Приложение N 2. Разграничение функций между должностными лицами, руководителями органов Администрации города Вологды и муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных Администрации города Вологды, в сфере регулирования трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 1 февраля 2011 г. N 369 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к постановлению Главы г. Вологды
от 27 апреля 2006 г. N 1614

Разграничение функций между должностными лицами, руководителями
органов Администрации города Вологды и муниципальных
учреждений и предприятий, подведомственных Администрации города Вологды,
в сфере регулирования трудовых отношений с руководителями муниципальных
учреждений и предприятий

С изменениями и дополнениями от:

22 мая 2008 г., 12 февраля, 6 июля 2009 г., 11 июня, 22 ноября 2010 г., 1 февраля 2011 г.

Наименование функции	Вид нормативного акта с указанием предмета	Согласование акта в установленном порядке	Необходимые документы для выполнения функции, оформляемые
			Исполнителем	Соисполнителем	Кандидатом
I. Назначение руководителя муниципального учреждения, предприятия
1. Подбор кандидатуры в установленном порядке
1.1. По итогам конкурса	Постановление Администрации города Вологды о проведении конкурса на замещение должности руководителя и утверждении состава конкурсной комиссии	Заместитель Главы города Вологды по направлению деятельности, заместитель Главы города Вологды - начальник Департамента имущественных отношений, Правовое управление Администрации города Вологды	Отраслевой (функциональный) орган: 1. Проект постановления Администрации города Вологды о проведении конкурса на замещение должности руководителя и утверждении состава конкурсной комиссии. 2. Объявление о проведении конкурса в СМИ. 3. Протокол конкурсной Комиссии. 4. Конкурсное задание. 5. Должностной регламент. 6. Информация о наличии (отсутствии) в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) сведений о кандидате по состоянию на дату проведения конкурса		Документы, представляемые в Комиссию: 1. Личное заявление. 2. Анкета с фотографией. 3. Копия документа, удостоверяющего личность. 4. Документы, подтверждающие соответствие кандидатуры требованиям, предъявляемым должностным регламентом (копии трудовой книжки, документов об образовании). 5. Справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности руководителя муниципального предприятия. 6. Согласие на обработку персональных данных
1.2. Из состава кадрового резерва	-	-	Управление делами: 1. Рассмотрение предложений по кандидатуре руководителя. 2. Приложение копий документов, представленных при включении кандидатуры в резерв кадрового состава.	Руководитель отраслевого (функционального) органа: Представление на кандидата, состоящего в резерве кадрового состава, согласованное с заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента имущественных отношений, заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента экономического развития (для руководителя муниципального предприятия) или заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента финансов (для руководителя муниципального учреждения), с приложением информации о наличии (отсутствии) в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) сведений о кандидате по состоянию на дату оформления представления	1. Личное заявление. 2. Справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности руководителя муниципального предприятия
1.3. По представлению руководителя отраслевого (функционального) органа	-	-	Управление делами: Организация собеседования с должностными лицами Администрации города Вологды, определенными Положением о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Вологды	Руководитель отраслевого (функционального) органа: Представление на назначение на должность, согласованное с заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента имущественных отношений, заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента экономического развития (для руководителя муниципального предприятия) или заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента финансов (для руководителя муниципального учреждения), с приложением документов, предусмотренных пунктом 2.2.2 Положения о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Вологды, и информации о наличии (отсутствии) в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) сведений о кандидате по состоянию на дату оформления представления	1. Личное заявление. 2. Анкета с фотографией. 3. Копия документа, удостоверяющего личность. 4. Документы, подтверждающие соответствие кандидатуры требованиям, предъявляемым должностным регламентом (копии трудовой книжки, документов об образовании). 5. Справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности руководителя муниципального предприятия. 6. Согласие на обработку персональных данных
2. Назначение на должность	Постановление Администрации города Вологды		Управление делами: Проект постановления Администрации города Вологды о назначении руководителя	Отраслевой (функциональный) орган: 1. Составление проекта трудового договора на основании типового. 2. Визирование трудового договора в отраслевом структурном подразделении: руководитель; при наличии: заместитель руководителя по финансовым вопросам; специалист по кадровым вопросам; специалист по правовым вопросам	Подписание трудового договора

II. Освобождение от должности руководителя муниципального учреждения, предприятия
1. Прекращение трудового договора в связи с истечением срока трудового договора	Постановление Администрации города Вологды об освобождении руководителя от должности в связи с истечением срока трудового договора	Первый заместитель Главы города Вологды		Управление делами: Проект постановления Администрации города Вологды об освобождении руководителя от должности.			Руководитель отраслевого (функционального) органа или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом: 1. Представление об освобождении от должности, согласованное с Заместителем Главы города Вологды по направлению деятельности - за две недели до истечения срока трудового договора. 2. Предупреждение об истечении срока действия трудового договора не менее чем за три дня до увольнения.
