Постановление Губернатора Вологодской области от 5 июля 2010 г. N 349 "Об утверждении Положения о содержании и порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих области и реестра государственных гражданских служащих государственного органа области"

Постановление Губернатора Вологодской области
от 5 июля 2010 г. N 349
"Об утверждении Положения о содержании и порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих области и реестра государственных гражданских служащих государственного органа области"

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 2.1 закона области от 26 апреля 2005 года N 1261-ОЗ "О регулировании некоторых вопросов государственной гражданской службы Вологодской области" (с последующими изменениями) постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о содержании и порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих области и реестра государственных гражданских служащих государственного органа области (далее также - Положение).

2. Поручить ведение Реестра государственных гражданских служащих области Департаменту государственной службы и кадровой политики области (далее - Уполномоченный орган).

3. Уполномоченному органу (О.А. Васильев) в месячный срок со дня вступления в силу настоящего постановления:

внести соответствующие изменения в Положение о Департаменте государственной службы и кадровой политики области, утвержденное постановлением Правительства области от 25 января 2010 года N 46 (с последующими изменениями);

совместно с Департаментом информационных технологий и телекоммуникаций области (А.И. Аксенов) разработать проект технического задания на автоматизированную информационную систему по ведению Реестра государственных гражданских служащих области и реестра государственных гражданских служащих государственного органа области.

4. Органам исполнительной государственной власти области представлять в Уполномоченный орган необходимые сведения для формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих области.

5. Предложить Законодательному Собранию области, Контрольно-счетной палате области, Избирательной комиссии области, территориальным избирательным комиссиям г. Вологды и г. Череповца представлять в Уполномоченный орган необходимые сведения для формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих области.

6. Руководителям государственных органов области обеспечить ведение реестра государственных гражданских служащих государственного органа области в соответствии с Положением, утвержденным настоящим постановлением.

7. Признать утратившим силу постановление Губернатора области от 18 августа 2009 года N 311 "О реестре государственных гражданских служащих Правительства области, руководителей органов исполнительной государственной власти области, замещающих должности государственной гражданской службы области, и заместителей руководителей органов исполнительной государственной власти области".

8. Контроль за выполнением пунктов 3, 4, 5, 6, 7 настоящего постановления возложить на первого вице-губернатора области Н.В. Костыгова.

Справку о выполнении настоящего постановления представить к 10 февраля 2011 года.

9. Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней со дня его опубликования.

Губернатор области

В.Е.Позгалев

Положение о содержании и порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих области и реестра государственных гражданских служащих государственного органа области
(утв. постановлением Губернатора Вологодской области от 5 июля 2010 г. N 349)

I. Общее положение

1.1. Настоящим Положением в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 2.1 закона области от 26 апреля 2005 года N 1261-ОЗ "О регулировании некоторых вопросов государственной гражданской службы Вологодской области" (с последующими изменениями) определяются содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих области (далее - Реестр) и реестра государственных гражданских служащих государственного органа области (далее - реестр государственного органа области).

1.2. Реестр является составной частью Сводного реестра государственных гражданских служащих Российской Федерации (далее - Сводный реестр). Реестр представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих государственных органов области и составляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Реестр формируется и ведется на основании реестров государственных органов области по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

1.3. Сведения, внесенные в Реестр и реестры государственных органов области, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, к сведениям, составляющим государственную тайну, и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Цель и задачи ведения Реестра и реестров государственных органов области

2.1. Основная цель ведения Реестра и реестров государственных органов области - получение постоянной, полной, достоверной информации о лицах, замещающих должности государственной гражданской службы области либо проходивших государственную гражданскую службу в государственных органах области.

2.2. Основными задачами ведения Реестра и реестров государственных органов области являются:

формирование единой базы данных:

- о количестве государственных гражданских служащих области (далее - гражданских служащих) в государственном органе области;

- о прохождении гражданином государственной гражданской службы области;

обеспечение единого подхода к решению вопросов, связанных с реализацией государственной кадровой политики в государственных органах области;

совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах области;

обеспечение социальной и правовой защищенности гражданских служащих;

анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала государственной гражданской службы области при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления.

III. Порядок ведения и содержание Реестра и реестров государственных органов области

3.1. Ведение Реестра осуществляет Уполномоченный орган. Включение сведений в Реестр осуществляется при наличии письменного согласия гражданского служащего на обработку персональных данных и передачу сведений в реестр государственного органа области, Реестр, Сводный реестр в соответствии с типовой формой согласно приложению 3 к настоящему Положению.

Реестр государственного органа области ведется кадровой службой государственного органа в соответствии с требованиями настоящего Положения и по форме, представленной в приложении 2 к настоящему Положению.

Письменное согласие гражданского служащего на обработку персональных данных и передачу сведений представляется в кадровую службу государственного органа области.

