Приложение. Положение о порядке работы аттестационных комиссий Департамента стратегического планирования области

Информация об изменениях:

Приказом Департамента стратегического планирования Вологодской области от 10 июля 2014 г. N 161 в наименование настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 г.

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение

Положение
о порядке работы аттестационных комиссий Департамента стратегического планирования области (далее - Положение)
(утв. приказом Департамента экономики области от 18 сентября 2013 г. N 283)

С изменениями и дополнениями от:

10 июля, 6 октября 2014 г., 28 января, 27 марта 2015 г.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента стратегического планирования Вологодской области от 10 июля 2014 г. N 161 в преамбулу настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 г.

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

Настоящее Положение разработано в соответствии со статьями 48 и 49 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации" и от 1 февраля 2005 года N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценке их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)" и определяет порядок работы аттестационных комиссий Департамента стратегического планирования области (далее соответственно - аттестационная комиссия, Департамент).

1. Общие положения

1.1. Аттестационная комиссия создается в целях проведения аттестации лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте (далее - гражданские служащие), а также для проведения квалификационного экзамена.

1.2. Аттестационная комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)", иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

2. Организация деятельности и проведения заседаний аттестационной комиссии

2.1. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Все члены аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента стратегического планирования Вологодской области от 10 июля 2014 г. N 161 пункт 2.2 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. В состав аттестационной комиссии входят начальник Департамента (или лицо, исполняющее его обязанности), начальник управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, начальник управления государственных программ, гражданский служащий управления организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия, представитель общественного совета при Департаменте области, представитель Департамента государственной службы и кадровой политики области и независимый эксперт - специалист по вопросам, связанным с гражданской службой.

2.3. Деятельностью аттестационной комиссии руководит председатель комиссии, который:

ведет заседание аттестационной комиссии;

организует рассмотрение представленных документов, обсуждение вопросов на заседании комиссии;

предоставляет слово членам комиссии, аттестуемым гражданским служащим, гражданским служащим, в отношении которых решается вопрос о присвоении классного чина, и их непосредственным руководителям;

ставит на голосование принимаемые аттестационной комиссией решения, организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

сообщает государственным гражданским служащим результаты аттестации.

2.4. В случае временного отсутствия председателя комиссии его обязанности выполняет заместитель председателя комиссии.

2.5. Организационное и документационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии осуществляет секретарь, который:

организует сбор, обобщение и подготовку материалов на рассмотрение аттестационной комиссии;

обеспечивает контроль за своевременным представлением отзывов о профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, подлежащих аттестации, отзывов об уровне их знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения им классного чина;

оповещает членов аттестационной комиссии, аттестуемых гражданских служащих, гражданских служащих, в отношении которых решается вопрос о присвоении классного чина, и приглашенных лиц о дате и времени проведения заседаний;

ведет аттестационные листы, экзаменационные листы на гражданских служащих и протокол заседания аттестационной комиссии;

знакомит гражданских служащих с аттестационными листами, экзаменационными листами;

осуществляет контроль за выполнением решений, принятых аттестационной комиссией.

2.6. Члены аттестационной комиссии; участвуют в работе аттестационной комиссии;

в случае несогласия с решением, принятым аттестационной комиссией, вправе излагать письменно свое мнение, которое приобщается к протоколу заседания аттестационной комиссии;

вправе вносить предложения по улучшению работы аттестационной комиссии.

2.7. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

На период аттестации" проведения квалификационного экзамена гражданского служащего, являющегося членом аттестационной комиссии" его членство в этой комиссии приостанавливается.

В случае проведения аттестации, проведения квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего, являющегося секрета рем аттестационной комиссии, полномочия секретаря аттестационной комиссии исполняет один из членов аттестационной комиссии.

В случае возникновения конфликта интересов, которые могут повлиять на решения, принимаемые аттестационной комиссией, членство лица, являющегося стороной конфликта интересов, приостанавливается до предотвращения или урегулирования конфликта интересов.

2.8. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого гражданского служащего, гражданского служащего, в отношении которого решается вопрос о присвоении классного чина, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание.

2.9. Решения аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого гражданского служащего, гражданского служащего, в от ношении которого решается вопрос о присвоении классного чина, и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.

При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы, сдавшим квалификационный экзамен.

2.10. Заседание аттестационной комиссии протоколируется. В протоколе фиксируются решения аттестационной комиссии и результаты голосования. Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. Секретарь аттестационной комиссии обеспечивает подписание протоколов в течение 10 рабочих дней с даты проведения аттестации.

2.11. Материалы аттестации и результаты квалификационного экзамена гражданских служащих направляются начальнику Департамента (лицу, исполняющему его обязанности) не позднее чем через 7 дней после ее проведения.

3. Порядок работы аттестационной комиссии при проведении аттестации

3.1. Заседания аттестационной комиссии проводятся на основе графика проведения аттестации, ежегодно утверждаемого приказом Департамента в срок не позднее 1 марта текущего года.

Изменения в график проведения аттестации могут вноситься в течение года в связи с невозможностью прохождения аттестации гражданским служащим в день и время, установленные в графике, по уважительным причинам.

С графиком проведения аттестации, а также с изменениями к нему секретарь аттестационной комиссии знакомит каждого аттестуемого гражданского служащего не менее чем за месяц до начала аттестации.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента стратегического планирования Вологодской области от 27 марта 2015 г. N 26 в пункт 3.2 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Не позднее чем за две недели до начала аттестации руководитель структурного подразделения Департамента представляет в аттестационную комиссию подписанный им отзыв об исполнении гражданским служащим возглавляемого им структурного подразделения, подлежащим аттестации, должностных обязанностей за аттестационный период (приложение 1).

