Постановление Администрации г. Вологды от 8 июля 2010 г. N 3453 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче справки о регистрации адреса существующего объекта(ов) недвижимости или справки об определении адреса строящегося объекта(ов) недвижимости на территории муниципального образования "Город Вологда"

В соответствии с распоряжением Главы города Вологды от 2 ноября 2009 года N 278 "О подготовке административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг", на основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальный услуги по выдаче справки о регистрации адреса существующего объекта(ов) недвижимости или справки об определении адреса строящегося объекта(ов) недвижимости на территории муниципального образования "Город Вологда" на территории муниципального образования "Город Вологда".

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

Глава города Вологды

Е.Б.Шулепов

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги по выдаче справки о регистрации адреса существующего объекта (ов) недвижимости или справки об определении адреса строящегося объекта (ов) недвижимости на территории муниципального образования "Город Вологда"
(утв. постановлением Администрации г. Вологды от 8 июля 2010 г. N 3453)

1. Общие положения

Административный регламент предоставления Администрацией города Вологды муниципальной услуги по выдаче справки о регистрации адреса существующего объекта(ов) недвижимости или справки об определении адреса строящегося объекта(ов) недвижимости (далее - адресная справка) на территории муниципального образования "Город Вологда" (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) по выдаче адресной справки.

1.1. Наименование муниципальной услуги

Предоставление адресной справки на территории муниципального образования "Город Вологда" (далее по тексту - муниципальная услуга).

1.2. Наименование органа

Администрации города Вологды, обеспечивающего предоставление муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги по выдаче адресной справки осуществляет Управление архитектуры и градостроительства Департамента градостроительства Администрации города Вологды (далее по тексту - Управление архитектуры и градостроительства).

1.3. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги

Градостроительный кодекс РФ;

Федеральный закон от 29.12.2004 N 191-ФЗ "О введении в действие Градостроительного кодекса Российской Федерации";

Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Устав муниципального образования "Город Вологда";

Положение о порядке адресации объектов недвижимости, регистрации и учета адресов, ведении адресного плана и адресного реестра муниципального образования "Город Вологда", утвержденное решением Вологодской городской Думы от 27 декабря 2001 года N 413 (с последующими изменениями).

1.4. Описание результатов предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача адресной справки либо письменный мотивированный отказ в предоставлении справки.

1.5. Описание заявителей

Заявителями являются:

физические или юридические лица;

уполномоченные в соответствии с действующим законодательством представители физических или юридических лиц.

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги

2.1.1. Информация о предоставлении муниципальной услуги предоставляется с использованием средств телефонной связи, при личном или письменном обращении заявителя в Управление архитектуры и градостроительства, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) и публикаций в средствах массовой информации.

2.1.2. Местонахождение Управления архитектуры и градостроительства:

г. Вологда, ул. Ленина, д. 2.

График (режим) работы Управления архитектуры и градостроительства:

понедельник - четверг - с 8.30 до 17.30;

перерыв на обед - с 13.00 до 14.00;

пятница - неприемный день;

суббота, воскресенье - выходной.

2.1.3. Справочный телефон Управления архитектуры и градостроительства: 72-86-49.

2.1.4. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресе электронной почты, графике (режиме) работы Управления архитектуры и градостроительства, а также информация о процедуре предоставления муниципальной услуги размещается на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды -vologda-portal.ru.

2.1.5. Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы Управления архитектуры и градостроительства, о порядке предоставления муниципальной услуги размещаются в здании по адресу: г. Вологда, ул. Ленина, д. 2 при входе в каб. N 15.

2.1.6. На информационных стендах содержится следующая информация:

2.1.6.1. Месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адрес электронной почты Управления архитектуры и градостроительства.

2.1.6.2. Процедура предоставления муниципальной услуги.

2.1.6.3. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.1.6.4. Форма заявления о выдаче адресной справки (Приложение N 1, N 2 к настоящему Административному регламенту).

2.1.7. Консультации заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги проводит ответственный за предоставление муниципальной услуги - начальник Отдела геослужбы и инженерного обеспечения Управления архитектуры и градостроительства (далее - начальник ОГИО), либо по его поручению специалист Отдела геослужбы и инженерного обеспечения Управления архитектуры и градостроительства (далее специалист ОГИО) при личном обращении, по телефону, письменно.

2.1.8. Часы предоставления консультаций по телефону:

понедельник, вторник - 9.00 - 12.30;

четверг, пятница - 14.00 - 17.00.

