Постановление Администрации Сокольского муниципального района Вологодской области от 30 мая 2014 г. N 211 "Об утверждении Положения об управлении делами администрации Сокольского муниципального района"

В соответствии с решением Муниципального Собрания Сокольского муниципального района от 22.05.2014 N 235 "О внесении изменений в решение Муниципального Собрания Сокольского муниципального района от 08.04.2010 N 131" и в связи с изменением структуры администрации Сокольского муниципального района, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами администрации Сокольского муниципального района.

2. Признать утратившим силу постановления администрации Сокольского муниципального района от 11.04.2013 N 144 "Об утверждении положения об управлении муниципальной службы и кадров администрации Сокольского муниципального района" и от 25.04.2013 N 165 "Об утверждении положения об управлении внутренней политики администрации Сокольского муниципального района".

3. Настоящее постановление вступает в силу с даты подписания, подлежит официальному опубликованию в газете "Сокольская правда".

Глава района

В.В. Зворыкин

Положение
об управлении делами администрации Сокольского муниципального района
(утв. постановлением администрации района от 30 мая 2014 г. N 211)

1. Общие положения

1.1. Управление делами администрации Сокольского муниципального района (далее - управление делами) является структурным подразделением администрации Сокольского муниципального района (далее - администрация района), подчинено непосредственно заместителю главы администрации Сокольского муниципального района.

1.2. Правовую основу деятельности управления делами составляют Конституция Российской Федерации, федеральное и областное законодательство, иные правовые акты Вологодской области, Устав Сокольского муниципального района, муниципальные правовые акты и настоящее Положение.

1.3. Управление делами осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации рай она, органами местного само управления Сокольского муниципального района (далее - органы местного самоуправления района).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.5. Управление делами имеет бланк со своим наименованием.

2. Основные задачи управления делами

Основными задачами управления делами являются:

Материально-техническое обеспечение деятельности администрации Сокольского муниципального района, должностных лиц местного самоуправления района, муниципальных служащих и работников администрации района.

Организационно-протокольное обеспечение деятельности администрации Сокольского муниципального района, должностных лиц местного самоуправления района, муниципальных служащих и работников администрации района.

Формирование и реализация кадровой политики в администрации района.

Организация и обеспечение функционирования единой системы работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации района и органах местного самоуправления района, рассмотрения устных и письменных обращений граждан, по ступивших в администрацию района.

Контроль исполнения поручений главы района, правовых актов органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, служебных писем.

Обеспечение информирования о деятельности управления делами, администрации района и информационного сопровождения официального сайта рай она в сети Интернет.

Организация работы по охране труда в администрации района, по разработке и заключению соглашений по регулированию социально-трудовых отношений в районе.

Обеспечение планирования работы, регламентных и основных мероприятий главы района, администрации района, подготовки обобщенного плана мероприятий органов местного самоуправления района.

Организация работы по награждению граждан и организаций за заслуги перед государством, областью, районом, присвоению почетного звания "Почетный гражданин Сокольского муниципального района", поздравлению граждан и организаций.

Координация действий по реализации на территории района мероприятий по предупреждению и противодействию коррупции в пределах своей компетенции.

Координация действий по реализации на территории района мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма на территории муниципального района, по разработке и осуществлению мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории муниципального района, по реализации прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов, в пределах своей компетенции.

Обеспечение взаимодействия администрации района с иными органами местного самоуправления района, городских и сельских поселений района.

Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в структурных подразделениях администрации района, органах местного самоуправления района.

Оказание содействия территориальной избирательной комиссии Сокольского муниципального района в реализации полномочий при подготовке и проведении на территории муниципального образования "Сокольский муниципальный район" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Сокольский муниципальный район", преобразования муниципального образования "Сокольский муниципальный район".

3. Основные функции управления делами

В соответствии с возложенными задачами управление делами осуществляет следующие функции:

3.1. По материально-техническому обеспечению деятельности администрации Сокольского муниципального района, должностных лиц местного самоуправления района, муниципальных служащих и работников администрации района в соответствии с требованиями федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (с последующими изменениями и дополнениями):

Обеспечивает разработку плана закупок администрации района и внесение изменений в него, а также размещение данного плана закупок и изменений в него в единой информационной системе.

