Приложение

Приложение
к постановлению
Правительства области
от 26 августа 2014 г. N 755

"Утверждено
постановлением
Правительства области
от 18.06.2012 N 659

Положение
о Департаменте управления делами Правительства Вологодской области
(далее - Положение)

I. Общие положения

1.1. Департамент управления делами Правительства Вологодской области (далее - Департамент) является структурным подразделением Правительства области, органом исполнительной государственной власти области.

1.2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Вологодской области, настоящим Положением.

1.3. Департамент в своей деятельности подотчетен и подконтролен Губернатору области, Правительству области. Деятельность Департамента координирует заместитель Губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства области.

1.4. Департамент имеет бланк и штамп со своим наименованием.

1.5. Департамент имеет круглую печать со своим наименованием.

II. Основные задачи деятельности Департамента

Основными задачами деятельности Департамента являются:

2.1. Организация:

материально-технического обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области, структурных подразделений Правительства области (в части, не связанной с обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры Правительства области, обеспечением доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, телефонной связи, услуг телеграфной связи, услуг связи для целей телевизионного вещания и радиовещания) и организационно-информационное обеспечение деятельности Правительства области и его структурных подразделений (в части, не связанной с использованием и обеспечением деятельности Ситуационного центра Губернатора области);

материально-технического обеспечения органов исполнительной государственной власти области (в части, не связанной с приобретением электронно-вычислительной техники, серверного, сетевого и периферийного оборудования, средств телефонной связи, обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры, обеспечением доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, услуг телефонной связи, телеграфной связи, услуг связи для целей телевизионного вещания и радиовещания);

материально-технического обеспечения деятельности уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области (в части, не связанной с приобретением электронно-вычислительной техники, серверного, сетевого и периферийного оборудования, средств телефонной связи, обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры, обеспечением доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, услуг телефонной и телеграфной связи, услуг связи для целей телевизионного вещания и радиовещания) и организационно-информационное обеспечение управленческой деятельности уполномоченного по правам человека в Вологодской области и уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области;

материально-технического обеспечения мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области и органами исполнительной государственной власти области, предусмотренных планом, утверждаемым Правительством области.

2.2. Организационное, материально-техническое обеспечение деятельности члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, являющегося представителем от исполнительного органа государственной власти области, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации при исполнении ими своих полномочий.

2.3. Кадровое обеспечение деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области.

2.4. Профилактика коррупционных и иных правонарушений лицами, замещающими государственные должности в Правительстве области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, государственными гражданскими служащими Правительства области, руководителями органов исполнительной государственной власти области и их заместителями в пределах компетенции Департамента.

2.5. Обеспечение соблюдения требований охраны труда в Правительстве области и осуществление контроля за их выполнением.

2.6. Организация документационного обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области и его структурных подразделений (в части не связанной с использованием и обеспечением деятельности Ситуационного центра Губернатора области).

2.7. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, в том числе в автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области.

2.8. Обеспечение текущего хранения документов, учет и использование архивного фонда документов Губернатора области, Правительства области и его структурных подразделений, подготовка документов к передаче в Государственный областной архив.

2.9. Организация бухгалтерского учета основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств и других ценностей, расчетов по принятым обязательствам перед физическими лицами и субъектами гражданских прав по основаниям, вытекающим из условий договоров, соглашений, контрактов, организация расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, начисление и выплата заработной платы, денежного содержания, своевременное проведение расчетов с государственными гражданскими служащими и работниками Правительства области.

2.10. Финансовое обеспечение деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области.

2.11. Координация деятельности органов исполнительной государственной власти области по реализации мероприятий в сфере награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Вологодской области, наградами Губернатора области и геральдики.

2.12. Участие в обеспечении реализации Губернатором области его уставных полномочий по решению вопросов, касающихся награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Вологодской области и наградами Губернатора области.

2.13. Обеспечение реализации полномочий Правительства области по использованию официальной символики Вологодской области.

2.14. Координация деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области по планированию их совместной работы.

