Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 26 января 2015 г. N 239 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 10.10.2012 N 5369" (документ утратил силу)

Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 26 января 2015 г. N 239
"О внесении изменений в постановление мэрии города от 10.10.2012 N 5369"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением мэрии города от 10.11.2011 N 4645 "Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности муниципальных программ города и Методических указаний по разработке и реализации муниципальных программ города", в целях повышения эффективности бюджетных расходов постановляю:

1. Внести в муниципальную программу "Развитие архивного дела" на 2013 - 2018 годы (далее - Программа), утвержденную постановлением мэрии города от 10.10.2012 N 5369 (в редакции постановления мэрии города от 26.11.2014 N 6396), следующие изменения:

1.1. В паспорте Программы:

1.1.1. Строку "Цель Программы" изложить в новой редакции:

"Цель Программы

Обеспечение гарантированной сохранности документального наследия города, удовлетворяющее существующую и потенциальную потребность граждан, общества и государства в ретроспективной информации".

1.1.2. Строку "Ожидаемые результаты реализации Программы" изложить в новой редакции:

"Ожидаемые результаты реализации Программы

1. Наличие утвержденных номенклатур дел и описей дел по личному составу, создание нормативных условий хранения архивных документов в муниципальных организациях в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций - с 48% в 2013 году до 100% в 2018 году. 2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда и других архивных документов - на уровне 100%. 3. Доля архивохранилищ муниципального архива, соответствующих нормативным требованиям - с 67% в 2013 году до 78% в 2018 году. 4. Доля созданного фонда пользования особо ценных архивных документов - с 2,7% в 2013 году до 3,2% в 2018 году. 5. Заполнение БД "Архивный фонд" на уровне фонда - на уровне 100%. 6. Доля информации, внесенной на уровне дела, от общего количества дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве, - от 2% в 2013 году до 14% в 2018 году. 7. Доля своевременно удовлетворенных социально-правовых и тематических запросов - на уровне 100%. 8. Процент использования Архивного фонда города - не менее 6%; 9. Процент освоения проектной мощности (% загрузки архивохранилищ) - с 75,1% в 2013 году до 78,4% в 2018 году".

1.2. В разделе "Задачи Программы" Паспорта Программы и разделе "Цели и задачи Программы" слова "Улучшение условий хранения документов путем обеспечения нормативных режимов, оснащения архивохранилищ современными средствами хранения документов, укрепления безопасности архивного здания, архивных фондов и документов" заменить словами "Обеспечение нормативных условий хранения документов".

1.3. В абзаце седьмом раздела "Общая характеристика сферы реализации Программы, включая описание текущего состояния, основных проблем в указанной сфере и прогноз ее развития" после слов "экспертно-методической комиссии при отделе по делам архивов мэрии" дополнить словами "(далее - ЭМК)".

1.4. Раздел "Описание основных ожидаемых конечных результатов Программы" изложить в новой редакции":

"1. Наличие утвержденных номенклатур дел и описей дел по личному составу, создание нормативных условий хранения архивных документов в муниципальных организациях в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций - с 48% в 2013 году до 100% в 2018 году.

2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда и других архивных документов - на уровне 100%.

3. Доля архивохранилищ муниципального архива, соответствующих нормативным требованиям, - с 67% в 2013 году до 78% в 2018 году.

4. Доля созданного фонда пользования особо ценных архивных документов - с 2,7% в 2013 году до 3,2% в 2018 году.

5. Заполнение БД "Архивный фонд" на уровне фонда - на уровне 100%.

6. Доля информации, внесенной на уровне дела, от общего количества дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве, - от 2% в 2013 году до 14% в 2018 году.

7. Доля своевременно удовлетворенных социально-правовых и тематических запросов - на уровне 100%.

8. Процент использования Архивного фонда города - не менее 6%;

9. Процент освоения проектной мощности (% загрузки архивохранилищ) - с 75,1% в 2013 году до 78,4% в 2018 году".

1.5. В разделе "Основания для разработки и реализации Программы":

1.5.1. Слова "постановление Правительства Вологодской области от 28.10.2013 N 1104 "О государственной программе Вологодской области "Развитие архивного дела на 2014 - 2018 годы" заменить словами "постановление Правительства Вологодской области от 27.10.2014 N 961 "Об утверждении государственной программы Вологодской области "Сохранение и развитие культурного потенциала, развитие туристского кластера и архивного дела Вологодской области на 2015 - 2020 годы".

1.5.2. Дополнить абзацем следующего содержания: "постановление мэрии города от 02.07.2012 N 3597 "Об утверждении Перечня муниципальных программ города".

