного обеспечения (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления по правовому и организационному обеспечению (далее по тексту - Управление) Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).

1.4. Отдел имеет необходимые для работы штампы.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Документационное обеспечение деятельности Департамента и организация делопроизводства по официальным, служебным документам, обращениям граждан.

2.2. Контроль исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, начальника Департамента, служебных писем и обращений граждан.

2.3. Организация работ по ведению архива Департамента.

2.4. Обеспечение планирования аппаратной работы и основных мероприятий Департамента.

2.5. Обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием начальника Департамента.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

3.1. По документационному обеспечению деятельности Департамента и организации делопроизводства по официальным, служебным документам, обращениям граждан:

3.1.1. Обеспечивает прием, обработку, регистрацию, учет официальных документов.

3.1.2. Обеспечивает прием, регистрацию, учет служебной корреспонденции, поступившей в Департамент, передачу, исходя из оценки ее содержания, на рассмотрение начальнику Департамента или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей, направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку служебной корреспонденции.

3.1.3. Обеспечивает прием, регистрацию, учет письменных и устных обращений граждан, передачу, исходя из оценки их содержания, на рассмотрение начальнику Департамента или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей, направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку ответов на обращения граждан.

3.1.4. Организует работу по рассмотрению и исполнению служебных документов, принятию решений о продлении сроков исполнения, о снятии с контроля служебных документов, адресованных Главе города Вологды, относящихся к компетенции Департамента.

3.1.5. Ведет информационно-справочную работу по служебным документам и обращениям граждан, анализ обращений, поступивших в Департамент.

3.1.6. Осуществляет техническое обеспечение работы с документами (выполнение машинописных, копировально-множительных работ, прием и оперативная передача текстов служебных документов по официальным каналам факсимильной связи), курьерские работы.

3.1.7. Обеспечивает формирование в дела и хранение исполненных документов, связанных с рассмотрением служебных писем и обращений граждан.

3.1.8. Организует техническое обеспечение работы начальника Департамента и его заместителей.

3.1.9. Обеспечивает обучение основам делопроизводства работников Департамента.

3.1.10. Оказывает структурным подразделениям Департамента методическую и консультативную помощь по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.2. По контролю исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, начальника Департамента, служебных писем и обращений граждан:

3.2.1. Координирует текущую работу Департамента, связанную с деятельностью структурных подразделений Департамента по исполнению официальных документов, рассмотрению служебных писем и обращений граждан.

3.2.2. Осуществляет контроль за сроками исполнения официальных документов, поручений, служебных писем, обращений граждан, соответствием подготавливаемой исполнителями информации поручениям начальника Департамента.

3.2.3. Осуществляет подготовку информации начальнику Департамента по исполнительской дисциплине подразделений Департамента.

3.3. По организации работ по ведению архива Департамента:

3.3.1. Осуществляет выполнение работ по ведению архива.

3.3.2. Принимает на хранение документы от структурных подразделений Департамента, специалистов.

3.3.3. Ведет учет и обеспечивает сохранность принятых в архив дел в соответствии с Правилами работы ведомственных архивов.

3.3.4. Организует работу экспертной комиссии Департамента.

3.3.5. Организует ежегодное составление (через год после завершения дел в производстве) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу и представляет их на рассмотрение архивного сектора отдела делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды.

3.3.6. Контролирует сохранность и правильность оформления дел в делопроизводстве.

3.3.7. Составляет номенклатуру дел.

3.3.8. Выдает документы во временное пользование специалистам Департамента. Ведет журнал учета дел, выданных во временное пользование.

3.4. По обеспечению планирования аппаратной работы и основных мероприятий Департамента:

3.4.1. Разрабатывает регламент Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды.

3.4.2. Разрабатывает на основании сведений, представленных заместителями начальника Департамента, руководителями структурных подразделений Департамента:

регламентные мероприятия начальника Департамента, заместителей начальника Департамента;

3.4.3. Осуществляет в установленном порядке контроль исполнения, проводит анализ исполнения и готовит сведения об исполнении планов аппаратной работы Департамента.