III. Полномочия (функции) Департамента

3.1. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия (функции):

3.1.1. В сфере материально-технического обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, организационно-информационного обеспечения деятельности Правительства области и его структурных подразделений, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области (в части, не связанной с использованием и обеспечением деятельности Ситуационного центра Губернатора области):

3.1.1.1. Организация транспортного обеспечения Губернатора области, лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области, а также органов исполнительной государственной власти области, обеспечение деятельности которых не возлагается на подведомственные им казенные учреждения области.

3.1.1.2. Организация обеспечения размещения и материально-технического оснащения рабочих мест и служебных помещений, в которых размещаются Губернатор области, первые заместители Губернатора области, заместители Губернатора области, структурные подразделения Правительства области (в части, не связанной с обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры Правительства области, обеспечением доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, услуг телефонной и телеграфной связи, услуг связи для целей телевизионного вещания и радиовещания).

3.1.1.3. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием Губернатора области, лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области (в том числе обеспечение представительской продукцией и иными товарами в целях использования в качестве сувениров, вручаемых от имени Губернатора области).

3.1.1.4. Организационно-информационное обеспечение деятельности Правительства области и его структурных подразделений (за исключением организации дежурств в нерабочие праздничные дни), уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области.

3.1.1.5. Осуществление функций оператора государственной информационной системы "Телефонный справочник Правительства Вологодской области".

3.1.1.6. Организация обеспечения размещения и материально-технического оснащения рабочих мест и служебных помещений, в которых размещаются органы исполнительной государственной власти области, обеспечение деятельности которых не возлагается на подведомственные им казенные учреждения области (в части, не связанной с приобретением электронно-вычислительной техники, серверного, сетевого и периферийного оборудования, обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры, обеспечением доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, услуг телефонной и телеграфной связи, услуг связи для целей телевизионного вещания и радиовещания, в том числе оснащением средствами телефонной и телеграфной связи).

3.1.1.7. Организация обеспечения размещения и материально-технического оснащения рабочего места и служебных помещений, в которых размещается уполномоченный по правам человека в Вологодской области, уполномоченный по защите прав предпринимателей в Вологодской области (в части, не связанной с приобретением электронно-вычислительной техники, серверного, сетевого и периферийного оборудования, средств телефонной связи, обеспечением функционирования автоматизированных информационных систем и сетевой инфраструктуры, обеспечением доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, услуг телефонной и телеграфной связи, услуг связи для целей телевизионного вещания и радиовещания).

3.1.1.8. Организация материально-технического обеспечения (в том числе обеспечение представительской продукцией и иными товарами в целях использования в качестве сувениров, вручаемых от имени Губернатора области) мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области и органами исполнительной государственной власти области, предусмотренных планом, утверждаемым Правительством области.

3.1.2. Обеспечение подготовки и проведения заседаний Правительства области и оперативных совещаний с участием Губернатора области или лица, им уполномоченного, торжественных собраний государственных гражданских служащих органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области с участием Губернатора области, или лица им уполномоченного, в связи с праздничными днями.

3.1.3. Обеспечение предоставления члену Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, являющемуся представителем от исполнительного органа государственной власти области, депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощникам для осуществления ими своих полномочий на территории области транспортных средств, отдельного охраняемого помещения, оборудованного мебелью, средствами связи и необходимой оргтехникой, а также обеспечение иных условий для осуществления ими своих полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 8 мая 1994 года N 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации".

3.1.4. Организация обеспечения предоставления транспортных средств, служебных помещений для содействия в реализации полномочий Избирательной комиссии области.

3.1.5. В сфере кадрового обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области:

3.1.5.1. Разработка проектов структуры и штатов Правительства области на основании предложений руководителей структурных подразделений Правительства области.

3.1.5.2. Ведение кадрового учета лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области (далее - лица, замещающие государственные должности), уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, руководителей органов исполнительной государственной власти области, замещающих должности государственной гражданской службы области, и их заместителей (далее - гражданские служащие), работников Правительства области, помощников члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области (далее - работники).

3.1.5.3. Организация прохождения государственной гражданской службы гражданскими служащими.

3.1.5.4. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области в Правительстве области, а также вакантных должностей государственной гражданской службы области руководителей органов исполнительной государственной власти области и их заместителей.