2. Прекращение трудового договора по соглашению сторон	Постановление Администрации города Вологды об освобождении руководителя от должности по соглашению сторон Соглашение о прекращении трудового договора	Первый заместитель Главы города Вологды по управлению		Управление делами: Проект постановления Администрации города Вологды об освобождении руководителя от должности.			Руководитель отраслевого (функционального) органа или уполномоченного opгана по управлению муниципальным имуществом: 1. Представление об освобождении от должности, согласованное с Заместителем Главы города Вологды по направлению деятельности. 2. Составление проекта соглашения о прекращении трудового договора.	Подписание соглашения о прекращении трудового договора.
3. Прекращение трудового договора по инициативе руководителя муниципального учреждения, предприятия	Постановление Администрации города Вологды об освобождении руководителя от должности по инициативе работника	Первый заместитель Главы города Вологды по управлению		Управление делами: Проект постановления Администрации города Вологды об освобождении руководителя от должности по инициативе работника.			-	Личное заявление, завизированное руководителем отраслевого (функционального) структурного подразделения и заместителем Главы города Вологды по направлению деятельности, или руководителем уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом.
4. Прекращение трудового договора при возникновении иных обстоятельств, для досрочного освобождения от должности	Постановление Администрации города Вологды об освобождении руководителя от должности	Первый заместитель Главы города Вологды по управлению		Управление делами: Проект постановления Администрации города Вологды об освобождении руководителя от должности.			Руководитель отраслевого (функционального) органа или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом: 1. Представление об освобождении от должности с указанием причин расторжения трудового договора, согласованное с Заместителем Главы города Вологды по направлению деятельности. 2. Документы, необходимые для расторжения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством.	Документы, необходимые для расторжения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством.
5. Исключен См. текст пункта 5
III. Поощрение руководителя муниципального учреждения, предприятия
1. Поощрение руководителя наградами Главы города Вологды	Постановление Администрации города Вологды о поощрении руководителя наградой Главы города Вологды	Первый заместитель Главы города Вологды по управлению		Управление делами: Проект постановления Администрации города Вологды о поощрении руководителя.			Отраслевой (функциональный) орган или уполномоченный орган по управлению муниципальным имуществом: 1. Ходатайство о поощрении, согласованное с заместителем Главы города Вологды по направлению деятельности. Характеристика (в соответствии с положениями о наградах).	-
2. Поощрение руководителя наградой Вологодской городской Думы, государственной наградой субъекта РФ, ведомственной и государственной наградой РФ	Постановление Администрации города Вологды о представлении к награждению наградой Вологодской городской Думы, государственной наградой субъекта РФ, ведомственной и государственной наградой РФ	Первый заместитель Главы города Вологды по управлению		Управление делами: Проект постановления Администрации города Вологды о представлении руководителя к награждению.			Отраслевой (функциональный) орган или уполномоченный орган по управлению муниципальным имуществом: 1. Ходатайство о поощрении, согласованное с заместителем Главы города Вологды по направлению деятельности. 2. Характеристика. 3. Иные документы, предусмотренные положениями о ведомственных и государственных наградах.	-
3. Премирование руководителя муниципального учреждения, предприятия	Постановление Администрации города Вологды о премировании руководителей муниципальных учреждений, предприятий	Заместитель Главы города Вологды - начальник Департамента экономического развития (для руководителя муниципального предприятия) или заместитель Главы города Вологды -начальник Департамента финансов (для руководителя муниципального учреждения)		Отраслевой (функциональный) орган: Проект постановления Администрации города Вологды о премировании руководителя
IV. Применение мер дисциплинарной ответственности
Наложение дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям	Постановление Администрации города Вологды о дисциплинарном взыскании	Заместитель Главы города Вологды по направлению деятельности, ПУ, иные заинтересованные должностные лица Администрации города Вологды		Отраслевой (функциональный) орган: Проект постановления Администрации города Вологды о дисциплинарном взыскании. Документы, подтверждающие нарушения условий трудового договора или должностного регламента.				Объяснение в письменной форме.
