Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 20 сентября 2012 г. N 5000 "Об утверждении Регламента мэрии города Череповца"

С изменениями и дополнениями от:

26 декабря 2012 г., 8 августа 2013 г., 23 января, 28 февраля 2014 г.

В целях унификации требований к подготовке и оформлению документов, совершенствования системы организационно-документационного обеспечения деятельности мэрии постановляю:

1. Утвердить Регламент мэрии города Череповца (прилагается).

2. Признать утратившими силу постановления мэрии города от:

16.02.2011 N 535 "Об утверждении Регламента мэрии города Череповца";

03.06.2011 N 2344, 17.06.2011 N 2555 "О внесении изменений в Регламент мэрии города Череповца";

07.07.2011 N 2838 "О внесении изменения в Регламент мэрии города Череповца";

16.08.2011 N 3388, 18.08.2011 N 3416 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 16.02.2011 N 535";

31.10.2011 N 4496 "О внесении изменения в постановление мэрии города от 16.02.2011 N 535";

23.12.2011 N 5757, 27.01.2012 N 395 "О внесении изменений в Регламент мэрии города Череповца".

Мэр города

Ю.А. Кузин

Утвержден
постановлением
мэрии города
от 20 сентября 2012 г. N 5000

Регламент
мэрии города Череповца

С изменениями и дополнениями от:

26 декабря 2012 г., 8 августа 2013 г., 23 января, 28 февраля 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Мэрия города Череповца (далее - мэрия) является постоянно действующим исполнительно-распорядительным органом городского округа, возглавляемым мэром города Череповца (далее - мэр города) на принципах единоначалия, наделенным в соответствии с Уставом города Череповца собственной компетенцией в решении вопросов местного значения городского округа, а также осуществляющим отдельные государственные полномочия, переданные органам городского самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 23 января 2014 г. N 350 в пункт 1.2 раздела 1 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Структура мэрии, положения об органах мэрии с правами юридического лица утверждаются Череповецкой городской Думой (далее - городская Дума).

Положения об органах мэрии без прав юридического лица утверждаются постановлениями мэрии города, штатные расписания мэрии города и органов мэрии с правами юридического лица - распоряжениями мэрии города.

Копии положений об органе мэрии, структурном подразделении органа мэрии, изменений, внесенных в действующее положение об органе мэрии, структурном подразделении органа мэрии, представляются в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

Подлежат опубликованию и размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца положения об органах мэрии, за исключением положений об отделах, секторах в составе управлений, комитетов, департамента.

1.3. Положение об официальном представителе мэра города в городской Думе утверждается постановлением мэрии города.

1.4. Регламент мэрии города Череповца (далее - Регламент) определяет порядок организационного, правового, документационного, информационного обеспечения деятельности мэрии города.

1.5. Требования настоящего Регламента распространяются на все документы мэрии и обязательны для всех муниципальных служащих.

2. Правовые акты мэрии города

2.1. К правовым актам мэрии города относятся:

постановления, принятые по вопросам местного значения городского округа и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам городского самоуправления согласно действующему законодательству, а также распоряжения мэрии города по вопросам организации работы мэрии.

2.2. Постановление - правовой акт, принимаемый в целях решения наиболее важных и принципиальных задач, как правило, длительного действия, содержащий правовые нормы, обязательные для неопределенного круга лиц.

2.3. Распоряжение - правовой акт, принимаемый в целях разрешения организационных вопросов деятельности мэрии. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан. Распоряжения не должны содержать предписаний, носящих нормативный характер.

2.4. Постановления мэрии города нормативного характера подлежат обязательному исполнению на всей территории городского округа.

За неисполнение правовых актов мэрии города должностные лица органов мэрии несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области.

2.5. Правовые акты мэрии города вступают в силу со дня их подписания либо в указанный в правовом акте срок, если иной порядок не установлен федеральными законами. Правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования). Официальным опубликованием правовых актов мэрии города считается первая публикация их полного текста в средствах массовой информации.

2.6. Мэр города издает постановления и распоряжения по иным вопросам, отнесенным к его компетенции Уставом города в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", другими федеральными законами.

2.7. Правовые акты мэрии города. Порядок их подготовки.

2.7.1. Должностными лицами мэрии города, имеющими право вносить проекты правовых актов мэрии города, являются заместители, помощники мэра города и руководители органов мэрии.

2.7.2. Руководители предприятий, учреждений, организаций могут инициировать подготовку проектов правовых актов мэрии города. Для этого они должны обратиться с ходатайством в орган мэрии по принадлежности вопроса. Руководитель данного органа по согласованию с заместителем мэра города, курирующим сферу, организует работу по подготовке проекта документа при условии его целесообразности.

2.7.3. После визирования курирующим заместителем мэра города проект правового акта мэрии города, затрагивающего права, свободы и обязанности человека и гражданина, в целях проведения независимой экспертизы на коррупциогенность, а также проект правового акта мэрии города, регулирующего развитие малого и среднего предпринимательства на территории города, в целях проведения общественной экспертизы передается автором проекта в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" для размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца и далее направляется на согласование в органы мэрии в порядке, установленном настоящим Регламентом.

2.7.4. Срок проведения независимой и (или) общественной экспертизы проекта правового акта мэрии города составляет 3 дня.

2.7.5. По результатам проведения независимой и (или) общественной экспертизы автор проекта готовит справку по форме согласно приложению 1 или по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту, содержащую сведения о дате, месте размещения проекта, результатах проведенной независимой и (или) общественной экспертизы (наличии или отсутствии замечаний). Справка приобщается к материалам проекта.

В случае выявления в процессе независимой экспертизы положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции, и (или) поступления замечаний или предложений субъектов малого и среднего предпринимательства автор проекта по истечении срока проведения экспертизы, указанного в пункте 2.7.5 настоящего Регламента, в течение двух рабочих дней направляет проект в контрольно-правовое управление мэрии для проведения правовой и антикоррупционной экспертизы.

Положения, установленные в пунктах 2.7.4 - 2.7.6 настоящего Регламента, не распространяются на проведение независимой экспертизы на коррупциогенность проектов правовых актов об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций.

2.7.6. Контрольно-правовое управление мэрии проводит правовую и антикоррупционную экспертизу проектов муниципальных правовых актов мэрии города (за исключением проектов правовых актов об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций, правовую и антикоррупционную экспертизу которых проводит управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии), а также осуществляет работу по классификации муниципальных правовых актов (за исключением проектов правовых актов об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций, классификацию в отношении которых проводит управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии).

2.7.7. Проекты нормативных правовых актов мэрии города с заключением контрольно-правового управления мэрии и проекты правовых актов об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций с заключением управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии об отсутствии в них коррупциогенных факторов и необходимости опубликования и размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца после осуществления языковой и стилистической правки направляются специалистами сектора делопроизводства управления делами мэрии в электронном виде в прокуратуру города Череповца (проекты нормативных правовых актов в сфере охраны окружающей среды и природопользования дополнительно направляются в Череповецкую межрайонную природоохранную прокуратуру) не позднее чем за три рабочих дня до рассмотрения проектов мэром города (в случае срочной необходимости - по согласованию с прокуратурой города).

2.7.8. Согласование и визирование проекта документа с руководителями органов мэрии и руководителями предприятий, учреждений, организаций, перечисленными в пунктах проекта постановления мэрии города, организует автор проекта.

Не подлежат согласованию:

с контрольно-правовым управлением мэрии проекты:

постановлений мэрии города, подписываемых руководителем органа мэрии с правами юридического лица в пределах полномочий, делегированных ему мэром города, либо заместителем мэра города в период отсутствия указанного руководителя органа мэрии;

постановлений мэрии города по вопросам о (об):

награждении, поощрении,

внесении изменений в сводный перечень наименований должностей муниципальной службы в мэрии города,

утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций,

утверждении уставов учреждений и предприятий, закрепленных за руководителем соответствующего органа мэрии, о внесении (утверждении) изменений в уставы указанных учреждений и предприятий (за исключением уставов учреждений, закрепленных за руководителями органов мэрии, правовое обеспечение деятельности которых осуществляет контрольно-правовое управление мэрии),

размещении заказов уполномоченным органом на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (при размещении заказов для органов мэрии и подведомственных им учреждений), за исключением размещения заказов для органов мэрии, правовое обеспечение деятельности которых осуществляет контрольно-правовое управление мэрии;

распоряжений мэрии города по вопросам о (об):

создании оргкомитетов по подготовке и проведению праздничных мероприятий,

приеме на работу и расторжении трудового договора с работниками, кроме случаев расторжения договора по инициативе работодателя,

графике отпусков, предоставлении отпуска,

направлении работника в командировку,

привлечении к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день,

установлении ежемесячной надбавки за особые условия муниципальной службы;

установлении ежемесячной надбавки за стаж муниципальной службы, о ежемесячном денежном поощрении, премировании за выполнение особо важного и сложного задания, оказании материальной помощи, назначении пенсии за выслугу лет, утверждении состава аттестационных комиссий (если членами указанных комиссий не являются работники контрольно-правового управления мэрии),

трудовых отношениях с руководителями муниципальных предприятий и учреждений (далее - распоряжения мэрии города по личному составу);

договоров, соглашений, контрактов:

заключаемых руководителем органа мэрии с правами юридического лица от имени соответствующего органа мэрии,

подписываемых руководителем органа мэрии с правами юридического лица от имени мэрии города, муниципального образования "Город Череповец" в случае наделения такими полномочиями мэром города на основании постановлений (распоряжений) мэрии города, а также по доверенности (за исключением подписываемых руководителями органов мэрии с правами юридического лица, правовое обеспечение деятельности которых осуществляет контрольно-правовое управление мэрии);

с управлением делами мэрии проекты:

распоряжений мэрии города по личному составу;

постановлений мэрии города по вопросам об (о):

установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетними;

освобождении от обязанностей опекуна (попечителя);

назначении выплаты денежных средств несовершеннолетним;

прекращении выплаты денежных средств несовершеннолетним;

определении несовершеннолетних в детские воспитательные учреждения;

закреплении жилой площади за несовершеннолетними;

изменении фамилии несовершеннолетним;

изменении имени несовершеннолетним;

объявлении несовершеннолетнего полностью недееспособным;

разрешении на отчуждение, обмен жилой площади;

заключении договора дарения несовершеннолетним;

разрешении на передачу жилых помещений в ипотеку;

разрешении на совершение сделок с наследственным имуществом несовершеннолетних;

передаче несовершеннолетних на воспитание в приемную семью;

разрешении на заключение трудовых договоров несовершеннолетними;

постановке на полное государственное обеспечение учащихся (студентов) категории лиц, относящихся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

разрешении несовершеннолетним, действующим с согласия родителей (законных представителей), на совершение сделок;

разрешении родителям (законным представителям) выступать от имени несовершеннолетних;

заключении договора с приемными родителями о передаче несовершеннолетних на воспитание в приемные семьи;

установлении опеки над гражданами, признанными судом недееспособными вследствие психического расстройства;

установлении попечительства над гражданами, ограниченными судом в дееспособности вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими средствами;

установлении попечительства в форме патронажа над гражданами, которые по состоянию здоровья не могут самостоятельно осуществлять и защищать свои права и исполнять обязанности;

освобождении от обязанностей опекуна (попечителя, помощника);

установлении доверительного управления имуществом граждан, признанных решением суда недееспособными или безвестно отсутствующими;

выдаче опекунам и попечителям разрешений на совершение сделок с имуществом подопечных;

определении в стационарные учреждения социальной защиты;

признании утратившими силу постановлений мэрии (мэра) города в связи с прекращением опеки (попечительства, попечительства в форме патронажа), доверительного управления имуществом недееспособного, безвестно отсутствующего лица.

Ответственность за оформление вышеуказанных проектов постановлений и распоряжений мэрии города несет автор проекта.

Не подлежат согласованию с заместителем мэра города, курирующим управление муниципального заказа мэрии, проекты постановлений мэрии города о размещении заказов уполномоченным органом на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для заказчиков.

2.7.9. Виза включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Не допускается отказ от визирования, а также внесение каких-либо исправлений и дополнений непосредственно в текст документа.

2.7.10. Особое мнение (замечание) должностного лица, визирующего документ, оформляется отдельным документом, который прилагается к проекту документа в системе электронного документооборота "Летограф" (далее - СЭД "Летограф"), при этом проект документа отправляется автору проекта с резолюцией "Не согласовано".

Замечания органа мэрии, согласующего проект, должны содержать конкретные предложения по их устранению.

При наличии замечаний должностное лицо направляет проект на доработку автору проекта.

Автор проекта обязан устранить замечания по проекту в срок не более 3 рабочих дней.

При наличии разногласий по проекту документа последний рассматривается у заместителя мэра города, курирующего орган мэрии, подготовивший документ, который принимает решение об отклонении или принятии замечаний. Если в процессе обсуждения не найдено взаимоприемлемое решение, заместитель мэра города представляет проект документа мэру города для принятия окончательного решения. При необходимости по указанию мэра города создается согласительная комиссия.

2.7.11. Если в процессе доработки в проект документа внесены изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию с заинтересованными должностными лицами. Повторное согласование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержание.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 23 января 2014 г. N 350 в подпункт 2.7.12 пункта 2.7 раздела 2 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.7.12. На листе согласования визы проставляются в следующей последовательности:

автор проекта;

специалист органа мэрии с правами юридического лица, осуществляющий правовое обеспечение деятельности данного органа мэрии с указанием фамилии, имени, отчества и должности (в отношении правовых актов, автором которых является соответствующий орган мэрии);

заместитель мэра города, курирующий орган мэрии, подготовивший проект;

руководители органов мэрии, а также предприятий, учреждений и организаций, в адрес которых имеются поручения;

заместитель мэра города, курирующий вопросы социально-экономического развития города, начальник управления экономической политики мэрии (в проектах Программы социально-экономического развития города, долгосрочных и ведомственных целевых программ, касающихся социально-экономического развития города);

заместитель мэра города, начальник финансового управления мэрии (в проектах, предусматривающих расходование средств городского бюджета, по вопросам ценообразования, по утверждению (изменению, новой редакции) уставов муниципальных предприятий и учреждений);

начальник управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии (в проектах, касающихся реализации административной реформы и противодействия коррупции; в проектах по утверждению положений об органах мэрии, структурных подразделениях органов мэрии, внесению изменений в положения об органах мэрии, структурных подразделениях органов мэрии);

начальник контрольно-правового управления мэрии;

начальник управления делами мэрии.

На листе согласования проектов постановлений мэрии города о размещении заказов уполномоченным органом на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг визы проставляются в следующей последовательности:

автор проекта;

руководитель органа мэрии (при размещении заказа для подведомственного учреждения);

руководитель учреждения или органа мэрии (заказчик);

заместитель мэра города, начальник финансового управления мэрии (при размещении заказов для органов мэрии и казенных учреждений);

начальник контрольно-правового управления мэрии (за исключением проектов постановлений мэрии города о размещении заказов, не подлежащих согласованию с контрольно-правовым управлением мэрии в соответствии с пунктом 2.7.9 настоящего Регламента);

начальник управления делами мэрии.

2.7.13. При заполнении первой вкладки карточки проекта в графе "Адресаты" автором проекта указывается список рассылки документа, контрольно-правовым управлением мэрии - предложение об опубликовании и размещении на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца, о внесении документа в электронную базу с указанием кода классификатора правовых актов.

2.7.14. Проект документа, отправленный должностному лицу на согласование в СЭД "Летограф", рассматривается им в течение 2 рабочих дней, а в случаях, требующих проведения финансовой, правовой и антикоррупционной экспертизы, - не более 5 рабочих дней.

Проекты административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций органами мэрии рассматриваются в порядке и сроки, установленные муниципальным правовым актом.

Все необходимые расчеты по вопросам ценообразования должны быть предварительно согласованы с финансовым управлением мэрии до подготовки проекта постановления, распоряжения мэрии города.