3.1.5.5. Обеспечение прохождения испытаний гражданскими служащими и работниками.

3.1.5.6. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих и руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области.

3.1.5.7. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

3.1.5.8. Анализ уровня профессиональной подготовки лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданских служащих, работников, организация их дополнительного профессионального образования.

3.1.5.9. Обеспечение на конкурсной основе должностного роста гражданских служащих.

3.1.5.10. Обеспечение формирования кадрового резерва для назначения на должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, руководителей органов исполнительной государственной власти области, являющиеся должностями государственной гражданской службы области, и их заместителей, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.1.5.11. Организация заключения договоров о целевом приеме или договоров о целевом обучении.

3.1.5.12. Ведение трудовых книжек, личных дел и личных карточек Т-2 и Т-2 ГС лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданских служащих и работников.

3.1.5.13. Участие в разработке совместно с:

первыми заместителями Губернатора области и заместителями Губернатора области должностных регламентов на должности руководителей органов исполнительной государственной власти области, относящиеся к должностям государственной гражданской службы области;

руководителями органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области должностных регламентов на должности заместителей руководителей органов исполнительной государственной власти области и должности государственной гражданской службы области в Правительстве области;

руководителями структурных подразделений Правительства области должностных инструкций работников Правительства области;

уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области должностных регламентов государственных гражданских служащих в Правительстве области, обеспечивающих их деятельность.

3.1.5.14. Ведение реестра гражданских служащих в Правительстве области.

3.1.5.15. Установление стажа замещения государственных должностей области, стажа государственной гражданской службы, стажа работы, страхового стажа лицам, замещающим государственные должности, уполномоченному по правам человека в Вологодской области, уполномоченному по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданским служащим, работникам в соответствии с нормативными правовыми актами.

3.1.5.16. Составление графиков ежегодных отпусков лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих и работников, контроль за их реализацией.

3.1.5.17. Подготовка материалов по премированию лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданских служащих за исполнение заданий особой важности и сложности, а также по премированию работников в соответствии с действующим законодательством.

3.1.5.18. Оформление служебных командировок лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников.

3.1.5.19. Организация и обеспечение предоставления гарантий по медицинскому обслуживанию и по возмещению вреда, причиненного в связи с исполнением должностных обязанностей, лицам, замещающим государственные должности области в Правительстве области, уполномоченному по правам человека в Вологодской области, государственным гражданским служащим, работникам.

3.1.5.20. Организация прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Правительства области.

3.1.5.21. Оформление в установленном порядке листков нетрудоспособности лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданских служащих, работников.

3.1.5.22. Регистрация, выдача, изъятие и уничтожение удостоверения уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников, а также организация работы по учету и хранению обложек указанных удостоверений в форме книжки.

3.1.5.23. Представление сведений о лицах, замещающих государственные должности, уполномоченном по правам человека в Вологодской области, уполномоченном по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданских служащих, работников для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

3.1.5.24. Организация представления анкет лицами, замещающими государственные должности, гражданскими служащими и работниками для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.1.5.25. Подготовка документов для назначения:

трудовых пенсий и пенсий за выслугу лет лицам, замещающим государственные должности, уполномоченному по правам человека в Вологодской области, уполномоченному по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданским служащим, представление их в органы социальной защиты;

трудовых пенсий бывшим работникам Правительства области, представление их в органы социальной защиты;

пенсий за выслугу лет бывшим работникам облисполкома, администрации области и Правительства области, представление их в органы социальной защиты области.

3.1.5.26. Учет ветеранов облисполкома, администрации и Правительства области, планирование и организация работы с ветеранами.

3.1.6. В сфере охраны труда:

3.1.6.1. Разработка правил и инструкций по охране труда и представление их в установленном порядке на утверждение Губернатору области, составление совместно с руководителями структурных подразделений Правительства области перечня должностей, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.

3.1.6.2. Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственным травматизмом.

3.1.6.3. Учет несчастных случаев при исполнении служебных (должностных) обязанностей лицами, замещающими государственные должности, должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, работниками Правительства области, организация расследования несчастных случаев и оформления необходимых документов.

