Приложение 3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Департаменте экономики области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Департамента экономики области

Приложение 3
к приказу
Департамента экономики области
от 28 июня 2013 г. N 213

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Департаменте экономики области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Департамента экономики области
(далее - Правила)

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлениями Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и определяют основания, порядок и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных установленным требованиям законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных осуществляется с целью предупреждения, выявления и пресечения несанкционированного доступа к персональным данным, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемую информацию и проводится в виде проверок условий обработки персональных данных в структурных подразделениях Департамента экономики области, обрабатывающих персональные данные (далее - проверки).

3. Проверки проводятся комиссией, состав которой утверждается приказом Департамента экономики области.

4. Проверки проводятся на основании ежегодного плана проверок соответствия обработки персональных данных в Департаменте экономики области установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Департамент экономики области письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

5. При организации плановых проверок в состав комиссии в обязательном порядке включаются уполномоченное лицо по защите информации Департамента экономики области и бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий" (далее - БУ ВО "ЦИТ"), осуществляющего сопровождение, администрирование и техническую поддержку инфраструктуры информационных систем персональных данных.

6. План проверок формируется управлением организационной, правовой работы и оценки регулирующего воздействия Департамента экономики области до 10 декабря года, предшествующего году проведения проверок, согласуется с БУ ВО "ЦИТ" и утверждается лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Департаменте экономики области.

7. В срок, не превышающий трех рабочих дней после утверждения, но не позднее 20 декабря года, предшествующего году проведения проверок, план проверок направляется руководителям структурных подразделений Департамента экономики области, осуществляющих обработку персональных данных, подлежащих проверке в планируемом году.

8. Проведение внеплановой проверки организуется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Департаменте экономики области, в течение семи рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

9. Проверка осуществляется непосредственно на месте обработки персональных данных путем изучения документов, опроса, либо, при необходимости, путем осмотра служебных мест лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в пределах полномочий проверяющих.

10. Во время проверок устанавливается, в том числе:

соблюдение правил доступа к персональным данным;

соблюдение правил передачи (предоставления) персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных, хранение бумажных и машинных носителей с персональными данными;

соблюдение инструкций, утвержденных лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Департаменте экономики области;

соблюдение парольной политики;

соблюдение антивирусной политики;

соблюдение правил работы со съемными носителями персональных данных;

соблюдение ответственными за криптографические средства защиты информации правил работы с ними;

знание и соблюдение порядка работы со средствами защиты информации;

соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

соблюдение порядка резервирования баз данных и хранения резервных копий;

соблюдение порядка уничтожения информации, содержащей персональные данные.

11. По результатам каждой проверки, в срок, не превышающий пяти рабочих дней, составляется протокол проведения проверки по форме согласно приложению к настоящим Правилам, который подписывается членами комиссии и в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня подписания, доводится до руководителя проверяемого структурного подразделения Департамента экономики области и лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Департаменте экономики области. При выявлении в ходе проверки нарушений или недостатков, создающих предпосылки к возникновению нарушений, в протоколе дается предписание о мерах и сроках по их устранению.

12. О неисполнении или ненадлежащем исполнении структурным подразделением Департамента экономики области предписанных мер председатель комиссии информирует лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Департаменте экономики области.