В целях контроля за сроками согласования проекта документа автор проекта при направлении на согласование проставляет для должностного лица конечную дату согласования.

Все проекты незамедлительно передаются в следующий согласующий орган мэрии.

2.7.15. За нарушение порядка и сроков согласования проектов документов несет ответственность руководитель органа мэрии, в котором проходит согласование проекта. Контроль за прохождением документа в период его согласования и полнотой согласования осуществляет автор проекта.

2.7.16. Автор проекта после согласования с контрольно-правовым управлением мэрии, а по проектам правовых актов об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций после согласования с начальником управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии и рассмотрения комиссией по проведению административной реформы в органах мэрии города Череповца передает одним файлом в программе Word итоговый вариант проекта документа с внесенными правками в СЭД "Летограф" в сектор делопроизводства управления делами мэрии.

Специалисты сектора делопроизводства управления делами мэрии осуществляют языковую и стилистическую правку проектов постановлений и распоряжений мэрии города.

2.7.17. Проекты постановлений и распоряжений мэрии города должны иметь наименование, в котором кратко излагается суть вопроса.

Текст постановления (распоряжения), как правило, состоит из констатирующей (преамбулы) и постановляющей частей. Постановления и распоряжения мэрии города могут не иметь преамбулы, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

В констатирующей части указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки постановления либо распоряжения, а также обязательная ссылка на законодательный или иной акт органов государственной власти и городского самоуправления (наименование органа, выпустившего документ, дата, номер, полное наименование документа), в соответствии с которым подготовлен документ. Преамбула в проектах постановлений завершается словом "постановляю".

В случае отсутствия преамбулы текст постановления начинается со слова "постановляю".

При возложении контроля в постановлении или распоряжении мэрии города указывается только должность лица, на которого возлагается контроль, без указания фамилии, имени, отчества.

Проекты постановлений (распоряжений) должны отвечать следующим требованиям:

соответствовать действующему законодательству;

быть тщательно отредактированными, иметь краткое изложение существа вопроса, исключающее возможность двоякого толкования, с четко сформулированными целями и задачами;

содержать указания конкретным исполнителям, выполнение которых обеспечит решение поставленных задач, реальные сроки исполнения;

если принимаемые документы исключают действие ранее принятых правовых актов или определенного пункта правового акта, они должны содержать пункт о признании их или указанного пункта утратившими силу. В этом случае делается ссылка на соответствующие правовые акты;

если проект документа содержит ссылку на ранее принятые правовые акты, ходатайство (пояснительную записку) по рассматриваемому вопросу, к нему должны быть добавлены соответствующие документы в электронном виде;

если подготавливаемый правовой акт мэрии города влечет за собой внесение изменений и дополнений в другие акты мэрии города, эти изменения и дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним. При этом вносятся соответствующие изменения в правовые акты, изданные руководителями органов мэрии с правами юридического лица, во исполнение постановления (распоряжения) мэрии города;

приложения к проекту должны иметь порядковые номера и наименования;

если принимаемый документ подлежит опубликованию и размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца, он должен об этом содержать соответствующий пункт;

при подготовке проекта документа о выделении денежных средств из резервного фонда мэрии города необходимо руководствоваться постановлением мэра города "О выделении и использовании бюджетных ассигнований резервного фонда мэрии города" (с изменениями);

если проект документа предусматривает выделение денежных средств из городского бюджета, к нему должны быть приложены соответствующие расчеты;

если проект документа не соответствует установленным требованиям и замечания по проекту не устранены, управление делами мэрии вправе возвратить его на доработку автору проекта.

2.7.18. В текстах документов мэрии при написании официальных наименований органов мэрии с правами юридического лица следует исключать слова "города Череповца", а в наименовании комитета социальной защиты населения города Череповца, комитета по управлению имуществом города Череповца и комитета по контролю в сфере благоустройства и охраны окружающей среды города Череповца - слово "Череповца".

2.7.19. Для подготовки распоряжения по личному составу работники мэрии города заявления на имя работодателя о предоставлении отпусков, дней отдыха за ранее отработанное время, работу в выходные и нерабочие праздничные дни с указанием по исполнению документа руководителя, в чьем оперативном подчинении находятся, представляют в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии, а в органах мэрии с правами юридического лица - лицу, ответственному за ведение кадровой работы.

2.7.20. Организационную работу по подписанию подготовленных документов по личному составу проводит начальник управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

2.7.21. Подписанные постановления и распоряжения мэрии города, за исключением распоряжений по личному составу, со всеми приобщенными в процессе подготовки материалами передаются в сектор делопроизводства управления делами мэрии.

Сектор делопроизводства управления делами мэрии регистрирует полученные постановления и распоряжения мэрии города в СЭД "Летограф", осуществляет их тиражирование, рассылку согласно списку рассылки не позднее следующего дня, а срочные - немедленно.

Распоряжения мэрии города по личному составу, в том числе по личному составу директоров муниципальных казенных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, закрепленных за заместителями мэра города в соответствии с муниципальным правовым актом, со всеми приобщенными в процессе подготовки материалами передаются в отдел муниципальной службы и кадров управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

Отдел муниципальной службы и кадров управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии регистрирует полученные распоряжения мэрии, осуществляет их тиражирование, рассылку согласно списку рассылки не позднее следующего дня, а срочные - немедленно.

Ответственность за полноту списка рассылки возлагается на автора проекта документа.

Каждый экземпляр копии рассылаемого постановления или распоряжения мэрии города заверяется печатью "Российская Федерация. Вологодская область. Мэрия города Череповца. Для документов".

Все экземпляры постановлений и распоряжений мэрии города, заверенные данной печатью, имеют юридическую силу.

Оригиналы постановлений и распоряжений мэрии города, за исключением распоряжений по личному составу, хранятся в течение 5 лет в отделе организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Оригиналы распоряжений мэрии города по личному составу, в том числе по личному составу директоров муниципальных казенных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, закрепленных за заместителями мэра города в соответствии с муниципальным правовым актом, хранятся в течение срока, определенного номенклатурой дел мэрии города.

Снятие копий с оригиналов распоряжений мэрии города по личному составу производится по письменному заявлению работника, согласованному с начальником управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии. Передача их другим органам мэрии не допускается.

Снятие копий по заявкам юридических и физических лиц производится специалистами сектора делопроизводства управления делами мэрии.

По истечении 5 лет правовые акты мэрии города и другие документы постоянного срока хранения передаются в муниципальное казенное архивное учреждение "Череповецкий центр хранения документации".

2.8. Контрольно-правовое управление мэрии ежемесячно до 10-го числа представляет в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии копии решений, постановлений и определений судов общей юрисдикции, арбитражных судов по делам об обжаловании правовых актов мэрии города, актов антимонопольного органа (исковые заявления, определения, предписания) в отношении правовых актов мэрии города, вступивших в силу в отчетном месяце.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 8 августа 2013 г. N 3737 в пункт 2.9 раздела 2 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.9. Специалисты сектора делопроизводства управления делами мэрии направляют:

в течение трех рабочих дней со дня опубликования в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области электронную версию нормативных правовых актов, принятых мэрией города, с использованием программного обеспечения "АРМ Муниципал", "Крипто-Арм" и средств ЭЦП;

в месяце, следующем за отчетным:

2.9.1. В Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области:

до 15-го числа копии актов органов прокуратуры (протесты и представления), вынесенные в отношении правовых актов мэрии города, решений, постановлений и определений судов общей юрисдикции, арбитражных судов по делам об обжаловании правовых актов мэрии города, актов антимонопольного органа (исковые заявления, определения, предписания) в отношении правовых актов мэрии города, вступивших в силу в отчетном месяце.

2.9.2. В прокуратуру города Череповца до 5-го и 20-го чисел:

копии муниципальных правовых актов мэрии города;

перечень постановлений, принятых мэрией города;

перечень нормативных правовых актов, принятых мэрией города, с указанием источника их официального опубликования, даты и номера выпуска, номеров страниц с опубликованным нормативным правовым актом на бумажном и электронном носителях.

2.9.3. В Череповецкую межрайонную природоохранную прокуратуру до 15-го числа:

перечень постановлений, принятых мэрией города;

вышеуказанный перечень нормативных правовых актов мэрии города в электронном виде;

электронную версию нормативных правовых актов, принятых мэрией города.

2.10. В целях информирования населения сектор делопроизводства управления делами мэрии передает копии правовых актов мэрии города, подлежащих опубликованию, и их электронную версию в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец", которое обеспечивает их опубликование в средствах массовой информации и размещение на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.

2.11. Органы мэрии представляют в контрольно-правовое управление мэрии информацию о приведении муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, Вологодской области в течение месяца со дня вступления законодательных актов в силу.

2.12. Правовые акты, принятые заместителями мэра города, руководителями органов мэрии в пределах полномочий, делегированных им мэром города, а также руководителями органов мэрии с правами юридического лица в пределах собственной компетенции, должны соответствовать требованиям, предъявляемым к постановлениям и распоряжениям мэрии города.

Указанные акты не публикуются.

2.13. Работа с секретными документами и документами с отметкой о конфиденциальности регламентируется специальными инструкциями.

2.14. Ответственные за предоставление информации для размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца в режиме реального времени и обеспечение постоянной связи с муниципальным казенным учреждением "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" назначаются распоряжением мэрии города.

3. Порядок подготовки проектов решений городской Думы

3.1. Вопросы, вносимые мэрией на рассмотрение городской Думы, как правило, определяются перспективным планом работы мэрии. Проекты решений городской Думы по рассматриваемому вопросу вносятся в городскую Думу мэром города через официального представителя мэра города в городской Думе.

Предложения заместителей мэра города, руководителей органов мэрии в план работы городской Думы на полугодие направляются не позднее чем за месяц до начала планируемого периода официальному представителю мэра города в городской Думе для согласования с мэром города и последующей передачи в городскую Думу.

3.2. Ответственность за подготовку, правильное и своевременное оформление проектов решений городской Думы и материалов к ним, а также информации, отражающей состояние дел по рассматриваемому городской Думой вопросу, несут руководители органов мэрии.

3.3. С проектами решений, вносимых на рассмотрение городской Думы, представляется лист согласования с визами заместителя мэра города, курирующего соответствующий участок работы, официального представителя мэра города в городской Думе, начальника контрольно-правового управления мэрии; по проекту решения о городском бюджете, проектам решений, предполагающих расходование средств городского бюджета, - также с визами первого заместителя мэра города, заместителя мэра города, начальника финансового управления мэрии; по вопросам планирования и исполнения Программы социально-экономического развития города - также с визами заместителя мэра города, курирующего вопросы социально-экономического развития города, и начальника управления экономической политики мэрии.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 23 января 2014 г. N 350 в пункт 3.4 раздела 3 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Проекты решений городской Думы с листами согласования, иными материалами, предусмотренными Регламентом Череповецкой городской Думы, на бумажном носителе и в форме электронного документа направляются официальному представителю мэра города в городской Думе в сроки:

по вопросам, включенным в план работы городской Думы на полугодие, утвержденный решением Череповецкой городской Думы, - не позднее 15-го числа месяца, предшествующего месяцу рассмотрения городской Думой соответствующего вопроса согласно плану работы городской Думы за полугодие;

по иным вопросам - не позднее чем за 25 дней до заседания городской Думы.

По предложению субъектов правотворческой инициативы, указанных в Регламенте Череповецкой городской Думы, сроки представления проектов решений городской Думы и материалов к ним могут быть сокращены, но не позднее сроков, установленных для проведения независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов городской Думы порядком, утвержденным решением городской Думы.

Проекты решений городской Думы и материалы к ним передаются официальным представителем мэра города в городской Думе с пояснительной запиской мэру города для принятия решения о внесении на рассмотрение городской Думы. Затем, в сроки, установленные Регламентом Череповецкой городской Думы, проекты решений направляются мэром города через официального представителя мэра города в городской Думе председателю городской Думы

Проект решения о городском бюджете составляется и вносится в городскую Думу на рассмотрение в порядке и сроки, установленные Положением о бюджетном процессе.

В необходимых случаях по решению мэра города проекты решений городской Думы до передачи их на рассмотрение в городскую Думу обсуждаются на совещаниях при мэре города.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 23 января 2014 г. N 350 в пункт 3.5 раздела 3 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. На заседаниях городской Думы по вносимым мэрией вопросам, как правило, докладчиками являются официальный представитель мэра города в городской Думе, заместители мэра города - по вопросам, относящимся к их компетенции. По специальным вопросам докладчиками могут быть руководители органов мэрии.

О невозможности своего присутствия на заседании городской Думы заместители мэра города, руководители органов мэрии, официальный представитель мэра города в городской Думе заблаговременно информируют председателя городской Думы.

Если докладчик не может присутствовать на заседании городской Думы, он заблаговременно информирует об этом официального представителя мэра города в городской Думе. Официальный представитель мэра города в городской Думе определяет докладчика по согласованию с заместителем мэра города, в компетенцию которого входит рассматриваемый вопрос. Информация об изменении докладчика доводится официальным представителем мэра города в городской Думе до сведения председателя городской Думы или руководителя аппарата Череповецкой городской Думы.

3.6. Принятые городской Думой решения через официального представителя мэра города в городской Думе передаются для подписания мэру города.

Подписанные мэром города решения городской Думы направляются официальным представителем мэра города в городской Думе в городскую Думу.

Решения, отклоненные мэром города, возвращаются с письменным обоснованием причин отклонения в городскую Думу в порядке и сроки, установленные Регламентом Череповецкой городской Думы.

Мотивированное обоснование причин отклонения готовит официальный представитель мэра города в городской Думе и представляет позицию мэра города на заседании согласительной комиссии.

3.7. Решения городской Думы, подписанные мэром города и подлежащие опубликованию, передаются официальным представителем мэра города в городской Думе в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец", которое обеспечивает их своевременное размещение в средствах массовой информации и на официальном интернет-сайте городской Думы.

3.8. Тиражирование, рассылку копий решений городской Думы согласно списку рассылки обеспечивает городская Дума.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 23 января 2014 г. N 350 в пункт 3.9 раздела 3 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.9. Информация по вопросам, рассматриваемым в порядке реализации контрольных полномочий городской Думы, а также по вопросам, рассматриваемым на заседаниях постоянных комиссий, готовится руководителями органов мэрии с приложением списка приглашенных на заседание и докладчиков, а также письма заместителя мэра города, курирующего сферу, на имя председателя городской Думы. Информация предоставляется официальному представителю мэра города в городской Думе в сроки, установленные пунктом 3.4 Регламента для направления проектов решений городской Думы.

Информация, отражающая вопросы выделения и расходования бюджетных средств, согласовывается с заместителем мэра города, начальником финансового управления мэрии.

4. Порядок подготовки договоров (соглашений) и муниципальных контрактов

4.1. Договоры (соглашения), муниципальные контракты, заключаемые от имени муниципального образования "Город Череповец", подписываются мэром города. Мэр города вправе уполномочить соответствующего заместителя мэра города, иное должностное лицо на подписание конкретного договора (соглашения), муниципального контракта или определенного вида договора (соглашения), муниципального контракта на основании постановлений (распоряжений) мэрии города, а также по доверенности.

4.2. Договоры (соглашения), муниципальные контракты, предусматривающие расходы средств городского бюджета либо ответственность города, связанную с предоставлением муниципальных гарантий, подлежат согласованию с финансовым управлением мэрии.

4.3. Проекты договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключаемых от имени муниципального образования "Город Череповец", подлежащие подписанию мэром города либо лицом, им уполномоченным на подписание, в обязательном порядке проходят согласование с соответствующими органами мэрии и иными заинтересованными органами путем оформления листа согласования в порядке, определяемом настоящим Регламентом в части оформления проектов правовых актов мэрии города (за исключением управления делами мэрии).