3.1.6.4. Участие в разработке положений проекта коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда в Правительстве области.

3.1.6.5. Организация обучения безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим при исполнении служебных (должностных) обязанностей, проведения стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда, проведение инструктажей по охране труда.

3.1.6.6. Организация проведения специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

3.1.6.7. Внесение Губернатору области предложений по недопущению к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знания требований охраны труда.

3.1.6.8. Обеспечение ознакомления лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников, с требованиями охраны труда.

3.1.6.9. Обеспечение информирования лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников, об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

3.1.7. В сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений:

3.1.7.1. Обеспечение соблюдения лицами, замещающими государственные должности, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданскими служащими, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами, законами области и иными нормативными правовыми актами области.

3.1.7.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в Правительстве области, при прохождении государственной гражданской службы руководителями органов исполнительной государственной власти области и их заместителями.

3.1.7.3. Обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих области, лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области и урегулированию конфликта интересов, образованных в Правительстве области в соответствии с нормативными правовыми актами Губернатора области.

3.1.7.4. Обеспечение реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять Губернатора области, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.

3.1.7.5. Организация правового просвещения гражданских служащих.

3.1.7.6. Организация проведения служебных проверок в отношении лиц, замещающих государственные должности, и гражданских служащих.

3.1.7.7. Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых:

гражданами, претендующими на замещение государственных должностей области, а также должностей государственной гражданской службы области в Правительстве области, руководителей органов исполнительной государственной власти области и их заместителей, включенных в Перечень, утвержденный постановлением Губернатора области от 2 сентября 2009 года N 333, в порядке, установленном постановлением Губернатора области от 22 мая 2007 года N 164;

лицами, замещающими государственные должности, а также должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, должности руководителей органов исполнительной государственной власти области и их заместителей, включенные в Перечень, утвержденный постановлением Губернатора области от 2 сентября 2009 года N 333, в порядке, установленном постановлением Губернатора области от 22 мая 2007 года N 164;

уполномоченным по правам человека в Вологодской области, гражданином при решении вопроса о представлении на должность уполномоченного по правам человека в Вологодской области в порядке, установленном постановлением Губернатора области от 22 мая 2007 года N 164;

уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданином при решении вопроса о назначении на должность уполномоченного по правам предпринимателей в Вологодской области в порядке, установленном постановлением Губернатора области от 22 мая 2007 года N 164.

3.1.7.8. Обеспечение проверки соблюдения лицами, замещающими государственные должности, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных действующим законодательством.

3.1.7.9. Обеспечение проверки соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных действующим законодательством.

3.1.7.10. Обеспечение проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы области в Правительстве области, руководителей органов исполнительной государственной власти области и их заместителей, предусмотренные соответствующим перечнем, ограничений в случае замещения ими на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнения в данной организации работы (оказания данной организации услуги) в течение двух лет после увольнения с государственной гражданской службы области.

3.1.7.11. Организация работы со сведениями о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их представления лицами, замещающими государственные должности, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданскими служащими, в том числе обеспечение размещения на официальном сайте Правительства области, и предоставление этих сведений средствам массовой информации для опубликования.

3.1.8. В сфере документационного обеспечения:

3.1.8.1. Разработка нормативных и методических документов по вопросам совершенствования работы с документами в Правительстве области, его структурных подразделениях, а также повышения исполнительской дисциплины.

3.1.8.2. Контроль за организацией работы с документами в Правительстве области, ведением делопроизводства в структурных подразделениях Правительства области, обеспечением сохранности документов и дел в Правительстве области и его структурных подразделениях.

3.1.8.3. Лингвистическая экспертиза законопроектов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания области, проектов постановлений Правительства области и Губернатора области, проектов распоряжений Губернатора области, проектов договоров и соглашений, поздравительных адресов, писем, приветственных писем, исходящих за подписью Губернатора области.

3.1.8.4. Контроль за соблюдением требований нормативных документов по делопроизводству при подготовке и оформлении законопроектов, постановлений Правительства области и Губернатора области, распоряжений Губернатора области, договоров и соглашений.