3.5. По обеспечению подготовки и проведения мероприятий с участием начальника Департамента:

3.5.1. Осуществляет документационное, информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием или по поручению начальника Департамента.

3.5.2. Обеспечивает подготовку планерных, оперативных совещаний, проводимых начальником Департамента, оформление документов протокольного характера с поручениями начальника Департамента, контроль за их исполнением.

3.5.3. Организует прием граждан начальником Департамента и его заместителями, осуществляет документационное и информационное обеспечение приема граждан.

3.6. По решению вопросов общей компетенции:

3.6.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.6.2. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.6.3. Осуществляет антикоррупционную экспертизу муниципальных нормативных правовых актов и их проектов.

3.6.4. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды акты прокурорского реагирования, судебные акты федеральных судов, предписания Федеральной антимонопольной службы, принятые в отношении муниципальных нормативных правовых актов.

3.6.5. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Отдела.

3.6.6. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Отдела.

3.6.7. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.

3.6.8. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.6.9. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Отдела.

4. Полномочия Отдела

4.1.1. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.1.2. Вносить предложения об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Отдела.

4.1.3. Участвовать и проводить совещания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, по поручению начальника Департамента.

4.1.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.9. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела со структурными подразделениями Департамента, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления города Вологды и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность со структурными подразделениями Департамента.

Положение
об Отделе муниципального жилищного контроля Управления по правовому и организационному обеспечению Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды от 1 апреля 2013 г. N 2697)

С изменениями и дополнениями от:

1 июля 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел муниципального жилищного контроля (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления по правовому и организационному обеспечению (далее по тексту - Управление) Департамента градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Профилактика нарушений и обеспечение соблюдения юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами установленных в соответствии с жилищным законодательством, законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности требований к использованию и сохранности жилищного фонда независимо от его форм собственности, в том числе требований к жилым помещениям, их использованию и содержанию, использованию и содержанию общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, формированию фондов капитального ремонта, созданию и деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих управление многоквартирными домами, оказывающих услуги и (или) выполняющих работы по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлению коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домах, требований энергетической эффективности и оснащенности помещений многоквартирных домов и жилых домов приборами учета используемых энергетических ресурсов (далее - обязательные требования), установленных в отношении муниципального жилищного фонда федеральными законами и законами Вологодской области в области жилищных отношений, а также муниципальными правовыми актами.

2.2. Участие в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий терроризма и экстремизма в границах муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции Отдела.

2.3. Выполнение функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом Вологодской области от 28 ноября 2005 года N 1369-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере административных отношений" (с последующими изменениями) в сфере административных отношений, в части компетенции Отдела.

2.4. Выполнение функций в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по реализации отдельных государственных полномочий в жилищной сфере, не переданных в установленном порядке, в отношении которых Вологодской городской Думой принято решение о реализации права на участие в их осуществлении, в части компетенции Отдела.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 1 июля 2013 г. N 5222 раздел 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.5

2.5. Профилактика нарушений управляющими организациями обязательств, предусмотренных частью 2 статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 1 июля 2013 г. N 5222 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По осуществлению муниципального жилищного контроля на территории муниципального образования "Город Вологда":

3.1.1. Обеспечивает реализацию единой государственной политики в области защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и соблюдение законодательства Российской Федерации в области защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при осуществлении муниципального жилищного контроля на территории муниципального образования "Город Вологда" по вопросам компетенции Отдела.