Обеспечивает разработку плана-графика в сфере закупок администрации района и внесение изменений в него, а также размещение данного плана-графика и изменений в него в единой информационной системе.

Обеспечивает подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.

Обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов.

Участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы.

Организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвуют в таких консультации с поставщиками в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд.

Осуществляет иные полномочия, предусмотренные федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (с последующими изменениями и дополнениями).

Принимает меры к оснащению помещений и рабочих мест мебелью, электронной, копировально-множительной и другой оргтехникой, их содержанию.

Организует эффективное использование имущества в соответствии с целями деятельности и его назначением, осуществление текущего и капитального ремонта имущества и здания администрации.

Участвует в проведении инвентаризации в администрации района.

Обеспечивает автотранспортом работников администрации района.

3.2. По организационно-протокольному обеспечению деятельности администрации Сокольского муниципального района, должностных лиц местного самоуправления района, муниципальных служащих и работников администрации района:

Осуществляет организационно-техническое и протокольное обеспечении совещаний и заседаний, проводимых главой района, заместителями главы района, а также официальных мероприятий по поручению и/или с участием главы района.

Готовит проекты муниципальных правовых актов о выделении денежных средств для проведения мероприятий, об утверждении смет представительских расходов, сдает отчеты об израсходованных денежных средствах в бухгалтерию администрации района.

Согласовывает проекты постановлений и распоряжений администрации района.

Регистрирует постановления и распоряжения администрации района.

Направляет проекты постановлений и распоряжений администрации района, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, в Сокольскую межрайонную прокуратуру, в порядке, установленном Регламентом администрации района.

Осуществляет рассылку постановлений и распоряжений администрации района.

Направляет принятые постановления и распоряжения администрации района в Сокольскую межрайонную прокуратуру.

Организует размещение проектов постановлений и распоряжений (принятых постановлений и распоряжений) администрации района, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, на сайте района в порядке, установленном Регламентом администрации района.

Организует опубликование в газете "Сокольская правда" постановлений и распоряжений администрации района, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, в порядке, установленном Регламентом администрации района.

Ведет реестр опубликованных постановлений и распоряжений администрации района.

Ведет протокол планерки главы района, оформляет выписки из протокола, осуществляет их доведение до исполнителей, осуществляет учет поручений, данных исполнителям главой района на планерке, и контроль их исполнения.

Организует изготовление печатей и штампов для структурных подразделений администрации района, ведет их учет в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

Ведет количественный учет расходования материальных ценностей.

Организует подписку на периодические издания в администрации района.

Составляет график предоставления зала заседаний на основании заявок структурных подразделений администрации района и органов местного самоуправления района и с учетом плана работы администрации района.

3.3. По формированию и реализации кадровой политики в администрации района:

3.3.1. С целью организации прохождения муниципальной службы и выполнения иной трудовой деятельности (немуниципальная служба) в администрации района:

Обеспечивает разработку и реализацию в администрации района муниципальных программ реформирования и развития муниципальной службы района, проектов муниципальных правовых актов по вопросам кадровой политики, муниципальной службы.

Обеспечивает координацию действий структурных подразделений администрации и органов местного самоуправления района в вопросах совершенствования прохождения муниципальной службы.

Разрабатывает рекомендации по планированию, подготовке и управлению кадрами в администрации района.

Готовит информацию о динамике изменения структуры администрации района, численности кадрового состава, проведение анализа иных данных о составе муниципальных служащих администрации района.

Участвует в разработке структуры и штатной численности администрации рай она.

Участвует в разработке системы оплаты труда муниципальных служащих и иных работников органов местного самоуправления района в пределах компетенции.

Ведет в порядке, установленном муниципальными правовыми актами, реестр муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления района.

Ведет работу по заключению трудовых договоров (контрактов) и соглашений об изменении трудовых договоров (контрактов) с должностными лицами местного самоуправления района, муниципальными служащими и работниками администрации района. Оформляет трудовые договоры с руководителями муниципальных предприятий и учреждений, полномочия с руководителями муниципальных предприятий и учреждений, полномочия учредителей которых осуществляет администрация района.

Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудовых договоров, назначением на муниципальную должность, освобождением от муниципальной должности, приемом и увольнением работников администрации района.

Осуществляет прием трудовых книжек работников, их хранение, заполнение и выдачу в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, своевременное внесение в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и увольнениях.

Готовит предупреждения для должностных лиц местного самоуправления района, муниципальных служащих и работников администрации района об изменениях условий трудовых договоров (контрактов), истечении срока трудового договора (контракта), сокращении численности (штата) работников.

Ведет личные дела муниципальных служащих администрации района, вносит в них данные, относящиеся к прохождению муниципальной службы, проводит ознакомление муниципальных служащих с личными делами.

Ведет учет личного состава муниципальных служащих, оформление карточек Т-2, внесение в них данных, готовит и выдает справки и копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы и выполнением иной деятельности в администрации района.

Оформляет и ведет журнал учета должностных лиц, муниципальных служащих и работников администрации района, выбывающих в служебные командировки.

Организует в установленном порядке работу по планированию и составлению графика ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков должностных лиц местного самоуправления района, муниципальных служащих администрации района, составлению графиков отпусков работников администрации района; готовит проекты муниципальных правовых актов о предоставлении отпусков, выплате компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыве из отпуска.

Ведет учет граждан, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством.

Составляет график дежурства на выходные и праздничные дни.

Организует изготовление и выдачу служебных удостоверений должностным лицам и муниципальным служащим органов местного самоуправления района.

Организует изготовление и выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим администрации района - (старшим) государственным инспекторам в области ох раны окружающей среды по Сокольскому району Вологодской области.

Осуществляет взаимодействие с органами государственной службы занятости на селения по вопросам трудоустройства при массовом высвобождении муниципальных служащих и иных работников администрации района.

Обеспечивает организацию проведения служебных проверок, связанных с прохождением муниципальной службы.

Осуществляет прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащих, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы в администрации района, граждан, претендующих на замещение вышеуказанных должностей, а также доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами, консультирует муниципальных служащих по вопросам представления указанных сведений.

Обеспечивает организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

Знакомит муниципальных служащих и работников администрации района с правилами внутреннего трудового распорядка администрации района, иными муниципальными правовыми актами по вопросам прохождения муниципальной службы и выполнения иной работы в администрации района, организует контроль за их соблюдением.

Ведет табельный учет работников администрации района.

Вносит предложения о поощрениях и применении к муниципальным служащим и работникам администрации района дисциплинарных взысканий, готовит проекты соответствующих муниципальных правовых актов.

Оказывает консультационно-методическую помощь руководителям структурных подразделений администрации района в разработке должностных инструкций.

Консультирует работников администрации района по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы.

3.3.2. В целях организации подбора, расстановки и оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров администрации района:

Разрабатывает квалификационные требования к должностям муниципальной службы органов местного самоуправления района.

Проводит анализ образовательного и профессионального уровня муниципальных служащих, соответствия их критериям квалификационных требований.

Организует и проводит аттестацию муниципальных служащих органов местного самоуправления района в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

Организует конкурсы на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

Организует работу по формированию резерва управленческих кадров района, ведению автоматизированной базы, обеспечивает организацию работы с резервом и вырабатывает предложения для его эффективного использования в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

Осуществляет контроль за прохождением муниципальными служащими и работниками администрации района условий испытаний, готовит совместно с руководителями соответствующих структурных подразделений администрации заключения о прохождении муниципальными служащими и работниками условий испытаний.

Принимает участие в пределах своей компетенции в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работниками и администрацией района по применению нормативных правовых актов о труде, муниципальной службе.

Запрашивает, получает, обрабатывает, анализирует, систематизирует и готовит материалы для информационного обеспечения руководства администрации района по проблемам управления персоналом.

3.3.3. Для обеспечения прав и гарантий муниципальных служащих:

Организует работу по заключению Коллективного договора между работниками администрации района и администрацией района, внесению изменений и дополнений в него.

