Постановление Администрации г. Вологды от 29 декабря 2012 г. N 7947 "Об утверждении Положений об отделах Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды"

Постановление Администрации г. Вологды от 29 декабря 2012 г. N 7947
"Об утверждении Положений об отделах Управления социальной защиты населения Администрации город Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

18 февраля, 17 апреля, 26, 30 августа, 30 сентября 2013 г.

В соответствии с решением Вологодской городской Думы от 05 декабря 2012 года N 1426 "Об учреждении Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды", на основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об Отделе финансирования и бухгалтерского учета Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды;

Положение об Отделе организационно-правовой и кадровой работы Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды;

Положение об Отделе по делам ветеранов, инвалидов и назначению социальной помощи и других выплат Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды;

Положение об Отделе опеки и попечительства над совершеннолетними гражданами Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды;

Положение об Отделе субсидий и компенсаций Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды;

Положение об Отделе по делам семьи, женщин и детей Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды;

Положение об Отделе автоматизации и информационных технологий Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды;

Положение об Административно-хозяйственной службе Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды.

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Положение
об Отделе финансирования и бухгалтерского учета Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 29 декабря 2012 г. N 7947)

1. Общие положения

1.1. Отдел финансирования и бухгалтерского учета (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды (далее по тексту - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", законодательством Российской Федерации и Вологодской области, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", Уставом муниципального образования "Город Вологда" и настоящим Положением.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение осуществления Управлением полномочий главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета города Вологды.

2.2. Организация бюджетного учета Управления.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами, Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По обеспечению осуществления Управлением полномочий главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета города Вологды:

3.1.1. Участвует в составлении доклада о результатах и основных направлениях деятельности Управления в пределах компетенции Отдела.

3.1.2. Ведет в установленном порядке реестр расходных обязательств главного распорядителя бюджетных средств и обеспечивает представление его в Департамент финансов Администрации города Вологды для составления реестра расходных обязательств муниципального образования "Город Вологда".

3.1.3. Определяет потребность в средствах, необходимых для исполнения переданных государственных полномочий на очередной финансовый год и плановый период, в том числе в отношении подведомственных Управлению муниципальных учреждений (далее по тексту - подведомственные учреждения), обеспечивает представление данных расчетов в Департамент финансов Администрации города Вологды.

3.1.4. Участвует в определении объема средств, необходимых на реализацию единицы муниципальной услуги, определяет необходимость и возможность установления платы за предоставление муниципальных услуг.

3.1.5. Определяет потребность в средствах, необходимых для реализации муниципальных целевых программ и проведения общегородских мероприятий по вопросам компетенции Управления.

3.1.6. Участвует в составлении муниципального задания по выполнению муниципальных услуг (работ) в отношении подведомственных учреждений.

3.1.7. Участвует в разработке критериев оценки эффективности деятельности подведомственных учреждений, объективно характеризующих их деятельность, оценивает эффективность произведенных бюджетных расходов.

3.1.8. Обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств Управлением как главным распорядителем бюджетных средств и получателем бюджетных средств в соответствии с доведенными уведомлениями о бюджетных ассигнованиях и о лимитах бюджетных обязательств.

3.1.9. Обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств подведомственными учреждениями в соответствии с заключенными соглашениями на предоставление субсидий на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания и субсидий на иные цели.

3.1.10. Обеспечивает формирование перечня подведомственных Управлению как главному распорядителю бюджетных средств получателей бюджетных средств.

3.1.11. Составляет и ведет в установленном порядке бюджетную роспись главного распорядителя бюджетных средств, распределяет и доводит до подведомственных получателей бюджетных средств бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств, показатели кассового плана.

3.1.12. Обеспечивает подготовку и представление в Департамент финансов Администрации города Вологды предложений по формированию и изменению сводной бюджетной росписи в отношении подведомственных учреждений.

3.1.13. Обеспечивает подготовку и представление в Департамент финансов Администрации города Вологды предложений по формированию и изменению показателей кассового плана в отношении Управления и подведомственных учреждений.

3.1.14. Обеспечивает рассмотрение представленных на утверждение Управлению планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений.

3.1.15. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке документы, предусмотренные действующим законодательством, по планированию доходов и расходов бюджета в отношении Управления и подведомственных учреждений.

3.1.16. Обеспечивает подготовку проектов приказов Управления о наделении подведомственных учреждений полномочиями администраторов доходов бюджета.

3.1.17. Обеспечивает взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Вологодской области в городе Вологде, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета города Вологды, по вопросам проведения сверки сумм поступлений и выбытий на едином счете бюджета.

3.1.18. Осуществляет начисление, учет, контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, обеспечивает взыскание и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет города Вологды, администрируемых Управлением, пеней и штрафов по ним.

3.1.19. Осуществляет формирование предложений по закупке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, подлежащих размещению в текущем финансовом году, и обеспечивает представление их в уполномоченный орган Администрации города Вологды по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципальных бюджетных учреждений муниципального образования "Город Вологда".

3.1.20. Проводит системный анализ финансовой деятельности подведомственных учреждений.

3.1.21. Осуществляет мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности подведомственных муниципальных учреждений. В случае выявления фактов образования просроченной дебиторской и кредиторской задолженности проводит организационную работу по ее сокращению и ликвидации подведомственными муниципальными учреждениями (в том числе разработку плана мероприятий и осуществление контроля за его исполнением).

3.1.22. Осуществляет финансовый контроль главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов в отношении подведомственных учреждений.

3.1.23. Участвует в разработке предложений по совершенствованию условий оплаты труда работников и системы оплаты труда руководителей подведомственных учреждений.

3.1.24. Обеспечивает формирование и представление в уполномоченный орган в установленном порядке бюджетную отчетность главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов.

3.1.25. Обеспечивает реализацию иных полномочий, вытекающих из статуса Управления как главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета города Вологды.

3.2. По организации бюджетного учета Управления:

3.2.1. Обеспечивает ведение бюджетного учета исполнения Управлением бюджета города Вологды по доходам, расходам и источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета в соответствии с действующей инструкцией по бюджетному учету.

3.2.2. Организует ведение бюджетного учета операций по платежам в бюджет города Вологды, администрируемым Управлением, в соответствии с действующей инструкцией по бюджетному учету.

3.2.3. Осуществляет расчеты с муниципальными служащими и иными работниками Управления по оплате труда, обеспечивает выплату денежного содержания и заработной платы в установленные сроки. Производит своевременные расчеты по всем видам удержаний из денежного содержания и заработной платы и начислениям налоговых платежей на оплату труда в установленном порядке.

3.2.4. Своевременно проводит расчеты с контрагентами за приобретенные товары, выполненные работы и предоставленные услуги, осуществляет контроль за соответствием заключаемых муниципальных контрактов, договоров действующему законодательству в пределах компетенции Отдела.

3.2.5. Обеспечивает ведение расчетов с подотчетными лицами по денежным авансам, выданным муниципальным служащим и иным работникам Управления на хозяйственные и командировочные расходы, и осуществляет контроль за своевременным представлением документов, подтверждающих расходование денежных средств по назначению.

3.2.6. Осуществляет учет материальных ценностей на основании первичных документов по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию, обеспечивает контроль за сохранностью денежных средств, материальных ценностей, правильным и экономным расходованием средств. Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении. Участвует в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств Управления, своевременного и правильного определения результатов инвентаризации и отражения их в учете.

3.2.7. Осуществляет учет, хранение и расходование денежных средств в кассе Управления согласно порядку ведения кассовых операций, утвержденному Центральным банком Российской Федерации, обеспечивает контроль за их сохранностью, целевым использованием и соблюдением кассовой дисциплины.

3.2.8. Обеспечивает разработку бюджетной сметы Управления, осуществляет контроль за целевым и экономным расходованием средств согласно утвержденной бюджетной смете.

3.2.9. Обеспечивает составление месячной, квартальной, годовой бюджетной, налоговой, статистической и иной отчетности Управления.

3.3. В части реализации иных задач в соответствии с вопросами общей компетенции Отдела:

3.3.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, приказов Управления, а также в установленном порядке участвует в подготовке материалов для заседаний постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.3.2. Ежегодно осуществляет сбор, обобщение и анализ информации по деятельности Управления, в установленном порядке представляет статистическую отчетность, обеспечивает ее своевременное представление и достоверность.

3.3.3. Обеспечивает согласование проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.3.4. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов Администрации города Вологды, образованных по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.3.5. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, статистической отчетности и иной информации по вопросам деятельности Отдела.

3.3.6. Организует прием граждан и представителей организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.3.7. Обеспечивает своевременное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.3.8. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов, проектов муниципальных нормативных правовых актов, подготовленных Отделом и поступающих на согласование в Отдел.

3.3.9. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.

3.3.10. Осуществляет документооборот в Отделе в системе электронного документооборота "Дело" в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "Дело" в Администрации города Вологды.

3.3.11. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечивает сохранность документов.

4. Полномочия Отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Запрашивать от руководителей подведомственных учреждений информацию, статистическую отчетность и иные сведения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.2. Контролировать деятельность подведомственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.3. В установленном порядке направлять начальнику Управления предложения:

об образовании или упразднении координационных и консультативных органов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

по совершенствованию организации работы Управления, Отдела.

4.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в порядке, установленном Главой города Вологды.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Несет персональную ответственность за реализацию возложенных на Отдел задач и функций, за соблюдение законодательства в сфере, регулирующей сбор, обработку и хранение персональных данных сотрудников Управления.

5.3.2. Представляет Управление по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Управления.

5.3.3. Обеспечивает исполнение Отделом федеральных законов, законов Вологодской области, муниципальных правовых актов, поручений начальника Управления.

5.3.4. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представление их для утверждения в установленном порядке.

5.3.5. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.6. Дает поручения и задания, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по своевременному рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.8. Вносит в установленном порядке предложения:

по численности специалистов Отдела и штатному расписанию Отдела;

по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Отдела;

о поощрении руководителей подведомственных учреждений;

о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей подведомственных учреждений за нарушения должностных инструкций, правил и норм по охране труда, другие упущения в работе;

о назначении на должность и освобождении от должности руководителей подведомственных учреждений;

по переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.9. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в порядке, установленном Главой города Вологды.

6. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Управления, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел организует свою деятельность во взаимодействии с другими Отделами Управления.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды или начальником Управления.

Положение
об Отделе организационно-правовой и кадровой работы Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды от 29 декабря 2012 г. N 7947)

С изменениями и дополнениями от:

17 апреля, 30 августа 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-правовой и кадровой работы (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды (далее по тексту - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

1.4. Отдел имеет необходимые для работы штампы.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Правовое обеспечение деятельности Управления.

2.2. Подготовка и размещение муниципальных заказов для нужд Управления.

2.3. Формирование и реализация кадровой политики Управления.

2.4. Организация прохождения муниципальной службы в Управлении.

2.5. Организация расстановки, изучения, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Управления, организация оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.

2.6. Обеспечение прав и гарантий муниципальных служащих по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.7. Участие в профилактике коррупционных и иных правонарушений в части компетенции Управления.

2.8. Организация документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных Управлению.

2.9. Организация работы по рассмотрению ходатайств о награждении служащих Управления, трудовых коллективов подведомственных Управлению учреждений.

2.10. Документационное обеспечение деятельности Управления и организация делопроизводства по официальным, служебным документам, обращениям граждан.

2.11. Контроль исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, начальника Управления, служебных писем и обращений граждан.

2.12. Организация работ по ведению архива Управления.

2.13. Обеспечение планирования аппаратной работы и основных мероприятий Управления.

2.14. Обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием начальника Управления.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По правовому обеспечению деятельности Управления:

3.1.1. Проводит правовую и антикоррупционную экспертизы:

проектов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления, разрабатываемых специалистами Управления;

проектов муниципальных правовых актов, поступивших на согласование в Управление;

проектов муниципальных контрактов, договоров, подготовленных специалистами Управления или поступивших на согласование в Управление;

проектов положений о структурных подразделениях Управления;

проектов должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям муниципальных служащих и должностных инструкций иных работников Управления, а также должностных инструкций руководителей подведомственных учреждений;

проектов приказов (распоряжений) по вопросам деятельности Управления;

проектов трудовых договоров с работниками Управления и с руководителями подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.1.2. Осуществляет правовое информационное обеспечение структурных подразделений Управления.

3.1.3. Оказывает консультативную правовую помощь специалистам учреждений, подведомственных Управлению, осуществляет правовое консультирование в устной и (или) письменной форме граждан, указанных в части 1 статьи 20 Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации", по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 17 апреля 2013 г. N 3245 пункт 3.2 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. По подготовке и размещению муниципальных заказов для нужд Управления:

3.2.1. Осуществляет проверку соответствия заявок на размещение заказов (включая проекты муниципальных контрактов и иных гражданско-правовых договоров).

