Постановление Губернатора Вологодской области от 16 мая 2012 г. N 256 "Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области"

С изменениями и дополнениями от:

1, 25 октября 2013 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области постановляю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области.

2. Признать утратившими силу постановления Губернатора области:

от 14 марта 2003 года N 54 "Об утверждении перечня сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения и Инструкции по защите служебной информации ограниченного распространения в Правительстве области";

от 30 апреля 2003 года N 102 "О внесении изменения и дополнения в постановление Губернатора области от 14 марта 2003 года N 54";

от 20 августа 2004 года N 230 "О внесении дополнений в постановление Губернатора области от 14 марта 2003 года N 54";

от 2 октября 2009 года N 379 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 14 марта 2003 года N 54";

от 4 марта 2011 года N 157 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 14 марта 2003 года N 54".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области

О.А. Кувшинников

Инструкция
о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области
(далее - Инструкция)
(утв. постановлением Губернатора области от 16 мая 2012 г. N 256)

С изменениями и дополнениями от:

1, 25 октября 2013 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Правительстве области.

1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

нормативные правовые акты области;

информация о состоянии окружающей среды;

информация о деятельности органов исполнительной государственной власти области, об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);

информация, накапливаемая в открытых фондах библиотек и архивов, а также в государственных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан и организаций такой информацией;

иная информация, недопустимость ограничения доступа к которой установлена действующим законодательством.

1.4. На документах и выписках из них (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".

1.5. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется ответственным исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, а в отношении постановлений Правительства области, постановлений, распоряжений Губернатора области - руководителем структурного подразделения Правительства области, готовившим соответствующий проект.

Перечень служебной информации ограниченного распространения в Правительстве области приведен в приложении 1 к настоящей Инструкции.

Перечень не ограничивает право отнесения не вошедших в него сведений к служебной информации ограниченного распространения в Правительстве области, если это не противоречит требованиям действующего законодательства и не нарушает права граждан на доступ к информации.

1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду служебной информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение требований, предусмотренных пунктом 1.3 настоящей Инструкции.

1.7. Право отменить решение об отнесении документа к категории ограниченного распространения имеют должностные лица, которые приняли данное решение, либо вышестоящие по должности руководители.

1.8. Ответственность за организацию делопроизводства со служебной информацией ограниченного распространения, за соблюдение требований настоящей Инструкции, качественное и своевременное исполнение документов с пометкой "Для служебного пользования" и их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений Правительства области.

1.9. Государственные гражданские служащие и работники Правительства области, отвечающие за учет (регистрацию), исполнение и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования", несут персональную ответственность за их сохранность, неразглашение информации ограниченного распространения и за соблюдение требований настоящей Инструкции.

За разглашение служебной информации ограниченного распространения, ее распространение без санкции должностного лица, имеющего данные полномочия, нарушение порядка обращения с документами или материальными носителями, содержащими такую информацию, государственный гражданский служащий и работник Правительства области может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

II. Порядок оформления служебных документов ограниченного распространения

2.1. Подготовка, оформление, прохождение и контроль исполнения документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Вологодской области с учетом особенностей, установленных настоящей Инструкцией.

2.2. На служебных документах ограниченного распространения, приложениях к ним, делах и изданиях, содержащих сведения ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, приложения к нему, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Например:

                                      Для служебного пользования

                                             Экз. N _______

К регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП".

2.3. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "Для служебного пользования" в левом нижнем углу исполнителем указывается регистрационный номер, количество отпечатанных экземпляров, расчет рассылки, фамилия исполнителя, фамилия печатавшего, дата печатания, служебный телефон исполнителя. Например:

	N 14дсп		N 14дсп
	Отп. - 2 экз.		Отп. - 8 экз.
	Экз. N1 - в адрес		Экз. N1 - в дело
	Экз. N 2 - в дело		Экз. N 2-8 - согласно списку рассылки
	Исп. Смирнов		Исп. и отп. Иванов
	Отп. Иванов		01.02.2012г.
	01.02.2012г.		(8172) 72-72-72
	72-72-72

2.4. При отправке документов с пометкой "Для служебного пользования" с сопроводительным письмом после слова "Приложение" в письме указывается наименование каждого приложения, номер документа, номер экземпляра и количество листов.

