Приказ Департамента финансов Вологодской области от 15 апреля 2015 г. N 24 "О внесении изменений в приказ Департамента финансов области от 1 апреля 2014 года N 50"

Приказываю:

1. Внести в Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Департаменте финансов области, утвержденный приказом Департамента финансов области от 1 апреля 2014 года N 50, следующий изменения:

1.1. В разделе II:

пункт 2.8. изложить в следующей редакции:

"2.8. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в АСЭД в отдельном электронном журнале раздельно от другой служебной документации путем заведения регистрационной карточки с описанием краткого содержания документа без раскрытия информации ограниченного распространения и в журнале на бумажном носителе по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

В журнале на бумажном носителе проставляется регистрационный номер документа, соответствующий номеру документа, присвоенному в АСЭД и соответствующий порядковый номер.

При отправке документов с пометкой "Для служебного пользования" с сопроводительным письмом после слова "Приложение" в письме указываются наименование каждого приложения, номер документа, номер экземпляра и количество листов.";

1.2. В разделе III:

пункт 3.2. изложить в следующей редакции:

"3.2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в АСЭД в отдельном электронном журнале раздельно от другой служебной документации путем заведения регистрационной карточки с описанием краткого содержания документа без раскрытия информации ограниченного распространения и в журнале на бумажном носителе по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Сам документ передается исполнителю на бумажном носителе.

В журнале на бумажном носителе проставляется регистрационный номер документа, соответствующий номеру документа, присвоенному в АСЭД и соответствующий порядковый номер.";

1.3. В разделе IV:

пункт 4.1. изложить в следующей редакции:

"4.1. Копирование (размножение), ознакомление, передача и отправка документов с пометкой "Для служебного пользования" производятся только с разрешения (резолюции) должностного лица, в чей адрес был направлен документ, должностного лица, подписавшего или утвердившего документ, либо вышестоящего по должности руководителя.

Копирование (размножение) приказов и распоряжений Департамента финансов области с пометкой "Для служебного пользования" производятся только с письменного разрешения должностного лица, подписавшего приказ либо распоряжение, путем наложения резолюции на служебной записке, обосновывающей необходимость копирования приказа, распоряжения.";

в пункте 4.7. слова "на последней странице документа" заметить словами "на документе";

в абзаце четвертом пункта 4.10. слова "локальной вычислительной сети и открытой электронной почты Правительства области, международной сети Интернет" заменить словами "АСЭД и открытой электронной почты Правительства области, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"".

1.4. В разделе V:

абзац первый пункта 5.1. дополнить словами "Для учета документов составляется внутренняя опись документов дела, листы дела нумеруются.";

1.5. В разделе VI:

пункт 6.5. признать утратившим силу.

1.6. В пункте 7.1 раздела VII:

абзац третий признать утратившим силу;

в абзаце четвертом слова "проставлением отметки со ссылкой на акт, его номер и дату или указания" заменить словом "указанием".

1.7. В разделе VIII:

В пункте 8.2. после слов "уничтожаются по отдельному акту комиссией, созданной распоряжением Департамента" дополнить словами "или могут быть включены в один акт о выделении к уничтожению вместе с другими служебными документами и делами.";

пункт 8.4. признать утратившими силу.

1.8. В пункте 9.5. раздела IX:

в после слов "стерта (уничтожена)" дополнить словом "информация".

1.9. В Перечне служебной информации ограниченного распространения в Департаменте финансов области (приложение 1 к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Департаменте финансов области):

в пункте 5 графы "Наименование сведений" слова "Персональные данные, направляемые третьей стороне (письма, приложения к ним, ответы на запросы)" заменить словами "Персональные данные, направляемые третьей стороне (письма, приложения к ним, ответы на запросы)(*)";

дополнить абзацем следующего содержания:

"(*) За исключением следующей информации:

- обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;

- ответы на обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;

- запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;

- ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц о предоставлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;

- письма по вопросам проведения личного приема граждан руководителями Администрации Президента Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителями аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе в режиме видеоконференцсвязи;

- ответы на письма по вопросам проведения личного приема граждан руководителями Администрации Президента Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителями аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе в режиме видеоконференцсвязи.".

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель Губернатора области, начальник Департамента финансов области

В.Н. Артамонова