3.2.2. Готовит заявку в уполномоченный орган в сфере формирования и размещения заказа для муниципальных нужд на проведение конкурса и открытого аукциона в электронной форме.

3.2.3. Готовит и размещает на Официальном сайте извещение о проведении запроса котировок, протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок.

3.2.4. Обеспечивает согласование конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме, извещений о проведении запроса котировок, подготовленных муниципальными учреждениями, подведомственными Управлению, с начальником Управления.

3.2.5. Осуществляет регистрацию котировочных заявок в журнале регистрации котировочных заявок, выдает расписку в получении котировочной заявки с указанием даты и времени получения по требованию участника размещения заказа, подавшего котировочную заявку.

3.2.6. Обеспечивает передачу победителю в проведении запроса котировок одного экземпляра протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и проекта муниципального контракта в сроки, установленные от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (с последующими изменениями) (далее - Закон).

3.2.7. Готовит и направляет по запросу участника конкурса в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок в сроки, установленные Законом.

3.2.8. Обеспечивает в случаях и порядке, установленных Законом, участникам размещения заказа возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения муниципального контракта.

3.2.9. Осуществляет хранение протоколов, составленных в ходе проведения запроса котировок, заявок на участие в запросе котировок, извещений о проведении запроса котировок, результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок в сроки, установленные Законом.

3.2.10. Готовит и направляет запросы соответствующим органам и организациям о проведении ликвидации участника размещения заказа - юридического лица, подавшего заявку на участие в конкурсе или заявку на участие в аукционе, о принятии арбитражным судом решения о признании такого участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, о приостановлении деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, о наличии задолженностей такого участника по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и в государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, об обжаловании наличия таких задолженностей и о результатах рассмотрения жалоб, а в случае установления требования, указанного в части 2.1 статьи 11 Закона, - о вводе объекта капитального строительства в эксплуатацию, об акте приемки объекта капитального строительства, предоставляемом при получении разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

3.2.11. Регистрирует муниципальные контракты и иные гражданско-правовые договоры.

3.2.12. Направляет через Официальный сайт сведения о контракте (его изменении), об исполнении (о расторжении) для включения их в реестр контрактов в сроки, установленные Законом.

3.2.13. Готовит и направляет в реестр недобросовестных поставщиков сведения об участниках размещения заказа, уклонившихся от заключения контракта, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми контракты по решению суда расторгнуты в связи с существенным нарушением ими контрактов.

3.2.14. Готовит и направляет в суд исковые требования о понуждении победителя конкурса, открытого аукциона в электронной форме, в проведении запроса котировок заключить контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта.

3.2.15. Проводит с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации согласование возможности заключения муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд у единственного поставщика в случаях, предусмотренных законодательством.

3.2.16. Уведомляет о заключении муниципальных контрактов орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

3.2.17. Ведет реестр закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.

3.2.18. Осуществляет анализ эффективности проведенных открытых конкурсов, открытых аукционов в электронной форме, запросов котировок.

3.3. По формированию и реализации кадровой политики в Управлении:

3.3.1. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатной численности Управления.

3.3.2. Готовит аналитические и информационные материалы по вопросам кадровой политики и муниципальной службы Управления.

3.3.3. Готовит динамику изменения численности кадрового состава, проводит анализ количественного и качественного состава муниципальных служащих Управления.

3.4. По организации прохождения муниципальной службы в Управлении:

3.4.1. Осуществляет работу по заключению трудовых договоров и соглашений об изменении трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками Управления в установленном порядке.

3.4.2. Оформляет и ведет учет командировок муниципальных служащих и иных работников Управления.

3.4.3. Организует в установленные сроки планирование ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих Управления, составляет график отпусков всех категорий работников, готовит проект соответствующего приказа о его утверждении, ведет учет использования ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, готовит проекты приказов, связанных с внесением изменений и дополнений в график отпусков, выплатой компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.4.4. Готовит и вручает предупреждения для муниципальных служащих и иных работников Управления об изменениях условий трудового договора, истечении срока трудового договора, достижении предельного возраста, сокращении численности (штата) работников.

3.4.5. Своевременно готовит соответствующие соглашения об изменениях трудового договора при внесении изменений и дополнений в должностные регламенты муниципальных служащих и должностные инструкции иных работников Управления при изменениях полномочий органов местного самоуправления, организационной структуры Администрации города Вологды, Управления или положений о структурных подразделениях.

3.4.6. Ведет личные дела муниципальных служащих Управления, вносит в них данные, относящиеся к прохождению муниципальной службы, организует ознакомление муниципальных служащих с личными делами в установленном порядке.

3.4.7. Ведет учет личного состава муниципальных служащих и иных работников Управления, оформляет карточки Т-2, вносит в них новые данные, готовит и выдает справки и копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы и трудовой деятельности иных работников.

3.4.8. Осуществляет учет работников Управления, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством.

3.4.9. Принимает трудовые книжки работников Управления, обеспечивает их хранение, заполнение и выдачу в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и увольнениях.

3.4.10. Ведет индивидуальный (персонифицированный) учет муниципальных служащих и иных работников Управления в системе обязательного пенсионного страхования.

3.4.11. Организует изготовление, хранение, выдачу и учет служебных удостоверений муниципальных служащих Управления.

3.4.12. Осуществляет взаимодействие с органами службы занятости населения по вопросам трудоустройства при массовом высвобождении муниципальных служащих и иных работников Управления.

3.4.13. Организует проведение служебных проверок, связанных с прохождением муниципальной службы, в установленном порядке.

3.4.14. Обеспечивает представление муниципальными служащими Управления в установленном порядке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, а также прием указанных сведений.

3.4.15. Знакомит муниципальных служащих и иных работников с правилами внутреннего трудового распорядка Управления, организует контроль за их соблюдением.

3.4.16. Участвует в проверке жалоб граждан, представлений прокуратуры на действия муниципальных служащих Управления.

3.4.17. Вносит предложения о применении к муниципальным служащим и иным работникам Управления дисциплинарных взысканий, готовит соответствующие правовые акты о дисциплинарных взысканиях.

3.4.18. Вносит предложения о поощрениях муниципальных служащих и иных работников Управления, готовит соответствующие проекты правовых актов.

3.4.19. Разрабатывает системы учета и ведет статистический учет кадров: готовит и обобщает статистические данные, проводит научные, социологические и прочие исследования, разрабатывает и внедряет кадровые технологии, тесты, методики, рекомендации по управлению кадрами для повышения эффективности деятельности Управления.

3.4.20. Ведет в установленном порядке электронную базу данных "1С".

3.4.21. Консультирует работников Управления и работников подведомственных учреждений по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы.

3.5. По организации расстановки, изучения, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Управления, организации оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих:

3.5.1. Изучает деловые, профессиональные качества и другие индивидуальные способности муниципальных служащих с целью выработки предложений по включению в кадровый резерв, ротации кадров или их переводу.

3.5.2. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение кандидатов в кадровый резерв в установленном порядке.

3.5.3. Участвует в формировании кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование в установленном порядке.

3.5.4. Контролирует прохождение муниципальными служащими условий испытаний при замещении муниципальных должностей, готовит совместно с руководителями структурных подразделений Управления заключение о прохождении муниципальными служащими условий испытаний в установленном порядке.

3.5.5. Разрабатывает квалификационные требования к должностям муниципальной службы и систему оценок соответствия этим требованиям аттестуемых и экзаменуемых лиц, а также лиц, впервые поступающих на муниципальную службу.

3.5.6. Организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих в установленном порядке.

3.5.7. Разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий и контролирует их выполнение в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 30 августа 2013 г. N 6994 подпункт 3.5.8 пункта 3.5 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2013 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.5.8. Анализирует уровень подготовки (профессионального образования и профессионального обучения) и дополнительного профессионального образования работников Управления, организует их подготовку (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительное профессиональное образование в соответствии с действующим законодательством.

3.5.9. Осуществляет анализ кадрового потенциала, вносить начальнику Управления предложения по планированию роста специалистов, прогнозированию резерва на выдвижение и замещение вакантных должностей.

3.5.10. Осуществляет получение, обработку, анализ, систематизацию и подготовку материалов для информационного обеспечения руководства Управления по проблемам управления персоналом в установленном порядке.

3.5.11. Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работниками и Управлением по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде, муниципальной службе.

3.5.12. Организует прохождение практики студентами высших учебных заведений городского округа в структурных подразделениях Управления, в том числе:

проводит анкетирование и собеседование со студентом, направленным высшим учебным заведением на практику в Управление;

обеспечивает подготовку проекта правового акта (приказа) о порядке и сроках проведения практики, о структурных подразделениях Управления, в которых проводится практика, и руководителях практики;

осуществляет контроль за прибытием студентов на практику в Управление;

анализирует информацию о прохождении студентами практики с целью отбора кандидатур в кадровый резерв Управления;

по итогам года готовит аналитическую записку о результатах организации и проведения практики студентов.

3.6. По обеспечению прав и гарантий муниципальных служащих по вопросам, входящим в компетенцию Управления:

3.6.1. Организует и обеспечивает проведение заседаний Комиссии по исчислению стажа муниципальных служащих Управления, Комиссии по социально-бытовым вопросам, Квалификационной комиссии; готовит соответствующие проекты приказов по итогам заседаний указанных комиссий.

3.6.2. Готовит ходатайства на имя Главы города Вологды об оказании единовременной материальной помощи, единовременных премиях и пособиях муниципальным служащим и иным работникам Управления в установленном порядке.

3.6.3. Организует при необходимости подготовку и проведение комиссии по трудовым спорам Управления.

3.6.4. Принимает участие в работе комиссии Управления по расследованию несчастных случаев в установленном порядке.

3.6.5. Обеспечивает организацию обязательного медицинского страхования работников Управления, в том числе в части заключения договора со страховой компанией по обязательному медицинскому страхованию работников; выдает полисы обязательного медицинского страхования.

3.6.6. Организует диспансеризацию муниципальных служащих и иных работников Управления в установленном порядке.

3.6.7. Регистрирует листы временной нетрудоспособности, оформляет их в части установления страхового стажа работы к началу нетрудоспособности.

3.6.8. Принимает заявления об установлении права на пенсию за выслугу лет; готовит информацию о периодах трудовой деятельности, учитываемых при исчислении стажа муниципальной службы, дающего право на пенсию за выслугу лет к трудовой пенсии; готовит ходатайства в Комиссию по установлению права на пенсию за выслугу лет и на имя Главы города Вологды об установлении пенсии за выслугу лет в части сведений о периодах трудовой деятельности; организует сбор документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет.

3.7. По участию в профилактике коррупционных и иных правонарушений в части компетенции Управления:

3.7.1. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

3.7.2. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

3.7.3. Оказывает муниципальным служащим Управления консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей.

3.7.4. Обеспечивает уведомление представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими Управления коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.7.5. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими Управления обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.7.6. Организует правовое просвещение муниципальных служащих Управления.

3.7.7. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Управление, и муниципальными служащими Управления, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверку соблюдения муниципальными служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Управлении, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы.

3.7.8. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.7.9. В случае заключения трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы, осуществляет подготовку сообщения представителю нанимателя (работодателя) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы о заключении такого договора.

3.8. По организации документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений, подведомственных Управлению:

3.8.1. Осуществляет подбор кандидатов для замещения должностей руководителей муниципальных учреждений, готовит предложения по ротации кадров в установленном порядке.

3.8.2. Готовит документы для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений в установленном порядке.

3.8.3. Участвует в подготовке проектов постановлений Администрации города Вологды по вопросу наложения дисциплинарных взысканий на руководителей муниципальных учреждений в установленном порядке. Знакомит руководителей муниципальных учреждений с постановлением о дисциплинарном взыскании.

3.8.4. Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих с руководителями муниципальных учреждений по применению нормативных правовых актов о труде, в установленном порядке.

3.8.5. Участвует в проверке жалоб граждан, представлений прокуратуры на действия руководителей муниципальных учреждений в установленном порядке.

3.9. По организации работы по рассмотрению ходатайств о награждении граждан, трудовых коллективов:

3.9.1. Рассматривает представленные в Управление документы к награждению граждан и трудовых коллективов государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, Главы города Вологды.

3.9.2. Проводит анализ обоснованности представления заявленной кандидатуры к награждению в зависимости от вклада в экономическое, социальное и культурное развитие городского округа (области) в соответствии со статусом заявленной награды.

3.9.3. Осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, установленным нормативными актами, регулирующими вопросы награждения.

3.9.4. Оказывает содействие ходатайствующей организации в качественной подготовке документов к награждению.

