Приложение

Приложение
к постановлению
мэрии города
от 1 декабря 2014 г. N 6520

20. Общее информационное сопровождение органов местного самоуправления, порядок предоставления и обновления информации по видам информационных материалов в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" (далее - МКУ ИМА "Череповец"), городские, областные, региональные средства массовой информации, взаимодействие с помощником мэра города по работе со средствами массовой информации

20.1. Ответственность за своевременность предоставления информации, ее достоверность и точность несут руководители органов мэрии.

Передачу информации, в т.ч. обязательной для размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца, для подготовки пресс-конференций, брифингов, прямых эфиров на телевидении и радио, рубрик (статей) в печати, теле- и радиосюжетов в записи, ответов и комментариев по вопросам, поступающим от граждан, организаций, общественных объединений через официальный интернет-сайт мэрии города Череповца и от средств массовой информации, обеспечивает должностное лицо органа мэрии, ответственное за предоставление информации для работы со СМИ (далее - ответственный за информацию).

20.2. МКУ ИМА "Череповец" является:

- редакцией, издателем и распространителем средства массовой информации "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" (информационное агентство);

- редакцией, издателем и распространителем электронного периодического издания (радиопередачи) "Радио Череповца";

- редакцией, издателем и распространителем электронного периодического издания "Официальный сайт города Череповца" (http://cherinfo.ru);

- издателем и распространителем (оператором) интерактивного информационного ресурса "Официальный интернет- сайт мэрии города Череповца" (http://mayor.cherinfo.ru);

- издателем и распространителем (оператором) интерактивного информационного ресурса "Официальный интернет-сайт Череповецкой городской Думы" (http://duma.cherinfo.ru);

- редакцией, издателем и распространителем периодического печатного издания "Официальные документы".

20.3. Предоставление информации о деятельности мэрии города и ее размещение на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца осуществляются в соответствии с постановлением мэрии города "Об обеспечении доступа к информации о деятельности мэрии г. Череповца".

20.3.1. Графический материал, прилагаемый к информации, предоставляется одновременно с ней.

20.3.2. Замена или внесение изменений в информацию, размещенную на сайте, может производиться один раз, в течение первых 5 дней с момента публикации документа на официальном сайте города. Изменения производятся на основании сопроводительного письма на имя директора МКУ ИМА "Череповец".

20.3.3. Дополнительные изменения по истечении указанного срока производятся по согласованию с директором или главным редактором сайта при предъявлении письменного обоснования за подписью руководителя органа мэрии.

20.4. Представление проекта правового акта мэрии города, затрагивающего права, свободы и обязанности человека и гражданина и (или) регулирующего развитие малого и среднего предпринимательства на территории города (далее - Проект), для проведения независимой и (или) общественной экспертизы и его размещение на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца осуществляется в следующем порядке:

20.4.1. Автор Проекта не позднее 2 дней до предполагаемой даты размещения Проекта на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца направляет его (в формате .doc) в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: port@cherinfo.ru с сопроводительным письмом, в котором указываются:

- дата размещения Проекта на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца;

- срок проведения экспертизы (количество дней);

- адрес электронной почты органа мэрии, на который заинтересованные лица вправе направить свои замечания и предложения.

20.4.2. МКУ ИМА "Череповец":

- размещает Проект на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца в рубрике "Проекты НПА" раздела "Документы мэрии";

- по истечении срока проведения независимой и (или) общественной экспертизы снимает Проект с официального интернет-сайта мэрии города Череповца.

20.4.3. Для проведения независимой экспертизы проектов административных регламентов на предмет возможного положительного эффекта, возможных негативных последствий реализации положений для физических и юридических лиц автор направляет пакет документов (в формате .doc) в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: port@cherinfo.ru. В него входят:

- сопроводительное письмо;

- проект постановления мэрии города об утверждении административного регламента (внесении изменений в административный регламент),

- уведомление, содержащее информацию о сроке проведения независимой экспертизы, порядке направления заключений по результатам проведения независимой экспертизы проекта административного регламента.

Срок предоставления информации - не позднее 2 дней до предполагаемой даты размещения Проекта на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.

20.4.4. МКУ ИМА "Череповец":

- размещает проект административного регламента с уведомлением на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца в разделе "Проекты административных регламентов", проект постановления - в рубрике "Проекты НПА" раздела "Документы мэрии";

- по истечении срока проведения независимой экспертизы снимает проект с официального интернет-сайта мэрии города Череповца.

20.5. Решение о создании новых разделов, корректировке или удалении действующих принимается группой по формированию информационной политики мэрии города Череповца.

20.5.1. При создании нового раздела инициатор должен обосновать его необходимость, спрогнозировать потенциальную востребованность у пользователей. Проект должен содержать заключение о возможности его реализации, необходимых ресурсах, планируемых сроках первичного его наполнения (запуск), макет структуры спецпроекта и предполагаемый график дальнейшего наполнения, механизм продвижения и обслуживания.