Договоры (соглашения), муниципальные контракты, по которым плательщиком является мэрия, согласовываются с управлением муниципального заказа мэрии и централизованной бухгалтерией мэрии.

При заключении договоров (соглашений), муниципальных контрактов следует руководствоваться соответствующим муниципальным правовым актом, определяющим размер авансовых платежей за счет средств городского бюджета.

Все договоры (соглашения), муниципальные контракты, заключаемые мэром города, заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города, проходят правовую экспертизу.

4.4. Тексты соглашений об осуществлении межмуниципальных связей, договоров с органами местного самоуправления иных муниципальных образований подлежат опубликованию.

4.5. Договоры (соглашения), муниципальные контракты, указанные в пункте 4.1 настоящего Регламента, после подписания заверяются гербовой печатью, регистрируются в отделе организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии (в приемной мэра города) по форме:

орган мэрии, подготовивший договор (соглашение), муниципальный контракт;

предмет договора (соглашения), муниципального контракта;

срок действия договора (соглашения), муниципального контракта;

отметка о дате отправления и дате поступления договора (соглашения), муниципального контракта, подписанного другой стороной;

фамилия, имя, отчество и должность работника, ответственного за исполнение договора (соглашения), муниципального контракта;

лицо, ответственное за хранение договора (соглашения), муниципального контракта;

сведения о внесении изменений в договор (соглашение), муниципальный контракт, его пролонгации, прекращении действия, исполнении.

4.6. Контроль за заключением и надлежащим исполнением договора (соглашения), муниципального контракта возлагается на первого заместителя мэра города и заместителей мэра города по вопросам, относящимся к их компетенции.

4.7. Договор (соглашение), муниципальный контракт в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (соглашению), муниципальному контракту.

4.8. Оригиналы договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключенных между муниципальным образованием "Город Череповец" и другими муниципальными образованиями, регистрируются и хранятся в управлении по работе с общественностью мэрии.

Оригиналы договоров (соглашений), муниципальных контрактов, устанавливающих ответственность города, связанную с предоставлением муниципальных гарантий, передаются после регистрации на постоянное хранение в финансовое управление мэрии с приложением листов согласования для учета и контроля за выполнением долговых обязательств города.

Договоры гражданско-правового характера, трудовые договоры, заключаемые мэрией, хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

Оригиналы иных договоров после регистрации передаются отделом организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии другой стороне договора и исполнителю для хранения и контроля.

Если контроль за исполнением договора (соглашения), муниципального контракта возложен на нескольких исполнителей, им передаются копии договора (соглашения), муниципального контракта.

Дополнения и изменения к ранее заключенным договорам (соглашениям), муниципальным контрактам вносятся в определяемом настоящим Регламентом порядке оформления договоров (соглашений), муниципальных контрактов.

4.9. Заключение муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров мэрией, органами мэрии с правами юридического лица в целях обеспечения муниципальных нужд в товарах, работах, услугах, предусмотренных в расходах городского бюджета, осуществляется в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.

4.10. Органы мэрии с правами юридического лица, в положениях о которых содержатся нормы о предоставлении им полномочий на заключение договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключают их от имени соответствующего органа. Договоры (соглашения), муниципальные контракты подписываются руководителем органа мэрии после согласования с должностными лицами данного органа.

Органы мэрии обеспечивают регистрацию договоров (соглашений), муниципальных контрактов после их подписания и контролируют их исполнение самостоятельно.

5. Координация текущей деятельности мэрии

5.1. Для рассмотрения важнейших текущих вопросов по обеспечению жизнедеятельности города, координации деятельности органов мэрии еженедельно по понедельникам в 11.00 час. мэром города проводится оперативное совещание с руководителями органов городского самоуправления, муниципальных предприятий, территориальных органов федеральных служб по городу Череповцу, на котором присутствуют:

председатель городской Думы;

заместитель председателя городской Думы;

начальник управления по организации деятельности Череповецкой городской Думы;

первый заместитель мэра города;

заместители мэра города;

помощники мэра города;

руководители органов мэрии;

официальный представитель мэра города в городской Думе;

начальник контрольного управления Череповецкой городской Думы;

начальник Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Череповцу или лицо, его замещающее;

руководитель Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы N 12 по Вологодской области;

начальник отдела военного комиссариата Вологодской области по городу Череповцу и Череповецкому району;

начальник Отдела N 22 Управления Федерального казначейства по Вологодской области;

начальник отдела Управления Федеральной миграционной службы России по Вологодской области в г. Череповце;

начальник отдела по городу Череповцу и Череповецкому району Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Вологодской области;

начальник территориального отдела Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Вологодской области в г. Череповце, Череповецком, Шекснинском, Кадуйском, Устюженском, Чагодощенском, Бабаевском районах (Роспотребнадзор);

директор казенного учреждения Вологодской области "Центр занятости населения города Череповца";

начальник ГУ - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Череповце и Череповецком районе;

директор МКУ "Информационное мониторинговое агентство "Череповец";

директор НП "Агентство Городского Развития";

директор МКУ "Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций";

директор МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий";

директор МКУ "Центр комплексного обслуживания";

председатели Череповецкого городского отделения Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов, совета ветеранов ОАО "Северсталь".

В случае невозможности присутствия на совещании участники совещания обязаны за 1 рабочий день до мероприятия информировать об этом начальника управления делами мэрии или его заместителя.

На совещании рассматриваются вопросы, включенные заместителем мэра города, руководителем органа мэрии в план работы на полугодие, и иные вопросы, внесенные мэром города.

Подготовку оперативного совещания осуществляет управление делами мэрии:

повестку, протокол совещания и перечень поручений мэра города с оперативных совещаний, срок исполнения которых истекает на дату проведения совещания, готовит и рассылает не позднее четверга отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии, программно-техническое сопровождение обеспечивает МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий".

При проведении презентации на оперативном совещании мэра города с руководителями органов городского самоуправления лицо, ответственное за ее подготовку, не позднее чем за 1 рабочий день подает заявку на предоставление оборудования для презентации МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий".

Демонстрация презентации проводится представителем выступающего.

5.2. Для рассмотрения оперативных вопросов по обеспечению жизнедеятельности города и планированию работы мэрии еженедельно по вторникам в 8.30 час. мэр города проводит совещание. В совещании принимают участие первый заместитель мэра города, заместители и помощники мэра города, начальник контрольно-правового управления мэрии, начальник управления по работе с общественностью мэрии, начальник управления делами мэрии, начальник управления архитектуры и градостроительства мэрии, директор МКУ "Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций", директор МКУ "Информационное мониторинговое агентство "Череповец".

Протокольное обеспечение совещания возлагается на начальника управления делами мэрии.

5.3. Еженедельно по пятницам в 8.30 час. мэр города проводит совещание с участием председателя городской Думы, первого заместителя мэра города, заместителей и помощников мэра города, начальника контрольно-правового управления мэрии, начальника управления по работе с общественностью мэрии, начальника управления делами мэрии, начальника управления архитектуры и градостроительства мэрии, начальника департамента жилищно-коммунального хозяйства мэрии, директоров МКУ "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" и МКУ "Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций", начальника Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Череповцу, начальника отдела военного комиссариата Вологодской области по городу Череповцу и Череповецкому району.

Протокольное обеспечение совещания возлагается на начальника управления делами мэрии.

5.4. В случае необходимости мэр города, первый заместитель мэра города и заместители мэра города могут назначить совещание в иное время и дополнительно пригласить на совещание других лиц.

5.5. При подготовке выступления мэра города (первого заместителя мэра города) за пределами города, области и Российской Федерации назначается ответственное лицо (заместитель мэра города, руководитель органа мэрии).

Ответственное лицо:

- готовит проект доклада (презентации) или не позднее чем за 10 рабочих дней до даты выезда мэра города (первого заместителя мэра города) поручает подготовку проекта доклада (презентации) органу мэрии, в чьей компетенции находится рассматриваемый вопрос, представив техническое задание, включающее:

1. Наименование презентации.

2. Место и дату проведения презентации.

3. Категорию слушателей презентации.

4. Объем презентации (количество слайдов).

5. Структуру презентации (план);

- представляет подготовленный проект доклада (презентации) на утверждение мэру города (первому заместителю мэра города) не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выезда;

- после утверждения мэром города (первым заместителем мэра города) проекта доклада (презентации) передает на лингвистическую правку в управление делами мэрии;

- после лингвистической правки доклад (презентацию) передает в управление по работе с общественностью мэрии для:

а) оформления с предоставлением информации о структуре разбивки по слайдам, фото и иллюстративным материалами не позднее чем за 3 дня до даты выезда (при необходимости);

б) перевода на иностранный язык не позднее чем за 3 дня до даты выезда (при необходимости);

в) подготовки необходимого количества копий;

- обеспечивает сопровождение демонстрации презентации и раздачу презентационных материалов (при необходимости);

- обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).

5.6. При подготовке торжественных мероприятий с участием мэра города (первого заместителя мэра города), проводимых мэрией города, ответственное лицо совместно с управлением делами мэрии:

- готовит сценарий проведения мероприятия;

- определяет список VIP-персон и их рассадку в зале;

- готовит тексты приглашений и обеспечивает их рассылку, а также уточняет возможность их присутствия;

- готовит проект приветственного слова мэра города (первого заместителя мэра города);

- готовит список награждаемых и обеспечивает их присутствие;

- проводит регистрацию награждаемых и их рассадку в зале;

- проводит репетицию торжественного мероприятия;

- обеспечивает фотографирование (при необходимости);

- обеспечивает доставку наград и подготовку цветов;

- обеспечивает работу протокольной группы.

5.7. При подготовке совещаний мэра города (первого заместителя мэра города), проводимых в зданиях мэрии и органов мэрии, назначается ответственное лицо.

Ответственное лицо:

- направляет письменную заявку в управление делами мэрии для внесения совещания в мероприятия мэрии города на неделю не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемого совещания;

- готовит повестку совещания, список приглашенных с указанием полных Ф.И.О. в алфавитном порядке и должностей, список предполагаемых выступающих (при необходимости);

- направляет в электронном виде информацию для изготовления кувертных карт (Ф.И.О. полностью, если необходимо - наименование должности участника совещания) в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии не менее чем за 2 дня до планируемого выступления (при необходимости);

- обеспечивает приглашение участников мероприятия, регистрацию приглашенных (при необходимости);

- готовит проект доклада (презентации) или не позднее чем за 7 рабочих дней до даты выступления поручает подготовку проекта доклада (презентации) органу мэрии, в чьей компетенции находится рассматриваемый вопрос, представив техническое задание, включающее:

1. Наименование презентации.

2. Место и дату проведения презентации.

3. Категорию слушателей презентации.

4. Объем презентации (количество слайдов).

5. Структуру презентации (план);

- представляет подготовленный проект доклада (презентации) на утверждение мэру города (первому заместителю мэра города) не позднее чем за 3 рабочих дня до даты выступления;

- после утверждения мэром города (первым заместителем мэра города) передает доклад (презентацию) в управление по работе с общественностью мэрии для:

а) оформления с предоставлением информации о структуре разбивки по слайдам, фото и иллюстративным материалами не позднее чем за 2 дня до планируемого выступления (при необходимости);

б) подготовки необходимого количества копий;

- обеспечивает сопровождение демонстрации презентации;

- обеспечивает готовность помещения (расстановку кувертных карт, воды, раскладку презентационных материалов, канцелярских принадлежностей);

- обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).

В случае участия Губернатора Вологодской области, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Вологодской области, членов Правительства Вологодской области в мероприятиях, указанных в пунктах 5.7, 5.8, управление делами мэрии совместно с ответственным лицом:

- готовит программу пребывания;

- обеспечивает встречу, сопровождение, убытие;

- обеспечивает питание.

5.8. Заместители мэра города еженедельно проводят совещания с руководителями курируемых органов мэрии, муниципальных предприятий, учреждений.

Протокольное обеспечение совещания возлагается на лицо, назначаемое заместителем мэра города.

5.9. Для координации деятельности по решению основных вопросов социально-экономического развития города в мэрии создаются координационные и совещательные органы. Вопросы, вносимые на их рассмотрение, порядок работы, место и время проведения заседаний координационных и совещательных органов определяются планами их работы.

Организационно-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов осуществляют органы мэрии, в чьем ведении находятся рассматриваемые вопросы, протокольное обеспечение - секретарь координационного или совещательного органа либо лицо, назначенное руководителями данных органов.

Протоколы оформляются в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах мэрии города, передаются на подпись руководителю в течение 3 дней после проведения совещания и рассылаются не позднее следующего рабочего дня со дня подписания.

5.10. Публичные слушания, общественные слушания, организатором которых является мэрия, назначаются постановлением мэрии города, которое подлежит опубликованию и размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца. В постановлении мэрии города о назначении публичных слушаний указывается вопрос, выносимый на обсуждение, а также организатор публичных слушаний, который обеспечивает выполнение функций, установленных Положением о публичных слушаниях, утвержденным решением городской Думы. Проект постановления мэрии города о назначении публичных слушаний, а также порядок ведения публичных слушаний, список приглашенных, присутствующих и записавшихся для выступления в прениях готовит орган мэрии, к предмету ведения которого относится выносимый на публичные слушания вопрос.

Заявка на предоставление помещения для проведения публичных слушаний представляется в управление делами мэрии, на техническое обеспечение проведения публичных слушаний - в МБУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий" не позднее чем за 10 дней.

5.11. При поступлении информации из Правительства Вологодской области о дате и времени проведения видеоконференцсвязи назначается ответственное лицо (заместитель мэра города, руководитель органа мэрии).

При поступлении из Правительства Вологодской области информации о дате и времени проведения видеоконференции с перечнем вопросов, рассматриваемых на предстоящем совещании Губернатора Вологодской области, назначается ответственное лицо (заместитель мэра города, руководитель органа мэрии).

Ответственное лицо:

направляет руководителям органов мэрии повестку совещания для предоставления информации по вопросам, касающимся сферы деятельности их подведомственного органа (информация предоставляется в течение одного рабочего дня с момента получения запроса);

собирает информацию, необходимую мэру города, по вопросам, указанным в повестке совещания, готовит список участников с указанием полных Ф.И.О. в алфавитном порядке и должностей, список предполагаемых выступающих (при необходимости);

обеспечивает приглашение участников видеоконференции;

направляет в электронном виде информацию для изготовления кувертных карт (Ф.И.О. полностью) в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии (при необходимости);

обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).

Муниципальное бюджетное учреждение "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий" еженедельно по понедельникам и четвергам за 30 минут до начала видеоконференции проверяет готовность кабинета N 208 (пр. Строителей, 2) и проводит все необходимые мероприятия для обеспечения технической поддержки видеоконференции.

6. Планирование работы мэрии

6.1. Организация работы мэрии осуществляется в соответствии с планом работы мэрии на полугодие, утверждаемым постановлением мэрии города, мероприятиями на месяц, утверждаемыми заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города.

6.2. В планах работы мэрии на полугодие указываются основные направления работы по исполнению полномочий мэрии по решению вопросов местного значения городского округа и отдельных государственных полномочий, а также мероприятия по их реализации с указанием исполнителей и сроков исполнения.

6.3. Проект плана работы мэрии на полугодие разрабатывается отделом организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии с учетом плана работы на полугодие городской Думы, постановлений, распоряжений мэрии города и поручений мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, предложений органов мэрии, согласованных с заместителями мэра города, курирующими сферу.

6.4. Предложения для включения в план работы мэрии на полугодие, согласованные с заместителями мэра города, направляются руководителями органов мэрии не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

6.5. Проект плана работы мэрии на полугодие вносится на рассмотрение и утверждение мэра города не позднее чем за 10 дней до начала планируемого периода.