3.9.5. По результатам рассмотрения наградных документов готовит на имя Главы города Вологды ходатайство о награждении работников Управления и учреждений, подведомственных Управлению либо на имя руководителя Учреждения - отклонение ходатайства о награждении.

3.9.6. Организует торжественное вручение по поручению Главы города Вологды начальником Управления полученных наград.

3.10. По документационному обеспечению деятельности Управления и организации делопроизводства по официальным, служебным документам, обращениям граждан:

3.10.1. Обеспечивает прием, обработку, регистрацию, учет официальных документов.

3.10.2. Обеспечивает прием, регистрацию, учет служебной корреспонденции, поступившей в Управление, передачу, исходя из оценки ее содержания, на рассмотрение начальнику Управления или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей, направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку служебной корреспонденции.

3.10.3. Обеспечивает прием, регистрацию, учет письменных и устных обращений граждан, передачу, исходя из оценки их содержания, на рассмотрение начальнику Управления или его заместителю в соответствии с распределением обязанностей, направление исполнителям на рассмотрение, подготовку к отправке и отправку ответов на обращения граждан.

3.10.4. Обеспечивать размножение и доведение до исполнителей документов, а также своевременное ознакомление исполнителей с документами, по которым имеются поручения начальника Управления.

3.10.5. Организует работу по рассмотрению и исполнению служебных документов, принятию решений о продлении сроков исполнения, о снятии с контроля служебных документов, адресованных Главе города Вологды, относящихся к компетенции Управления.

3.10.6. Ведет информационно-справочную работу по служебным документам и обращениям граждан, анализ обращений, поступивших в Управление.

3.10.7. Осуществляет техническое обеспечение работы с документами (выполнение машинописных, копировально-множительных работ, прием и оперативная передача текстов служебных документов по официальным каналам факсимильной связи), курьерские работы.

3.10.8. Обеспечивает формирование в дела и хранение исполненных документов, связанных с рассмотрением служебных писем и обращений граждан.

3.10.9. Организует техническое обеспечение работы начальника Управления и его заместителя.

3.10.10. Обеспечивает обучение основам делопроизводства работников Управления.

3.10.11. Оказывает структурным подразделениям Управления методическую и консультативную помощь по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.10.12. Обеспечивает хранение и систематизацию правовых актов Управления.

3.11. По контролю исполнения официальных документов, поручений Главы города Вологды, начальника Управления, служебных писем и обращений граждан:

3.11.1. Координирует текущую работу Управления, связанную с деятельностью структурных подразделений Управления по исполнению официальных документов, рассмотрению служебных писем и обращений граждан.

3.11.2. Осуществляет контроль за сроками исполнения официальных документов, поручений, служебных писем, обращений граждан, соответствием подготавливаемой исполнителями информации поручениям начальника Управления.

3.11.3. Осуществляет подготовку информации начальнику Управления по исполнительской дисциплине подразделений Управления.

3.12. По организации работ по ведению архива Управления:

3.12.1. Осуществляет выполнение работ по ведению архива.

3.12.2. Обеспечивает учет и сохранность документов постоянного хранения по личному составу, а также своевременную передачу их на государственное хранение.

3.12.3. Принимает на хранение документы от структурных подразделений Управления, специалистов.

3.12.4. Ведет учет и обеспечивает сохранность принятых в архив дел в соответствии с Правилами работы ведомственных архивов.

3.12.5. Организует работу экспертной комиссии Управления.

3.12.6. Организует ежегодное составление (через год после завершения дел в производстве) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу и представляет их на рассмотрение архивного сектора отдела делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды.

3.12.7. Контролирует сохранность и правильность оформления дел в делопроизводстве.

3.12.8. Составляет номенклатуру дел.

3.12.9. Выдает документы во временное пользование специалистам Управления. Ведет журнал учета дел, выданных во временное пользование.

3.13. По обеспечению планирования аппаратной работы и основных мероприятий Управления:

3.13.1. Разрабатывает регламент Управления.

3.13.2. Разрабатывает на основании сведений, представленных руководителями структурных подразделений Управления, руководителями учреждений, подведомственных Управлению перспективные планы работы, текущие планы работы Управления (на месяц, неделю).

3.13.3. Осуществляет в установленном порядке контроль исполнения, проводит анализ исполнения и готовит сведения об исполнении планов работы Управления.

3.14. По обеспечению подготовки и проведения мероприятий с участием начальника Управления:

3.14.1. Осуществляет документационное, информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием или по поручению начальника Управления.

3.14.2. Обеспечивает подготовку планерных, оперативных совещаний, проводимых начальником Управления оформление документов протокольного характера с поручениями начальника Управления, контролирует их исполнение.

3.14.3. Организует прием граждан начальником Управления и его заместителем, осуществляет документационное и информационное обеспечение приема граждан.

3.15. По решению вопросов общей компетенции:

3.15.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.15.2. Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы или выходом его на пенсию.

3.15.3. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.15.4. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды информацию об актах прокурорского реагирования, судебных актах федеральных судов, актах антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных нормативных правовых актов, с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.

3.15.5. Участвует в подготовке в установленном порядке проектов договоров и муниципальных контрактов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.15.6. Готовит и направляет в суд исковые заявления по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.15.7. Осуществляет изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения деятельности Управления.

3.15.8. Обеспечивает осуществление функций учредителя подведомственных Управлению муниципальных учреждений по направлению деятельности Управления, в том числе:

по внесению предложений по вопросам создания, реорганизации и ликвидации муниципальных учреждений;

по разработке, согласованию и внесению изменений в уставы муниципальных учреждений;

по контролю деятельности муниципальных учреждений;

по осуществлению в установленном порядке проверки исполнения показателей премирования по итогам работы за отчетный период руководителями муниципальных учреждений;

по участию в регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений;

по подготовке документов о согласовании предоставления недвижимого имущества в аренду, залог, списания движимого и недвижимого имущества, закрепленного за муниципальными учреждениями;

по участию в подготовке по запросу Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды предварительного заключения о возможности приобретения или распоряжения муниципальным имуществом муниципальными учреждениями;

3.15.9. Организует проведение публичных слушаний в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.15.10. Организует работу по изготовлению необходимых печатей и штампов для ведения делопроизводства Управления.

3.15.11. Организует подписку и осуществляет контроль за доставкой периодических изданий.

3.15.12. Разрабатывает бланки Управления.

3.15.13. Готовит отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Управления.

3.15.14. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Управления.

3.15.15. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Управления.

3.15.16. Обеспечивает выполнение комплекса мероприятий по защите персональных данных в Управлении, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по защите информации.

3.15.17. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.

3.15.18. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.

3.15.19. Обеспечивает учет и сохранность документов постоянного хранения по личному составу, а также своевременную передачу их на государственное хранение.

3.15.20. Организует разъяснительную работу с населением (через СМИ, социальные службы предприятий и организаций города) по актуальным вопросам социальной поддержки населения.

3.15.21. По поручению начальника Управления организует проведение с участием общественных организаций социальной направленности, других заинтересованных организаций "Круглых столов" и семинаров по проблемам развития системы социально-трудовых отношений и социальной защиты населения.

3.15.22. По поручению начальника Управления координирует проведение общегородских и общественно-значимых мероприятий, содействующих решению проблем пожилых людей, инвалидов, многодетных семей и других категорий, нуждающихся в социальной поддержке.

3.15.23. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в подведомственных учреждениях.

4. Полномочия Отдела

4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения, возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.1.2. Вносить предложения об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Отдела.

4.1.3. Участвовать и проводить совещания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, или по поручению начальника Управления.

4.1.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в установленном порядке.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Управления.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 30 августа 2013 г. N 6994 в подпункт 5.3.8 пункта 5.3 раздела 5 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2013 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела;

подготовке (профессиональному образованию и профессиональному обучению) и дополнительному профессиональному образованию специалистов Отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.8. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.3.9. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Управления, органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления города Вологды и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность со структурными подразделениями Управления.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды или начальником Управления.

Положение
об Отделе по делам ветеранов, инвалидов и назначению социальной помощи и других выплат Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды от 29 декабря 2012 г. N 7947)

С изменениями и дополнениями от:

26 августа 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел по делам ветеранов, инвалидов и назначению социальной помощи и других выплат (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды (далее- Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, инструкциями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", Уставом муниципального образования "Город Вологда" и настоящим Положением.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Осуществление на территории муниципального образования "Город Вологда" социальной защиты населения, включая социальную поддержку следующих категорий:

граждан пожилого возраста;

инвалидов;

граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации;

ветеранов труда, ветеранов труда Вологодской области;

лиц, имеющих удостоверение "Ветеран военной службы", являющихся пенсионерами, достигших возраста 55 лет (женщины), 60 лет (мужчины);

лиц, проработавших в тылу в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов;

лиц, родившихся в период с 3 сентября 1927 года по 2 сентября 1945 года ("дети войны");

лиц - жертв политических репрессий;

малоимущих граждан;

граждан, имеющих особые заслуги перед областью;

граждан, удостоенных почетных званий;

участников ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, в том числе граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие иных радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний, а также членов их семей (в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Вологодской области);

граждан, выполнявших в период прохождения военной и специальной службы задачи в условиях чрезвычайного положения или при вооруженных конфликтах, и ветеранов боевых действий (в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Вологодской области);

военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, и членов их семей, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации;

граждан, принимавших участие в разминировании в военные и послевоенные (1945 - 1951) годы на территории Вытегорского района;

лиц с хронической почечной недостаточностью, получающих лечение методом диализа;

детей, являющихся ВИЧ-инфицированными.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 18 февраля 2013 г. N 1440 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами, Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организует предоставление социальных услуг в учреждениях социального обслуживания.

3.1.1. Предоставляет путевки в стационарные учреждения социального обслуживания населения, подведомственные Управлению.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 26 августа 2013 г. N 6789 пункт 3.2 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Предоставляет государственную социальную помощь в виде единовременной материальной помощи (денежной выплаты и (или) натуральной помощи) малоимущим семьям, малоимущим одиноко проживающим гражданам в соответствии с действующим законодательством.

3.3. Осуществляет координацию мероприятий по реализации индивидуальной программы реабилитации инвалида (ребенка-инвалида) и оказывает необходимое содействие инвалиду, в том числе содействие в создании условий для получения инвалидом по слуху услуг по переводу с использованием русского жестового языка в подведомственных Управлению учреждениях.

3.4. Назначает:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 26 августа 2013 г. N 6789 подпункт 3.4.1 пункта 3.4 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.4.1. Государственную социальную помощь в виде социального пособия на основании социального контракта, ежеквартального социального пособия малоимущим семьям, малоимущим одиноко проживающим гражданам в соответствии с действующим законодательством.

3.4.2. Социальное пособие на погребение, в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности.

3.4.3. Пособия на погребение членам семей или лицам, взявшим на себя организацию похорон граждан, умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний, возникших в связи с чернобыльской катастрофой, а также умерших граждан из числа инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 26 августа 2013 г. N 6789 в подпункт 3.4.4 пункта 3.4 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.4.4. Денежные выплаты, пособия, компенсации, доплаты:

ежемесячное социальное пособие лицам с хронической почечной недостаточностью, получающим лечение методом диализа;

компенсацию уплаченной страховой премии по договору обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств инвалидам (в том числе детям-инвалидам), имеющим транспортные средства в соответствии с медицинскими показаниями, или их законным представителям; компенсацию расходов по оплате проезда (туда и обратно) один раз в год по территории Российской Федерации реабилитированным лицам;

ежемесячную денежную выплату отдельным категориям граждан, установленной законом области;

ежегодную денежную выплату гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России", "Почетный донор СССР";

выплату инвалидам компенсации страховых премий;

доплату в виде разницы сумм в возмещение вреда здоровью, установленных на 1 июля 1999 года и пересчитанных с 1 августа 1999 года в соответствии с постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 1 июня 1999 года N 10 "Об утверждении разъяснения "О порядке выплаты денежных сумм в возмещение вреда в размере заработка (или соответствующей его части) в зависимости от степени утраты трудоспособности гражданам, пострадавшим вследствие чернобыльской катастрофы" лицам, ставшим инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы, а также членам семей граждан, умерших (погибших) вследствие чернобыльской катастрофы, имеющим право на получение сумм в возмещение вреда и состоящим на учете в Управлении;

ежемесячную денежную компенсацию в возмещение вреда нетрудоспособным вдовам (вдовцам) граждан, погибших в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний, возникших в связи с чернобыльской катастрофой; вдовам (вдовцам) граждан, ставших инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы;

ежемесячную денежную компенсацию на приобретение продовольственных товаров гражданам, повергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний, и членам их семей;

ежемесячную денежную компенсацию гражданам, проживавшим в 1949 - 1956 годах в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;

ежегодную компенсацию детям, потерявшим кормильца из числа отдельных категорий граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

ежемесячную компенсацию за потерю кормильца семьям умерших граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

ежемесячную компенсацию на питание детям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

ежемесячную денежную компенсацию в возмещение вреда, причиненного здоровью в связи с радиационным воздействием, гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, и нетрудоспособным членам семей, находившимся на иждивении умерших инвалидов из числа указанных граждан;

ежегодную компенсацию за вред здоровью гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

ежегодную компенсацию на оздоровление гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

единовременную компенсацию семьям, потерявшим кормильца вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний, и родителям погибшего;

единовременное пособие в связи с переездом на новое место жительства гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий;

компенсацию стоимости проезда, расходов по перевозке имущества транспортом гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, в связи с эвакуацией (переездом) на новое место жительства;

оплату дополнительного оплачиваемого отпуска работающим гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий, ядерных испытаний;

сохранение среднего заработка на период обучения новым профессиям и трудоустройства эвакуированным (переселенным, переехавшим) на новое место жительства гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных катастроф, аварий;

ежемесячную денежную компенсацию, установленной частями 9, 10 и 13 статьи 3 Федерального закона от 07 ноября 2011 года N 306-ФЗ "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат", военнослужащим, гражданам, призванным на военные сборы, и членам их семей, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 26 августа 2013 г. N 6789 в пункт 3.5 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Осуществляет сбор документов, необходимых для принятия решения о возобновлении выплаты дополнительного ежемесячного материального обеспечения лицам, имеющим особые заслуги перед Вологодской областью.

