Статья 13. Государственный учет документов Архивного фонда области

Статья 13. Государственный учет документов Архивного фонда области

1. Документы Архивного фонда области, являющегося неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации, независимо от места их хранения подлежат государственному учету в порядке, установленном федеральным законодательством.

2. Органы государственной власти области, органы местного самоуправления, организации всех форм собственности несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений для государственного учета документов Архивного фонда области.

3. Органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в случае наделения их отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований, несут ответственность в установленном порядке за достоверность сведений, необходимых для получения субвенции.

4. Собственники и (или) владельцы документов частной собственности, отнесенных к Архивному фонду области, предоставляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных учреждений области, муниципальных архивов муниципальных районов, городских округов.

5. При смене собственника и (или) владельца и (или) места хранения документов частной собственности, отнесенных к Архивному фонду области, собственники и (или) владельцы информируют архивные учреждения области, муниципальные архивы муниципальных районов, городских округов о новом владельце и (или) собственнике и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.