Постановление Главы г. Вологды от 30 декабря 2009 г. N 7222 "О внесении изменений в Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

22 июня 2012 г., 13 июня 2013 г.

В связи с принятием решения Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года N 179 "Об утверждении структуры Администрации города Вологды", решения Вологодской городской Думы от 26 ноября 2009 года N 185 "О порядке предоставления пользователям информацией информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", на основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда", постановляю:

1. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1

2. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе массовых коммуникаций Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды.

3. Признать утратившими силу:

Положение об отделе по работе со средствами массовой информации Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Главы города Вологды от 25 мая 2009 года N 2632 "Об утверждении Положения об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды";

Положение об отделе по связям с общественностью Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Главы города Вологды от 25 мая 2009 года N 2632 "Об утверждении Положения об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды";

пункт 2 постановления Главы города Вологды от 09 октября 2009 года N 5272 "О внесении изменений в Положение об Управлении информации и общественных связей Администрации города Вологды и Положение об отделе по работе со средствами массовой информации Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды".

4. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости", размещению на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и вступает в силу с 01 января 2010 года, за исключением пунктов 1.14, 1.15, вступающих в силу с момента опубликования изменений, внесенных в Устав муниципального образования "Город Вологда" решением Вологодской городской Думы от 02 декабря 2009 года N 196 "О внесении изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда".

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Положение
об Отделе массовых коммуникаций Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 30 декабря 2009 г. N 7222)

С изменениями и дополнениями от:

22 июня 2012 г., 13 июня 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел массовых коммуникаций Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю Главы города Вологды - начальнику Управления (далее по тексту - начальник Управления).

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Уставом муниципального образования "Город Вологда", правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", настоящим Положением.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации.

2.2. Обеспечение официального опубликования (обнародования) муниципальных правовых актов.

2.3. Информационное обеспечение деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию).

2.4. Информационное обеспечение подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 22 июня 2012 г. N 3505 в пункт 2.5 раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Развитие официального сайта Администрации города Вологды в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт).

2.6. Обеспечение выполнения функций учредителя муниципальных организаций, создаваемых по вопросам компетенции Отдела.

2.7. Реализация иных задач в соответствии с вопросами общей компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 22 июня 2012 г. N 3505 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере обеспечения информирования жителей города Вологды и организаций о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и доведения иной официальной информации:

3.1.1. Осуществляет перспективное планирование деятельности Управления по информированию населения через СМИ о наиболее значимых событиях в жизни города, деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений.

3.1.2. Рассматривает поступающие от руководителей органов Администрации города Вологды заявки на размещение официальных документов и информационных материалов на официальном сайте Вологды и в СМИ.

3.1.3. Готовит заявки и медиа-планы на размещение информации в СМИ и на официальном сайте для муниципального автономного учреждения "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал".

3.1.4. Самостоятельно готовит информационные материалы о деятельности Главы города Вологды. Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, их структурных подразделений, о работе муниципальных предприятий и учреждений для их официального опубликования (обнародования) на официальном сайте и в СМИ; по поручению Главы города Вологды готовит проекты публичных выступлений, текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Вологды в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями.

3.1.5. Обеспечивает своевременную подготовку и направление в муниципальное автономное учреждение "Информационно-издательский центр "Вологда-Портал" (далее по тексту - Учреждение) для размещения на официальном сайте информации, предоставленной органами Администрации города Вологды в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", решением Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года N 185 "О порядке предоставления пользователям информацией информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", для размещения в СМИ - официальных документов и информационных материалов о деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений, информации о социально-экономическом и культурном развитии города Вологды, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации, непосредственно затрагивающей вопросы обеспечения жизнедеятельности населения города Вологды, в том числе сведений о координационных и консультативных органах Администрации города Вологды для размещения на официальном сайте не реже 1 раза в квартал или по мере внесения изменений в положения и (или) составы координационных и консультативных органов.

3.1.6. Организует доступ пользователям информации к информации о деятельности органов местного самоуправления, в том числе предоставление информации о деятельности органов местного самоуправления по запросам СМИ, в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

3.1.7. Обеспечивает своевременное размещение сведений, содержащихся в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки, оказываемой муниципальным образованием "Город Вологда", на официальном сайте.

3.1.8. Осуществляет систематизацию и хранение в электронном виде на машиночитаемых носителях заявок, официальных документов и иных информационных материалов, опубликованных на официальном сайте и в СМИ.

3.1.9. Обеспечивает оперативное наполнение информацией официального сайта и снятие с официального сайта информационного материала, утратившего актуальность.