2.1.9. Консультации предоставляются по вопросам:

2.1.9.1. Перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.1.9.2. Источника получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.1.10. При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственный за предоставление муниципальной услуги подробно и в вежливой форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве ответственного за предоставление муниципальной услуги, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

2.1.11. Часы приема документов и предоставления консультаций управлением архитектуры и градостроительства:

понедельник - 9.00 - 12.30;

вторник - 9.00 - 12.30;

среда - 9.00 - 12.30;

четверг - 9.00 - 12.30.

2.1.12. Прием заявителей ведется в порядке живой очереди.

2.1.13. Время ожидания в очереди для получения от ответственного за предоставление муниципальной услуги информации о процедуре предоставления муниципальной услуги при личном обращении заявителей, при подаче и получении документов заявителями не должно превышать 30 минут.

2.2. Сроки предоставления муниципальной услуги

2.2.1. Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней с момента подачи в установленном порядке заявления о предоставлении муниципальной услуги.

2.2.2. Выдача адресной справки, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги согласно Приложению N 1 к Положению о порядке адресации объектов недвижимости, регистрации и учета адресов, ведении адресного плана и адресного реестра муниципального образования "Город Вологда", утвержденному решением Вологодской городской Думы от 27 декабря 2001 года N 413, письменный мотивированный отказ осуществляется специалистом службы "Единого окна" по адресу: г.Вологда, ул.Ленина, д.2, каб. N 15:

понедельник, среда - 14.00 - 19.00;

вторник, четверг - 14.00 - 17.00;

2.3. Перечень оснований для отказа

В выдаче адресной справки отказывается в случае непредставления документов, предусмотренных пунктом 2.5.1 настоящего Административного регламента, и их несоответствия требованиям раздела 2.5 настоящего Административного регламента.

2.4. Требования к местам предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Требования к местам для информирования

Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

информационными стендами;

стульями и столами для возможности оформления документов.

2.4.2. Требования к местам для ожидания

Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками).

Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов.

2.4.3. Требования к парковочным местам

Территория, прилегающая к зданию, в котором расположено Управление архитектуры и градостроительства, оборудуется местами для парковки автотранспортных средств. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.4.4. Требования к оформлению входа в здание

Вестибюль здания, в котором расположены помещения Управления архитектуры и градостроительства, предназначенные для приема заявителей в целях предоставления муниципальной услуги, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об Управлении архитектуры и градостроительства:

наименование;

место нахождения;

режим работы.

2.4.5. Требования к местам приема заявителей

2.4.5.1. Прием заявлений и документов, указанных в разделе 2.5 осуществляется в здании Администрации города Вологды по адресу: г. Вологда, ул. Ленина, 2, каб. N 15 (служба "Единое окно").

2.4.5.2. Консультирование (предоставление справочной информации) заявителей осуществляется г. Вологда, ул. Ленина,2, каб. N 18.

2.4.5.3. Кабинет приема заявителей должен быть оборудован информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, обеспечивающего предоставление муниципальной услуги;

времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.4.5.4. Рабочее место должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

При организации рабочего места должен быть предусмотрен свободный вход и выход из помещения.

2.5. Требования к составу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.5.1. Для выдачи адресной справки заявитель предоставляет следующие документы:

2.5.1.1. Заявление о выдаче адресной справки согласно приложениям N 1, N 2 к настоящему Административному регламенту.

2.5.1.2. Копию свидетельства о государственной регистрации права собственности на запрашиваемый объект (объекты) или решение суда о признании права собственности на объект (объекты) недвижимости, вступившее в законную силу.

2.5.1.3. Копию технического (кадастрового) паспорта на существующий объект недвижимости или незавершенный строительством объект.

2.5.1.4. Копию свидетельства о государственной регистрации права на земельный участок или кадастровую выписку о земельном участке.

2.5.1.5. Копию разрешения на строительство объекта (для строящегося объекта (ов) недвижимости).

2.5.1.6. Копию документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя.

2.5.2. Тексты документов должны быть написаны разборчиво, не должны быть исполнены карандашом, иметь серьезные повреждения, наличие которых не позволит однозначно истолковать их содержание. В документах не должно быть приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.

2.5.3. Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе.

3. Административные процедуры

3.1. Последовательность административных действий (процедур)

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием документов и регистрация заявления на предоставление адресной справки;

рассмотрение заявления и документов, принятие решения и подписание справки;

выдача заявителю адресной справки либо отказа с указанием причин.

