Приложение. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных Департамента стратегического планирования Вологодской области

Приложение

Политика
в отношении обработки и защиты персональных данных Департамента стратегического планирования Вологодской области
(утв. приказом Департамента стратегического планирования области от 9 декабря 2014 г. N 282)

1. Цели политики

Настоящий документ определяет политику в отношении обработки персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, и утвержден во исполнение ст. 18.1. Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон).

2. Основные понятия

Понятия, связанные с обработкой персональных данных, используются в том значении, в котором они приведены в статьей 3 Закона, в частности:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Политика в отношении обработки персональных данных

3.1. В зависимости от субъекта персональных данных Департамент стратегического планирования области (далее - Оператор) обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

- кандидаты на вакантные должности - лица, претендующие на замещение вакантных должностей Оператора;

- государственные гражданские служащие - лица, замещающие должности государственной гражданской службы области Оператора;

- члены семьи (близкие родственники) - лица, находящиеся в семейных (родственных) отношениях с государственными гражданскими служащими Оператора;

- контрагенты -лица, с которыми у Оператора заключены договоры гражданско-правового характера;

иные субъекты в связи с заключением Оператором иных сделок, не противоречащих законодательству Российской Федерации и Положению Оператора.

3.2. Оператор руководствуется следующими принципами по установлению целей обработки персональных данных.

Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

Цели обработки персональных данных различаются и устанавливаются Оператором в зависимости от категорий субъектов персональных данных и(или) в зависимости от отдельных групп субъектов персональных данных, относящихся к одной категории. При этом, цели обработки должны быть конкретные, заранее определенные и законные, а обработка персональных данных должна ограничиваться достижением этих целей.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

При обработке персональных данных Оператор соблюдает иные принципы и правила обработки, установленные законодательством Российской Федерации.

3.3. Оператор руководствуется сроками обработки персональных данных в зависимости от категорий субъектов персональных данных и с учетом положений нормативных правовых актов Российской Федерации, а также с учетом условий договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

3.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Одним из таких случаев является предоставление субъектом согласия на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Оператор обеспечивает получение конкретного, информированного и сознательного согласия субъекта на обработку его персональных данных. Если иное не предусмотрено федеральным законом, следующие действия осуществляются Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных:

поручение обработки персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора;

раскрытие и распространение персональных данных третьим лицам.

Кроме того, согласие субъекта персональных данных требуется в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Когда согласие необходимо, Оператор его получает в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, за исключением случаев, когда в соответствии с федеральным законом обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор продолжает обработку персональных данных, если это не противоречит законодательству о персональных данных.

3.5. Права субъекта персональных данных

3.5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Состав предоставляемых сведений, а также порядок, правила и сроки их предоставления установлены настоящей Политикой и иными положениями Закона. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

3.5.2. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3.5.3. Иные права субъекта персональных данных, в том числе право на обжалование действий или бездействий Оператора, установлены Законом.

3.6. Права и обязанности Оператора

3.6.1. Оператор вправе:

- предоставлять персональные данные третьим лицам при наличии согласия на это субъекта персональных данных;

- продолжать обработку персональных данных после отзыва согласия субъектом персональных данных в случаях, предусмотренных Законом;

- мотивированно отказать субъекту персональных данных (его представителю) в удовлетворении запроса о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных субъекта, при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.6.2. Обязанности Оператора:

При обработке персональных данных Оператор обязан соблюдать безопасность и конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, а также выполнять иные требования, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

4. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

4.1. Оператор реализует следующие требования законодательства в области персональных данных:

- требования о соблюдении конфиденциальности персональных данных;

- требования об обеспечении реализации субъектом персональных данных своих прав (в т.ч. на доступ к информации);

- требования об обеспечении точности персональных данных, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных (с принятием (обеспечением принятия) мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных);

- требования к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- иные требования законодательства.

4.2. В соответствии с ч. 1 ст. 18.1. Закона и если иное не предусмотрено Законом или другими федеральными законами, Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области персональных данных. В частности, защита персональных данных достигается Оператором путем:

- издания Оператором настоящей Политики, а также разработки иной документации с учетом требований законодательства в области персональных данных;

- организацией доступа работников к информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с их должностными (функциональными) обязанностями;

- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;

- соблюдение работниками, допущенных к обработке персональных данных субъектов, требований,

- установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и локальными нормативными актами Оператора.

5. Сведения о принятых мерах

5.1. В целях выполнения требований, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Департамент, как оператор, принимает следующие меры:

5.1.1. Оператор назначил ответственных лиц за обработку и защиту персональных данных.

5.1.2. Руководителем Оператора утверждены следующие документы:

- Приказ Департамента от 15 августа 2014 года N 194 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211";

- Приказ Департамента от 6 ноября 2014 года N 23 ДСП "Об утверждении частной модели угроз информационной безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Департамента стратегического планирования области";

- Приказ Департамента от 28 октября 2014 года N 247 "Об утверждении некоторых форм документов по защите персональных данных";

- Инструкция пользователя по обеспечению безопасности ИСПДн, утвержденная начальником Департамента от 23 сентября 2014 года;

- Инструкция, ответственного за организацию обработки персональных данных в Департаменте стратегического планирования Вологодской области, утвержденная начальником Департамента от 6 марта 2014 года.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора.

6.2. Во исполнение ч. 2 ст. 18.1. Закона настоящая Политика должна быть опубликована или неограниченный, доступ к ней должен быть обеспечен иным образом.

6.3. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику (во все ее разделы и преамбулу, а также в наименование). Если иное не предусмотрено приказа Департамента Оператора:

- изменения (изъятия, дополнения и др.) вносятся путем издания новой редакции настоящей Политики;

- новая редакция Политики вступает в силу со дня ее утверждения;

- предыдущая редакция Политики утрачивает силу с момента утверждения новой редакции.

6.4. Иные локальные нормативные акты Оператора должны издаваться в соответствии с настоящей Политикой и законодательством в области персональных данных.