Обеспечивает организацию и проведение заседаний комиссии по исчислению трудового стажа муниципальных служащих администрации района, подготовку проектов соответствующих муниципальных правовых актов по итогам заседаний комиссий.

Обеспечивает организацию обязательного медицинского страхования работников администрации района, в том числе в части заключения договора со страховой компанией по обязательному медицинскому страхованию работников; выдает полисы обязательного медицинского страхования.

Обеспечивает организацию добровольного медицинского страхования работников администрации района, в том числе в части заключения договора со страховой компанией по добровольному медицинскому страхованию работников; выдает полисы добровольного медицинского страхования.

Обеспечивает организацию диспансеризации муниципальных служащих и работников администрации района.

Регистрирует листы временной нетрудоспособности, оформляет их в части установления стажа работы к началу нетрудоспособности.

Готовит проекты муниципальных правовых актов об оказании материальной по мощи, единовременных премиях и пособиях муниципальным служащим и работникам администрации района.

Готовит проекты муниципальных правовых актов о поощрении ветеранов администрации района в связи с юбилейными днями рождения, организует их поздравления.

3.4. По организации и обеспечению функционирования единой системы работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации района и органах местного самоуправления района и для обеспечения рассмотрения устных и письменных обращений граждан, поступивших в администрацию района:

Разрабатывает административный регламент по организации учета и обеспечению рассмотрения обращений граждан в органах местного самоуправления района, обеспечивает своевременное внесение в него изменений и дополнений.

Обеспечивает прием, регистрацию, учет устных и письменных обращений граждан, адресованных администрации района, главе района.

Ведет электронную базу данных о зарегистрированных письменных обращениях граждан и обращениях на личном приеме.

Подготавливает информацию об исполнении обращений граждан, о местонахождении и графике работы администрации района для размещения на официальном сайте администрации района, на информационном стенде в здании администрации района.

Составляет график личного приема граждан главой района и заместителями главы администрации, организует его опубликование в газете.

Осуществляет предварительную запись граждан на личный прием к главе района и заместителям главы администрации, готовит информационные справки о предыдущих обращениях граждан, записанных на личный прием.

Обеспечивает организацию личного приема граждан главой района и заместителями главы администрации и осуществление документационного обеспечения личного приема граждан.

Оказывает содействие и при необходимости - принятие участия в личном приеме граждан руководителями структурных подразделений, руководителями органов местного самоуправления района, заместителями главы администрации, главой района.

Осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения обращений граждан, своевременным и полным рассмотрением вопросов, поставленных в обращениях.

Реализует систему напоминаний об истечении сроков исполнения обращений граждан.

Доводит до заявителей письменные ответы на их обращения.

Осуществляет анализ и обобщение вопросов, поставленных гражданами в письменных и устных обращениях, адресованных администрации района, главе района.

Проводит обучение специалистов, ответственных за работу с обращениями граждан в органах местного самоуправления, структурных подразделениях администрации рай она и администрациях сельских поселений района.

Проводит комплексные проверки работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации района, оказывает консультационно-методическую помощь по организации работы с обращениями граждан органам местного самоуправления района.

3.5. По контролю исполнения поручений главы района, служебных документов:

Осуществляет постановку на контроль поручений главы района и зарегистрированных служебных документов в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

Своевременно доводит до исполнителей служебные документы, содержание поручений главы района, поставленных на контроль.

Обеспечивает контроль за исполнением служебных документов и поручений главы района.

Обеспечивает подготовку информации о нарушении сроков исполнения или не представлении в установленный срок сведений по выполнению контролируемых документов и направление ее в порядке, установленном муниципальными правовыми актами, главе района, его заместителям, руководителям структурных подразделений администрации и органов местного самоуправления района.

3.6. По обеспечению информирования о деятельности управления делами, администрации района и информационному сопровождению официального сайта администрации района:

Готовит информационные материалы о деятельности управления делами для их официального опубликования (обнародования) на официальном сайте района и в средствах массовой информации.

В соответствии с Перечнем сведений о деятельности органов местного самоуправления района, подлежащих размещению в информационных системах общего пользования, утвержденным постановлением администрации района, своевременно готовит и размещает на официальном сайте района официальные документы и информационные материалы о деятельности администрации района.