6.6. Формирование мероприятий мэрии на месяц осуществляется отделом организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии на основе планов органов мэрии, которые представляются не позднее чем за 10 дней до начала планируемого периода. Утвержденные мероприятия мэрии на месяц направляются ежемесячно до 25-го числа в Правительство Вологодской области, до 28-го числа - в городскую Думу, заместителям мэра города, в органы мэрии, официальному представителю мэра города в городской Думе.

6.7. Мероприятия мэрии на предстоящую неделю формируются на основе мероприятий мэрии на месяц отделом организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Дополнения и изменения в них вносятся по предложению органов мэрии до 13.00 час. четверга предшествующей недели (в письменном виде или по электронной почте).

Мероприятия мэрии на неделю по четвергам направляются мэру города, первому заместителю мэра города, заместителям и помощникам мэра города, в городскую Думу, руководителям органов мэрии, официальному представителю мэра города в городской Думе, в средства массовой информации в электронном виде.

7. Планирование работы органов мэрии

7.1. Организация работы органов мэрии осуществляется в соответствии с планами работы мэрии на месяц, полугодие:

7.1.1. План работы органа мэрии на год (приложение 3 к Регламенту), согласованный заместителем мэра города, курирующим сферу, направляется в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода.

7.1.2. План работы органа мэрии на полугодие (приложение 4 к Регламенту), согласованный заместителем мэра города, курирующим сферу, направляется в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода.

7.1.3. План работы органа мэрии на месяц (приложение 5 к Регламенту) направляется заместителю мэра города, курирующему сферу, не позднее чем за 10 дней до начала планируемого периода.

7.2. По истечении периода времени, указанного в плане, готовятся отчеты об исполнении плана работы за месяц, полугодие и за год:

7.2.1. Развернутый отчет об исполнении плана работы органа мэрии за год (приложение 3 к Регламенту), согласованный с заместителем мэра города, курирующим сферу, направляется в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии не позднее 30 дней после окончания планируемого периода.

7.2.2. Развернутый отчет об исполнении плана работы органа мэрии за полугодие (приложение 4 к Регламенту), согласованный с заместителем мэра города, курирующим сферу, направляется в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии не позднее 30 дней после окончания планируемого периода.

7.2.3. Краткий отчет об исполнении плана работы органа мэрии за месяц (приложение 5 к Регламенту) направляется заместителю мэра города, курирующему сферу, не позднее 10 дней после окончания планируемого периода.

7.3. Контроль за выполнением планов работы органов мэрии осуществляют заместители мэра города, курирующие сферу.

8. Порядок работы с документами вышестоящих органов, поступившими в мэрию

8.1. Организация работы с вышестоящими документами, поступившими в мэрию (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и поручения Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, законы Вологодской области, постановления Законодательного Собрания Вологодской области, Правительства и Губернатора Вологодской области, распоряжения и поручения Губернатора Вологодской области, документы Правительства Вологодской области и его структурных подразделений (приказы, протоколы и др.), решения и поручения городской Думы), осуществляется в СЭД "Летограф").

8.2. Прием документов вышестоящих органов осуществляется специалистами отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Документы, подлежащие включению в СЭД "Летограф", незамедлительно передаются в участок документационного обеспечения МКУ "Центр комплексного обслуживания" (далее - УДО МКУ "ЦКО") для сканирования и включения их в СЭД "Летограф".

8.3. Обработанные в УДО МКУ "ЦКО" документы возвращаются в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии:

в электронном виде - для регистрации и передачи на рассмотрение мэру города (либо лицу, исполняющему его обязанности (полномочия));

в бумажном виде - для формирования номенклатурных дел.

8.4. После рассмотрения мэром города (либо лицом, исполняющим его обязанности (полномочия)) электронный документ возвращается в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии для направления исполнителям в соответствии с указанием мэра города либо лица, исполняющего его обязанности (полномочия).

8.5. Поручения, содержащиеся в поступивших в мэрию города документах вышестоящих органов, конкретные по времени, исполнителям и форме (далее - поручение), подлежат контролю в соответствии с указанием мэра города (либо лица, исполняющего его обязанности (полномочия)).

8.6. Контроль за исполнением поручений осуществляет мэр города либо по его поручению заместители мэра города в соответствии с распределением обязанностей между ними.

8.7. За организацию контроля за сроками исполнения поручений отвечает начальник отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

8.8. Исполнение поручений организуется заместителями мэра города или руководителями органов мэрии, которым мэр города дал указание по исполнению поручения (далее - ответственный исполнитель).

8.9. В случае, если указание мэра города по исполнению поручения дано нескольким ответственным исполнителям, то исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словами "сбор", "обобщение", организует работу по исполнению поручения и несет персональную ответственность за его исполнение. Ему предоставляется право координировать действия других исполнителей, созывать совещания, требовать необходимые материалы и предложения, давать поручения и др.

8.10. По поручениям, предусматривающим разработку ведомственных и целевых программ, а также по поручениям, срок исполнения которых составляет более 3 месяцев, ответственный исполнитель (либо исполнитель, указанный в резолюции первым) обязан в 15-дневный срок обеспечить разработку плана организационных мероприятий по исполнению поручения.

По поручениям длительного действия первый плановый срок контроля за исполнением поручения в целом не превышает 6 месяцев со дня подписания поручения. Последующие сроки контроля определяются по результатам промежуточного анализа исполнения поручения.

8.11. Поручение подлежит исполнению в установленный в поручении срок. Если в качестве срока исполнения поручения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.

Поручения, содержащие указания "срочно", "незамедлительно", "весьма срочно", подлежат исполнению в 3-дневный срок.

Поручения, содержащие указание "оперативно", исполняются в 10-дневный срок.

Поручения, содержащие указание "ежемесячно", исполняются до 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Поручения, содержащие указание "ежеквартально", исполняются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Поручения, содержащие указание "постоянно", исполняются до 30 января года, следующего за отчетным годом.

Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в срок до 1 месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

8.12. Продление срока исполнения поручения допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам.

В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений, содержащихся в документах вышестоящих органов, исполнитель обязан не позднее чем за 10 дней до окончания срока исполнения поручения подготовить обоснованную письменную информацию о продлении срока исполнения поручения с указанием планируемой даты исполнения, которая после подписания мэром города направляется в вышестоящий орган, давший поручение, для принятия решения о продлении срока.

Срок исполнения поручения считается продленным с момента получения соответствующей информации из вышестоящих органов.

Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

Поручения, срок исполнения которых не продлен в установленном порядке, считаются неисполненными даже при наличии объективных оснований для задержки исполнения.

8.13. Информация об исполнении поручений после подписания мэром города передается специалистом приемной мэра города в приемную ответственного исполнителя.

Специалист приемной ответственного исполнителя оформляет почтовое отправление и передает его в УДО МКУ "ЦКО" для направления в вышестоящий орган, давший поручение.

Копии документов об исполнении поручений передаются в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии для присоединения в электронном виде к соответствующему поручению (после сканирования и включения в СЭД "Летограф" в УДО МКУ "ЦКО"), а также для оформления в дело.

8.14. Поручения снимаются с контроля после фактического исполнения поручений, документированного подтверждения их исполнения, а также получения соответствующей документированной информации о решении, принятом руководителем вышестоящего органа.

8.15. Прямые поручения Губернатора Вологодской области, содержащиеся в протоколах мероприятий с его участием, подлежат особому контролю:

8.15.1. Документ, содержащий прямое поручение Губернатора Вологодской области, вместе с указанием мэра города по его исполнению незамедлительно пересылается специалистом отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии в контрольно-правовое управление мэрии для осуществления контроля за деятельностью исполнителя.

8.15.2. Справка об исполнении прямых поручений Губернатора Вологодской области (в особых случаях - ходатайство о продлении срока) готовится ответственным исполнителем по строго установленной Правительством Вологодской области форме не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока и после подписания мэром города направляется в контрольно-аналитическое управление Правительства Вологодской области.

8.15.3. Прямое поручение Губернатора Вологодской области снимается с контроля после получения документированного подтверждения о принятии Губернатором Вологодской области соответствующего решения, принятого на основании предоставленной ему информации.

8.16. Порядок работы с документами вышестоящих органов, поступившими в мэрию, не распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, данные высшим должностным лицам муниципальных образований (главам муниципальных образований) и поступившие в мэрию в виде отдельных поручений и указаний Президента Российской Федерации или перечней поручений Президента Российской Федерации.

Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации утверждается отдельным постановлением мэрии города.

9. Организация работы со служебной корреспонденцией

9.1. Прием служебной корреспонденции осуществляется специалистами отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии, специалистами приемных заместителей мэра города и специалистами органов мэрии, ответственными за ведение делопроизводства.

9.2. Корреспонденция, поступившая в адрес мэра города или лица, исполняющего его обязанности (полномочия), в день получения передается в УДО МКУ "ЦКО" для сканирования и включения в СЭД "Летограф".

Корреспонденция, обработанная в УДО МКУ "ЦКО", возвращается в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии:

в электронном виде - для регистрации и передачи на рассмотрение мэру города или лицу, исполняющему его обязанности (полномочия);

в бумажном виде - для формирования номенклатурных дел.

9.3. Специалисты приемных заместителей мэра города, специалисты органов мэрии, ответственные за ведение делопроизводства, документы, поступившие в адрес заместителя мэра города, руководителя органа мэрии, руководителя муниципального учреждения, подлежащие регистрации, незамедлительно передают специалистам УДО МКУ "ЦКО" для включения в СЭД "Летограф".

Далее документы в электронном виде и на бумажном носителе направляются специалистам органов мэрии, ответственным за ведение делопроизводства, для регистрации и направления на рассмотрение руководителя.

9.4. Документ с указанием руководителя по его исполнению возвращается регистратору для направления исполнителям в соответствии с указанием.

9.5. Документы исполняются строго в сроки, указанные в поручении.

Документы подлежат исполнению в 30-дневный срок со дня регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса заявитель уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцати дней сверх установленного законом срока для ответа на запрос.

Указания по исполнению документа:

"незамедлительно", "весьма срочно" исполняются в течение одного дня;

"срочно", "прошу переговорить" - в 3-дневный срок;

"оперативно" - в течение 10 дней.

Если последний день срока исполнения документа приходится на выходной или праздничный день, то контрольный срок переносится на рабочий день, предшествующий нерабочему дню.

Изменение срока исполнения производится должностным лицом, установившим этот срок.

Срок исполнения документов, поступивших из органов прокуратуры: представлений - 30 дней, протестов - 10 дней.

Запрос о предоставлении информации о деятельности мэрии, органов мэрии, составленный в письменной форме, в том числе в виде электронного документа, подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления в органы мэрии. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

9.6. Ответ на служебную корреспонденцию, поступившую в адрес мэра города, заместителя мэра города, руководителя органа мэрии, после подписания оформляется в почтовое отправление и передается специалистам УДО МКУ "ЦКО" для направления адресату.

Копия ответа передается в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии, специалистам приемных заместителей мэра города, специалистам органов мэрии, ответственным за делопроизводство, для присоединения в электронном виде к соответствующему документу (после сканирования и включения в СЭД "Летограф"в УДО МКУ "ЦКО"), а также для оформления в дело.

9.7. Исполнение документов, не требующих письменного ответа, подтверждается текстом отчета в СЭД "Летограф".

10. Порядок исполнения поручений мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города

10.1. Поручения мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города в рамках проводимых ими совещаний, комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов оформляются протоколом.

10.2. Протокол готовится и направляется на подпись мэру города, первому заместителю мэра города, заместителю мэра города руководителем органа мэрии, в компетенцию которого входит подготовка и проведение заседаний соответствующих совещаний, комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов (по отраслевому принципу), не позднее следующего рабочего дня.

В поручениях, как правило, устанавливается конкретный срок их исполнения, ответственные лица за исполнение поручений. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в течение 30 календарных дней.

В исключительных случаях, когда по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, руководители органов мэрии должны представить мотивированные предложения о продлении срока с указанием даты исполнения. Предложения представляются не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения поручения.

10.3. Поручения мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, содержащиеся в протоколах совещаний, заседаний комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов, доводятся до исполнителей руководителями органов мэрии, в компетенцию которых входит подготовка и проведение заседаний соответствующих комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов (по отраслевому принципу), путем направления им копий протоколов или выписок из них, оформленных в установленном порядке, в течение одного рабочего дня с момента подписания протокола.

Поручения заместителей мэра города, содержащиеся в протоколах проводимых ими совещаний, доводятся до исполнителей специалистами приемных указанных руководителей путем направления им протоколов или выписок из них в течение одного рабочего дня с момента подписания протокола.

По поручениям, требующим принятия муниципальных правовых актов (внесения изменений в действующие), или во исполнение федерального и областного законодательства в месячный срок готовятся проекты соответствующих муниципальных правовых актов с соблюдением процедуры согласования в соответствии с настоящим Регламентом.

Руководители органов мэрии несут персональную ответственность за качество и соблюдение срока подготовки муниципальных правовых актов, направленных на исполнение федерального и областного законодательства.

10.4. Организация исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний, комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов, проводимых мэром города, первым заместителем мэра города и заместителями мэра города, осуществляется должностными лицами, которым адресованы поручения.

10.5. Поручения мэра города, данные на оперативных совещаниях с заместителями мэра города (далее - поручение мэра города), подлежат особому контролю.

10.5.1. По итогам оперативного совещания оформляется протокол в виде перечня поручений мэра города с указанием конкретных исполнителей и сроков исполнения поручений.

Доведение до исполнителей поручений мэра города и контроль за сроками их исполнения обеспечивается специалистами отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии путем внесения поручений мэра города в СЭД "Летограф" в течение одного рабочего дня с момента подписания протокола.

10.5.2. Организация исполнения поручений мэра города осуществляется должностными лицами, которым даны поручения.

Если поручение мэра города дано нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный первым, организует работу по исполнению поручения и несет персональную ответственность за его своевременное и качественное исполнение.

10.5.3. Справка об исполнении поручения мэра города готовится ответственным исполнителем поручения по строго установленной форме (приложение 6 к Регламенту).

В особых случаях, когда исполнение поручения в указанный срок невозможно по объективным причинам, готовится ходатайство о продлении срока исполнения поручения (приложение 7 к Регламенту).

10.5.4. Решение о снятии поручения мэра города с контроля (продлении срока исполнения поручения мэра города) принимается лично мэром города на основании представленной ему справки об исполнении поручения (ходатайства о продлении срока исполнения поручения) или на основании устного доклада исполнителя на оперативном совещании мэра города с заместителями мэра города.

10.5.5. Документы об исполнении поручений мэра города после рассмотрения мэром города передаются в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии для присоединения их в электронном виде к соответствующему поручению, а также для оформления в дело.

Основанием для снятия с контроля поручения мэра города (продления срока исполнения поручения) является справка об исполнении поручения мэра города (ходатайство о продлении срока исполнения поручения) с соответствующей резолюцией мэра города или соответствующая отметка в перечне поручений, представляемых мэру города для контроля.

10.5.6. За организацию контроля за сроками исполнения поручений мэра города отвечает начальник отдела организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии готовит для мэра города перечень поручений мэра города, находящихся на контроле, срок исполнения которых истек на дату проведения оперативного совещания.

11. Порядок приема иностранных делегаций, официальных лиц и формирования делегаций города для поездки за рубеж

11.1. Мэрия осуществляет и организует международные связи в соответствии с федеральными и областными законами, нормативными правовыми актами Губернатора Вологодской области, правовыми актами городской Думы и мэрии города.

11.2. Приглашение иностранных делегаций и официальных лиц осуществляет мэр города или лицо, исполняющее его обязанности (полномочия). Управление по работе с общественностью мэрии готовит документы для оформления приглашений на въезд иностранных граждан в Российскую Федерацию.

11.3. Комплекс мероприятий, связанных с приемом делегации (встреча, размещение в гостинице, составление программы пребывания, питание и т.д.), осуществляет управление по работе с общественностью мэрии с привлечением органов мэрии. На него также возлагаются:

перевод официальных документов;

подготовка церемонии по подписанию документов;

определение круга лиц, присутствующих на церемонии;

соблюдение протокола встречи.