Программное обеспечение по ведению Реестра и реестров государственных органов области осуществляется с использованием общей автоматизированной информационной системы.

3.2. Реестр и реестры государственных органов области ведутся и хранятся на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

При несоответствии между записями на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

3.2.1. Реестр государственного органа области ведется в бумажном и электронном видах в двух экземплярах каждый. Реестр государственного органа области в бумажном виде утверждается руководителем государственного органа два раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года.

Первый экземпляр реестра государственного органа области хранится в государственном органе области. Второй экземпляр представляется в Уполномоченный орган не позднее 15 января и 15 июля текущего года соответственно.

Изменения, вносимые в реестр государственного органа области, передаются в Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней после внесения изменений в указанный реестр (приложение 2) и оформляются в виде выписки из реестра государственного органа области.

3.2.2. Реестр ведется постоянно в электронном виде, один раз в год по состоянию на 1 января текущего года составляется в печатном виде и утверждается распоряжением Губернатора области. Утвержденный Реестр хранится в Уполномоченном органе.

Внесение изменений в Реестр производится Уполномоченным органом в течение 3 рабочих дней с момента получения от государственного органа области выписки из реестра государственного органа области.

3.3. Сведения о гражданах, поступающих на государственную гражданскую службу области, вносятся в реестр государственного органа области не позднее 5 рабочих дней со дня их назначения на должность государственной гражданской службы в государственном органе области.

Изменения в реестр государственного органа области вносятся кадровой службой государственного органа в течение 3 рабочих дней со дня представления гражданским служащим измененных сведений.

Реестр и реестры государственных органов области содержат персонифицированные данные о гражданских служащих, составленные на основе их персональных данных.

Перечень необходимых сведений о гражданских служащих для включения в Реестр и реестры государственных органов:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

образование: наименование учебного заведения, дата выдачи и номер диплома, специальность, квалификация; ученая степень с датой присвоения, ученое звание;

наименование государственного органа области;

наименование замещаемой должности государственной гражданской службы области;

дата назначения на должность государственной гражданской службы области;

группа и категория замещаемой должности государственной гражданской службы области;

классный чин, дата и номер распоряжения (приказа) о присвоении классного чина;

включение в кадровый резерв государственного органа области и исключение из него;

общий стаж государственной гражданской службы области;

стаж государственной (муниципальной) службы;

дата прохождения аттестации и ее результаты;

профессиональная переподготовка: наименование образовательного учреждения, сроки обучения, документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования;

повышение квалификации, стажировка;

поощрения и награждения.

3.4. Гражданский служащий исключается из реестра государственного органа области в течение 5 рабочих дней после прекращения (расторжения) служебного контракта и увольнения с государственной гражданской службы.

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра государственного органа области в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

3.5. Реестр и реестры государственных органов области хранятся с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к ним и как документы строгой отчетности в течение 5 лет, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

IV. Представление сведений из Реестра

4.1. Сведения, содержащиеся в Реестре, представляются Уполномоченным органом:

органу, уполномоченному на ведение Сводного реестра в порядке, определенном указом Президента Российской Федерации;

гражданину по его письменному заявлению, если информация касается его лично.

4.2. Сведения из Реестра выдаются за подписью руководителя Уполномоченного органа с условием соблюдения требований Федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" в виде выписки из Реестра.

4.3. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и подготовки предложений для Губернатора области по вопросам кадровой политики.

V. Координация деятельности и контроль

5.1. Координация деятельности государственных органов области и организационно-методическое руководство по вопросам ведения реестров государственных органов осуществляется Уполномоченным органом.

5.2. Контроль за ведением реестра государственного органа области осуществляется руководителем государственного органа области.

VI. Ответственность за нарушение законодательства

Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и виновные в нарушении требований режима защиты этих персональных данных, в том числе неправомерный или случайный доступ к ним третьих лиц, их уничтожение, изменение, блокирование, а также за неполное, несвоевременное и недостоверное внесение сведений, привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение 1
к Положению

                                           УТВЕРЖДАЮ

                                           Губернатор Вологодской области

                                           ______________________________

                                           "___" __________ 20__ год

                                                                  (форма)

           Реестр государственных гражданских служащих области

по состоянию на 1 января ____ года

N п/п	Наименование государственного органа области	Ф.И.О. государственного гражданского служащего области	Дата и место рождения	Наименование замещаемой должности государственной гражданской службы области	Наименование категории и группы должностей государственной гражданской службы области	Дата назначения на замещаемую должность государственной гражданской службы области	Кадровый резерв государственного органа области					Общий трудовой стаж	Стаж государственной (муниципальной) службы	Профессиональное образование					Ученая степень, ученое звание		Классный чин государственной гражданской службы области		Аттестация		Профессиональная переподготовка				Повышение квалификации, стажировка				Поощрения и награждения		Служебный контракт
							наименование должности государственной службы области и государственного органа области	дата включения	основания включения	дата исключения	основания исключения			уровень профессионального образования	наименование образовательного учреждения профессионального образования	дата выдачи диплома	номер диплома	специальность, квалификация	наименование	дата присвоения	наименование	дата и номер акта о присвоении	дата проведения	решение аттестационной комиссии	наименование образовательного учреждения профессионального образования	наименование программы	сроки обучения	документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования	наименование образовательного учреждения профессионального образования	наименование учебного курса (количество часов)	сроки обучения	документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования	вид	дата награждения, поощрения	вид контракта	номер контракта и дата его заключения	дата окончания контракта	дата продления контракта (на какой срок)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38	39

