Приложение 4. Порядок доступа лиц, замещающих должности в Правительстве области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 4

Порядок
доступа лиц, замещающих должности в Правительстве области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
(далее - Порядок)
(утв. постановлением Губернатора области от 17 июня 2013 г. N 269)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", распоряжения Губернатора области от 31 мая 2007 года N 973-р "Правила пропускного режима в здания, помещения, находящиеся в оперативном управлении бюджетного учреждения по обеспечению эксплуатации и содержания недвижимого имущества Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий" и используемые органами государственной власти области".

1.2. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, обеспечивается сохранность носителей персональных данных, а также исключается возможность несанкционированного проникновения в эти помещения посторонних лиц.

II. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

2.1. В Правительстве области персональные данные обрабатываются в помещениях:

управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области (на бумажных носителях);

отдела наград Департамента управления делами Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

отдела по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

управления молодежной политики Департамента внутренней политики Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

Службы по правам ребенка Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

мобилизационного управления Правительства области (на бумажных носителях);

управления информационной политики Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

Государственно-правового департамента Правительства области (на бумажных и электронных носителях).

2.2. Доступ в административные здания, используемые Правительством области, осуществляется через пропускной режим, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) имущества.

2.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных посредством хранения, в нерабочее время опечатываются. Ключи от помещений ежедневно сдаются на пост полиции (охраны) здания.

2.4. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется лицами, непосредственно работающими в данных помещениях. Посторонние посетители допускаются только в присутствии данных лиц.

2.5. Ответственность за организацию доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, несет руководитель структурного подразделения Правительства области, в котором ведется обработка персональных данных.

2.6. Прием помещений под охрану на пост полиции (охраны) осуществляется по заявке руководителя структурного подразделения Правительства области в адрес руководителя бюджетного учреждения по обеспечению эксплуатации и содержания недвижимого имущества Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий" с предоставлением списка лиц, допущенных к вскрытию помещений, с образцами их подписей и оттисков печатей. Копия данного списка передается на пост полиции (охраны) здания.

2.7. Ключи от охраняемых помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных посредством хранения (далее - охраняемые помещения), при их закрытии и для сдачи на пост полиции (охраны) укладываются в специальную стандартную колбу. Указанная колба и входные двери опечатываются одной печатью с обеспечением четкого видимого оттиска и ее номера.

2.8. Учет помещений, сдаваемых под охрану, с указанием времени приема (сдачи) и других необходимых сведений ведется сотрудниками с поста полиции (охраны) в специальном журнале установленной формы, с обеспечением аккуратности и разборчивости записей.

2.9. Перед началом рабочего дня лица, имеющие право доступа к вскрытию охраняемых помещений, обязаны:

получить колбу с ключами от помещения на посту полиции (охраны) здания под роспись в журнале, проверив сохранность оттиска печати и ее номер на колбе;

провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и запирающих устройств, сохранности оттиска печати и ее номера;

открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.

2.10. По окончании рабочего дня лица, имеющие право доступа в охраняемые помещения, обязаны:

закрыть окна;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

закрыть и опечатать дверь;

вложить ключи в колбу и опечатать;

сдать колбу с ключами на пост полиции (охраны) здания под роспись в журнале.

2.11. При обнаружении повреждения двери и запирающих устройств лица, имеющие право доступа в охраняемое помещение, обязаны:

не вскрывать помещение, доложить о происшествии непосредственному руководителю;

вызвать сотрудника с поста полиции (охраны) для ознакомления с выявленными повреждениями;

в присутствии не менее двух лиц, включая непосредственного руководителя и сотрудника с поста полиции (охраны), вскрыть помещение и осмотреть его;

составить акт по результатам осмотра помещения, который подписывается лицами, присутствующими при осмотре и вскрытии помещения, и представить его руководителю структурного подразделения Правительства области. Руководитель структурного подразделения Правительства области передает акт лицу, ответственному за обработку персональных данных в Правительстве области, для организации проверки.

2.12. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть закрыты.

2.13. При посещении помещений, где обрабатываются персональные данные, государственными гражданскими служащими области, иными лицами, не имеющими права доступа к персональным данным, лицом, работающим в данном кабинете, принимаются меры, исключающие визуальный просмотр обрабатываемых в информационных системах, в электронном виде и на бумажных носителях персональных данных.

2.14. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещений, в которых ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии лица, работающего в данном помещении.

2.15. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается в присутствии не менее двух человек, включая сотрудника с поста полиции (охраны) здания. Работы по устранению аварии проводятся в присутствии не менее двух человек.