3.6. Восстанавливает и прекращает ежемесячную надбавку к пенсии пенсионерам, удостоенным почетных званий СССР, РСФСР и Российской Федерации.

3.7. Осуществляет сбор документов для выдачи удостоверений ветерана Великой Отечественной войны лицам, указанным в статье 2 Федерального закона "О ветеранах", которым указанные удостоверения в соответствии с федеральным законодательством выдаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, и выдачу удостоверений вышеуказанным категориям граждан.

3.8. Осуществляет сбор и проверку документов, необходимых для присвоения звания "Ветеран труда", "Ветеран труда Вологодской области" и выдачу удостоверений "Ветеран труда" и "Ветеран труда Вологодской области" заявителям.

3.9. Осуществляет сбор и оформление документов на получение удостоверений и выдачу:

удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также членам их семей, в том числе вдовам (вдовцам) умерших участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, за исключением случаев, когда выдача удостоверений отнесена к компетенции федеральных органов исполнительной власти;

удостоверений гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС; инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы, а также членам семей умерших (погибших) граждан указанных категорий, за исключением случаев, когда выдача удостоверений отнесена к компетенции федеральных органов исполнительной власти;

удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;

удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

удостоверений гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском ядерном полигоне.

3.10. Осуществляет сбор, оформление и выдачу:

удостоверений инвалидам войны о праве на льготы;

удостоверений инвалидам Отечественной войны;

удостоверений о праве на льготы членам семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны, ветеранов боевых действий, а также членам семей военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов государственной безопасности, погибших при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), за исключением случаев, когда выдача удостоверений отнесена к компетенции федеральных органов исполнительной власти;

удостоверений о праве на льготы бывшим несовершеннолетним узникам концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны;

карточек на льготный проезд для детей инвалидов, детей, являющихся ВИЧ-инфицированными.

3.11. Осуществляет сбор и проверку документов, оформление и выдачу удостоверений лицам, родившимся в период с 3 сентября 1927 года по 2 сентября 1945 года ("дети войны").

3.12. Организует и проводит:

социокультурные мероприятия, направленные на работу с ветеранами; мероприятия, посвященные Дню памяти погибших в радиационных авариях и катастрофах, Международному Дню защиты прав инвалидов, Дню Победы, Дню пожилого человека, Дню памяти жертв политических репрессий, Международному Дню инвалидов;

социально значимые мероприятия, посвященные памятным датам, в соответствии с действующим законодательством.

3.13. Возмещает специализированной службе по вопросам похоронного дела расходы, связанные с погребением граждан, в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности.

3.14. Оформляет необходимые документы для выплаты денежной компенсации за жилое помещение, коммунальные услуги и другие виды услуг членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти.

3.15. Осуществляет деятельность по социальной реабилитации граждан, пострадавших вследствие террористических актов и межэтнических конфликтов.

3.16. Осуществляет деятельность по социальной адаптации лиц, освободившихся из мест лишения свободы, и лиц без определенного места жительства.

3.17. Осуществляет сбор документов, необходимых для выделения средств на проведение ремонтов индивидуальных жилых домов, а также документов, предоставляющих право на получение указанных средств, ведение базы данных получателей указанных средств следующим категориям граждан:

членам семей военнослужащих, погибших (умерших) в период прохождения военной службы, в том числе при прохождении военной службы по призыву (действительной срочной военной службы);

членам семей граждан, проходивших военную службу по контракту и погибших (умерших) после увольнения с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность службы которых составляет 20 лет и более.

3.18. Отдел для решения своих задач и реализации установленных функций:

3.18.1. Осуществляет прием документов для назначения мер социальной поддержки в виде выплат, пособий, компенсаций, доплат и контроль за правильностью их назначения.

3.18.2. Готовит для передачи в Департамент социальной защиты населения Вологодской области информацию, необходимую для организации предоставления мер социальной поддержки.

3.18.3. Осуществляет мониторинг законодательства по вопросам, относящимся к деятельности Отдела.

3.18.4. Обеспечивает реализацию на территории муниципального образования "Город Вологда" федеральных и областных нормативных правовых актов по вопросам социальной защиты населения в пределах полномочий Отдела.

3.18.5. Формирует и поддерживает в актуальном состоянии базы данных граждан, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, и иные информационные ресурсы в сфере социальной защиты населения.

3.18.6. Разрабатывает предложения по развитию современных форм социального обслуживания граждан и оказания социальной помощи населению в пределах полномочий Отдела.

3.18.7. Изучает социально-демографическую ситуацию на территории муниципального образования "Город Вологда", уровень социально-экономического благополучия граждан пожилого возраста, инвалидов, граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации, малоимущих граждан.

3.18.8. Проводит работу по выявлению и предупреждению переплат сумм социальных выплат, а также принимает меры по восстановлению сумм социальных выплат, незаконно выплаченных по вине получателей.

3.18.9. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.

3.18.10. Запрашивает и получает в установленном порядке сведения и материалы, связанные с деятельностью Управления, в органах государственной власти области, территориальных органах федеральных органов государственной власти, органах местного самоуправления, в иных органах и организациях независимо от формы собственности.

3.18.11. По осуществлению функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом Вологодской области от 28 ноября 2005 года N 1369-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере административных отношений" (с последующими изменениями):

в пределах своей компетенции Отдел составляет протоколы об административных правонарушениях в установленном порядке в пределах предоставленных полномочий, а также их направление уполномоченным органам или должностным лицам для рассмотрения в установленном порядке.

3.18.12. Разрабатывает проекты приказов начальника Управления по вопросам компетенции Отдела.

3.18.13. Использует информационные базы данных, имеющиеся в распоряжении Управления.

3.18.14. Участвует в реализации на территории муниципального образования "Город Вологда" политики в области реабилитации и социальной интеграции детей-инвалидов.

3.18.15. Организует прием граждан, обеспечивает и осуществляет своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, организаций, принятие по ним решений и направление ответов, анализирует содержание поступающих обращений, принимает меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан, организаций в пределах полномочий Отдела.

3.18.16. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Отдела в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Вологодской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Вологда".

3.18.17. Обеспечивает выполнение комплекса мероприятий по защите персональных данных и сведений, составляющих служебную тайну в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по защите информации.

3.18.18. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям Управления и подведомственным учреждениям по вопросам в пределах компетенции Отдела.

3.19. В части реализации иных задач в соответствии с вопросами общей компетенции Отдела:

3.19.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, а также в установленном порядке участвует в подготовке материалов для заседаний постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.19.2. Ежегодно осуществляет сбор, обобщение и анализ информации по профилю деятельности Отдела, обеспечивает своевременное представление и достоверность статистической отчетности.

3.19.3. Обеспечивает согласование проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.19.4. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела; организует не реже 1 раза в месяц сверку составов координационных и консультативных органов Администрации города Вологды, созданных по вопросам деятельности Отдела.

3.19.5. Своевременно рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.19.6. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов, исходящих (входящих) из (в) Отдела, по вопросам компетенции Отдела

3.19.7. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.

3.19.8. Осуществляет документооборот в Отделе в системе электронного документооборота "Дело" в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "Дело" в Администрации города Вологды.

3.19.9. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.

4. Полномочия Отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Запрашивать от руководителей подведомственных учреждений информацию, статистическую отчетность и иные сведения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.2. Контролировать деятельность подведомственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.3. В установленном порядке направлять начальнику Управления предложения:

об образовании или упразднении координационных и консультативных органов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

по совершенствованию организации работы Управления, Отдела.

4.4. Осуществлять полномочия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в порядке, установленном Главой города Вологды.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Несет персональную ответственность за реализацию возложенных на Отдел задач и функций, за соблюдение законодательства в сфере, регулирующей сбор, обработку и хранение персональных данных сотрудников Управления.

5.3.2. Представляет Управление по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Управления.

5.3.3. Обеспечивает исполнение федеральных законов, законов области, поручений начальника Управления и иных нормативных правовых актов.

5.3.4. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представление их для утверждения в установленном порядке.

5.3.5. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.6. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по своевременному рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.8. Вносит в установленном порядке предложения:

по численности специалистов Отдела и штатному расписанию Отдела;

по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Отдела;

о поощрении руководителей подведомственных учреждений за образцовое выполнение своих обязанностей;

о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей подведомственных учреждений за нарушения должностных инструкций, правил и норм по охране труда, другие упущения в работе;

о назначении на должность и освобождении от должности руководителей подведомственных учреждений;

по переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.9. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в порядке, установленном Главой города Вологды.

6. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Управления, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел организует свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Управления.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды или начальником Управления.

Положение
об Отделе опеки и попечительства над совершеннолетними гражданами Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 29 декабря 2012 г. N 7947)

1. Общие положения

Отдел опеки и попечительства (далее по тексту Положения - Отдел) является структурным подразделением Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды (далее по тексту Положения - Управление) и подотчетен в своей деятельности начальнику Управления.

Отдел создан с целью организации на территории города Вологды работы по осуществлению возложенных на Управление государственных полномочий по защите прав и охраняемых законом интересов граждан, признанных судом недееспособными или ограниченно дееспособными, а также совершеннолетних дееспособных граждан, которые по состоянию здоровья не могут самостоятельно осуществлять и защищать свои права и исполнять установленные законом обязанности, на территории муниципального образования "Город Вологда".

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским, Гражданским процессуальным, Жилищным, Уголовно-процессуальным, Налоговым, Семейным кодексами Российской Федерации, Федеральными законами от 24 апреля 2008 года N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве", от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (с последующими изменениями), от 02 августа 1995 года N 122-ФЗ "О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов" (с последующими изменениями), законом Российской Федерации от 02 июля 1992 года N 3185-1 "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании" (с последующими изменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2010 года N 927 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан" (с последующими изменениями), иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Вологодской области, а также Положением об Управлении и настоящим Положением.

2. Задачи Отдела

2.1. Организация и обеспечение мероприятий, направленных на реализацию государственной политики в отношении граждан, признанных судом недееспособными или ограниченно дееспособными, а также совершеннолетних дееспособных граждан, которые по состоянию здоровья не могут самостоятельно осуществлять и защищать свои права и исполнять установленные законом обязанности, защита их прав и охраняемых законом интересов.

2.2. Обеспечение взаимодействия с органами государственной власти Вологодской области, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.3. Обеспечение контроля за правильным и единообразным применением законодательных и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, Вологодской области и органов местного самоуправления в области защиты имущественных и личных неимущественных прав и интересов граждан, признанных судом недееспособными или ограниченно дееспособными, а также совершеннолетних дееспособных граждан, которые по состоянию здоровья не могут самостоятельно осуществлять и защищать свои права и исполнять установленные законом обязанности.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными полномочиями и вытекающими из них целями и задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Выявляет и ведет учет совершеннолетних граждан, нуждающихся в установлении над ними опеки или попечительства.

3.2. Информирует через средства массовой информации граждан, проживающих на территории муниципального образования "Город Вологда", о возможности стать опекунами.

3.3. Ведет прием граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями.

3.4. Осуществляет подбор, учет и подготовку граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями, в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

3.5. Проводит обследование условий жизни граждан, выразивших желание стать опекуном (попечителем).

3.6. Обеспечивает составление акта обследования условий жизни граждан, выразивших желание стать опекуном (попечителем), в котором отражаются результаты, определяющие наличие (отсутствие) установленных Гражданским кодексом Российской Федерации обстоятельств, препятствующих назначению кандидата опекуном (попечителем).

