Приложение 2

Приложение 2
к постановлению
мэрии города
от 26 ноября 2014 г. N 6396

Приложение 4
к Программе

План
реализации Программы

Наименование подпрограммы, основного мероприятия, мероприятия, реализуемого в рамках основного мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок		Ожидаемый непосредственный результат (краткое описание)	Финансирование (тыс. руб.)
		начала реализации	окончания реализации
Программа "Развитие архивного дела" на 2013 - 2018 годы	Отдел по делам архивов мэрии	2013	2018	Х	82 526,8
Основное мероприятие 1. Организация и координация архивного дела на территории города	Отдел по делам архивов мэрии	2014	2018	Х	Х
1.1. Организация работы совета по архивному делу	Отдел по делам архивов мэрии			Проведение советов по архивному делу с целью рассмотрения наиболее актуальных вопросов развития архивного дела в городе и подготовки предложений по их решению в соответствии с Положением о совете по архивному делу и планом работы. Проведение в год не менее 5 заседаний совета по архивному делу
1.2. Обследование организаций города по вопросам документационного обеспечения управления (далее - ДОУ) и обеспечения сохранности документов	Отдел по делам архивов мэрии			Обследование организаций по вопросам ДОУ позволяет выявить недочеты в работе, дать рекомендации по их устранению
1.3. Консультирование организаций по вопросам ДОУ и обеспечения сохранности документов	Отдел по делам архивов мэрии			Проведение консультаций с ответственными за архив позволяет научить работать в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002)
1.4. Проведение обучающих семинаров, совещаний по вопросам ДОУ и архивного дела	Отдел по делам архивов мэрии			Поведение ежегодных семинаров (2-3 семинара в год) позволяет проинформировать об актуальных вопросах архивного дела, ответить на все вопросы, касающиеся ДОУ
1.5. Организация работы экспертно-методической комиссии				Ежемесячное проведение заседаний ЭМК в соответствии с Положением об ЭМК, планом и графиком проведения ЭМК позволяет утвердить учреждениям образования номенклатуры и описи дел по личному составу. Ежегодно проводится 12 заседаний ЭМК
Основное мероприятие 2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда и других архивных документов и предоставление потребителям ретроспективной информации	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	X	82 526,8
2.1. Специальная обработка документов	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	Улучшение физического состояния документов, которые использовались при исполнении запросов, выдавались пользователям информации в читальный зал
2.2. Картонирование документов	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	Картонирование (размещение документов в специальных коробках) всех вновь принятых дел постоянного хранения и по личному составу с целью обеспечения сохранности документов
2.3. Восстановление затухающих текстов	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	Не допустить утраты информации из-за старения документа
2.4. Выявление и описание особо ценных документов	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	Увеличение количества выявленных особо ценных документов
2.5. Создание страхового фонда и фонда пользования	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	Увеличение страхового фонда и фонда пользования архивных документов, замена оригинала резервной копией для многократного копирования
2.6. Проверка наличия и состояния дел	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	Проверка физического состояния документов путем полистного просмотра дел в соответствии с планом
2.7. Подготовка описей на утверждение и согласование ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела и ЭМК при отделе по делам архивов мэрии	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	Раскрытие состава и содержания единиц хранения организаций и лиц - источников комплектования архива, закрепление их систематизации внутри фонда и их учет
2.8. Поддержание нормативных режимов хранения документов	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	Создание и соблюдение нормативных условий хранения: температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного
2.9. Выдача документов	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	Увеличение процента использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов: выдача документов для использования работниками архива, пользователям читального зала для научных и иных исследований, во временное пользование для других организаций, для проведения архивных работ с документами. Популяризация документов
2.10. Прием документов	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	Увеличение количества положительных ответов заявителям. Увеличение документального наследия города
2.11. Исполнение запросов	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	Своевременно удовлетворенные социально-правовые и тематические запросы
2.12. Создание информационно-поисковых систем и ведение баз данных	МКАУ "ЧЦХД"	2013	2018	Качественно и своевременно исполненные социально-правовые и тематические запросы. Оперативность поиска информации. Введение информации в общероссийский ПК "Архивный фонд"