В отношении руководителей структурных подразделений Департамента соответствующий отзыв готовится начальником Департамента.

К отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах р профессиональной служебной деятельности.

При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссии представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

В случае несвоевременного представления в аттестационную комиссию отзыва об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период управлением организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия Департамента о данном факте информирует председателя комиссии, а дата и время аттестации гражданского служащего, на которого несвоевременно представлен отзыв, переносятся.

При предоставлении гражданским служащим в аттестационную комиссию дополнительных сведений о своей профессиональной служебной длительности за аттестационный период, заявления о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительной записки на отзыв непосредственного руководителя указанные документы представляются на заседание аттестационной комиссии управлением организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия Департамента.

Документы, указанные в настоящем пункте, направляются секретарем аттестационной комиссии членам аттестационной комиссии не позднее чем за один рабочий день до даты проведения аттестации; кроме независимых экспертов-специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, и члена общественного совета при Департаменте (далее - независимые эксперты). Независимым экспертам документы представляются в день проведения аттестации.

3.3. Секретарь аттестационной комиссии не менее чем за неделю до начала аттестации знакомит каждого аттестуемого гражданского служащего с представленным отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.

3.4. Заседание аттестационной комиссии проводится с приглашением на заседание аттестационной комиссии аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя.

В случае неявки гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии со статьей 56 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а аттестация переносится на более поздний срок.

3.5. По результатам аттестации гражданского служащего аттестационная комиссия принимает одно из следующих решений:

соответствует замещаемой должности гражданской службы;

соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования;

не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

3.6. Результаты аттестации сообщаются аттестованным гражданским служащим председателем комиссии непосредственно после подведения итогов голосования.

3.7. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению к Положению о порядке проведения аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110.

Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. Секретарь аттестационной комиссии обеспечивает подписание аттестационного листа гражданского служащего в течение 10 рабочих дней с даты проведения аттестации.

В аттестационном листе гражданского служащего вопросы и ответы на них, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, отражаются путем обозначения порядкового номера вопроса и знака "*"

Секретарь аттестационной комиссии знакомит гражданского служащего с аттестационным листом под расписку в течение 15 рабочих дней с даты проведения аттестации.

3.8. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период хранятся в личном деле гражданского служащего.

3.9. В случае принятия аттестационной комиссией решений, предусмотренных абзацами четвертым и пятым пункта 3.7 настоящего Положения, управление организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия Департамента не позднее одного месяца с даты проведения аттестации готовит проект приказа Департамента о включении гражданского служащего в государственный заказ на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку на соответствующий год или предложение о переводе его на другую должность государственной гражданской службы области (об участии в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области).

3.10. В случае отказа гражданского служащего от профессиональной переподготовки, повышения квалификации или от перевода на другую должность государственной гражданской службы области управление организационной, кадровой, правовой работы и оценки регулирующего воздействия Департамента в течение 3 рабочих дней готовит письмо начальнику Департамента (лицу, исполняющему его обязанности) с предложением о применении к гражданскому служащему мер ответственности, предусмотренных действующим законодательством, вплоть до увольнения с государственной гражданской службы области.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента стратегического планирования Вологодской области от 28 января 2015 г. N 6 в раздел 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Порядок работы аттестационной комиссии при проведении квалификационного экзамена

4.1. Квалификационный экзамен проводится по инициативе гражданского служащего при решении вопроса о присвоении классного чина не позднее чем через три месяца после дня подачи гражданским служащим письменного заявления о присвоении классного чина.

4.2. Квалификационный экзамен проводится на основании приказа Департамента о проведении квалификационного экзамена, в котором указывается:

а) дата и время проведения квалификационного экзамена;

б) список гражданских служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен;

в) перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена.

4.3. Решение о предстоящей сдаче квалификационного экзамена секретарь аттестационной комиссии доводит до сведения гражданского служащего не позднее чем за месяц до его проведения.

4.4. Непосредственный руководитель гражданского служащего направляет в комиссию отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина (приложение 2) не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена.

4.5. Секретарь аттестационной комиссии не менее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена знакомит гражданского служащего с представленным отзывом об уровне знаний, навыков и Умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина

Гражданский служащий вправе представить в комиссию заявление о своем несогласии с указанным отзывом.

4.6. При проведении квалификационного экзамена аттестационная Миссия оценивает гражданских служащих на основе следующих методов оценки профессиональной служебной деятельности:

тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей;

собеседование с членами аттестационной комиссии.

4.7. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего комиссией выносится одно из следующих решений:

а) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

б) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

4.8. Результат квалификационного экзамена заносится в экзаменационный лист гражданского служащего.

Экзаменационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, присутствовавшими на заседании.

Секретарь аттестационной комиссии обеспечивает подписание экзаменационного листа гражданского служащего в течение 10 рабочих дней с даты проведения квалификационного экзамена.

Секретарь аттестационной комиссии знакомит гражданского служащего с экзаменационным листом под расписку.

4.9. Экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина хранятся в личном деле гражданского служащего.

4.10. На основании результатов квалификационного экзамена начальник Департамента (лицо, исполняющее его обязанности) принимает решение о присвоении в установленном порядке классного чина гражданскому служащему, сдавшему квалификационный экзамен.

4.11. Гражданский служащий, не сдавший квалификационный экзамен, может выступить с инициативой о проведении повторного квалификационного экзамена не ранее чем через шесть месяцев после проведения данного экзамена.

5. Прекращение деятельности аттестационной комиссии

Прекращение деятельности аттестационной комиссии осуществляется приказом Департамента.