3.2. Прием документов и регистрация заявления на предоставление муниципальной услуги

3.2.1. Основанием для начала исполнения процедуры приема документов и регистрации заявления на предоставление адресной справки является личное обращение заявителя (либо направление заявления по почте) с комплектом документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

3.2.2. Ответственный за предоставление муниципальной услуги проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из перечня документов, указанных в разделе 2.5 настоящего Административного регламента.

3.2.3. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия предоставленных документов требованиям, установленным в разделе 2.5, ответственный за представление муниципальной услуги уведомляет заявителя о наличии препятствий для дальнейшего приема, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в предоставленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

3.2.4. При наличии заявления и полного пакета документов ответственный за предоставление муниципальной услуги принимает документы, расписывается в получении документов в заявлении.

3.2.5. Заявитель направляет свое заявление для регистрации по адресу: г. Вологда, ул. Ленина, д. 2, каб. 15 (служба "Единое окно").

3.2.6. Если имеются основания для отказа в приеме документов, но заявитель настаивает на их приеме, ответственный за предоставление муниципальной услуги принимает документы, расписывается в получении документов в заявлении, после чего заявитель сдает заявление на регистрацию по адресу: г. Вологда, ул. Ленина, д. 2, к. 15 (служба "Единое окно").

3.2.7. После регистрации заявление в течение одного дня направляется на рассмотрение начальнику Управления архитектуры и градостроительства (далее - начальник УАГ).

3.2.8. Начальник УАГ с момента поступления заявления в течение рабочего дня рассматривает заявление, выносит резолюцию для подготовки ответа и направляет начальнику ОГИО.

3.2.9. Начальник ОГИО с момента поступления заявления рассматривает пакет документов, выносит резолюцию для подготовки ответа и направляет специалисту ОГИО, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

3.3. Рассмотрение заявления, подписание адресной справки или подготовка мотивированного письменного отказа

3.3.1. Основанием для начала процедуры рассмотрения заявления и документов, принятия решения, подписания адресной справки или подготовки мотивированного письменного отказа является поступление документов специалисту ОГИО.

3.3.2. Процедура по рассмотрению заявления и документов, принятию решения, подготовки проекта адресной справки или мотивированного отказа должна быть начата специалистом ОГИО со дня поступления к нему документов.

3.3.3. Специалист ОГИО осуществляет проверку представленных документов на наличие:

3.3.3.1. Документов согласно перечню, указанному в разделе 2.5 настоящего Административного регламента.

3.3.3.2. Неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.

3.3.4. Специалист ОГИО в ходе рассмотрения проверяет документы на предмет:

3.3.4.1. Расположения объекта в пределах границ муниципального образования "Город Вологда".

3.3.4.2. Соответствия описания объекта капитального строительства или строящегося объекта недвижимости в правоустанавливающих документах или документах, подтверждающих факт создания объекта, техническому описанию объекта.

3.3.4.3. Соответствия технического описания объекта топографическому материалу.

3.3.4.4. При необходимости, выезжает на место с обследованием.

3.3.5. По результатам проверки документов специалист ОГИО готовит проект адресной справки или письменный отказ с указанием причин.

3.3.6. Проект адресной справки или письменный отказ проверяет начальник ОГИО, подписывает начальник УАГ.

3.3.7. Выдача заявителю адресной справки или письма с мотивированным отказом осуществляется в службе "Единое окно", расположенное по адресу: г.Вологда, ул.Ленина, д.2, каб. N 15.

4. Порядок и формы контроля предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами предоставления муниципальной услуги, и принятием решений специалистами Управления архитектуры и градостроительства осуществляет начальник Управления архитектуры и градостроительства, ответственный за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, и начальник ОГИО.

4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником УАГ, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами Управления архитектуры и градостроительства действующего законодательства.

4.3. Основанием для снятия с контроля исполнения поручения о предоставлении муниципальной услуги является регистрация адресной справки или письма с мотивированным отказом.

4.4. Должностные лица в ходе предоставления муниципальной услуги несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги

5.1. Заявитель вправе обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) на основании настоящего Административного регламента (далее по тексту - обращение), письменно на имя Главы города Вологды, заместителя Главы Вологды - начальника Департамента градостроительства либо лично через отдел по работе с обращениями граждан Администрации города Вологды.