2.5. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации и отправки ответственному лицу, осуществляющему учет и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования". Черновики уничтожаются указанным лицом путем измельчения в бумагорезательной машине.

III. Порядок учета и регистрации служебных документов ограниченного распространения

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 25 октября 2013 г. N 484 в пункт 3.1 раздела III настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Прием и учет (регистрация) документов с пометкой "Для служебного пользования", машинных носителей информации, содержащих электронные документы с информацией ограниченного распространения, осуществляют государственные гражданские служащие и работники управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области, структурных подразделений Правительства области, на которых возложены данные обязанности, в порядке, предусмотренном для общего делопроизводства с учетом особенностей, установленных настоящей Инструкцией.

3.2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" учитываются отдельно от другой служебной документации и регистрируются в специальном журнале по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

При незначительном объеме таких документов в структурных подразделениях Правительства области разрешается вести их учет совместно с другими служебными документами, выделив отдельный раздел в журналах учета.

3.3. При регистрации входящего документа с пометкой "Для служебного пользования" на первом листе в нижней его части с правой стороны ставится штамп, в котором указывается очередной порядковый номер документа и дата его поступления. К регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП". Например: Входящий N 58 ДСП, 01.02.2012.

3.4. На сброшюрованных материалах входящие номера проставляются на титульном листе.

3.5. На машинных носителях информации учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, пометка "ДСП") проставляются в удобном для просмотра месте.

Рассылка, передача, проверка наличия машинных носителей информации ограниченного распространения, проведения расследований по фактам их утраты осуществляется в соответствии с пунктами 4.4, 4.5, 4.9, 6.5 и 6.6 настоящей Инструкции.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 25 октября 2013 г. N 484 пункт 3.6 раздела III настоящей Инструкции изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. В автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области документы с пометкой "Для служебного пользования" учитываются путем заведения регистрационной карточки с описанием краткого содержания документа, без раскрытия информации ограниченного распространения. Сам документ передается исполнителю в бумажном виде.

IV. Порядок размножения, рассылки (отправки), копирования и ознакомления со служебными документами ограниченного распространения

4.1. Размножение, копирование, ознакомление, передача и отправка документов с пометкой "Для служебного пользования" производятся только с письменного разрешения должностного лица, в чей адрес был направлен документ, должностного лица подписавшего или утвердившего документ, либо вышестоящего по должности руководителя.

4.2. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. Дополнительно размноженные экземпляры документа учитываются за номером этого документа, о чем делается отметка на размножаемом документе. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров.

4.3. Копирование документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в условиях, исключающих несанкционированный доступ к копируемым документам. На обороте последнего листа оригинала делается запись о количестве снятых копий и где они учтены, заверяемая специалистом, осуществляющим регистрацию документа, с проставлением даты. На копиях под номером экземпляра ставится номер копии, например:

                                                       Экз. N 35

Копия N 1

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 25 октября 2013 г. N 484 в пункт 4.4 раздела IV настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Для рассылки документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области. К документу, предназначенному для направления в более чем четыре адреса, прилагается список рассылки, оформленный согласно приложениям 3, 4 к настоящей Инструкции.

4.5. На пакетах (конвертах), в которых отправляются документы или машинные носители информации с пометкой "Для служебного пользования", в правом верхнем углу проставляются пометка "Для служебного пользования", подпись лица, производившего конвертование, заверенная печатью "Для пакетов".

