Приложение 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила)

Приложение 2
к приказу
Департамента экономики области
от 28 июня 2013 г. N 213

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
(далее - Правила)

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") и определяют порядок рассмотрения поступающих в Департамент экономики области запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Поступающий в Департамент экономики области запрос субъекта персональных данных или его представителя (далее - запрос) должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Департаментом экономики области (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Департаментом экономики области;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3. В случае если запрос подается представителем субъекта персональных данных, предъявляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени субъекта персональных данных.

4. Запрос может быть подан лично или направлен в Департамент экономики области почтовым отправлением по адресу: г. Вологда, ул. Герцена, д. 2, либо в форме электронного документа направлен по e-mail: Pr_Ovcharuk @gov35.ru.

5. Заявление и прилагаемые документы, направляемые в электронном виде, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью субъекта персональных данных или его представителя.

6. Запрос, направленный в Департамент экономики области, принимается и регистрируется в книге входящей корреспонденции.

7. Обязанности по рассмотрению запросов от имени Департамента экономики области осуществляют управление организационной, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, если субъект персональных данных состоит (состоял) в служебных (трудовых) отношениях с Департаментом экономики области, или соответствующее структурное подразделение Департамента экономики области, если субъект персональных данных состоял в иных отношениях с Департаментом экономики области.

Структурные подразделения Департамента экономики области рассматривают запросы с соблюдением требований Федерального закона "О персональных данных", Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящих Правил.

Ответ, подготовленный по результатам рассмотрения запроса, направляется субъекту персональных данных или его представителю по почте или по каналам электронной связи.

8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, неточных, неполных или неактуальных персональных данных при рассмотрении запроса структурное подразделение Департамента экономики области, ответственное за его рассмотрение, осуществляет устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона "О персональных данных".