3.7. Обеспечивает установление опеки или попечительства (принятие актов о назначении опекуна или попечителя), в том числе о временном их назначении (акта о предварительной опеке или попечительстве).

3.8. Обеспечивает оформление и выдачу удостоверений опекуна опекунам.

3.9. Обеспечивает заключение договоров об осуществлении опеки или попечительства над совершеннолетними гражданами на возмездной основе.

3.10. Обеспечивает оформление и выдачу разрешений (в том числе предварительных и обязательных) в отношении распоряжения имуществом подопечных.

3.11. Осуществляет сверку списков граждан, состоящих на учете в Отделе, со сведениями о государственной регистрации смерти граждан, предоставляемым территориальным отделом ЗАГС Управления ЗАГС Вологодской области.

3.12. Передает сведения в Отдел финансирования и бухгалтерского учета Управления, для начисления и выплаты вознаграждения опекунам по договору об осуществлении опеки, в соответствии с законом Вологодской области от 03 июня 2011 года N 2524-ОЗ "О выплате вознаграждения опекунам совершеннолетних недееспособных граждан".

3.13. Обеспечивает принятие решения об освобождении или отстранении опекунов и попечителей от исполнения ими своих обязанностей.

3.14. Обеспечивает расторжение договоров об осуществлении опеки или попечительства в соответствии с федеральным законодательством.

3.15. Обеспечивает назначение подопечным временных представителей в случае возникновения противоречий между интересами подопечных одного и того же опекуна или попечителя при осуществлении ими законного представительства.

3.16. Оказывает содействие опекунам и попечителям.

3.17. Осуществляет надзор за деятельностью опекунов, попечителей и организаций, в которые помещены недееспособные совершеннолетние граждане.

3.18. Осуществляет проверку условий жизни подопечных, соблюдения опекунами и попечителями прав и законных интересов подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также исполнения опекунами и попечителями требований к осуществлению ими прав и исполнению обязанностей опекунов или попечителей, определяемых в соответствии с федеральным законодательством.

3.19. Обеспечивает составление актов проверки (далее - акт проверки), в которых отражаются факты ненадлежащего исполнения опекуном или попечителем обязанностей по охране и управлению имуществом подопечного (порча, ненадлежащее хранение имущества, расходование имущества не по назначению, совершение действий, повлекших за собой уменьшение стоимости имущества подопечного) с обязательным предъявлением требования к опекуну или попечителю о возмещении убытков, причиненных подопечному, и устранению нарушений в указанные в акте проверки сроки.

3.20. Обеспечивает направление дела подопечного при перемене места жительства подопечного в орган опеки и попечительства по его новому месту жительства.

3.21. Проводит внеплановую проверку по новому месту жительства совершеннолетнего подопечного в случае изменения его места жительства при получении его личного дела.

3.22. Проводит внеплановую проверку места жительства совершеннолетнего подопечного при поступлении от юридических или физических лиц устных или письменных обращений, содержащих сведения о неисполнении, ненадлежащем исполнении опекунами своих обязанностей либо о нарушении прав и законных интересов совершеннолетнего недееспособного гражданина.

3.23. Обеспечивает составление акта о проверке условий жизни совершеннолетнего недееспособного гражданина по результатам внеплановых проверок.

3.24. Представляет законные интересы совершеннолетних недееспособных граждан, находящихся под опекой, в отношении с любыми лицами (в том числе в судах), если действия опекунов по представлению законных интересов противоречат законодательству Российской Федерации или интересам подопечных, либо если опекуны не осуществляют защиту законных интересов подопечных.

3.25. Обеспечивает исполнение обязанностей опекуна или попечителя в отношении совершеннолетних граждан, нуждающихся в установлении опеки или попечительства, если в течение месяца не назначен опекун или попечитель.

3.26. Обеспечивает разработку проектов договоров на оказание социальных услуг на дому гражданам, лишенным дееспособности и не имеющим опекуна с муниципальным бюджетным учреждением социального обслуживания "Комплексный центр социального обслуживания населения г. Вологды".

3.27. Принимает меры по устройству совершеннолетних недееспособных граждан в стационарные учреждения в целях социального обслуживания, которым в течение месяца, после их выявления, не назначен опекун.

3.28. Принимает меры по охране имущественных интересов лица, признанного в установленном законом порядке недееспособным, помещаемого в стационарное учреждение для социального обеспечения.

3.29. Не допускает неисполнения или несвоевременного назначения опекуна или попечителя, в порядке и на условиях, предусмотренных гражданским законодательством, вследствие чего может быть причинен вред личности подопечного или его имуществу.

3.30. Способствует устранению причин, вызывающих нанесение вреда совершеннолетним недееспособным гражданином, в период, когда орган опеки и попечительства временно исполняет обязанности опекуна или попечителя, в порядке и на условиях, предусмотренных гражданским законодательством.

3.31. Определяет кандидатуру доверительного управляющего имуществом подопечного либо лица, признанного в установленном законом порядке безвестно отсутствующим.

3.32. Обеспечивает подготовку документов для назначения доверительного управляющего в отношении имущества подопечного, либо лица, признанного в установленном законом порядке безвестно отсутствующим.

3.33. Обеспечивает заключение (расторжение) договоров доверительного управления имуществом подопечных, либо совершеннолетних граждан, признанных безвестно отсутствующими, в соответствии с федеральным законодательством.

3.34. Принимает документы от опекунов - юридических лиц, проверяет их и выдает разрешение на заключение договоров найма недвижимого имущества совершеннолетних недееспособных граждан, находящихся в стационарных учреждениях.

3.35. Подготовку, подписание и выдачу разрешений, в том числе предварительных, в отношении распоряжения имущества подопечных обязательные для исполнения, в том числе на совершение сделок в отношения имущества подопечного в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Обеспечивает подготовку, подписание и выдачу предварительного разрешения на отказ от наследства в случаях, когда наследником является совершеннолетний недееспособный или ограниченно дееспособный гражданин, в порядке, определенном федеральным законодательством.

3.36. Обеспечивает составление описи имущества подопечного в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

3.37. Обеспечивает принятие, рассмотрение и утверждение письменного отчета опекуна или попечителя о хранении, использовании и управлении имуществом подопечного в случаях и порядке, определенных федеральным законодательством.

3.38. Рассматривает вопросы о предоставлении согласия и обеспечивает подготовку муниципального правового акта:

на обмен жилыми помещениями, которые предоставлены по договорам социального найма и в которых проживают недееспособные или ограниченно дееспособные граждане, являющиеся членами семей нанимателей данных жилых помещений;

на отчуждение и (или) передачу в ипотеку жилого помещения, в котором проживают находящиеся под опекой или попечительством члены семьи собственника данного жилого помещения.

3.39. Обеспечивает подготовку и направление в суд:

заявления о признании совершеннолетнего гражданина недееспособным или об ограничении его дееспособности, а также о признании подопечного дееспособным, если отпали основания, в силу которых гражданин был признан недееспособным или был ограничен в дееспособности;

иска о признании недействительным соглашения об уплате алиментов в пользу совершеннолетнего недееспособного члена семьи в случаях, предусмотренных законодательством;

заявления о признании недействительным брака, заключенного с лицом, признанным судом недееспособным, в случаях, предусмотренных законодательством;

иска от имени подопечного о расторжении договора, заключенного без предварительного разрешения органа опеки и попечительства, в соответствии с федеральным законодательством;

иска или заявления, связанных с защитой прав и охраняемых интересов подопечных.

3.40. Обеспечивает участие в рассмотрении судом следующих категорий дел:

о признании недействительным брака, заключенного с лицом, признанным судом недееспособным;

об ограничении дееспособности гражданина;

о признании гражданина недееспособным;

о применении принудительных мер медицинского характера в отношении лиц, совершивших общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, или лиц, у которых после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение;

связанных с защитой прав и охраняемых интересов подопечных.

3.41. Обеспечивает представление информации об установлении над физическими лицами опеки, попечительства, патронажа и управлении имуществом подопечных - собственников имущества, о физических лицах признанных судом безвестно отсутствующими, а также о последующих изменениях, связанных с указанными опекой, попечительством, патронажем и управлением имуществом, в Межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы N 11 по Вологодской области в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

3.42. Обеспечивает направление сведений о проживающих в жилом помещении членах семьи собственника жилого помещения, находящихся под опекой или попечительством, в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Вологодской области в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

3.43. Обеспечивает установление патронажа над совершеннолетними дееспособными лицами, которые по состоянию здоровья не могут самостоятельно осуществлять и защищать свои права, исполнять свои обязанности, в порядке, определенном федеральным законодательством.

3.44. Осуществляет контроль за исполнением обязанностей помощника совершеннолетнего дееспособного гражданина и извещает находящегося под патронажем гражданина о нарушениях, допущенных его помощником и являющихся основанием для расторжения заключенных между ними договора поручения, договора доверительного управления имуществом или иного договора.

3.45. Освобождает помощника гражданина, находящегося под патронажем, от выполнения лежащих на нем обязанностей в случае назначения помощника до дня вступления в силу Федерального закона от 24 апреля 2008 года N 49-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об опеке и попечительстве".

3.46. Рассматривает обращения граждан по вопросам опеки, попечительства и патронажа в отношении лиц, признанных в установленном порядке недееспособными или ограниченными в дееспособности, а также совершеннолетних лиц, которые по состоянию здоровья не могут осуществлять и защищать свои права и исполнять свои обязанности, и принимает необходимые меры в пределах своих полномочий.

3.47. Осуществляет прием граждан по вопросу устройства в государственные стационарные учреждения социального обслуживания психоневрологического профиля.

3.48. Формирует пакет документов для определения в стационарные учреждения социального обслуживания (дома-интернаты) граждан в соответствии с медицинскими показаниями.

3.49. Формирует и корректирует данные в электронной базе "Опека и попечительство над гражданами".

3.50. Обеспечивает подготовку запросов в порядке межведомственного информационного взаимодействия в соответствующие органы (организации) в целях представления имеющихся в их распоряжении документов (сведений), определенных действующим законодательством, в пределах компетенции Отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.4. По вопросам общей компетенции Отдел:

3.4.1. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.

3.4.2. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, информации по вопросам компетенции Отдела.

3.4.3. Обеспечивает подготовку и проведение конференций, семинаров, совещаний по направлению деятельности Отдела в пределах компетенции.

3.4.4. Осуществляет подготовку и согласование проектов муниципальных правовых актов в пределах компетенции Отдела.

3.4.5. Осуществляет мониторинг законодательства по вопросам в пределах компетенции Отдела.

3.4.6. Запрашивает и получает в установленном порядке от учреждений, предприятий и иных организаций независимо от организационно-правовых форм и ведомственной подчиненности Отдела сведения, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

3.4.7. Обеспечивает разработку проектов приказов начальника Управления по вопросам в пределах компетенции Отдела.

3.4.8. Организует прием граждан и представителей организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.4.9. Своевременно рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.4.10. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела; организует не реже 1 раза в месяц сверку составов координационных и консультативных органов Администрации города Вологды, созданных по вопросам деятельности Отдела.

3.4.11. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов, проектов муниципальных нормативных правовых актов, подготовленных Отделом и поступающих на согласование в Отдел, по вопросам компетенции Отдела.

3.4.12. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Отдела в соответствии с действующим законодательством.

3.4.13. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.

3.4.14. Осуществляет документооборот в Отделе в системе электронного документооборота "Дело" в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "Дело" в Администрации города Вологды.

3.4.15. Обеспечивает оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.

3.4.16. Обеспечивает выполнение комплекса мероприятий по защите персональных данных и сведений, составляющих служебную тайну в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по защите информации.

3.4.17. Обеспечивает оказание методической помощи подведомственным Управлению учреждениям в пределах компетенции Отдела.

4. Полномочия Отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Запрашивать от руководителей подведомственных Управлению учреждений информацию, статистическую отчетность и иные сведения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.2. Контролировать деятельность подведомственных Управлению учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.3. В установленном порядке направлять начальнику Управления предложения:

об образовании или упразднении координационных и консультативных органов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

по совершенствованию организации работы Управления, Отдела.

4.4. Осуществлять полномочия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, в пределах компетенции Отдела.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность начальником Управления из резерва кадров или на конкурсной основе и освобождается от должности начальником Управления. Начальник Отдела подчиняется непосредственно начальнику Управления.

5.2. Начальник Отдела:

руководит деятельностью Отдела;

распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, планирует и организует работу Отдела, разрабатывает должностные регламенты на сотрудников Отдела;

проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

дает поручения и задания, в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц;

вносит в установленном порядке предложения по утверждению и внесению изменений в штатное расписание, о назначении на должность и освобождению от должности, о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников Отдела;

решает вопросы повышения квалификации кадров в Отделе;

подписывает документы, относящиеся к компетенции Отдела;

несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел.

6. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Управления, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел организует свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Управления.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие со структурными подразделениями Управления и органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды или начальником Управления.

Положение
об Отделе субсидий и компенсаций Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 29 декабря 2012 г. N 7947)

1. Общие положения

1.1. Отдел субсидий и компенсаций (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды (далее по тексту - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, инструкциями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", Уставом муниципального образования "Город Вологда" и настоящим Положением.

2. Задачи Отдела

Основными задачами деятельности Отдела являются:

2.1. Осуществление на территории города Вологды полномочий по предоставлению гражданам субсидий по оплате жилого помещения и коммунальных услуг в соответствии с действующим законодательством (далее - Субсидии).

2.2. Предоставление ежегодных денежных компенсаций на приобретение твердого топлива и сжиженного газа отдельным категориям граждан, установленным законом области.

2.3. Предоставление ежемесячной денежной компенсации расходов на оплату жилого помещения и (или) коммунальных услуг отдельным категориям граждан, установленной законом области.

2.4. Предоставление ежегодных денежных компенсаций на приобретение твердого топлива и сжиженного газа отдельным категориям граждан, установленным Федеральными законами от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах", от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", от 26.11.1998 N 175-ФЗ "О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча", от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданина, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне", от 30.03.1995 N 38-ФЗ "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)", частью 8 статьи 154 Федерального закона от 22 августа 2004 года N 122-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", законом РФ от 19.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.1991 N 2123-1 "О распространении действия закона РСФСР "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" на граждан из подразделений особого риска".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Здесь и далее по тексту дату Закона РФ N 1244-1 следует читать как "15.05.1991"

2.5. Предоставление ежемесячных денежных компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, установленным Федеральными законами от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах", от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", от 26.11.1998 N 175-ФЗ "О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча", от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданина, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне", от 30.03.1995 N 38-ФЗ "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)", частью 8 статьи 154 Федерального закона от 22 августа 2004 года N 122-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", законом РФ от 19.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.1991 N 2123-1 "О распространении действия закона РСФСР "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" на граждан из подразделений особого риска".

2.6. Совершенствование системы предоставления Субсидий, компенсаций, указанных в пунктах 2.2 - 2.5 настоящего Положения (далее - Компенсации), с учетом инженерно-технического обеспечения.

2.7. Организация единой системы предоставления Субсидий, Компенсаций на основе взаимодействия органов государственной власти области, органов местного самоуправления, государственных внебюджетных фондов, налоговых органов и учреждений федеральной государственной службы занятости населения, организаций связи, других организаций.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в соответствии с действующим законодательством:

3.1.1. Обеспечивает прием от граждан и рассмотрение заявлений с приложением документов, необходимых для назначения Субсидий в соответствии с действующим законодательством.

3.1.2. Обеспечивает проверку подлинности представленных заявителем документов, необходимых для назначения Субсидии, полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

3.1.3. Обеспечивает принятие решений о назначении (отказе в назначении), приостановлении, прекращении и возобновлении предоставления Субсидий в соответствии с действующим законодательством.

3.1.4. Определяет право гражданина и совместно проживающих с ним членов его семьи на Субсидию в соответствии с условиями ее предоставления.

3.1.5. Определяет состав семьи получателя Субсидии.

3.1.6. Обеспечивает расчет среднемесячного дохода и совокупного дохода семьи и одиноко проживающего гражданина, среднедушевого дохода семьи.

3.1.7. Рассчитывает прожиточный минимум семьи на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.1.8. Обеспечивает определение размера Субсидий

3.1.9. Осуществляет перерасчет размеров Субсидий при изменении региональных и (или) местных стандартов, значений действующих в Вологодской области прожиточных минимумов социально-демографических групп населения, а также условий и порядка предоставления Субсидий, установленных действующим законодательством.

3.1.10. Осуществляет перерасчет размеров Субсидий при возникновении в семьях заявителей документально подтвержденных обстоятельств, влияющих на условия предоставления Субсидий.

3.1.11. Осуществляет сравнение размеров предоставленной Субсидии с фактическими платежами семьи за жилое помещение и коммунальные услуги (ежемесячно или по окончании периода предоставления Субсидии) и уменьшении размера Субсидии до фактических платежей в случае превышения Субсидии над платежами.

3.1.12. Организует работу по выявлению и предупреждению переплат сумм Субсидии, в случае выявления - организует возврат необоснованно полученных гражданами денежных средств.

3.1.13. Обеспечивает перерасчет Субсидий семьям, предоставившим недостоверные сведения.

3.1.14. Обеспечивает приостановление предоставления Субсидии до выяснения:

причин неисполнения требований получателем Субсидии (изменение состава семьи, оснований проживания, места постоянного жительства, гражданства, изменение доходов членов семьи);

причин непогашения задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг получателем Субсидии;

невыполнения срока и условий соглашения о погашении задолженности по оплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг получателем Субсидии.

3.1.15. Обеспечивает представление реестров, сводных отчетов по начислению Субсидий в Департамент социальной защиты населения Вологодской области, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Вологодской области.

3.1.16. Осуществляет информационный обмен с организациями, рассчитывающими размер оплаты за жилищно-коммунальные услуги гражданам, на основании соглашений с указанными организациями.

3.1.17. Обеспечивает использование электронных баз по расчетам оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги Управления и организаций, осуществляющих начисление платежей за жилищно-коммунальные услуги гражданам, а также электронных баз ГУ - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Вологда на основании соглашений с указанными организациями.

3.1.18. Обеспечивает проверку списков граждан, поступающих из территориального отдела ЗАГС Управления ЗАГС Вологодской области, на предмет прекращения предоставления Субсидий.

3.1.19. Формирует базу данных получателей Субсидии и обеспечивает ее актуализацию.

3.1.20. Обеспечивает консультирование граждан по вопросам назначения и предоставления Субсидий.

3.1.21. Обеспечивает заверение копий документов, связанных с назначением Субсидий.

3.2. По предоставлению ежемесячных компенсаций.

3.2.1. Обеспечивает прием от граждан и рассмотрение заявлений с приложением документов, необходимых для назначения ежемесячной компенсации в соответствии с действующим законодательством.

3.2.2. Обеспечивает проверку подлинности представленных заявителем документов, необходимых для назначения ежемесячной компенсации, полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

3.2.3. Обеспечивает принятие решений о назначении (отказе в назначении), приостановлении, прекращении и возобновлении ежемесячной компенсации в соответствии с действующим законодательством.

3.2.4. Определяет право гражданина и совместно проживающих с ним членов семьи на ежемесячную компенсацию в соответствии с условиями ее предоставления.

3.2.5. Определяет состав семьи получателя ежемесячной компенсации.

3.2.6. Определяет размер ежемесячной компенсации как сумму компенсаций, рассчитанных организациями, по каждому виду предоставленных гражданам жилищно-коммунальных услуг.

3.2.7. Обеспечивает подготовку и направление в организации, оказывающие жилищно-коммунальные услуги, сведения для перерасчета размеров ежемесячной компенсации при возникновении в семьях заявителей документально подтвержденных обстоятельств, влияющих на условия ее предоставления.

3.2.8. Организует проверку списков получателей ежемесячных компенсаций, полученных от организаций, оказывающих жилищно-коммунальные услуги, на предмет получения гражданами ежемесячных компенсаций.

3.2.9. Обеспечивает проверку списков граждан, поступающих из территориального отдела ЗАГС Управления ЗАГС Вологодской области, на предмет прекращения предоставления ежемесячной компенсации.

3.2.10. Организует работу по выявлению и предупреждению переплат сумм ежемесячной компенсации, в случае их выявления - организует возврат необоснованно полученных гражданами денежных средств.

3.2.11. При отсутствии у заявителя документа, подтверждающего проживание его в доме, не имеющем центрального отопления и (или) природного газа, составляет акт обследования жилищно-бытовых условий граждан в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления гражданина об обследовании его жилищно-бытовых условий.

3.2.12. Обеспечивает своевременное представление сводных отчетов и реестров, связанных с назначением ежемесячной компенсации, в Департамент социальной защиты населения Вологодской области, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Вологодской области, банки, ФГПУ "Почта России".

3.2.13. Обеспечивает подготовку информации о назначенных ежегодных компенсациях в Департамент социальной защиты населения Вологодской области для организации выплаты сумм ежемесячных компенсаций.

3.2.14. Разрабатывает технические задания при изменениях задач по расчету ежемесячной компенсации в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.2.15. Формирует базу данных получателей ежемесячной компенсации и обеспечивает ее актуализацию.

3.2.16. Организует формирование и ведение личных дел получателей ежемесячной компенсации.

3.2.17. Взаимодействует с организациями, предоставляющими жилищно-коммунальные услуги, на основании заключенных с ними соглашений.

3.2.18. Обеспечивает заверение копий документов, связанных с назначением ежемесячной компенсации.

3.2.19. Осуществляет консультирование граждан по вопросам предоставления ежемесячной компенсации.

3.2.20. Обеспечивает подготовку информационных материалов по вопросам предоставления ежемесячной компенсации.

3.3. По предоставлению ежегодных компенсаций.

3.3.1. Обеспечивает прием от граждан и рассмотрение заявлений с приложением документов, необходимых для назначения ежегодной компенсации в соответствии с действующим законодательством.

3.3.2. Обеспечивает проверку подлинности представленных заявителем документов, необходимых для назначения ежегодной компенсации, полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

3.3.3. Обеспечивает принятие решений о назначении (отказе в назначении), приостановлении, прекращении и возобновлении ежегодной компенсации в соответствии с действующим законодательством.

3.3.4. Определяет право гражданина и совместно проживающих с ним членов семьи на ежегодную компенсацию в соответствии с условиями ее предоставления.

3.3.5. Определяет состав семьи получателя ежегодной компенсации.

3.3.6. Определяет размер ежегодной компенсации как сумму компенсаций, рассчитанных организациями, по каждому виду предоставленных гражданам жилищно-коммунальных услуг.

3.3.7. Обеспечивает подготовку и направление в организации, оказывающие жилищно-коммунальные услуги, сведения для перерасчета размеров ежегодной компенсации при возникновении в семьях заявителей документально подтвержденных обстоятельств, влияющих на условия ее предоставления.

3.3.8. Организует проверку списков получателей ежегодных компенсаций, полученных от организаций, оказывающих жилищно-коммунальные услуги, на предмет получения гражданами ежемесячных компенсаций.

3.3.9. Обеспечивает проверку списков граждан, поступающих из территориального отдела ЗАГС Управления ЗАГС Вологодской области, на предмет прекращения предоставления ежегодной компенсации.

3.3.10. Организует работу по выявлению и предупреждению переплат сумм ежегодной компенсации, в случае их выявления - организует возврат необоснованно полученных гражданами денежных средств.

3.3.11. При отсутствии у заявителя документа, подтверждающего проживание его в доме, не имеющем центрального отопления и (или) природного газа, составляет акт обследования жилищно-бытовых условий граждан в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления гражданина об обследовании его жилищно-бытовых условий.

3.3.12. Обеспечивает своевременное представление сводных отчетов и реестров, связанных с назначением ежегодной компенсации, в Департамент социальной защиты населения Вологодской области, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Вологодской области, банки, ФГПУ "Почта России".

3.3.13. Обеспечивает подготовку информации о назначенных ежегодных компенсациях в Департамент социальной защиты населения Вологодской области для организации выплаты сумм ежегодных компенсаций.

3.3.14. Разрабатывает технические задания при изменениях задач по расчету ежегодных компенсаций в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.3.15. Формирует базу получателей ежегодной компенсации и обеспечивает ее актуализацию.

3.3.16. Организует формирование и ведение личных дел получателей ежемесячной компенсации.

3.3.17. Взаимодействует с организациями, предоставляющими жилищно-коммунальные услуги, в соответствии с заключенными с ними соглашениями.

3.3.18. Обеспечивает заверение копий документов, связанных с назначением ежемесячной компенсации.

3.3.19. Осуществляет консультирование граждан по вопросам предоставления ежемесячной компенсации.

3.3.20. Обеспечивает подготовку информационных материалов по вопросам предоставления ежегодных компенсаций.

3.4. По вопросам общей компетенции Отдел:

3.4.1. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.

3.4.2. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, информации по вопросам компетенции Отдела.

3.4.3. Обеспечивает подготовку и проведение конференций, семинаров, совещаний по направлению деятельности Отдела в пределах компетенции.

3.4.4. Осуществляет подготовку и согласование проектов муниципальных правовых актов в пределах компетенции Отдела.

3.4.5. Осуществляет мониторинг законодательства по вопросам в пределах компетенции Отдела.