Обеспечивает направление в средства массовой информации проектов постановлений и распоряжений администрации района (принятых постановлений и распоряжений), подлежащих опубликованию.

В пределах компетенции осуществляет обслуживание и сопровождение официального сайта района.

Разрабатывает предложения о внесении изменений в дизайн и структуру официального сайта района.

Формирует обобщенный план основных мероприятий администрации и органов местного самоуправления района на основании представленных предложений.

3.7. По организации работы по охране труда в администрации района, по разработке и заключению соглашений по регулированию социально-трудовых отношений в районе:

Обеспечивает проведение вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте с лицами, принимаемыми на работу в администрацию района, командированными, прибывшими на обучение или практику.

Организует обучение и проверку знаний работников администрации района по охране труда.

Участвует в рассмотрении вопросов о возмещении работодателем вреда, увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, причиненного работникам администрации района.

Участвует в организации и ведении переговоров по разработке и заключению районного трехстороннего, отраслевых территориальных соглашений по регулированию социально-трудовых отношений, контролирует их выполнение.

Оказывает консультационно-методическую помощь органам местного самоуправления района по разработке инструкции по охране труда, по организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда.

Составляет отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки.

Организует осуществление ведомственного государственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в подведомственных организациях, в том числе посредством проведения проверок.

3.8. По обеспечению планирования работы, регламентных и основных мероприятий главы района, администрации района, подготовки обобщенного плана мероприятий органов местного самоуправления района на месяц (далее - план работы на месяц):

Ведет сбор и обобщение информации, представленной для включения в план работы на месяц.

Подготавливает обобщенный план работы на месяц.

Направляет план работы на месяц в Законодательное Собрание Вологодской области, органы местного самоуправления района, структурные подразделения администрации района.

Информация об основных запланированных мероприятиях также направляется в Правительство Вологодской области.

3.9. По организации работы по награждению граждан и организаций за заслуги перед государством, областью, районом, представления к присвоению почетного звания "Почетный гражданин Сокольского муниципального района", поздравлению граждан и организаций:

Готовит предложения по установлению наград главы района.

Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам установления наград главы района.

Ведет учет и организует согласование поступающих в администрацию района документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области и главы района, поощрению в форме занесения на Доску Почета района, к присвоению почетного звания "Почетный гражданин Сокольского муниципального района".

Осуществляет контроль за качеством оформления и соблюдением сроков представления документов к награждению граждан и организаций.

Готовит материалы и обеспечивает организацию работы комиссии по предварительному рассмотрению документов о награждении.

Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам награждения и поощрения, проекты решений Муниципального Собрания района по вопросу присвоения почетного звания "Почетный гражданин Сокольского муниципального района".

Обеспечивает взаимодействие с гражданами, организациями, структурными подразделениями администрации и органами местного самоуправления района, Правительством Вологодской области по вопросам награждения.

Обеспечивает взаимодействие с гражданами, организациями, структурными подразделениями администрации и органами местного самоуправления района по вопросам присвоения звания "Почетный гражданин Сокольского муниципального района".

Ведет в порядке, установленном муниципальными правовыми актами, реестр Почетных граждан района, личные дела Почетных граждан района.

Ведет автоматизированную базу награжденных лиц.

Организует вручение государственных наград, наград Губернатора области, главы района.

Взаимодействует со структурными подразделениями администрации и органами местного самоуправления района по вопросам поздравления граждан и организаций от имени главы района, обеспечивает подготовку и направление поздравления от имени главы района гражданам и организациям по случаю дней рождения, юбилейных и памятных дат, государственных и профессиональных праздников.

Обеспечивает необходимое оформление представительских сувениров, вручаемых гражданам и организациям от имени главы района.

3.10. По координации действий по реализации на территории района мероприятий по предупреждению и противодействию коррупции в пределах компетенции:

Координирует деятельность органов местного самоуправления района, подведомственных им учреждений, а также взаимодействует с федеральными органами власти, их территориальными подразделениями, по исполнению законодательства и реализации мероприятий и программ по вопросам предупреждения и противодействия коррупции в районе, в том числе в системе муниципальной службы района.