V. Аттестация руководителя муниципального учреждения, предприятия
Определение порядка присвоения квалификационной категории	Постановление Администрации города Вологды об утверждении Положений об аттестации руководящих работников подведомственных учреждений, предприятий на соответствие занимаемой должности и утверждении состава городских аттестационных комиссий	Заместитель Главы города Вологды по направлению деятельности, УД, ПУ		Отраслевой (функциональный) орган или уполномоченный орган по управлению муниципальным имуществом: Проект постановления Администрации города Вологды об утверждении Положений об аттестации руководящих работников подведомственных учреждений, предприятий на соответствие занимаемой должности и утверждении состава городских аттестационных комиссий			-	-
Присвоение квапификационной категории*	Приказ руководителя отраслевого органа				Отраслевой орган: приказ о присвоении работнику квалификационной категории на основании решения аттестационной комиссии
* для руководителей муниципальных образовательных учреждений
VI. Предоставление ежегодных отпусков руководителю муниципального учреждения, предприятия
1. Утверждение графика отпусков	Приказ руководителя муниципального учреждения, предприятия об утверждении графика отпусков	-		Муниципальное учреждение, предприятие: График отпусков учреждения, предприятия не позднее чем за две недели до наступления календарного года.			Отраслевой (функциональный) орган или уполномоченный орган по управлению муниципальным имуществом: Сбор сведений о сроках ежегодных отпусков руководителей муниципальных учреждений, предприятий с указанием лиц исполняющих обязанности руководителей	-
2. Убытие руководителя муниципального учреждения, предприятия в ежегодный отпуск	Приказ руководителя муниципального учреждения, предприятия об убытии в ежегодный отпуск и возложении обязанностей на время своего отсутствия	-		Муниципальное учреждение, предприятие: 1. Проект приказа руководителя муниципального учреждения, предприятия об убытии в ежегодный отпуск и возложении обязанностей руководителя. 2. Ознакомление работника учреждения, предприятия об исполнении обязанностей руководителя. 3. Представление в Управление делами копии приказа, завизированного отраслевым (функциональным) структурным подразделением или уполномоченным органом по управлению муниципальным имуществом.			Руководитель Отраслевого (функционального) органа или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом: Письменное согласование изменения сроков ежегодного отпуска.	Служебная записка на имя руководителя отраслевого (функционального) органа или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом при изменении сроков отпусков.
3. Отзыв из отпуска	Приказ руководителя муниципального учреждения, предприятия о прерывании ежегодного отпуска в связи со служебной (производственной) необходимостью в соответствии с постановлением Администрации города Вологды	-		Муниципальное учреждение, предприятие: 1. Проект приказа руководителя муниципального учреждения, предприятия о прерывании ежегодного отпуска в связи со служебной (производственной) необходимостью. 2. Представление в Управление делами копии приказа			Руководитель отраслевого (функционального) органа или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом: Письменное согласование изменения сроков ежегодного отпуска	Служебная записка на имя руководителя отраслевого (функционального) структурного подразделения или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом о необходимости прерывания ежегодного отпуска
VII. Предоставление дополнительных дней отдыха руководителю муниципального учреждения, предприятия, отпуска без сохранения заработной платы
1. Предоставление руководителю муниципального учреждения, предприятия 1.1. Дополнительных дней отдыха. 1.2. Отпуска без сохранения заработной платы	Приказ руководителя муниципального учреждения, предприятия о дополнительных днях отдыха за работу в выходной день, отпуске без сохранения заработной платы и исполнении обязанностей на период отсутствия в случае, если должностным регламентом (инструкцией) не предусмотрено лицо его заменяющее	-		Муниципальное учреждение, предприятие: 1. Приказ руководителя муниципального учреждения, предприятия о выходе на работу в выходной день. 2. Проект приказа руководителя муниципального учреждения, предприятия о дополнительных днях отдыха за работу в выходной день, отпуске без сохранения заработной платы и исполнении обязанностей на период отсутствия. 3. Ознакомление работника муниципального учреждения, предприятия об исполнении обязанностей руководителя.			Руководитель отраслевого (функционального) органа или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом: Письменное согласование сроков дополнительных дней отдыха, отпуска без сохранения заработной платы.	Служебная записка на имя руководителя отраслевого (функционального) структурного подразделения или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом
VIII. Предоставление длительного отпуска сроком до одного года руководителю муниципального образовательного учреждения
1. Определение порядка предоставления длительного отпуска сроком до одного года работникам муниципального образовательного учреждения	Постановление Администрации города Вологды об утверждении порядка и условий предоставления длительного отпуска сроком до одного года работникам муниципальных образовательных учреждений	Заместитель Главы города Вологды по направлению деятельности, УД, ФУ, ПУ		Управление образования: Проект постановления Администрации города Вологды об утверждении порядка и условий предоставления длительного отпуска сроком до одного года педагогическим работникам муниципальных образовательных учреждений			-	-
2. Предоставление длительного отпуска сроком до одного года руководителю образовательного муниципального образовательного учреждения	Постановление Администрации города Вологды о предоставлении длительного отпуска руководителю муниципального образовательного учреждения и назначении исполняющего обязанности руководителя на время его отсутствия	-		Управление делами: Проект постановления Администрации города Вологды о предоставлении длительного отпуска сроком до одного года руководителю муниципального образовательного учреждения и назначении исполняющего обязанности руководителя на время его отсутствия.			Руководитель отраслевого (функционального) органа: Служебная записка, согласованная с Заместителем Главы города Вологды по направлению деятельности.	Личное заявление о предоставлении длительного отпуска сроком до одного года и предложениями по кандидатуре исполняющего обязанности руководителя.