3.1.8.5. Подготовка и проведение заседаний Правительства области и оперативных совещаний с участием Губернатора области или лица, им уполномоченного, торжественных собраний государственных гражданских служащих органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области с участием Губернатора области или лица, им уполномоченного, в связи с праздничными днями.

3.1.8.6. Оформление протоколов заседаний Правительства области, постановлений Правительства области, постановлений и распоряжений Губернатора области.

3.1.8.7. Регистрация принятых законов области, подписанных Губернатором области, постановлений Правительства области, постановлений и распоряжений Губернатора области.

3.1.8.8. Рассылка официальных копий законов области, постановлений Правительства области, постановлений и распоряжений Губернатора области, выписок из протоколов заседаний Правительства области в порядке, утвержденном Регламентом Правительства области.

3.1.8.9. Формирование перечня постановлений Губернатора области и Правительства области, носящих нормативный правовой характер, законов области.

3.1.8.10. Передача в Управление информационной политики Правительства области на бумажном и электронном носителях согласно перечню официальных копий зарегистрированных в установленном порядке нормативных правовых актов Губернатора области и Правительства области, подлежащих официальному опубликованию, законов области.

3.1.8.11. Ведение учета информации об официально опубликованных в областной газете "Красный Север" нормативных правовых актах Губернатора области и Правительства области на основании сведений, представленных управлением информационной политики Правительства области. Информирование заместителя Губернатора области, координирующего деятельность Департамента, в случае выявления неопубликованных нормативных правовых актов.

3.1.8.12. Хранение, формирование в дела подлинников законов области, постановлений Правительства области, постановлений и распоряжений Губернатора области и документов к ним.

3.1.8.13. Внесение изменений в регистрационные данные информационного ресурса "Нормативные правовые акты Губернатора области и Правительства области".

3.1.8.14. Формирование электронной базы данных законов области, постановлений Губернатора области, постановлений Правительства области.

3.1.8.15. Прием, проведение первичной обработки поступающей в адрес Правительства области, Губернатора области, первых заместителей Губернатора области и заместителей Губернатора области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области входящей корреспонденции (в части, не связанной с использованием и обеспечением деятельности Ситуационного центра Губернатора области). Регистрация поступающей в адрес Правительства области, Губернатора области, первых заместителей Губернатора области и заместителей Губернатора области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области входящей корреспонденции, за исключением обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, запросов государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения указанных обращений, а также обращений граждан по вопросам прав ребенка.

3.1.8.16. Регистрация исходящих писем Правительства области, Губернатора области, первых заместителей Губернатора области и заместителей Губернатора области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области.

3.1.8.17. Отправка исходящей корреспонденции Губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, Правительства области и его структурных подразделений, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области.

3.1.8.18. Регистрация договоров и соглашений, заключенных Губернатором области от имени Вологодской области как субъекта Российской Федерации или Правительства Вологодской области.

3.1.8.19. Разработка сводной номенклатуры дел Правительства области.

3.1.8.20. Обеспечение соблюдения единого порядка оформления, формирования и хранения дел в Правительстве области и его структурных подразделениях в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Правительства области.

3.1.8.21. Учет принятых в архив Правительства области документов.

3.1.8.22. Подготовка и передача дел постоянного срока хранения Губернатора области, Правительства области и его структурных подразделений в Государственный областной архив.

3.1.8.23. Организация работы экспертной комиссии Правительства области.

3.1.8.24. Выдача документов по запросам структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, должностных лиц организаций, частных лиц, учет и анализ их использования.

3.1.8.25. Разработка форм бланков Губернатора области и Правительства области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области.

3.1.8.26. Учет гербовых бланков Губернатора области и Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, печатей и штампов Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области.

3.1.8.27. Обеспечение приема, оформления на бумажном носителе обращений, поступивших на адрес электронной почты Правительства области, их передачи в Департамент внутренней политики Правительства области в соответствии с разделом XII Регламента Правительства области, утвержденного постановлением Правительства области от 28 декабря 2012 года N 1601.