3.1.2. Организует и проводит проверки по соблюдению юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами установленных в соответствии с жилищным законодательством, законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности требований к использованию и сохранности жилищного фонда независимо от его форм собственности, в том числе требований к жилым помещениям, их использованию и содержанию, использованию и содержанию общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, формированию фондов капитального ремонта, созданию и деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих управление многоквартирными домами, оказывающих услуги и (или) выполняющих работы по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлению коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домах, требований энергетической эффективности и оснащенности помещений многоквартирных домов и жилых домов приборами учета используемых энергетических ресурсов, установленных в отношении муниципального жилищного фонда федеральными законами и законами Вологодской области в области жилищных отношений, а также муниципальными правовыми актами.

3.2. По осуществлению полномочий, установленных частью 1.1 статьи 165 Жилищного кодекса Российской Федерации:

организует и проводит внеплановые проверки деятельности управляющей организации на основании обращения собственников помещений в многоквартирном доме, председателя совета многоквартирного дома, органов управления товарищества собственников жилья либо органов управления жилищного кооператива или органов управления иного специализированного потребительского кооператива о невыполнении управляющей организацией обязательств, предусмотренных частью 2 статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации;

созывает собрание собственников помещений в многоквартирном доме для решения вопросов о расторжении договора с управляющей организацией и о выборе новой управляющей организации или об изменении способа управления данным домом в случае, если по результатам внеплановой проверки выявлено невыполнение управляющей организацией условий договора управления многоквартирным домом.

3.3. По участию в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции Отдела:

3.3.1. Принимает участие в разработке и реализации мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма, обеспечивая безопасность жилых микрорайонов, в том числе организуя мероприятия по укреплению чердаков, подвалов, подъездов, технических этажей.

3.3.2. Осуществляет сбор информации о реализации мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма при обеспечении безопасности жилых микрорайонов.

3.3.3. Организует предоставление в установленном порядке отчетов о выполненных мероприятиях по профилактике терроризма и экстремизма при обеспечении безопасности жилых микрорайонов.

3.3.4. Участвует в организации минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма.

3.3.5. Участвует в определении материального ущерба, нанесенного муниципальному жилищному фонду в результате проявлений терроризма и экстремизма.

3.3.6. Обеспечивает незамедлительное устранение экстремистских надписей, изображений и символов пропаганды нацизма в местах их размещения на зданиях, сооружениях, ограждениях.

3.4. По выполнению функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом Вологодской области от 28 ноября 2005 года N 1369-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере административных отношений" (с последующими изменениями) в сфере административных отношений, в части компетенции Отдела:

обеспечивает передачу материалов о выявленных нарушениях в орган, должностные лица которого уполномочены в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, законом Вологодской области об административных правонарушениях в Вологодской области составлять протоколы об административных правонарушениях.

3.5. По выполнению функций в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по реализации отдельных государственных полномочий в жилищной сфере, не переданных в установленном порядке, в отношении которых Вологодской городской Думой принято решение о реализации права на участие в их осуществлении, в части компетенции Отдела:

3.5.1. Осуществляет осмотр жилого помещения собственника, нанимателя жилого помещения, членов семьи нанимателя, использующих его не по назначению, систематически нарушающих права и интересы соседей либо бесхозяйственно обращающихся с жильем, допуская его разрушение.

3.5.2. Готовит акты о техническом и санитарном состоянии жилого помещения собственника, нанимателя жилого помещения, членов семьи нанимателя, использующих его не по назначению либо бесхозяйственно обращающихся с жильем.

3.5.3. Выдает предупреждение собственнику жилого помещения, нанимателю жилого помещения, членам семьи нанимателя, использующих его не по назначению, систематически нарушающих права и интересы соседей либо бесхозяйственно обращающихся с жильем, допуская его разрушение, о необходимости устранения нарушений, а если они влекут разрушение помещения - назначает собственнику, нанимателю жилого помещения, членам семьи нанимателя, соразмерный срок для приведения его в соответствие установленным санитарным и техническим правилам и нормам.

3.5.4. Осуществляет контроль за выполнением выданного предупреждения собственником жилого помещения, нанимателем жилого помещения, членами семьи нанимателя, использующими его не по назначению, и сроков для приведения его в соответствие установленным санитарным и техническим правилам и нормам.