1.6. Раздел "Прогноз конечных результатов реализации Программы, характеризующих целевое состояние (изменение состояния) уровня и качества жизни населения, социальной сферы, экономики, общественной безопасности, степени реализации других общественно значимых интересов и потребностей в соответствующей сфере" дополнить абзацами следующего содержания:

"Достижение основной цели реализации Программы позволит к 2018 году достигнуть следующих целевых показателей:

1. Наличие утвержденных номенклатур дел и описей дел по личному составу, создание нормативных условий хранения архивных документов в муниципальных организациях в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций - с 48% в 2013 году до 100% в 2018 году.

2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда и других архивных документов - на уровне 100%.

3. Доля архивохранилищ муниципального архива, соответствующих нормативным требованиям, - с 67% в 2013 году до 78% в 2018 году.

4. Доля созданного фонда пользования особо ценных архивных документов - с 2,7% в 2013 году до 3,2% в 2018 году.

5. Заполнение БД "Архивный фонд" на уровне фонда - на уровне 100%.

6. Доля информации, внесенной на уровне дела, от общего количества дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве, - от 2% в 2013 году до 14% в 2018 году.

7. Доля своевременно удовлетворенных социально-правовых и тематических запросов - на уровне 100%.

8. Процент использования Архивного фонда города - не менее 6%;

9. Процент освоения проектной мощности (% загрузки архивохранилищ) - с 75,1% в 2013 году до 78,4% в 2018 году".

1.7. Раздел "Анализ рисков реализации Программы и описание мер управления рисками реализации Программы" изложить в новой редакции:

"Анализ рисков и управление рисками при реализации Программы осуществляет ответственный исполнитель - отдел по делам архивов мэрии города Череповца.

К наиболее серьезным рискам можно отнести финансовый и административный риски реализации Программы.

Финансовый риск реализации Программы представляет собой невыполнение в полном объеме принятых по Программе финансовых обязательств.

Способом ограничения финансового риска является корректировка финансовых показателей программных мероприятий и показателей Программы, усиление контроля за ходом проведения мероприятий и финансовых операций.

Административный риск связан с неэффективным управлением Программой, которое может привести к невыполнению целей и задач Программы.

Способами ограничения административного риска являются:

контроль за ходом выполнения программных мероприятий и совершенствование механизма текущего управления реализацией Программы;

формирование ежегодных планов реализации Программы;

непрерывный мониторинг выполнения показателей (индикаторов) Программы;

информирование населения и открытая публикация данных о ходе реализации Программы.

Принятие мер по управлению рисками осуществляется ответственным исполнителем Программы на основе мониторинга реализации Программы и оценки ее эффективности".

1.8. В разделе "Методика расчета значений целевых показателей (индикаторов) Программы" пункт 1 изложить в новой редакции:

"1. Наименование показателя:

доля муниципальных организаций, имеющих утвержденные номенклатуры дел и описи дел по личному составу, от общего количества - в процентах.

Единица измерения - проценты.

Расчет показателя:

Определение (характеристика): показывает долю муниципальных организаций, имеющих утвержденные номенклатуры дел и описи дел по личному составу, от общего количества муниципальных организаций.

, где:

- значение показателя 1;

- количество муниципальных организаций, имеющих утвержденные номенклатуры дел и описи дел по личному составу;

- общее количество муниципальных организаций.

Периодичность сбора данных: по итогам полугодия, по состоянию на 1 июля, и ежегодно, на 1 января года, следующего за отчетным.

Источник данных: статистическая отчетность о работе экспертно-методической комиссии при отделе по делам архивов мэрии.

1.9. В разделе "Методика оценки эффективности Программы":

1.9.1. Слова "значений показателей по всем подпрограммам" заменить словами "значений целевых показателей Программы".

1.9.2. Дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"Оценка степени соответствия фактических расходов запланированному уровню расходов рассчитывается по формуле:

, где:

- значение индекса степени соответствия фактических расходов запланированному уровню расходов;

- кассовое исполнение городского и областного бюджетов по обеспечению реализации Программы;

- лимиты бюджетных обязательств.

Эффективным является использование городского бюджета при значении показателя от 0,9 до 1".

1.10. Приложение 1 к Программе изложить в новой редакции (прилагается).

1.11. В приложении 3 к Программе:

1.11.1. В пункте 3 слова "АФ РФ" заменить словами "Архивного фонда Российской Федерации".

1.11.2. В пункте 4 слова "ЭПК" заменить словами "экспертно-проверочной комиссии".

2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города, курирующего общие вопросы деятельности мэрии города.

3. Постановление подлежит размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.

Мэр города

Ю.А. Кузин