3.1.8.28. Обеспечение ведения информационной системы правовых актов Вологодской области.

3.1.8.29. Обеспечение размещения законов области, нормативных правовых актов Губернатора области и Правительства области, за исключением содержащих сведения, составляющие государственную тайну, сведения конфиденциального характера, в государственной информационной системе "Официальный интернет-портал правовой информации Вологодской области" (далее - Интернет-портал) в соответствии с постановлением Губернатора области от 24 декабря 2013 года N 616.

3.1.9. В сфере организации бухгалтерского учета и финансового обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области:

3.1.9.1. Организация и ведение бухгалтерского учета в Правительстве области.

3.1.9.2. Организация и обеспечение порядка ведения кассовых операций.

3.1.9.3. Организация внутреннего контроля (предварительного, последующего) за своевременным и правильным оформлением бухгалтерских документов и законностью совершаемых финансовых операций Правительства области.

3.1.9.4. Участие в проведении инвентаризаций финансовых и нефинансовых активов, обязательств Правительства области, обеспечение своевременного и правильного отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, контроль за их своевременным проведением.

3.1.9.5. Составление сметы расходов Правительства области и расчетов к ней.

3.1.9.6. Ведение реестра застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и осуществляющих их уплату, в том числе прием заявлений лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области и работников Правительства области о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

3.1.10. В сфере награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Вологодской области, наградами Губернатора области, использования герба Вологодской области и геральдики.

3.1.10.1. Проверка полноты и качества представленных в Департамент документов:

по награждению государственными наградами Российской Федерации;

по награждению наградами Вологодской области и наградами Губернатора области на соответствие статутам орденов, положений о медалях, почетных званиях, наградах Вологодской области, наградах Губернатора области;

об увековечении памяти выдающихся государственных и общественно-политических деятелей, защитников Родины, деятелей науки и культуры.

3.1.10.2. Подготовка материалов и организационное обеспечение работы комиссии по наградам при Губернаторе области.

3.1.10.3. Подготовка:

наградных листов для подписания Губернатором области и полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;

проектов писем Губернатора области на имя Президента Российской Федерации, проектов указов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами для направления в установленном порядке;

поздравлений и приветственных адресов от имени Губернатора области в порядке, установленном правовым актом Губернатора области.

3.1.10.4. Оформление Почетных грамот Губернатора области, Благодарностей Губернатора области, Благодарственных писем Губернатора области, Дипломов Губернатора области в соответствии с принятыми постановлениями и распоряжениями Губернатора области о награждении и поощрении.

3.1.10.5. Осуществление контроля:

за качеством оформления наградных документов и прохождением их в структурных подразделениях Правительства области и органах исполнительной государственной власти области, соблюдением сроков представления документов;

за оформлением протоколов вручения Почетных грамот Губернатора области, Благодарностей Губернатора области, Благодарственных писем Губернатора области.

3.1.10.6. Организация торжественного вручения государственных наград Российской Федерации, премий Правительства России, наград Вологодской области и наград Губернатора области, а также при проведении торжественных собраний в связи с праздничными днями.

3.1.10.7. Ведение журналов регистрации указов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами и присвоении почетных званий Российской Федерации.

3.1.10.8. Поддержание электронных баз данных по учету награжденных государственными наградами СССР, РСФСР, Российской Федерации, наградами Вологодской области и наградами Губернатора области.

3.1.10.9. Получение и хранение государственных наград в соответствии с правовыми актами Президента Российской Федерации, подготовка ежемесячного отчета о получении и вручении государственных наград.

3.1.10.10. Оказание методической помощи государственным гражданским служащим Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, ответственным за подготовку наградных документов, представителям органов местного самоуправления и трудовых коллективов по вопросам награждения.

3.1.10.11. Осуществление рассмотрения документов, в том числе эскиза печати, вывески, продукции, образцов бланков документов с изображением герба Вологодской области, в соответствии с Положением о порядке помещения герба области на фасадах зданий, вывесках, печатях, бланках документов государственных организаций, сувенирной, представительской и иной продукции, утвержденным постановлением Правительства области от 2 апреля 2013 года N 365.