На упаковке (конверте) в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи, указываются элементы почтового адреса, наименования получателя и отправителя, номера вложенных документов с добавлением отметки "ДСП". Запрещается указывать фамилии и должности руководителей структурных подразделений Правительства области, государственных гражданских служащих и работников Правительства области, а также наименования структурных подразделений. После того как конверт заклеен, на центр оборотной стороны пакета наклеивается силикатным клеем бумажная наклейка с оттиском печати "Для пакетов".

4.6. Отметка о количестве и адресатах размноженных экземпляров и копий документов с пометкой "Для служебного пользования" вносится в журналы учета.

4.7. Ознакомление с документами с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется под подпись с указанием должности, фамилии государственного гражданского служащего, работника Правительства области и даты ознакомления на последней странице документа.

4.8. Полномочное должностное лицо может давать разрешение на ознакомление с документами с пометкой "Для служебного пользования" представителям сторонних организаций при наличии официального письменного мотивированного запроса организаций, которым такое право предоставлено действующим законодательством. Запросы и все документы обоснований и разрешений на ознакомление с документами с пометкой "Для служебного пользования" приобщаются к соответствующему делу учета указанных документов.

4.9. Допускается изготовление и направление выписок из документов с пометкой "Для служебного пользования".

Выписка относится к служебным документам ограниченного распространения в случае, если в ней содержится информация, послужившая причиной установления пометки ограничения доступа. Должностное лицо, принявшее решение о подготовке выписки и включении в ее состав информации из служебного документа ограниченного распространения, несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения. На оборотной стороне последнего листа документа с пометкой "Для служебного пользования" делается помета "Выписка" и указывается перечень включенных в выписку страниц, разделов, пунктов и т.д. исходного документа, о количестве изготовленных выписок и где они учтены, заверяемые специалистом, осуществляющим регистрацию документа, с проставлением даты.

4.10. Направляемые для исполнения документы ограниченного распространения или их копии:

передаются ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Правительства области через лиц, допущенных к работе со служебными документами ограниченного распространения (с курьером), и от одного работника другому под личную подпись с отметкой в журнале учета;

пересылаются сторонним организациям только фельдъегерской или специальной связью;

не могут передаваться в электронном виде по незащищенным открытым каналам связи, в том числе посредством локальной вычислительной сети и открытой электронной почты Правительства области, международной сети Интернет, а также с использованием факсимильной связи.

V. Группировка исполненных документов ограниченного распространения в дела, отбор документов для хранения и к уничтожению

5.1. Документы с пометкой "Для служебного пользования" после исполнения группируются в дела. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования". Порядок их группировки предусматривается номенклатурой дел несекретного делопроизводства. Порядок формирования дела осуществляется по правилам общего делопроизводства.

При небольшом количестве документов с пометкой "Для служебного пользования" номенклатурой дел может быть предусмотрено выделение одного дела: "Документы "Для служебного пользования".

5.2. Допускается помещать в дело "Документы "Для служебного пользования" отдельные открытые документы, имеющие прямое отношение к содержанию документов данного дела.

5.3. Сброшюрованные материалы, издания, информационные материалы, планшеты и прочие материалы с пометкой "Для служебного пользования", которые невозможно подшить в дела, хранятся отдельно. Одновременно заводится карточка учета выдачи дела, брошюры, издания, (приложение 5 к настоящей Инструкции), которая помещается в бумажный карман (конверт), приклеенный к внутренней стороне обложки, или храниться в специальном ящике - "картотеке". Все карточки хранятся до уничтожения дела, брошюры, издания.

5.4. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" с целью отбора их на государственное хранение, установление сроков хранения, возможного снятия с них пометки "Для служебного пользования", рассмотрение и утверждение ее результатов производятся в соответствии с требованиями и порядком, установленными для служебных документов.

5.5. Отобранные к уничтожению документы и дела с пометкой "Для служебного пользования", не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение, уничтожаются по отдельному акту или могут быть включены в один акт вместе с другими несекретными документами и делами. После уничтожения материалов с пометкой "Для служебного пользования" в учетных формах проставляется отметка: "Уничтожено. Акт N __________________ от _____________________

(дата)".