11.4. Прием иностранных делегаций и официальных лиц производится на основании заявок органов мэрии, представленных в управление по работе с общественностью мэрии не позднее чем за 5 дней до приезда делегации.

Руководитель органа мэрии, являющийся инициатором визита, после согласования с управлением по работе с общественностью мэрии представляет на утверждение мэру города или лицу, исполняющему его обязанности (полномочия), заявку на прием иностранной делегации или официальных лиц. Утвержденная заявка передается начальнику управления по работе с общественностью мэрии.

11.5. Управление по работе с общественностью мэрии готовит, в случае необходимости, проект распоряжения мэрии города и расчет расходов на прием иностранной делегации или официальных лиц и представляет его на утверждение мэру города или лицу, исполняющему его обязанности (полномочия).

11.6. Делегации города, направляющиеся за рубеж, формируются согласно ежегодному плану развития международных и внешнеэкономических связей города.

11.7. Состав делегации определяет мэр города в соответствии с целями визита.

11.8. Методическую и информационную помощь членам делегации оказывает управление по работе с общественностью мэрии.

11.9. Оформление выездных документов осуществляет управление по работе с общественностью мэрии.

11.10. Члены делегации по возвращении из зарубежной командировки в течение 3 дней представляют в бухгалтерию органов мэрии авансовый отчет о командировке (согласно установленной форме), в управление по работе с общественностью мэрии - отчет о командировке с планом мероприятий. На совещании у мэра города или лица, исполняющего его обязанности (полномочия), делается краткий отчет о командировке.

11.11. Проект распоряжения мэрии города о командировке за рубеж готовится управлением по работе с общественностью мэрии после согласования с мэром города. Поездка финансируется за счет ассигнований, предусмотренных в смете мэрии и органов мэрии с правами юридического лица на очередной финансовый год.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 26 декабря 2012 г. N 6844 в раздел 12 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

12. Порядок поступления на муниципальную службу

12.1. Поступление на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

12.2. Назначение на должности заместителей мэра города, руководителей органов мэрии с правами юридического лица производится по согласованию с городской Думой.

Мэр города осуществляет обязанности представителя нанимателя (работодателя) - в отношении муниципальных служащих, замещающих высшие должности муниципальной службы; в отношении муниципальных служащих, замещающих главные должности муниципальной службы в органах мэрии с правами юридического лица, - в части назначения на должности и увольнения с должности, заключения и расторжения трудовых договоров.

Обязанности представителя нанимателя (работодателя) исполняют:

заместитель мэра города, курирующий общие вопросы деятельности мэрии города, - в отношении муниципальных служащих, замещающих ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы, обслуживающего персонала мэрии;

заместители мэра города - в отношении муниципальных служащих, замещающих главные должности муниципальной службы, руководителей органов мэрии, находящихся в оперативном управлении заместителей мэра города в соответствии со структурой мэрии города, за исключением права назначения на должности и увольнения с должности, заключения и расторжения трудовых договоров с руководителями органов мэрии с правами юридического лица;

руководители органов мэрии с правами юридического лица - в отношении муниципальных служащих, замещающих ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы, обслуживающего персонала органов мэрии с правами юридического лица.

12.3. На каждого муниципального служащего оформляется и ведется личное дело в соответствии с законодательством.

13. Порядок оформления командировок работникам мэрии

13.1. Работники мэрии и органов мэрии направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы при наличии средств на оплату расходов.

13.2. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

13.3. Цель командировки определяется:

мэром города - в отношении заместителей мэра города, помощников мэра города;

заместителем мэра города - в отношении руководителей органов мэрии, директоров муниципальных казенных учреждений, муниципальных бюджетных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, закрепленных за заместителями мэра города в соответствии с муниципальным правовым актом;

руководителем органа мэрии - в отношении работников органа мэрии.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 26 декабря 2012 г. N 6844 пункт 13.4 раздела 13 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

13.4. Служебное задание, оформленное по унифицированной форме Т-10, подписанное работодателем и руководителем соответствующего органа мэрии, с приложением материалов, обосновывающих необходимость направления работника в командировку, передается специалисту управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии (в органах мэрии с правами юридического лица - муниципальному служащему, ответственному за оформление командировок), который оформляет распоряжение мэрии города (приказ руководителя органа мэрии с правами юридического лица).

13.5. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре, подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

13.6. Командированному работнику перед отъездом в командировку согласно распоряжению (приказу) и заявке, переданной в бухгалтерию не позднее 4 рабочих дней до поездки в командировку, выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения, суточных и других расходов.

13.7. Работники мэрии и органов мэрии по возвращении из командировки обязаны представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и иных расходах, связанных с командировкой;

отчет о выполнении служебного задания:

заместители мэра города, помощники мэра города, руководители органов мэрии представляют развернутый отчет о выполнении служебного задания на имя мэра города и предложения по использованию полученного опыта на территории города;

работники мэрии и органов мэрии представляют отчет о выполнении служебного задания непосредственному руководителю.

13.8. В случае направления работников мэрии и органов мэрии в командировку на служебном автомобиле (автотранспортном средстве, находящемся в оперативном управлении МКУ "ЦКО") заявка на обеспечение транспортом направляется на имя директора МКУ "ЦКО" за подписью руководителя органа мэрии, согласованная с управлением делами мэрии (в органах мэрии с правами юридического лица - за подписью руководителя). В заявке должны быть указаны: пункт назначения, цель командировки, время прибытия и убытия, количество пассажиров. Заявка подается в срок не позднее 4 рабочих дней до поездки в командировку для оформления командировки и выдачи денежного аванса водителю.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 26 декабря 2012 г. N 6844 пункт 13.9 раздела 13 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

13.9. В случае направления работников мэрии и органов мэрии, использующих SIM-карты корпоративной группы МКУ "ЦКО", в командировку за пределы Северо-Западного региона должна быть направлена заявка на подключение дополнительных тарифных опций, сокращающих расходы по сотовой связи в роуминге, на имя директора МКУ "ЦКО" за подписью руководителя органа мэрии, согласованная с управлением делами мэрии (в органах мэрии с правами юридического лица - за подписью руководителя). В заявке должны быть указаны: сроки и место пребывания за пределами Северо-Западного региона.

Перерасход лимита корпоративной сотовой связи, установленного распоряжением мэрии города "О расходах на оплату услуг сотовой связи", при наличии заявки на подключение дополнительных опций, сокращающих расходы по сотовой связи, возмещает МКУ "ЦКО";

перерасход лимита корпоративной сотовой связи, установленного распоряжением мэрии города "О расходах на оплату услуг сотовой связи", при отсутствии заявки на подключение дополнительных опций, сокращающих расходы по сотовой связи, работник возмещает в кассу МКУ "ЦКО";

при использовании SIM-карты в модеме, планшете (при лимите "без лимита") расход по связи в пределах Северо-Западного региона несет МКУ "ЦКО". При убытии за пределы Северо-Западного региона работника, находящегося в служебной командировке, расходы по связи при наличии заявки на подключение дополнительных опций, сокращающих расходы по сотовой связи, возмещает МКУ "ЦКО". При отсутствии заявки расход по связи за пределами Северо-Западного региона работник возмещает в кассу МКУ "ЦКО".

14. Организация доставки служебной корреспонденции в органы мэрии

14.1. Получение, передача и доставка служебной корреспонденции органов мэрии осуществляется ответственными лицами через почтовые ячейки в УДО МКУ "ЦКО".

Лица, ответственные за получение и передачу служебной корреспонденции в УДО МКУ "ЦКО", назначаются руководителями органов мэрии.

Список ответственных лиц утверждается распоряжением мэрии города и приказами руководителей органов мэрии с правами юридического лица.

14.2. Корреспонденция для отправки по почте передается в УДО МКУ "ЦКО" до 14.00 час.

Корреспонденция для отправки передается в УДО МКУ "ЦКО" с указанием полного почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221, в запечатанном виде, разложенная в соответствии с нумерацией реестра, заказные письма - с уведомлением о вручении.

Корреспонденция передается в УДО МКУ "ЦКО" с оформлением реестра (описи рассылки) на бланке органа мэрии в 1 экземпляре, заверенного подписью руководителя или ответственного за делопроизводство, и в электронном виде на адрес делопроизводителя УДО МКУ "ЦКО".

14.3. Письма, переданные в УДО МКУ "ЦКО" после 14.00 час., отправляются на следующий день.

14.4. Еженедельно по пятницам и в последний день текущего месяца органы мэрии с правами юридического лица представляют в УДО МКУ "ЦКО" ежедневные экспедиторские накладные на газеты и журналы для подготовки отчета.

14.5. Отправка корреспонденции экспресс-почтой осуществляется на основании заявки, заверенной руководителем органа мэрии, на имя директора МКУ "ЦКО". В заявке должно быть указано количество писем, пункт назначения и телефон адресата.

15. Использование печатей и штампов

15.1. Изготовление, учет, хранение, использование и уничтожение печатей и штампов в мэрии и органах мэрии с правами юридического лица проводится в соответствии с постановлением мэра города от 18.11.2008 N 3952 "О Положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в мэрии города".

15.2. В мэрии используются печати:

гербовая, "Для документов", "Для командировочных удостоверений";

и штампы:

"Входящий N __", "Контроль", "Особый контроль", "Срочно", "Подлежит возврату в приемную ___", "Верно" и другие.

15.3. Заказ печатей и штампов осуществляет руководитель органа мэрии через МКУ "ЦКО".

15.4. На гербовой печати мэрии в центре воспроизводится изображение герба города Череповца, по внешней окружности располагается надпись "Российская Федерация Вологодская область", по внутренней окружности - "Мэрия города Череповца".

Гербовой печатью заверяются следующие документы:

договоры и соглашения, заключаемые мэрией;

акты приема выполненных работ;

доверенности на представление интересов мэрии в других организациях;

документы на оформление заграничных паспортов;

характеристики для награждения государственными наградами Вологодской области, если характеристика идет за подписью мэра города;

наградные листы при представлении к государственным наградам;

Почетные грамоты, Благодарности и Благодарственные письма мэра города;

образцы подписей работников мэрии, имеющих право на совершение финансово-хозяйственных операций;

бухгалтерские, финансовые и платежные документы мэрии;

командировочные удостоверения работников мэрии (лицевая сторона);

копии записей в трудовых книжках;

в иных случаях, когда требование о заверении гербовой печатью предусмотрено правовыми актами.

В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельных видов документов принимает начальник управления делами мэрии.

15.5. Для заверения копий документов мэрии используется простая круглая печать, на которой по внешней окружности располагается надпись "Российская Федерация Вологодская область", по внутренней окружности - "Мэрия города Череповца", в центре - "Для документов".

15.6. Для проставления отметок в командировочных удостоверениях применяется простая круглая печать, на которой по внешней окружности располагается надпись "Российская Федерация Вологодская область", по внутренней окружности - "Мэрия города Череповца", в центре - "Для командировочных удостоверений".

Печати хранятся в несгораемом сейфе. Ответственность за их сохранность несет начальник управления делами мэрии.

15.7. Для регистрации входящей корреспонденции применяются штампы: "Входящий N ___ ", "Контроль", "Особый контроль", "Срочно", "Подлежит возврату в приемную ______ ", для подтверждения подлинности документа - штамп "Верно" и другие штампы.

Штампы находятся у должностных лиц, ответственных за их использование и хранение.

15.8. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов несут руководители органов мэрии, в пользовании которых они находятся.

16. Использование бланков документов

16.1. В мэрии и органах мэрии с правами юридического лица используются бланки постановлений, распоряжений мэрии города, приказов, распоряжений руководителей органов мэрии с правами юридического лица, писем мэрии и органов мэрии с правами юридического лица.

16.2. Разработку бланков постановлений и распоряжений мэрии города и мэра города, писем мэрии города осуществляет отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Образцы бланков органов мэрии с правами юридического лица согласовываются с начальником управления делами мэрии. Все образцы бланков утверждаются начальником управления делами мэрии.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться сторонним организациям и лицам.

16.3. Документы, оформленные:

на бланках муниципальных правовых актов "Постановление мэрии города", "Распоряжение мэрии города" и "Распоряжение мэра города", - подписываются мэром города или лицом, исполняющим его обязанности (полномочия), а также лицом, которому делегировано мэром города право подписания муниципальных правовых актов в пределах его полномочий;

на бланках писем "Мэр города Череповца", - подписываются мэром города;

на бланках писем "Мэрия города Череповца", - подписываются заместителями мэра города, помощниками мэра города;

на бланках органов мэрии с правами юридического лица, - руководителями этих органов.

Документы (исковые заявления, отзывы, ходатайства, жалобы и иные процессуальные документы), направляемые в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды от имени мэрии, оформляются на бланках писем "Мэрия города Череповца" и подписываются представителем контрольно-правового управления мэрии, имеющим соответствующую доверенность мэра города. Регистрация указанных материалов проводится в контрольно-правовом управлении мэрии по отдельному номенклатурному номеру.

Документы (исковые заявления, отзывы, ходатайства, жалобы и иные процессуальные документы), направляемые в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды от имени органов мэрии с правами юридического лица, оформляются на бланке органа мэрии и подписываются представителем контрольно-правового управления мэрии, имеющим соответствующую доверенность руководителя органа мэрии. Регистрация указанных материалов проводится в контрольно-правовом управлении мэрии по отдельному номенклатурному номеру органа мэрии с правами юридического лица.

Заместители руководителей органов мэрии с правами юридического лица имеют право подписывать документы на бланках органа мэрии.

Подписание документа, на котором обозначена фамилия определенного должностного лица, другим должностным лицом (путем проставления предлога "за" или косой черты перед наименованием должности) не допускается.

16.4. Направление официальных документов в федеральные и областные органы государственной власти, прокуратуру города Череповца производится за подписью мэра города, в период его временного отсутствия - первого заместителя мэра города, заместителя мэра города согласно указанию мэра города по исполнению документа.

17. Заверение копий документов

17.1. Заверение копий правовых актов мэрии города осуществляет сектор делопроизводства управления делами мэрии (распоряжений по личному составу -отдел муниципальной службы и кадров управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии). Заверение копий правовых актов, принятых руководителями органов мэрии с правами юридического лица в пределах собственной компетенции, производит муниципальный служащий соответствующего органа мэрии, которому определена эта обязанность должностной инструкцией.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 26 декабря 2012 г. N 6844 пункт 17.2 раздела 17 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

17.2. При заверении соответствия копии документа подлиннику специалистом сектора делопроизводства управления делами мэрии ниже реквизита "Подпись" проставляются заверительная надпись "Верно", должность, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Заверительная подпись специалиста сектора делопроизводства удостоверяется печатью. На копиях документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

17.3. Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан. Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов, и должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.

18. Порядок организации и координации работ по защите информации

18.1. Проведением единой технической политики, организацией и координацией работ по защите информации в мэрии и органах мэрии с правами юридического лица, осуществлением взаимодействия органов мэрии по вопросам защиты информации с органами власти всех уровней, органами надзора и контроля занимается отдел по защите информации мэрии.

18.2. Отдел по защите информации мэрии оказывает содействие и методическую помощь органам мэрии в решении вопросов организации защиты информации, осуществляет контроль за выполнением органами мэрии требований по защите информации. Консультанты по защите информации отдела по защите информации мэрии назначаются администраторами безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных органов мэрии.

18.3. Муниципальные служащие при приеме на работу обязаны пройти инструктаж по информационной безопасности в мэрии - в отделе по защите информации мэрии, в органах мэрии с правами юридического лица - у специалистов, отвечающих за защиту информации.