3.1.10.12. Обеспечение деятельности геральдической комиссии при Губернаторе области. Подготовка проектов писем по вопросам геральдики для направления в Геральдический совет при Президенте Российской Федерации.

3.1.11. В сфере координации деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области по планированию их работы:

3.1.11.1. Формирование проекта Сводного плана деятельности Правительства области, органов исполнительной государственной власти области и структурных подразделений Правительства области на год, месяц и неделю.

3.1.11.2. Подготовка ежемесячной информации о наиболее значимых мероприятиях, предполагаемых к проведению в области, для направления в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, организационное управление Аппарата Совета Федерального Собрания Российской Федерации, представительство Вологодской области при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации, управление Президента Российской Федерации по внутренней политике, аппарат Правительства Российской Федерации.

3.1.12. Организация деятельности по содержанию имущества казны области, обеспечение содержания которого осуществляется на основании соответствующего договора государственным учреждением области, подведомственным Правительству области.

3.1.13. Обеспечение реализации полномочий области как правообладателя исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, созданные (приобретенные) в связи с осуществлением Правительством области своей деятельности.

3.2. Департамент для решения своих задач и выполнения полномочий (функций):

3.2.1. Обеспечивает осуществление Правительством области функции государственного заказчика при организации закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд области по вопросам деятельности Правительства области.

3.2.2. Обеспечивает осуществление Правительством области функций и полномочий учредителя государственных учреждений области, подведомственных Правительству области, в том числе автономного учреждения Вологодской области в сфере средств массовой информации "Вологодский областной информационный центр" в части решения вопросов, предусмотренных постановлением Правительства области о создании автономного учреждения, бюджетного учреждения Вологодской области "Областной центр молодежных и гражданских инициатив "Содружество" в части решения вопросов, предусмотренных постановлением Правительства области от 14 ноября 2012 года N 1350, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Департамента внутренней политики Правительства области.

3.2.3. Обеспечивает осуществление ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд области за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в отношении подведомственных заказчиков.

3.2.4. Разрабатывает и согласовывает проекты нормативных правовых актов области по вопросам, относящимся к полномочиям (функциям) Департамента.

3.2.5. Осуществляет мониторинг законодательства по вопросам, относящимся к полномочиям (функциям) Департамента, обеспечивает своевременную подготовку проектов правовых актов области в целях надлежащего правового регулирования.

3.2.5. Запрашивает как по поручению Губернатора области, так и в пределах своей компетенции необходимые сведения и материалы от уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов государственной власти, организаций, граждан.

3.2.6. Взаимодействует в установленном порядке с уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, структурными подразделениями Правительства области, органами исполнительной государственной власти области, государственными органами, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.2.7. Передает поступающие документационные материалы, не требующие решения Губернатора области, непосредственно в структурные подразделения Правительства области и органы исполнительной государственной власти области.

3.2.8. Пользуется в установленном порядке информационными банками данных, имеющимися в распоряжении Правительства области, а также вправе создавать собственные банки данных.

3.2.9. Принимает участие в деятельности рабочих групп, иных совещательных органов в соответствии с нормативными правовыми актами области.

3.2.10. Организует и проводит совещания с руководителями, государственными гражданскими служащими и работниками структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области по вопросам осуществления полномочий (функций) Департамента.

3.2.11. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3.2.12. Обеспечивает учет и хранение протоколов совещаний, заседаний, рабочих групп под председательством первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области.

3.2.13. Разрабатывает предложения о реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих организацию государственной гражданской службы и трудовые правоотношения.

3.2.14. Готовит проекты распоряжений Губернатора области о распределении обязанностей между членами Правительства области, проекты о внесении в них изменений и дополнений.

3.2.15. Консультирует лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданских служащих и работников по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.2.16. Выдает соответствующие справки по заявлению лиц, замещающих государственные должности, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданских служащих и работников.

3.2.17. Создает и ведет информационный банк данных по лицам, замещающим государственные должности, уполномоченному по правам человека в Вологодской области, уполномоченному по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданским служащим и работникам.