3.1.10. Организует "горячие линии", интерактивные голосования на официальном сайте.

3.1.11. Обеспечивает размещение в СМИ текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Вологды в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами и событиями.

3.1.12. По поручению начальника Управления организует пресс-конференции, интервью, встречи Главы города Вологды, должностных лиц Администрации города Вологды с представителями СМИ.

3.1.13. По поручению начальника Управления участвует в организации публичных выступлений, проведении теле-, радиоэфиров с участием Главы города Вологды и должностных лиц Администрации города Вологды.

3.1.14. По поручению начальника Управления организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды, а также других мероприятий с их участием.

3.1.15. По поручению начальника Управления готовит и распространяет пресс-релизы для СМИ.

3.1.16. Осуществляет взаимодействие с органами Администрации города Вологды, СМИ и Учреждением в целях оперативного получения и размещения в СМИ и (или) на официальном сайте информации о наиболее значимых событиях жизни города Вологды, деятельности Главы города Вологды, Администрации города Вологды, должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе органов Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений, обеспечения достоверности полученной и размещенной информации.

3.1.17. Готовит для Учреждения заявки и медиа-планы в соответствии с муниципальным заданием.

3.1.18. Осуществляет контроль за качественным выполнением Учреждением заявок и медиа-планов, ведением фото- и видеоархива.

3.2. По официальному опубликованию (обнародованию) муниципальных правовых актов:

3.2.1. Обеспечивает в установленном порядке официальное опубликование муниципальных правовых актов в СМИ.

3.2.2. Обеспечивает опубликование муниципальных правовых актов и официальной информации в газете "Вологодские новости", а также в иных печатных изданиях, а также доведение до всеобщего сведения (обнародование) по телевидению и радио, на официальном сайте в соответствии со статьей 27 Устава муниципального образования "Город Вологда".

3.2.3. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки на официальное опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов в СМИ.

3.3. По информационному обеспечению деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию):

3.3.1. Обеспечивает опубликование (обнародование) документов градостроительной деятельности Администрации города Вологды, документов сферы муниципального заказа, информации об ограничении водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", и другой официальной информации на официальном сайте и в СМИ.

3.3.2. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки в СМИ на опубликование документов в сфере муниципального заказа.

3.3.3. Оказывает консультационно-методическую помощь отделу муниципального заказа Департамента финансов по размещению (обнародованию) на официальном сайте документов сферы муниципального заказа.

3.4. По информационному обеспечению подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды:

3.4.1. Готовит заявки и обеспечивает своевременное их направление Учреждению для размещения в СМИ информации о проведении публичных слушаний в объеме и в порядке, установленных решением Вологодской городской Думы от 27 декабря 2005 года N 404 "Об утверждении Положения о порядке организации и проведения публичных слушаний в городе Вологде" (с последующими изменениями).

3.4.2. Готовит заявки и передает Учреждению на опубликование (обнародование) на официальном сайте и в СМИ заключения о результатах публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды.

3.5. По развитию официального сайта:

3.5.1. Обеспечивает разработку концепции, дизайна, структуры официального сайта.

3.5.2. Готовит предложения о внесении изменений в дизайн и структуру официального сайта.

3.5.3. Анализирует поступившие предложения, по совершенствованию дизайна и содержимого Интернет-сайта.

3.6. В сфере обеспечения выполнения функций учредителя муниципальных учреждений, создаваемых по вопросам компетенции Отдела, в том числе:

3.6.1. Вносит в установленном порядке предложения по вопросам создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации, определению цели, предмета и вида деятельности подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.6.2. Осуществляет реализацию принятых решений по вопросам создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации, подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.6.3. Участвует в разработке и утверждении уставов подведомственных Управлению муниципальных учреждений, своевременно вносит в них изменения, контролирует своевременное представление их на регистрацию; представляет уставы и вносимые в них изменения в части имущественных вопросов на согласование в Департамент имущественных отношений Администрации города Вологды (далее по тексту - ДИО).

3.6.4. Разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения на согласование в ДИО по созданию филиалов и открытию представительств, участию в иных юридических лицах, в том числе в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций в отношении подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.6.5. Осуществляет контроль за деятельностью подведомственных Управлению муниципальных учреждений в соответствии с постановлением Администрации города Вологды от 05 марта 2011 года N 981 "О порядке осуществления контроля за деятельностью муниципальных учреждений муниципального образования "Город Вологда" (с последующими изменениями).