5.2. В письменном обращении указываются:

фамилия, имя, отчество заявителя (либо фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя - в случае обращения с жалобой представителя);

полное наименование юридического лица (в случае обращения организации);

почтовый адрес;

предмет обращения;

личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя) и дата.

К обращению прилагаются копии документов, подтверждающих изложенные в обращении обстоятельства, и согласие на обработку персональных данных в соответствие с Федеральным законом от 26.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". В данном случае в обращении приводится перечень прилагаемых документов.

5.3. Письменное обращение должно быть рассмотрено в течение 30 календарных дней с даты регистрации обращения заявителя.

5.4. Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение о применении меры дисциплинарной ответственности к специалисту, допустившему в ходе оформления документов нарушения требований действующего законодательства, настоящего Административного регламента. Заявителю дается ответ о принятых мерах.

5.5. Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин признания обращения необоснованным.

5.6. Отказ в выдаче адресной справки может быть обжалован в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Административному регламенту
по выдаче справки о регистрации
адреса существующего объекта (ов) недвижимости или справки
об определении адреса строящегося объекта (ов) недвижимости
на территории муниципального образования "Город Вологда"

                   Начальнику Управления архитектуры и градостроительства

                  Департамента градостроительства Администрации г.Вологды

     ____________________________________________________________________

                                   от...(физическое или юридическое лицо,

                                                 уполномоченные их лица),

                                                адрес, контактный телефон

                                заявление

    Прошу   выдать   адресную   справку   существующего  (указать  объект

недвижимости и объект уличной сети: улица, переулок, площадь) с указанием

документа о переименовании (наименование населенного  пункта  или  объект

уличной сети) в (указать объект уличной сети). Справка нужна (указать для

каких целей).

    Приложение:

    копию свидетельства о государственной регистрации права собственности

на  запрашиваемый  объект  (объекты)  или  решение суда о признании права

собственности  на  объект  (объекты)  недвижимости, вступившее в законную

силу.

    копию  технического  (кадастрового)  паспорта  на существующий объект

недвижимости.

    копию свидетельства о государственной регистрации права на  земельный

участок или кадастровую выписку о земельном участке.

    копию  документа,  удостоверяющего  права  (полномочия) представителя

физического   или   юридического   лица,  если  с  заявлением  обращается

представитель заявителя.

                                               подпись

                                               дата

    Например:

    Прошу выдать  адресную  справку  существующего  жилого  дома  по  ул.

Никольской  с  указанием  документа  о  переименовании  ул.Октябрьской  в

населенном пункте Прилуки в ул.Никольскую. Справка нужна для  регистрации

права собственности.

                                               подпись

                                               дата

    Примечание: в каждом  заявлении  указывается  согласие  заявителя  на

обработку персональных  данных  в  соответствии с Федеральным  законом от

27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Приложение N 2
к Административному регламенту
по выдаче справки о регистрации
адреса существующего объекта (ов) недвижимости или справки
об определении адреса строящегося объекта (ов) недвижимости
на территории муниципального образования "Город Вологда"

                   Начальнику Управления архитектуры и градостроительства

                  Департамента градостроительства Администрации г.Вологды

     ____________________________________________________________________

                                   от...(физическое или юридическое лицо,

                                                 уполномоченные их лица),

                                                адрес, контактный телефон

                                заявление

    Прошу     выдать     адресную     строящегося     (указать     объект

недвижимости - жилой  дом, адм. здание,  торговый  центр и т.д. и  объект

уличной сети: улица, переулок, площадь). Справка нужна (указать для каких

целей).

    Приложение:

    копию разрешения на строительство объекта.

    копию   свидетельства   о   государственной   регистрации   права  на

запрашиваемый  объект  (объекты)  или  решение  суда  о  признании  права

собственности на объект (объекты)  недвижимости,  вступившие  в  законную

силу.

    копию  свидетельства о государственной регистрации права на земельный

участок или кадастровую выписку о земельном участке.

    копию  документа,  удостоверяющего  права  (полномочия) представителя

физического  или  юридического  лица,  если   с   заявлением   обращается

представитель заявителя.

                                               подпись

                                               дата

    Например:

    Прошу  выдать  адресную  справку  строящегося жилого дома (квартал 31

участок N 4) в микрорайоне малоэтажной коттеджной  застройки  "Ананьино".

Справка нужна для регистрации права собственности.

                                               подпись

                                               дата

    Примечание: в каждом  заявлении  указывается  согласие  заявителя  на

обработку персональных  данных  в  соответствии  с Федеральным законом от

27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".