Обеспечивает организацию работы по информационно-пропагандистскому сопровождению предупреждения и противодействия коррупции.

Анализирует информацию, поступающую из органов исполнительной государственной власти области, органов местного самоуправления района, размещаемую в средствах массовой информации, содержащуюся в обращениях граждан и юридических лиц, о фактах коррупции в районе, их последствиях. Представляет указанные сведения главе района, соответствующим комиссиям для принятия необходимых мер в соответствии с компетенцией и действующим законодательством.

Оказывает методическую помощь органам местного самоуправления района, подведомственным им учреждениями по вопросам предупреждения и противодействия коррупции.

3.11. По координации действий по реализации на территории района мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма на территории муниципального района, по разработке и осуществлению мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории муниципального района, по реализации прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов, в пределах своей компетенции:

Ведет и корректирует реестр (перечень) критически важных, технологически опасных объектов, объектов жизнеобеспечения и массового пребывания граждан.

Организует и участвует в проведении проверок антитеррористической защищенности объектов массового пребывания граждан.

Участвует в проведения антитеррористических учений и тренировок, в установленном порядке участвует в мероприятиях по противодействию терроризму и экстремизму на территории района.

Вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию антитеррористической защищенности объектов массового пребывания граждан, а также по вопросам профилактики правонарушений, противодействия экстремизму.

Организует контроль за выполнением планов работы, решений и протоколов антитеррористической комиссии, межведомственной комиссии по профилактике правонарушений, противодействию экстремизму, за ходом реализации мероприятий районных программ, направленных на профилактику правонарушений.

Обеспечивает подготовку и реализацию мер общественной безопасности и антитеррористической защищенности при подготовке и проведении публичного и иного массового мероприятия по поручению главы района или первого заместителя главы администрации района в пределах своей компетенции во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти области и органами местного самоуправления района.

Участвует в планировании мероприятий антитеррористической комиссии и межведомственной комиссии по профилактике правонарушений, противодействию экстремизму.

3.12. По обеспечению взаимодействия администрации района с органами местного самоуправления района, в том числе городских и сельских поселений района, в том числе при подготовке и проведении следующих мероприятий:

Организует планирование, подготовку и проведение семинаров, совещаний с участием глав и специалистов администраций поселений.

Осуществляет планирование и подготовку выездов руководителей и специалистов структурных подразделений администрации района и органов местного самоуправления района, в том числе с целью проведения комплексных и тематических проверок деятельности поселений, принимает участие в них.

Осуществляет координацию действий при проведении публичных слушаний, опросов граждан собраний (сходов) граждан района.

Осуществляет сбор, обобщение информации и подготовку ответов (отчетов) на основании запросов органов исполнительной государственной власти Вологодской области по вопросам взаимодействия органов местного самоуправления района и поселений, входящих в состав района, при реализации законодательства об организации местного самоуправления и проведения административной реформы.

Осуществляет планирование и подготовку учебных занятий для муниципальных служащих органов местного самоуправления района.

Организует составление (изменение, дополнение) списков кандидатов в присяжные заседатели 3 окружного военного суда, Вологодского областного суда, Ленинградского окружного военного суда.

3.13. По организации и обеспечению функционирования единой системы делопроизводства в структурных подразделениях администрации района, органах местного само управления района:

Разрабатывает Инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления района и Регламент администрации района, обеспечивает своевременное внесение в них изменений и дополнений.

Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе Инструкции по делопроизводству, Регламента администрации района; проводит проверки правильности организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации и органах местного самоуправления района.

Оказывает консультационно-методическую помощь по вопросам организации и ведения делопроизводства.

Обеспечивает проведение семинаров по вопросам делопроизводства для работников администрации и иных органов местного самоуправления района.

Осуществляет прием, регистрацию (учет) правовых актов органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, служебных писем, поступающих в адрес администрации района, главы района (далее - служебные документы) и иных документов, а также в порядке, установленном муниципальными правовыми актами, регистрацию и отправку исходящей документации.