3.4.6. Запрашивает и получает в установленном порядке от учреждений, предприятий и иных организаций независимо от организационно-правовых форм и ведомственной подчиненности Отдела сведения, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

3.4.7. Обеспечивает разработку проектов приказов начальника Управления по вопросам в пределах компетенции Отдела.

3.4.8. Организует прием граждан и представителей организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.4.9. Своевременно рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.4.10. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела; организует не реже 1 раза в месяц сверку составов координационных и консультативных органов Администрации города Вологды, созданных по вопросам деятельности Отдела.

3.4.11. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов, проектов муниципальных нормативных правовых актов, подготовленных Отделом и поступающих на согласование в Отдел, по вопросам компетенции Отдела.

3.4.12. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Отдела в соответствии с действующим законодательством.

3.4.13. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.

3.4.14. Осуществляет документооборот в Отделе в системе электронного документооборота "Дело" в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "Дело" в Администрации города Вологды.

3.4.15. Обеспечивает оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.

3.4.16. Обеспечивает выполнение комплекса мероприятий по защите персональных данных и сведений, составляющих служебную тайну в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по защите информации.

3.4.17. Обеспечивает оказание методической помощи подведомственным Управлению учреждениям в пределах компетенции Отдела.

4. Полномочия Отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Запрашивать от руководителей подведомственных Управлению учреждений информацию, статистическую отчетность и иные сведения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.2. Контролировать деятельность подведомственных Управлению учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.3. В установленном порядке направлять начальнику Управления предложения:

об образовании или упразднении координационных и консультативных органов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

по совершенствованию организации работы Управления, Отдела.

4.4. Осуществлять полномочия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, в пределах компетенции Отдела.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в порядке, установленном Главой города Вологды.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Несет персональную ответственность за реализацию возложенных на Отдел задач и функций, за соблюдение законодательства в сфере, регулирующей сбор, обработку и хранение персональных данных сотрудников Управления.

5.3.2. Представляет Управление по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Управления.

5.3.3. Обеспечивает исполнение федеральных законов, законов области, поручений начальника Управления и иных нормативных правовых актов;

5.3.4. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представление их для утверждения в установленном порядке.

5.3.5. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.6. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по своевременному рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.8. Вносит в установленном порядке предложения:

по численности специалистов Отдела и штатному расписанию Отдела;

по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Отдела;

о поощрении руководителей подведомственных учреждений за образцовое выполнение своих обязанностей;

о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей подведомственных учреждений за нарушения должностных инструкций, правил и норм по охране труда, другие упущения в работе;

о назначении на должность и освобождении от должности руководителей подведомственных учреждений;

по переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.9. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в порядке, установленном Главой города Вологды.

6. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Управления, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел организует свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Управления.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды или начальником Управления.

Положение
об Отделе по делам семьи, женщин и детей Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 29 декабря 2012 г. N 7947)

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел по делам семьи, женщин и детей (далее по тексту Положения - Отдел) является структурным подразделением Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды (далее по тексту Положения - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, инструкциями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", Уставом муниципального образования "Город Вологда" и настоящим Положением.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Осуществление государственной политики по охране семьи, материнства, отцовства и детства.

2.2. Оказание социальной поддержки в соответствии с федеральным и областным законодательством следующим категориям граждан:

детям, женщинам, семьям, находящимся в трудной жизненной ситуации;

семьям, имеющим детей, в том числе многодетным семьям, одиноким родителям, малообеспеченным семьям;

детям - сиротам, безнадзорным детям, детям, оставшимся без попечения родителей (за исключением детей, обучающихся в федеральных образовательных учреждениях);

2.3. Осуществление мер по профилактике безнадзорности несовершеннолетних.

2.4. Обеспечение отдыха и оздоровления детей.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 30 сентября 2013 г. N 7903 раздел 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Отдела

3.1. В целях реализации поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1. Меры по профилактике безнадзорности несовершеннолетних, организацию индивидуальной профилактической работы в отношении безнадзорных и беспризорных несовершеннолетних, их родителей или законных представителей, не исполняющих своих обязанностей по воспитанию, содержанию несовершеннолетних и (или) отрицательно влияющих на их поведение либо жестоко обращающихся с ними.

3.1.2. Назначение:

единовременного пособия при рождении ребенка отдельным категориям граждан, установленного законом области;

дополнительного единовременного пособия одному из родителей при рождении (усыновлении, удочерении) второго, третьего ребенка;

единовременного пособия малоимущим семьям на детей, идущих в первый класс;

единовременного пособия родителям, воспитывающим пять и более детей;

компенсации транспортных расходов малоимущим беременным женщинам, направляемым для диспансеризации, консультации, лечения и родов в специализированные учреждения;

единовременной денежной выплаты в связи с рождением (усыновлением) третьего ребенка или последующих детей;

ежемесячного пособия на ребенка отдельным категориям граждан, установленного законом области;

ежемесячного пособия семьям, воспитывающим детей, больных целиакией;

ежемесячного пособия на ребенка-инвалида, ребенка, являющегося ВИЧ-инфицированным;

ежемесячного пособия многодетным матерям, родившим 10 и более детей и воспитавшим их до трехлетнего возраста;

ежемесячной денежной выплаты на третьего и каждого последующего ребенка;

пособия по беременности и родам женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

единовременного пособия при рождении ребенка лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

ежемесячной компенсационной выплаты нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет, уволенным в связи с ликвидацией организации;

единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

ежемесячного пособия детям отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации;

единовременного пособия гражданам при возникновении у них поствакцинальных осложнений;

ежемесячной денежной компенсации гражданам при возникновении у них поствакцинальных осложнений;

пособия на проведение летнего оздоровительного отдыха детей отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести, ставших инвалидами в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта немеждународного характера в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа, отнесенных к зоне вооруженного конфликта, а также в связи с выполнением задач в ходе контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится с учетом изменений, внесенных постановлением Администрации г. Вологды от 30 сентября 2013 г. N 7903

3.3.3. Сбор и проверку документов, оформление анкет на многодетных матерей, представляемых к награждению государственной наградой Вологодской области - медалью "Медаль материнства".

3.3.4. Сбор и проверку документов, оформление и выдачу удостоверений многодетным семьям.

3.3.5. Сбор и проверку документов для выдачи справок о признании студента малоимущим.

3.3.6. Сбор и проверку документов для выдачи справок студентам на получение государственной социальной помощи.

3.3.7. Организацию и проведение:

социокультурных мероприятий, посвященных Международному Дню семьи, Международному Дню защиты детей, Дню матери, Дню отца;

социально значимых мероприятий, посвященных памятным датам, устанавливаемых законодательством Российской Федерации и Вологодской области.

3.3.8. Организацию выдачи на детей из семей, находящихся в трудной жизненной ситуации, средств ухода за новорожденными детьми при выписке из родильного отделения лечебного учреждения.

3.3.9. Отдых и оздоровление детей (за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, содержащихся (обучающихся и (или) воспитывающихся) в образовательных учреждениях, находящихся под опекой или попечительством в семьях (в том числе в приемных семьях) в части организации:

приема и проверки документов, необходимых для выдачи путевок в санаторно-курортные и иные организации, осуществляющие санаторно-курортную деятельность на основании лицензии, выданной в установленном законом порядке, ведения учета детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении в соответствии медицинскими показаниями, выдачи путевки заявителям;

проверки документов, необходимых для оплаты (полной или частичной) стоимости путевок в организации отдыха детей и их оздоровления;

проверки документов, необходимых для оплаты (полной или частичной) стоимости питания детей в лагерях дневного пребывания;

формирования организованных групп детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, и оплаты стоимости их проезда на междугородном транспорте к месту отдыха и обратно;

сбора и проверки документов, необходимых для назначения компенсации стоимости проезда на междугородном транспорте один раз в год к месту лечения и обратно в пределах Российской Федерации детям, проживающим в малоимущих семьях, нуждающимся в санаторно-курортном лечении.

3.2. Для решения задач и реализации, установленных полномочий Отдел:

3.2.1. Формирует и поддерживает в актуальном состоянии базы данных граждан, указанных в пункте 2.2, и иные информационные ресурсы в пределах компетенции Отдела.

3.2.2. Осуществляет прием документов для назначения мер социальной поддержки в виде выплат, пособий, компенсаций, доплат и контроль за правильностью их назначения.

3.2.3. Осуществляет передачу информации, необходимой для организации предоставления мер социальной поддержки, в Департамент социальной защиты населения области.

3.2.4. Осуществляет анализ эффективности функционирования системы социальной защиты семьи, женщин и детей, прогнозирование ее развития на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.2.5. Обеспечивает реализацию на территории муниципального образования "Город Вологда" федеральных и областных нормативных актов по вопросам социальной защиты населения в пределах полномочий Отдела.

3.2.6. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за исполнением Государственных Стандартов социального обслуживания.

3.2.7. Информирует населения о мерах социальной поддержки семьи, женщин и детей, социальных услугах, предоставляемых населению, путем размещения необходимой информации на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и публикации в средствах массовой информации.

3.2.8. Принимает участие в реализации областных целевых программ и планов мероприятий, направленных на защиту прав и законных интересов семьи, женщин и детей.

3.2.9. Осуществляет реализацию мер по повышению качества социального обслуживания семьи и детей, расширению сферы предоставляемых социальных услуг, в том числе за счет привлечения негосударственного сектора.

3.2.10. Организует работу по реабилитации женщин и детей, пострадавших от насилия, профилактике домашнего насилия.

3.2.11. Проводит работу по выявлению и предупреждению переплат сумм социальных выплат, а также принимает меры по восстановлению сумм социальных выплат, незаконно выплаченных по вине получателей.

3.2.12. Осуществляет взаимодействие с женскими, молодежными, детскими общественными объединениями, занимающимися проблемами семьи, женщин и детей.

3.2.13. Осуществляет подготовку и согласование проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Управления.

3.2.14. Осуществляет мониторинг законодательства по вопросам, относящимся к его полномочиям, обеспечивает своевременную подготовку проектов муниципальных правовых актов.

3.5.15. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов, проектов муниципальных нормативных правовых актов, подготовленных Отделом и поступающих на согласование в Отдел.

3.2.16. Принимает участие в разработке мероприятий по:

осуществлению государственной политики в области социальной поддержки и укрепления института семьи;

создания условий для реализации семьей ее функций и улучшения качества жизни семьи;

повышению социального статуса и роли женщины в обществе;

обеспечению прав и законных интересов детей.

3.2.17. Изучает социально-демографическую ситуацию на территории муниципального образования, уровень социально-экономического благополучия отдельных категорий граждан, перечисленных в пункте 2.2 настоящего Положения.

3.2.18. Проводит проверки деятельности подведомственных учреждений социального обслуживания семьи и детей, по результатам которых вносит предложения по совершенствованию их работы.

3.2.19. Разрабатывает проекты распоряжений и приказов начальника Управления по вопросам в пределах компетенции Отдела.

3.2.20. Проводит анализ деятельности Отдела и представляет информацию начальнику Управления.

3.2.21. Организует прием граждан, обеспечивает и осуществляет своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, организаций, принятие по ним решений и направление ответов, анализирует содержание поступающих обращений, принимает меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан, организаций в пределах полномочий Отдела.

3.2.22. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Управления в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Вологодской области, правовыми актами муниципального образования "Город Вологда".

3.2.23. Осуществляет документооборот в Отделе в системе электронного документооборота "Дело" в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "Дело" в Администрации города Вологды.

3.2.24. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.

3.2.25. Обеспечивает выполнение комплекса мероприятий по защите персональных данных и сведений, составляющих служебную тайну в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по защите информации.

3.2.26. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям Управления и подведомственным Управлению учреждениям.

4. Полномочия Отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Запрашивать от руководителей подведомственных Управлению учреждений информацию, статистическую отчетность и иные сведения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.2. Контролировать деятельность подведомственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.3. В установленном порядке направлять начальнику Управления предложения:

об образовании или упразднении координационных и консультативных органов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

по совершенствованию организации работы Управления, Отдела.

4.4. Осуществлять полномочия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в порядке, установленном Главой города Вологды.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Несет персональную ответственность за реализацию возложенных на Отдел задач и функций, за соблюдение законодательства в сфере, регулирующей сбор, обработку и хранение персональных данных сотрудников Управления.

5.3.2. Представляет Управление по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Управления.

5.3.3. Обеспечивает исполнение федеральных законов, законов Вологодской области, муниципальных правовых актов, поручений начальника Управления.

5.3.4. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представление их для утверждения в установленном порядке.

5.3.5. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.6. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по своевременному рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.8. Вносит в установленном порядке предложения:

по численности специалистов Отдела и штатному расписанию Отдела;

по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Отдела;

о поощрении руководителей подведомственных учреждений за образцовое выполнение своих обязанностей;

о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей подведомственных учреждений за нарушения должностных инструкций, правил и норм по охране труда, другие упущения в работе;

о назначении на должность и освобождении от должности руководителей подведомственных учреждений;

по переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.9. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в порядке, установленном Главой города Вологды.

6. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Управления, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел организует свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Управления.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды или начальником Управления.

Положение
об Отделе автоматизации и информационных технологий Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 29 декабря 2012 г. N 7947)

1. Общие положения

1.1. Отдел автоматизации и информационных технологий (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды (далее по тексту - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, инструкциями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", Уставом муниципального образования "Город Вологда" и настоящим Положением.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение и информационная поддержка деятельности Управления на базе внедрения и развития современных информационных технологий автоматизированной обработки информации.

2.2. Обеспечение информационного взаимодействия с органами государственной власти, предприятиями и учреждениями, общественными организациями в пределах своей компетенции.

3. Функции Отдела

3.1. В целях реализации поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1. Устанавливает и сопровождает прикладное программное обеспечение на персональных компьютерах специалистов в структурных подразделениях Управления.

3.1.2. Осуществляет сопровождение автоматизированной информационной системы Электронный социальный регистр населения г. Вологды (далее АИС ЭСРН) по 62 видам выплат, АИС "Жилищные субсидии" по начислению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, программного комплекса (далее ПК) по назначению и выплате ежемесячной денежной компенсации (ЕДК) по оплате жилья и коммунальных услуг, автоматизированных систем бухгалтерского учета, отчетности в отделение Пенсионного фонда РФ, удаленное рабочее место бюджетополучателя (УРМ).

3.1.3. Выполняет работы по администрированию баз данных (далее БД) ветеранов, инвалидов, многодетных семей и других категорий граждан, имеющих право на меры социальной поддержки, БД "Опека и попечительство", БД "Картотека детей и семей, находящихся в социально опасном положении".

3.1.4. Организует формирование сегмента общегосударственной базы данных ОГБД "Ветераны" по г. Вологде и представление отчетности в Департамент социальной защиты населения Вологодской области.

3.1.5. Организует работу по электронной сверке списков многодетных семей, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.

3.1.6. Ведет прием сведений о размерах ежемесячной денежной компенсации (далее - ЕДК) от организаций, оказывающих гражданам жилищно-коммунальные услуги.

3.1.7. Выполняет работы по обеспечению выплаты гражданам г. Вологды ЕДК на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

3.1.8. Передает в установленном порядке данные получателей мер социальной поддержки в Управление автоматизации и информационных технологий Департамента социальной защиты населения Вологодской области.

3.1.9. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, сведений из АИС ЭСРН г. Вологды, других АИС Управления и информации по вопросам деятельности Управления.

3.1.10. Осуществляет поддержку системы электронной почты, системы обмена короткими сообщениями SPARK.

3.1.11. Организует работу по эксплуатации и администрированию локальной вычислительной сети (далее ЛВС) в структурных подразделениях Управления.

3.1.12. Обеспечивает бесперебойную работу серверов и сетевого оборудования, устраняет неполадки в их работе.

3.1.13. Осуществляет резервное копирование БД, расположенных на серверах ЛВС.

3.1.14. Проводит организационно-технические мероприятия по защите информации в автоматизированных информационных системах.

3.1.15. Обеспечивает конфиденциальность обработки данных с использованием средств криптографической защиты информации и юридическую значимость электронного документооборота в Управлении.

3.1.16. Для обеспечения выполнения возложенных задач и реализации полномочий Отдел:

3.2. Для обеспечения выполнения возложенных задач и реализации полномочий Отдел:

3.2.1. Осуществляет координацию и методическое управление процессами информатизации в Управлении и подведомственных Управлению муниципальных учреждениях социального обслуживания населения.

3.2.2. Оказывает консультативную и практическую помощь специалистам в эксплуатации программных средств и средств вычислительной техники.

3.2.3. Обеспечивает эксплуатацию программных средств систем передачи данных, используемых в структурных подразделениях Управления.

3.2.4. Осуществляет контроль сохранности баз данных автоматизированных информационных систем.

3.2.5. Организует работу по гарантийному и техническому обслуживанию, а также ремонту средств вычислительной техники.

3.2.6. Осуществляет учет средств вычислительной техники и контроль соблюдения правил эксплуатации средств вычислительной техники.

3.2.7. Осуществляет подготовку предложений по приобретению и распределению средств вычислительной техники.

3.2.8. Осуществляет информационное взаимодействие с органами государственной власти области, органами федеральных служб и другими организациями на основании соглашений.

3.2.9. Осуществляет подготовку предложений по внедрению и использованию новых информационных технологий, по улучшению организации работ по межведомственному информационному взаимодействию.

3.2.10. Принимает участие в мероприятиях по повышению квалификации специалистов Управления по эксплуатации программных средств.

3.2.11. На основании сформулированных технических заданий, поступивших от руководителей структурных подразделений Управления, подведомственных Управлению муниципальных учреждений разрабатывает прикладное программное обеспечение.

3.2.12. Вносит предложения начальнику Управления по совершенствованию работы Отдела.

3.2.13. Составляет акты и служебные записки для предоставления начальнику Управления в случае нарушения специалистами Управления правил эксплуатации средств вычислительной техники.

3.2.14. По поручению начальника Управления представляет интересы Управления в органах исполнительной власти области, в территориальных органах федеральных органов государственной власти, в органах местного самоуправления и иных органах и организациях независимо от формы собственности по вопросам, относящихся к компетенции Отдела.

3.2.15. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Управления в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.2.16. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям Управления и подведомственным Управлению муниципальным учреждениям.

3.2.17. Разрабатывает проекты распоряжений и приказов начальника Управления по вопросам в пределах компетенции Отдела.

3.2.18. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.

3.2.19. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.

3.2.20. Осуществляет документооборот в Отделе в системе электронного документооборота "Дело" в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "Дело" в Администрации города Вологды.

3.2.21. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.

3.2.22. Обеспечивает выполнение комплекса мероприятий по защите персональных данных и сведений, составляющих служебную тайну в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по защите информации.

4. Полномочия Отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Запрашивать от руководителей подведомственных Управлению муниципальных учреждений информацию, статистическую отчетность и иные сведения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.2. Контролировать деятельность подведомственных Управлению муниципальных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.3. В установленном порядке направлять начальнику Управления предложения:

об образовании или упразднении координационных и консультативных органов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

по совершенствованию организации работы Управления, Отдела.

4.4. Осуществлять полномочия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в порядке, установленном Главой города Вологды.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Несет персональную ответственность за реализацию возложенных на Отдел задач и функций, за соблюдение законодательства в сфере, регулирующей сбор, обработку и хранение персональных данных сотрудников Управления.

5.3.2. Представляет Управление по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Управления.

5.3.3. Обеспечивает исполнение федеральных законов, законов области, поручений начальника Управления и иных нормативных правовых актов.

5.3.4. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представление их для утверждения в установленном порядке.

5.3.5. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.6. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по своевременному рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.8. Вносит в установленном порядке предложения:

по численности специалистов Отдела и штатному расписанию Отдела;

по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Отдела;

по переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.9. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Управления, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел организует свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Управления.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды или начальником Управления.

Положение
об Административно-хозяйственной службе Управления социальной защиты населения Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 29 декабря 2012 г. N 7947)

1. Общие положения

1.1. Административно-хозяйственная служба (далее по тексту - Служба) является структурным подразделением Управления социальной защиты населения по муниципальному образованию "Город Вологда" Вологодской области (далее по тексту - Управление).

1.2. Служба в своей деятельности подотчетна и подконтрольна начальнику Управления.

1.3. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, инструкциями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", Уставом муниципального образования "Город Вологда" и настоящим Положением.

2. Задачи Службы

2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Управления.

2.2. Материально-техническое обеспечение структурных подразделений Управления.

2.3. Организация капитального, текущего ремонта, эксплуатации здания и помещений, занимаемых Управлением.

2.4. Организация контроля за сохранностью и техническим состоянием основных средств, автотранспортных средств и материальных запасов.

2.5. Организация охраны труда в Управлении.

2.6. Обеспечение противопожарной безопасности в Управлении.

3. Функции Службы

В целях реализации поставленных задач Служба осуществляет следующие функции:

3.1. Совершенствует материально-техническую базу Управления с использованием новейших информационных и компьютерных технологий.

3.2. Обеспечивает Управление необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой и комплектующими к ней, канцелярскими принадлежностями, бумагой.

3.3. Ведет учет товарно-материальных ценностей, находящихся в эксплуатации Управления, и обеспечивает их сохранность.

3.4. Разрабатывает сметы хозяйственных расходов.

3.5. Разрабатывает планы по проведению капитальных и текущих ремонтов зданий Управления.

3.6. Осуществляет контроль за поставщиками (подрядчиками) договорных обязательств по соблюдению сроков и качества поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд Управления.

3.7. Организует работу персонала по обслуживанию зданий Управления и прилегающей территории (уборщика помещения, сантехника, электрика, сторожа, дворника, плотника и др. инженерно-технического персонала) и осуществляет контроль за их деятельностью.

3.8. Обеспечивает исправность работы инженерных сетей и коммуникаций, своевременно устраняет неполадки, осуществляет ремонт и замену вышедшего из строя оборудования.

3.9. Разрабатывает графики дежурств охраны здания Управления, планы профилактических мероприятий по обслуживанию инженерно-технических систем и сетей здания Управления в целях исключения возникновения аварийных ситуаций.

3.10. Организует и проводит в Управлении мероприятия:

по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, мобилизационной подготовке;

по соблюдению требований правил пожарной безопасности и охраны труда.

3.11. Обеспечивает в Управлении соблюдение правил техники безопасности, санитарных правил и нормативов, поддержания в исправном состоянии пожарного инвентаря.

3.12. Обеспечивает ежедневное проведение технического обслуживания транспортных средств, закрепленных за Управлением, и проведение инструктажей для безаварийной работы на указанных транспортных средствах, а также их страхование.

3.13. Организует охрану здания Управления.

3.14. Обеспечивает заключение договоров с организациями и предприятиями, на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления в соответствии с действующим законодательством.

3.15. Проводит маркетинговое исследование цен на товары, работы, услуги.

3.16. Организует и осуществляет выпуск на линию транспортных средств Управления, обеспечивает их своевременный ремонт.

3.17. Участвует в реализации программ, направленных на поддержку социально незащищенных слоев населения.

3.18. Осуществляет материальное обеспечение при проведении семинаров, совещаний и других мероприятий в Управлении.

3.19. Организует проведение противопожарных и противоэпидемиологических мероприятий в Управлении.

3.20. Проводит работы по благоустройству и уборке прилегающих территорий здания Управления.

4. Полномочия Службы

Служба для решения поставленных задач и выполнения возложенных на нее полномочий в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Запрашивать от руководителей подведомственных учреждений информацию, статистическую отчетность и иные сведения по вопросам, входящим в компетенцию Службы.

4.2. Контролировать деятельность подведомственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Службы.

4.3. В установленном порядке направлять начальнику Управления предложения по совершенствованию организации работы Управления, Службы.

4.4. Осуществлять полномочия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

5. Организация деятельности Службы

5.1. Руководство деятельностью Службы на основе единоначалия осуществляет начальник Службы.

5.2. Начальник Службы подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности в порядке, установленном Главой города Вологды.

5.3. Начальник Службы:

5.3.1. Несет персональную ответственность за реализацию возложенных на Службу задач и полномочий, за соблюдение законодательства в сфере, регулирующей сбор, обработку и хранение персональных данных сотрудников Управления.

5.3.2. Представляет Управление по вопросам, входящим в компетенцию Службы, по поручению начальника Управления.

5.3.3. Обеспечивает исполнение федеральных законов, законов области, иных нормативных правовых актов, поручений начальника Управления.

5.3.4. Распределяет должностные обязанности между работниками Службы, обеспечивает подготовку должностных инструкций по штатным должностям работников Службы и представление их для утверждения в установленном порядке.

5.3.5. Проводит планерные совещания с работниками Службы, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Службу полномочий.

5.3.6. Дает поручения и задания в пределах компетенции Службы, обязательные для исполнения работникам Службы, в том числе по своевременному рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.7. Осуществляет контроль за соблюдением работниками Службы трудовой дисциплины.

5.3.8. Вносит в установленном порядке предложения:

по численности работников Службы и штатному расписанию Службы;

по замещению вакантных должностей, освобождению от должности работников Службы;

по переподготовке, повышению квалификации работников Службы;

о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников Службы.

5.3.9. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению работников Службы к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Службы его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в порядке, установленном Главой города Вологды.

6. Взаимодействие Службы с другими структурными подразделениями Управления, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Служба организует свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Управления.

6.2. Служба осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Служба не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды, заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента гуманитарной политики Администрации города Вологды или начальником Управления.