Акты об уничтожении дел хранятся постоянно, а акты об уничтожении документов - 10 лет.

5.6. Допускается уничтожение не определенных в дела документов с проставлением отметок об уничтожении и даты уничтожения в графе "Отметка об уничтожении" журнала учета документов. Отметки об уничтожении заверяются подписями двух специалистов соответствующего структурного подразделения Правительства области.

5.7. Отобранные к уничтожению дела, документы и издания должны быть измельчены до степени, исключающей возможность прочтения текста.

VI. Порядок хранения документов, дел и изданий ограниченного распространения

6.1. Документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования", съемные машинные носители информации, содержащие информацию ограниченного распространения, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых шкафах (сейфах, хранилищах).

6.2. Выданные для работы документы и дела с пометкой "Для служебного пользования" с разрешения руководителя структурного подразделения Правительства области могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.

6.3. Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с пометкой "Для служебного пользования" из одного дела в другое без разрешения лица, осуществляющего их учет. Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в журналах учета.

Запрещается выносить документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" из служебных помещений для работы с ними на дому.

6.4. При смене в структурном подразделении Правительства области специалиста, отвечающего за учет и хранение документов, дел и изданий, съемных машинных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов, носителей информации, который утверждается руководителем структурного подразделения Правительства области.

6.5. Проверка наличия документов, дел и изданий, съемных машинных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распоряжением Губернатора области по представлению начальника отдела по защите информации Правительства области. Результаты проверки оформляются актом.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 25 октября 2013 г. N 484 в пункт 6.6 раздела VI настоящей Инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.6. В случае утраты документов, дел или изданий, съемных машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, руководитель структурного подразделения Правительства области информирует об этом заместителя Губернатора области, курирующего вопросы государственной гражданской службы области, кадровой политики области, противодействия коррупции, местного самоуправления, развития информационного общества и формирования электронного правительства, взаимодействия с институтами гражданского общества, межэтнических и межконфессиональных отношений, молодежной политики, организационно-кадрового, материально-технического обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области, представительства при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации, представительства в Северо-Западном федеральном округе, и проводит служебное расследование, о результатах которого докладывает заместителю Губернатора области.

На утраченные документы, дела и издания, съемные машинные носители информации с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив Правительства области для включения в дело фонда.

VII. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

7.1. Снятие пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения осуществляется:

по решению должностного лица, подписавшего или утвердившего документ, либо вышестоящего по должности руководителя;

по решению экспертной комиссии Правительства области, оформленному в виде акта при проведении экспертизы ценности документов.

Снятие с документов ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" осуществляется путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением отметки со ссылкой на акт, его номер и дату или указания должности, фамилии и инициалов должностного лица, снявшего ограничение, его подписи и даты.

7.2. О снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем уведомляются все адресаты, которым эти документы направлялись.

VIII. Требования, предъявляемые к автоматизированной обработке служебной информации ограниченного распространения

8.1. Автоматизированная обработка служебной информации ограниченного распространения допускается только на базе автономных ПЭВМ или в локальных вычислительных сетях (далее - ЛВС) структурных подразделений Правительства области, расположенных в пределах контролируемой зоны, в которой расположено структурное подразделение Правительства области, без подключения ЛВС к другой автоматизированной системе.

8.2. Уровень технической защиты информации, а также перечень необходимых мер определяется по заявке руководителя структурного подразделения Правительства области дифференцированно по результатам обследования объекта защиты (ПЭВМ или ЛВС) специалистами Бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий" и отдела по защите информации Правительства области.

8.3. Все работы, связанные с автоматизированной обработкой служебной информации ограниченного распространения, производятся только с использованием учтенных машинных носителей информации (МНИ).

Учет МНИ осуществляют государственные гражданские служащие Правительства области, ответственные за учет служебных документов ограниченного распространения, или специалисты, ответственные за выдачу и установку МНИ.