3. Убытие руководителя в длительный отпуск сроком до одного года	Приказ об уходе в длительный отпуск и исполнении обязанностей на время своего отсутствия	-		Муниципальное образовательное учреждение: Проект приказа об уходе в длительный отпуск и исполнении обязанностей на время своего отсутствия.			-	-
IX. Направление руководителя муниципального учреждения, предприятия в командировку
1. Направление руководителя муниципального учреждения, предприятия в командировку за счет средств городских целевых программ и иных учреждения, предприятия	Постановление Администрации города Вологды о направлении в командировку	-		Управление делами: Проект постановления Администрации города Вологды о направлении в командировку.			Руководитель отраслевого (функционального) органа или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом: 1. Служебная записка, согласованная с Заместителем Главы города Вологды по направлению деятельности. 2. Смета расходов.	-
	Приказ руководителя муниципального учреждения, предприятия об убытии в командировку	-		Муниципальное учреждение, предприятие: 1. Проект приказа руководителя об убытии в командировку. 2. Командировочное удостоверение.			-	-
2. Направление руководителя муниципального учреждения, предприятия в командировку за счет средств учреждения, предприятия	Приказ руководителя муниципального учреждения, предприятия об убытии в командировку	-		Муниципальное учреждение, предприятие: 1. Проект приказа руководителя муниципального учреждения, предприятия об убытии в командировку. 2. Смета расходов. 3. Командировочное удостоверение. 4. Служебное задание.			Руководитель отраслевого (функционального) органа или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом: Письменное согласование сроков командировки.	Служебная записка на имя руководителя отраслевого (функционального) структурного подразделения или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом с обоснованием необходимости командирования.
Х. Направление руководителя муниципального учреждения, предприятия на курсы повышения квалификации
1. Направление руководителя муниципального учреждения, предприятия на курсы повышения квалификации за счет средств городских целевых программ и иных кроме средств учреждения, предприятия	Постановление Администрации города Вологды о направлении на курсы повышения квалификации	-		Управление делами: Проект постановления Администрации города Вологды о направлении на курсы повышения квалификации.			Руководитель отраслевого (функционального) органа или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом: 1. Служебная записка, согласованная с Заместителем Главы города Вологды по направлению деятельности. 2. Смета расходов. 3. Служебное задание.	-
	Приказ руководителя муниципального учреждения, предприятия об убытии на курсы повышения квалификации	-		Муниципальное учреждение, предприятие: 1. Проект приказа об убытии на курсы повышения квалификации. 2. Командировочное удостоверение.			-	-
2. Направление руководителя на курсы повышения квалификации зa счет средств учреждения, предприятия	Приказ руководителя муниципального учреждения, предприятия об убытии на курсы поьышения квалификации	-		Муниципальное учреждение, предприятие: 1. Проект приказа об убытии на курсы повышения квалификации. 2. Смета расходов. 3. Командировочное удостоверение. 4. Служебное задание.			Руководитель отраслевого (функционального) органа или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом: Письменное согласование сроков курсов повышения квалификации.	Служебная записка на имя руководителя отраслевого (функционального) структурного подразделения или уполномоченного органа по управлению муниципальным имуществом.