Статья 12. Хранение архивных документов

Статья 12. Хранение архивных документов

1. Постоянное хранение архивных документов в установленном порядке осуществляют:

1) государственные архивные учреждения области;

2) государственные музеи и библиотеки области - принятых в установленном порядке на хранение архивных фондов и архивных документов;

3) муниципальные архивные учреждения, муниципальные архивы муниципальных районов, городских округов;

4) муниципальные музеи и библиотеки - принятых в установленном порядке на хранение архивных фондов нормативных документов.

2. Временное хранение архивных документов в течение сроков, установленных федеральным законодательством, осуществляют органы государственной власти области и органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации в создаваемых ими архивах в соответствии с установленными требованиями сохранности и использования документов.

3. Порядок постоянного и временного хранения архивных документов и передачи указанных документов на постоянное хранение в архивные учреждения области, муниципальные архивы муниципальных районов, городских округов устанавливается в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и области в сфере архивного дела.

4. Постоянное хранение архивных документов частной собственности осуществляют их собственники и (или) владельцы в соответствии с законодательством Российской Федерации и области в сфере архивного дела.

5. Постоянное хранение архивных документов частной собственности, отнесенных к составу Архивного фонда области, в случае их передачи собственниками в государственную или муниципальную собственность, осуществляется соответственно архивными учреждениями области, муниципальными архивами муниципальных районов, городских округов на договорной основе.

6. Архивные учреждения области, муниципальные архивы муниципальных районов, городских округов, музеи и библиотеки области могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение архивных документов частной собственности. Порядок и условия передачи архивных документов частной собственности на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками и (или) владельцами документов и архивными учреждениями области, органами местного самоуправления, музеями и библиотеками области.

7. При реорганизации органов государственной власти области, местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций образовавшиеся в их деятельности архивные документы постоянного хранения и по личному составу, а также документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам в установленном порядке при сохранении соответствующей формы собственности на указанные документы.