3.5.5. Выдает предупреждение гражданину, право пользования жилым помещением которого прекращено или который нарушает правила пользования жилым помещением в соответствии со статьей 35 Жилищного кодекса Российской Федерации.

3.5.6. Представляет в структурное подразделение Департамента, осуществляющее функции правового обеспечения Департамента, информацию о собственнике жилого помещения, нанимателе жилого помещения, членах семьи нанимателя, которые после предупреждения продолжают нарушать права и интересы соседей или использовать жилое помещение не по назначению либо без уважительных причин не произвели необходимый ремонт, для расторжения с нанимателем, членами семьи нанимателя договора социального найма жилого помещения, подготовки и направления в суд иска о продаже с публичных торгов жилого помещения собственника, выселении нанимателя и (или) проживающих совместно с ним членов его семьи из жилого помещения.

3.5.7. Представляет в структурное подразделение Департамента, осуществляющего функции правового обеспечения Департамента, информацию о гражданине, самовольно занявшем жилое помещение муниципального жилищного фонда, для подготовки и направления в суд искового заявления о выселении.

3.5.8. Обеспечивает передачу материалов о выявленных нарушениях, содержащих признаки преступлений, в правоохранительные органы.

3.6. По решению вопросов общей компетенции:

3.6.2. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.6.3. Осуществляет антикоррупционную экспертизу муниципальных нормативных правовых актов и их проектов.

3.6.4. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды информацию об актах прокурорского реагирования, судебных актах федеральных судов, предписаниях Федеральной антимонопольной службы, принятых в отношении муниципальных нормативных правовых актов, с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.

3.6.5. Готовит отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.6.6. Участвует в составлении прогнозов социально-экономического развития муниципального образования "Город Вологда" по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.6.7. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Отдела.

3.6.8. Участвует в проведении семинаров, "круглых столов" по вопросам, связанным с управлением многоквартирными домами.

3.6.9. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.

3.6.10. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.6.11. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Отдела.

4. Полномочия Отдела

4.1.1. Проверять соблюдение физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований, требований, установленных муниципальными правовыми актами, и требовать представления к проверке документов, связанных с целями, задачами и предметом проверки.

4.1.2. Беспрепятственно по предъявлении служебного удостоверения и копии приказа руководителя (заместителя руководителя) органа муниципального контроля о назначении проверки посещать территории и расположенные на них многоквартирные дома, помещения общего пользования многоквартирных домов, а с согласия собственников жилые помещения в многоквартирных домах.

4.1.3. Проводить обследования, исследования, испытания, расследования, экспертизы и другие мероприятия в рамках муниципального жилищного контроля.

4.1.4. Проверять соответствие устава товарищества собственников жилья, внесенных в устав изменений требованиям законодательства Российской Федерации, а по заявлениям собственников помещений в многоквартирном доме проверять правомерность принятия общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме решения о создании товарищества собственников жилья, соответствие устава товарищества собственников жилья, внесенных в устав изменений требованиям законодательства Российской Федерации, правомерность избрания общим собранием членов товарищества собственников жилья председателя правления товарищества и других членов правления товарищества, правомерность принятия собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании таких собственников решения о выборе юридического лица независимо от организационно-правовой формы или индивидуального предпринимателя, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирным домом, в целях заключения с управляющей организацией договора управления многоквартирным домом в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации, правомерность утверждения условий этого договора и его заключения.

4.1.5. Запрашивать и получать на основании мотивированных письменных запросов от органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан информацию и документы, необходимые для проверки соблюдения обязательных требований, требований, установленных муниципальными правовыми актами.