Запрещается допуск к работе со средствами вычислительной техники муниципальных служащих, не прошедших инструктаж по информационной безопасности, не давших расписку о неразглашении информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне (далее - конфиденциальная информация), и не ознакомившихся с инструкцией пользователя персональным компьютером и компьютером, подключенным к локальной вычислительной сети мэрии, инструкцией по охране труда для пользователей персональными электронно-вычислительными машинами под подпись.

Муниципальные служащие, допущенные к работе с персональными данными, дают письменное обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные.

18.4. Право доступа к конфиденциальной информации, персональным данным предоставляется муниципальным служащим органов мэрии по решению постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны и комиссии по защите информации в мэрии города на основании заявки руководителя органа мэрии. Доступ органов мэрии к работе с конфиденциальной информацией и персональными данными оформляется распоряжением мэрии города.

Муниципальные служащие, получающие доступ к конфиденциальной информации в электронном виде, должны быть ознакомлены с инструкцией по организации обработки информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне, в электронном виде, инструкцией по предоставлению информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне, мэрией другим организациям, учреждениям, предприятиям на носителях информации.

Муниципальные служащие, получающие доступ к персональным данным, должны быть ознакомлены с положением по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в органах мэрии.

Запрещается доступ к конфиденциальной информации и персональным данным муниципальных служащих, не ознакомленных с инструкциями под подпись и не сдавших зачет.

18.5. Муниципальные служащие - пользователи информационных ресурсов и локальной вычислительной сети мэрии обязаны соблюдать инструкции, технологию, правила информационной безопасности при работе в информационных системах персональных данных и информационных системах по обработке конфиденциальной информации.

18.6. Муниципальные служащие при увольнении дают расписку о неразглашении конфиденциальной информации, персональных данных.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 26 декабря 2012 г. N 6844 раздел 19 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

19. Порядок взаимодействия органов мэрии с муниципальным бюджетным учреждением "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий"
(далее - МБУ "ЦМИРиТ")

19.1. Техническое обслуживание мэрии и органов мэрии с правами юридического лица осуществляется МБУ "ЦМИРиТ" в соответствии с договорами оказания услуг, регламентом взаимодействия по обеспечению технической поддержки IT-инфраструктуры между мэрией города, органами мэрии с правами юридического лица и МБУ "ЦМИРиТ" (далее - регламент "ЦМИРиТ") (приложение 8 к Регламенту).

19.1.1. При приеме на работу нового сотрудника оформляется заявка по форме согласно приложению 1 к регламенту "ЦМИРиТ", в которой в обязательном порядке указываются данные нового сотрудника, местоположение его рабочего места, требуемая техника, состав программного обеспечения и перечень работ по подключению автоматизированного рабочего места. Заявка подписывается руководителем органа мэрии и отправляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ".

19.1.2. При увольнении сотрудника оформляется заявка на отключение учетных записей по форме согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ", в которой в обязательном порядке указываются данные сотрудника и дата увольнения. Заявка подписывается руководителем органа мэрии и направляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ". Вся компьютерная техника, используемая при исполнении обязанностей, не позднее дня увольнения подлежит возврату в МБУ "ЦМИРиТ", о чем выдается документ с отметкой об отсутствии задолженности (приложение 11 к Регламенту), который передается в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии или лицу, ответственному за ведение кадровой работы в органе мэрии с правами юридического лица. В случае если техника, использовавшаяся уволенным сотрудником, необходима для работы вновь принятому сотруднику или планируется для использования на другом рабочем месте, соответствующая заявка должна быть незамедлительно направлена в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ".

19.1.3. Заявки на техническое обслуживание (замена картриджа, установка программ, диагностика, ремонт ПК и т.п.) оформляются по форме согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ". Заявка подписывается пользователем (поле "Заказчик") и направляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ". Заявки на подключение к сети Интернет, установку дополнительного компьютерного оборудования и т.п. подписываются руководителем органа мэрии (управления/отдела).

19.2. Порядок организации проведения презентаций, селекторных совещаний, сеансов видеоконференцсвязи и мероприятий с использованием мультимедийного оборудования (далее - мероприятия)

19.2.1. При проведении мероприятий управление делами мэрии не позднее 29-го числа каждого месяца направляет в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" план мероприятий мэрии города на месяц.

19.2.2. При проведении внепланового мероприятия лицо, ответственное за его подготовку, не позднее чем за 1 рабочий день подает заявку стандартного образца на предоставление оборудования для мероприятия в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ", в которой в обязательном порядке указывает дату, время и место проведения мероприятия.

19.2.3. Заявки оформляются в соответствии с регламентом "ЦМИРиТ" (приложение 8 к Регламенту).

19.2.4. В заявке и графике в обязательном порядке должны быть указаны время проведения тестовой проверки, координаты лица, ответственного за проведение тестовой проверки.

19.2.5. При необходимости присутствия специалистов МБУ "ЦМИРиТ" в течение всего времени проведения мероприятия данное требование должно указываться в заявке и графике.

19.2.6. При проведении мероприятия с использованием специализированного программного обеспечения лицо, ответственное за подготовку мероприятия, не позднее чем за 3 рабочих дня подает заявку стандартного образца на предоставление оборудования для мероприятия в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ", в которой в обязательном порядке указывает дату, время, место проведения мероприятия и список необходимого специализированного программного обеспечения, и предоставляет необходимые дистрибутивы.

19.2.7. Показ презентации производится представителем выступающего.

19.2.8. При переносе мероприятия на другое время или при изменении места проведения мероприятия лицо, ответственное за подготовку мероприятия, не позднее чем за 2 рабочих часа до ранее запланированного начала мероприятия предупреждает о переносе и сообщает новое время (место) проведения мероприятия в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ".

19.2.9. При переносе мероприятия на другой день лицо, ответственное за подготовку мероприятия, не позднее чем за 2 рабочих часа до ранее запланированного начала мероприятия предупреждает о переносе службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" и составляет заявку на новую дату проведения мероприятия.

19.2.10. При отмене проведения мероприятия лицо, ответственное за подготовку мероприятия, не позднее чем за 2 рабочих часа до ранее запланированного начала мероприятия предупреждает об отмене проведения мероприятия службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ".

19.2.11. Служба технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" обеспечивает проведение мероприятий только в административных зданиях мэрии по адресам: пр. Строителей, д. 2, пр. Строителей, д. 4а.

19.2.12. Обеспечение проведения презентаций за пределами административных зданий, указанных в пункте 19.2.11, осуществляется только в случае организации презентаций с докладами (выступлениями) мэра города и заместителей мэра города.

19.2.13. Ответственность за предоставление и доставку мобильного проекционного оборудования (проекторы, проекционные экраны), находящегося в оперативном управлении МКУ "ЦКО", для презентаций, проводимых органами мэрии, возлагается на МКУ "ЦКО".

19.3. Порядок взаимодействия управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии и лиц, ответственных за ведение кадровой работы в органах мэрии с правами юридического лица, и МБУ "ЦМИРиТ" по вопросу поддержания в актуальном состоянии адресных книг корпоративной почтовой системы.

19.3.1. При изменении данных работника мэрии: изменении наименования должности, смене фамилии, увольнении, увольнении по переводу в орган мэрии с правами юридического лица управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии, кадровые службы (лица, ответственные за ведение кадровой работы) органов мэрии с правами юридического лица незамедлительно направляют заявку в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" о необходимости внесения изменений в корпоративную почтовую систему.

19.3.2. Заявка о необходимости изменения информации в адресных книгах корпоративной почтовой системы оформляется по форме согласно приложению 9 к Регламенту и направляется в службу технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ" (приложение 8 к Регламенту).

19.3.3. Все поля заявки в части "Информация о работнике" обязательны для заполнения. Вся вносимая информация должна быть согласована с руководителем органа мэрии.

19.3.4. В случае перевода в графах 1, 2 или 4 указывается старая информация, в графе 8 - новая информация.

19.3.5. При необходимости сохранения/переноса информации в графе 9 указывается, какая информация и куда должна быть перенесена. В случае отсутствия сведений о необходимости переноса информация пользователя сохраняется в течение 2 месяцев.

19.3.6. В графе "Заявитель" указывается Ф.И.О. работника отдела муниципальной службы и кадров управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии, кадровой службы (лица, ответственного за ведение кадровой работы) органа мэрии с правами юридического лица, заполнившего заявку.

19.4. Муниципальные служащие несут персональную ответственность за соблюдение правил эксплуатации средств вычислительной техники, программно-аппаратного комплекса для проведения презентаций, сохранность компьютерного оборудования и оргтехники, находящихся на рабочих местах.

20. Порядок предоставления и обновления информации по видам информационных материалов в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец"
(далее - МКУ ИМА "Череповец")

20.1. Представление проекта правового акта мэрии города, затрагивающего права, свободы и обязанности человека и гражданина и (или) регулирующего развитие малого и среднего предпринимательства на территории города (далее - Проект), для проведения независимой и (или) общественной экспертизы и его размещение на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца осуществляется в следующем порядке:

20.1.1. Автор Проекта не позднее двух дней до предполагаемой даты размещения Проекта на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца направляет его в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: port@cherinfo.ru с сопроводительным письмом, в котором указываются:

- дата размещения Проекта на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца;

- срок проведения экспертизы (количество дней);

- адрес электронной почты органа мэрии, на который заинтересованные лица вправе направить свои замечания и предложения.

20.1.2. МКУ ИМА "Череповец":

- размещает Проект на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца в рубрике "Проекты НПА" раздела "Документы мэрии";

- по истечении срока проведения независимой и (или) общественной экспертизы снимает Проект с официального интернет-сайта мэрии города Череповца.

20.1.3. Для проведения независимой экспертизы проектов административных регламентов на предмет возможного положительного эффекта, возможных негативных последствий реализации положений для физических и юридических лиц автор Проекта направляет в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: port@cherinfo.ru с сопроводительным письмом следующие документы:

проект постановления мэрии города об утверждении административного регламента (внесении изменений в административный регламент), уведомление, содержащее информацию о сроке проведения независимой экспертизы, порядке направления заключений по результатам проведения независимой экспертизы проекта административного регламента.

20.1.4. МКУ ИМА "Череповец":

- размещает проект административного регламента на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца в разделе "Проекты административных регламентов" с уведомлением, проект постановления в рубрике "Проекты НПА" раздела "Документы мэрии";

- по истечении срока проведения независимой и (или) общественной экспертизы снимает проект с официального интернет-сайта мэрии города Череповца.

20.2. Предоставление информации о деятельности мэрии и ее размещение на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца осуществляется в соответствии с постановлением мэрии города "Об обеспечении доступа к информации о деятельности мэрии г. Череповца".

20.3. МКУ ИМА "Череповец" выполняет функции оператора официального интернет-сайта мэрии города Череповца.

20.4. Передачу информации в редакцию сайта обеспечивает должностное лицо органа мэрии, ответственное за предоставление в МКУ ИМА "Череповец" информации для работы со СМИ, в т.ч. обязательной для размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца, для подготовки пресс-конференций, брифингов, прямых эфиров на телевидении и радио, рубрик (статей) в печати, теле- и радиосюжетов в записи, ответов и комментариев по вопросам, поступающим от граждан, организаций, общественных объединений через официальный интернет-сайт мэрии города Череповца и от средств массовой информации (далее - ответственный за информацию).

Ответственность за своевременность предоставления информации, ее достоверность и точность несет ответственный за информацию.

20.5. Предоставление ответов на вопросы, поступающие от граждан, организаций, общественных объединений через форум официального сайта города Череповца forum.cherinfo.ru (далее - Форум), осуществляется в следующем порядке:

20.5.1. Ответственный за информацию предоставляет в редакцию сайта в электронном виде по адресу: port@cherinfo.ru и в факсимильном виде за подписью руководителя органа мэрии ответы на вопросы, поступившие от граждан, организаций, общественных объединений через Форум, в течение 3 дней со дня поступления запроса от редакции сайта.

20.5.2. Ответ должен содержать конкретную и четкую информацию по всем поставленным вопросам, предоставляемая информация должна быть достоверной, понятной, без использования узкоспециализированных терминов и аббревиатур (либо с их расшифровкой), при наличии цифровых данных - содержать ссылку на их источник.

20.5.3. Если предоставление ответа невозможно в течение 3 дней, ответственный за информацию в течение 1 дня со дня поступления запроса уведомляет редакцию сайта об отсрочке ответа на запрос с указанием причины и срока предоставления ответа, который не может превышать 10 рабочих дней.

20.5.4. Если вопрос не относится к деятельности органа мэрии, в чей адрес поступил запрос, ответственный за информацию в течение 1 дня со дня регистрации запроса уведомляет редакцию сайта по факсимильной связи (или по телефону) о необходимости переадресации вопроса.

20.5.5. Редакция сайта по истечении 10 дней передает для постановки на учет и дальнейшего контроля за ходом рассмотрения вопросы, оставшиеся без ответа органов мэрии, поступившие:

- от граждан - в сектор по личным обращениям граждан управления по работе с общественностью мэрии;

- от организаций и общественных объединений - в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

20.6. Орган мэрии, инициировавший собственную тему Форума, осуществляет учет, регистрацию вопросов, поступивших на тему Форума, а также готовит и выкладывает ответы в теме Форума в сроки, предусмотренные пунктом 20.5 Регламента.

20.7. Предоставление информации для работы со СМИ осуществляется в следующем порядке:

20.7.1. Еженедельно в среду до 16.00 час. ответственный за информацию органа мэрии представляет информационные поводы по подведомственной сфере деятельности в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: media@cherinfo.ru В случае отсутствия информационных поводов направляет соответствующую информацию по вышеуказанному адресу.

20.7.2. Ответственный за информацию при поступлении в орган мэрии запроса от МКУ ИМА "Череповец" о предоставлении информации для работы со СМИ направляет запрашиваемую информацию за подписью руководителя органа мэрии посредством факсимильной связи (тел./факс 22-87-04) и электронной почтой (info@cherinfo.ru) не позднее 9.00 час. следующего рабочего дня.

20.7.3. МКУ ИМА "Череповец" направляет медиаплан еженедельно по четвергам (при необходимости, чаще) помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации для подготовки предложений по организации медиасобытий. Медиаплан оформляется в табличной форме, содержит следующие тематические поля: дату/время проведения мероприятия, место проведения мероприятия, тематику информационного повода, смысловые акценты, поручения/комментарии, и иную необходимую информацию.

20.7.4. Помощник мэра города по работе со средствами массовой информации еженедельно по пятницам до 12.00 час. формирует медиаплан, представляет на утверждение мэру города, направляет в органы мэрии.

20.7.5. При возникновении экстренных случаев в подведомственных органам мэрии сферах (аварии, стихийные бедствия, социальные конфликты и пр.) руководитель органа мэрии незамедлительно предоставляет информацию мэру города, который принимает решение о необходимости освещения в средствах массовой информации. Если принято положительное решение, ответственный за информацию предоставляет информацию в МКУ ИМА "Череповец" посредством сообщения на электронную почту info@cherinfo.ru и (или) по факсимильной связи (тел./факс 22-87-04).

20.8. МКУ ИМА "Череповец" ежедневно обеспечивает мониторинг информационного пространства с последующим предоставлением отчета к оперативным совещаниям мэра города.

20.9. Предоставление информации по спецпроектам на официальный сайт города Череповца осуществляется в следующем порядке:

20.9.1. Решение об инициировании спецпроекта мэрии на официальном сайте города Череповца принимается мэром города, его заместителем или руководителем органа мэрии и оформляется протоколом.

20.9.2. Ответственный за информацию в органе мэрии, к деятельности которого относится спецпроект, готовит на имя директора МКУ ИМА "Череповец" письмо об инициировании создания спецпроекта с указанием концептуальной идеи и рубрикатора спецпроекта за подписью руководителя органа мэрии и направляет вместе с копией протокола в редакцию сайта (port@cherinfo.ru).