3.2.18. Готовит информационные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

3.2.19. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о лицах, замещающих государственные должности, уполномоченном по правам человека в Вологодской области, уполномоченном по защите прав предпринимателей в Вологодской области, гражданских служащих и работниках.

3.2.20. В установленном порядке привлекает специалистов для разработки программ тестирования, оценки профессиональных и деловых качеств гражданских служащих.

3.2.21. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, принятие по ним решений и направление ответов в установленный срок в соответствии с разделом XII Регламента Правительства области, утвержденного постановлением Правительства области от 28 декабря 2012 года N 1601.

3.2.22. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Департамента для последующего ее размещения на официальном сайте Правительства области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в средствах массовой информации.

3.2.23. Обеспечивает своевременное и правильное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и в отчетности.

3.2.24. Составляет и представляет в установленные сроки бухгалтерскую и статистическую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды, налоговые декларации и пояснения к ним.

3.2.25. Проводит ежемесячный мониторинг состояния кредиторской задолженности и просроченной кредиторской задолженности бюджетных учреждений, подведомственных Правительству области.

3.2.26. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.2.27. Обеспечивает хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета, иных документов, связанных с деятельностью Департамента, в соответствии с номенклатурой дел Правительства области.

3.2.28. Вносит предложения заместителю Губернатора области, координирующему деятельность Департамента в соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства области, по совершенствованию работы Департамента.

3.2.29. Взаимодействует в установленном порядке со средствами массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.2.30. Выполняет поручения Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области, координирующего деятельность Департамента в соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства области, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

3.2.31. Готовит ежеквартальную, полугодовую и годовую информации по направлениям деятельности Департамента.

3.2.32. Организует мероприятия по обеспечению пожарной безопасности в Правительстве области.

3.2.34. Обеспечивает выполнение мероприятий по гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций.

3.2.35. Обеспечивает деятельность коллегиальных, консультативных, координационных, совещательных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента нормативными правовыми актами области.

IV. Организация деятельности Департамента

4.1. Организация деятельности Департамента осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, области и настоящим Положением.

4.2. Департамент возглавляет начальник Департамента (далее - Руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором области в соответствии с действующим законодательством.

4.3. Руководитель имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Губернатором области в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Руководитель подотчетен и подконтролен Губернатору области, заместителю Губернатора области, координирующему деятельность Департамента.

4.5. Руководитель должен действовать в интересах Департамента добросовестно и разумно.

4.6. Руководитель:

организует деятельность Департамента по реализации возложенных задач, полномочий (функций);

осуществляет руководство деятельностью Департамента;

подписывает письма, справки, иные документы, исходящие из Департамента;

визирует проекты правовых актов, поступающие на согласование в Департамент;

утверждает положения о структурных подразделениях Департамента, распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими и работниками Департамента, согласовывает и представляет на утверждение их должностные регламенты и должностные инструкции в соответствии с установленным порядком;

обеспечивает исполнение федеральных законов, законов области, иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к полномочиям (функциям) Департамента, поручений Губернатора области и Правительства области;

обеспечивает принятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;

принимает меры по предотвращению и устранению причин коррупции в Департаменте;

вносит предложения Губернатору области о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности государственных гражданских служащих и работников Департамента;

обеспечивает соблюдение служебной (трудовой) дисциплины в Департаменте;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.7. Структура и штатное расписание Департамента утверждаются Губернатором области.

V. Ответственность Департамента, государственных гражданских служащих и работников Департамента

5.1. Департамент несет ответственность за выполнение возложенных на него полномочий (функций) в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий (функций), неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей, в том числе непринятие мер по устранению причин коррупции.

5.3. Государственные гражданские служащие Департамента несут в соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", иным законодательством ответственность за:

неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение по их вине возложенных на них должностных обязанностей;

действия и бездействие, повлекшие нарушение прав и законных интересов граждан и организаций.

5.4. Работники Департамента несут ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение по их вине возложенных на них должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

VI. Прекращение деятельности Департамента, внесение изменений в Положение

6.1. Решение о прекращении деятельности Департамента принимается Губернатором области.

6.2. Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется постановлением Правительства области.".