4.1.6. Выдавать физическим, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям предписания о прекращении нарушений обязательных требований, требований, установленных муниципальными правовыми актами, об устранении выявленных нарушений о проведении мероприятий по обеспечению соблюдения обязательных требований, в том числе об устранении в шестимесячный срок со дня направления такого предписания несоответствия устава товарищества собственников жилья, внесенных в устав изменений обязательным требованиям, требованиям, установленным муниципальными правовыми актами.

4.1.7. Обращаться в правоохранительные, контрольные и надзорные органы за оказанием содействия в предотвращении и (или) пресечении действий, препятствующих осуществлению муниципального контроля, а также в установлении лиц, виновных в нарушении обязательных требований.

4.1.8. Направлять в уполномоченные органы материалы, связанные с нарушениями обязательных требований, требований, установленных муниципальными правовыми актами, для решения вопросов о возбуждении уголовных дел по признакам преступлений.

4.1.9. Обжаловать действия (бездействие) физических, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, повлекшие за собой нарушение прав должностных лиц, а также препятствующие исполнению ими должностных обязанностей.

4.1.10. Давать разъяснения по вопросам применения норм, правил и стандартов в области жилищного хозяйства.

4.1.11. Проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.1.12. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется заместителю начальника Департамента - начальнику Управления, назначается и освобождается от должности начальником Департамента в установленном порядке.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела;

переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.9. Составляет протоколы об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Вологодской области об административных правонарушениях в пределах своей компетенции.

6. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Департамента, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность со структурными подразделениями Департамента.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие со структурными подразделениями Департамента, органами Администрации города Вологды.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или начальником Департамента.

6.4. Отдел в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с органом государственного надзора.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Постановление Администрации г. Вологды от 1 апреля 2013 г. N 2697 "Об Управлении по правовому и организационному обеспечению Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды"

Текст постановления опубликован в газете "Вологодские новости" от 10 апреля 2013 г. N 14

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Администрации города Вологды от 28 декабря 2023 г. N 2239

Изменения вступают в силу с 11 января 2024 г.

Постановление Администрации города Вологды от 21 июня 2022 г. N 905

Постановление Администрации города Вологды от 27 декабря 2021 г. N 2027

Изменения вступают в силу с 29 декабря 2021 г.

Постановление Администрации города Вологды от 19 октября 2021 г. N 1654

Изменения вступают в силу с 27 октября 2021 г.

Подпункты 2.2 пункта 2, 3.2 пункта 3 изменений вступают в силу с 1 февраля 2022 г.

Постановление Администрации г. Вологды от 17 сентября 2020 г. N 1378

Постановление Администрации г. Вологды от 19 ноября 2019 г. N 1619

Постановление Администрации г. Вологды от 30 января 2019 г. N 73

Изменения вступают в силу с 1 февраля 2019 г.

Постановление Администрации г. Вологды от 21 декабря 2018 г. N 1604

Изменения вступают в силу с 1 января 2019 г.

Постановление Администрации г. Вологды от 7 мая 2018 г. N 506

Изменения вступают в силу с 7 мая 2018 г.

Постановление Администрации г. Вологды от 12 февраля 2018 г. N 118

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 г.

Постановление Администрации г. Вологды от 21 декабря 2017 г. N 1438

Постановление Администрации г. Вологды от 5 декабря 2017 г. N 1353

Постановление Администрации г. Вологды от 14 февраля 2017 г. N 155

Постановление Администрации г. Вологды от 31 января 2017 г. N 82

Постановление Администрации г. Вологды от 27 июня 2016 г. N 737

Изменения вступают в силу с 1 июля 2016 г.

Постановление Администрации г. Вологды от 2 сентября 2015 г. N 6721

Постановление Администрации г. Вологды от 21 августа 2015 г. N 6362

Постановление Администрации г. Вологды от 5 декабря 2014 г. N 9543

Постановление Администрации г. Вологды от 3 декабря 2014 г. N 9442

Постановление Администрации г. Вологды от 2 апреля 2014 г. N 2214

Постановление Администрации г. Вологды от 1 июля 2013 г. N 5222