20.5.2. Решение принимается после официальной защиты проекта.

20.6. Представление официальных документов органов мэрии, обязательных для опубликования в печатных средствах массовой информации, осуществляется в следующем порядке:

20.6.1. Опубликование официальных документов мэрии города производится в периодическом печатном издании "Официальные документы" по вторникам и четвергам.

20.6.2. Для опубликования во вторник документы представляются в МКУ ИМА "Череповец" не позднее 15.00 час. в пятницу предыдущей недели, для опубликования в четверг - не позднее 15.00 час. во вторник текущей недели.

20.6.3. При возникновении необходимости в срочном опубликовании документы представляются в МКУ ИМА "Череповец" не позднее 10.00 час. дня, предшествующего дню выхода печатного издания "Официальные документы".

20.6.4. Документы, направляемые для опубликования, представляются в электронном виде по электронной почте: doc@cherinfo.ru или курьером на flash-карте с приложением экземпляра на бумажном носителе, заверенного печатью органа мэрии, за подписью руководителя органа мэрии.

20.6.5. Если выход издания, в котором планируется публикация документа, выпадает на праздничный день, дату выхода с МКУ ИМА "Череповец" необходимо согласовать заранее, за 5 рабочих дней.

20.7. МКУ ИМА "Череповец" ежедневно по будням обеспечивает мониторинг информационного пространства с последующим представлением отчета к оперативным совещаниям мэра города.

20.7.1. Мониторинг информационного пространства (обзоры средств массовой информации) предоставляется по письменному запросу на имя директора МКУ ИМА "Череповец". В запросе необходимо указать периодичность, вид обзора (информация о подразделении (ях), персоналии (ях), по ситуации (теме)), получателя (Ф.И.О., место работы, должность), адрес электронной почты). В рассылку включается в течение 3 дней с момента получения запроса.

20.7.2. Запросы по показателям в информационном пространстве для аналитической работы направляются в МКУ ИМА "Череповец" в письменной форме на имя директора МКУ ИМА "Череповец" с точным указанием утвержденных показателей и отчетным периодом в срок не позднее 5 рабочих дней до окончания запрашиваемого отчетного периода.

20.7.3. При необходимости МКУ ИМА "Череповец" предоставляет информацию по мониторингу СМИ по отдельным темам, освещаемым в информационном пространстве. Для этого необходим письменный запрос на имя директора МКУ ИМА "Череповец" по форме согласно пункту 20.7.2. Запрос обрабатывается в течение 5 дней со дня поступления заявки. Ответ орган мэрии получает в течение 3 дней после окончания запрашиваемого отчетного периода.

20.8. Предоставление информации для работы со средствами массовой информации осуществляется в следующем порядке:

20.8.1. Еженедельно в среду до 16.00 час. ответственный за информацию органа мэрии представляет информационные поводы по подведомственной сфере деятельности в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: media@cherinfo.ru. В случае отсутствия информационных поводов направляет соответствующую информацию по вышеуказанному адресу.

20.8.2. МКУ ИМА "Череповец" еженедельно по четвергам формирует медиаплан работы мэрии с учетом имиджевых приращений, отправляет документ помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации, начальнику отдела маркетинга территории для расставления медиаакцентов, подготовки предложений по организации медиасобытий. Медиаплан оформляется в табличной форме, содержит следующие тематические поля: дату/время проведения мероприятия, место проведения мероприятия, тематику информационного повода, смысловые акценты, поручения/комментарии и иную необходимую информацию.

20.8.3. По пятницам медиаплан с имиджевыми приращениями обсуждается рабочей группой по формированию информационной политики мэрии города. По результатам обсуждения МКУ ИМА "Череповец" формирует окончательный вариант документа, который через приемную заместителя мэра города, курирующего общие вопросы деятельности мэрии города, рассылается в органы мэрии.

20.8.4. Помощник мэра города по работе со средствами массовой информации готовит вариант медиаплана для средств массовой информации города (таблица содержит следующие тематические поля: дату/время проведения мероприятия, место проведения мероприятия, тематику информационного повода, смысловые акценты, спикеры по темам).

20.9. Представление планов мероприятий для освещения в средствах массовой информации и оперативных комментариев для централизованного распространения в медиапространстве осуществляется в следующем порядке:

20.9.1. Управление делами мэрии до 25-го числа формирует на основании предложений органов мэрии мероприятия мэрии города на текущий месяц и направляет их в электронном виде в органы мэрии и МКУ ИМА "Череповец".