3.6.6. Предварительно согласовывает распоряжение муниципальным имуществом, закрепленным за подведомственными муниципальными учреждениями в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке.

3.6.7. Согласовывает совершение подведомственным Управлению муниципальным бюджетным учреждениям крупных сделок в соответствии с постановлением Администрации города Вологды от 24 декабря 2010 года N 7045 "Об утверждении порядка согласования совершения муниципальным бюджетным учреждением крупных сделок".

3.6.8. Организует встречи и переговоры, направленные на координацию совместных действий подведомственных Управлению учреждений, для решения задач в соответствии с их уставной деятельностью и отраслевой принадлежностью.

3.6.9. Принимает участие в регулировании трудовых отношений с руководителями подведомственных Управлению муниципальных учреждений в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 27 апреля 2006 года N 1614 "Об утверждении Положения о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Вологды (с последующими изменениями).

3.6.10. Разрабатывает и доводит задание учредителя для подведомственных Управлению муниципальных учреждений в соответствии с Порядком формирования задания на оказание (выполнение) муниципальных услуг (работ) в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений муниципального образования "Город Вологда" и финансового обеспечения выполнения такого муниципального задания, утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 27 декабря 2010 года N 7148 (с последующими изменениями).

3.6.11. Организует в соответствии с действующим законодательством финансирование расходов, необходимых для выполнения задания учредителя, в соответствии с Порядком формирования задания на оказание (выполнение) муниципальных услуг (работ) в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений муниципального образования "Город Вологда" и финансового обеспечения выполнения такого муниципального задания, утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 27 декабря 2010 года N 7148 (c последующими изменениями).

3.6.12. Осуществляет решение иных вопросов, отнесенных к полномочиям учредителя муниципальных учреждений в соответствии с постановлением Администрации города Вологды от 25 октября 2010 года N 5647 "О разграничении полномочий учредителя, выполняемых Администрацией города Вологды в отношении муниципальных учреждений, между отраслевыми и функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды" (с последующими изменениями).

3.7. По решению вопросов общей компетенции:

3.7.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, а также участвует в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.7.2. Согласовывает проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам компетенции Отдела.

3.7.3. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела.

3.7.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.

3.7.5. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела, в том числе ежегодного проекта отчета Главы города Вологды перед населением и Вологодской городской Думой.

3.7.6. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.7.7. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием в Отделе.

3.7.8. Обеспечивает в Отделе работу в системе электронного документооборота "ДЕЛО", в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "ДЕЛО" в Администрации города Вологды.

3.7.9. Участвует в разработке плана работы Администрации города Вологды на соответствующий год.

3.7.10. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.7.10

3.7.10. Участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России.

3.7.11. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также за обеспечение сохранности документов.

3.7.12. Осуществляет подготовку в порядке, установленном распоряжением Главы города Вологды от 13 марта 2009 года N 49 "Об организации работы Администрации города Вологды по реализации закона Вологодской области от 28 апреля 2008 года N 1779-ОЗ "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Вологодской области" и представление:

в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области, справки об источнике официального опубликования нормативных правовых актов Главы города Вологды с указанием даты их издания, номера выпуска и статьи, и соответствующие выпуски источников официального опубликования (обнародования) решений Вологодской городской Думы о внесении изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда";

в Правовое управление Администрации города Вологды ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем внесения актов прокурорского реагирования, судебных актов федеральных судов, актов антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных правовых актов, информации с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 13 июня 2013 г. N 4758 пункт 3.7 раздела 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.7.13

3.7.13. В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 27 мая 2013 года N 226 "Об оценке эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих Администрации города Вологды" осуществляет подготовку плана работы Отдела, подготовку и направление отчета о выполнении плана (проделанной работе) Отдела начальнику Управления.

4. Полномочия Отдела

4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов Администрации города Вологды информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

4.1.3. Пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации города Вологды.

4.1.4. По поручению начальника Управления участвовать и организовывать проведение совещаний, семинаров, конференций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.2. Готовить предложения:

об учреждении печатного СМИ для опубликования муниципальных правовых актов, обсуждения проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования "Город Вологда", о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.

об образовании или упразднении общественных советов, консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Отдела.

4.3. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством в рамках компетенции Отдела.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. По поручению начальника Управления представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела; переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела; поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.8. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с органами Администрации города Вологды, их структурными подразделениями, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти, иными органами и организациями

6.1. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды, их структурными подразделениями.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления, иные органы и организации по своей инициативе и по их запросу.