Приложение 2
к Положению

                                           УТВЕРЖДАЮ

                                           Губернатор Вологодской области

                                           ______________________________

                                           "___" __________ 20__ год

                                                                  (форма)

               Реестр государственных гражданских служащих

_________________________________________________________________________

         наименование государственного органа Вологодской области

по состоянию на 1 января ____ года

N п/п	Наименование государственного органа области	Ф.И.О. государственного гражданского служащего области	Дата и место рождения	Наименование замещаемой должности государственной гражданской службы области	Наименование категории и группы должностей государственной гражданской службы области	Дата назначения на замещаемую должность государственной гражданской службы области	Кадровый резерв государственного органа области					Общий трудовой стаж	Стаж государственной (муниципальной) службы	Профессиональное образование					Ученая степень, ученое звание		Классный чин государ- ственной гражданской службы области		Аттеста- ция		Профессиональная переподготовка				Повышение квалификации, стажировка				Поощре-ния и награж-дения		Служебный контракт
							наименование должности государственной службы области и государственного органа области	дата включения	основания включения	дата исключения	основания исключения			уровень профессионального образования	наименование образовательного учреждения профессионального образования	дата выдачи диплома	номер диплома	специальность, квалификация	наименование	дата присвоения	наименование	дата и номер акта о присвоении	дата проведения	решение аттестационной комиссии	наименование образовательного учреждения профессионального образования	наименование программы	сроки обучения	документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования	наименование образовательного учреждения профессионального образования	наименование учебного курса (количество часов)	сроки обучения	документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования	вид	дата награждения, поощрения	вид контракта	номер контракта и дата его заключения	дата окончания контракта	дата продления контракта (на какой срок)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38	39

Приложение 3
к Положению

(Типовая форма)

Письменное согласие на обработку персональных данных и их передачу в орган, уполномоченный на ведение реестра государственных гражданских служащих государственного органа области, Реестра государственных гражданских служащих области, Сводного реестра государственных гражданских служащих Российской Федерации

     Я, ___________________________________________________, паспорт ____

__________ выдан ________________________________________________________

даю _____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

  (наименование государственного органа области, в котором лицо замещает

      должность государственной гражданской службы области; органа,

 уполномоченного на ведение Реестра государственных гражданских служащих

                                 области)

согласие на обработку и на передачу моих следующих персональных данных:

     о  фамилии,  имени  отчестве,  дате  и  месте  рождения, образовании

(оконченные    учебные   заведения   и   год   окончания,   специальность

(направление) и квалификация, наличие ученых званий (степеней),  даты  их

присвоения,   профессиональная   подготовка,   повышение    квалификации,

стажировка);

     о замещаемой должности, дате назначения, переводах на иные должности

и основаниях назначениях (перевода);

     об  общем  трудовом  стаже,  стаже  государственной  (муниципальной)

службы;

     об  участии  в  конкурсных   процедурах   на   замещение   вакантных

должностей,  формировании  кадрового  резерва,  решениях  соответствующих

конкурсных комиссий;

     о присвоении классных чинов, датах присвоения;

     о    прохождении    аттестаций,   датах   прохождения   и   принятых

аттестационными комиссиями решениях и вынесенных рекомендациях;

     о награждении и поощрении;

с   целью   ведения   реестра   государственных    гражданских   служащих

государственного  органа  области,  Реестра  государственных  гражданских

служащих области, Сводного реестра государственных  гражданских  служащих

Российской Федерации.

     С   вышеуказанными   персональными   данными  могут  быть  совершены

следующие действия: сбор, систематизация, накопление,  автоматизированная

обработка, хранение,  уточнение (обновление,  изменение),  использование,

передача вышеуказанных данных по запросу, обезличивание,  блокирование  и

уничтожение персональных данных.

     Данные сведения должны обрабатываться на  средствах  организационной

техники, а также в письменном виде.

     Данное   согласие   действует   на   весь   период  ведения  реестра

государственных  гражданских служащих  государственного  органа  области,

Реестра государственных гражданских  служащих  области,  Сводного реестра

государственных гражданских служащих Российской Федерации.

 _________________________________ __________________

      (фамилия, имя, отчество)          (подпись)

"___" __________ 20__ г.