20.9.2. Еженедельно отдел организационного обеспечения и делопроизводства управления делами мэрии в четверг до 16.00 час. формирует перечень мероприятий Череповецкой городской Думы и мэрии города на предстоящую неделю и направляет его в электронном виде в органы мэрии, помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации. В МКУ ИМА "Череповец" перечень мероприятий направляется на электронную почту: media@cherinfo.ru для формирования медиаплана работы мэрии согласно пункту 20.8.2.

20.9.3. Ответственные за информацию в органах мэрии при возникновении информационного повода (вне еженедельного плана) для освещения в средствах массовой информации изменения в проведении мероприятий оперативно извещает об этом помощника мэра города по работе со средствами массовой информации, службу информации МКУ ИМА "Череповец" посредством сообщения на электронную почту: admpress@cherepovetscity.ru, media@cherinfo.ru, info@cherinfo.ru и (или) по телефону/факсу (тел./факс: 50-17-23, 50-73-05, 20-58-37).

20.10. Подготовка прямых эфиров на телевидении, радио, в сети Интернет осуществляется МКУ ИМА "Череповец" и помощником мэра города по работе со средствами массовой информации в следующем порядке:

20.10.1. Ежемесячно МКУ ИМА "Череповец" готовит график эфиров мэра города, руководителей органов мэрии. Ответственный за составление графика направляет документ в приемные (мэра города, его заместителей, руководителей органов мэрии) и помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации для согласования дат программ/эфиров, тем не позднее 25-го числа месяца, предшествующего проведению эфиров, выходу программ.

20.10.2. Помощник мэра города по работе со средствами массовой информации, заместители мэра города согласовывают даты эфиров не позднее 1-го числа месяца проведения эфиров/программ. Согласованные графики предоставляют в МКУ ИМА "Череповец" для дальнейшей работы.

20.11. При поступлении в органы мэрии запроса о предоставлении информации от помощника мэра города по работе со средствами массовой информации для подготовки:

- прямых эфиров на телевидении и радио ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию электронной почтой (admpress@cherepovetscity.ru) не позднее 14.00 час. дня, предшествующего выходу теле- или радиопередачи в эфир;

- рубрик (статей) в печатных средствах массовой информации ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию электронной почтой (admpress@cherepovetscity.ru) не позднее 16.30 час. за 2 дня до дня выхода издания;

- теле- и радиосюжетов в записи ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию электронной почтой (admpress@cherepovetscity.ru) не позднее 11.00 час. дня, предшествующего выходу теле- или радиопередачи в эфир.

Если предоставление информации невозможно в указанные сроки, ответственный за информацию уведомляет об этом помощника мэра города по работе со средствами массовой информации по телефону 50-17-23 или электронной почтой (admpress@cherepovetscity.ru) не позднее чем за 2 часа до истечения срока предоставления информации.

20.11.1. Запросы в органы мэрии помощник мэра города по работе со средствами массовой информации направляет за 3 дня до срока предоставления информации, срочные - за 1 день до срока.

20.11.2. В случае возникновения экстренных ситуаций информация запрашивается помощником мэра города по работе со средствами массовой информации оперативно, в устном порядке. Ответ готовится по согласованию сторон.

20.11.3. Формат предоставляемой информации (текстовой, табличной или графической) согласовывается руководителем органа мэрии с помощником мэра города по работе со средствами массовой информации.

20.11.4. При подготовке пресс-конференции мэра города информация предоставляется следующим образом: задание органы мэрии узнают из медиаплана работы мэрии. Информация должна быть подготовлена в срок до 14:00 час. дня, предшествующего проведению пресс-конференции. Информация высылается по адресам: admpress@cherepovetscity.ru, komlevsv@cherepovetscity.ru.

20.11.5. При обращении журналистов за комментариями в органы местного самоуправления по информационным поводам, не включенным в медиаплан мэрии, руководителям органов мэрии необходимо согласовать формат предоставляемой информации и комментариев с помощником мэра города по работе со средствами массовой информации по телефону 50-17-23, другим номерам, предоставляемым для оперативной связи.

20.11.6. После организации комментария руководителя или специалистов органа мэрии для печатных средств массовой информации или официального интернет-сайта мэрии города Череповца помощник мэра города по работе со средствами массовой информации имеет право запросить текст комментария у журналиста-интервьюера для проверки достоверности и при необходимости его корректировки.

20.11.7. При возникновении экстренных случаев в подведомственных органам мэрии сферах (аварии, стихийные бедствия, социальные конфликты и пр.) руководитель органа мэрии незамедлительно предоставляет информацию мэру города, который принимает решение о необходимости освещения в средствах массовой информации. Если принято положительное решение, ответственный за информацию предоставляет информацию помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации посредством сообщения на электронную почту admpress@cherepovetscity.ru или по телефону 50-17-23 и в МКУ ИМА "Череповец" посредством сообщения на электронную почту info@cherinfo.ru и (или) по факсимильной связи (тел./факс 20-58-37).