20.9.3. Редакция сайта для согласования направляет в орган мэрии письмо с заключением о возможностях реализации проекта, необходимых на реализацию ресурсах, планируемых сроках первичного его наполнения (запуск), макетом структуры спецпроекта и предполагаемым графиком дальнейшего наполнения для согласования.

20.9.4. Ответственный за информацию предоставляет в редакцию сайта в электронном виде (port@cherinfo.ru) текстовое наполнение, иллюстрации, иную необходимую и запрашиваемую информацию для первичного наполнения спецпроекта и последующие информационные материалы для обновления спецпроекта согласно графику.

20.10. Предоставление информации для подготовки брифингов, прямых эфиров на телевидении и радио, рубрик (статей) в печати, теле- и радиосюжетов в записи осуществляется в следующем порядке:

20.10.1. При поступлении в органы мэрии запроса о предоставлении информации от МКУ ИМА "Череповец" для подготовки:

- прямых эфиров на телевидении и радио ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию за подписью руководителя органа мэрии посредством факсимильной связи (22-87-04) и электронной почтой (media@cherinfo.ru) не позднее 14.00 час. дня, предшествующего выходу теле- или радиопередачи в эфир;

- рубрик (статей) в печатных средствах массовой информации ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию за подписью руководителя органа мэрии посредством факсимильной связи (22-87-04) и электронной почтой (media@cherinfo.ru) не позднее 16.30 час. за 2 дня до дня выхода издания;

- теле- и радиосюжетов в записи ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию за подписью руководителя органа мэрии посредством факсимильной связи (22-87-04) и электронной почтой (media@cherinfo.ru) не позднее 11.00 час. дня, предшествующего выходу теле- или радиопередачи в эфир.

Если предоставление информации невозможно в указанные сроки, ответственный за информацию уведомляет об этом МКУ ИМА "Череповец" по телефонной, факсимильной связи (22-87-04) или электронной почтой (media@cherinfo.ru) не позднее чем за 2 часа до истечения срока предоставления информации.

20.10.2. Запросы в органы мэрии МКУ ИМА "Череповец" направляет за 3-7 дней до срока предоставления информации, срочные - за 1-2 дня до срока. В случае возникновения экстренных ситуаций информация запрашивается оперативно в устном порядке.

20.10.3. Формат предоставляемой информации (текстовой, табличной или графической) согласовывается руководителем органа мэрии со специалистами МКУ ИМА "Череповец".

20.11. Представление планов мероприятий для освещения в средствах массовой информации и оперативных комментариев для централизованного распространения в медиапространстве осуществляется в следующем порядке:

20.11.1. Управление делами мэрии до 25-го числа формирует на основании предложений органов мэрии мероприятия мэрии на текущий месяц и направляет их в электронном виде в органы мэрии и МКУ ИМА "Череповец".

20.11.2. Еженедельно отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии в четверг до 16.00 час. формирует перечень мероприятий Череповецкой городской Думы и мэрии на предстоящую неделю и направляет его в электронном виде в органы мэрии, помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации. В МКУ ИМА "Череповец" перечень мероприятий направляется на электронную почту info@cherinfo.ru для отбора информации в рассылку средствам массовой информации.

20.11.3. Ответственные за информацию в органах мэрии при возникновении информационного повода для освещения в средствах массовой информации оперативно извещает об этом службу информации МКУ ИМА "Череповец" посредством сообщения на электронную почту info@cherinfo.ru и (или) по факсимильной связи (тел./факс 22-87-04).

20.11.4. Ответственный за информацию оказывает сотрудникам МКУ ИМА "Череповец" помощь и содействие в организации комментариев руководителя или специалистов органа мэрии по возникающим у журналистов городских и иных средств массовой информации вопросам относительно текущей деятельности органа мэрии.

20.11.5. После организации комментария руководителя или специалистов органа мэрии для печатных средств массовой информации или официального интернет-сайта мэрии города Череповца ответственный за информацию имеет право запросить текст комментария у журналиста-интервьюера для проверки достоверности и при необходимости его корректировки.

О случаях искажения смысла заявлений, комментариев руководителей мэрии (органов мэрии) для средств массовой информации, обнаруженных после их обнародования, ответственный за информацию обязан незамедлительно сообщить об этом в МКУ ИМА "Череповец" и помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации для принятия мер.

20.12. Представление официальных документов органов мэрии, обязательных для опубликования в средствах массовой информации, осуществляется в следующем порядке:

20.12.1. Опубликование официальных документов мэрии города производится в периодическом печатном издании "Официальные документы" по вторникам и четвергам.

20.12.2. Для опубликования во вторник документы представляются в МКУ ИМА "Череповец" не позднее 15.00 час. в пятницу предыдущей недели, для опубликования в четверг - не позднее 15.00 час. во вторник текущей недели.

20.12.3. При возникновении необходимости в срочном опубликовании документы представляются в МКУ ИМА "Череповец" не позднее 11.00 час. дня, предшествующего дню выхода печатного издания "Официальные документы".

20.12.4. Документы, направляемые для опубликования, представляются в электронном виде по электронной почте doc@cherinfo.ru или курьером на Flash-карте с приложением экземпляра на бумажном носителе, заверенного печатью органа мэрии, за подписью руководителя органа мэрии.

21. Порядок взаимодействия органов мэрии с муниципальным казенным учреждением "Центр комплексного обслуживания" по хозяйственному обслуживанию и материально-техническому обеспечению
(далее - МКУ "ЦКО")

21.1. Заявки по вопросам хозяйственного содержания и материально-технического обеспечения мэрии и органов мэрии с правами юридического лица направляются за подписью руководителя органа мэрии на имя директора МКУ "ЦКО".

21.2. В случаях аварийных ситуаций в зданиях, где размещаются мэрия и органы мэрии с правами юридического лица, заявки передаются мастерам участков МКУ "ЦКО".

21.3. По обеспечению автотранспортом, переданным в оперативное управление МКУ "ЦКО":

- в целях исключения нерационального использования служебного транспорта и упорядочения процесса подачи заявок руководитель органа мэрии назначает ответственное лицо для взаимодействия с диспетчером МКУ "ЦКО";

- заявка должна содержать максимально полную информацию: Ф.И.О. ответственного лица, контактный телефон, маршрут, дату, время использования автотранспорта, количество пассажиров, при наличии багажа - габаритные размеры и вес;

- заявки на ежедневное обеспечение автотранспортом в пределах г. Череповца и Череповецкого района передаются ответственным лицом диспетчеру МКУ "ЦКО" в срок не позднее 1 рабочего дня до поездки;

- заявки на обеспечение автотранспортом в выходные и праздничные дни, а также за пределами Череповецкого района, согласованные с управлением делами мэрии, подаются в письменном виде на имя директора МКУ "ЦКО" в срок не позднее 1 рабочего дня до поездки;

- заявки на обеспечение автотранспортом в течение рабочего дня, переданные ответственным лицом в день поездки, выполняются при наличии свободных автотранспортных средств;

- заявки на обеспечение автотранспортом сторонних организаций и подведомственных учреждений не принимаются.

21.4. Заявки на расходные материалы для изготовления презентационной и полиграфической продукции подаются на имя директора МКУ "ЦКО" за подписью руководителя органа мэрии, согласованные с начальником управления по работе с общественностью мэрии.

21.5. Заявки от управлений и отделов мэрии по обеспечению канцелярскими товарами и офисными принадлежностями принимаются в отделе организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

21.6. Отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии ежеквартально готовит и за месяц до начала квартала направляет в МКУ "ЦКО" обобщенную заявку на канцелярские товары и офисные принадлежности для нужд мэрии за подписью начальника управления делами мэрии. Органы мэрии с правами юридического лица ежеквартально самостоятельно формируют заявку на канцелярские товары и офисные принадлежности и за месяц до начала квартала передают за подписью руководителя в МКУ "ЦКО".

21.7. МКУ "ЦКО" обеспечивает выдачу канцелярских товаров, офисных принадлежностей и другого имущества органам мэрии в соответствии со стандартами обеспечения в пределах утвержденного финансирования. При увольнении муниципального служащего все имущество, используемое при исполнении обязанностей, не позднее дня увольнения подлежит возврату МКУ "ЦКО", о чем выдается документ с отметкой об отсутствии заложенности (приложение 10 к Регламенту), который передается в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии или лицу, ответственному за ведение кадровой работы в органе мэрии.

21.8. Руководители органов мэрии за два месяца до начала подписного периода направляют в МКУ "ЦКО" обобщенную заявку на периодические издания. МКУ "ЦКО" обеспечивает проведение подписки на периодические издания в пределах утвержденного финансирования.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 26 декабря 2012 г. N 6844 пункт 21.9 раздела 21 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

21.9. По вопросам сотовой связи корпоративной группы МКУ "ЦКО":

руководители мэрии, помощники мэра города, руководители органов мэрии, использующие SIM-карту корпоративной группы МКУ "ЦКО", не находящиеся в служебной командировке, при убытии за пределы Северо-Западного региона обязаны направить личное заявление в МКУ "ЦКО", содержащее информацию о сроках и месте пребывания за пределами Северо-Западного региона, для подключения дополнительных тарифных опций, сокращающих расходы по сотовой связи в роуминге;

при увольнении работника, использующего SIM-карту корпоративной группы МКУ "ЦКО", необходимо направить на имя директора МКУ "ЦКО" письмо за подписью руководителя органа мэрии, согласованное с управлением делами мэрии (в органах мэрии с правами юридического лица - за подписью руководителя), с информацией о том, кто в дальнейшем будет использовать данную SIM-карту, либо заявку о выводе SIM-карты из корпоративной группы МКУ "ЦКО" на физическое лицо (с целью сохранения абонентского номера за увольняющимся работником);

при неиспользовании SIM-карты корпоративной группы МКУ "ЦКО" для временной блокировки данной SIM-карты необходимо направить на имя директора МКУ "ЦКО" письмо с информацией, в какой период данная SIM-карта не будет использоваться;

перерасход лимита корпоративной сотовой связи, установленного распоряжением мэрии города "О расходах на оплату услуг сотовой связи", работник возмещает в кассу МКУ "ЦКО";

при использовании SIM-карты в модеме, планшете (при лимите "без лимита") расход по связи в пределах Северо-Западного региона несет МКУ "ЦКО". При убытии за пределы Северо-Западного региона работника, не находящегося в служебной командировке, расходы по связи возмещаются им в кассу МКУ "ЦКО".

22. Использование залов для совещаний

22.1. Использование залов для совещаний по адресам: пр. Строителей, 2, каб. N 208, 309 и пр. Строителей, 4а, каб. N 418, осуществляется согласно положениям о залах, утвержденным мэром города.

22.2. Планирование проведения мероприятий в залах осуществляется на основании раздела 6 "Планирование работы мэрии" настоящего Регламента.

23. Порядок прохождения наградных документов

23.1. Прием наградных документов, их регистрация и проверка на соответствие установленным требованиям, направление на согласование с мэром города, его заместителями, подготовку проектов постановлений мэрии города "О награждении" и "О поощрении", отправку в отдел наград Правительства Вологодской области осуществляют специалисты сектора наград управления делами мэрии (далее - сектор наград).

23.2. Оформление наградных документов определяется требованиями, которые установлены действующим Указом Президента Российской Федерации, положениями о наградах Правительства Вологодской области, мэрии города. Количество наград определяется следующими квотами:

награды мэра города - 1 от 200 работающих на предприятии, учреждении и организации;

награды Губернатора Вологодской области - 1 от 500 работающих.

Ответственность за своевременность представления наградных документов в сектор наград, их достоверность и точность несет ответственный за информацию.

23.3. Наградные документы представляются в сектор наград сотрудниками кадровых служб предприятий и учреждений, иных органов городского самоуправления или лицами, ответственными за подготовку данных документов.

23.4. Наградные документы представляются в сектор наград до даты награждения за:

- 60 календарных дней для поощрений и награждений от имени Губернатора Вологодской области;

- 20 календарных дней для награждения наградами мэра города. При наличии особого поручения мэра города - 5 календарных дней.

Для представления к награждению наградами государственного значения документы представляются с момента подписания протокола общего собрания коллектива организации, ее совета или собрания участников (акционеров и др.) в течение одного календарного года.

23.5. Документы о награждении регистрируются в секторе наград в день поступления наградных документов, о чем делается соответствующая запись в журнале учета наградных документов, и проверяются специалистами сектора наград в следующие сроки:

награды мэра города - в течение 3 рабочих дней;

поощрения и награждения от имени Губернатора Вологодской области - 5 рабочих дней;

государственные награды - 30 календарных дней.

23.6. Документы, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются на доработку кадровым службам предприятий и учреждений, иных органов городского самоуправления, о чем делается соответствующая запись в журнале учета наградных документов.

23.7. Пакет документов, оформленный в соответствии с установленными требованиями, вместе с проектом постановления о награждении и поощрении и листом согласования направляется специалистом сектора наград на согласование с заместителями мэра города в соответствии с курируемой сферой.

23.8. Согласованный пакет документов направляется мэру города для принятия решения.

23.9. Подписанные мэром города наградные документы возвращаются в сектор наград для дальнейшей работы.

Наградные документы, оставленные без удовлетворения, возвращаются кадровым службам предприятий и учреждений, иных органов городского самоуправления или лицам, ответственным за подготовку данных документов, с указанием причины отказа.

23.10. Наградные документы о поощрении и награждении от имени Губернатора Вологодской области оформляются в конверты и отправляются специалистами сектора наград в отдел наград Правительства Вологодской области не позднее 30 календарных дней до даты награждения.

23.11. Изготовление бланков Почетной грамоты, Благодарности, Благодарственного письма мэра города осуществляет отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии на основании постановления мэрии города о награждении наградами мэра города. Информацию о награждении в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии предоставляют специалисты сектора наград.

23.12. Награды мэра города вместе с копией постановления мэрии города "О награждении" выдаются специалистам кадровых служб предприятий и учреждений, иных органов городского самоуправления или лицам, ответственным за подготовку данных документов. В журнале учета специалистом сектора наград делается отметка о дате выдачи награды, ставиться подпись получателя.

24. Порядок копирования, макетирования и изготовления документации

Заявки на изготовление текстовых и графических материалов представляются в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии не менее чем за 2 недели до желаемого срока изготовления, на копирование - за 2 дня. Заявки на изготовление и копирование документов в меньшие сроки должны быть согласованы с начальником управления по работе с общественностью мэрии.

Заявки органов мэрии с правами юридического лица выполняются после рассмотрения и утверждения их начальником управления по работе с общественностью мэрии. Заявки выполняются на бумаге заказчика. При заказе 100 и более экземпляров заявки выполняются при предоставлении заказчиком расходных материалов (бумаги, картриджей).

Заявки на изготовление текстовых и графических материалов и выдача готовых работ осуществляются ежедневно с 8.30 час. до 9.30 час. и с 12.45 час. до 13.45 час.

В течение всего рабочего дня в срочном порядке тиражируются:

муниципальные правовые акты, письма за подписью мэра города и его заместителей, финансовые документы;

изготавливаются:

приветственные адреса Череповецкой городской Думы и мэрии города, Почетные грамоты и Благодарственные письма Череповецкой городской Думы, Почетные грамоты и Благодарности мэра города и Благодарственные письма мэрии города.

Тиражирование законов, постановлений, распоряжений вышестоящих органов, мэрии города производится только по заявке управления делами мэрии.

25. Телефонные справочники

25.1. При изменении данных о работниках органов мэрии управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии и лица, ответственные за ведение кадровой работы в органах мэрии с правами юридического лица, в течение 3 рабочих дней направляют информацию в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии для внесения изменений в телефонный справочник мэрии.

25.2. Отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии в течение 3 рабочих дней вносит изменения в телефонный справочник мэрии и направляет его обновленную версию в органы мэрии в электронном виде.

25.3. Поддержание в актуальном состоянии справочника предприятий, учреждений, организаций города осуществляет отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Обновленные справочники раз в год по состоянию на 1 июня рассылаются в органы мэрии в электронном виде.