Обеспечивает выполнение в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в органах местного самоуправления района и Регламентом администрации района, копировально-множительных и машинописных работ.

Осуществляет прием и передачу служебных документов по официальным каналам факсимильной связи, поступающих на имя главы района и заместителей главы администрации, в адрес администрации района, передаваемых от имени главы района.

Составляет номенклатуру дел управления делами.

Обеспечивает обработку образовавшихся в ходе деятельности управления делами документов, законченных текущим делопроизводством, сохранность документов с последующей передачей их на архивное хранение.

3.14. По оказанию содействия территориальной избирательной комиссии Сокольского муниципального района в реализации полномочий при подготовке и проведении на территории муниципального образования "Сокольский муниципальный район" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Сокольский муниципальный район", преобразования муниципального образования "Сокольский муниципальный район":

Осуществляет подготовку проектов и обеспечивает контроль исполнения постановлений и распоряжений администрации района об утверждении календарных планов мероприятий по оказанию содействия территориальной избирательной комиссии района по подготовке и проведению выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования; подготовку проектов постановлений администрации района об образовании на территории района избирательных участков, участков референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования и предоставление помещений для голосования; подготовку проектов распоряжений администрации района по вопросам организации работы работников администрации района по оказанию содействия избирательной комиссии района при подготовке и проведении выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.

Осуществляет документационно-информационное, протокольное, организационное и материально-техническое обеспечение проведения совещаний по вопросам оказания содействия в соответствии с действующим законодательством избирательной комиссии района в реализации полномочий при подготовке и проведении на территории района выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.

Управление для решения своих задач и выполнения функций:

Осуществляет мониторинг законодательства по вопросам, относящимся к полномочиям управления, обеспечивает своевременную подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к полномочиям управления.

Осуществляет подготовку и согласование проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности управления, в том числе муниципальных целевых программ.

Формирует внутреннюю систему информационного взаимодействия с общественностью по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

Обеспечивает доступ к информации о деятельности управления в соответствии с действующим законодательством, а также размещение информации о деятельности управления в печатных СМИ и на официальном сайте района.

Организует исполнение действующего законодательства, иных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.

Обеспечивает деятельность комиссий:

- комиссии по предварительному рассмотрению документов о награждении;

- комиссии по соблюдению общих принципов служебного поведения лицами, замещающими муниципальные должности Сокольского муниципального района и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Сокольского муниципального района, и урегулированию конфликта интересов;

- антитеррористической комиссии;

- иных коллегиальных, консультативных, совещательных органов по вопросам, отнесенным к компетенции управления, в случаях, если обеспечение такой деятельности возложено на управление.

Осуществляет изучение, обобщение и внедрение опыта работы органов исполнительной государственной власти области, органов местного самоуправления по вопросам компетенции управления.

Организует и проводит совещания по вопросам компетенции управления.

Готовит запросы и получает в установленном порядке необходимые сведения и материалы, связанные с деятельностью управления, в структурных подразделениях администрации района, иных органах местного самоуправления.

Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций, принятие по ним решений и направление ответов в установленный срок, анализирует содержание поступающих обращений, принимает меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан, организаций.

Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления.

В пределах своей компетенции должностные лица управления составляют протоколы об административных правонарушениях.

Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции управления, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращения граждан.

4. Полномочия

4.1. Управление делами для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Запрашивать необходимые сведения.

4.1.2. Представлять запрашиваемую информацию.

4.1.3. Проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, отнесенным к компетенции управления делами.

4.1.4. Составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 1.1-1.8, 3.1, 3.4, 3.8, 6.1-6.3, 6.5 и частями 1 и 2 статьи 1.11 Кодекса Вологодской области об административных правонарушениях.

4.1.5. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Сокольского муниципального района.

5. Ликвидация и реорганизация

5.1. Ликвидация и реорганизация осуществляется в порядке, установленном законодательством РФ и муниципальными правовыми актами Сокольского муниципального района.

5.2. При ликвидации и реорганизации, высвобождаемым работникам гарантируется соблюдение их прав и гарантий в соответствии с законодательством РФ и Вологодской области.