К МНИ относятся:

несъемные жесткие магнитные диски;

съемные жесткие магнитные диски;

гибкие магнитные диски;

оптические и магнитооптические диски;

флэш-накопители.

МНИ, используемые для обработки информации ограниченного распространения, должны быть учтены в журналах установленной формы (приложение 6 к настоящей Инструкции). При небольшом их количестве допускается учитывать в журнале учета документов "Для служебного пользования".

8.4. На съемных МНИ ограниченного распространения любым доступным способом проставляются учетные реквизиты: учетный номер с пометкой "ДСП", номер экземпляра, подпись ответственного за учет работника, а также другие возможные реквизиты, идентифицирующие этот носитель.

8.5. МНИ ограниченного распространения, непригодные для дальнейшего использования, уничтожаются ответственным за учет документов ограниченного распространения или совместно со специалистом Бюджетного учреждения в сфере информационных технологий области "Центр информационных технологий" путем их физического разрушения (разрушение рабочей поверхности носителя любым возможным способом) с отражением факта уничтожения в журнале учета МНИ за двумя подписями. Перед уничтожением МНИ ограниченного распространения с него должна быть стерта (уничтожена), если это позволяют физические принципы работы носителя.

Приложение 1
к инструкции

Перечень
служебной информации ограниченного распространения в Правительстве области

N п/п	Наименование сведений	Примечание
1.	Информация, включающая правовые акты органов государственной власти Российской Федерации, а также иные документы и копии документов, поступившие в Правительство области, имеющие пометку "Для служебного пользования", правовые акты Правительства области, Губернатора области, имеющие пометку "Для служебного пользования", и переписка по ним
2.	Информация о мобилизационной подготовке и мобилизации предприятий, организаций и всех видов транспорта. Сведения о численности забронированных граждан, пребывающих в запасе. Сведения по воинскому учету и бронированию граждан	не содержащие сведений, относящихся к государственной тайне
3.	Выписки из документов, имеющих гриф секретности	не содержащие сведений, относящихся к государственной тайне
4.	Сведения, раскрывающие систему и средства защиты информации в автоматизированных системах Правительства области. Сведения об организации системы разграничения доступа к защищаемым информационным ресурсам, о действующих паролях, закрытых ключах электронно-цифровой подписи, ключах шифрования информации. Сведения об объектах информатизации, в которых обрабатывается информация с ограниченным доступом	не содержащие сведений, относящихся к государственной тайне
5.	Персональные данные, направляемые третьей стороне (письма, приложения к ним, ответы на запросы)
6.	Должностные регламенты государственных гражданских служащих режимных подразделений Правительства области
7.	Технические требования по обеспечению сохранности служебной тайны при выполнении работ в Правительстве области
8.	Информация из документов, имеющих пометку "Коммерческая тайна", с указанием ее обладателя	предоставленная обладателем информации, составляющей коммерческую тайну
9.	Новые технологии и ноу-хау - различные технические, коммерческие и другие сведения, оформленные в виде технической документации, полученные у источника информации на условиях конфиденциальности

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2
к инструкции

                           Журнал

   учета документов с пометкой "Для служебного пользования"

                                                       1я страница

Дата поступления и индекс документа	Дата и индекс документа	Откуда поступил или куда направлен	Вид носителя, наименование документа и краткое содержание	Количество листов		Номера экземпляров
				документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7

                                                       2я страница

Резолюция или кому направлен на исполнение	Отметка о постановке на контроль и срок исполнения	Дата и расписка		Индекс (номер) дела, куда подшит документ	Отметки об уничтожении, дата, подпись	Примечание
		в получении	о возврате
8	9	10	11	12	13	14

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 3
к инструкции

                    Образец оформления списка рассылки

     размноженных документов с пометкой "Для служебного пользования"

      Список рассылки к исх. N __-__/___ дсп от __.______.20__ г.