26. Пропускной режим

26.1. Режим работы мэрии определяется Правилами внутреннего трудового распорядка мэрии.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 28 февраля 2014 г. N 1234 пункт 26.2 раздела 26 настоящего Регламента изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 марта 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

26.2. Вход в здание мэрии осуществляется по пропускам. Охранные функции выполняет охранное предприятие в соответствии с заключенным муниципальным контрактом.

26.3. Пропуск посторонних лиц в вечернее, ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.

Пропуск в указанное время в здание мэрии осуществляется в случае служебной необходимости при предъявлении служебного удостоверения установленного образца в соответствии со списком личного состава мэрии.

26.4. Служебные удостоверения оформляются управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии в соответствии с заявкой руководителя органа мэрии и являются документами строгой отчетности. За их сохранность работники мэрии несут персональную ответственность. При увольнении служебное удостоверение сдается по месту его получения.

В случае повреждения или утраты служебного удостоверения подается заявление на имя начальника управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты. По данному факту проводится служебное расследование и принимается соответствующее решение.

27. Дежурство в мэрии

27.1. Для оперативного решения вопросов, связанных с обеспечением жизнедеятельности города, круглосуточно работает единая диспетчерская служба при МКУ "Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций", для оперативного решения вопросов, касающихся жилищно-коммунального хозяйства, круглосуточно работает диспетчерская служба при департаменте жилищно-коммунального хозяйства мэрии.

27.2. В выходные и нерабочие праздничные дни домашнее дежурство осуществляют заместители мэра города и помощники мэра города, руководители органов мэрии. Список руководителей, привлекаемых к домашнему дежурству, определяется мэром города. График дежурства составляется управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

В нерабочие праздничные дни дополнительно назначаются дежурные из числа работников управления образования мэрии.

27.3. Ответственные дежурные обеспечиваются дежурным транспортом МКУ "ЦКО".

28. Ответственность

Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в мэрии и органах мэрии с правами юридического лица, несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента.

29. Внесение изменений и дополнений в Регламент

Внесение изменений и дополнений в Регламент осуществляется постановлением мэрии города на основании предложений руководителей органов мэрии, направленных в отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

Проект постановления о внесении изменений и дополнений в Регламент готовит отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1
к Регламенту

                                    Справка

               о результатах проведения независимой экспертизы

                         на предмет коррупциогенности

_________________________________________________________________________

        (наименование проекта нормативного правового акта)

_________________________________________________________________________

Проект внесен: __________________________________________________________

                            (наименование органа мэрии)

Период проведения независимой экспертизы:

начало __________________________________________________________________

окончание _______________________________________________________________

Результаты независимой экспертизы: ______________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Руководитель органа мэрии ___________________ _________________________

                                (подпись)       (расшифровка подписи)

Дата ___________________

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2
к Регламенту

                                     Справка

                 о результатах проведения общественной экспертизы

_________________________________________________________________________

            (наименование проекта нормативного правового акта)

_________________________________________________________________________

Проект внесен: __________________________________________________________

                              (наименование органа мэрии)

Период проведения общественной экспертизы:

начало __________________________________________________________________

окончание _______________________________________________________________

Результаты общественной экспертизы: _____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Руководитель органа мэрии ___________________ ___________________________

                                (подпись)        (расшифровка подписи)

Дата ___________________

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 3
к Регламенту

                                                              Согласовано

                                                  Заместитель мэра города

                                      ______________ ____________________

                                        (подпись)   (расшифровка подписи)

                                          "____" ______________ 20___ г.

                               План работы

             (наименование органа мэрии) на 20___ год

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный

                               Отчет

                      об исполнении плана работы

                (наименование органа мэрии) на 20___ год

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Развернутый отчет об исполнении

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 4
к Регламенту

                                                              Согласовано

                                                  Заместитель мэра города

                                         ___________ ____________________

                                         (подпись)  (расшифровка подписи)

                                          "____" ______________ 20___ г.

                               План работы

        (наименование органа мэрии) на ______ полугодие 20___ года

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный

                                Отчет

                     об исполнении плана работы

     (наименование органа мэрии) на ______ полугодие 20___ года

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Развернутый отчет об исполнении

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 5
к Регламенту

                                                              Согласовано

                                                  Заместитель мэра города

                                      ______________ ____________________

                                          (подпись) (расшифровка подписи)

                                          "____" ______________ 20___ г.

                              План работы

     (наименование органа мэрии) на (наименование месяца) 20___ года

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный

                   Отчет об исполнении плана работы

    (наименование органа мэрии) на (наименование месяца) 20___ года

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Развернутый отчет об исполнении

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 6
к Регламенту

                                                         Снято с контроля

                                                          Мэр города

                                                   ___________ Ю.А. Кузин

                                            "_____" ___________ 20___ г.

                                  Справка

                      об исполнении поручения мэра города

                       от __________________________

Поручение: содержание поручения

Срок исполнения:

Ответственный за исполнение:

В справке указывается:

     1. Как была организована работа по исполнению поручения мэра города.

     2. Общий вывод об исполнении поручения и предложение  ответственного

исполнителя о снятии поручения с контроля.

Исполнитель

Согласовано

Заместитель мэра города

_______________ ________________________

 (подпись)        (расшифровка подписи)

Срок исполнения продлить

до "______" ___________ 20___ г.

Мэр города

___________ Ю.А. Кузин

"_____" ___________ 20___ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 7
к Регламенту

                                                              Согласовано

                                                               Мэр города

                                                   ___________ Ю.А. Кузин

                                              "___" ___________ 20____ г.

                                  Ходатайство

                 о продлении срока исполнения поручения мэра города

                       от ___________________________

Поручение: содержание поручения

Срок исполнения:

Ответственный за исполнение:

В ходатайстве указывается:

     1. Как была организована работа по исполнению поручения мэра города.

     2. Мотивированные   предложения   о   продлении  срока  с  указанием

планируемой даты исполнения.

Исполнитель

Согласовано

Заместитель мэра города

_______________ __________________________

   (подпись)        (расшифровка подписи)

Приложение 8
к Регламенту

Регламент
взаимодействия МБУ "ЦМИРиТ" с Заказчиком по вопросам технической поддержки
(далее - регламент)

Регламент является обязательным для исполнения всеми участниками взаимодействия.

Термины и сокращения

Пользователь - сотрудник Заказчика, использующий в своей работе компоненты IT-инфраструктуры.

Инцидент - любое событие, которое не является частью штатного функционирования компонентов IT-инфраструктуры, которое приводит или может привести к снижению работоспособности или прекращению работы информационной системы Заказчика.

Запрос - обращение с просьбой предоставить доступ к каким-либо ресурсам, сообщить какие-либо сведения, дать объяснения и т.п.

Заявка - изложение сути инцидента или запроса на обслуживание, направленное Исполнителю способами, изложенными далее в регламенте.

HelpDesk - автоматизированная система регистрации и обработки заявок Пользователей.

Служба технической поддержки (СТП) - группа сотрудников отдела технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ", занимающаяся исполнением заявок Заказчика.

Менеджер СТП - сотрудник отдела технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ", ответственный за обработку заявок Пользователей.

Специалист Исполнителя - сотрудник отдела технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ", ответственный за исполнение заявки.

Область применения регламента

Регламент описывает действия, выполняемые пользователями информационных ресурсов (Заказчик) и службой технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" (Исполнитель).

Целью данного регламента является обеспечение работоспособности инфраструктуры информационно-коммуникационных технологий и программного обеспечения мэрии и муниципальных учреждений.

В регламенте установлены порядок взаимодействия и сроки исполнения заявок на обслуживание.

1. Порядок взаимодействия

1.1. Услуги по технической поддержке предоставляются в рабочее время Заказчика.

1.2. Заявки в СТП подаются одним из нижеперечисленных способов:

- на адрес электронной почты techsupport@cherepovetscity.ru в виде скан-копии заявки;

- по факсу: (8202) 55 67 86;

- в отдел технической поддержки МБУ "ЦМИРиТ" по адресу:

ул. Набережная, 29Д, в печатном виде;

- по телефону: (8202) 50 13 94 (в случае невозможности подачи заявки тремя вышеперечисленными способами).

1.3. Заявки оформляются в соответствии с формами приложений 1, 2 к настоящему регламенту.

1.4. Пункты заявки должны быть сформулированы точно и однозначно, не допуская разночтений.

1.5. Менеджер СТП регистрирует заявку Пользователя в HelpDesk с присвоением номера заявки для дальнейшего рассмотрения и назначения исполнителя.

1.6. После получения заявка рассматривается СТП:

- на предмет правильности и точности заполнения:

если заявка оформлена в соответствии с требованиями пунктов 1.3 и 1.4, она переводится в статус "в работе (назначена)" и передается на выполнение специалисту Исполнителя;

если заявка оформлена с нарушением требований пунктов 1.3 или 1.4, Пользователю сообщаются пункты, по которым выявлены несоответствия;

- на предмет возможности выполнения.

При невозможности выполнения заявки в силу объективных причин Пользователь информируется о причинах невозможности выполнения заявки сообщением по электронной почте; заявка переводится в статус "аннулирована".

1.7. При наличии в работе СТП одновременно более одной заявки в первую очередь рассматриваются заявки, имеющие более высокий приоритет. Приоритет заявки устанавливается СТП.

1.8. В ходе выполнения заявки специалист Исполнителя может обращаться к Пользователю за дополнительной информацией.

1.9. После завершения работ заявка переводится в статус "закрыта".

2. Порядок оказания услуг по информационно-технологическому обеспечению

2.1. Порядок оказания услуг по подключению нового пользователя

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения, час.
1	Непосредственный руководитель нового сотрудника сообщает о необходимости оборудования нового рабочего места Менеджеру СТП	по согласованию
2	Непосредственный руководитель сотрудника указывает в заявке (по форме приложения 1 к настоящему регламенту) необходимые ресурсы, передает Менеджеру СТП
3	Менеджер СТП на основании заявки назначает ответственного специалиста Исполнителя	1
4	Выполняются мероприятия по подключению Пользователя и предоставлению доступа к ресурсам	8

2.2. Порядок оказания услуг по отключению Пользователя при увольнении

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения, час.
1	Руководитель сотрудника заполняет заявку (по форме приложения 2 к настоящему регламенту), в которой указывает дату увольнения, и не позднее чем за 1 день до увольнения сотрудника передает заявку Менеджеру СТП
2	Менеджер СТП на основании заявки назначает ответственного специалиста Исполнителя	1
3	Выполняются мероприятия по отключению Пользователя и предоставлению доступа к ресурсам	4 (следующего после увольнения рабочего дня)

2.3. Порядок оказания услуг по устранению инцидентов

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения, час.
1	Пользователь заполняет заявку об инциденте (по форме приложения 2 к настоящему регламенту) и передает ее Менеджеру СТП
2	Менеджер СТП на основании заявки назначает ответственного специалиста Исполнителя	1
3	Выполняются мероприятия по устранению инцидента (если не требуется ремонт или замена оборудования)	8
4	Выполняются мероприятия по устранению инцидента (если требуется ремонт или замена оборудования)	срок увеличивается на срок поставки зап. частей / оборудования

2.4. Порядок оказания услуг по предоставлению ИТ-услуг

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения, час.
1	Пользователь заполняет заявку на проведение работ (по форме приложения 2 к настоящему регламенту) и передает ее Менеджеру СТП. Заявки на предоставление доступа к сети Интернет, на установку дополнительного или замену существующего оборудования и программного обеспечения должны быть подписаны руководителем подразделения (отдела или управления)
2	Менеджер СТП на основании заявки назначает ответственного специалиста Исполнителя	1
3	Выполняются мероприятия по предоставлению ИТ-услуг	8

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 26 декабря 2012 г. N 6844 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1
к Регламенту "ЦМИРиТ"
(с изменениями от 26 декабря 2012 г.)

                               Заявка

                 N __________ от "__"______ 20__ г.

            на создание учетных записей нового сотрудника

                    и выделение ему ИТ-ресурсов

Заполняется руководителем органа мэрии Фамилия, имя, отчество сотрудника ____________________________________ То же латинскими буквами _____________________________________________ Наименование органа мэрии (управление, отдел) ________________________ ______________________________________________________________________ Должность ____________________________________________________________ Месторасположение (здание, этаж, N каб., телефон) ____________________ ______________________________________________________________________ Новое рабочее место (да/нет, вместо сотрудника) ______________________ Состав рабочей станции (ненужное зачеркнуть): ПЭВМ Ноутбук Дополнительное оборудование: _________________________________________ Состав программного обеспечения: _____________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Состав работ: ________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Интернет (да/нет) ___________________ Руководитель органа мэрии _________/_______________/"__"_______ 20__ г. (подпись) (расшифровка (дата) подписи)

/-\ /-\ | | в работу | | отклонена \-/ \-/
Дата регистрации
Дата назначения
Назначена (Ф.И.О. исполнителя)
Дата завершения работ

Проведенные мероприятия:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 26 декабря 2012 г. N 6844 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2
к Регламенту "ЦМИРиТ"
(с изменениями от 26 декабря 2012 г.)

                                                           В МБУ "ЦМИРиТ"

                               Заявка

                  N __________ от "__"______ 20__ г.

                         на оказание услуг

Заполняется Заказчиком

Наименование органа мэрии (управление/отдел)
Управление/Отдел/N каб.
Ф.И.О. пользователя (полностью)
Контактная информация (тел., e-mail)
Дата составления заявки

Суть проблемы:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Заказчик _________/_____________________/

         (подпись) (расшифровка подписи)

/-\ /-\ | | в работу | | отклонена \-/ \-/
Дата регистрации
Дата назначения
Назначена (Ф.И.О. исполнителя)
Дата завершения работ
Затрачено времени (час. мин.)

Проведенные мероприятия:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 9
к Регламенту

                                    Заявка

                на изменение учетных данных в адресной книге

                         корпоративной почтовой системы

                                  (вид работ)

Информация о работнике
1	Наименование управления
2	Наименование отдела, N каб.
3	Ф.И.О. пользователя
4	Полное наименование должности
5	Контактная информация (тел., e-mail)
6	Вид изменения	добавить / удалить / внести изменения
7	Причина изменения	принят на работу / уволен / переведен
8	Вносимые изменения
9	Необходимость сохранения / переноса имеющейся информации

Заявитель __________________ _______________________

              (подпись)        (расшифровка подписи)

Информация ОТП
- в работу - отклонена
Дата регистрации
Дата назначения
Назначена (Ф.И.О. исполнителя)
Дата завершения работ

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 10
к Регламенту

                                     Справка

                          об отсутствии задолженности

Ф.И.О. __________________________________________________________________

Орган мэрии _____________________________________________________________

Должность _______________________________________________________________

Дата приема на работу __ __________ 20__ г.

Наименование органа мэрии	Ф.И.О., должность специалиста	Дата, подпись
1. Отдел материально-технического обеспечения МКУ "ЦКО" (пр. Строителей, 4а, каб. 133) - материальные ценности работником сданы
2. Группа инженерно-технического обеспечения МКУ "ЦКО" (пр. Строителей, 4а, каб. 128) - материальные ценности работником сданы

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 26 декабря 2012 г. N 6844 настоящий Регламент дополнен приложением 11

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 11
к Регламенту

                               СПРАВКА

                     об отсутствии задолженности

Ф.И.О. __________________________________________________________________

Орган мэрии _____________________________________________________________

Должность _______________________________________________________________

Дата приема на работу __ __________ 20__ г.

Дата увольнения __ __________ 20__ г.

Служба  технической поддержки  МБУ  "Центр  муниципальных  информационных

ресурсов  и  технологий"  подтверждает,  что  перечисленные  материальные

ценности работником сданы:

Наименование компьютерной техники	Ф.И.О., должность специалиста МБУ "ЦМИРиТ"	Дата, подпись