N экз.	Адресат
1.	В дело
2.	Администрация города Вологды
3.	Мэрия города Череповца
4.	Администрация Бабаевского района
5.	Администрация Бабушкинского района
6.	Администрация Белозерского района
7.	Администрация Вашкинского района
8.	Администрация Великоустюгского района
9.	Администрация Верховажского района
10.	Администрация Вожегодского района
11.	Администрация Вологодского района
12.	Администрация Вытегорского района
13.	Администрация Грязовецкого района
14.	Администрация Кадуйского района
15.	Администрация Кирилловского района
16.	Администрация Кичменгско-Городецкого района
17.	Администрация Междуреченского района
18.	Администрация Никольского района
19.	Администрация Нюксенского района
20.	Администрация Сокольского района
21.	Администрация Сямженского района
22.	Администрация Тарногского района
23.	Администрация Тотемского района
24.	Администрация Устюженского района
25.	Администрация Усть-Кубинского района
26.	Администрация Харовского района
27.	Администрация Чагодощенского района
28.	Администрация Череповецкого района
29.	Администрация Шекснинского района

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 4
к инструкции

            Образец оформления списка рассылки копий документов

                 с пометкой "Для служебного пользования"

       Список рассылки к исх. N __-__/___ дсп от __._____.20__ г.

N экз.	Адресат	Вх. (рег.) N ____-____/_____ дсп от ___.__________.20___ г. экз. N ___
1.	В дело	-
2.	Администрация города Вологды	копия N 1
3.	Мэрия города Череповца	копия N 2
4.	Администрация Бабаевского района	копия N3
5.	Администрация Бабушкинского района	копия N4
6.	Администрация Белозерского района	копия N5
7.	Администрация Вашкинского района	копия N6
8.	Администрация Великоустюгского района	копия N7
9.	Администрация Верховажского района	копия N8
10.	Администрация Вожегодского района	копия N 9
11.	Администрация Вологодского района	копия N10
12.	Администрация Вытегорского района	копия N11
13.	Администрация Грязовецкого района	копия N12
14.	Администрация Кадуйского района	копия N13
15.	Администрация Кирилловского района	копия N14
16.	Администрация Кичменгско-Городецкого района	копия N15
17.	Администрация Междуреченского района	копия N16
18.	Администрация Никольского района	копия N17
19.	Администрация Нюксенского района	копия N18
20.	Администрация Сокольского района	копия N19
21.	Администрация Сямженского района	копия N20
22.	Администрация Тарногского района	копия N21
23.	Администрация Тотемского района	копия N22
24.	Администрация Устюженского района	копия N23
25.	Администрация Усть-Кубинского района	копия N24
26.	Администрация Харовского района	копия N25
27.	Администрация Чагодощенского района	копия N26
28.	Администрация Череповецкого района	копия N27
29.	Администрация Шекснинского района	копия N28

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 5
к инструкции

                             Карточка

       учета выдачи дела (брошюры, издания) с пометкой

                  "Для служебного пользования"

       _____________________________________________________________

        (вид документа (дела), наименование (краткое содержание),

                          учетный номер и дата,

          _____________________________________________________

            ограничительная пометка, номер экземпляра (тома),

                           количество листов)

Дата выдачи	Дата, учетный N	Количество листов	Кому выдан (подразделение, фамилия)	Расписка в получении	Расписка в возврате и дата возврата
1	2	3	4	5	6

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 6
к инструкции

                             Журнал

           учета машинных носителей информации (МНИ)

               с пометкой "Для служебного пользования"

Учетный номер и ограничительная пометка МНИ, дата регистрации	Входящий/исходящий номер, ограничительная пометка МНИ, дата	Тип и марка МНИ, краткое содержание	Откуда поступил или куда направлен	Кому выдан МНИ (подразделение, Ф.И.О)	Место нахождения/хранения МНИ (адрес, кабинет, ПЭВМ)	Дата и расписка		Отметка об уничтожении/форматировании МНИ (дата, подпись)	Примечание
						в получении	о возврате
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10